hd04- saber lo que quieres (saber definir los objetivos)
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A veces es difícil discernir entre lo que es real y lo que no lo es. Ferran Fisas te explica la diferencia y cómo aprovechar tus sueños, fantasías, ilusiones, proyectos y recuerdos para definir un proyecto real y alcanzable.TRANSCRIPT
Ferran Fisas@ferranfisas
Ferran Fisas@ferranfisas
Habilidades directivas
Ferran Fisas
Sueños
Fantasías
Ilusiones
Proyectos
Recuerdos
Los 5 cajones de la realidad
¿Tienes ordenados tus cajones?
Ferran Fisas@ferranfisas
Sueños
Fantasías
Ilusiones
Proyectos
Recuerdos
Los 5 cajones de la realidad
¿Tienes ordenados tus cajones?
Cuando hay un desorden en los cajones se producen cosas curiosas.
Mentiras, Engaños, Insatisfacciones y Perjuicios a uno mismo y a otras personas
Ferran Fisas@ferranfisas
Soñar es un proceso mental involuntario en el que se produce una reelaboración de informaciones almacenadas en la memoria, generalmente relacionadas con experiencias vividas por el soñante los días o meses anteriores . El soñar nos sumerge en una realidad virtual formada por imágenes, sonidos, pensamientos y/o sensaciones.
Los 5 cajones de la realidad
Ferran Fisas@ferranfisas
La palabra fantasía significa la facultad que tiene el ánimo de reproducir por medio de imágenes las cosas pasadas o lejanas, de representar las ideales en forma sensible o de idealizar las reales. Una fantasía es algo irreal, ficticio, o algo que simula la realidad.
Los 5 cajones de la realidad
Ferran Fisas@ferranfisas
La ilusión puede ser la esperanza o anhelo por algo en concreto. En psicología, se usa el término ilusión para referirse a una esperanza infundada.
Los 5 cajones de la realidad
Ferran Fisas@ferranfisas
Un Proyecto es el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.
Los 5 cajones de la realidad
Ferran Fisas@ferranfisas
Llamamos Recuerdos a los argumentos surgidos de la memoria. Son una función del cerebro y, a la vez, un fenómeno de la mente que surge al codificar, almacenar y recuperarinformación del pasado.
Los 5 cajones de la realidad
Ferran Fisas@ferranfisas
Llamamos Recuerdos a los argumentos surgidos de la memoria. Son una función del cerebro y, a la vez, un fenómeno de la mente que surge al codificar, almacenar y recuperarinformación del pasado.
Un Proyecto es el conjunto de las actividades que desarrolla una persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.
Los 2 cajones de la realidadque nos darán de comer
PROYECTOS RECUERDOS
Ferran Fisas@ferranfisas
La ilusión puede ser la esperanza o anhelo por algo en concreto. En psicología, se usa el término ilusión para referirse a una esperanza infundada.
Soñar es un proceso mental involuntario en el que se produce una reelaboración de informaciones almacenadas en la memoria, generalmente relacionadas con experiencias vividas por el soñante los días o meses anteriores . El soñar nos sumerge en una realidad virtual formada por imágenes, sonidos, pensamientos y/o sensaciones.
Los 3 cajones de la realidadque nos darán las ganas de comer
Fantasía significa la facultad que tiene el ánimo de reproducir por medio de imágenes las cosas pasadas o lejanas, de representar las ideales en forma sensible o de idealizar las reales. Una fantasía es algo irreal, ficticio, o algo que simula la realidad.
SUEÑOS ILUSIONESFANTASÍAS
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EscenarioActual
EscenarioObjetivo
Sueños
Fantasías
Ilusiones
Proyectos
Recuerdos
objetivo
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En los negocios, lo que no se mide no existe
Un objetivo ha de poder medirse.
• Un final que puede alcanzarse razonablemente dentro de un plazo previsto y con la disposición de unos recursos determinados.
• Un objetivo puede incluir varios objetivos individuales.
• Los objetivos son una herramienta básica que subyace a todos lo relativo a la planificación y la estrategia .
• Los objetivos sirven como base para las políticas y las evaluaciones de desempeño .
Ferran Fisas@ferranfisas
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Los objetivos deben ser medibles y cuantificables.
Digamos, por ejemplo, que eres el dueño de la mejor pizzería de Barcelona, y ofreces servicio de entrega a domicilio. Defines tu objetivo como:
"Quiero aumentar misventas un 75%".
Quieres aumentar las ventas de entrega a domicilio de pizzas en un 75%, medido por el número de unidades vendidas.
Es un buen objetivo? En realidad NO.
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Los objetivos deben incluir el período de tiempo para ser cumplidos.
Si La mejor pizza de Barcelona quiere aumentar las ventas respecto al año pasado en un 75%, está bien - pero no tan bien si no te tomas 50 años para hacerlo.
Elije un período de tiempo: un año, un mes, una semana, un día.
La mejor pizza de Barcelona ha decidido aumentar las ventas de pizzas a domicilio (según lo medido por el número de unidades vendidas) de julio a septiembre un 75% respecto al mismo periodo del año pasado.
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Es un buen objetivo? En realidad NO.
Ferran Fisas@ferranfisas
Los objetivos deben ser alcanzables.
¿Es realista esperar que sus ventas al doble en comparación con el año pasado?
La eficacia en la definición de objetivos es inversamente proporcional a la tolerancia de su cumplimiento
"Quiero aumentar las ventas de pizzas a domicilio en un 10% medido por el número de unidades vendidas entre julio y septiembre respecto al mismo periodo del año pasado."
3
Es un buen objetivo? Ahora SÍ
Ferran Fisas@ferranfisas
1.Los objetivos deben ser medibles y cuantificables.
2.Los objetivos deben incluir el período de tiempo para ser cumplidos.
3.Los objetivos deben ser alcanzables.
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Los objetivos deben ser medibles y cuantificables…
¿Qué es medible y qué hay que medir?Medir lo que tiene sentido.
• Mercado objetivo compartido:Mi trocito del pastel
• % De crecimiento en el objetivo de las unidades:El número de Pizzas vendidas respecto a un período equivalente..
• % De crecimiento en los ingresos o el objetivo de beneficios:Mejora que ha significado ese aumento en dinero.
• Objetivo de número de clientes:He crecido en mercado o el mercado ha crecido
• Gasto por cliente:Mejora del gasto por cada cliente
• Cierre objetivo de ratio:Cuantas ventas hago respecto a mi oferta
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Los objetivos deben ser incluir el período de tiempo para ser cumplidos…
¿Con qué frecuencia se deben establecer objetivos?Medir lo que tiene sentido.
• Establecer HORIZONTESSi he imaginado un futuro, le pongo fecha y hora.
• Tengo en cuenta el año fiscalLa ley me obliga a presentar resultados. ¿Lo aprovecho?
• Tengo en cuenta la estacionalidad.¿Se venden más pizzas en Junio que en Enero?
• Tengo en cuenta el ciclo de compra.¿Toda mi cadena de valor y financiera está alineada con este objetivo?
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Los objetivos deben ser alcanzables
¿Cómo sé de antemano lo que puedo alcanzar y lo que no?Medir lo que tiene sentido.
• Aprende de lo que ya has hechoYa sabes cómo fue, lo que puede pasar, úsalo en tu favor.
• Marca objetivos cortos, medios y largos.Te ayudará a establecer pasos.
• Mide cada paso y compáralo con el objetivo final.Te ayudará a evaluar los pasos.
• Comparte tus objetivos y la responsabilidad de cumplirlosNadie quiere ser el culpable.
• Sé transparente, valora y consensaHaz que TODO tu equipo comparta y haga suyo el objetivo
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EscenarioActual
EscenarioObjetivo
1. Los objetivos deben ser medibles y cuantificables.MIDE LO QUE TIENE SENTIDO MEDIR
2. Los objetivos deben incluir el período de tiempo para ser cumplidos.MARCA PERÍODOS CONVENIENTES
3. Los objetivos deben ser alcanzables.CONSENSA Y COMPARTE EL OBJETIVO CON QUIEN HA DE HACERLO POSIBLE
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Establecer la metaConstruir un compromisoResponsabilizarse del compromiso
EscenarioActual
EscenarioObjetivo
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EscenarioActual
EscenarioObjetivo
¿Por qué no se cumplen los objetivos?
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¿Por qué no se cumplen los objetivos?
Porque no se definen Horizontalmente: • Los objetivos han de estar coordinados a nivel interdepartamental. • Los objetivos del departamento de ventas deben estar coordinados con los del departamento
de producción, y éstos deben ser consecuentes con los objetivos de compras y con los financieros.
• Todos deben estar relacionados entre sí.
Ferran Fisas@ferranfisas
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Porque no se definen Verticalmente : • Los objetivos deben estar escalonados en forma de pirámide. • En la cúspide de la misma colocaremos el objetivo mayor, el más importante, para luego
sostener este macro objetivo con otros más particulares,
¿Por qué no se cumplen los objetivos?
Ferran Fisas@ferranfisas
Paso 1
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
¿Cómo se construyen los objetivos?
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Porque no se construyen sobre la Participación. Aunque sientas que el significado y la dirección de la empresa son claros y precisos, si los ejecutivos y/o los empleados no pueden articularlos de modo válido, a los fines prácticos no existen.
¿Por qué no se cumplen los objetivos?
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33
15 18
5 5 6 55 7
Ferran Fisas@ferranfisas
29
13 16
5 5 5 52 6
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Porque no son Desafiantes e Innovadores. Sólo así será posible que las personas se sientan motivadas, porque descubrirán nuevas expectativas y razones para el crecimiento profesional.
¿Por qué no se cumplen los objetivos?
Ferran Fisas@ferranfisas
Ferran Fisas@ferranfisas
Porque no son ambiciosos. Los objetivos deben ser ambiciosos, tener cierto nivel de dificultad, por encima de la rutina. Deben llamar al esfuerzo, provocar el compromiso hacia esos objetivos, y dar energía para los esfuerzos individuales y colectivos conducentes a su logro.
¿Por qué no se cumplen los objetivos?
Ferran Fisas@ferranfisas
Porque no son flexibles o alcanzables.Es un mal plan aquél que no admite ninguna modificación. Si a medida que avanza el ejercicio comprobamos que se están produciendo desviaciones importantes, y que no se va a llegar a la meta establecida, deberemos modificar nuestro objetivo, ajustándolo a la nueva realidad.
¿Por qué no se cumplen los objetivos?
Ferran Fisas@ferranfisas
10
6
8
24
6
8
4
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20
20
60
¿Por qué no se cumplen los objetivos?
PORQUE NADIE LOS HACE SUYOS !!!
Ferran Fisas@ferranfisas
Objetivo Individual 50% 15% 15%Objetivo de Grupo 35% 50% 35%Objetivo Total 15% 35% 50%
Individual Grupo Total
SE EXIGE y SE VALORA
RESPONSABILIDADEN LOS
RESULTADOSFerran Fisas@ferranfisas
Este es MarcosJefe de Desarrollo de Software
Ferran Fisas@ferranfisas
Quien Cuando Qué Estado Actual Faltan
Marcos 5 de junio a las 11:00 Publicación de la Versión 3.2ª
21 días
Juan 2 de junio a las 21:00 Catálogos de la V3.2a en el almacén de los distribuidores.
19 días
Jaime 2 de junio a las 12:00 Convocatoria a todos los distribuidores para que hagan el entrenamiento
HECHO
19 días
El compromiso ha de ser con TODOS no con el Jefe.
Ferran Fisas@ferranfisas
Quien Cuando Qué Estado Actual Faltan
Marcos 5 de junio a las 11:00 Publicación de la Versión 3.2ª
HECHO0 días
Juan 2 de junio a las 21:00 Catálogos de la V3.2a en el almacén de los distribuidores.
HECHO0 días
Jaime 2 de junio a las 12:00 Convocatoria a todos los distribuidores para que hagan el entrenamiento
HECHO
0 días
El compromiso ha de ser con TODOS no con el Jefe.Así, el Éxito es de TODOS y…
Ferran Fisas@ferranfisas
Comparte y Celebra cada éxito Porque depende de todos y de cada uno
de los miembros de la empresa
Convierte el éxito en un objetivo
Ferran Fisas@ferranfisas
EXIGE y VALORA INDIVIDUALMENTE Y COLECTIVAMENTE
RESPONSABILIDADEN LOS
RESULTADOSINDIVIDUALMENTE Y COLECTIVAMENTE
CORRESPOINDERÁN Y SE COMPREMETERÁN
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EscenarioActual
EscenarioObjetivo
Sueños
Fantasías
Ilusiones
CREA Proyectoscon tu gente
haciéndoles participar de tus sueños, fantasías e ilusiones.
Transmítelos porque son la energíaque hará posible conseguirlos.
Un equipo es un conjunto de personas con un objetivo común.
EXIGE y VALORA Individualmente y colectivamente
la responsabilidad y el compromiso individual y colectivo
en los resultados
Recuerdos
objetivo
Ferran Fisas@ferranfisas
La natural estupidez del miedo al cambio:Mejorar es cambiar, no tengas miedo a mejorar
Saber renunciar para saber crecer:En las empresas lo más difícil es convencer a los demás de que es necesario ser distinto
Saber qué quieres:Marcarse objetivos es una tarea compleja y requiere consenso y complicidad.
Ferran Fisas@ferranfisas
gracias
@ferranfisas Frog+Fer Ferran Fisas
Te escucho en:
HABILIDADES DIRECTIVAS
5. Reclutar y Seleccionar Humanos.
Ferran Fisas@ferranfisas