hdsd kiot viet ver10

1

Mục lục CHƢƠNG I: THIẾT LẬP HỆ THỐNG ........................................................................................................................................................................................... 4

1.Thông tin cửa hàng ................................................................................................................................................................................................................... 5

2. Cài đặt lựa chọn ...................................................................................................................................................................................................................... 7

3. Quản lý mẫu in – hóa đơn ...................................................................................................................................................................................................... 12

4. Thêm mới và phân quyền nhân viên ...................................................................................................................................................................................... 17

5. Thêm mới chi nhánh.............................................................................................................................................................................................................. 21

6. Gửi ảnh phiếu thanh toán phí sử dụng .................................................................................................................................................................................... 25

CHƢƠNG II: KHỞI TẠO DỮ LIỆU ............................................................................................................................................................................................ 29

1.Tạo nhóm hàng hóa ................................................................................................................................................................................................................ 30

2. Tạo hàng hóa ......................................................................................................................................................................................................................... 32

3.Tạo nhà cung cấp ................................................................................................................................................................................................................... 48

4. Tạo khách hàng ..................................................................................................................................................................................................................... 52

CHƢƠNG III: BÁN HÀNG .......................................................................................................................................................................................................... 60

1.Tạo phiếu hàng ....................................................................................................................................................................................................................... 61

2. Chiết khấu trên phiếu hàng .................................................................................................................................................................................................... 67

3. Tính năng phòng / bàn ........................................................................................................................................................................................................... 71

4. Tạo đơn đặt hàng ................................................................................................................................................................................................................... 77

5. Thêm phiếu hàng ................................................................................................................................................................................................................... 78

6. Xem danh sách phiếu hàng .................................................................................................................................................................................................... 79

7. Ghi nợ ................................................................................................................................................................................................................................... 83

8. Xem báo cáo tồn kho trong ngày ........................................................................................................................................................................................... 85

9. Quản lý các đơn hàng đã tạo .................................................................................................................................................................................................. 88

10. Quản lý các đơn hàng đã trả................................................................................................................................................................................................. 94

2 CHƢƠNG IV: QUẢN LÝ HÀNG HÓA ..................................................................................................................................................................................... 101

1.Xem thông tin hàng hóa ....................................................................................................................................................................................................... 102

2.Xem lịch sử bán hàng ........................................................................................................................................................................................................... 103

3.Xem lịch sử nhập hàng ......................................................................................................................................................................................................... 105

4. Cập nhật sản phẩm .............................................................................................................................................................................................................. 107

5. In mã vạch .......................................................................................................................................................................................................................... 109

6. Xóa sản phẩm...................................................................................................................................................................................................................... 112

7. Nhập hàng ........................................................................................................................................................................................................................... 115

8. Cập nhật phiếu nhập hàng.................................................................................................................................................................................................... 122

9. In phiếu nhập hàng .............................................................................................................................................................................................................. 124

10. Hủy phiếu nhập hàng ......................................................................................................................................................................................................... 126

CHƢƠNG V: QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG ................................................................................................................................................................................. 128

1.Xem thông tin khách hàng .................................................................................................................................................................................................... 129

2. Cập nhật thông tin khách hàng ............................................................................................................................................................................................. 130

3. Theo dõi công nợ khách hàng .............................................................................................................................................................................................. 132

4. Chốt sổ nợ ........................................................................................................................................................................................................................... 135

5. Xem lịch sử mua hàng ......................................................................................................................................................................................................... 138

6. Phiếu mua hàng ................................................................................................................................................................................................................... 140

CHƢƠNG VI: QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP ............................................................................................................................................................................. 151

1. Xem thông tin nhà cung cấp ................................................................................................................................................................................................ 152

2. Cập nhật thông tin nhà cung cấp .......................................................................................................................................................................................... 153

3. Theo dõi công nợ nhà cung cấp ........................................................................................................................................................................................... 155

4. Chốt sổ nợ ........................................................................................................................................................................................................................... 158

5. Xem lịch sử nhập hàng ........................................................................................................................................................................................................ 161

CHƢƠNG VII: QUẢN LÝ KHO ................................................................................................................................................................................................ 163

3

1.Tạo yêu cầu kiểm kho .......................................................................................................................................................................................................... 164

2. Kiểm kho ............................................................................................................................................................................................................................ 167

3.Cân bằng kho ....................................................................................................................................................................................................................... 172

CHƢƠNG VIII: QUẢN LÝ CHI PHÍ ......................................................................................................................................................................................... 184

1. Thêm loại chi phí ................................................................................................................................................................................................................ 185

2. Thêm mẫu chi phí ............................................................................................................................................................................................................... 188

3. Thêm chi phí ....................................................................................................................................................................................................................... 192

4. Xem báo cáo chi phí ............................................................................................................................................................................................................ 197

CHƢƠNG IX: BÁO CÁO .......................................................................................................................................................................................................... 201

1. Biểu đồ ............................................................................................................................................................................................................................... 202

2. Báo cáo bán hàng ................................................................................................................................................................................................................ 203

3. Báo cáo mua hàng ............................................................................................................................................................................................................... 206

4. Báo cáo kho hàng ................................................................................................................................................................................................................ 209

5. Báo cáo công nợ .................................................................................................................................................................................................................. 211

6. Báo cáo tài chính ................................................................................................................................................................................................................. 214

4

CHƢƠNG I

THIẾT LẬP HỆ THỐNG

5

1.Thông tin cửa hàng

Click tại đây để xem video hướng dẫn thiết lập thông tin cửa hàng

B1: Từ màn hình tổng quan, chọn Thiết

lập

http://www.youtube.com/watch?v=SBAaxPklJ_U

6

B2: Chọn “Thông tin cửa hàng”

7

B3: Điều chỉnh thông tin cửa hàng và

chọn “Lƣu” để hoàn tất

2. Cài đặt lựa chọn

Click tại đây để xem video hướng dẫn cài đặt lựa chọn

Bạn có thể tùy chọn để kích hoạt các tính năng mà mình mong muốn, phù hợp với mục đích sử dụng của cửa hàng.


8


lập

9

B2: Chọn “Cài đặt lựa chọn”

10

B3: Tùy chỉnh các lựa chọn:

- Kích hoạt tính năng mở rộng

- Tùy chỉnh hàng hóa

- Tùy chỉnh bán hàng

Tham khảo ý nghĩa từng mục bằng cách

click vào biểu tƣợng dấu hỏi chấm cạnh

mỗi mục

11

B4: Đối với các toàn khoản sử dụng tính

năng Phiếu mua hàng. Sau khi Kích hoạt

tính năng Phiếu mua hàng, hệ thống sẻ

hiển thị các thông tin để Tùy chỉnh phiếu

mua hàng

B5: Chọn Lƣu để hoàn tất

12

3. Quản lý mẫu in – hóa đơn

Bạn có thể tùy chọn các thông tin mong muốn hiển thị trên hóa đơn:


lập

13

B2: Chọn “Quản lý mẫu in”

14

B3: Chọn “Mẫu hóa đơn”

15

B4:Tùy chỉnh các lựa chọn .

Có 2 loại mẫu in hóa đơn, mẫu đơn

giản(thƣờng áp dụng cho các đơn hàng

bán lẻ), và chi tiết (thƣờng áp dụng cho

các đơn hàng lớn), lựa chọn mẫu hóa đơn

phù hợp bằng cách click vào biểu tƣợng

mũi tên trong mục Chọn mẫu hóa đơn

16

1.Đối với mẫu đơn giản, bạn có thể

- Tùy chọn ngôn ngữ (tiếng Việt hoặc

tiếng Anh), cỡ giấy phù hợp (cỡ giấy

nhỏ, A4 hoặc A5 phù hợp với mục đích

sử dụng)

- Tích hoặc không để lựachọn hiển thị

Logo, ghi chú, thông tin cửa hàng, tên

phòng/bàn, mã vạch, thông tin khách

hàng, chi nhánh, thu ngân, nhân viên bán

hàng.

- Đặc biệt, bạn có thể nhập thêm các

thông tin liên quan đến cửa hàng nhƣ

Slogan, chú thích trên hóa đơn (vd: đã

bao gồm VAT hay chƣa…), Lời nhắn

cuối (vd: cám ơn, các quy định về đổi trả

hàng…)

Chọn “Lƣu” để hoàn tất

17

2.Đối với mẫu chi tiết, bạn có thể

- Tùy chọn hiển thị Logo, chữ ký của

giám đốc / thủ kho / kế toán trƣởng /

thông tin khách hàng

- Thêm vào đó, bạn có thể nhập thêm các

thông tin liên quan đến cửa hàng nhƣ tên

cửa hàng, mã số thuế, số tài khoản.

Chọn “Lƣu” để hoàn tất

4. Thêm mới và phân quyền nhân viên

Click tại đây để xem video hướng dẫn thiết lập nhân viên


18


lập

19

B2: Chọn “Nhân viên”

B3: Chọn “Thêm nhân viên”

20

B4: Nhập các thông tin về nhân viên và

chọn “Thêm mới” để hoàn tất

21

B5: Để phân quyền cho mỗi nhân viên,

click vào tên đăng nhập của nhân viên.

Chọn “Phân quyền truy cập”. Sauk hi lựa

chọn chi nhánh của nhân viên, chọn Tên

quyền và “cập nhật” để hoàn tất

5. Thêm mới chi nhánh

Click tại đây để xem video hướng dẫn thiết lập chi nhánh


22


lập

23

B2: Chọn “Chi nhánh”

24

B3: Chọn “Thêm chi nhánh”

B4: Nhập các thông tin về chi nhánh và


25

6. Gửi ảnh phiếu thanh toán phí sử dụng

Trong trường hợp tài khoản của bạn sắp hết hạn sử dụng, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo hết hạn sử dụng tài khoản (vào lần đăng nhập đầu tiên trong ngày)

Cảnh báo sẽ được xuất hiện nếu thời hạn còn dưới 1 tuần (đối với tài khoản dùng thử), và dưới 2 tuần (đối với tài khoản chính thức)

Để tiếp tục sử dụng dịch vụ, bạn cần tiến hành thanh toán. Trong trường hợp thanh toán của bạn vẫn chưa đổ vào tài khoản của Citigo (do chậm trễ ngân hàng

chuyển phí), bạn có thể chụp / scan lại chứng từ thanh toán, để nhân viên phụ trách nắm được khoản thanh toán, và điều chỉnh thời hạn sử dụng tài khoản của

bạn.


lập

26

B2: Chọn “Gửi ảnh thanh toán phí sử

dụng”

27

B3: Chọn “Thêm chi nhánh”

B4: Nhập các thông tin về chi nhánh và


29

CHƢƠNG II

KHỞI TẠO DỮ LIỆU

30

1.Tạo nhóm hàng hóa

Click tại đây để xem video hướng dẫn khởi tạo hàng hóa

B1: Chọn menu Cửa hàng/ Hàng hóa

B2: Trong cửa sổ hàng hóa, chọn biểu

tƣợng “+”

Để khởi tạo nhóm hàng hóa, ta thực hiện các bƣớc sau:

http://www.youtube.com/watch?v=RoaEfLibIS4

31

B3: Hệ thống sẽ hiển thị màn hình thêm

mới nhóm hàng; Nhập các thông tin về

nhóm hàng cần tạo

B4: Chọn “Thêm mới” để hoàn tất hoặc

chọn biểu tƣợng “X” để hủy.

32

2. Tạo hàng hóa

Click tại đây để xem video hướng dẫn khởi tạo hàng hóa

Có 2 cách để khởi tạo hàng hóa mới:

1.Tạo hàng hóa bằng cách thêm từng mặt hàng (với danh mục hàng dưới 10 sản phẩm).


B2: Trong cửa sổ hàng hóa, chọn “Thêm

mới”

http://www.youtube.com/watch?v=RoaEfLibIS4

33


mới hàng hóa; Nhập các thông tin về

hàng hóa cần tạo

34

3.1.Chọn Loại hàng cho sản phẩm tƣơng

ứng với mục đích sử dụng:

- Hàng sản xuất: Các sản phẩm sẵn bán

(quần áo, đồ đóng gói, vật dụng, các sản

phẩm đã đƣợc chế biến / pha chế sẵn)

- Hàng nhập về: Hàng hóa sẵn có sẵn, t

heo dõi tồn kho hoặc Các sản phẩm cấu

thành sản phẩm hoàn chỉnh hoặc các

nguyên vật liệu dùng để chế biến / pha

chế sản phẩm

- Hàng dịch vụ: Các dịch vụ gia tăng, phụ

thu, không theo dõi số lƣợng, sản phẩm

đƣợc làm trực tiếp khi có đặt hàng của

khách hàng

35

3.2.Chọn “Cho phép bán hàng” nếu bạn

muốn mặt hàng này đƣợc hiển thị trên

màn hình bán hàng

36

3.3.Chọn “Choose File” để tải lên ảnh đại

diện cho sản phẩm

37

3.4.Thiết lập giá bán cho sản phẩm với 3

mức: Giá bán, giá sỉ và giá VIP

38

3.5.Nhập thuế VAT, hệ thống sẽ tự động

tính toán giá bán sau thuế

39

3.6.Nhập giá vốn (giá nhập sản phẩm)

40

3.7.Nhập đơn vị nhập, và quy đổi đơn vị

bán

41

3.8.Nhập số lƣợng ban đầu (số lƣợng

nhập vào ban đầu)

42

3.9.Định mức tồn tối thiểu và tối đa

mong muốn

43

B4: Chọn “Thêm mới” để hoàn tất, chọn

“Lƣu và Thêm mới” để hoàn tất và tiếp

tục thêm mới, hoặc chọn biểu tƣợng “X”

để hủy.

44

B5: Định mức nguyên vật liệu (Chỉ áp

dụng với Hàng sản xuất và dịch vụ,

không áp dụng với Hàng nhập về)

5.1. Chọn Mã hàng / Tên mặt hàng muốn

định mức nguyên liệu

5.2. Chọn Định mức nguyên liệu

45

5.3. Nhập tên / mã hàng làm nguyên liệu

cho sản phẩm

5.4. Nhập số lƣợng

46

5.5. Chọn biểu tƣợng “+” để hoàn tất việc

thêm 1 nguyên liệu vào sản phẩm

2.Tạo hàng hóa bằng cách thêm nhiều mặt hàng từ file excel (theo mẫu chung)


47

B2: Trong cửa sổ hàng hóa, chọn “Import

nhiều mặt hàng”

B3: Nhấn nút “Chọn file” và chọn file dữ

liệu hàng hóa cần nhập, sau đó nhấn nút

mũi tên

B4: Hệ thống sẽ thông báo việc nhập dữ

liệu từ file thành công hay không.

48

*Lƣu ý: file hàng hóa mẫu có thể xuất ra

từ hệ thống bằng cách chọn “Tải xuống

file mẫu” từ màn hình tải dữ liệu hàng

hóa.

3.Tạo nhà cung cấp

Click tại đây để xem video hướng dẫn khởi tạo nhà cung cấp

Có 2 cách để tạo mới nhà cung cấp

1. Tạo trực tiếp từng nhà cung cấp

B1: Chọn menu Nhà cung cấp

http://www.youtube.com/watch?v=89mfEMrYh0c

49

B2: Trong cửa sổ nhà cung cấp, chọn

“Thêm mới”


mới nhà cung cấp; Nhập các thông tin về

nhà cung cấp

B4: Chọn “Thêm mới” để hoàn tât hoặc

“Thoát” để hủy.

50

2.Tạo nhà cung cấp bằng cách thêm nhiều nhà cung cấp từ file excel (theo mẫu chung)


51

B2: Trong cửa sổ nhà cung cấp, chọn

“Import NCC”


liệu nhà cung cấp cần nhập, sau đó nhấn

nút mũi tên



52

*Lƣu ý: file nhà cung cấp mẫu có thể

xuất ra từ hệ thống bằng cách chọn “Tải

xuống file mẫu” từ màn hình tải dữ liệu

NCC.

4. Tạo khách hàng

Click tại đây để xem video hướng dẫn khởi tạo khách hàng

Có 2 cách để tạo mới khách hàng

1.Tạo trực tiếp từng khách hàng

1.1. Tạo trực tiếp khách hàng từ menu Khách hàng

B1: Chọn menu Khách hàng

http://www.youtube.com/watch?v=89mfEMrYh0c

53

B2: Trong cửa sổ khách hàng, chọn

“Thêm mới”


mới khách hàng; Nhập các thông tin về

khách hàng nhƣ mã khách hàng (lƣu ý,

mã này là duy nhất cho mỗi khách hàng),

tên khách hàng, và các thông tin liên

quan khác.

Riêng mục “Thiết lập định mức công nợ”

sẽ đƣợc hiển thị khi khách hàng đã chọn

Kích hoạt tính năng Giới hạn định mức

công nợ trong phần Thiết lập

-Tick để chọn sử dụng Thiết lập định

mức công nợ

- Nhập định mức công nợ cho khách

hàng. Đây là khoản tiền tối đa khách

hàng có thể ghi nợ khi mua hàng. Nếu

không nhập, hệ thống sẽ tự mặc định

công nợ = 0

Trong trƣờng hợp không chọn tick Thiết

lập định mức công nợ, hệ thống sẽ không

giới hạn mức công nợ của khách hàng

54

B4: Chọn “Thêm mới” để hoàn tât hoặc

“Thoát” để hủy.

55 1.2. Tạo trực tiếp khách hàng bằng cách thêm mới từ màn hình bán hàng

B1: Chọn menu Bán hàng / Tạo đơn hàng

56

B2: Trong cửa sổ bán hàng, chọn biểu

tƣợng thêm mới khách hàng

57


mới khách hàng; Nhập các thông tin về

khách hàng

Chọn “Lƣu” để hoàn tât hoặc chọn biểu

tƣợng „Thoát” để hủy.

2.Tạo khách hàng bằng cách thêm nhiều khách hàng từ file excel (theo mẫu chung)

58


B2: Trong cửa sổ khách hàng, chọn

“Import khách hàng”


liệu khách hàng cần nhập, sau đó nhấn

nút mũi tên

2.Tạo khách hàng bằng cách thêm nhiều khách hàng từ file excel (theo mẫu chung)

59



*Lƣu ý: file khách hàng mẫu có thể xuất

ra từ hệ thống bằng cách chọn “Tải

xuống file mẫu” từ màn hình tải dữ liệu

khách hàng.

60

CHƢƠNG III

BÁN HÀNG

61

1.Tạo phiếu hàng

Click tại đây để xem video hướng dẫn tạo đơn hàng

Có 2 cách để tạo đơn hàng:

Cách 1: Vào trực tiếp từ màn hình bán

hàng

Cách 2: Chọn menu Bán hàng / Tạo đơn

hàng

http://www.youtube.com/watch?v=-Xw4LTX8jxI

62

Trong cửa sổ tạo đơn hàng, ta thực hiện

các bƣớc sau:

B1: Chọn sản phẩm bằng cách gõ tên /

mã sản phẩm vào ô tìm kiếm hàng hóa

hoặc chọn trực tiếp từ danh mục hàng

hóa

63

B2: Điều chỉnh số lƣợng sản phẩm bằng

cách click vào mũi tên tăng / giảm cạnh

số lƣợng sản phẩm

64

B3: Chọn khách hàng bằng cách gõ tên /

số điện thoại vào ô tìm kiếm khách hàng.

Trong trƣờng hợp không nhập tên khách

hàng, hệ thống sẽ tự mặc định là Khách

vãng lai

65

B4: Chọn phƣơng thức thanh toán phù

hợp. Hệ thống cho phép bạn lựa chọn 1

trong 4 hình thức thanh toán: Chuyển

khoản, Tiền mặt, Thẻ hoặc ghi nợ

Lƣu ý: Ghi nợ chỉ áp dụng cho khách

hàng đã có trên hệ thống, không áp dụng

trong trƣờng hợp Khách vãng lai

66

B5: Chọn “TT & In” để in kèm hóa đơn

hoặc chỉ chọn “Thanh toán”

Thao tác nhanh trên bàn phím bằng cách

chọn “F1” để “Thanh toán”, hoặc “F2”

để “Thanh toán và In”

67

Để hủy phiếu hàng đã tạo, chọn “Hủy

phiếu”


nhấn “F5” để hủy phiếu

2. Chiết khấu trên phiếu hàng

68

B1: Thao tác các bƣớc 1-3 của mục Tạo

phiếu hàng

B2: Chọn chiết khấu cho từng sản phẩm

bằng cách click vào giá của sản phẩm.

Chọn hình thức chiết khấu theo % hoặc

theo số tiền bằng cách chọn biểu tƣợng %

hoặc VNĐ, rồi lƣu lại

69

Giá trị chiết khấu của sản phẩm sẽ đƣợc

hiển thị ngay dƣới phần giá của sản phẩm

đó

70

B3: Chọn chiết khấu cho cả phiếu hàng

bằng cách click vào mục Chiết khấu.

Chọn hình thức chiết khấu theo % hoặc

theo số tiền bằng cách chọn biểu tƣợng %

hoặc VNĐ, rồi lƣu lại

71

Giá trị chiết khấu của phiếu hàng sẽ đƣợc

hiển thị tại phần chiết khấu

3. Tính năng phòng / bàn

72


lập

B2: Chọn “Cài đặt lựa chọn”

73

B3: Chọn “Kích hoạt tính năng quản lý

phòng / bàn”

B4: Chọn “Lƣu” để bắt đầu sử dụng tính

năng quản lý phòng / bàn

74

B5: Trong màn hình tổng quan, chọn

Menu Cửa hàng / Phòng bàn

B6: Chọn “Thêm mới” để thêm mới một

Phòng / bàn

75

B7: Nhập thông tin về Phòng / bàn và


B8: Click vào tên Phòng / bàn để có thể

Cập nhật / Xóa thông tin

76

B9: Chọn Menu Bán hàng / Tạo đơn

hàng để tạo một đơn hàng mới

77

B10: Chọn Phòng / bàn tƣơng ứng và tiến

hành các thao tác bán hàng nhƣ bình

thƣờng


nhấn “F6” để xem danh sách Phòng/Bàn

4. Tạo đơn đặt hàng

78


phiếu hàng

B2: Chọn “Đặt hàng” để lƣu lại phiếu đặt

hàng,

Hoặc “Đặt hàng và in” để lƣu và in phiếu

đặt hàng


nhấn “F3” để “Đặt hàng”, hoặc “F4” để

“Đặt hàng & In”.

5. Thêm phiếu hàng

Trong trường hợp bạn muốn thêm một phiếu hàng mới khi đang thanh toán dở một phiếu hàng, có thể chọn Thêm phiếu hàng từ màn hình bán hàng.

Ví dụ: tại cửa hàng, khách hàng A đang thanh toán, nhưng quay lại chọn thêm đồ. Bạn có thể chọn “Thêm phiếu” để thêm mới phiếu, tiến hành thanh toán cho

các khách hàng khác

79


đơn hàng

B2: Chọn biểu tƣợng “+” để thêm một

phiếu mới.

6. Xem danh sách phiếu hàng

Click tại đây để xem video hướng dẫn lưu phiếu tạm

Tất cả các phiếu tạo ra luôn đƣợc tự động giữ tạm tới khi thực hiện một hành động nhƣ bán hàng hay đặt hàng


80

B1: Chọn menu Bán hàng / Tạo đơn

hàng

81

B2: Chọn “Phiếu hàng”

82

B3: Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các

phiếu hàng.

Chọn các phiếu hàng muốn xem theo

khoảng thời gian đƣợc tạo, hoặc chọn

danh sách phiếu hàng bạn muốn xem

theo loại phiếu

83

7. Ghi nợ

Click tại đây để xem video hướng dẫn ghi nợ

Việc ghi nợ chỉ đƣợc áp dụng đối với các khách hàng đã lƣu trên hệ thống

B1: Thao tác đầy đủ các bƣớc 1-5 của

mục Tạo đơn hàng

B2: Chọn phƣơng thức thanh toán “Ghi

nợ”


84

B3: Nhập số tiền khách hàng thanh toán

trƣớc (nếu có)

85

B4: Chọn “TT & In” để in kèm hóa đơn

hoặc chỉ chọn “Thanh toán”

8. Xem báo cáo tồn kho trong ngày

Click tại đây để xem video hướng dẫn xem báo cáo tồn kho trong ngày


86

B1: Chọn menu Bán hàng / Tạo đơn

hàng

87

B2: Chọn “Tồn kho”

88

B3: Hệ thống sẽ hiển thị báo cáo tồn kho

hiện tại. Để tra cứu nhanh tồn kho của

một mặt hàng, nhập Tên / Mã hàng hóa

vào ô tìm kiếm

9. Quản lý các đơn hàng đã tạo

Click tại đây để xem video hướng dẫn quản lý đơn hàng

http://www.youtube.com/watch?v=mA4H0j3PqyY

89

B1: Chọn menu Bán hàng / DS Đơn hàng

B2: Chọn đơn hàng muốn xem bằng cách

click vào Mã hóa đơn tƣơng ứng.

Click để xem “Chi tiết đơn hàng” hoặc

“Thông tin Khách hàng”

90

B3: Đối với các đơn hàng có trạng thái

“Chờ thanh toán”, bạn có thể chọn thao

tác Xem, Hủy, In, Xóa vĩnh viễn hoặc

Thanh toán hóa đơn (Chi tiết tại bƣớc 4)

Đối với các đơn hầng trạng thái “Đã

giao hàng” Bạn có thể thao tác “Trả

hàng” (chi tiết tại mục III.10)

91

B4: Đối với các đơn hàng có trạng thái

“Chờ thanh toán”, click vào “Thanh

Toán” để tiến hành thanh toán cho đơn

hàng đã đặt

92

B5: Hệ thống hiển thị màn hình thanh

toán cho đơn đặt hàng. Chọn hình thức

thanh toán phù hợp.

Lƣu ý, mục thanh toán “Ghi nợ” chỉ xuất

hiện trong trƣờng hợp khách đặt hàng đã

có trên hệ thống

93

B6: Thay đổi mức chiết khấu nếu muốn

và nhập số tiền thanh toán của khách

hàng

94

B7: Chọn “Thanh toán” hoặc “Thanh

toán và In” để in đơn hàng, hoặc “Bỏ

qua” để hủy thông tin vừa nhập.

Sau khi đã thanh toán, đơn hàng sẽ

chuyển sang trạng thái “Đã giao hàng”

10. Quản lý các đơn hàng đã trả

Click tại đây để xem video hướng dẫn trả hàng

Đối với các đơn hàng có trạng thái Đã giao hàng, bạn có thể tiến hành thao tác “Trả hàng”

http://www.youtube.com/watch?v=mA4H0j3PqyY

95

B1: Chọn menu Bán hàng / DS Đơn hàng

B2: Chọn đơn hàng cần trả bằng cách

click vào Mã hóa đơn tƣơng ứng

96

B3: Chọn “Trả hàng” để cập nhật danh

sách hàng trả

97

B4: Hệ thống sẽ hiển thị màn hình phiếu

trả hàng, nhập số liệu hàng trả và hệ

thống sẽ tự động tính toán giá trị hàng trả

(đã bao gồm chiết khấu nếu có)

98

B5: Nhập số tiền sẽ trả lại cho khách

hàng (có thể căn cứ theo giá trị hàng trả

hoặc chính sách của cửa hàng để nhập số

liệu phù hợp)

Thêm ghi chú về phiếu trả hàng (nếu có)

99

B7: Chọn “Trả hàng” để cập nhật số liệu

vào hệ thống, hoặc Hủy bỏ để bỏ thông

tin đã nhập

Khi hoàn tất trả hàng, số lƣợng hàng

trong đơn hàng đã bán sẽ giảm, đồng thời

số lƣợng hàng hóa trong kho sẽ tăng lên

tƣơng ứng

100

B8: Để xem lại danh sách các phiếu trả

hàng, trong màn hình tổng quan chọn

menu Cửa hàng / Trả hàng

B9: Click vào mã phiếu trả hàng để x,m

Chi tiết phiếu trả hàng, Thông tin Khách

hàng, hoặc thao tác Xem / Hủy / In phiếu

trả hàng.

Trong trƣờng hợp chọn Hủy phiếu trả

hàng, thông tin trả hàng sẽ bị xóa khỏi hệ

thống. Hàng hóa trong phiếu trả hàng sẽ

đƣợc cập nhật lại đơn hàng, đồng thời số

lƣợng hàng hóa trong kho sẽ giảm đi

tƣơng ứng

101

CHƢƠNG IV

QUẢN LÝ HÀNG HÓA

102

1.Xem thông tin hàng hóa

Click tại đây để xem video hướng dẫn quản lý hàng hóa

B1: Chọn menu Cửa hàng / Hàng hóa

B2: Hệ thống sẽ hiển thị tất cả các hàng

hóa có trong hệ thống.

Click trực tiếp vào hàng hóa hoặc

nhập Mã hàng / Tên hàng hóa cần xem

vào ô Tìm kiếm rồi ấn biểu tƣợng tìm

kiếm

http://www.youtube.com/watch?v=UjPj256ZYdM

103

2.Xem lịch sử bán hàng

Click tại đây để xem video hướng dẫn xem lịch sử bán hàng


B2: Nhập Mã / Tên hàng hóa cần xem


kiếm


104

B3: Click vào Mã hàng / Tên hàng hóa để

xem thông tin sản phẩm

B4: Chọn “Lịch sử bán hàng” để xem chi

tiết lịch sử bán hàng của sản phẩm

105

3.Xem lịch sử nhập hàng

Click tại đây để xem video hướng dẫn xem lịch sử nhập hàng




kiếm


106



B4: Chọn “Lịch sử nhập hàng” để xem

chi tiết lịch sử nhập hàng của sản phẩm

107

4. Cập nhật sản phẩm

Click tại đây để xem video hướng dẫn cập nhật sản phẩm




kiếm


108



B4: Chọn “Cập nhật” để cập nhật thông

tin sản phẩm

109

B5: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin sản

phẩm, cập nhật và chọn “Lƣu” để hoàn

tất

5. In mã vạch

Click tại đây để xem video hướng dẫn in mã vạch


110




kiếm

111



B4: Chọn “In Mã vạch”

112

B5: Hệ thống sẽ hiển thị màn hình In

nhãn mặt hàng, chọn biểu tƣợng Lƣu để

lƣu thông tin mã vạch

6. Xóa sản phẩm

Click tại đây để xem video hướng dẫn xóa sản phẩm



113



kiếm



114

B4: Chọn “Xóa”

115

B5: Hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Bạn

có chắc chắn xóa mặt hàng này?”, Chọn

“OK” để xóa sản phẩm

7. Nhập hàng

Click tại đây để xem video hướng dẫn nhập hàng

Có 2 phƣơng pháp nhập hàng

7.1.Thêm phiếu nhập hàng (Áp dụng đối với các mặt hàng nhập trực tiếp về kho)

http://www.youtube.com/watch?v=DvCG32jQrdI

116

B1: Chọn menu Cửa hàng / Nhập hàng

B2: Chọn “+ Thêm phiếu”

117

B3: Hệ thống sẽ hiển thị màn hình phiếu

nhập hàng. Nhập Mã / Tên hàng hóa cần

nhập vào ô Tìm kiếm và chọn

118

B4: Điều chỉnh số lƣợng sản phẩm bằng

cách click vào mũi tên tăng / giảm cạnh

số lƣợng sản phẩm hoặc ô đơn vị

B5: Điều chỉnh giá và chiết khấu bằng

cách click vào ô đơn giá

119

B6: Chọn “Lƣu phiếu” để hoàn tất

B7: Lúc này màn hình bán hàng sẽ hiển

thị một phiếu nhập hàng mới với trạng

thái “Đã nhập hàng”

120

7.2.Nhập hàng bằng cách thêm nhiều hàng hóa từ file excel (theo mẫu chung)

B1: Chọn menu Cửa hàng / Nhập

hàng

B2: Chọn “Import”

121

B3: Nhấn nút “Chọn file” và chọn file

dữ liệu hàng hóa cần nhập, sau đó

nhấn nút mũi tên

B4: Hệ thống sẽ thông báo việc nhập

dữ liệu từ file thành công hay không.

122

*Lƣu ý: file nhập dữ liệu hàng hóa có

thể xuất ra từ hệ thống bằng cách chọn

“Tải xuống file mẫu” từ màn hình

Import hàng nhập.

8. Cập nhật phiếu nhập hàng

Click tại đây để xem video hướng dẫn cập nhật phiếu nhập hàng


hàng


123

B2: Chọn phiếu nhập hàng muốn xem

bằng cách click vào Mã đơn hàng

tƣơng ứng

B3: Chọn “Cập nhật”

124

4: Cập nhật các thông tin trên phiếu

nhập hàng. Hệ thống cho phép bạn

thay đổi các thông tin nhƣ thêm hàng

hóa/ thay đổi số lƣợng / thay đổi đơn

giá nhập / thêm ghi chú / thay đổi

ngày nhập hàng.

Chọn “Lƣu phiếu” để hoàn tất

9. In phiếu nhập hàng

Click tại đây để xem video hướng dẫn in phiếu nhập hàng


hàng


125



tƣơng ứng

B3: Chọn “In” để in phiếu nhập hàng

126

B4: Hệ thống hiển thị màn hình in

phiếu nhập hàng, chọn “Print”

10. Hủy phiếu nhập hàng

Click tại đây để xem video hướng dẫn hủy phiếu nhập hàng


hàng


127



tƣơng ứng

B3: Chọn “Hủy” để hủy phiếu nhập

hàng

128

CHƢƠNG V

QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG

129

1.Xem thông tin khách hàng

Click tại đây để xem video hướng dẫn xem thông tin khách hàng


B2: Chọn khách hàng muốn xem bằng

cách click vào Mã khách hàng tƣơng

ứng

130

2. Cập nhật thông tin khách hàng

Click tại đây để xem video hướng dẫn cập nhật thông tin khách hàng


B2: Chọn khách hàng bằng cách click

vào Mã khách hàng tƣơng ứng

131


B4: Cập nhật thông tin và chọn “Lƣu”

để hoàn tất

132

3. Theo dõi công nợ khách hàng

Click tại đây để xem video hướng dẫn cập nhật công nợ khách hàng




133

B3: Chọn “Công nợ”

134

B4: Chọn “Thanh toán” để thêm mới

1 phiếu thanh toán

B5: Nhập giá trị thanh toán

135

B6: Chọn “Thêm phiếu thanh toán” để

hoàn tất

4. Chốt sổ nợ

Click tại đây để xem video hướng dẫn chốt sổ nợ khách hàng


136




137

B4: Chọn “Chốt sổ nợ”


138


hoàn tất

5. Xem lịch sử mua hàng

Click tại đây để xem video hướng dẫn xem lịch sử mua hàng


139



B3: Chọn “Lịch sử mua hàng”

140

6. Phiếu mua hàng

Đối với những tài khoản đã kích hoạt tính năng Phiếu mua hàng, bạn có thể quy đổi điểm thưởng như sau:

B1: Tham khảo Chƣơng I.2: Thiết lập

– Cài đặt lựa chọn.

Hệ số mặc định quy đổi doanh thu

=> điểm. Ví dụ: hệ số = 10.000 nghĩa

là với mỗi 10.000 tiền mua hàng,

khách hàng nhận đƣợc 1 điểm

Bƣớc điểm cơ bản cho một phiếu

mua hàng. Ví dụ: bƣớc điểm = 200,

nghĩa là khi khách hàng tích lũy đủ

200 điểm, khách hàng có thể quy đổi

1 phiếu mua hàng cơ bản. Dƣới mức

điểm này, khách hàng chƣa thể quy

đổi phiếu mua hàng

Mệnh giá 1 bƣớc điểm: Ví dụ: Mệnh

giá 1 bƣớc điểm = 30.000, nghĩa là

mỗi khi tích lũy đủ 1 bƣớc điểm,

khách hàng sẽ nhận đƣợc một phiếu

mua hàng mệnh giá 30.000

Cho phép quy đổi phiếu sang tiền

mặt: Chọn tick chức năng này, khách

hàng có thể quy đổi giá trị phiếu sang

tiền mặt. Ví dụ giá trị phiếu mua hàng

là 30.000, nhƣng khách chỉ mua hết

20.000. Nếu bạn chọn tick chức năng

này, khách hàng sẽ đƣợc nhận lại

10.000 tiền mặt. Nếu tắt lựa chọn này,

cửa hàng sẽ không cần trả lại trong ví

dụ trên

Chính sách phiếu mua hàng: các

thông điệp trên phiếu mua hàng

141

Chọn „Lƣu” để hoàn tất

B2: Xác định điểm thƣởng cho từng

mặt hàng (đối với các mặt hàng đặc

biệt, bạn muốn quy định mức điểm

thƣởng riêng để khuyến khích các

khách hàng mua nhiều sản phẩm này

hơn)

Nhập điểm thƣởng cho mặt hàng

(Lƣu ý: Nếu bạn không nhập số điểm

thƣởng, hệ thống sẽ tự động quy đổi

theo doanh thu và hệ số quy đổi đƣợc

quy định trong phần Thiết lập)

Đối với những tài khoản đã kích hoạt tính năng Phiếu mua hàng, bạn có thể quy đổi phiếu mua hàng cho khách hàng như sau:

142




143

B3: Chọn “Phiếu mua hàng”

144

B4: Chọn “Tạo Phiếu” để tạo mới 1

phiếu

145

B5: Điền các thông tin về phiếu mua

hàng cần tạo:

-Mệnh giá 1 phiếu mua hàng: số

bƣớc điểm của phiếu mua hàng sẽ tạo.

Ví dụ: mệnh giá =2, phiếu mua hàng

sẽ có giá trị 2 bƣớc điểm. Nếu thiết

lập mỗi bƣớc điểm có mệnh giá

20.000, phiếu mua hàng sẽ có mệnh

giá 40.000

- Số lƣợng phiếu: Số lƣợng phiếu sẽ

tạo. Lƣu ý, số lƣợng phiếu sẽ không

vƣợt quá số lƣợng phiếu tối đa cho

phép tạo

- Giao dịch tối thiểu: Quy định giá trị

hóa đơn tối thiểu để đƣợc sử dụng

phiếu mua hàng

- Đƣợc phép sang nhƣợng: nếu chọn

tính năng này, khách hàng có quyền

sang nhƣợng cho ngƣời khác sử dụng

phiếu mua hàng này

- Xác định thời hạn: nếu chọn tính

năng này, phiếu mua hàng sẽ có giá trị

sử dụng trong một thời gian nhất định

(quy định ở mục Có giá trị sử dụng

trong … ngày). Nếu không chọn tính

năng này, phiếu mua hàng có giá trị

vô thời hạn

- Mô tả: mô tả về phiếu, thông điệp

muốn nhắn gửi qua phiếu mua hàng…

146

B5: Để thêm mới, chọn “Thêm mới”

và “Thêm mới và in” hoặc “Thoát” để

hủy bỏ thông tin phiếu mua hàng vừa

tạo.

147

Hệ thống sẽ hiển thị danh sách các

phiếu mua hàng đã tạo. Mỗi phiếu

mua hàng sẽ có một mã phiếu riêng

biệt, cùng các thông tin kèm theo nhƣ

Ngày hết hạn (nếu có quy định), Giá

trị, Giao dịch tối thiểu và ngày tạo.

148

B6: Để cập nhật phiếu mua hàng,

click vào mã phiếu và chọn “ Cập

nhật”

149

B7: Để hủy bỏ một phiếu mua hàng,

click vào biểu tƣợng “X” cạnh phiếu

mua hàng đó

150

B8: Để sử dụng phiếu mua hàng,

trong màn hình bán hàng, chọn “Phiếu

mua hàng”, nhập mã phiếu mua hàng

của khách hàng, chọn “Lƣu” để hoàn

tất

Giá trị thanh toán của khách hàng sẽ

đƣợc trừ tƣơng ứng với giá trị phiếu

mua hàng. Đồng thời, phiếu mua hàng

này sẽ không còn giá trị sử dụng,và

đƣợc cập nhật trạng thái đã đƣợc “sử

dụng trong giao dịch”

151

CHƢƠNG VI

QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP

152

1. Xem thông tin nhà cung cấp

Click tại đây để xem video hướng dẫn xem thông tin nhà cung cấp


B2: Chọn nhà cung cấp muốn xem

bằng cách click vào Mã nhà cung cấp

tƣơng ứng

http://www.youtube.com/watch?v=RUvBK_7AdJ0

153

2. Cập nhật thông tin nhà cung cấp

Click tại đây để xem video hướng dẫn cập nhật thông tin nhà cung cấp


B2: Chọn nhà cung cấp bằng cách

click vào Mã nhà cung cấp tƣơng ứng


154


B4: Cập nhật thông tin và chọn “Lƣu”

để hoàn tất

155

3. Theo dõi công nợ nhà cung cấp

Click tại đây để xem video hướng dẫn theo dõi công nợ nhà cung cấp





156


B4: Chọn “Thanh toán” để thêm mới

1 phiếu thanh toán

157



hoàn tất

158

4. Chốt sổ nợ

Click tại đây để xem video hướng dẫn chốt sổ nợ nhà cung cấp





159


B4: Chọn “Chốt sổ nợ”

160


161


hoàn tất

5. Xem lịch sử nhập hàng

Click tại đây để xem video hướng dẫn xem lịch sử nhập hàng



162



B3: Chọn “Lịch sử nhập hàng”

163

CHƢƠNG VII

QUẢN LÝ KHO

164

1.Tạo yêu cầu kiểm kho

Click tại đây để xem video hướng dẫn thêm mới phiếu kiểm kho

Chỉ duy nhất nhân viên quản trị / quản trị chi nhánh có quyền tạo yêu cầu kiểm kho. Sau khi đăng nhập vào tài khoản quản trị, tiến hành các thao tác:

B1: Chọn menu Cửa hàng/ Kiểm hàng

B2: Trong cửa sổ kiểm hàng, chọn “Yêu

cầu kiểm kho” để tạo một yêu cầu kiểm

kho

http://www.youtube.com/watch?v=SMICZSHtxl4

165

B3: Thêm hàng hóa vào “Yêu cầu kiểm

kho” bằng cách nhập mã số/ tên sản

phẩm, hoặc chọn biểu tƣợng “+” để thêm

cả nhóm hàng vào phiếu kiểm kho

B4: Chọn “X” để loại hàng hóa khỏi Yêu

cầu kiểm kho

166

B5: Chọn “Tạo yêu cầu” để thêm yêu cầu

kiểm kho, “Lƣu nháp” để tạm lƣu lại yêu

cầu hoặc “Thoát” để hủy

B5: Sau khi chọn “Tạo yêu cầu”, một

phiếu kiểm kho với trạng thái Đang kiểm

kho sẽ đƣợc tạo mới, và yêu cầu kiểm

kho này sẽ đƣợc chuyển yêu cầu tới nhân

viên kho

167

2. Kiểm kho

Click tại đây để xem video hướng dẫn thêm mới phiếu kiểm kho

Chỉ duy nhất nhân viên kho có quyền kiểm kho. Sau khi đăng nhập vào tài khoản nhân viên kho, tiến hành các thao tác:

B1: Chọn menu Cửa hàng/ Kiểm hàng.

Hệ thống sẽ hiển thị các phiểu kiểm kho

với trạng thái đang chờ đƣợc kiểm kho

B2: Trong cửa sổ kiểm hàng, click vào

mã phiếu kiểm kho để xem thông tin

phiếu kiểm kê và Danh sách hàng hóa

trong phiếu


168

B3: Chọn “In danh sách sản phẩm” để in

ra danh sách các sản phẩm cần kiểm kho

169

B4: Sau khi hoàn tất kiểm đếm, click vào

“Kiểm kho” để cập nhật thông tin phiếu

kiểm kho

170

B5: Nhập số lƣợng hàng hóa tồn thực tế

vào Phiếu kiểm kho

171

B6: Chọn “Hoàn thành” để hoàn tất việc

kiểm kho, “Lƣu nháp” để tạm lƣu phiếu

kiểm kho, hoặc “Thoát” để hủy

Trong trƣờng hợp chọn “Lƣu nháp”,

Phiếu kiểm kho sẽ vẫn ở trạng thái đang

kiểm kho

172

B7: Đối với phiếu kiểm kho đã đƣợc lƣu

nháp, bạn có thể hoàn tất bằng việc click

vào phiếu kiểm kho và chọn “Hoàn

thành”.

Sau khi “Hoàn thành”, phiếu kiểm kho

này sẽ đƣợc chuyển tới nhân viên quản

lý, phiếu kiểm kho lúc này có trạng thái

“Chƣa cân bằng kho”

3.Cân bằng kho

Click tại đây để xem video hướng dẫn cân bằng kho

Chỉ duy nhất tài khoản quản trị / quản trị chi nhánh có quyền cân bằng kho. Đăng nhập vào tài khoản quản trị.

Có 2 cách để cân bằng kho.

Cách 1: Để cân bằng kho (áp dụng với các phiếu có trạng thái “Chƣa cân bằng kho”), ta thực hiện các bƣớc sau:


173


B2: Trong cửa sổ kiểm hàng, chọn phiếu

kiểm kho cần cân bằng bằng cách click

vào Mã phiếu kiểm kho tƣơng ứng.

Lƣu ý: Chỉ tiến hành cân bằng kho đƣợc

đối với các phiếu có trạng thái “Chƣa cân

bằng kho”

174

B3: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin phiếu

kiểm kho. Chọn để xem thông tin của

phiếu, xem danh sách hàng hóa hoặc

“Xóa” / “In phiếu kiểm kho”

.

175

B4: Để cân bằng kho, chọn “ Cân bằng

kho”

176

B5: Trong màn hình cân bằng kho, nhập

số lƣợng hàng muốn điều chỉnh trên hệ

thống, và Lý do nếu có

177

B5: Chọn “Lƣu” để lƣu lại thông tin,

“Cân bằng kho” để lập tức cập nhật số

lƣợng hàng hóa trên hệ thống hoặc

“Thoát” để hủy thông tin vừa nhập.

178

*Phiếu kiểm kho sẽ chuyển sang trạng

thái “Đã cân bằng kho”

Cách 2: Cân bằng kho trực tiếp, không cần tạo yêu cầu kiểm kho, ta thực hiện các bƣớc sau:

179


B2: Trong cửa sổ kiểm hàng, chọn “Cân

bằng kho”

180

B3: Thêm hàng bằng cách nhập mã số/

tên sản phẩm, hoặc chọn biểu tƣợng “+”

để thêm cả nhóm hàng vào phiếu cân

bằng kho.

Chọn biểu tƣợng “X” để xóa hàng hóa

khỏi phiếu

.

181

B4: Trong màn hình cân bằng kho, nhập

số lƣợng hàng muốn điều chỉnh trên hệ

thống, và Lý do nếu có

182

B5: Chọn “Cân bằng kho” để lập tức cân

bằng kho, hoặc “Thoát” để hủy.

183

*Một phiếu kiểm kho với trạng thái “Đã

cân bằng kho” đƣợc tạo mới.

184

CHƢƠNG VIII

QUẢN LÝ CHI PHÍ

185

1. Thêm loại chi phí

Chi phí được quản lý theo từng nhóm, ở đây gọi là loại chi phí, ví dụ như loại chi phí: Lương, Chi phí thuê cửa hàng, điện, nước, phí vệ sinh … và các chi phí hoạt

động khác

B1: Từ màn hình quản lý, chọn menu Chi

phí

186

B2: Chọn biểu tƣợng “+” cạnh loại chi

phí để thêm mới một loại chi phí

B3: Thêm tên của loại chi phí và chọn

“Thêm mới” để hoàn tất, hoặc click vào

biểu tƣợng dấu “X” để hủy

187

B4: Để cập nhật thông tin về loại chi phí,

Click vào biểu tƣợng bánh răng cạnh tên

loại chi phí

188

B5: Cập nhật tên và chọn “Lƣu” để lƣu

lại thay đổi

Hoặc chọn “Xóa” để xóa loại chi phí đó

khỏi danh sách chi phí

Chọn biểu tƣợng “X” để hủy bỏ thay đổi

2. Thêm mẫu chi phí

Mỗi loại chi phí bao gồm nhiều chi phí. Các chi phí này được gọi là mẫu chi phí. Ví dụ, Loại chi phí “Lương” bao gồm Mẫu chi phí “Lương nhân viên A”, “Lương

nhân viên B”…

189


phí

B2: Chọn “Mẫu chi phí” để vào màn hình

quản lý mẫu chi phí

190

B3: Chọn “Thêm mẫu chi phí” để thêm

mới một mẫu chi phí

B4: Thêm tên của mẫu chi phí

Lựa chọn Loại chi phí

Nhập Giá trị của chi phí

Thêm chú thích nếu có

chọn “Thêm mới” để hoàn tất, hoặc click

vào biểu tƣợng dấu “X” để hủy

191

B5: Để cập nhật thông tin về mẫu chi phí,

chọn “Sửa”

B6: Chỉnh sửa thông tin và chọn “Lƣu”

để lƣu lại thay đổi

hoặc Chọn biểu tƣợng “X” để hủy các

thông tin vừa nhập

192

B7: Để xóa một mẫu chi phí, click vào

biểu tƣợng “X” cạnh tên mẫu chi phí đó

3. Thêm chi phí

Sau khi đã có sẵn các loại chi phí và mẫu chi phí của cửa hàng, bạn tiến hành thêm chi phí mỗi khi có một mẫu chi phí phát sinh


phí

193

B2: Chọn “Thêm chi phí” để thêm mới

một chi phí

194

B3: Lựa chọn Mẫu chi phí, Loại chi phí,

ngày tạo và ngƣời tạo.

Giá trị của chi phí sẽ đƣợc lấy tự

động theo giá trị Mẫu chi phí đã chọn,

trong trƣờng hợp muốn thay đổi, bạn có

thể nhập trực tiếp giá trị để thay đổi giá

trị của chi phí đó. (Lƣu ý, giá trị của Mẫu

chi phí sẽ không bị thay đổi)

Thêm chú thích nếu có

Sau đó, chọn “Thêm mới” để hoàn tất,

hoặc click vào biểu tƣợng dấu “X” để

hủy

195

B4: Để xem và cập nhật thông tin về chi

phí:

-Chọn danh sách các chi phí muốn xem

theo khoảng thời gian

- Chọn “Sửa” tại dòng chi phí muốn cập

nhật

196

B5: Chỉnh sửa thông tin và chọn “Lƣu”

để lƣu lại thay đổi

hoặc Chọn biểu tƣợng “X” để hủy các

thông tin vừa nhập

197

B6: Để xóa một chi phí, click vào biểu

tƣợng “X” cạnh tên chi phí đó

4. Xem báo cáo chi phí

Chi phí được tổng hợp và báo cáo theo từng chi nhánh, từng loại chi phí. Để xem báo cáo chi phí ta thực hiện các bước sau:

B1: Chọn menu Báo cáo / Tài chính

198

B2: Chọn loại báo cáo chi phí muốn xem

bằng cách click vào tên báo cáo tƣơng

ứng

199

B3: Tùy chỉnh khoảng thời gian và các

nhóm dữ liệu muốn xem báo cáo

200

B4: In báo cáo hoặc xuất báo cáo ra các

định dạng Pdf, xls, xlsx, ảnh

201

CHƢƠNG IX

BÁO CÁO

202

1. Biểu đồ

Menu biểu đồ sẽ hiển thị các số liệu thống kê dưới dạng biểu đồ, giúp bạn dễ dàng nắm bắt được các thông tin về doanh thu, công nợ, giáo trị kho hàng … một

cách trực quan nhất.

B1: Chọn menu Báo cáo / Biểu đồ

B2: Chọn loại biểu đồ muốn xem bằng

cách click vào tên biểu đồ tƣơng ứng

203

B3: Click vào biểu tƣợng ba dấu gạch

ngang phía trên bên phải màn hình để

chọn:

- Print chart: In biểu đồ

- Download biểu đồ dƣới dạng file

ảnh PNG, JPEG, PDF hoặc

Vector

2. Báo cáo bán hàng

Click tại đây để xem video hướng dẫn

B1: Chọn menu Báo cáo / Bán hàng

http://www.youtube.com/watch?v=-GVOKOtWpLQ

204

B2: Chọn loại báo cáo bán hàng muốn

xem bằng cách click vào tên báo cáo

tƣơng ứng

205



206



3. Báo cáo mua hàng



207

B1: Chọn menu Báo cáo / Mua hàng

B2: Chọn loại báo cáo mua hàng muốn


tƣơng ứng

208





209

4. Báo cáo kho hàng


B1: Chọn menu Báo cáo / Kho hàng

B2: Chọn loại báo cáo kho hàng muốn


tƣơng ứng


210



211



5. Báo cáo công nợ



212

B1: Chọn menu Báo cáo / Công nợ

B2: Chọn loại báo cáo công nợ muốn


tƣơng ứng

213



214



6. Báo cáo tài chính

215

B1: Chọn menu Báo cáo / Tài chính

B2: Chọn loại báo cáo chi phí muốn xem

bằng cách click vào tên báo cáo tƣơng

ứng

216



217



hdsd kiot viet ver10

Automotive