1

Helvietmed

Hiệp hội các chuyên gia y tế Thụy Sĩ – Việt Nam

QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Hiệp thương ngày 26/03/2011

Được thông qua bởi tuyệt đại đa số 14/14 thành viên của Hội đồng sáng lập

tại Matran (FR), Thụy Sĩ.

Lời nói đầu

Chúng tôi, các bác sĩ và chuyên gia y tế gốc Việt Nam hoặc có quan hệ thân

thiết với Việt Nam;

vì quan hệ tinh thần và văn hóa với đất nước, dân tộc Việt Nam,

và những gắn bó sâu đậm với mối quan hệ này;

mong mỏi có một sự phát triển toàn diện cho Việt Nam.

Ý thức sự cần thiết tập trung những nỗ lực cá nhân khiêm tốn và phân tán,

để thực hiện các dự án lâu dài và có triển vọng;

nhằm góp phần vào sự phát triển trên;

trên cơ sở tuơng thân, tương kính;

chúng tôi quyết định liên kết lại trong một tổ chức có tên gọi là Helvietmed.

2

CHƢƠNG 1 – Các quy định chung

Điều 1 – Tên gọi và trụ sở

1) Helvietmed là một tổ chức phi tôn giáo, độc lập về chính trị, được thành

lập theo Điều 60ss của Bộ Luật Dân sự Thụy Sĩ (CCS)

2) Helvietmed có trụ sở tại Fribourg, Thụy Sĩ.

3) Các ngôn ngữ chính thức gồm có tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Anh và

tiếng Việt.

CHƢƠNG 2 – Mục tiêu và hoạt động

Điều 2 – Mục tiêu

1) Tạo lập và tăng cường các mối liên hệ thân hữu và chuyên môn giữa các

chuyên gia y tế và các lĩnh vực khác cùng chia sẻ mối quan hệ đặt biệt với

đất nước và con người Việt Nam

2) Thúc đẩy phát triển y tế và các hoạt động có liên quan đến y tế và giáo

dục ở Việt Nam cũng như trong các cộng đồng Việt Nam ở ngoài nước.

Điều 3 – Hoạt động

1) Helvietmed xúc tiến thực hiện các hoạt động sau:

a) Tạo dựng các mối quan hệ đoàn kết và thân hữu giữa các chuyên gia

thuộc lĩnh vực y tế và nhiều lĩnh vực khác. Những chuyên gia này cùng chia

sẻ mối quan hệ thân thiết với Việt Nam và cùng một mục đích phát triển

Việt Nam

b) Hợp tác với các Khoa Y và các bệnh viện tại Việt Nam trong lĩnh vực đào

tạo và nghiên cứu y khoa và phổ biến kiến thức về y học.

c) Tạo dựng mối liên hệ giữa các Khoa Y và các bệnh viện tại Việt Nam với

các đơn vị tương đương tại Thụy Sĩ.

d) Đỡ đầu cho các sinh viên y khoa và sinh viên các ngành khác tại Việt

Nam có điều kiện kinh tế khó khăn. Việc đỡ đầu này là trực tiếp, mang tính

cá nhân giữa người đỡ đầu và người được đỡ đầu. Helvietmed tạo dựng và

3

duy trì mối liên hệ giữa người đỡ đầu và cá nhân được đỡ đầu. Nếu người đỡ

đầu mong muốn, Helvietmed sẽ đảm nhận sự đỡ đầu đó với tư cách đại diện.

e) Ủng hộ các hoạt động xã hội và nhân đạo của các sinh viên được đỡ đầu

f) Đề xuất một giải thưởng cho các hoạt động xã hội và nhân đạo của các

sinh viên y khoa và các bác sĩ Việt Nam.

g) Tìm kiếm tài trợ cho các hoạt động nêu trên tại Thụy Sĩ, Việt Nam và trên

thế giới.

2) Những dự án ưu tiên và kế hoạch hoạt động cụ thể sẽ được xác định hàng

năm tại Đại Hội đồng (AG)

CHƢƠNG 3 – Thành viên

Điều 4 – Gia nhập

1) Helvietmed dự kiến 5 kiểu thành viên sau:

Thành viên sáng lập

Thành viên chính thức

Thành viên liên kết

Thành viên danh dự

Thành viên tài trợ

Thành viên sáng lập

Thành viên sáng lập là người tham gia vào Hội đồng sáng lập.

Tất cả các cá nhân có các đóng góp quan trọng cho sự phát triển của

Helvietmed đều có thể trở thành thành viên sáng lập. Đại Hội đồng sẽ

đưa ra quyết định về việc này dựa trên sự giới thiệu của ít nhất hai

trong số các thành viên Hội đồng. Việc giới thiệu được trình Ban Điều

hành ít nhất một tháng trước khi đưa lên Đại Hội đồng.

4

Thành viên chính thức

Thành viên chính thức có thể là:

các bác sĩ Thụy Sĩ

các bác sĩ Việt Nam

các chuyên gia y tế Thụy Sĩ và Việt Nam

các chuyên gia thuộc các lĩnh vực khác ngoài lĩnh vực y tế

Những cá nhân tham gia Hội đồng sáng lập Helvietmed nghiễm nhiên có

tư cách là một thành viên chính thức.

Những người sau đó phải được giới thiệu bởi một thành viên của Ban Điều

hành để trở thành thành viên chính thức.

Thành viên liên kết

Các cá nhân, tổ chức hoặc các cơ sở hoạt động trong lĩnh vực y tế, xã hội và

giáo dục đều có thể trở thành thành viên liên kết

Thành viên danh dự

- Các cá nhân, tổ chức hoặc các cơ sở có công lao đặc biêt hoặc ảnh hưởng

quan trọng liên quan đến y tế, giáo dục và hoạt động xã hội tại Việt Nam

đều có thể trở thành thành viên danh dự

- Các thành viên danh dự được giới thiệu bởi Ban Điều hành.

Thành viên tài trợ

Tất cả các cá nhân hoặc pháp nhân quan tâm đến mục đích và hoạt động của

Helvietmed, muốn hỗ trợ về tài chính cho Helvietmed.

2) Chỉ có các thành viên chính thức và các thành viên sáng lập mới có quyền

biểu quyết và tham gia các cơ quan điều hành.

3) Các thành viên liên kết có quyền đóng góp ý kiến, tham gia hoạt động,

không có quyền biểu quyết và tham gia các cơ quan điều hành.

4) Ban Điều hành quyết định việc kết nạp thành viên chính thức và thành

viên liên kết. Trong trường hợp từ chối kết nạp, đối tượng có quyền khiếu

nại và quyết định đó phải được thẩm định bởi Đại Hội đồng.

5

Điều 5 – Chấm dứt thành viên

1) Việc chấm dứt tư cách thành viên của hội gồm các trường hợp: từ trần, từ

chức và trục xuất.

2) Việc từ chức phải được thể hiện bằng văn bản, trong thời hạn 03 tháng

tính tới cuối một năm dân sự.

3) Đại Hội đồng có thể trục xuất một thành viên khi có sự đề xuất của Ban

Điều hành hoặc khi có ít nhất 1/5 số thành viên có quyền biểu quyết đồng ý

nếu:

Thành viên đó không tuân thủ điều lệ hoạt động chung của Hiệp hội

Thành viên đó hành động ngược lại các quy tắc và mục đích hoạt

động của Helvietmed

Thành viên đó gây thiệt hại cho Helvietmed dưới mọi hình thức.

Việc đề nghị trục xuất thành viên phải được thể hiện bằng văn bản trình Ban

Điều hành ít nhất là 03 tháng trước khi trình Đại Hội đồng.

6

CHƢƠNG 3 – Các cơ quan của Helvietmed

Điều 6 – Các cơ quan

1. Đại Hội đồng

2. Đoàn Chủ tịch

3. Ban Điều hành

4. Ban Thư kí

5. Ban Quản lý

6. Ban Kiểm tra

7. Ban Hòa giải

Điều 7 – Đại Hội đồng

1) Đại Hội đồng bao gồm các thành viên sáng lập, các thành viên chính thức,

các thành viên liên kết, các thành viên danh dự và các thành viên tài trợ.

2) Tất cả các thành viên của Đại Hội đồng đều có quyền đóng góp ý kiến và

tham gia các hoạt động của Helvietmed.

3) Các thành viên sáng lập và thành viên chính thức có quyền biểu quyết và

quyền ứng cử vào các cơ quan thuộc Helvietmed.

4) Mỗi thành viên chính thức có 01 phiếu và mỗi thành viên sáng lập có 02

phiếu biểu quyết. Các chương trình nghị sự và các quyết định của Đại Hội

đồng phải được thông qua bởi đa số phiếu. Việc biểu quyết có thể được thực

hiện qua thư, thư điện tử hoặc văn bản ủy quyền do điều kiện địa lý.

5) Đại Hội đồng được họp ít nhất 01 lần trong 01 năm.

6) Các cuộc họp Hội đồng bất thường được đề xuất bởi Đoàn Chủ tịch, Ban

Điều hành hoặc bởi 1/5 số thành viên Hội đồng.

7) Chủ tịch hoặc thành viên khác thuộc Đoàn Chủ tịch điều hành Đại Hội

đồng.

8) Đại Hội đồng được họp khi có sự tham dự của ít nhất 1/5 số thành viên.

7

9) Đại Hội đồng có các thẩm quyền sau:

Phê chuẩn báo cáo hàng năm

Phê chuẩn bản hạch toán và dự toán ngân sách hàng năm.

Quy định niên liễm.

Lựa chọn Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, các thành viên Ban Điều hành,

Thủ quỹ, Thanh Tra tài chánh và các thành viên Hội đồng hòa giải

Thẩm tra tư cách thành viên sáng lập của một thành viên do 02 trong

số các thành viên Hội đồng đề xuất

Quyết định trục xuất thành viên

Xem xét lại các khiếu nại về những quyết định của Ban Điều hành.

Thông qua, sửa đổi quy chế hoạt động

Việc triệu tập họp và chương trình nghị sự phải được gửi đi muộn

nhất là 02 tuần trước khi họp Đại Hội đồng.

Các đề xuất của thành viên phải được trình Ban Thư kí muộn nhất là

30 ngày trước khi trình Đại Hội đồng.

Việc đề xuất sửa đổi quy chế hoạt động phải được đồng ý bằng chữ kí

của ít nhất 20 thành viên hoặc ¼ số thành viên

Ban Điều hành có thể mời tới cuộc họp Đại Hội đồng các cá nhân, tổ

chức bên ngoài nhằm đóng góp ý kiến cho các chủ đề liên quan đến

lợi ích của Helvietmed.

Điều 8 - Ban Điều hành

1) Ban Điều hành bao gồm:

Đoàn Chủ tịch

Tổng Thư kí

Các cá nhân chỉ đạo dự án (tối đa 02 người cho một dự án)

Đại diện địa phương: Thụy Sĩ, Việt Nam hoặc các địa phương khác,

tối đa 04 người trên một địa phương.

2) Nhiệm kì của các thành viên Ủy ban là 03 năm. Việc tái đắc cử được chấp

nhận.

3) Ban Điều hành có quyền:

Quyết định việc kết nạp các thành viên mới

Thông qua ngân sách hàng năm và dự toán ngân sách hàng năm để

trình lên Đại Hội đồng

8

Thông qua báo cáo kế toán để trình lên Đại Hội đồng

Xác định số lượng vị trí làm việc trong khuôn khổ kế hoạch tài chính.

Chuẩn bị chương trình hoạt động để trình lên Đại Hội đồng; và giám

sát việc thực hiện chương trình

Cùng với Tổng Thư ký, đại diện Helvietmed khi tiếp xúc với các đối

tác bên ngoài

Quyết định việc hợp tác với các đối tác thứ ba

Tuyển thêm các vị trí thư kí trong trường hợp cần thiết

Bảo đảm việc giám sát Ban Thư kí

Hỗ trợ BanThư kí bằng các mối liên hệ thường xuyên

4) Các thành viên Ban Điều hành sẵn sàng thực hiện các công việc thiện

nguyện.

5) Ban Điều hành sẽ họp khi cần thiết, dưới sự điều hành của một thành viên

Đoàn Chủ tịch và họp ít nhất 01 lần/năm giữa các cuộc họp Đại Hội đồng.

6) Các quyết định của Ban Điều hành phải được đa số các thành viên có mặt

tán thành.

Điều 9 – Đoàn Chủ tịch

1) Đoàn Chủ tịch bao gồm một Chủ tịch và 02 Phó Chủ tịch.

2) Nhiệm kì của Đoàn Chủ tịch là 03 năm, việc tái đắc cử được chấp nhận.

3) Đoàn Chủ tịch được bầu bởi Đại Hội đồng dựa trên đề xuất của Ban Điều

hành.

4) Đoàn Chủ tịch sẽ là người đại diện cho Helvietmed trong các cuộc gặp gỡ

chính thức với các tổ chức công lập và tư nhân khác.

5) Đoàn Chủ tịch bảo đảm việc thông tin liên lạc với Ban Thư kí trong thời

gian giữa các cuộc họp của Ban Điều hành

6) Đoàn Chủ tịch chịu trách nhiệm trước Ban Điều hành cho nh ững quyết

định và hoạt động của mình. Ban Điều hành phê chuẩn, tùy theo trường hợp,

các quyết định khẩn cấp của Đoàn Chủ tịch

9

Điều 10 – Tổng Thƣ kí

1) Tổng Thư kí trực thuộc trực tiếp Ban Điều hành và do Ban Điều hành bổ

nhiệm, có trách nhiệm trợ giúp các cơ quan khác của Helvietmed trong việc

thực hiện các nhiệm vụ đã được quy định.

2) Có trách nhiệm điều hành các công việc hành chính của tổ chức và đại

diện cho tổ chức trước các đối tác thứ ba, với sự đồng thuận của Ban Điều

hành.

3) Tổng Thư ký phải thường xuyên báo cáo hoạt động của Ban Thư ký với

Ban Điều hành và Đoàn Chủ tịch, phải tham gia tất cả các cuộc họp.

4) Tổng Thư ký đề xuất với Ban Điều hành việc thu nhận các thành viên

khác của Ban Thư ký. Trong trường hợp bất đồng ý kiến, quyền quyết định

thuộc về Ban Điều hành

Điều 11 – Ban Quản lý

Thủ quỹ:

- được lựa chọn bởi Đại Hội đồng dựa trên đề xuất của Ban Điều hành

- có trách nhiệm quản lí tài sản, đảm nhận việc thu chi tài chính trong nội bộ

Helvietmed và giữa Helvietmed với các bên thứ ba

- phải thường xuyên thông báo cho Ban Điều hành về tình hình tài chính của

Helvietmed

- chuẩn bị bản tổng kết tài chính trình Đại Hội đồng

Điều 12 – Ban Kiểm tra

Thanh tra tài chính (số lượng 02 người):

- được Đại Hội đồng lựa chọn trong số các thành viên

- có trách nhiệm kiểm tra tài khoản và gửi báo cáo bằng văn bản tới Đại Hội

đồng

10

Điều 13 – Ban Hòa giải

- gồm 03 thành viên sáng lập hoặc chính thức do Ban Điều hành đề xuất và

được Đại Hội đồng chấp nhận.

- có trách nhiệm phân tích các xung đột xảy ra giữa các thành viên, giữa các

thành viên với các cơ quan của Helvietmed. Ban Hòa giải tìm kiếm sự thỏa

hiệp và đề xuất các giải pháp cho xung đột trình các bên, trình Ban Điều

hành hoặc Đại Hội đồng tùy theo trường hợp.

CHƢƠNG 4 – Các quy định khác

Điều 14 – Tài chính, trách nhiệm

1) Các thành viên có trách nhiệm đóng góp tài chính cho Helvietmed theo

mức quy định hàng năm. Hạn mức này được quy định theo từng năm bởi

Đại Hội đồng.

2) Khoản chi tài chính cho các hoạt động của Helvietmed được bảo đảm bởi

các khoản tài trợ công hoặc tư từ các hoạt động tìm kiếm tài trợ trong và

ngoài Thụy Sĩ. Mặt khác, các thành viên sẵn sàng đảm nhận các công việc

thiện nguyện.

3) Các trách nhiệm tài chính chỉ được đảm bảo bằng tài sản của Helvietmed.

Các thành viên của Helvietmed chỉ có trách nhiệm trong khuôn khổ đóng

góp hàng năm.

Điều 15 – Sửa đổi Quy chế

- Các đề xuất thay thế, sửa đổi Quy chế phải được trình bởi Ban Điều hành

hoặc bởi ¼ số thành viên, hoặc ít nhất 20 thành viên.

- Các quyết định về sửa đổi cần phải được thông qua bởi 2/3 số phiếu của

Đại Hội đồng.

Điều 16 – Giải thể Helvietmed

- Việc giải thể Helvietmed cần được thông qua bởi 2/3 số phiếu có mặt ở Đại

Hội đồng.

- Trong trường hợp giải thể, Đại Hội đồng quyết định việc sử dụng tài sản

của Hiệp hội. Các tài sản này sẽ được chuyển tới một hoặc nhiều tổ chức

đang hoạt động trong lĩnh vực y tế, giáo dục hoặc nhân đạo ở Việt Nam

11

Điều 17 – Tinh thần chung của các thành viên Helvietmed

Mối quan hệ giữa các thành viên Helvietmed phải dựa trên cơ sở tôn trọng

lẫn nhau. Các tranh chấp được giải quyết trước hết thông qua đối thoại và

trung gian hòa giải.

PHỤ LỤC

Danh sách các thành viên sáng lập (ngày 26/03/2011)

Hiện diện:

Dr. Dang Cécile, Genève

Dr. Danzeisen Claude, Lausanne

Prof. Dr. méd. Dr. phil. Giacobini Ezio, Genève

Dr. Hong Minh Luyen, Genève

Dr. Huynh Do Phi, Genève

Prof. Dr méd. Huynh Do Uyen, Berne

Dr. Nguyen Ngoc-Lan, Lausanne

Dr. Nguyen Van-Thien, Fribourg

Dr. Nguyen Tang Thai, Genève

Dr. Nguyen Quan- Vinh, Fribourg

Dr. Pham Hoang-Chinh, Nyon

Dr. Phung Hong-Diep, Fribourg

Dr. Vo Quoc-Duy, Fribourg

Prof. Dr. phil. Vu Viet-Nu, Genève

Khiếm diện :

Dr. Lê-Broccard France Vân-Trang (*), Genève

Dr. Linh Chinh (*), Genève

Dr. Truong Cao Binh (*), Môtiers (NE)

(*): sẽ chính thức kí chấp thuận sau.

12

PHỤ LỤC

Danh sách các thành viên sáng lập (ngày 12/05/2011)

Dr. Dang Cécile, Genève

Dr. Danzeisen Claude, Lausanne

Prof. Dr. méd. Dr. phil. Giacobini Ezio, Genève

Dr. Hong Minh Luyen, Genève

Dr. Huynh Do Phi, Genève

Prof. Dr méd. Huynh Do Uyen, Berne

Dr. Nguyen Ngoc-Lan, Lausanne

Dr. Nguyen Van-Thien, Fribourg

Dr. Nguyen Tang Thai, Genève

Dr. Nguyen Quan- Vinh, Fribourg

Dr. Pham Hoang-Chinh, Nyon

Dr. Phung Hong-Diep, Fribourg

Dr. Vo Quoc-Duy, Fribourg

Prof. Dr. phil. Vu Viet-Nu, Genève

Dr. Lê-Broccard France Vân-Trang, Genève

Dr. Linh Chinh, Genève

Dr. Truong Cao Binh, Môtiers (NE)