hendrawan soetanto - unhas.ac.id filehendrawan soetanto resourcesunistaff - indonesia...
TRANSCRIPT
ORGANISASI ORGANISASI PEMBELAJARAN PEMBELAJARAN
HendrawanHendrawan SoetantoSoetanto
BagianBagian KetigaKetiga
Hendrawan Hendrawan SoetantoSoetanto
UNISTAFF UNISTAFF -- INDONESIAINDONESIA
YANG AKAN KITA DISKUSIKAN TTG YANG AKAN KITA DISKUSIKAN TTG ORGANISASI PEMBELAJARAN :ORGANISASI PEMBELAJARAN :
APA DAN BAGAIMANA ?APA DAN BAGAIMANA ?KARAKTERISTIK ORGANISASI PEMBELAJARANKARAKTERISTIK ORGANISASI PEMBELAJARANPERGURUAN TINGGI SBG ORGANISASI PERGURUAN TINGGI SBG ORGANISASI PEMBELAJARANPEMBELAJARANPENGEMBANGAN FAKULTAS/JURUSANPENGEMBANGAN FAKULTAS/JURUSANMEMBANGUN SEBUAH TIM (TEAM BUILDING)MEMBANGUN SEBUAH TIM (TEAM BUILDING)
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIAResources
Teaching-Learning ProccesGraduatesIncoming
Students
StaffLibrary
Physical FacilitiesLaboratories
FundingOrganization
Curriculum
Management
LeadershipQuality
AssuranceAcademicCommunity
Job Market
CommunityAcknowledgement
Demand HE
HE ManagementHE Management
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA
Teaching-Learning ProccesGraduatesIncoming
Students
StaffLibrary
Physical FacilitiesLaboratories
FundingOrganization
Resources Curriculum
Management
LeadershipQuality
AssuranceAcademicCommunity
Job Market
CommunityAcknowledgement
Demand HE
RAISE in Higher EducationRAISE in Higher EducationEfficiency & ProductivityEfficiency & Productivity RelevanceRelevance
InternalManagement
InternalManagement
SustainabilitySustainability
AcademicAtmosphereAcademic
Atmosphere
LeadershipLeadership
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA
ANALISISANALISIS SWOTSWOT
DalamDalam bidangbidang apaapaJurusan/Fakultas/UniversitasJurusan/Fakultas/Universitas andaandamemilikimemiliki predikatpredikat bagusbagus ??FaktorFaktor--2 2 apaapa sajasaja yang yang dimilikidimiliki OP OP untukuntukmampumampu memfasilitasimemfasilitasi organisasiorganisasi ??ApakahApakah jurusanjurusan andaanda memilikimemilikipengalamanpengalaman keberhasilankeberhasilan dalamdalam suatusuatukegiatankegiatan ? ? JikaJika yaya, , mampukahmampukah andaandamengulanginyamengulanginya ??
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA
ANALISIS ANALISIS SWOTSWOT
Dalam bidang apaJurusan/Fakultas/Universitas anda tidakmampu memperoleh predikat bagus ?Faktor-2 apa saja yang tidak dimiliki OP untuk mampu memfasilitasi organisasi ?Apakah jurusan anda memilikipengalaman kegagalan dalam suatukegiatan ?
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA
ANALISIS ANALISIS SWOTSWOT
Ketrampilan apa yg dapat diakuisisiJurusan/Fakultas/Universitas anda ?Bagaimana perkiraan kondisi 5 tahunmendatang ?Dalam bidang apakah jurusan andamemiliki keunggulan kompetitif jikadibandingkan dengan jurusan lainnya ?
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA
ANALISIS ANALISIS SWOTSWOT
Tantangan, resistensi serta konflikekternal apakah yang dihadapiJurusan/Fakultas/Universitas andadalam upaya mengembangkan sebagaiOP ?Resistensi apakah yang dihadapi darisumber internal ?
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA
ANALISIS ANALISIS SWOTSWOT
UkuranUkuran--2 2 apaapa sajasaja ygyg dapatdapat digunakandigunakan dalamdalamMendukungMendukung KekuatanKekuatanMengatasiMengatasi KelemahanKelemahanMenggaliMenggali PeluangPeluangMenghindariMenghindari AncamanAncaman
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA
SWOT AnalysisSWOT Analysis
Strengths(S)
InternalFactors
ExternalFactors
Opportunities (O)
SO Strategies-------------------------
WO Strategies------------------------
Threats(T)
ST Strategies--------------------------
WT Strategies-------------------------
Use strengths toavoid threats
Min. weaknesses to avoid threats
Use strengths to take advantage of opportunities
Offset weaknessesto take advantage of opportunities
Weaknesses (W)
EkspansiEkspansi
KonsolidasiKonsolidasi
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA
Jumlah % Jumlah % Jumlah %1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Tahun Lulus IPK Rata-rata
Total Lulusan
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0
Kesimpulan : …………………………
Kesimpulan : …………………………
Internal dataExternal data
SWOTAnalysis
Strength Weaknesses………… …………………… …………Opportunities Threats…………. ……………………. …………
Strength > WeaknesessOpportunities > Threats
Strength < WeaknesessOpportunities < Threats Konsolidasi ?
Ekspansi ?
SWOT AnalysisSWOT Analysis
Stra
tegi
Peng
emba
ngan
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA
FaktorFaktor ygyg berpengaruhberpengaruh
Masalah
Restraining forces = menghambat perbaikan
Driving forces = mendorong jadi baik
Membaik
Memburuk
Pertanyaan : Mengapa harus mengidentifikasi faktor yang berpengaruh ?Jawaban :
Masalah yang sama, pada institusi dan waktu yang berbeda faktoryang berpengaruh bisa berbeda solusinya juga bisa berbedaMudah untuk mencari sebanyak-banyaknya solusi alternatif
ForceForceFieldFieldAnalysisAnalysis
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA
PenetapanPenetapan SolusiSolusi AlternatifAlternatif
Restraining forces
Driving forces
1 2 3 4
1’ 2’ 3’ 4’
Solusi 1 :• Mengurangi faktor 2• Mengurangi faktor 4• Menambah faktor 2
Solusi 2 :• ….• …• …
Solusi 3 :• ….• …• …
Solusi 4 :• ….• …• …
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA
Faktor yg berpengaruh :
Kemampuan berbahasa Inggris MahasiswarendahKemampuan berbahasa Inggris Dosen rendahMotivasi Mahasiswa untuk belajar Bhs InggrisrendahMata Kuliah yg disampaikan dlm Bhs Inggristidak adaTugas dari Dosen untuk study literature tidak adaBahan Pustaka yg berbahasa Inggris sedikitUPT Bahasa Inggris di PT tsb ada
1. Tabel 3.4. Waktu Tunggu lama2. Tabel 3.... First Salary rendah3. Employer Ability to compete with other graduates rendah
1. Knowledge lulusan tidak sesuai dng labor market2. Management Skill lulusan rendah3. Computer Skill lulusan rendah4. Kemampuan Berbahasa Inggris lulusan rendah
Possible Problems
Penyusunan Solusi Alternatif
:
Solusi Alternatif :Mahasiswa dikursuskanBhs Inggris di UPT BahasaKemampuan BhsInggris DosenditingkatkanSatu atau lebih MK diajarkan dng BhsInggrisDiperbanyak tugasStudi KepustakaanDibentuk English Clubuntuk Dosen & MahasiswaDiadakan lomba pidatodalam Bhs Inggrissecara periodikDiberlakukan English Day di JurusanKapasitas/dayatampung UPT Bahasa ditingkatkandst
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA
PenetapanPenetapan UsulanUsulan AktivitasAktivitas
Masalah A
Masalah C
Masalah B
Solusi A1
Solusi A2
Solusi B1
Solusi B2
Solusi C1
Solusi C2
Solusi C3
Solusi B3
Aktivitas A
Aktivitas B1
Aktivitas B2
Aktivitas C
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA
Graduates Graduates
Staff
Library
Physical Facilities
LaboratoriesFunding
IncomingStudents
Manajemen JurusanManajemen Jurusan
Curriculum Curriculum
Ketua Jurusan
Ketua PS 2Ketua PS 1
Teaching-Learning Procces Teaching-Learning Procces
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA
LEVELS OF ANALYSIS AND PRACTICELEVELS OF ANALYSIS AND PRACTICE
1.INDIVIDUAL1.INDIVIDUAL1.INDIVIDUAL
2. TEAM2. TEAM2. TEAM
3. SYSTEM3. SYSTEM3. SYSTEM
Personal masteryPersonal masteryAwareness of multiple realitiesAwareness of multiple realitiesSocial competenceSocial competenceCommunicationCommunicationLeadershipLeadership
Team developmentTeam developmentCulture of teamsCulture of teamsResistance and conflictResistance and conflictThe The ““learning organizationlearning organization””Quality ManagementQuality Management
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA
KEPEMIMPINAN DI KEPEMIMPINAN DI TINGKAT JURUSANTINGKAT JURUSAN
KENALI KEMAMPUAN (POWER) YANG AKAN ANDA GUNAKAN DALAM MEMIMPIN :
-POSITION (Legitimate)-PERSONAL (Reward, Coercive, Referent)-EXPERT
TAHUKAH ANDA AKAN TUGAS SEBAGAI KETUA-JURUSAN ?
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA
TUGAS KETUA JURUSANTUGAS KETUA JURUSAN
1.1. MemimpinMemimpin JurusanJurusan2.2. MemotivasiMemotivasi WargaWarga JurusanJurusan UntukUntuk
MeningkatkanMeningkatkan ProduktivitasProduktivitas3.3. MemotivasiMemotivasi FakultasFakultas Agar Agar
MenyelenggarakanMenyelenggarakan PBM PBM SecaraSecaraEfektifEfektif
4.4. MelakukanMelakukan EvaluasiEvaluasi ThdThd FakultasFakultas & & MemberiMemberi UmpanUmpan BalikBalik
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA
TUGAS KETUA JURUSANTUGAS KETUA JURUSAN…………LanjutanLanjutan
5.5. MemotivasiMemotivasi FakultasFakultas UntukUntuk MeningkatkanMeningkatkanBeasiswaBeasiswa
6.6. MemotivasiMemotivasi FakultasFakultas UntukUntuk MeningkatkanMeningkatkanPelayananPelayanan AkademikAkademik
7.7. MenciptakanMenciptakan IklimIklim KomunikasiKomunikasi Yang Yang KondusifKondusif
8.8. MenyelesaikanMenyelesaikan KonflikKonflik9.9. MengembangkanMengembangkan KetrampilanKetrampilan UntukUntuk
MemimpinMemimpin ((ManajemenManajemen waktuwaktu & Stress)& Stress)
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA
TUGAS KETUA JURUSANTUGAS KETUA JURUSAN…………LanjutanLanjutan
TUGAS ADMINISTRASI :TUGAS ADMINISTRASI :MendelegasikanMendelegasikan masalahmasalah: :
BudgetBudgetMengajarMengajarKemahasiswaanKemahasiswaanAlumniAlumniFakultasFakultasRuanganRuangan
KOMPUTERISASIKOMPUTERISASI
COMPUTER SKILLSCOMPUTER SKILLS
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA
Matrix Matrix KepemimpinanKepemimpinan JurusanJurusan
A BB
CC DD
PeluangPeluangmengembangkanmengembangkan
kepemimpinankepemimpinan
MempertahankanMempertahankankeberhasilankeberhasilan & &
efektivitasefektivitas
PrioritasPrioritas RendahRendahUntukUntuk BerubahBerubah
DilaksanakanDilaksanakan dengandenganbaikbaik tapitapi waktunyawaktunya
terbatasterbatas
4
3
2
1
1 2 3 4
PENTIN
GN
YA B
AG
I JUR
USA
NPEN
TING
NYA
BA
GI JU
RU
SAN
KEPUASAN TERHADAP PENGEMBANGAN KETRAMPILANKEPUASAN TERHADAP PENGEMBANGAN KETRAMPILAN
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA
ApakahApakah andaanda memilikimemiliki komitmenkomitmen untukuntukmelakukanmelakukan perubahanperubahan didi UNIBRAWUNIBRAW ??
WhatWhyHowWhenWhoWhere
Hendrawan SoetantoUNISTAFF - INDONESIA
LatihanLatihan EvaluasiEvaluasi thdthdKepemimpinanKepemimpinan JurusanJurusan
TerhadapTerhadap 9 9 TugasTugas PokokPokok Plus Plus TugasTugas AdministrasiAdministrasi JurusanJurusanBerilahBerilah PenilaianPenilaian SaudaraSaudara untukuntuk masingmasing--2 2 butirbutir atasatas padapadasecariksecarik kertaskertas::
1.1. TingkatTingkat pentingnyapentingnya tugastugas ………….. (.. (skalaskala 1 s/d 4)1 s/d 4)2.2. TingkatTingkat kepuasankepuasan pelayananpelayanan ygyg andaanda rasakanrasakan …….. (.. (skalaskala 1 s/d 1 s/d
4)4)KeteranganKeterangan : 1= : 1= tidaktidak memuaskanmemuaskan; 2 = ; 2 = kurangkurang memuaskanmemuaskan; 3 = ; 3 =
sedangsedang--2 2 sajasaja; 4= ; 4= sangatsangat memuaskanmemuaskan
UNISTAFF - INDONESIA
ORGANIZATIONAL HEALTH :ORGANIZATIONAL HEALTH :
1.1. INSTITUTIONAL CAPACITY BUILDINGINSTITUTIONAL CAPACITY BUILDING
2.2. UNIVERSITY GOVERNANCEUNIVERSITY GOVERNANCE
3.3. FINANCINGFINANCING
4.4. HUMAN RESOURCEHUMAN RESOURCE
5.5. QUALITY ASSURANCEQUALITY ASSURANCE