hermans&schuttevaer digitale toekomst notariaat 19112010
TRANSCRIPT
![Page 1: Hermans&schuttevaer digitale toekomst notariaat 19112010](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052315/5577beebd8b42a1c068b4eae/html5/thumbnails/1.jpg)
Hermans & Schuttevaer Notarissen
19 november 2010
Jean-Paul Bolhaar
![Page 2: Hermans&schuttevaer digitale toekomst notariaat 19112010](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052315/5577beebd8b42a1c068b4eae/html5/thumbnails/2.jpg)
Agenda
• Waarom anders werken (2007)?
• Pilaren ‘Anders werken’
• Uitgelicht: Pilaar IT
• De IT reis in 2007
• Behaalde Successen/Aandachtspunten
• Tips
• Flexibel Werken
• Lessons Learned
![Page 3: Hermans&schuttevaer digitale toekomst notariaat 19112010](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052315/5577beebd8b42a1c068b4eae/html5/thumbnails/3.jpg)
Waarom anders werken (2007)?
![Page 4: Hermans&schuttevaer digitale toekomst notariaat 19112010](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052315/5577beebd8b42a1c068b4eae/html5/thumbnails/4.jpg)
Pilaren ‘anders werken’
Informatie & TechnologieInformatie & Technologie
Mens & Organisatie
Mens & Organisatie
Werkplek & OmgevingWerkplek & Omgeving
![Page 5: Hermans&schuttevaer digitale toekomst notariaat 19112010](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052315/5577beebd8b42a1c068b4eae/html5/thumbnails/5.jpg)
Uitgelicht: Pilaar IT
![Page 6: Hermans&schuttevaer digitale toekomst notariaat 19112010](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052315/5577beebd8b42a1c068b4eae/html5/thumbnails/6.jpg)
De IT reis | 2007
1. Audit/Intern Onderzoek
2. TNO onderzoek
3. Pitch en Keuze
4. ‘Het voelt niet goed’ Time-Out
![Page 7: Hermans&schuttevaer digitale toekomst notariaat 19112010](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052315/5577beebd8b42a1c068b4eae/html5/thumbnails/7.jpg)
De IT reis | 2007
Time-out
• (Re-)Validatie toekomstplannen
• Aantrekken onafhankelijke regisseurs
• Financiële Businesscase opgesteldopgesteld
• Balans zoeken tussen flexibiliteit, functionaliteit en kosten
![Page 8: Hermans&schuttevaer digitale toekomst notariaat 19112010](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052315/5577beebd8b42a1c068b4eae/html5/thumbnails/8.jpg)
De IT reis | 2007
Plannen gereed voor:
- Flexibele IT omgeving
- Toekomstgerichte IT omgeving
- Implementatie innovatieve oplossingen
In combinatie met:
- Transparante, budgetteerbare kosten
- Directe kostenverlaging
- Introductie nieuwe tools (chat en intranet 2.0)
![Page 9: Hermans&schuttevaer digitale toekomst notariaat 19112010](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052315/5577beebd8b42a1c068b4eae/html5/thumbnails/9.jpg)
Behaalde Successen (2008)…
• Branche applicatie Live
• Nieuwe standaard kantoor omgeving• Via Citrix
• MS Office2007 (ipv MS Office97)
• M2 en hardware �
• 3 FTE naar 0,8 FTE (beheer)• 3 FTE naar 0,8 FTE (beheer)
• Kosten stroomverbruik �
• Verzekeringspremie voor hardware �
• Prijs/maand/gebruiker (incl. telefonie)
• 1 Leverancier branche applicaties
• 1 Leverancier standaard kantoor omgeving
![Page 10: Hermans&schuttevaer digitale toekomst notariaat 19112010](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052315/5577beebd8b42a1c068b4eae/html5/thumbnails/10.jpg)
Behaalde Successen (2009)…
‘Ons managementinformatiesysteem heeft ons tijdens de crisis de mogelijkheid gegeven om direct en accuraat te anticiperen op de markt’anticiperen op de markt’
![Page 11: Hermans&schuttevaer digitale toekomst notariaat 19112010](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052315/5577beebd8b42a1c068b4eae/html5/thumbnails/11.jpg)
…En nieuwe aandachtspunten
• Meerdere leveranciers met eigen expertise
• Proactieve houding leveranciers
• Geen noodzaak hoofd IT meer maar wel het behoud van innovatiemogelijkheden
Medewerkersbetrokkenheid bij • Medewerkersbetrokkenheid bij verandering
![Page 12: Hermans&schuttevaer digitale toekomst notariaat 19112010](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052315/5577beebd8b42a1c068b4eae/html5/thumbnails/12.jpg)
Tips | IT omgeving
Zorg voor:
• Flexibele IT omgeving
• Prioriteitstelling bij leverancier
• Flexibele leverancierscontracten
• Integreren van cloud-diensten
• Snelle integratiemogelijkheden voor nieuwe (externe) functionaliteiten (innovatie)
![Page 13: Hermans&schuttevaer digitale toekomst notariaat 19112010](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052315/5577beebd8b42a1c068b4eae/html5/thumbnails/13.jpg)
Flexibel werken | voordelen
Tijd- en plaats onafhankelijk werken (kantoor, thuis, cliënten, etc)
Voordelen:• Werkzaamheden 24x7 en overal uitvoerbaar• Aantrekkelijkheid nieuwe generaties• Aantrekkelijkheid nieuwe generaties• Minder e-mails (chat en blogs)• Hogere productiviteit• Balans werk/privé• Hogere medewerkerstevredenheid• Minder m2 kantoor • Informatie veilig (security tokens)
![Page 14: Hermans&schuttevaer digitale toekomst notariaat 19112010](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052315/5577beebd8b42a1c068b4eae/html5/thumbnails/14.jpg)
Flexibel werken | aandachtspunten
Aandachtspunten:
• Balans werk/privé
• Transparantie
• Aanwezigheid collega’s (sociale cohesie)
![Page 15: Hermans&schuttevaer digitale toekomst notariaat 19112010](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052315/5577beebd8b42a1c068b4eae/html5/thumbnails/15.jpg)
Toekomst
• IT ‘klaar’ voor het nieuwe werken
• Visie creëren herinrichting organisatie & kantoor
• Extern digitaal samenwerken met cliënten en leveranciersen leveranciers
• digitale cliënten dossier
• meerdere communicatiekanalen (portal, social
media)
• delen van kennis
![Page 16: Hermans&schuttevaer digitale toekomst notariaat 19112010](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052315/5577beebd8b42a1c068b4eae/html5/thumbnails/16.jpg)
Leasons Learned
• Kies standaard oplossingen
• Werk met onafhankelijke begeleider
• Verander stap-voor-stap
als regisseur voor het nieuwe werken (www.thinnc.nl)
• Verander stap-voor-stap
• Educatie
• Medewerkersbetrokkenheid
![Page 17: Hermans&schuttevaer digitale toekomst notariaat 19112010](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022052315/5577beebd8b42a1c068b4eae/html5/thumbnails/17.jpg)
Hermans & Schuttevaer Notarissen
19 november 2010
Jean-Paul Bolhaar