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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo
Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo
Red de Centros de Acompañamiento Tecnológico e Innovación para el Desarrollo Económico de Asturias
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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo
Software colaborativo
¿Cómo se puede administrar este recurso de la mejor manera posible?
Un recurso importante de las organizaciones es el conocimiento. Un libro tiene información, no conocimiento.
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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo
Software colaborativo
LA CLAVE ESTÁ EN COMPARTIR
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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo
El software colaborativo permite a múltiples personas, incluso con diferentes localizaciones, trabajar de manera conjunta en un mismo proyecto.
La web 2.0 propició directa o indirectamente el desarrollo de numerosas herramientas que facilitan mucho más la compartición de información y el trabajo en grupo.
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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo
• Facilitar comunicación • Garantizar una interacción eficiente • Intercambiar:
• Conocimientos • Ideas • Información • Tareas • Etc…
100
Como finalidad última, busca completar de manera exitosa los procesos asignados al
grupo de trabajo
Software colaborativo: Objetivos
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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo
100 = Nivel de ventas
5 = Tasa anual crecimiento
• Mejor aprovechamiento de las capacidades del personal
• Colaboración entre personas en localizaciones remotas y con diferentes horarios
• Facilita el consenso • Favorece la toma de decisiones
grupales • Ahorro tiempo y dinero • Mejor comunicación • Mejor control y trazabilidad • Etc…
Software colaborativo: Ventajas
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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo
100 = Nivel de ventas
5 = Tasa anual crecimiento
• La comunicación interactiva puede ser deficiente en relación a la directa
• Su uso no es transparente, por lo
que puede provocar cierta resistencia inicial
• Necesidad de capacitar al personal
Software colaborativo: Desventajas
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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo
• En el marco de una organización, el trabajo en grupo se presenta como un conjunto de estrategias y metodologías que persiguen maximizar los resultados y minimizar la pérdida de tiempo e información.
• Compartir documentos en tiempo real, conocer el estado de cada fase del proyecto, comunicarse de forma eficaz con los miembros del equipo… son algunas de las necesidades tecnológicas que este tipo de trabajo requiere.
Existen muchas herramientas aisladas que tienen un marcado carácter colaborativo, como las wikis, los paquetes ofimáticos online, los chats… pero en ocasiones es necesario disponer de aplicaciones
específicas que integran la edición de documentos, herramientas de chat y otras muchas funcionalidades
Herramientas para el trabajo colaborativo
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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo
Google Drive
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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo
Blog Interno
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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo
Wikis
http://www.commoncraft.com/video/wikis-es
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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo
Intranets
http://www.commoncraft.com/video/sharepoint
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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo
Redes Sociales internas
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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo
Teambox (RedBooth): Software de trabajo
colaborativo
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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo
Herramientas para gestión conjunta de proyectos
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Herramientas 2.0 para el trabajo colaborativo
Otra aproximación: La gestión Documental
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