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Herramientas para compartir archivos
Madrid, 6-7 de mayo de 2010
Javier Salvador BrunaCCHS-CSIC
CONTENIDOSCompartir informaciónHerramientas
Compartir fotografíasPanoramio – www.panoramio.comFlickr – www.flickr.com
Compartir vídeosYoutube – www.youtube.comVimeo – http://vimeo.com
Compartir presentacionesSlideshare – www.slideshare.net
Compartir otros archivosGoogle Groups – http://groups.google.esGoogle Docs – http://docs.google.comZoho – www.zoho.com
Compartir informaciónCaracterísticas comunes
Muchos de ellos son parte de grandes compañíasExigen registro y cuentas de correo asociadasA menudo, son gratuitos, al menos en partePermiten importar contactos de cuentas de correo
Uso de herramientas 2.0 en generalSindicación y uso de redes socialesTags (descripción y geolocalización)Facilidades para compartir, valorar y comentar
Propiedad contenidosRespeto a derechos de propiedadLicencias Creative Commons
Respeto a códigos de conductaMarcado de documentos: control social (Mark, Flag…)
Fotografías - Panoramiowww.panoramio.comSurge como sitio de fotografías georreferenciadasCaracterísticas
Gratuito – Con límites de espacio y sin versión profesionalMáximo 10 fotos a la vez menores de 10MB cada una
Se accede con una ID de GoogleCompró la compañía en julio de 2007Algunas fotos se incorporan a Google Earth y Google MapsNo es necesario instalar ninguna aplicación
Interfaz en múltiples idiomas
Fotografías - Panoramio
FuncionalidadesDirección URL para cada usuarioGeolocalización a través de Google MapsLicencias de uso CCBuscador por etiquetas y Google Maps
No dispone de búsqueda avanzadaFavoritos: otras fotografías y autoresComentarios en colecciones ajenas
Filtro anti spam
Fotografías - Panoramio
Más información:Blog oficial – www.panoramio.com/blog/Foro – www.panoramio.com/forum/Normas – www.panoramio.com/terms/Help – www.panoramio.com/help
Fotografías - Flickrwww.flickr.comComparte vídeos y fotografíasCaracterísticas
Versión gratuita – Límites de almacenamientoVersión pro – Sin límitesSe accede con una ID de Yahoo!
Compró la compañía en 2005 (dejó Yahoo fotos)Yahoo image search prioriza sus búsquedas por Flickr
Interfaz en ocho idiomasOctubre 2009: 4 mil millones de fotos
Fotografías - FlickrFuncionalidades
Clasifica y edita los contenidosCrea álbumes, productos fotográficos
Permite configurar el nivel de privacidadPública/Privada para editar, incluir comentarios, notas, etc.
Búsqueda avanzada de imágenesPor licencias, contactos, texto completo vs etiquetas
Permite geoposicionamientoEstablece redes de contactos a través de invitaciones
Fotografías - Flickr
Más información:Blog oficial – http://blog.flickr.net/enNormas – http://www.flickr.com/guidelines.gneFAQ – http://www.flickr.com/help/filters/Tour – http://www.flickr.com/tour/Más info
http://www.flickr.com/press.gnehttp://www.usatoday.com/tech/products/2006-02-27-flickr_x.htm
Vídeos - Youtube
www.youtube.comCreada en 2005
Vinculada a Google (2006), exige registroCaracterísticas
Portal de vídeos más popularPermite compartir videos (2GB, varios formatos)Google Video los incorpora a sus búsquedasIdiomas principales: inglés (77%) y español (11%)
Vídeos - Youtube
Funcionalidades:Herramientas 2.0
Comparte videos a través de redes sociales: Facebook, Twitter, Google ReaderSuscribirse a otros usuariosRecibir comentarios, invitaciones, etc.
Herramientas de subtítulosOfrece estadísticas de reproducción (Insight)Búsqueda avanzada
Vídeos - Youtube
Más información:Blog oficial – http://youtube-global.blogspot.com/Foro – www.google.com/support/forum/p/youtubeHelp – www.google.com/support/youtube/Normas – www.youtube.com/t/terms
Vídeos - Vimeowww.vimeo.com
Red social basada en vídeos desde 2004Características
Vimeo basic: gratuita, límites al almacenamiento y calidad (500 MB / semana), no preferencia al actualizarVimeo plus: de pago (60$ año), límites mayores (% GB/semana), sin publicidad y con servicios añadidos (estadísticas avanzadas, mayor control de contenidos)No admite contenidos comerciales ni ajenos: solo contenidos propios3,4 millones de miembros (abril 2010)No vinculado a cuentas de correo de grandes proveedoresContenidos en alta calidad
Vídeos - VimeoFuncionalidades:
Búsqueda básica – por vídeos, personas, grupos, canales y foros – También por categorías temáticas
No dispone de búsqueda avanzadaSe basa únicamente en tags
Gestión de contenidos propiosGrupos: pequeñas comunidades de usuariosCanales: herramientas para difundir archivosÁlbumes: agrupaciones de vídeosPermite sindicación de contenidos (RSS)
Permite importar contactos de Google y YahooPrivacidad:
Permite configurar el nivel y proteger con passwordAplicable a comentarios y uso por terceros
Vídeos - Vimeo
Más información:Blog oficial – http://vimeo.com/blogForo – http://vimeo.com/forumsHelp – http://vimeo.com/helpNormas – http://vimeo.com/guidelinesTwitter – http://twitter.com/VimeoStaffTumblr – http://vimeobuzz.tumblr.com/Tumblr – http://vimeo.tumblr.com/
Presentaciones - SlideSharewww.slideshare.net
Comparte presentaciones y documento (<100 MB)Presentaciones: pdf, ppt, pps, pptx, ppsx, pot, potx (Powerpoint); odp(OpenOffice); key, zip (Apple Keynote)Documentos: pdf, doc, docx, rtf, xls (MSOffice); odt, ods(OpenOffice); Apple iWork Pages
Acceso libre para ver presentaciones (no hay versión de pago)Búsquedas básicas de contenidosSolo visualización
De uso académico y profesional (enlaces a Linkedin)Registro gratuito para descargas – No asociado a cuentas de correo de una empresa25 millones de visitas al mes (abril 2010)
Presentaciones - SlideShareFuncionalidades:
ImportaContactos de Google, Yahoo, Hotmail, AOLDocumentos de Google Docs
Permite crearGrupos: usuarios que comparten un interés comúnEventos: similares a los grupos, pero centrados en un acontecimiento específicoContests (concursos)Canales: con moderación de SlideShare.net
Otras funcionesSindicación de contenidos propios y ajenosConfiguración de privacidad
Presentaciones - SlideShareMás información:
Acerca de – www.slideshare.net/aboutBlog – http://blog.slideshare.net/Help – www.slideshare.net/helpNormas - www.slideshare.net/community_guidelinesTour – www.slideshare.net/tourFacebook – www.slideshare.net/facebookedTwitter – www.slideshare.net/tweetedMás info
En prensa – www.slideshare.net/about/presshttp://en.wikipedia.org/wiki/Slide_hosting_services
Otros archivos - Google Groups
http://groups.google.esServicio para compartir y crear información entre diferentes usuariosCaracterísticas
Disponer de una cuenta GmailGratuito (limitaciones de espacio), sin versión proOrganización por categoríasGrupos indexables por GoogleUtiliza las funciones de búsqueda de Google
Otros archivos - Google Groups
Funcionalidades:Permite crear:
Páginas web – editor WYSIWYGForos de debate – Características similares a cualquier foroHerramienta para compartir archivos
Niveles de accesoPúblico: cualquiera puede leer. Todo el mundo puede participar; solo los miembros pueden enviar mensajes, consultar otros miembros, crear páginas y subir archivosSólo anuncio: cualquier usuario puede leer. Todo el mundo puede participar, pero únicamente los administradores pueden enviar mensajes, consultar miembros, crear páginas y subir archivosRestringido: se precisa invitación para entrar. Solo los miembros pueden enviar mensajes, leer archivos, consultar miembros, crearpáginas y subir archivos. Tu grupo y su información no son buscados por Google ni están en el directorio.
Otros archivos - GoogleGroups
Configuración:General
Cambio de nombre, URL, descripción del grupo y dirección de correoSi se cambian los datos, GoogleGroups no redireccionavisitas a páginas ni correos
AccesoPermiso de acceso a la información y a la participaciónPermisos de invitación a nuevos miembrosInclusión del grupo en el directorio de GoogleModeración / no moderación de mensajesPermisos sobre el envío de mensajes y la subida de archivos
Otros archivos - GoogleGroups
Configuración:Aspecto
Modificar el diseño con plantillasIntroducir modificaciones sobre las plantillas
NavegaciónOrdenar las secciones del grupoHacer que se oculten o que aparezcan
Envío de correo electrónico:Configuración de pies de mensajesGestión de respuestas (definición de destinatarios)
Otros archivos - GoogleGroups
Configuración:Categorías
Para incluir el grupo en una de las categorías predefinidas por Google
Opciones avanzadasConfiguración de idiomaEliminar el grupo (irreversible)Actuar como archivo remoto de una lista de distribución alojada en otro servicioRecepción de comunicados de Google
Configuración del filtro antispam
Otros archivos - Google Groups
Más informaciónAcerca de –http://www.google.com/intl/es/googlegroups/overview.htmlNormas –http://groups.google.com/intl/en/googlegroups/terms_of_service3.htmlHelp – http://groups.google.com/supportForo – www.google.com/support/forum/p/groupsMás info
Google Dirson – http://google.dirson.com/
Otros archivos – Google Docs
http://docs.google.comServicio para crear, compartir y editar documentos en grupo
Soportado bajo una cuenta GmailTipo de archivos: texto, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos, formulariosFunciones
Similares a los paquetes ofimáticos, pero más reducidas (menos formatos de exportación, menos funciones)Se añaden poco a poco mejoras
Otros archivos – Google DocsFuncionalidades
Gestionar flujos de trabajoGestión de miembros con los que se comparte
Control de permisos sobre los documentosRevisiones: da un listado de los cambios que ha sufrido el documento, identificando la fecha, el autor y la clase de cambiosComparación de versiones mostrando los cambios
Publicación en web de los contenidosSindicación de contenidos generadosSeguimientos de documentos
Estadísticas a través de Google Analytics
Otros archivos – Google Docs
Más informaciónHelp – http://docs.google.com/support/?hl=esNormas – www.google.com/google-d-s/intl/es/terms.htmlForo – www.google.com/support/forum/p/docsAsistencia –http://documents.google.com/support/?hl=esPrivacidad – www.google.com/google-d-s/intl/es/privacy.html
Otros archivos – Zoho
www.zoho.comConjunto de aplicaciones muy amplio
Desarrollado por AdventNet (EEUU) Versión gratuita y profesional (de pago)No es necesario instalar nadaSe accede a través de cualquier cuenta de correoAplicaciones WYSIWYGOrientado a entorno profesional y de gestión
Otros archivos – ZohoFuncionalidades
Office suite: gestor correo, editor de textos, presentaciones, hojas de cálculo, wiki, repositoriosBusiness apps: bases de datos, gestión de proyectos, CRM, conferencias web, selección de personalUtilities: tests, encuestas, servicio 24x7, compartir archivosDispone de gran cantidad de pluginsPermite crear gruposEtiquetado de documentosSeguridad: restricción de acceso por IP y webEstadísticas de uso
Otros archivos – Zoho
Más informaciónAcerca de – www.zoho.com/company.htmlBlog – http://blogs.zoho.com/Precios – www.zoho.com/pricing.htmlForo – http://forums.zoho.com/FAQ – www.zoho.com/zoho_faq.htmlHelp – www.zoho.com/support.html