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Con esta Póliza de Capacitación Online especializada usted, junto con sus colaboradores podrá obtener 12 Conferencias pregrabadas Online con duración de 60 a 90 minutos cada una, diseñadas por especialistas en la materia que le ayudarán a tener un panorama de actualización integral ¡único en el mercado!, al tener acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana durante 3 meses que dure la vigencia de su póliza, esté donde esté.

Estos módulos fueron elaborados y presentados por nuestro equipo de expertos, quienes compartirán sus experiencias y éxitos profesionales; así como técnicas que le ayudarán al cumplimiento de las metas estratégicas de su Institución.

¡Es verdad! Usted podrá adquirir actualización de altísimo nivel utilizando lo último en tecnología, mediante una completa variedad de información de Clase Mundial que puede proyectar en su sala de juntas para beneficio de todo su equipo durante tres meses, ¡Por un precio espectacular!

EXCEL: INDISPENSABLE HERRAMIENTA PARA LAS EMPRESAS

Hoy en día millones de empresas en el mundo simplemente no podrían operar sin este programa, y para los actuales profesionales ya es casi un requisito excluyente no poseer los conocimientos necesarios en esta herramienta.

Una buena utilización de Excel puede resolver la mayoría de los problemas de una organización, es un software muy completo y fuerte para el análisis cuantitativo y la toma de decisiones, sin embargo muy pocas personas saben utilizarlo de manera provechosa. Al finalizar el participante será capaz de llevar a cabo las nociones administrativas y financieras de una empresa con la ayuda de MS Excel.

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Excel es un programa desarrollado y soportado por Microsoft y está catalogado como un software de hoja de cálculo. Es una herramienta indispensable para las empresas, ya que mediante Excel pueden realizar sus tareas Financieras, contables, análisis de datos, bases de datos, etc.



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MICROSOFT, EXCELY LOS NEGOCIOS– Introducción–

Un repaso porEXCEL BÁSICO

Avancemos conEXCEL INTERMEDIO

EXCEL PARACONTABILIDAD

EXCEL PARAPRESUPUESTOS

EXCEL PARAESTADOS FINANCIEROS

Excel para Cuentaspor Cobrar y Cuentas por Pagar

EXCEL PARATESORERÍA

EXCEL PARA RRHH,Nóminas y Evaluacionesde Personal

EXCELPARA COMPRAS,Almacenes eInventarios

EXCEL PARA VENTAS,Comisiones y MetasComerciales

EXCEL PARA INDICADORES–Balanced Scorecard–

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Favor de realizar sus pagos vía transferencia electrónica o depósito bancario, no se aceptan pagos en efectivo.REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE CONEXIÓN: Internet de banda ancha, sin restricciones para vídeos por Internet y bocinas.

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T E M A R I O S

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PÓLIZA DE CAPACITACIÓN ONLINE

Excel es un programa de hojas de cálculo que permite crear y aplicar formato a libros para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio.

Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos, escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.

Conocerán que Excel es un procesador de texto que sirve para áreas como matemática, computación, economía, etc. cuya función es realizar cálculoscomplejos de maneras más allá de las matemáticas ordinarias y expresar el resultado en forma simple y analítica.

Identificar los escenarios más comunes sobre el uso de Excel entre los que seincluyen: Contabilidad, Definición de presupuestos, Facturación y ventas, Informes,Planeación y Seguimiento.

DIRIGIDO A:Gerentes, jefes y responsables de los distintos departamentos de una empresa incluyendo administradores, contadores y asistentes que deseen pasar de procesos manuales o semi-manuales a controlar mejor sus procesos sin la inversión que significa la adquisición de un ERP.

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MICROSOFT, EXCELY LOS NEGOCIOS

– I N T R O D U C C I Ó N –

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TEMARIO¡LA MÁXIMA EXPERIENCIA

EN APRENDIZAJE!

A. Historia

B. Definiciones

C. Programa informático

D. Su uso como hojas de cálculo

E. ¿Cómo empezar?


Casi todo el mundo ha utilizado algún programa Excel. Antiguamente encontrar la información no era muy sencillo en Excel. Todas las opciones estaban escondidas a través de los desplegables pero desde la versión 2007 esto ha cambiado. La nueva forma de visualizar las diferentes funcionalidades de Excel se ha organizado a través de la “Cinta de opciones de Excel”. En este módulo básico queremos enseñarte las diferentes opciones que vas a encontrar.

Culminando el módulo básico, tendrás la capacidad de crear planillas en Microsoft Excel con formato profesional, formuladas y automatizadas.

El participante entenderá como funciona y para qué se emplea el Excel, podrá generar hojas de cálculo con un nivel básico de aplicación, que le permitirá escalar el dominio de esta herramienta.

Dicho esto, podríamos deducir que un nivel Básico de Excel, implica que se ha empleado Excel en al menos unas cuantas oportunidades, y que se pueden realizar las operaciones que podrían considerarse como intuitivas, es decir se conoce lo necesario para explorar el contenido creado por otros miembros de la empresa y se pueden realizar las tareas más rutinarias que puedan existir.






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EXCEL BÁSICOUn repaso por

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¡LA MÁXIMA EXPERIENCIA

EN APRENDIZAJE! TEMARIO

A. Operaciones básicas con texto

B. Operaciones básicas con celdas y hojas

C. Autoformatos y estilos

D. Trabajar con múltiples hojas de cálculo

E. Referencias a celdas

F. Usar fórmulas en excel

G. Utilidades


Cuando una empresa solicita un profesional, suele solicitar un dominio de Excel Intermedio o de Excel Avanzado, ¿a qué se refieren?Lo que un empleador siempre ha de procurar es que su equipo de trabajo sea productivo, por ello siempre procurará que el empleado tenga un uso efectivo y eficiente de Excel para las diversas tareas que se requieran.

Excel Intermedio comprende todas las funcionalidades que por defecto nos otorga Microsoft Excel, aprender a utilizarlas con fluidez, distinguir con claridad como poder resolver las distintas situaciones en que nos encontremos con todas las herramientas disponibles, y descubrir como ante una situación existe más de una forma de resolverla.

Funciones en Excel hay muchas. Hay funciones para casi todo pero algunas son tan específicas que puede que no llegues a usarlas nunca.

Conocerán las funciones básicas de Excel: las funciones condicionales, las funciones de referencia y las funciones de fecha.






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EXCEL INTERMEDIOAvancemos con

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EN APRENDIZAJE!

TEMARIO

A. ¿Qué es Excel Intermedio?

B. Fórmulas en Excel

C. Funciones en Excel

D. Fechas en Excel

E. Fichas de Excel

F. Tablas Dinámicas en Excel

G. Tips de Excel

H. Gráficos en Excel


La contabilidad independientemente de ser necesaria para las entidades, es un requisito que establecen diversas leyes en nuestro país. En la actualidad, se cuenta con una gama muy amplia de sw que permiten el desarrollo y cumplimiento de esta obligación, el problema es el alto costo.

Hoy en día desarrollar la contabilidad electrónica por medio de libros de Excel hapermitido a las PyMEs contar con una herramienta eficiente y de bajo costo.

Al finalizar el módulo, el participante será capaz de desarrollar una contabilidadbásica para una entidad por medio de libros de Excel y conocerá los beneficios que puede obtener: Bajo costo que implica para una empresa el llevar su contabilidad en Excel; Elaboración de módulos de contabilidad ad-hoc; Personalización de los reportes contables; Adecuaciones inmediatas a las necesidades de la Contabilidad; La no dependencia de un proveedor externo para la reprogramación o adecuación de reportes contables.






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EXCEL PARACONTABILIDAD

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TEMARIO¡LA MÁXIMA EXPERIENCIA

EN APRENDIZAJE!

A. Catálogo de cuentas

B. Libro diario

C. Libro mayor

D. Balanza de comprobación


Para una empresa es sumamente importante visualizar en el futuro, cuál será su posición financiera si ocurren los eventos pronosticados por la gerencia, determinar las necesidades de materiales, servicios y recursos financieros que serán requeridos para el cumplimiento de los objetivos deseados.

La elaboración de los presupuestos por medio de hojas de cálculo proporciona a las empresas una herramienta de preparación y control, a un costo accesible.

Al finalizar el módulo, el participante será capaz de elaborar presupuestos financieros así como ejercer control y ajustes necesarios para la correcta aplicación de los mismos. Conocerán: Las herramientas que proporciona Excel para el desarrollo de presupuestos; Optimizar los recursos de las empresas en la elaboración, control y manejo de presupuestos con esta herramienta; Bajo costo que implica para una empresa llevar sus presupuestos en Excel; Personalización de los reportes requeridos por la Dirección, vinculados a los presupuestos; La no dependencia de un proveedor externo para la reprogramación o adecuación de reportes presupuestales.






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EXCEL PARAPRESUPUESTOS

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TEMARIO


EN APRENDIZAJE!

A. Presupuesto maestro

B. Presupuesto de ventas

C. Presupuestos operativos


Es de suma importancia para las empresas conocer las condiciones económicas en las cuales se encuentran; los estados financieros proporcionan herramientas valiosas para el control, desarrollo y proyección de dichas condiciones.

La versatilidad de las hojas de cálculo permite una correcta y pronta adecuación en la elaboración de los estados financieros.

Al finalizar el módulo, el participante será capaz de desarrollar los estados financieros que cubran las necesidades de información financiera de su empresa.

Identificarán las herramientas que proporciona Excel para la elaboración de estados financieros; Optimizar los recursos de las empresas en la elaboración, control y manejo de los estados financieros con esta herramienta; Bajo costo que implica para una empresa la elaboración de sus estados financieros en Excel; Personalización de los formatos de los estados financieros requeridos por la Dirección; La no dependencia de un proveedor externo para la reprogramación o adecuación de los formatos de los estados financieros.






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EXCEL PARAESTADOS FINANCIEROS

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TEMARIO


EN APRENDIZAJE!

A. Libro diario

B. Libro mayor

C. Balanza de comprobación


El crédito en la actualidad es una herramienta indispensable para el desarrollo económico de las empresas. Su asignación, manejo y control demandan especial atención por parte de las gerencias o de la Dirección.

Un adecuado manejo de las cuentas por cobrar/pagar hace la diferencia entre el éxito o el fracaso de las empresas.

Al finalizar el módulo, el participante será capaz de establecer las medidas de control, asignación y seguimiento de las cuentas por cobrar/pagar de su empresa, así como de generar alertas a situaciones no deseadas.

Aprenderán a identificar las herramientas que proporciona Excel para la administración y control de las cuentas por cobrar/pagar dentro de una empresa; Diseñar hojas de Excel que permitan el adecuado manejo de las cuentas por cobrar/pagar; Desarrollar reportes veraces y útiles para la administración de las cuentas por cobrar/pagar; Manejo individual y global de cada una de las partes que componen las cuentas por cobrar/pagar; La no dependencia de un proveedor externo para la reprogramación o adecuación de reportes de cuentas por cobrar/pagar requeridos por la dirección.






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CUENTAS POR COBRAR Y CUENTAS POR PAGAR

EXCEL PARA

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EN APRENDIZAJE! TEMARIO

A. Estructura de la base de datos de clientes

B. Antigüedad de saldos

C. Control de cartera vencida

D. Estructura de la base de proveedores

E. Antigüedad de saldos

F. Control de cuentas por pagar


El manejo eficiente de los recursos financieros de una empresa se convierte en una herramienta para la diversificación de ingresos ya que, al invertirlos, generan rendimientos. No obstante, la mala administración de los mismos provoca que las empresas tengan necesidad de recurrir a financiamientos no previstos o planeados, ocasionando con ello la merma en las utilidades o incluso la generación de pérdidas financieras.

Al finalizar el módulo, el participante será capaz de establecer un adecuado manejo de la Tesorería de su empresa, permitiendo proyectar inversiones temporales o anticiparse a las necesidades de financiamiento.

Aprenderán a diseñar hojas de Excel que permitan el adecuado manejo y registrode las entradas y salidas de recursos financieros; Desarrollar reportes veraces y útiles para la administración de la Tesorería; La no dependencia de un proveedorexterno para la reprogramación o adecuación de reportes de cuentas por pagar requeridos por la Dirección; Determinar saldos positivos o negativos en los flujos de efectivo de su empresa permitiendo la detección oportuna de oportunidades de inversión o necesidades de crédito.






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EXCEL PARATESORERÍA

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TEMARIO


EN APRENDIZAJE!

A. Registro de entradas

B. Registro de salidas

C. Flujo de efectivo


Excel para RRHH es un módulo dirigido a todos aquellos profesionales del área de Recursos Humanos que deseen sacar el máximo provecho de la herramienta ofimática Microsoft Excel para optimizar su trabajo.

Esta formación permitirá a los asistentes rentabilizar el uso que hacen de la hoja de cálculo, así como diseñar plantillas específicas para la gestión de las funciones más habituales de su departamento: evaluación del desempeño, revisiones salariales, planificación y control de acciones formativas, informes de actividad, reclutamiento y selección de candidatos, importación de ficheros y confidencialidad y protección de datos, lo que se traducirá en un importante ahorro de tiempo y recursos y en una mejora significativa de su desempeño profesional.

OBJETIVOS- Ahorrar tiempo y recursos y ganar eficacia aprovechando las grandes ventajas que ofrece la herramienta Excel en la gestión de las funciones habituales de RRHH.- Gestionar grandes volúmenes de datos mediante listas, filtros y tablas dinámicas para mejorar las operaciones de administración de la nómina y la evaluación del desempeño.- Estandarizar los procesos de las revisiones salariales mediante las operaciones con rangos y nombres, además de habilitarlos para simular diferentes escenarios.- Optimizar la planificación y control de plantillas, mediante la creación de hojas acordes con las necesidades de la empresa.- Realizar presentaciones avanzadas utilizando gráficos y formatos condicionales, mejorando así los informes de las actividades de recursos humanos.- Proteger datos confidenciales y evitar el borrado accidental mediante contraseñas de libros, hojas y celdas.






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EXCEL PARA RRHH,NÓMINAS Y EVALUACIONESDE PERSONAL

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EN APRENDIZAJE!

TEMARIO

A. Estructura de la hoja de control de RRHH

B. Incorporación de la evaluación del desempeño

C. Percepción contra tabla de la tarifa semanal del ISR

D. Cálculo del ISR, Seguro Social, Infonavit e Impuesto sobre Nómina

E. Emisión del formato para la captura en SAT

F. Reportes


Al menos el 70% del gasto logístico recae en el presupuesto de adquisición de bienes y servicios, así como en su manejo y almacenamiento.

Es por ello que los esfuerzos en materia de ahorros y optimización de recursos financieros recaen en gran parte en las operaciones de compra, cuidado y control tanto de materias primas como de productos terminados.

Si bien existen herramientas de software para apoyar estos trabajos, la mayoría de ellas están fuera del alcance presupuestal de las PyMEs. MS Excel ofrece una alternativa práctica para las operaciones básicas de gestión de Compras, Almacenes e Inventarios.

Al finalizar el módulo, el participante podrá aplicar efectivamente sus conocimientos para la administración de proveedores e inventarios y será capaz de desarrollar libros de Excel como base para la toma de decisiones en materia de selección de artículos y proveedores y también para obtener ahorros significativos.

Conocerá las herramientas que proporciona Excel para la creación de matrices ABC y de evaluación de proveedores, cuadros TCO y de manejo de stock; Desarrollará herramientas útiles para la gestión de comparativos y la elección de artículos y proveedores; Evitará tener dependencia de software de gestión que puede resultar caro y complejo de manejar; Mejorará la gestión de los inventarios en la empresa, evitando mermas y sobre inventario.






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EXCEL PARA COMPRASALMACENES E INVENTARIOS

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TEMARIO


EN APRENDIZAJE!

A. Matriz ABC de proveedores

B. Evaluación de proveedores

C. Costo Total de Propiedad y cuadros comparativos

D. Gestión del stock


Un negocio funciona con base en las ventas que pueda realizar, esto significa que la empresa depende fundamentalmente de lo que venda y los ingresos que esas ventas generen; es por eso que es muy importante saber cómo tener control sobre las ventas, en particular en una PyME.

Este módulo presenta herramientas sencillas que son de gran utilidad para gestionar la información de los proveedores y controlar el avance de las ventas.

Al finalizar el módulo, el participante será capaz de gestionar un control básico pero eficaz sobre su cartera de clientes y las comisiones de sus vendedores.

Conocerá lo que las diversas herramientas de Excel pueden proporcionar para mejorar la eficiencia en el control de las ventas; Sustituirá la necesidad de una herramienta CRM que puede significar una fuerte inversión de recursos; Aprenderá a establecer un expediente de clientes y prospectos, que sean fácilmente administrables; Mejorará la gestión de las comisiones que se ofrecen a los vendedores, con base en su avance de objetivos de venta.






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EXCEL PARA VENTAS,COMISIONES Y METAS COMERCIALES

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TEMARIO


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A. Gestión de clientes

B. Proyección de ventas

C. Gestión de comisiones


Los indicadores son una forma clave de retroalimentar los procesos cotidianos de la empresa, así como de monitorear el avance o la ejecución de sus proyectos y planes estratégicos. Es muy importante que su tiempo de respuesta sea inmediato, o muy corto, ya que de esta manera las acciones correctivas son realizadas sin demora y en forma oportuna.

Este módulo permitirá conocer algunas de las herramientas de Excel para la obtención de información de la gestión de la empresa para la toma de decisiones.

Al finalizar el módulo, el participante aprenderá a establecer un sistema básico de indicadores de la gestión de su empresa.

Conocerá las bases del concepto de Inteligencia de Negocios; Podrá establecer un sistema de mejora continua de los procesos administrativos de la empresa; Identificará las tendencias del mercado en materia de consumo, para así establecer planes de venta acordes al entorno; Aprenderá a dar un efectivo seguimiento a cada eslabón de la cadena que conforma el proceso administrativo de la empresa, obteniendo información útil para la toma de decisiones.






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EXCEL PARA INDICADORES– Balanced Scorecard –

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TEMARIO


EN APRENDIZAJE!

A. Acuerdos de Nivel de Servicio

B. Indicadores Clave de Desempeño

C. Balanced Scorecard


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