het geheugen van de architect: een reality check
TRANSCRIPT
Het geheugen van de architect creatie en bewaring van born digital
architectuurarchieven
Henk Vanstappen, immd.be
onderzoeksvragen
¤ survey: hoe wordt architectuurarchief gecreëerd en beheerd?
¤ case study: welke stappen zijn nodig bij opname?
!"#$%"&"'%"($)*($+"$*,-&.#"-#/$-,"*0"$"($1"2*,.(%$)*($+.%.#*3"$415"-#"($
.($63**78"$*,-&.#"-#"(1',"*'8
8',)"9$.($4:+,*-&#$)*($&"#$;"(#,'7$63**78"$<,-&.#"-#'',*,-&.")"(
doelstellingen
¤ inzicht in creatie en beheer van digitaal archief.
¤ anticiperen op verwerving en problemen met digitale duurzaamheid.
¤ verkennen van mogelijke win/win oplossingen.
ontwerpproces
“Ontwerpen gebeurt met potlood en papier. Het uittekenen doet een medewerker met de
computer.”
ontwerpproces
“Ontwerpen gebeurt met potlood en papier. Het uittekenen doet een medewerker met de
computer.”
“We importeren een AutoCAD-tekening in Sketch-up en zetten het om naar 3D. Het resultaat wordt afgedrukt en met viltstift
bijgewerkt. We scannen dit weer en bewerken het verder in Photoshop.”
belang
“We beschouwen het archief als ons belangrijkste werkinstrument.”
“Dossiers verhuizen naar de kelder wanneer de voorlopige aanvaarding wordt getekend.
Dat is het grote oef-moment.”
ordening
“Een up-to-date projectenoverzicht
is er niet. Daarvoor hebben we onze website.
(...) Onze website archiveren? Nee, nooit aan gedacht.”
beheerssystemen
“Al die dure beheersystemen zijn als een kanon op een mug.
Als we een overzicht nodig hebben, gebruiken we Excel wel.”
beveiliging
“De installatie van ons back-up systeem heeft onze buurman gedaan.
Gespecialiseerde ICT-support is veel te duur.”
duurzaamheid
“Soms zijn bestanden onleesbaar. We proberen dan een afgedrukt exemplaar
op te sporen en scannen dat in.”
bedreigingen
¤ geen professionele ordening
¤ geen standaarden
¤ kwetsbare bewaring
¤ venster +/- 10 jaar
¤ voorlopig weinig problemen met compatibiliteit
!"#$%&'"%()*&+(*,-"(*.%)%/+0*+"#$%/'#/11"+"#$%'&'(* * 23245**
******
!"#$%&'&#'(&)*&)+,#-'($#'!"#$%&'(')*+''./0&12&#'3,2'&&#'$)14,2&1233)$)14,&5'
'!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
&&#'1$6&'62378',#'."7)$142'($#'4&2'9)3%':;$$%6&'<)14,2&1233)$)14,&(&#'=&#+':$#62$""&#'
>?@A'
bestandsanalayse
¤ 5 projectdossiers
¤ >20,000 bestanden
¤ tot 65% duplicaten
¤ quasi duplicaten (pdf!)
¤ 73 verschillende bestandsformaten
archiveringsformaat
¤ open formaat
¤ bewaren van geometrie vs. intelligentie
¤ referentiebestanden
¤ reversibiliteit
¤ eenvoudige migratietrajecten
bedreigingen
¤ obsolete dragers
¤ obsolete hardware
¤ obsolete besturingssystemen
¤ obsolete / licensed software
¤ obsolete / variante formaten
turnkey?
penetra'e open intelligen'e andere
3DM ✖ ✖
COLLADA ✖
DGN ✖ ✖
DWG ✖ ✖
DXF ✖ ✖ ✖
IFC ✖ ✖ ✖
IGES ✖ ✖
OBJ ✖ ✖ ✖
PDF/A-‐2/3 ✖ ✖
PDF/E ✖ ✖
PDF/E-‐2 ✖
PRC ✖ ✖
STEP ✖ ✖
SVG ✖
U3D ✖ ✖
VRML ✖ ✖
XRD ✖
veldonderzoek
aanbevelingen archiefpraktijk:
¤ ontwerpproces in kaart brengen
¤ hard- en software in kaart brengen
¤ selectiebeleid herdefiniëren
¤ anticipeer!
expertise & tools
¤ file format registries
¤ identificatie tools
¤ conversie tools
¤ evaluatie/validatie tools
¤ CAD – qualified repositories
¤ expertisenetwerken
¤ emulatiestrategie onderzoeken
bewaarstrategie
¤ geen turnkey solution ¤ doelgroepen vastleggen
¤ eisen definiëren
¤ essentiële eigenschappen vaststellen
¤ migratietrajecten ontwikkelen
¤ evalueren
www.immd.be/files/CVAaSurvey_rapport_final.pdf
www.immd.be/files/CADarchivering_rapport_final.pdf