hi biro sumber daya manusia q instruksi kerjasdm.mercubuana.ac.id/download/work_instruction/kinerja...

HiMERCU BUANA

DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIA

BIRO SUMBER DAYA MANUSIA

INSTRUKSI KERJA

KINERJA KARYAWAN DOSEN QNo. Dokumen 101.621.3.09.00 Distribusi

Tgl. Efektif 01 Desember2007

1. TUJUAN :

1.1. Melaksanakan pendidikan dan pengajaran pada perguruan tinggi, penelitian sertapengabdian masyarakat.

1.2. Memberikan pengembangan penalaran peserta didik untuk mendalami kaidah-kaidah keilmuan sebagai pelaksanaan tugas fungsional dosen yang terdiri daripemilihan dan pengorganisasian materi, pelaksanaan kegiatan pembelajaransesuai dengan sasaran pembelajaran dan penilaian proses serta hasilpembelajaran sesuai dengan sasaran kurikulum yang ditentukan.

1.3. Memberikan pengembangan pengajaran untuk mewujudkan Indonesia yangcerdas, produktif dan berakhlak mulia.

2. RUANG LINGKUP:

Prosedur ini berlaku untuk keseluruhan kegiatan pengajaran diseluruh baik ProgramDiploma-Ill, Sarjana dan Program Pasca Sarjana dilingkungan Universitas Mercu Buana.

3. ACUAN1.1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.1.2. Peraturan Pemerintah No.: 60 Tahun 1999 tentang pendidikan tinggi Bab I pasal 1, dan

Bab IX Pasal 101 ayat 2. Bab VIII Bagian Kedua Pasal 50.1.3. Kepmendiknas No. 184/U/2001 Tahun 2001 tentang pedoman pengawasan-pengendalian

dan pembinaan program diploma, sarjana dan pasca sarjana diperguruan tinggi.1.4. SK MENKOWASBANGPAN Nomor : 38/Kep/MK.WASPAN/8/1999 tanggal 24 Agustus

1999 tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka Kreditnya1.5. Surat Keputusan Ketua Yayasan Menara Bhakti, Nomor 03/SKEP/KET/YMB/VI/1985,

Tentang Pendirian Perguruan Tinggi di Lingkungan Yayasan Menara Bhakti.1.6. SK Rektor Universitas Mercu Buana No. 01/149/C-Skep/XIII/2001 tentang Penetapan

Peraturan Karyawan di Universitas Mercu Buana.1.7. SK Rektor UMB Nomor: 01/135/A-Skep/lN/2005 tentang struktur organisasi dan tata kerja

dilingkungan Universitas Mercu Buana1.8. SK Rektor Nomor: 01/194/A-SKEP/IX/2007 tentang Ketentuan Dosen berkedudukan

tetap/Home Based.1.9. Sasaran Mutu

4. DEFINISI

4.1. Pendidik merupakan tenaga profesional yang bertugas merencanakan danmelaksanakan proses pembelajaran, menilai hasil pembelajaran, melakukanpembimbingan dan pelatihan, serta melakukan penelitian dan pengabdian kepadamasyarakat, terutama bagi pendidik pada perguruan tinggi.

4.2. Dosen adalah tenaga pendidik atau kependidikan pada perguruan tinggi yangkhusus diangkat dengan tugas utama mengajar dan diangkat oleh penyelenggaraperguruan tinggi berdsarkan pendidikan dan keahliannya .dengan tugas utama

Nama Fungsi IU Paraf

Dibuat oleh Kasubag. Kinerja dan Kepangkatan \l (\Diperiksa oleh Kepala Biro SDM 4/ yDisetujui oleh Direktur Sumberdaya Manusia

£S

0MERCU BUANA



INSTRUKSI KERJA



mengajar pada perguruan tinggi dan merupakan unsur pelaksana akademik padajurusan.

4.3. Dosen Tetap adalah karyawan yang bekerja melaksanakan fungsi tridarmaperguruan tinggi dengan kewajiban jam kerja seseuai ketentuan yang berlaku diUniversitas Mercu Buana.

4.4. Dosen Home Based adalah Dosen yang berkedudukan tetap sebagai karyawanUniversitas Mercu Buana dan melaksanakan fungsi tridarma perguruan tinggidengan kewajiban jam kerja dan kehadiran kerja 6 jam per minggu.

4.5. Dosen Tidak Tetap adalah karyawan yang bekerja melaksanakan tugas tridarmayang bersifat tidak tetap atau sementara dalam kurun waktu tertentu.

5. PROSEDUR

5.1. Tanggungjawab dan Wewenang5.1.1. Dosen Tetap bertanggungjawab atas aktivitas pengajaran dan sifat administratif

yang melekat didalamnya kepada ketua program studi pada tempat dosentersebut melakukan aktivitas pengajaran, meliputi:a. Persiapan modul bagi yang mendapatkan tugas pengajaran pada kelas

karyawan, transparansi, tugas sesuai satuan acara perkuliahan, pengawasanujian, kegiatan evaluasi yaitu kehadiran mahasiswa dikelas perkuliahan, koreksitugas, nilai dan keberhasilan pengajaran.

b. Kegiatan membimbing tugas akhir mahasiswa bagi dosen yang telahmemenuhi ketentuan.

c. Kegiatan bimbingan akademik terhadap mahasiswa.d. Kegiatan seminar tugas akhir dan ujian tugas akhir.e. Kegiatan penelitian.f. Kegiatan menulis makalah, re-write dan flexible learning.g. Kegiatan pengabdian pada masyarakat.h. Melakukan kegiatan lain dalam bentuk tim atau kepanitian.

5.1.2. Dosen Home Based bertanggungjawab atas aktivitas pengajaran dan sifatadministratif yang melekat didalamnya kepada ketua program studi pada tempatdosen tersebut melakukan aktivitas pengajaran meliputi:a. Persiapan modul bagi yang mendapatkan tugas pengajaran pada kelas

karyawan, transparansi, tugas sesuai satuan acara perkuliahan, pengawasanujian, kegiatan evaluasi yaitu koreksi tugas, nilai dan keberhasilan pengajaran.

b. Kegiatan membimbing tugas akhir mahasiswa bagi dosen yang telahmemenuhi ketentuan.

c. Kegiatan bimbingan akademik terhadap mahasiswa.d. Kegiatan seminar tugas akhir dan ujian tugas akhir.e. Kegiatan penelitian.f. Kegiatan menulis makalah, re-write dan flexible learning.

Dibuat oleh

Diperiksa oleh

Disetujui oleh

Nama Fungsiiiama runyoi

Kasubag. Kinerja dan Kepangkatan

Kepala Biro SDM

Direktur Sumberdaya Manusia

Paraf

IllMERCU BUANA



INSTRUKSI KERJA

KINERJA KARYAWAN DOSEN

No. Dokumen 101.621.3.09.00 Distribusi


g. Melaksanakan pengajaran pada kelas karyawan dengan maksimum 2 (dua)mata kuliah.

h. Kegiatan pengabdian pada masyarakat.i. Melakukan kegiatan lain dalam bentuk tim atau kepanitian.

5.1.3. Dosen Tidak Tetap bertanggungjawab atas aktivitas pengajaran dan sifatadministratif yang melekat didalamnya kepada ketua program studi pada tempatdosen tersebut melakukan aktivitas pengajaran meliputi:a. Persiapan modul bagi yang mendapatkan tugas pengajaran pada kelas

karyawan, transparansi, tugas sesuai satuan acara perkuliahan, pengawasanujian,

b. Kegiatan evaluasi yaitu koreksi tugas, nilai dan keberhasilan pengajaran.c. Kegiatan Penelitian dan Pengabdian pada masyarakat sesuai ketentuan yang

berlaku di Universitas Mercu Buana.

5.1.4. Ketua Program Studi bertanggungjawab atas analisis kebutuhan dosen tetap,dosen tidak tetap dan dosen home based baik jumlah maupun kompetensinyasesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan Universitas Mercu Buana.

5.1.5. Wakil Dekan bertanggungjawab dalam proses wawancara dan tata administrasifakultas

5.1.6. Dekan bertanggungjawab dalam menetapkan surat tugas pengajaran dosen tetap,dosen home based dan dosen tidak tetap

5.1.7. Biro Sumberdaya Manusia bertanggungjawab atas proses seleksi administrasidosen tetap dan dosen home based.

5.1.8. Rektor bertanggungjawab dalam pengangkatan dosen tetap dan dosen homebased.

5.2. Pelaksanaan

5.2.1. Dosen Tetap, Dosen home based dan dosen tidak tetap menerima suratpenugasan pengajaran yang diterbitkan oleh Dekan berdasarkan meta kuliahyang telah ditetapkan dan disyahkan oleh Ketua Program Studi.

5.2.2. Dosen Tetap, berkewajiban melakukan aktivitas pengajaran setara 9 sks perminggu pada program reguler dilingkungan Universitas Mercu Buana.

5.2.3. Dosen home based berkewajiban melakukan aktivitas pengajaran setara 6 skspada program reguler dilingkungan Universitas Mercu Buana.

5.2.4. Dosen tetap, Dosen Tetap Homebased dan Dosen tidak tetap berkewajibanmelakukan aktivitas pengajaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku yaitu :

Administratif Perkuliahan:

a. Mengisi/menulis jam masuk dan keluar perkuliahan yang ada pada FormAbsensi. Dan melakukan login pada absensi on-line yang ada pada masing-masing kelas yang diasuh.

Nama FungsiDibuat oleh Kasubag. Kinerja dan Kepangkatan

Diperiksa oleh Kepala Biro SDM

Disetujui oleh Direktur Sumberdaya Manusia

IllMERCU BUANA



INSTRUKSI KERJA



b.

c.

d.

e.

f.

g.h.

k.

Mengisi/Menulis materi perkuliahan yang ada pada Form Absensi.Menyampaikan absensi kepada mahasiswa untuk ditandatangani yang adapada Form AbsensiMemberikan pengajaran sesuai dengan Satuan Acara Perkuliahan yang telahditetapkan Program Studi.Apabila kondisi komputer on-line dosen berkewajiban untuk mengaktifkankomputer dan memasukkan password yang telah diberikan untuk memastikankehadiran dosen secara online.

Memberikan tugas-tugas/diskusi yang sesuai dengan materi perkuliahan danmengumumkan hasil penilaian atas tugas tersebut kepada seluruh mahasiswa.Menyediakan materi perkuliahan dalam bentuk modul dan powerpoint.Membuat modul perkuliahan bagi dosen yang melaksanakan kegiatanpengajaran kelas karyawan dan menyerahkannya kepada Pusat Bahan Ajar(PBA).Ketua Program Studi melakukan aktivitas entry kesesuaian/ ketidaksesuaianmateri pengajaran seluruh dosen dengan Satuan Acara Perkuliahan yang telahditetapkan.Pusat Operasional Perkuliahan melaporkan tingkat kehadiran seluruh dosen,prosentase jumlah dosen yang telah menyerahkan soal ujian, prosentasejumlah dosen yang telah melakukan entri nilai ujian kepada Bagian Kinerja danBenefit di Biro Sumberdaya Manusia.Pusat Bahan Ajar menerima seluruh materi perubahan SAP dari Program Studiuntuk dilakukan pengentrian materi perkuliahan dan melakukan evaluasi danup-load modul seluruh dosen pada seluruh program studi.Biro sumberdaya manusia melaporkan seluruh data kehadiran dosen,penyerahan soal ujian dan koreksi nilai kepada administrasi penggajian padaBiro Administrasi Keuangan.

Administratif Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir Semester:a. Membuat dan mengetik soal dalam keadaan rapih sesuai dengan materi

pengajaran dan format standar yang telah tetapkan Universitas Mercu Buanadan menyerahkannya kepada Pusat Operasional Perkuliahan 2 (dua) minggusebelum pengumuman ujian yang telah ditetapkan.

b. Melakukan aktivitas pengawasan ujian untuk kelasnya masing-masing sesuaijadwal yang telah diumumkan oleh Pusat Operasional Perkuliahan/KetuaProgram Studi.

c. Melakukan aktivitas entry nilai atas kehadiran, tugas, praktikum, Ujian TengahSemester dan Ujian Akhir Semester paling lambat 1 (satu) minggu setelah ujiandilaksanakan.

d. Menyerahkan dan menandatangani hasil ujian mahasiswa kepada KetuaProgram Studi.

Nama Fungsi Paraf

Dibuat oleh Kasubag. Kinerja dan Kepangkatan

Diperiksa oleh Kepala Biro SDM

Disetujui oleh Direktur Sumberdaya Manusia

IllMERCU BUANA



INSTRUKSI KERJA



e. Ketua Program Studi berkewajiban menandatangani seluruh DPNA yang telahdiserahkan oleh Pusat Operasional perkuliahan dan mendokumentasikanseluruh DPNA tersebut.

5.3. Kepala Biro Administrasi Keuangan memberikan insentif dan disinsentif ataslaporan kehadiran, modul, naskah ujian dan koreksi berdasarkan ketentuan yangberlaku dan diatur dalam ketentuan tersendiri.

5.4. Pengendalian dan pemantauan5.4.1. KPS melakukan aktivitas evaluasi atas :

a. Kegiatan membimbing tugas akhir mahasiswa bagi dosen yang telahmemenuhi ketentuan.

b. Kesesuaian/ketidaksesuaian materi pengajaran yang dilakukan oleh dosenberdasarkan Satuan Acara Perkuliahan yang telah ditetapkan melalui SistemInformasi Akademik.

c. Kegiatan bimbingan KRS, Tugas Akhir dan tugas lain yang ditetapkan Fakultas.d. Kegiatan Penelitiane. Kegiatan menulis makalah dan menulis ulang skripsif. Kegiatan pengabdian pada masyarakatg. Melakukan kegiatan lain dalam bentuk tim atau kepanitiaan.

5.4.2. PBA memberikan laporan kepada Biro Sumberdaya Manusia atas aktivitaskegiatan dosen meliputi:

a. Daftar mata kuliah yang belum mempunyai SAP dan adanya perubahan atasSAP pada semua program studi.

b. Prosentase Kesesuaian jumlah modul perkuliahanc. Pembuatan Bahan Ajar/F/ex/b/e learning

5.4.3. POP memberikan laporan kepada Biro Sumberdaya Manusia mengenai:a. Prosentase kehadiran seluruh dosen per fakultas per program studi.b. Prosentase jumlah dosen yang telah menyerahkan soal ujian,c. Prosentase jumlah dosen yang telah melakukan entri nilai ujian

5.4.4. Kepala Pusat Penelitian melakukan evaluasi atas kinerja Dosen melaluiindikator kinerja akademik dan kuesioner mahasiswa dan memberikan hasilevaluasi tersebut kepada dosen yang bersangkutan , Dekan.Wakil Dekan,KPS dan Direktur Sumberdaya Manusia.

5.4.5. Bagian Kinerja dan Benefit melakukan dokumentasi terhadap keseluruhanproses pelaporan dalam laporan hasil evaluasi kinerja program studi.

Nama Fungsi / li ParafDibuat oleh Kasubag. Kinerja dan Kepangkatan . Mi nDiperiksa oleh Kepala Biro SDM 4/ wDisetujui oleh Direktur Sumberdaya Manusia v //

*MERCU BUANA



INSTRUKSI KERJA



6. DOKUMENTASI

6.1. Laporan Kesesuaian kehadiran dosen dari POP6.2. Laporan Kesesuaian modul dari PBA6.3. Laporan Evaluasi Kehadiran Dosen Mengajar6.4. Laporan Evaluasi Kinerja Program Studi

INama Fungsi |\, Paraf

Dibuat oleh Kasubag. Kinerja dan Kepangkatan ^Ji nDiperiksa oleh Kepala Biro SDM % vDisetujui oleh Direktur Sumberdaya Manusia ^ h' \

(DMERCU BUANA



INSTRUKSI KERJA



7. DIAGRAM ALIR

A. Proses Penunjukan Pengajaran Dosen

KPS/SEK. PS

Menetapkan dan mengesahkankelas yang diselenggarakan

4^

Menentukan Kelas wajib untukseluruh Dosen Tetap

•' 1S-Tgs.Dari Dekan

/^\ Tidak

lYa

Kelebihan atas kewajiban DosenTetap dan Dosen Tetap Part Time

Dircktorat SDM

Memeriksa Kelengkapan datapendukung administratif dosen.

KTP terbaru

Ijazah S1,S2Kepangkatan Akademik (Bila ada)

ArsipPermanen

SDM

PenunjukanDTT sesuai

Kompetensi

Surat

Tugas dariDekan

SK Rektor

DTT

Nama Fungsi \k ParafDibuat oleh Kasubag. Kinerja dan Kepangkatan JsA ADiperiksa oleh Kepala Biro SDM Mf/ 1/Disetujui oleh Direktur Sumberdaya Manusia X_t_

diMERCU BUANA



INSTRUKSI KERJA


Tgl. Efektif 01 Desember 2007

B. Proses Penilaian Kinerja Dosen dan Program Studi

Pusat OperasionalPerkuliahan

Membuat Laporan

Pusat Bahan Ajar

Membuat Laporan

Pusat Penelitianw

Lap.PenelitianMembuat Laporan

W

Pusat PengabdianMasyarakat

•Lap.PPM

Membuat Laporan

KaPrrodi

Membuat Laporan

Entri

Kesesuaian

SAP

Laporan Perubahan SAP

Direktur Akademik

Mengesahkan

Melaporkan seluruh Dokumen

Koordinasi-

Laporan

Direktur

SumberdayaManusia

1, Lap. n.tkadlrci'A. doseaa. uip. soal vu.as.uk uts/uas3. Lflp. Nilai kvutswki UTS. WAS

i. Lnp.jkvd. Modul2. L0T>. Flexible Ltayvdv^a,

Bag. Kinerja danKepangkatan

Dosen

Report

Lap.Kinerja

Memisahkan LaporanPcrorangan & Unit

\Nama Fungsi I Paraf

Dibuat oleh Kasubag. Kinerja dan Kepangkatan m aDiperiksa oleh Kepala Biro SDM T ]Disetujui oleh Direktur Sumberdaya Manusia T I

hi biro sumber daya manusia q instruksi kerjasdm.mercubuana.ac.id/download/work_instruction/kinerja...

Documents