Diapositiva 1

KPPN KHUSUS PINJAMAN DAN HIBAHDIREKTORAT JENDERAL PERBENDAHARAANKEMENTERIAN KEUANGANPengelolaan Hibah Langsung

Selasa, 30 Agustus 2016

DASAR HUKUM

Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 191/PMK.05/2011 tentang Mekanisme Pengelolaan HibahPeraturan Dirjen Perbendaharaan No. 81/PB/2011 tata Cara Pengesahan Hibah Langsung Dalam Bentuk Uang dan Penyampaian Memo Pencatatan Hibah Langsung Bentuk Baran/Jasa/Surat BerhargaPMK 252/2014 tentang Rekening Milik Kementerian Negara/Lembaga/Satuan KerjaPMK 15/2016 Tata Cara Revisi Anggaran Tahun Anggaran 2016

Latar Belakang

Definisi HibahHibah adalah setiap penerimaan Pemerintah Pusat dalam bentuk uang, barang, jasa dan/atau surat berharga yang diperoleh dari pemberi hibah yang tidak perlu dibayar kembali, yang berasal dari dalam negeri atau luar negeri, yang atas hibah tersebut, pemerintah mendapat manfaat secara langsung yang digunakan untuk mendukung tugas dan fungsi K/L, atau diteruskan kepada Pemerintah Daerah, Badan Usaha Milik Negara dan Badan Usaha Milik Daerah.Tujuan Penerimaan Hibahmendukung program pembangunan nasional; dan/ataumendukung penanggulangan bencana alam dan bantuan

Klasifikasi Hibah

BARANG/JASA

MEKANISME PENCAIRAN

TERENCANA

LANGSUNG

SUMBER

DALAM NEGERI

LUAR NEGERI

SURAT BERHARGA

Uang untuk membiayai kegiatan

Uang Tunai

UANG

BENTUK

Klasifikasi Hibah

Kemudahan Pengelolaan Hibah Langsung

TATA CARA PENGESAHAN HIBAH LANGSUNG DALAM BENTUK UANG

1 P

DJPPR-DEASDJPBN- Dit. PKN/KPPNDJPBN (Kanwil)/DJAKPPNPA/KPAPengajuan SP2HL/SP4HLPengesahan SPHL/SP3HLUsulan pengesahan revisi DIPAPengesahan Revisi DIPAPermintaan ijin pembukaan rekeningPersetujuan pembukaan Rek Pemerintah LainnyaPemberian no register

Permintaan no registerPenyamapaian lembar ke 2 SPHL ke DJPU1234Grant Summary + GASurat Pernyataan Penggunaan Rek , registerSPTMHL, SPTJM, SP2HL TAHAPAN HIBAH LANGSUNG - UANGNomor Register & Izin Pembukaan rekening

REGISTER

Pengajuan Permohonan Nomor Register HibahDapat dengan sarana elektronik (fax/email) namun tetap diwajibkan menyampaikan hardcopy (asli bertandatangan basah) ke:Gedung Frans Seda (Eks. Gedung Balai Pustaka Lantai 7)Jl. DR. Wahidin No 1 Jakarta 10710Telp. 021-3864778, Fax 021-3843712

PA /KPA

Permohonan No. register dilampiri: a. GAb. Ringkasan Hibah.DJPUc.q. Dit. EAS

Nomor Register

REKENING

Pengajuan Permohonan Ijin Rekening HibahPMK 252 TAHUN 2014

PA/KPADit. PKN / KPPNHibah Langsung Uang

Surat Keterangan Mengenai Sumber DanaSurat Pernyataan Kesanggupan untuk Memasukkan dana hibah dalam DIPA

Pengelolaan Rekening Hibah (1)Surat permohonan pembukaan rekening Hibah diajukan ke KPPN selaku Kuasa BUN di Daerah.

Atas permohonan tersebut, KPPN mengeluarkan Surat Persetujuan/Penolakan maksimal 5 (lima) hari kerja.

Surat Persetujuan Pembukaan Rekening berlaku 15 (lima belas) hari kalender sejak tanggal penerbitan.

1 (satu) Rekening berlaku untuk 1 (satu) register hibah

Rekening Hibah dibuka atas nama jabatan dengan ketentuan:RPL (kode KPPN mitra kerja)....(nama kantor)........... untuk .

Pengelolaan Rekening Hibah (2)Satuan Kerja harus menyampaikan Laporan Pembukaan Rekening kepada KPPN paling lambat 20 hari kalender sejak terbitnya surat persetujuan pembukaan rekening.Berdasarkan laporan tersebut, KPPN menyampaikan pemberitahuan kepada satuan kerja bahwa rekening tersebut telah dimasukkan/tidak dimasukkan dalam program TNP.Rekening hibah yang sudah tidak digunakan harus ditutup dan saldonya disetor ke Kas Negara kecuali ditentukan lain dalam perjanjian hibah atau dokumen lain yang dipersamakan.Jasa giro/bunga yang diperoleh dari rekening hibah disetor ke Kas Negara sebagai PNBP kecuali ditentukan lain dalam perjanjian hibah atau dokumen lain yang dipersamakan.

REVISI DIPA BELANJAPMK 15/2016

PA/KPA melakukan penyesuaian pagu belanja yang bersumber dari hibah langsung dalam bentuk uang dalam DIPA kepada Kanwil DJPB untuk disahkan sesuai dengan PMK15/2016.Jumlah yang direvisi adalah Jumlah yang direncanakan akan dilaksanakan dalam 1 tahun, setinggi-tingginya sebesar Perjanjian HibahUntuk Pendapatan Hibah Langsung yang bersifat tahun jamak (multiyears), pelaksanaan revisi penambahan pagu DIPA dapat digabungkan dengan revisi penambahan pagu DIPA dari rencana penerimaan hibah langsung tahun berikutnya.

Persyaratan Revisi DIPA K/L

Ringkasan Naskah Perjanjian

Nomor Register

Surat Pernyataan KPA bahwa perhitungandan penggunaan dana hibah sesuai standar biaya dan peruntukan

Persetujuan Pembukaan Rekening Penampung

PENGESAHAN

Dokumen Pengesahan:SP2HL oleh Satker untuk selanjutnya diterbitkan SPHL dari KPPNLampiran SP2HLCopy rekening koran atas rekening hibah SPTMHL (Surat Pernyataan Telah Menerima Hibah Langsung)SPTJM (Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak)Copy surat persetujuan pembukaan rekening untuk pengajuan SP2HL pertama kaliPenyampaian Dokumen Pengesahan:Hibah Luar Negeri ke KPPN Jakarta KPHHibah Dalam Negeri: ke KPPN Mitra Kerja

Pengesahan

Yang disahkan

Pendapatan Hibah

Belanja yang bersumber dari hibah

Tata Cara Membuat SP2HL

Perkiraan Akun Pendapatan Hibah

Perlakuan Sisa Hibah dalam Bentuk UangSisa dana hibah dikembalikan kepada donorbelum pernah dilakukan pengesahan pendapatan menggunakan SP2HL, cukup diungkapkan dalam CaLKtelah dilakukan pengesahan pendapatan berdasarkan SPHL, maka satker harus mengajukan SP4HL Sisa dana hibah disetor ke Kas Negarabelum pernah dilakukan pengesahantelah dilakukan pengesahan pendapatanDisetor menggunakan SSBP Akun 43xxxx (sesuai SP2HL) dan BA 999.02 Satker 960186 Digunakan pada tahun berikutnya

Tata Cara Membuat SP4HLDokumen SP4HL dibuat menggunakan Aplikasi SAS level PPSPM di menu SPM >> RUH SPM Pengesahan Hibah >> SP4HLLampiran SP4HL terdiri dari:Copy rekening koran atas Rekening HibahCopy bukti transfer kepada Pemberi HibahSPTJMBerdasarkan SP4HL tersebut, KPPN menerbitkan SP3HL

MEKANISMEPENGESAHAN HIBAH LANGSUNG BARANG/JASA/SURAT BERHARGA

B R S M

DONORDJPPRDJPPRKPPNPA/KPAPenyusunan BAST

PermohonanRegisterPermohonanPengesahan Pendapatan

Pengesahan Belanja Melaporkan dalam SIMAK BMN, LRA dan Neraca Menjelaskan Hibah dalam CaLK Menatausahakan dok. Terkait penerimaan hibah

PemberianNo. RegisterPenyusunan BAST

Pengesahan

1234PersetujuanTahapan register dapat diskip jika sudah ada registrasinyaGrant Summary + GA

SPTMHL SP3HL-BJS BAST

SPTMHL, SPTJM, SP3HLBJS, MPHL BJSTAHAPAN HIBAH LANGSUNG BARANG/JASA/SURAT BERHARGA

Berita Acara Serah Terima (BAST)

Apakah BAST?BAST adalah suatu dokumen yang merupakan bukti penyerahan barang/jasa antara satu pihak dengan pihak yang lainnya.

27

Fungsi BAST

Dokumen sumber pencatatanDokumen penerimaan hibah Dokumen Perencanaan

Dokumen sumber pencatatan.Bukti penyerahan hibah

PENERIMA HIBAHPEMBERI HIBAH

BAST HIBAH

HIBAH

UANG

BARANG

JASA

BAST

BAST

REKENING KORAN

Komponen Minimal Berita Acara Serah Terima Hibah

Tanggal serah terima;

Pihak Pemberi dan Penerima

Nilai nominal (valas dan IDR);

Rincian harga per barang

Bentuk hibah;

Tujuan Penyerahan Barang

II. Pengajuan Permohonan Nomor RegisterPA/KPA mengajukan surat permohonan nomor register kepada DJPPR c.q. Direktur EAS dengan melampirkan:Perjanjian Hibah;Ringkasan Hibah.Dalam hal tidak terdapat dokumen tsb, dapat dilampirkan:Berita Acara Penyerahan Hibah (BAPH) / BAST;SPTMHL (Surat Pernyataan Telah Menerima Hibah Langsung)Permohonan register dapat dikirimkan dengan sarana elektronik (fax/email) dengan tetap diwajibkan menyampaikan hardcopy (asli bertandatangan basah.

III. Pengajuan Pengesahan SP3HL-BJSPA/KPA mengajukan Surat Perintah Pengesahan Pendapatan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga (SP3HL-BJS) dalam rangkap 3 kepada DJPPR c.q. Direktur EAS dengan melampirkan:BAPH / BAST;SPTMHL.Pengajuan SP3HL-BJS ke Ditjen PPR dapat dikirimkan dengan sarana elektronik (fax/email), namun tetap diwajibkan menyampaikan hardcopy.

Pengesahan menggunakan MPHL-BJSDalam rangka memperoleh pengesahan Hibah BJS, Satker diharuskan menyampaikan Memo Pencatatan Hibah Langsung Bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga (MPHL-BJS) ke KPPN.MPHL-BJS yang diajukan ke KPPN dilampiri dengan:SPTMHLLembar ke-2 SP3HL-BJSSPTJMAtas dasar MPHL-BJS yang diajukan, KPPN menerbitkan Persetujuan MPHL-BJS.

Perekaman MPHL-BJSMPHL-BJS dibuat menggunakan Aplikasi SAS dengan tahapan:Log in ke level Admin:Menu Referensi I >> Pejabat: Pastikan KPA sudah direkam di referensi dengan kode Keterangan 1Menu referensi II >> Register: Rekam kode register hibah.Log in ke level PPSPM:Menu SPM >> RUH SPM Pengesahan Hibah >> MPHL-BJS: Rekam MPHL-BJS sesuai dengan pendapatan hibah yang diterima dan dana hibah yang dibelanjakan.Dasar Pengeluaran: (27) PER-81/PB/2011Jenis Dokumen: (01) DIPAUraian: Pengesahan Hibah dalam bentuk Barang/Jasa/Surat Berharga Triwulan ke berupa sesuai NPHD/NPHLN Nomor: Tanggal Menu SPM >> Cetak SPM: untuk mencetak MPHL-BJS.

SanksiKementerian/Lembaga yang menerima hibah dalam bentuk uang, barang, jasa dan surat berharga yang tidak mengajukan register dan/atau pengesahan diberikan sanksi administrasi;Hibah yang diterima langsung yang tidak dikelola sesuai Peraturan Menteri Keuangan ini menjadi tanggung jawab penerima hibah.

RegisterLAMPIRAN

Pembukaan Rekening

Surat Izin Pembukaan Rekening

Pengesahan Hibah Uang

Surat Perintah Pengesahan Hibah Langsung

Format SPTMHL

BAST

Contoh draft BAST JASA

Contoh draft BAST BARANG

Pengesahan Barang/Jasa

Format SP3HL -BJS

Format SPTMHL

Format SPTJM