Histan suunnittelufoorumiAloituspalaveriPilvi Nummi 20.11.2006

Agenda 20.11.2006

Aloituspalaverin tavoitteet

Foorumin suunnittelun ensivaiheet Tavoitteet ja käyttäjien tarpeet Sisällön kartoitus Vuorovaikutuksen työkalut

7 ideaa työkaluiksi Muut ideat Seuraavat palaverit

Aloituspalaverin tavoitteet

Asetetaan foorumille tavoitteet Toteutuksen aikataulu Tapaamiset Kontaktit ja resurssit

Foorumin suunnittelun vaiheet

1. Tavoitteet ja käyttäjien tarpeet

2. Sisällön kartoitus

3. Vuorovaikutustyökalut

4. Käyttöliittymän ja ulkoasun suunnittelu

5. Sivuston ja työkalujen rakentaminen

6. Testaus ja käyttöönotto

7. Ylläpito

MÄÄRITTELY

SUUNNITTELU

TOTEUTUS

Osapuolien tavoitteet ja tarpeet

YIT:n ja Espoon kaupungin tavoitteet ja toiveet Julkinen tiedottaminen? Vuorovaikutus? Tiedon keruu: eri toimijoiden näkökulmat? Ideoiden testaaminen? Ideoiden generointi? Palautetiedon keruu suunnitelmista?

Asiantuntijakäyttäjien näkökulma Espoon kaupungin edustajat YIT:n edustajat Histan asiantuntijaryhmä noin 5-6 henkilöä

Maallikkokäyttäjän näkökulma vapaamuotoiset keskustelut noin 5-6 henkilöä

Asetetaan fokusaloitus-palaverissa

P.N. tekee, viikot 47-48

Foorumin tavoitteet

OAS asettaa tavoitteita:

Foorumi voi tukea Tiedon tuottamista ja jakamista Vuorovaikutusta Tiedon keräämistä ja säilyttämistä

Foorumi generoi lisää mielipiteitä ja kysymyksiä, mutta se toimii myös vastauspankkina ja jakaa työtä suunnittelijoiden kesken

Koko kaavakäsittelyn ajan tavoitteista ja muista kaavoitukseen liittyvistä asioista voi esittää mielipiteitä sekä saada tietoja kaavan suunnittelusta vastaavilta.Tarkistettu Hista-Siikajärvi-Nupuri osayleiskaavan osallistumis- ja arviointisuunnitelma, 20.9.2005

Sisällön kartoitus

Minkälaista tietoa on olemassa? Viralliset dokumentit Tieto muilla www-sivustoilla Muilta foorumeilta hyödynnettävä yleistieto? Opiskelijoiden harjoitustyöt (YSSS)

Minkälaista tietoa pitää tuottaa? Mitä puuttuu? Mitä pitää muokata ”maallikkokielelle”?

Kontaktit Sisältöjen tuottaminen Sitoutuminen vuorovaikutuksen

toteuttamiseen foorumilla

Sovitaan mahd. pikaisesti

Vuorovaikutuksen työkalut

Konseptien ideointi ja valinta Valitaan tarkoituksenmukaisia työkaluja, ei liian montaa! Erillinen ideapalaveri noin 2-3 viikon kuluttua?

Valmiita palikoita: Blogi Keskustelupalsta Karttasovellus (kommentointi ja tiedonhaku) Kuvagalleria

Motivoiva konsepti, esim. Ideariihi Intressiryhmän blogi Vaihtuvia teemoja Suunnitelmat kartalla eli kommentointikartta Arviointiraati: ideoiden testausfoorumi jne…

IDEA 1: Intressiryhmän blogi

Tavoite Suunnitelman keskusteluttaminen Käyttäjien näkökulman selvittäminen

Rajattu osallistujajoukko Asiantuntijoita Hista-ryhmästä Maallikoita (eri näkökulmien edustajia) Julkisesti luettavissa ja kommentoitavissa?

Moderointi Esim. ajankohtaisten teemojen valmistelu ja esittely Vuorovaikutuksen fokusointi Vuoroviikoin vetovastuu osallistujilla?

Blogi: artikkeleita ja niiden kommentointia Kommenttien yhtäaikainen tarkastelu ja haku kommenteista? Materiaalin jatkokäsittely suunnittelutiedon muotoon? Erillinen vai osa foorumia?

IDEA 2: Ideariihi

• Poimitaan Signals-kyselyn lausekkeista ärsykkeitä keskustelulle– Kuvitetaan lausekkeet– Pyydetään kommentoimaan, miten voisi toteutua Histassa– Viikottain vaihtuva teema tai random-toteutus

• Kaikille avoin– Suoraviivainen, helppokäyttöinen– Ei rekisteröitymistä, ei kirjautumista– Kommentit oikoluetaan ennen julkaisua

• Blogi-tyyppinen– Tarvitaanko liittymää kartalle: voisi sijoittaa pisteen ja

viitata siihen

IDEA 3: Arviointiraati

Luonnosmaisten ideoiden validointi, testaaminen arviointiraadilla

Artikkeli sisältää luonnoksen kuvauksen: tekstiä ja havainnollistuksia.

Käyttäjät kommentoivat artikkeleita.

IDEA 4: Suunnitelmat kartalla

Kartalla voi tarkastella maankäyttöluonnoksia Ilmakuvan tai pohjakartan päällä Kartalle voi jättää kommentin Kommenteista voidaan jatkaa keskustelua

IDEA 5: Tietoa kartalla

Kartalle voidaan lisätä paikallista tietoa Hankkeet ja ohjelmat, mitä muuta?

Kokemuksellista tietoa ympäristöstä alueen toimijoilta Kommentointikartta

IDEA 6: Kysymyksiä kartalle

Karttatiedon tulkinta voi olla maallikolle vaikeaa Karttakäyttöliittymän avulla voisi merkitä pisteen kartalle

ja esittää havainnollistukseen liittyvän kysymyksen

IDEA 7: Kuvagalleria & vuorovaikutus

Toimijoiden ottamien kuvien kommentointi Kuvagallerian teemana voi olla esim.

kokemuksia Histassa Lähialueen koululaisten kanssa voisi tehdä

tehtäviä (mediakasvatus, ympäristökasvatus)

Kuvien pisteytys voi olla käyttäjien näkökulmasta hauskaa

Muita ideoita

• Menetelmien testaaminen koululaisten kanssa

• Web-kamera– Rakentamisvaiheessa YIT (?) voisi toteuttaa web-kameran,

josta voisi seurata rakentamisen edistymistä– Kuvista voisi koostaa rakentamisvaiheen historiikkia

• Kirje kaavoittajalle/suunnittelijalle– Kaavoittajien esittely ja siinä mahdollisuus lähettää julkinen

kirje virkamiehille ja suunnittelijoille

• Mahdollisuus liittyä Histan suunnittelun sähköpostilistalle

• ”Mainosbanneri”, jota voi sijoitella sivustoille – esim. Espoo, asukasyhdistykset, YIT

Seuraavat palaverit

Vuorovaikutustyökalut Ideoiden läpikäynti ja valinta Viikolla 49/2006 ?

Rakenne- ja sisältösuunnitelman läpikäynti Prototyypin läpikäynti Viikolla 50/2006 ?

Lopullisen prototyypin läpikäynti Viikolla 1/2007 ?