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Das Modul Hitachi Property Management wurde von Hitachi Solutions in Kooperation mit einer der größten Wohngsbaugesell-schaften Großbritanniens entwickelt.

Funktionen mit diesem Grad an Komplexität standen Wohnungsbaugesellschaften bis jetzt nicht zur Verfügung. Die Lösung, die größtenteils auf der Microsoft-Plattform hinterlegt ist, ist eine effektive Alternative zu multiplen Systemen und aufwändigem Account-Management..

Hitachi Property Management

Verlässliche Daten und automatisierte Prozesse für Wohnungsbaugesellschaften

Brochure

Über Hitachi Property ManagementHitachi Property Management ist eine umfassende Lösung für das Gebäudemanagement. Sie wurde speziell für die Anforderungen von Wohnungsbaugesellschaften entwickelt. Keine andere aktuell im Markt erhältliche Software bietet Funktionen für das Asset-Management, für Mieten, Servicegebühren und Ersatzteilebuchungen auf der Microsoft Plattform.

In Hitachi Property Management sind sämtliche komplexen Daten von Wohnungsbaugesellschaften gespeichert. Um Mitarbeitern und Kunden ein verlässliches Nutzererlebnis zu bieten, werden die Daten in die Benutzeroberfl äche gespeist (wir empfehlen Microsoft Dynamics 365 for Sales and Marketing).

Hitachi Property Management bietet Wohnungsbaugesellschaften die Möglichkeit, ihre heterogenen Altsysteme für das Gebäudemanagement durch eine zentrale Plattformlösung zu ersetzen. Unsere bewährte Lösung liefert eine allgemeingültige Datenbasis, die Wohnungsbaugesellschaften bis jetzt nicht zur Verfügung stand und sie zuversichtlich in die Zukunft führt.

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Wie Ihr Unternehmen von Hitachi Property Management profi tieren kannUm effi zient und effektiv zu sein, müssen sich Wohnungsbaugesellschaften auf ihre Daten verlassen können. Hitachi Property Management bietet eine Immobiliendatenbank und eine Ansicht und kann optimal in Microsoft Dynamics 365 for Sales and Marketing integriert werden, um die Prozessqualität noch zu erhöhen.

Ihr Vorteil: eine 360°-Sicht auf Ihr Unternehmen mit einem einzigen integrierten Prozess und nur einer Version der Immobiliendatenbank, die für die Arbeitsweise Ihres Unternehmens herangezogen wird und diese verbessert.

Mietzins und ServicegebührenKernbereiche, die früher problematisch waren, können dank Hitachi Property Management ganz einfach bearbeitet werden: Mietzinsfestlegung, Abrechnung, Mietinkasso, Mietverhältnisse, Grundbesitz und die Bedürfnisse sozialunverträglicher Mieter.

In Hitachi Property Management sind sämtliche Informationen zu Ihren Mietkonten inklusive aller früheren Transaktionen enthalten und voll in die Finanzierungsplattform Ihrer Wahl integriert. So werden beispielsweise Jahresmietabrechnungen in der Lösung erstellt und per Post oder E-Mail an die Mieter versendet.

Zudem dient die Software für Abgleiche zwischen aktuellen und prognostizierten Kosten pro Einheit sowie zwischen den aktuellen Kosten und Ihren Abrechnungen und Einnahmen für mehrere Immobilien und Mietverhältnisse.

KernfunktionenDie Kernfunktionen von Hitachi Property Management bieten Wohnungsbaugesellschaften volle Unterstützung für das Tagesgeschäft:

Diese sind:• Festlegen von Mietzins und Servicegebühren

• Vermögensbildung

• Asset-Management

• Reparaturenverwaltung

• Programmprojektierung

• Finanztransaktionen

• Verbriefung

• Gewährleistungsmanagement

• Integration von Back- und Front-Offi ce

Mit Hitachi Property Management erhalten Sie einen umfassende Überblick über aufgelaufene Mietschulden – verwaltete und nicht verwaltete - sowie einen Link zu Housing Benefi t, zur Art des Mietverhältnisses und zu Universal Credit. Sämtliche Posten sind mit dem Debitorenmanagement im CRM vernetzt.

Des Weiteren umfasst die Software eine Funktion für die präzise Verwaltung von Servicegebühren, von Grundgebühren bis hin zu komplexen Strukturen. Defi nieren Sie feste und variable Servicegebühren für unterschiedliche Gebührenarten, z. B. Fensterreinigung oder Instandhaltungsarbeiten auf dem Gelände. Auch Gebühren für Dienstleistungsverträge können verwaltet werden: durch Zuordnung zu Ihren Immobilien und entsprechende Zumessung zu den einzelnen Mietverträgen.

Asset-ManagementVom gesamten Grundstück bis hin zur einzelnen Wohnung – Wohnungsbaugesellschaften müssen sich auf ihre Daten verlassen können.

Mit Hitachi Property Management gelingt Ihnen das: Die Software erfasst die gesamte Immobilienhistorie und entwickelt gemeinsam mit anderer von uns bereitgestellter Software eine ganzheitliche Lösung für Sie. Wohnungsbaugesellschaften benötigen heute keine kostenintensiven reaktiven Prozesse für Instandhaltungsarbeiten mehr – IoT und Predictive Service Hub machen ein besser verwaltetes und besser gesteuertes prädiktives Modell für diese Aufgaben möglich. Zudem werden alle Daten zu sämtlichen Gutachten und Inspektionen der Immobilie an einem zentralen Ort gespeichert.

Damit sind auch sämtliche Nebenkosten für Ihre Immobilien zentral verfügbar und der einfache Abgleich der tatsächlichen Kosten mit den Mieteinnahmen liefert Ihnen ein klares Bild der Wirtschaftlichkeit Ihrer Immobilie.

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Zudem können Sie künftige Nebenkosten für Ihre Immobilien berechnen und erhalten so die perfekte Datenbasis für Einschätzungen der fi nanziellen Folgen geplanter Instandhaltungsarbeiten.

Reparaturenverwaltung Die Hierarchie in Hitachi Property Management unterstützt

Die Hierarchie ermöglicht den Abgleich von Leistungsgegenständen und Sachanlagen. Sie profi tieren von einem proaktiveren und präziseren Bestandsmanagement. Sämtliche Immobiliendaten und -historien werden in Hitachi Property Management gespeichert und können über mobile Applikationen abgerufen werden. Die proaktive Reparaturenverwaltung erfolgt über das CRM.

Großprojekte

Reaktionsfähige Reparaturen

Gutachten und Überprüfungen

die ordnungsgemäße Verwaltung von Abschreibungen. Nutzen Sie die Funktion zur Nachverfolgung einzelner Ersatzteile – von Grund und Boden über Dach, Küche bis hin zum Heizkessel – und zur Identifi zierung von Gewährleistungsansprüchen und deren Auswirkungen auf Ihre Finanzen.

Unsere Lösung sorgt für die enge Verzahnung von Vermögen und Sachanlagen für ein präzises Bild der Finanzlage Ihrer Bestandsimmobilien. Gemäß den Vorgaben der Regulierungsbehörden werden Immobilienhierarchie und Sachanlagen an einem zentralen Ort gespeichert; dadurch entfällt der monatliche Abgleich zwischen den früheren heterogenen Systemen.

Unsere Lösung lässt sich komplett in andere Finanzsoftware integrieren (unsere Empfehlung: Mit Microsoft Dynamics 365 for Finance and Operations maximieren Sie die Vorteile der vereinfachten Architektur und gehen den Schritt in Richtung einer Einzelplattform).

Gewährleistungsmanagement Früher war die Bestimmung von Gewährleistungsfristen eine Herausforderung für Wohnungsbaugesellschaften und erschwerte die klare Identifi zierung der Anlagen, die noch unter Gewährleistung standen. Häufi g zahlten die Unternehmen daher für Reparaturen oder Teile, die noch unter die Gewährleistung fi elen.

Hitachi Property Management löst das Problem, denn Gewährleistungsfristen und Reparaturen, die noch unter die Gewährleistung fallen, werden klar erkannt, um Ihnen die genaue Zuordnung aller Zahlungen zu vereinfachen.

ProgrammprojektierungEine der Kernfunktionen von Hitachi Property Management ist die Planung von Arbeitsprogrammen, eine Aufgabe, die mit früheren Systemen nicht möglich war. Mit Hitachi Property Management erhalten Sie einen klaren Überblick mit einem ganzheitlichen Bild vergangener Aufgaben und einem umfassenden Plan für die Zukunft.

Die Programmprojektierung ermöglicht Entscheidungen auf Basis fundierter Erkenntnisse sowie die wirtschaftliche und effi ziente Budgetverwaltung.

ErsatzteilebuchungenHitachi Property Management ist mit einer überzeugenden Finanzfunktion ausgestattet:

Financial Operations umfasst Reparaturen, Berichte nach den Vorgaben der Regulierungsbehörden und Umsatzabgleiche für Immobilien mit unterschiedlichen operativen und Finanzzyklen und ermöglicht zudem

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Haben wir Ihr Interesse geweckt? Hitachi Property Management ist die ganzheitliche Lösung für Wohnungsbaugesellschaften. Gerne erläutern wir Ihnen, wie sie Ihre Geschäftsprozesse optimieren und Ihr Unternehmen zukunftssicher machen kann.

Hitachi Solutions arbeitet mit Spezialisten für Wohnungsbaugesellschaften zusammen, die bestens mit Ihren Erwartungen an die Technologie vertraut sind. Basierend auf unserer Partnerschaft mit Microsoft stellen wir Ihnen Lösungen zu Verfügung, die Ihren Mitarbeitern und Kunden vertraut sind – so erhöhen Sie die Akzeptanzrate in Ihrem Unternehmen.

Wir unterstützen die Einführung verlässlicher Daten in Ihrem Unternehmen.

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Hitachi Property Management wird zudem mit anlagenrelevanten Angaben gespeist, z. B. den Eigentumsanteilen von Immobilien.

Zu diesen Angaben zählen:

• Gemeinsames Eigentum

• Ankaufsrechte

• Erwerbsrechte

• Mieterhistorie, z. B. gegenseitiger Wechsel oder Abtretungen

Zudem sind sämtliche einschlägigen Zertifi zierungen – Gas, Asbest usw. – in der Software gespeichert und auch das Risiko- und Aufgabenmanagement für sämtliche Funktionen mit Instandhaltungsverträgen erfolgt an einem zentralen Ort. Der Vorgang wird angestoßen und sämtliche Folgearbeiten sind einfach zu verwalten, da Instandhaltungsintervalle und reaktionsfähige Reparaturen nahtlos aufeinanderfolgen.

ComplianceWir von Hitachi Solutions unterstützen unsere Kunden bei der Einhaltung einschlägiger gesetzlicher und regulatorischer Bestimmungen. Wir führen regelmäßige Softwareprüfungen durch und stellen vertraglich sicher, dass unser Produkt jederzeit unter die gesetzlichen Vorschriften fällt.

Unsere Lösung verfügt über ein Immobilienregister gemäß den Vorgaben von Homes England. Sämtliche verbriefungsrelevanten Daten des Registers für Unternehmenshaftung sind in der Software gespeichert. Die Speicherung aller relevanten Daten an einem zentralen Ort erleichtert die Bearbeitung komplexer Aufgaben unter Einhaltung unterschiedlicher gesetzlicher Bestimmungen.

Back- und Front-Offi ce IntegrationMit unserer Lösung haben Sie die einmalige Möglichkeit, alle Ihre Daten in einer einzigen Datenbasis vorzuhalten.

Die komplexen und robusten in Hitachi Property Management gespeicherten Daten werden in die Benutzeroberfl äche gespeist (z. B. Microsoft Dynamics 365 for Sales and Marketing). So ermöglichen Sie Ihren Kunden ein verlässliches, vertrautes und weitgehend automatisiertes Nutzererlebnis.

Die Informationen werden auf jeder Ebene angereichert – vom der Ebene des Einzelkunden bis hin zur Vorstandsebene. Ihre Vorteile: mehr Transparenz, verlässliche Daten und bessere Kommunikation für alle Beteiligten.