tf HJO SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL

2015-02-11

Kommunstyrelsen Plats och tid

Sesluunde

ÖVrig> deltog>nde

Utses att justera

Justeringens plus och tid

Underskrifter

Org>n

Sammantride.sdatum

Datum för anslags uppsättlnde

Förvaringsplats för protokollet

Underskrift

Fullmäktigesalen, Stadshuset, kl 13.15 - 16.35

Ledamöter

Catrin Hulmarker (M), ordförande

Rune Larsson (M) Ewa F Thorstenson (M)

Jeannette Berglund (M) Ann-Christine Fredriksson (M)

Britt-Marie Sjöberg (C)

Petter Jönsson (Fp) Eva-Lott Gram (Kd)

Pierre Robert Ryden (S)

Jörgen Fransson (S)

Marie Lindberg (S)

Bodil Hedin (S)

Deminie Summerton (V)

Val<ant (Mp) Hasse I'Jörgård (Sd)

Sesidan 2

Pierre Robert Ryden (S)

Stadshuset 20 15-02- 17

Tjänsttörande ersättare

Lars Glad (M)

Christer Klang (M)

Linnea Hultmark (C)

Nils-Olof Appelblom (V)

Kjell Olsson (Kd)

Pangrafer 28 _ 38

Protokollet är justerat. Jus eringen har tillkännagiviu genom anslag.

Kommunstyrelsen

2015-02-11

l ~

Datum för anslags nedagande 2015-03- 12

Slcl.an

( 14)

HJO SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

20 15-02- 11

Kommunstyrelsen

Övriga deltagande Liselotte Karlsson (S), ej tjänstgörande ersättare

Carl-Henrik Jensen (S), ej tjänstgörande ersättare

Karin Martinsson, förbundschef Tolkförmedling Väst, § 30

Per-Åke Johansson, miljöstrateg, § 30

Lisa Olausson, utredningssekreterare, § 30

Lisbeth Göthberg, kommunchef

~ -'"'"""~e ( ..- <8."=~---- Utdragsbestyrkande

2 ( 14)

HJO Kommunstyrelsen

Ks § 28

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2015-02-11

Val av protokolljusterare

Kommunstyrelsens beslut

3 ( 14)

Kommunstyrelsen beslutar att utse Pierre Robert Ryden (S) att tillsammans med ordföranden

justera dagens protokoll.

l Justenndes ~~

<Z_.-Utdragsbestyrkande

HJO Kommunstyrelsen

Ks § ~9

Dagordning

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2015-02-11

Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa dagordningen.

Utdragsbestyrkande

4 ( 14)

HJO Kommunstyrelsen

Ks §)O

Föredragningar

- Tolkförmedling Väst Förbundschef Karin Martinsson

- Vindkraftsplan Miljöstrateg Per-Åke Johansson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2015-02-11

- Kommunstyrelsens internkontrollplan 20 14- slutredovisning Utredningssekreterare Usa Olausson

- Redovisning av inkomna synpunkter 20 14 Utredningssekreterare Lisa Olausson

- Verksamhetsplaner 2015 Kommunchef Lisbeth Göthberg

Justerandes signatur Utdngsbestyrkande

5 ( 14)

HJO Kommunstyrelsen

Ks § 31

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

20 15-02-11

Kommunstyrelsens mål för 20 15

Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa mål för 2015.

Sammanfattning

6 (14)

2014-443

Kommunfullmäktige antog 20 13 ett nytt styrsystem för Hjo kommun som bl a innehåller

kommunens nya målmodelL Enligt målmodellen har kommunstyrelsen (samt byggnadsnämnd)

möjlighet att utöver de prioriterade målen för fullmäktige komplettera med egna mål för att

styra sin verksamhet. Dessa mål fastslås för respektive politikområde. Detta för att förtydliga

och nå en högre detaljeringsgrad i styrningen. Nämnden kan eventuellt behöva komplettera

med mål som inte direkt härleds från de prioriterade målen men som är av strategisk bety­

delse för nämnden. Målen föreslås vara formulerade i ord, och inte som mätetal. Till målet

kan man dock koppla en tillhörande indikator som kan ge indikationer på om man är på väg

att nå målet.

Beslutsunderlag Kommunstyrelsens mål för 20 15.

Skickas till Kansliet

Kommunledningsgruppen

Justenndes signatur Utdragsbestyrkande

HJO Kommunstyrelsen

Ks § 32

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2015-02-11 7 (14)

2014-27

Kommunstyrelsens internkontrollplan 20 14 - slutredovisning

Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen godkänner förvaltningens redovisning av genomförda internkontroller en­

ligt kommunstyrelsens internkontrollplan för 2014.

Sammanfattning Kommunstyrelsens förvaltning har genomfört samtliga internkontroller i kommunstyrelsens

internkontrollplan för 2014.

Det övergripande syftet med intern kontroll är att säkerställa att målen uppfylls, att förvalt­

ningen är effektiv, att redovisningen är tillförlitlig och att kommunens tillgångar skyddas mot

förlust samt att bidra till att beslut vilar på korrekt underlag. Internkontrollen kan bidra till att

allvarliga fel upptäcks på ett tidigt stadium och kan elimineras.

Varje enskild internkontroll som utförts under året finns redovisad i sin helhet i separata rap­

porter. Kansliet har även gjort en sammanställning av rapporterna och de brister som för­

valtningen påträffat i sina kontroller som inte redan åtgärdats, utan där bedömer att åtgärder

är nödvändiga att vidta under 2015 (åtgärdsplan).

Inte vid någon internkontroll har det uppdagats att brukarna, kommuninvånarna, personalen

eller kommunens ekonomi idag är utsatta för någon allvarlig risk som omedelbart måste åt­

gärdas.

Beslutsunderlag slutredovisning 20 15-0 1-27 kommunstyrelsens internkontrollplan för 20 14- sammanfattning

och åtgärdsplan utifrån genomförda internkontroller.

Skickas till Kansliet

Utdragsbestyrkande

HJO Kommunstyrelsen

Ks § 33

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2015-02-11

Omarbetning av Hjo kommuns vindkraftsplan

Kommunstyrelsens beslut

8 ( 14)

2009-734

Kommunstyrelsen beslutar att förslag till omarbetad vindkraftsplan för Hjo kommuns ställs ut

för granskning.

Sammanfattning Den gällande vindkraftsplanen för Hjo kommun antogs av Kf§ 26/2006.

Sedan planen antogs har omfattande förändringar skett, såväl inom vindkraftstekniken som

lagstiftningen på området. Detta tillsammans med ett stort tryck på att vilja etablera vind­

kraftverk i kommunen utgör motiv för att ta fram en ny vindkraftsplan.

Kommunstyrelsen beslutade § 226/2009 att ge samhällsutveckling i uppdrag att omarbeta

vindkraftsplanen, samt att vid omarbetningen lägga särskild vikt vid specificering av sakskäl där

det enligt planen finns anledning att inta en mer restriktiv hållning mot vindkraftsutbyggnad.

Syftet med planförslaget är att uppnå en större tydlighet bl a avseende sakskäl som ligger till

grund för motiv för utpekande av områden där kommunen önskar främja vindkraften respek­

tive där kommunen önskar inta en mer restriktiv hållning. Vindkraftsplanens syfte är därmed

att utgöra ett underlag till en strukturerad utbyggnad av vindkraft i Hjo kommun.

Vindkraftsplanen kommer att utgöra ett så kallat tematiskt tillägg till kommunens översikts­

plan som antogs i oktober 20 l O.

Förslaget ti ll vindbruksplan har varit utställd för samråd under tiden l l februari 2013 t o m

14 april 20 13. Under samrådet har det sammantaget inkommit ett 40-tal synpunkter från

myndigheter, kommunen, privatpersoner, företag, fören ingar och polit iska partier. Inkomna

synpunkter som föranlett justeringar i text och kartbi lder i vindbruksplanen, redovisas i

kommunens samrådsredogörelse 20 14-06-26.

Beslutsunderlag Samhällsbyggnadschefens missiv 20 14-12-1 O. Hjo kommuns vindkraftsplan, utställningshandling 20 15-02-1 l, rev 2015-0 1-27.

Karta, utställningshandling 20 15-02-1 l .

Samrådsredogörelse 20 14-02-28, justerad 20 15-0 1-27.

Miljökonsekvensbeskrivning utställningshandling 2015-02-1 l , reviderad 20 15-0 1-27.

Planeringsunderlag, fåglar och fladdermöss 20 14- 12- 12.

HJO Kommunstyrelsen

forts Ks § 33

Skickas till Samhällsbyggnad/plan och bygg

Byggnadsnämnden

L

SAM MANTRÄDESPROTOKOLL

20 l 5-02-11

Utdragsbestyrk>nde

9 ( 14)

2009-734

HJO Kommunstyrelsen

Ks § 34

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

20 l S-02-11 lO ( 14)

201 S-S8

Revidering av samverkansavtal samt reglemente för gemensam kollektivtrafiknämnd

Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna föreslagen revidering av

samverkansavtal samt reglemente för Hjo, Tibro och Karlsborgs gemensamma kollektivtrafik­

nämnd, att gälla fr o m 20 l S-03-0 l.

Sammanfattning Sedan januari 2012 är Västra Götalandsregionen regional kollektivtrafikmyndighet samt ensam

ägare av Västtrafik AB. Med anledning av detta har Kollektivtrafiknämndens uppdrag till viss

del ändrats, varför skrivningen i samverkansavtal och reglemente behöver ändras till nuva­

rande förhållanden. l samband med detta har Kollektivtrafikkontoret i övrigt sett över inne­

hållet och föreslagit några ändringar.

Kollektivtrafiknämnden beslutade 2014-09-02 om att godkänna föreslagen revidering. Nämn­

den beslutade också om att föreslå respektive kommunfullmäktige att godkänna föreslagen

revidering att gälla från och med 20 l S-03-0 l.

Beslutsunderlag Kollektivtrafikkontorets missiv 20 l S-0 1-14 med förslag till avtal om samverkan i gemensam

kollektivtrafiknämnd, förslag till reglemente för gemensam kollektivtrafiknämnd, Kollektivtra­

fiknämndens § 28/14, rapporten Revidering av avtal om samverkan i gemensam kollektivtra­

fiknämnd 20 14-08-1 S samt rapporten Revideri ng av reglemente för gemensam kollektivtrafik­

nämnd 20 14-08-1 S.

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

HJO Kommunstyrelsen

Ks § 35

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2015-02-11

Svar på motion om praktikmöjligheter för ungdomar

Kommunstyrelsens beslut

Il ( 14)

2014-237

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen och skicka den genom­

förda undersökningen till budgetberedningen för vidare handläggning

Sammanfattning

Eva-Lott Gram (Kd) och Michael Kihlström (Kd) har 2014-06-18 inkommit med motion om

praktikmöjligheter för ungdomar.

Kommunfullmäktige beslutade § 60/14 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för

handläggning.

Beslutsunderlag Motion 2014-06-18 från Eva-Lott Gram (Kd) och Michael Kihlström (Kd).

Motionssvar 2015-01-27 från kommunalrådet Catrin Hulmarker.

Utdragsbestyrlan de

HJO Kommunstyrelsen

Ks § 36

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

20 15-02- 11 12 ( 14)

2014-158

Revidering av riktlinjer och avgifter för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förvaltningens förslag till revideringar i riktlinjer och

avgifter för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet.

Sammanfattning

l juni 20 14 fastställde kommunstyrelsen nya riktlinjer för förskola, fritidshem och annan peda­

gogisk verksamhet. l januari 20 15 började kommunen använda sig av en ny e-tjänst som ger

möjligheten att anmäla intresse om barnomsorgsplats via kommunens hemsida. E-tjänsten ger

också vårdnadshavare att lägga in scheman, göra inkomstanmälan etc. På grund av de nya e­

t jänsterna behöver riktlinjerna revideras för att inkludera dessa nya möjligheter. Listan över

avgiftsgrundande inkomst har också reviderats för att göras mer tillgänglig och lättförståelig. l

övrigt har inga ändringar gällande regler eller avgifter gjorts.

Beslutsunderlag

Barn- och utbi ldningschefens missiv 2015-0 1-2 1.

Riktlinjer och avgifter för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet, reviderad

upplaga.

Skickas till

Barn och utbildning

Justenndes sigouur Q _ _ Utd.-.gsbestyrkande

HJO Kommunstyrelsen

Ks § 37

Sekretess

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2015-02-11

Ärendet är sekretessbelagt enligt 26 kap l § Offentlighets- och sekretesslagen

Justenndes signatur Utdragsbestyrkande

13 ( 14)

2015-37

HJO Kommunstyrelsen

Ks § 38

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

2015-02-11

Delegationsbeslut

Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.

Samhällsbyggnad Datum

2015-02-05

Ärende

Markupplåtelser juli - december 2014

Barn- och utbildning Datum

20 15-01-21

2015-01-21

2015-01-27

2015-02-02

2015-02-02

Vård- och omsorg

Datum

2015-02-03

Justenndes signat

Ärende

Beviljande av vårdnadsbidrag

Svar till skolinspektionen

Beslut om bidragsbelopp 2014 till fristående

gymnasieskola

Yttrande till Förvaltningsrätten i Jönköping

278 beslut oktober 20 14

Ärende

123 beslut januari 20 l 5

Utdr.~gsbestyrkande

14 ( 14)

2015-35

Delegat

SB-chef

Delegat

BU-chef

BU-chef

Ks-ordförande

BU-chef

IFO

Delegat

Resurs/bistånd