UỶ BAN NHÂN DÂNTHÀNH PHỐ HÀ NỘI

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: 5013 / SGD&ĐT- QLT V/v: Hướng dẫn coi thi tốt nghiệp Trung học phổ thông năm 2010.

Hà Nội, ngày 24 tháng 5 năm 2010

Kính gửi : - Ông (Bà) Trưởng phòng GD&ĐT quận, huyện, thị xã; - Ông (Bà) Hiệu trưởng trường THPT, DTNT, BTVH, Hiệp

quản, Giám đốc trung tâm GDTX. - Ông (Bà) Chủ tịch Hội đồng coi thi tốt nghiệp trung học phổ thông;

Căn cứ Quy chế thi tốt nghiệp trung học phổ thông (TNTHPT) tại Thông tư số 04/2009/TT- BGDĐT ngày 12/3/2009 và thông tư số 05 ngày 24/2/2010 về điều chỉnh và bổ sung Quy chế thi TNTHPT của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo; Công văn số 1924/BGDĐT-KTKĐCLGD ngày 13/4/2010 về việc hướng dẫn tổ chức thi TNTHPT năm 2010; Công văn số 248/TTr ngày 30/3/2010 về việc hướng dẫn thanh tra thi TNTHPT; Kế hoạch số 58/KH-UBND ngày 22/4/2010 của UBND Thành phố Hà Nội về tổ chức kỳ thi TNTHPT năm 2010; Công văn số 4546/SGD&ĐT- QLT ngày 19/4/2010, công văn số 4846/SGD&ĐT-TTr ngày 12/5/2010 về hướng dẫn thanh tra thi TNTHPT của Sở Giáo dục và Đào tạo về việc tổ chức kỳ thi TNTHPT năm 2010,

Sở Giáo dục và Đào tạo Hà Nội hướng dẫn cụ thể về công tác tổ chức coi thi TNTHPT năm học 2009 - 2010 như sau:

A. CÔNG TÁC CHUẨN BỊI. Triển khai các cuộc họp 1. Họp Ban lãnh đạo Hội đồng coi thi (8h00 ngày 31/5/2010)- Công bố Quyết định thành lập Hội đồng coi thi (HĐCT) và lịch làm việc của kỳ

thi.- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong Ban lãnh đạo HĐCT,

thống nhất phương thức làm việc và kiểm tra công việc chuẩn bị. - Phó Chủ tịch phụ trách cơ sở vật chất (CSVC): Báo cáo việc chuẩn bị

CSVC cho HĐCT, trường thi, phòng thi, thiết bị và văn phòng phẩm phục vụ kỳ thi, kế hoạch bảo vệ kỳ thi,…

- Kiểm tra các văn bản chỉ đạo hướng dẫn: Qui chế thi TNTHPT được ban hành kèm theo Thông tư số 04/TT-BGDĐT ngày 12/3/2009 và thông tư số 05 ngày 24/2/2010 về điều chỉnh và bổ sung Quy chế thi của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT (gọi chung là Qui chế thi); Công văn số 1924/BGDĐT- KTKĐCLGD ngày 13/4/2010;

1

Công văn số 4546/SGD&ĐT- QLT ngày 19/4/2010 về việc tổ chức kỳ thi TNTHPT; Công văn số 4846/SGD&ĐT-TTr ngày 12/5/2010 về hướng dẫn thanh tra thi TNTHPT năm 2010 của Sở Giáo dục và Đào tạo và các Tài liệu hướng dẫn về thi TNTHPT năm 2010 khác của Bộ và của Sở GD&ĐT; Quyết định thành lập HĐCT, Bộ mẫu các loại biên bản về kỳ thi TNTHPT năm 2010. - Sau cuộc họp Lãnh đạo HĐCT, Chủ tịch và Phó chủ tịch phụ trách CSVC họp với bộ phận phục vụ thi, quán triệt tinh thần của kỳ thi và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng người.

2. Họp toàn thể HĐCT (8h30 ngày 01/6/2010)- Công bố các Quyết định thành lập HĐCT, Thanh tra thi, Danh sách các

thành viên của HĐCT (lưu ý cán bộ, nhân viên làm công tác phục vụ là thành viên của HĐCT).

- Chủ tịch HĐCT yêu cầu các thành viên trong toàn thể Hội đồng nếu không đủ tiêu chuẩn coi thi (điều 9 của Quy chế thi) tại HĐCT phải tự giác báo cáo và cho nghỉ.

- Phó Chủ tịch phụ trách CSVC báo cáo công tác chuẩn bị về CSVC và kinh phí phục vụ kỳ thi. - Chủ tịch HĐCT tổ chức cho các thành viên của Hội đồng (kể cả bộ phận phục vụ) học tập, thảo luận Quy chế thi và các văn bản hướng dẫn việc coi thi. Đây là công việc quan trọng và chiếm nhiều thời gian nhất của cuộc họp. Chủ tịch HĐCT cần nhấn mạnh những điểm mới trong Quy chế thi và hướng dẫn thi TNTHPT năm 2010 đến từng thành viên trong HĐCT.

- Chủ tịch HĐCT yêu cầu khi đang làm nhiệm vụ coi thi: các thành viên trong toàn thể Hội đồng phải đeo phù hiệu; trang phục, tác phong lịch sự văn minh; không mang phương tiện thu phát thông tin cá nhân.

- Trường hợp giám thị (GT), nhân viên phục vụ được phân công làm nhiệm vụ tại HĐCT có lý do đặc biệt phải nghỉ coi thi, Chủ tịch HĐCT yêu cầu Hiệu trưởng nhà trường, Phòng GD&ĐT quận (huyện, thị xã) có giáo viên nghỉ coi thi cử người khác thay thế kèm theo Giấy giới thiệu.

- Trường hợp Lãnh đạo HĐCT vì lý do đặc biệt không thể làm nhiệm vụ, Ban lãnh đạo HĐCT phải báo cáo về Sở và cử người đến Sở lấy Quyết định thay thế.

II. Tổ chức kiểm tra các điều kiện chuẩn bị thi.1. Hồ sơ dự thi của thí sinh (TS) do Hiệu trưởng trường có TS dự thi hoàn

toàn chịu trách nhiệm – HĐCT không phải kiểm tra. 2. Kiểm tra CSVC

- Chủ tịch HĐCT phân công các thành viên kiểm tra:+ Tường rào (cả bên trong và bên ngoài), cổng trường thi phải đảm bảo an toàn cho

HĐCT.+ Phòng thi: mỗi phòng thi phải đủ 24 chỗ ngồi, kích thước bàn ghế phải

phù hợp với học sinh THPT và đảm bảo khoảng cách giữa hai TS theo hàng ngang không duới 1,2 mét. Phòng thi phải đảm bảo ánh sáng, thoáng, sạch, mặt bàn và ghế phải đảm bảo vệ sinh. Cửa ra vào, cửa sổ phải đảm bảo an toàn cho phòng thi.

2

Quan tâm đến phòng thi gần nhà dân, gần đường giao thông để có phương án bảo vệ. Có một số phòng thi đủ chỗ cho 28 TS dự thi đảm bảo các điều kiện như trên.

- Chủ tịch HĐCT trực tiếp kiểm tra: + Việc chuẩn bị văn phòng phẩm: Giấy thi, giấy nháp, phiếu trả lời trắc

nghiệm (TLTN), túi đựng phiếu TLTN, thùng đựng túi bài thi trắc nghiệm khách quan (TNKQ), Danh sách TS trong phòng thi, Phiếu thu bài thi mỗi phòng thi 2 bản, Bảng ghi tên dự thi mỗi phòng thi 2 bản, phù hiệu, bút bi đủ phát cho toàn bộ GT (một màu mực), phấn, kéo cắt túi đề thi đủ cho từng phòng thi, băng giấy niêm phong, máy phát điện dự phòng, v.v... Yêu cầu Phó chủ tịch CSVC bố trí tại hành lang của mỗi phòng thi 1 bàn để cặp sách, tư trang của TS.

+ Cùng với cán bộ an ninh kiểm tra phòng Hội đồng, các phòng phục vụ, phòng và tủ bảo quản đề thi, bài thi, điện thoại cố định (phải có loa ngoài); chú ý chỉ cần 01 (một) máy điện thoại. Các phòng để thiết bị in sao, thông tin liên lạc và các phòng máy tính có kết nối Internet đều phải niêm phong, Thanh tra ký niêm phong, Chủ tịch HĐCT giữ chìa khoá. Riêng máy photocopy đặt tại phòng họp của HĐCT và phải dán niêm phong.

+ Chủ tịch HĐCT phải có phương án bảo vệ kỳ thi, kiểm tra công tác phối hợp của trường sở tại đối với UBND Phường (xã), với Công an, với UBND quận, huyện, thị xã và với Phòng GD&ĐT về công tác phục vụ và bảo vệ kỳ thi.

- Trường đặt địa điểm thi phải ngừng mọi hoạt động trong bốn ngày thi (01, 02, 03 và 04/6/2010).

- Chậm nhất là 14h00 ngày 01/6/2010 hoàn thiện niêm phong các phòng thi.- 10h00 ngày 01/6/2010 Chủ tịch HĐCT báo cáo và khẳng định với Ban chỉ

đạo thi của Sở: HĐCT của mình đủ điều kiện CSVC để tổ chức kỳ thi an toàn, đúng Quy chế thi.

III. Xử lý sau kiểm tra Bổ sung đầy đủ những thiếu sót về CSVC sau khi đã kiểm tra, quan tâm đến

phương án bảo vệ, vệ sinh trường thi và phòng thi....Nếu tại HĐCT chưa có máy photocopy, máy phát điện để chạy máy

photocopy đề phòng khi mất điện, phải bổ sung hoặc yêu cầu Phó chủ tịch phụ trách CSVC hợp đồng thuê máy photocopy, máy phát điện ít nhất trong 03 ngày thi (02+03+04/6/2010).

Chú ý: Giấy thi, giấy nháp, phiếu TLTN, túi đựng phiếu TLTN và túi đựng bài thi được sử dụng thống nhất toàn thành phố, nếu thấy không đúng mẫu của Sở, Chủ tịch HĐCT yêu cầu Phó chủ tịch CSVC đổi đúng mẫu quy định.

IV. Tổ chức học Quy chế thi cho TS (14h00 ngày 01/6/2010)Chủ tịch HĐCT tập trung toàn thể TS, học Quy chế thi, cần nhấn mạnh Điều

20 (Các vật dụng được mang và không được mang vào phòng thi – lưu ý thi môn Hóa học TS không được mang bảng tuần hoàn các nguyên tố hóa học, bảng tính tan vào phòng thi; cần nhấn mạnh TS không được mang phương tiện thu phát thông tin vào phòng thi), Điều 21 (Trách nhiệm của TS), Điều 42 (Khen thưởng) và Điều 43 (Xử lý vi phạm); hướng dẫn cách viết trên tờ giấy thi và phiếu TLTN.

V. Chuẩn bị các thông báo

3

Thông báo đầy đủ về kỳ thi cho GT và TS. Các thông báo phải để ở nơi thuận tiện để mọi thành viên trong HĐCT và TS có thể dễ dàng xem được.

1. Tại cửa mỗi phòng thi có dán: - Danh sách TS dự thi có dấu và chữ ký của Lãnh đạo HĐCT.- Qui định về các vật dụng mà TS được mang vào phòng thi.2. Tại sân trường phải có thông báo bằng chữ to ở vị trí thuận tiện:- Hiệu lệnh trống của HĐCT.- Sơ đồ vị trí các phòng thi. - Trách nhiệm của TS (khổ A3).- Lịch thi, môn thi và thời gian làm bài:+ Với giáo dục trung học phổ thông:

Ngày Buổi Môn thiThời

gian làm bài

Giờ giao túi đề thi cho giám thị

Giờphát đề thi cho thí sinh

Giờ bắtđầu

làm bài

02/6/2010Thứ tư

Sáng Ngữ văn 150 phút 7 giờ 10 7 giờ 25 7 giờ 30

Chiều Hóa học 60 phút 13 giờ 45 14 giờ 15 14 giờ 30

03/6/2010Thứ năm

Sáng Địa lí 90 phút 7 giờ 10 7 giờ 25 7 giờ 30

Chiều Lịch sử 90 phút 14 giờ 10 14 giờ 25 14 giờ 30

04/6/2010Thứ sáu

Sáng Toán 150 phút 7 giờ 10 7 giờ 25 7 giờ 30

Chiều Ngoại ngữ 60 phút 13 giờ 45 14 giờ 15 14 giờ 30

+ Với giáo dục thường xuyên:

Ngày Buổi Môn thi Thời gian làm bài

Giờ giao túi đề thi cho giám thị

Giờphát đề thi cho thí sinh

Giờ bắtđầu

làm bài02/6/2010

Thứ tưSáng Ngữ văn 150 phút 7 giờ 10 7 giờ 25 7 giờ 30

Chiều Hóa học 60 phút 13 giờ 45 14 giờ 15 14 giờ 30

03/6/2010Thứ năm

Sáng Địa lí 90 phút 7 giờ 10 7 giờ 25 7 giờ 30

Chiều Lịch sử 90 phút 14 giờ 10 14 giờ 25 14 giờ 30

04/6/2010Thứ sáu

Sáng Toán 150 phút 7 giờ 10 7 giờ 25 7 giờ 30

Chiều Vật lí 60 phút 13 giờ 45 14 giờ 15 14 giờ 30

3. Trong phòng Hội đồng: - Niêm yết: lịch thi, môn thi, giờ thi, thời gian làm bài, hiệu lệnh trống, phù

hiệu, quy định đánh số báo danh (thông báo trước khi điều GT2 mỗi môn thi)...

4

- Tất cả mọi thành viên (kể cả những người làm công tác phục vụ) trong HĐCT tuyệt đối không được mang theo phương tiện thu, phát thông tin cá nhân khi làm nhiệm vụ trong khu vực thi.

VI. Nhận đề thi Chủ tịch HĐCT nhận đề thi ngày 01/6/2010. Khi nhận đề cần kiểm tra để

khẳng định số lượng túi đề thi ghi trên nhãn hộp đựng túi đề thi khớp với số phòng thi của HĐCT, nếu thiếu phải báo cáo ngay Hội đồng in sao đề thi để bổ sung kịp thời.

Khi giao, nhận và chuyển đề thi về tủ bảo mật của HĐCT phải có cán bộ an ninh bảo vệ và có biên bản. Kể từ lúc nhận đề phải tổ chức bảo vệ đề thi theo đúng quy định (niêm phong tủ đựng đề thi, an ninh trực gác cùng Lãnh đạo HĐCT liên tục 24/24 giờ).

Các HĐCT trên địa bàn ngoại thành, Chủ tịch HĐCT phải trực tại HĐCT để nhận đề thi đúng giờ quy định.

Cán bộ nhận đề thi tại HĐCT cần xuất trình Quyết định và Giấy chứng minh nhân dân.

Các HĐCT thuộc địa bàn các quận nội thành, Chủ tịch HĐCT cùng công an, đến Hội đồng in sao đề thi (trường THPT Chu Văn An - số 10 – Thụy Khuê – Tây Hồ) nhận đề thi vào sáng 01 tháng 6 năm 2010. Để tránh ùn tắc giao thông tại cổng trường Chu Văn An, đề nghị các HĐCT đến nhận đề theo đúng thời gian quy định:

- Từ 10h00 đến 10h30 các HĐCT thuộc cụm trường: Phan Đình Phùng, Phạm Hồng Thái, Chu Văn An, Việt Đức, Trần Phú - Hoàn Kiếm, Thăng Long, BC Nguyễn Tất Thành, Nguyễn Gia Thiều, HĐCT Tây Hồ của cụm Xuân Đỉnh, Yên Hòa, Nhân Chính (riêng HĐCT Trung Văn nhận tại HĐCT).

- Từ 10h30 đến 11h00 các HĐCT thuộc cụm trường: Lê Quý Đôn – Hà Đông, Nguyễn Huệ (riêng HĐCT GDTX Hoài Đức và HĐCT THCS Sơn Đồng nhận tại HĐCT), Trần Nhân Tông, Kim Liên, Lê Quý Đôn - Đống Đa, Quang Trung - Đống Đa, Việt Nam – Ba Lan, Trần Hưng Đạo – Thanh Xuân (riêng HĐCT THCS Trung Văn nhận tại HĐCT).

- Từ 11h00 các HĐCT thuộc cụm trường: GDTX Ba Đình, GDTX Nguyễn Văn Tố, GDTX Đống Đa, GDTX Việt Hưng, GDTX Cầu Giấy (HĐCT GDTX Từ Liêm nhận tại HĐCT).

Cán bộ nhận đề thi tại Hội đồng in sao đề thi phải xuất trình Giấy giới thiệu của HĐCT (Hoặc xuất trình Quyết định điều động của Sở) và Giấy chứng minh nhân dân.

B. TIẾN HÀNH COI THII. Khai mạc kỳ thi (6h30 ngày 02/6/2010)Lễ Khai mạc kỳ thi phải thực hiện đầy đủ các bước: - Tập trung TS, chào cờ.- Công bố quyết định thành lập HĐCT. - Chứng kiến hộp đựng túi đề thi còn nguyên niêm phong.- Động viên và nhắc nhở TS làm bài thi tốt, thực hiện đúng Qui chế thi.

5

Lưu ý lập biên bản kiểm tra niêm phong hộp đựng túi đề thi có chữ ký của 2 TS.

II. Phân công người coi thi và giao đề thi1. Việc phân công GT coi thi hoàn toàn do Chủ tịch HĐCT quyết định với

nguyên tắc: - Phân công GT phải đảm bảo khách quan, chặt chẽ, thực hiện nguyên tắc:

hai GT trong một phòng thi phải là giáo viên dạy khác trường; GT không coi quá một môn đối với mỗi phòng thi; hai GT không cùng coi thi quá một lần.

- Trước khi phân công giám thị mỗi buổi thi, Chủ tịch HĐCT phải kiểm diện các thành viên của HĐCT.

- Việc phân công GT phải được giữ bí mật cho đến khi công bố trước mỗi buổi thi.

- Trước mỗi buổi thi Chủ tịch HĐCT thu các phương tiện thu, phát thông tin cá nhân của tất cả những người làm nhiệm vụ tại HĐCT và lưu giữ tại phòng trực của Hội đồng.

2. Mở hộp đựng túi đề thi và giao túi đề thi cho GT a) Đối với các môn thi tự luận:Chủ tịch HĐCT phân công GT2 và GT ngoài phòng thi (GT3) trước, điều

động họ về vị trí.Trước khi mở hộp đựng túi đề thi cần kiểm diện lại lần cuối số GT1, bảo đảm

rằng trong phòng Hội đồng chỉ có Ban lãnh đạo, Thanh tra và GT1; bên ngoài cử 01 người cảnh giới mới tiến hành mở hộp đựng túi đề thi.

- Kiểm tra niêm phong túi đề thi, lập biên bản trước toàn thể GT1, và Thanh tra coi thi.

- Chủ tịch HĐCT công bố phân công GT1, yêu cầu GT1 xem lại tình trạng niêm phong của túi đựng đề thi và ký nhận vào biên bản giao nhận túi đề thi.

- GT1 lên phòng thi theo lệnh của Chủ tịch HĐCT.b) Đối với các môn thi TNKQ: - Chủ tịch HĐCT phân công GT3 về vị trí làm nhiệm vụ. - Kiểm tra niêm phong túi đề thi, lập biên bản trước toàn thể GT1, GT2 và

Thanh tra coi thi.- Chủ tịch HĐCT kiểm đếm số lượng túi đề thi, công bố phân công GT1,

GT2 giao cho GT1 túi đề thi, cho GT2 túi đựng Phiếu TLTN, túi tài liệu, văn phòng phẩm . GT1 ký biên bản nhận túi đề thi.

- GT1, GT2 cùng lên phòng thi theo lệnh của Chủ tịch HĐCT. c) Trường hợp thiếu túi đề thi: dùng túi đề dự phòng; nếu vẫn còn thiếu thì

Chủ tịch HĐCT lập biên bản (có Thanh tra xác nhận) và cho in sao thêm vừa đủ số đề thiếu, khi in sao phải bảo mật theo quy định, có Thanh tra và an ninh giám sát.

III. Coi thi 1. Tổ chức cho TS vào phòng thi a) Đối với các môn thi tự luận:

6

- GT2 đến phòng thi trước. GT2 kiểm tra phòng thi, đánh số báo danh (SBD) đủ 6 chữ số theo quy định từng buổi thi của Chủ tịch HĐCT và ký giấy thi, giấy nháp tại ô dành cho GT, số tờ mỗi loại bằng số TS trong phòng thi.

- Trước khi gọi TS vào phòng thi, GT2 yêu cầu tất cả TS để cặp, tài liệu và các vật dụng, tư trang không được phép mang vào phòng thi tập trung để ở bàn kê tại hành lang của phòng thi (tuyệt đối không để trên bục giảng).

- GT2 căn cứ vào Danh sách TS trong phòng thi gọi lần lượt từng TS, kiểm tra Thẻ dự thi (trường hợp để quên Thẻ dự thi có thể thay bằng Chứng minh thư nhân dân) rồi cho vào phòng thi.

- Sau khi nhận túi đề thi, GT1 lên phòng thi, ghi tên, ký vào tờ giấy thi, giấy nháp thi mà GT2 đã ký; cùng GT2 phát giấy thi, giấy nháp và hướng dẫn TS ghi các thông tin vào tờ giấy thi.

b) Đối với các môn thi TNKQ: - Bước 1: GT1 ký và đề họ, tên vào phiếu TLTN, giấy nháp thi tại ô dành

cho GT. Chú ý chỉ ký số tờ mỗi loại đúng với số TS trong phòng thi. GT2 đánh SBD đủ 6 chữ số trên mặt bàn theo quy định của Chủ tịch HĐCT.

- Bước 2: GT1 tập trung TS trước cửa phòng thi, yêu cầu TS để tất cả những vật dụng không được mang vào phòng thi tại bàn kê ngoài hành lang của phòng thi; gọi TS vào phòng thi theo danh sách TS trong phòng thi; trong khi đó GT2 ký và điền họ, tên vào phiếu TLTN và giấy nháp thi.

- Bước 3: Sau khi ổn định trật tự phòng thi, GT2 phát phiếu TLTN và giấy nháp thi cho TS; sau khi đã phát xong phiếu TLTN và giấy nháp thi cho TS, GT1 hướng dẫn TS điền vào các mục từ 1 đến 9 trên phiếu TLTN, mục thứ 10 chỉ ghi sau khi có lệnh của GT.

2. Những nội dung mà GT và TS cần viết trong tờ giấy thi, phiếu TLTN GT chỉ được dùng bút do HĐCT phát để ký trên tờ giấy thi. a) Đối với các môn thi tự luận, GT hướng dẫn TS:

+ Tại phần phách ghi đầy đủ các nội dung: Hội đồng thi, môn thi, họ và tên, ngày sinh, nơi sinh, học sinh trường, số báo danh ghi đầy đủ 6 chữ số vào 6 ô kẻ sẵn.

+ Phần số tờ giấy thi: ghi cả bằng số và bằng chữ số tờ giấy thi mà TS đã làm và ghi giống nhau ở tất cả các tờ giấy thi trước khi nộp bài thi.

b) Đối với các môn thi TNKQ, GT phổ biến và kiểm tra kỹ các nội dung sau:

+ TS chỉ dùng bút mực hoặc bút bi khai báo các thông tin vào các mục từ 1 đến 8 trong phiếu TLTN.

+ Với mục 9 và 10 TS chỉ dùng bút mực hoặc bút bi để viết SBD và mã đề thi vào các ô trong dòng thứ nhất trên mỗi bảng (mục 10 chỉ ghi sau khi có lệnh của GT). Sau đó dùng bút chì (không dùng bút mực, bút bi) tô vào các ô có chữ số tương ứng.

+ TS chỉ dùng bút chì để tô vào các chữ cái lựa chọn trong phần trả lời. 3. Phát đề thi

7

Trước khi có hiệu lệnh cắt túi đề thi, GT phải cho toàn bộ TS chứng kiến tình trạng niêm phong của túi đựng đề thi và lập biên bản xác nhận có chữ ký của 02 TS trong phòng thi (biên bản xác nhận bì đề thi còn nguyên niêm phong và ghi rõ SBD và họ, tên TS, chữ ký). Khi có hiệu lệnh của Chủ tịch HĐCT mới tiến hành cắt túi đề thi. Khi cắt túi đề thi, vết cắt để chừa lại một đoạn túi sao cho túi đề thi không bị cắt thành hai phần rời nhau.

Sau khi cắt túi đề thi, GT1 chỉ được phép rút đề sao cho khoảng 1/3 tờ đề ra khỏi miệng túi đề để kiểm tra, thấy đúng môn thi mới rút ra khỏi túi đề phát cho TS. Trường hợp không đúng đề thi của buổi thi đó, GT1 niêm phong lại và báo cáo ngay cho Chủ tịch HĐCT để lập biên bản và xử lý. Trong trường hợp này coi như đề thi chưa bị lộ.

Ngay sau khi phát đề thi cho TS, GT yêu cầu TS kiểm tra tình trạng của đề thi, nếu thấy đề bị thiếu trang, rách, mờ, nhòe cần báo cáo GT chậm nhất 15 phút sau thời điểm phát đề thi để kịp thời xử lý. Nếu không phát hiện hoặc để gần cuối buổi thi mới báo cáo thì TS phải tự chịu trách nhiệm. Tất cả những trường hợp phát sinh về đề thi, GT phải báo cáo cho Chủ tịch HĐCT ngay sau khi phát hiện (qua GT3).

a) Đối với môn thi tự luận- GT2 quan sát và giữ trật tự trong phòng thi, yêu cầu TS ngồi đúng vị trí

quy định. - GT1 phát đề thi tới từng TS, GT tuyệt đối không được giải thích về nội dung

đề thi. b) Đối với các buổi thi TNKQ: - GT2 quan sát và giữ trật tự trong phòng thi. - GT1 phát đề thi cho TS, khi phát đề thi phải giữ nguyên thứ tự các đề thi

trong túi đề, lần lượt phát cho TS theo hàng ngang: hàng thứ nhất từ trái sang phải, hàng thứ hai từ phải sang trái..., lặp lại cho đến TS cuối cùng. Đảm bảo cho hai TS ngồi cạnh nhau trên cùng một hàng ngang không có cùng một mã đề. Khi TS đã nhận đề thi, GT1 yêu cầu TS để đề thi dưới phiếu TLTN và không được đọc đề thi. TS chỉ được mở đề ra làm bài khi có hiệu lệnh của GT1.

- Các GT cần chú ý khi phát đề thi :+ Phát cả đề thi của TS vắng mặt tại vị trí đánh SBD, để đề thi trên mặt bàn

và ở phía dưới phiếu TLTN.+ Sau khi TS cuối cùng nhận được đề thi thì cho phép TS lật đề thi lên và

ghi mã đề vào bảng 10 của phiếu TLTN. Đồng thời thu đề thi và phiếu TLTN của TS vắng mặt.

+ Nhắc TS kiểm tra xem đề thi có đủ số câu theo qui định, nội dung có được in rõ không, có thiếu chữ , mất nét hay không và tất cả các trang của đề thi có ghi cùng một mã đề thi không. Nếu có chi tiết bất thường, GT tìm đề thi có mã đề tương ứng hoặc có mã đề thi khác với mã đề thi của hai TS ngồi cạnh để đổi cho TS.

+ Sau khi phát đề thi, GT lần lượt yêu cầu từng TS ghi mã đề thi của mình vào 02 danh sách TS nộp bài nhưng tuyệt đối không được ký tên vào danh sách vì

8

lúc này TS chưa nộp bài thi. Đồng thời GT kiểm tra TS khai báo ở các mục 9 và 10, nếu có sai sót thì GT hướng dẫn TS viết cho đúng.

4. Trong khi coi thi - GT phải ngồi đúng vị trí quy định, GT1 ngồi ở bàn giáo viên, GT2 ngồi ở

cuối phòng thi. GT không đi lại nhiều trong phòng thi, không đứng ở gần một TS nào quá lâu. GT3 làm việc ở khu vực đã được phân công.

- Thái độ coi thi nghiêm túc nhưng không gây căng thẳng, không làm TS mất tập trung làm bài, kịp thời nhắc nhở các TS có biểu hiện vi phạm quy chế thi để ngăn chặn. GT tuyệt đối không được giải bài hoặc gợi ý bài cho TS; không làm việc riêng và tụ tập nói chuyện khi đang làm nhiệm vụ coi thi.

- GT1 và GT2 không ra khỏi phòng thi trong quá trình coi thi. Khi GT1 hoặc GT2 cần ra ngoài phòng thi trong thời gian ngắn thì phải báo cho GT3 ở ngoài theo dõi trong phòng thi. Nếu GT không thể tiếp tục coi thi thì cần báo Chủ tịch HĐCT cử người khác thay thế qua GT3.

- GT tuyệt đối không ký sẵn cả tập giấy thi. Khi TS xin thêm giấy thi hoặc cần đổi, GT phải kiểm tra nếu đúng thì mới ký và phát thêm, đồng thời thu lại tờ giấy hỏng.

- Trong suốt thời gian thi, TS không ra ngoài; trường hợp TS cần thiết phải ra ngoài thì phải có GT3 giám sát cho đến khi TS trở lại phòng thi. GT coi thi phải có trách nhiệm thu lại đề thi, bài thi hoặc phiếu TLTN trước khi cho TS ra ngoài.

- Khi TS đang làm bài, GT phải bảo vệ đề thi, bài thi và phiếu TLTN của TS, không để lọt đề thi, bài thi hoặc một phần của đề thi, bài thi, phiếu TLTN ra khỏi phòng thi. Phiếu TLTN, giấy thi bị hỏng cũng phải được thu lại để nộp cho Chủ tịch HĐCT.

- Riêng các môn thi TNKQ cần chú ý: + GT không thu phiếu TLTN trước khi hết giờ làm bài. + Nếu phát hiện có hai TS ngồi cạnh nhau trên cùng một hàng ngang có

cùng một mã đề thi, cần chuyển ngay một trong hai TS sang chỗ khác, giữa hai TS có mã đề thi khác và sau đó ghi lại SBD của TS trên mặt bàn.

+ Thông báo cho TS khi thời gian làm bài thi khi còn 15 phút và nhắc TS kiểm tra việc ghi và tô SBD, mã đề thi trên phiếu TLTN.

Đổi phiếu TLTN cho TS trong trường hợp phiếu bị rách, hỏng. Vì số phiếu TLTN dự trữ có hạn và việc tô lại mất nhiều thời gian, khi TS tô sai GT nên hướng dẫn TS sửa bằng tẩy, trừ trường hợp sai quá nhiều mới đổi phiếu TLTN. Phiếu TLTN còn dư, cuối buổi thi phải thu lại nộp Lãnh đạo HĐCT.

- Bộ phận phục vụ HĐCT không được đến khu vực TS đang thi (hành lang của phòng thi và phòng thi). Phó chủ tịch phụ trách CSVC chỉ được có mặt ở khu vực phòng thi khi cần thiết theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐCT.

- Chủ tịch HĐCT phải phân công lãnh đạo HĐCT đi kiểm tra tình hình các khu vực của Hội đồng và từng phòng thi, yêu cầu các GT phải làm việc đúng vị trí quy định.

- Chậm nhất 15 phút sau thời điểm tính giờ làm bài, thư ký HĐCT phải đến các phòng thi, nhận số đề thi thừa (nếu có), cùng hai GT trong phòng thi lập biên

9

bản giao nhận và niêm phong tại chỗ túi đựng đề thi thừa, để chuyển cho Chủ tịch HĐCT bảo quản.

- Các phóng viên báo, đài đến HĐCT lấy tin phải xuất trình Thẻ nhà báo và Giấy giới thiệu của Sở GD&ĐT. Lãnh đạo HĐCT cử người tiếp, khi sắp xếp được thời gian sẽ cung cấp thông tin về tình hình coi thi tại Hội đồng. Trong trường hợp Lãnh đạo HĐCT bận giao nhận đề, thu bài… cần thông báo rõ cho phóng viên. Tuyệt đối không để phóng viên vào phòng thi hoặc đến sát phòng thi chụp ảnh, ghi hình.

5. Thu bài thia) Thu bài thi môn tự luận: - GT2 gọi tên từng TS theo thứ tự SBD lên nộp bài, GT1 thu bài, cho TS ký

tên và ghi số tờ giấy thi vào Phiếu thu bài thi và Bảng ghi tên dự thi. - Mỗi phòng thi xếp bài thành một tập, theo SBD từ nhỏ đến lớn, trong một

bài thi các tờ giấy thi được lồng vào nhau. - Soát lại tập bài, tờ nào còn sót SBD, chữ ký GT cần bổ sung đầy đủ.- TS không dự thi, trong Bảng ghi tên dự thi: (M11 - 02 bản), GT1 gạch

chéo vào ô chữ ký của TS ở cột môn thi đó và cột ký tên ở Phiếu thu bài thi: (M33 - 02 bản).

- 01 tờ Phiếu thu bài thi cho vào túi đựng bài thi (túi số 1) cùng tập bài thi, 01 Phiếu thu bài thi nộp cùng 02 Bảng ghi tên dự thi cho Lãnh đạo HĐCT.

b) Thu bài thi các môn TNKQ: - Khi hết giờ làm bài, GT yêu cầu TS đặt bút xuống, úp sấp phiếu TLTN

xuống mặt bàn. Khi thu bài, không thu đề thi. Trước khi thu phiếu TLTN của TS, GT phải cho TS kiểm tra lại tính

chính xác của việc ghi bằng số và việc tô các ô tròn tương ứng trong phần SBD và mã đề thi của từng TS.

- GT2 gọi tên TS theo SBD từ nhỏ đến lớn và giữ trật tự phòng thi; GT1 thu phiếu TLTN, khi thu cho TS ký vào 02 Bảng ghi tên dự thi và 02 Phiếu thu bài thi (M11 và M33); đối với TS vắng thi GT gạch chéo vào ô chữ ký ở cột thi môn đó của các Bảng ghi tên dự thi (M11) và Phiếu thu bài thi (M33). Xếp phiếu TLTN theo thứ tự SBD từ số nhỏ đến số lớn; để 01 phiếu thu bài thi lên trên cùng tập phiếu TLTN và cho vào túi đựng phiếu TLTN (túi số 1), 01 phiếu thu bài thi còn lại để ở ngoài nộp cùng 02 Bảng ghi tên dự thi cho lãnh đạo HĐCT.

c) Chú ý:- Không để giấy thi trắng hoặc phiếu TLTN trắng vào vị trí của TS không dự

thi ở túi số 1.- Sau khi kiểm đủ bài thi, chữ ký của TS trong Bảng ghi tên dự thi và Phiếu

thu bài thi mới cho TS ra về. Sau khi thi xong mỗi môn, GT phải yêu cầu TS không vứt rác, tài liệu ở trong và ngoài trường thi khi ra về. Nếu TS bị phát hiện vi phạm thì HĐCT lập biên bản và xử lý theo nội qui trường thi.

- Cả 2 GT phải cùng tham gia nộp bài thi cho lãnh đạo HĐCT. Ghi đầy đủ và chính xác các mục trong biên bản thu bài và ký. Khi nộp cho lãnh đạo HĐCT,

10

sau khi kiểm đếm đủ, GT dán túi đựng bài thi hoặc phiếu TLTN, niêm phong và ký. Mỗi chữ ký của GT nằm ở cả phần túi và băng niêm phong.

- Trường hợp do thiếu trách nhiệm hoặc cố tình dung túng cho TS vi phạm quy chế thi, nếu bị phát hiện có sai sót trong phòng thi thì các GT sẽ bị xem xét mức độ vi phạm để xử lý kỷ luật.

6. Xử lý các trường hợp đặc biệt a. TS đến muộn: Nếu TS đến muộn trước khi tính giờ làm bài, GT lập biên

bản và cho thi bình thường. Nếu TS đến muộn sau khi tính giờ làm bài, GT lập biên bản và không cho TS thi môn đó.

b. TS bị ốm trong khi đang thi: GT trong phòng thi yêu cầu GT3 đưa TS đến y tế của HĐCT và lập biên bản (nếu trong buổi thi do TS ốm không làm được bài và xin không nộp bài thì GT không thu bài thi môn đó của TS và ghi rõ trong Bảng ghi tên dự thi "ốm khi đang thi").

c. TS có việc đột xuất đặc biệt xảy ra không thể tiếp tục thi được, HĐCT lập biên bản và yêu cầu TS nộp giấy xác nhận hợp lệ.

d. TS vi phạm quy chế bị đình chỉ thi: GT lập biên bản, thu bài thi môn đó của TS nhưng không cho vào túi số 1 mà nộp cho Chủ tịch HĐCT.

e. Xử lý các trường hợp bất thường khi GT mở túi đề thi.- Không có đề thi, thiếu đề thi hoặc đề thi thiếu trang hoặc đề thi bị rách

không chắp lại được, không đọc được nữa. GT1 đề nghị GT3 báo cáo Chủ tịch HĐCT, trong thời gian đó cho TS ngồi

trật tự tại phòng thi, không ra khỏi phòng thi. Chủ tịch HĐCT dùng túi đề dự phòng, nếu vẫn còn thiếu đề thi thì Chủ tịch HĐCT cho in sao đủ cho TS. Khi in sao phải bảo mật theo quy định có Thanh tra và an ninh chứng kiến. Chủ tịch HĐCT cùng Thanh tra đưa đề bổ sung đến phòng thi.

- Nhầm đề môn sắp thi hoặc trong túi đề thi có lẫn đề thi của môn sắp thi. GT1 cho ngay đề thi vào túi và đề nghị GT3 báo cáo ngay với Chủ tịch

HĐCT, Chủ tịch HĐCT cho niêm phong, lập biên bản (có thanh tra chứng kiến). Chủ tịch HĐCT dùng túi đề dự phòng và nếu thiếu cho in sao đề thi vừa đủ cho TS. Khi in sao phải bảo mật theo quy định có Thanh tra và an ninh chứng kiến. Trong thời gian đó, các GT cho TS ngồi trật tự tại phòng thi và không ra khỏi phòng thi. Chủ tịch HĐCT báo cáo Ban chỉ đạo về sự việc và cách đã xử lý, xin hướng giải quyết.

7. Kết thúc buổi thi - Chủ tịch HĐCT phải bố trí lực lượng công an, bảo vệ để ổn định trật tự an

toàn trong và ngoài cổng trường thi; cho nhân viên phục vụ thu nhặt giấy rác ở sân, cổng trường thi và yêu cầu lực lượng công an, bảo vệ trực tại cổng trường thi giải tỏa ách tắc giao thông và không để nhân viên tiếp thị phát tờ rơi, quảng cáo, ....

- Chủ tịch HĐCT phân công lãnh đạo HĐCT thu bài, kiểm đếm bài thi và túi phiếu TLTN và hồ sơ đầy đủ, ghi biên bản theo qui định; ghi đầy đủ các thông tin về buổi thi dành cho Chủ tịch HĐCT ở Bảng ghi tên dự thi.

- Sau mỗi buổi thi, GT phải nộp lại phù hiệu cho Chủ tịch HĐCT. 8. Gói bài thi

11

Thực hiện theo khoản 4, khoản 5, khoản 7 Điều 22 của Qui chế 04; cần lưu ý:

- Phải sắp xếp các túi đựng bài thi theo đúng thứ tự phòng thi, gói túi số 2 công khai trước Hội đồng, có Thanh tra chứng kiến, dán nhãn buộc dây và niêm phong đúng quy định (sao cho khi cắt dây, mở niêm phong vẫn còn nhãn gói bài thi), cất ngay gói bài thi vào tủ và niêm phong tủ. Bài của mỗi môn thi gói riêng một gói. Nếu số lượng bài thi một môn quá nhiều có thể gói thành 2 gói nhưng bên ngoài phải ghi rõ môn thi và số lượng các tập bài thi và số bài thi của từng gói.

- Riêng các môn thi bằng TNKQ: đóng các túi phiếu TLTN vào từng hộp (túi số 2) theo môn thi có nhãn phân biệt, với môn ngoại ngữ xếp riêng từng loại ngoại ngữ.

- Bên ngoài túi số 01 (chứa bài thi theo phòng thi) và số 02 (túi chứa bài thi theo môn thi) phải ghi rõ tên HĐCT, môn thi, ngày thi. Bên ngoài túi số 2 có chữ ký vào mép giấy niêm phong của đại diện 2 GT, 2 thư ký và Chủ tịch HĐCT.

- Bên ngoài túi số 03 ghi rõ tên “Túi hồ sơ coi thi” và tên HĐCT, mã số HĐCT. Bên trong “Túi hồ sơ coi thi” gồm có:

+ Trích chương 4 của Quy chế thi TNTHPT tại Thông tư số 04/2009/TT- BGDĐT ngày 12/3/2009 và Thông tư số 05 ngày 24/2/2010 về điều chỉnh và bổ sung Quy chế thi TNTHPT (để dùng cho năm sau);

+ Tập các Bảng ghi tên dự thi (M11) đã có đủ chữ ký của TS và Chủ tịch HĐCT (02 bộ);

+ Báo cáo tổng hợp số liệu và tình hình coi thi (M27); + Các tập Phiếu thu bài thi (M33); + Các loại biên bản: họp lãnh đạo HĐCT, họp toàn thể HĐCT, tổng kết

HĐCT, biên bản giao nhận đề thi, biên bản giao nhận các tài liệu khác (nếu có), biên bản mở bì đề thi, biên bản xác nhận túi bì đề thi còn niêm phong của HĐCT, biên bản niêm phong tủ hồ sơ, biên bản niêm phong túi bài thi, biên bản ghi sơ đồ đánh SBD các buổi thi, biên bản phân công GT, biên bản vi phạm quy chế thi của GT, TS và tang vật (nếu có), biên bản các sự cố bất thường (nếu có) v.v...

9. Nộp bài thiSở GD&ĐT tổ chức thu bài thi tại bốn khu vực. Chủ tịch HĐCT bàn giao

trực tiếp bài thi, hồ sơ thi cho đoàn công tác của Sở tại từng địa điểm và thời gian quy định trong phụ lục kèm theo.

Lưu ý bảng tổng hợp TS vắng thi (M 16b) và danh sách TS vi phạm quy chế bị hủy kết quả bài thi (M16a) để riêng bên ngoài nộp cho tổ công tác thu bài.

10. Tổng kết HĐCT- Trước khi họp tổng kết, Chủ tịch HĐCT cần kiểm tra việc ký và đóng dấu

xác nhận các Bảng ghi tên dự thi trước khi gói niêm phong và kiểm tra lần cuối công tác gói bài, gói các loại hồ sơ của HĐCT đúng quy định.

- Tiến hành họp tổng kết và lập biên bản có đủ chữ ký của tất cả các thành viên HĐCT. Biên bản cần ghi rõ các trường hợp đặc biệt tại HĐCT.

C. CHẾ ĐỘ BÁO CÁO1. Báo cáo nhanh tình hình coi thi qua điện thoại:

12

- Tất cả các HĐCT phải báo cáo về Ban Điều hành và Kiểm tra thi của Thành phố vào thời gian quy định như sau: + Các môn thi buổi sáng từ 8h00 đến 8h30;+ Các môn thi buổi chiều từ 15h00 đến 15h30.- Yêu cầu các HĐCT cử người báo cáo ngắn gọn, rõ ràng các số liệu sau (thời gian báo cáo của một HĐCT không quá 02 phút): các thông tin theo mẫu M26 của Sở. - Phân công báo cáo nhanh qua điện thoại:+ Các HĐCT có mã số từ 0101 dến 0903 báo cáo về số máy 38 264 083.+ Các HĐCT có mã số từ 1001 dến 1804 báo cáo về số máy 39 340 689.+ Các HĐCT có mã số từ 1901 dến 2703 báo cáo về số máy 39 411 238.+ Các HĐCT có mã số từ 2801 dến 3403 báo cáo về số máy 38 253 743.+ Các HĐCT có mã số từ 3501 dến 4103 báo cáo về số máy 39 343 240.+ Các HĐCT có mã số từ 4201 dến 4703 báo cáo về số máy 39 343 501.+ Các HĐCT có mã số từ 4801 dến 5602 báo cáo về số máy 39 363 257.+ Các HĐCT có mã số từ 5701 dến 6502 báo cáo về số máy 38 251 102.+ Các HĐCT có mã số từ 6601 dến 7201 báo cáo về số máy 39 387 312.2. Báo cáo đột xuất: Trong quá trình tổ chức và điều hành kì thi, khi

cần thiết báo cáo về Sở theo các số máy sau: - Về đề thi: 0437 282 179 (HĐ sao in đề thi). - Trực Ban chỉ đạo và Kiểm tra thi: + Máy cố định: 0439 387 312.

+ Phó Giám đốc trực: * đ/c Nguyễn Hữu Hiếu: 0913359174;

* đ/c Phạm Văn Đại: 093696868. + Phòng QLT&KĐCLGD (đ/c Nguyễn Văn Thọ): 0913 048 865. + Chánh Văn phòng Sở (đ/c Nguyễn Hiệp Thống): 0983 526 399.

+ Thanh tra Sở (đ/c Nguyễn Đức Vui): 0913 371 458. + Phòng Kế hoạch tài chính (đ/c Nguyễn Ngọc Diệp): 0913 204 996.

+ Phòng Tổ chức cán bộ (đ/c Trần Minh Trang): 0913 343 664. + Phòng Giáo dục Trung học ( đ/c Nguyễn Thành Kỳ): 0913 553 140. + Phòng Giáo dục thường xuyên đ/c Kiều Văn Minh): 0912 144 619.

Những hướng dẫn trước đây có điểm nào trái với hướng dẫn này sẽ phải thực hiện theo hướng dẫn này.

Sở GD&ĐT yêu cầu các ông (bà) Trưởng phòng GD&ĐT quận, huyện, thị xã, Hiệu trưởng các trường THPT, DTNT, BTVH, Hiệp quản, Giám đốc trung tâm GDTX, Chủ tịch HĐCT nghiêm túc thực hiện Hướng dẫn này để kỳ thi TNTHPT năm 2010 đạt kết quả tốt./.

Nơi nhận: - Như kính gửi (để t/h);- Đ/c BCĐ TP (để

KT GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC

( Đã ký ) Đoàn Hoài Vĩnh

13

b/c);- Ban GĐ (để b/c);- Lưu VT-QLT.

14