HƯỚNG DẪN TRIỂN KHAI GIẢI PHÁP GOOGLE GIÁO DỤC

I. Đặc điểm tình hình- Phòng GD&ĐT đã cấp phát cho cán bộ, giáo viên tài khoản

(@pgdthanhxuan.edu.vn) đầy đủ các tính năng hỗ trợ của giải pháp Google Education

- Nhà trường và giáo viên cần phát huy hiệu quả các tính năng đã được cung cấp cho công tác chuyên môn và quản lý.

- Giải pháp chọn gói chỉ 2 nhà cung cấp: (giá bản quyền khoảng 100.000 user/tháng)+ Microsoft 365 của công ty Microsoft (miễn phí đến tháng 6/2020 trong thời gian dịch covid-19 cần đơn đăng ký) + Google Education của Google: Miễn phí và thời gian vĩnh viễn cho ngành

GD&ĐT Thanh Xuân.II. Đặc điểm của gói giải pháp Google giáo dục

- Hangouts Meet: Họp và học trực tuyến- Google forms: Xây dựng bài kiểm tra- Google Classroom: Quản lý lớp học

(giáo viên chuyển tài liệu và giao bài tập cho học sinh)

- Google sheets, Docs, Slides: Công cụ làm trực tuyến với bảng tính, văn bản, bài trình chiếu.

- Google calendar: Lập lịch dạy, lịch giao bài cho học sinh

- Google mail: Hộp thư điện tử liên lạc của toàn ngành.

- Google drive: Kho lưu trữ không giới hạn

- Google Calendar: Lịch làm việc, đặt trước các lịch thực hiện công việc và học tập.

+ Cơ chế bảo mật an toàn của Google có tính đồng bộ trong các module gắn kết nhau.

+ Công tác quản lý hiệu quả, lãnh đạo nhà trường nắm bắt được công việc giáo viên và các tổ bộ môn đang triển khai và từng lớp học đang hoạt động

CÁC HƯỚNG DẪN TRONG TỪNG MODULE

1. Hướng dẫn Google Classroom- Google Classroom là công cụ cho giáo viên và học sinh. Giáo viên có thể tạo lớp học online, mời sinh viên tham dự, tạo và giao bài tập. - Trong Google Classroom, giáo viên và học sinh có thể thảo luận về bài tập, giáo viên có thể theo dõi tiến độ học của học sinh. (có thể áp dụng đối với công tác quản lý là hiệu trường quản lý các nhóm bộ môn các công việc thực hiện)- Học sinh và giáo viên có thể sử dụng máy tính(không phải cài đặt phần mềm) hoặc thiết bị di động iphone, smart phone (cài đặt công vụ Google Classroom) để làm việc mọi lúc mọi nơi.Tính năng chính của Google Classroom:

+ Kết nối giáo viên với học sinh.+ Tạo lớp học và mời người học dễ dàng.+ Giúp giáo viên giao bài tập.+ Tạo điều kiện giao tiếp giữa giáo viên với học sinh.+ Cho phép giáo viên tạo, xem xét và đánh dấu bài tập.+ Cho phép học sinh thấy các bài tập, tài liệu lớp học ở một nơi.

H ng d n h c online trên Google Classroomướ ẫ ọBước 1:Trước hết các thầy cô giáo nên dùng địa chỉ email giáo dục có dạng @pgdthanhxuan.edu.vn. Sau đó truy cập vào địa chỉ dưới đây.https://classroom.google.com/hTại giao diện này bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng cạnh ảnh đại diện và chọn Tạo lớp học. Khi đó hiển thị giao diện để bạn điền tên cho lớp học.Ghi chú: Giáo viên cần có danh sách quản lý học sinh (mỗi học sinh cần có một tài khoản gmail) giáo viên nên tạo gmail cho học sinh để đảm bảo kiểm soát học sinh của lớp mình.

Bước 2:Khi tạo xong thì mỗi lớp học đều có một mã riêng.

Các thầy cô sẽ gửi mã này tới học sinh và cũng truy cập vào trang chủ của Google Classroom, nhấn Tham gia lớp học rồi nhập mã được nhận.

Ngoài ra thì giáo viên có thể vào mục Mọi người để mời giáo viên khác tham gia lớp học hoặc gửi thông báo tới sinh viên để họ tham gia. Nhập biểu tượng dấu cộng để mời.

Bước 3:Trong giao diện lớp học Google Classroom, các thầy cô và những học sinh tham gia đều có thể chia sẻ thông tin của mình qua thanh trên cùng. Bài đăng có phần Lên lịch như dưới đây, ngoài ra có thể đính thêm tệp.

Bước 4:Để giao bài tập nhấn vào mục Bài tập trên lớp, nhấn Tạo để tạo bài tập. Có nhiều dạng bài tập để chúng ta tạo cho lớp học. 

Mỗi dạng bài tập thì đều có giao diện nội dung khác nhau.

Các học sinh tiến hành làm bài và giao nộp qua hình thức chèn tệp từ Google Drive, liên kết hoặc tạo trực tiếp để nộp.

Bước 5:Các thầy cô xem số học sinh đã nộp bài trong Bài tập trên lớp. Tại đây các thầy cô nhập điểm và tích vào trạng thái Đã nộp, nhấn Trả bài cho học sinh. Nếu trả bài cho tất cả học sinh thì tích chọn vào Tất cả sinh viên. Nếu trả bài cho từng cá nhân thì tích chọn vào tên.

Bước 6:Phần Số điểm trong giao diện để quản lý điểm số của mỗi học sinh tham gia lớp học.

Bước 7:Tai giao diện Luồng khi nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang, chọn Cài đặt bạn sẽ truy cập vào giao diện thiết lập các tùy chọn cho lớp học.

Để sửa thông tin lớp học từ tên lớp, cách tính điểm, thang điểm sử dụng,... bạn nhấn vào biểu tượng bánh răng cưa.

2. Dạy học trực tuyến trên phần mềm Google Hangouts MeetLà một công cụ tương tự như phần mềm Zoom và đã được kiểm duyệt các tính năng bảo

mật, giáo viên tạo lớp học và gửi mã cho học sinh tham gia lớp học (giới hạn mỗi lớp 250 học sinh và thời gian không có giới hạn trong một buổi học).

Hướng dẫn tạo lớp học đối với giáo viên:- Giáo viên sử dụng máy tính, đăng nhập vào tài khoản tên miền @pgdthanhxuan.edu.vn

Chọn mục các công cụ (1), sau đó chọn Meet (2)

Chọn mục Tham gia hoặc bắt đầu một cuộc họpNếu bắt đầu tạo lớp học nhập Tên (yêu cầu không có dấu cách và ký tự đặc biệt)

- Khi vào màn hình online sẽ có thông tin về mã lớp học, giáo viên gửi link này hoặc mã của lớp học (ở đây mã là met-miqm-byy) để học sinh tham gia.

- Giáo viên có thể lập lịch trước (tại phần lịch để tạo lớp học trực tuyến) tại phần lịch. Phần mã lớp học giáo viên có thể sử dụng một mã (hoạc sinh chỉ cần nhớ 1 mã lớp học trực tuyến) hoặc mã do hệ thống tạo.

Chọn module Google lịch:

Tạo các lịch dạy học trực tuyến.

- Khi học sinh tham gia lớp học, giáo viên nhìn thấy thông báo và phê duyệt cho học sinh vào lớp.

Yêu cầu đối với học sinh tham gia:- Học sinh có tài khoản gmail.- Học sinh sử dụng máy tính (có webcam, tai nghe và mic), tham gia bằng link

của giáo viên gửi về mã lớp học hoặc vào đường dẫn https://meet.google.com/?authuser=0 và nhập mã lớp học cần tham gia.

- Sử dụng smartphone, iphone, ipad, máy tính bảng: Cài đặt Hangouts Meet trong CH play (đối với Android) hoặc Appstore (Iphone).

Một số tính năng trên Hangouts Meet. Các tính năng cơ bản: Tắt mic, tắt camera của mình và tắt micro học sinh.- Tính năng trình chiếu: Có thể đưa một cửa sổ, hoặc cả màn hình người dạy.

- Hỗ trợ ghi hình buổi họp lưu trên Google drive (dung lượng không giới hạn).

 Đối với giáo viên tại cái buổi học cần đặt thuộc tính video lên chuẩn HD để hình ảnh rõ nét nhất.Vào setting -> chọn phần video -> chọn chuẩn HD cho gửi và nhận

3. Tạo bài kiểm tra với Google Form

Bước 1: Tại tài khoản được cấp cho giáo viên, giáo viên chọn công cụ Google Form

Bước 2: Google Forms sẽ xuất hiện. Bạn chọn + để bắt đầu tạo biểu mẫu.

Bước 3: Bắt đầu thiết kế biểu mẫu.

Để đặt tên Tiêu đề, bạn click chuột vào Mẫu không có tiêu đề, sau đó gõ tên tiêu đề bạn muốn đặt. Nếu muốn mô tả về nội dung khảo sát bạn có thể gõ vào mục Mô tả biểu mẫu.

 Để nhập nội dung câu hỏi, bạn click chuột vào Câu hỏi không có tiêu đề và gõ nội dung vào. Nếu câu hỏi bạn muốn chèn thêm hình ảnh bạn Click chọn vào biểu tượng Picture. Hình có thể được tải từ trên máy của bạn hoặc được tìm kiếm trực tiếp hay qua URL hình ảnh,…

Để chọn hình thức trả lời bạn chọn vào nút show. Các dạng trả lời sẽ xuất hiện.

 

  Trả lời ngắn: dành cho câu trả lời tự luận ngắn. Đoạn: Dành cho câu trả lời tự luận dài. Trắc nghiệm: dành để thiết lập câu trả lời trắc nghiệm và được lựa 1 đáp án duy nhất.

Chọn phần Thêm Khác nếu các đáp án bạn đưa ra không phải lựa chọn của người trả lời.  

Hộp kiểm: thiết lập câu trả lời trắc nghiệm và có thể lựa chọn hơn 1 đáp án. Menu thả xuống: Tạo menu sổ ra đáp án cho người trả lời lựa chọn. Tải tệp lên: Câu hỏi cho phép người trả lời đưa tệp sẵn có để trả lời. Lưu ý: nếu bạn

muốn câu trả lời dưới dạng loại tệp nhất định, bạn chọn mục Chỉ cho phép các loại tệp cụ thể. Bạn lựa chọn số lượng tệp tối đa ( từ 1 đến 10) và kích thước tệp tối đa ( từ 1MB đến 10GB).

 

 

Phạm vi tuyến tính: phần này rất thích hợp để khảo sát mức độ yêu thích, hài lòng,… Ví dụ:

    Câu hỏi sẽ được trình bày ra như sau:

Lưới trắc nghiệm: phần này để tạo nhiều câu hỏi nhưng có cùng những sự lựa chọn. Ví dụ: một câu hỏi về Văn học. Ở phần Hàng điền tên tác phẩm, phần Cột điền tên tác phẩm

  Câu hỏi sẽ được trình bày như sau:

Lưới hộp kiểm: tương tự như lưới trắc nghiệm nhưng người trả lời có thể lựa chọn hơn 1 đáp án.

Ngày: Phần này rất thích hợp cho các câu hỏi Lịch sử. Ví dụ:

Người trả lời sẽ tìm ngày- tháng- năm thích hợp để chọn

Nếu bạn muốn chèn hình ảnh vào phần câu trả lời, chọn vào biểu tượng Picture và kéo hình vào dưới dạng tải tệp lên hay URL,..

Các Lệnh hỗ trợ xây dựng bộ khảo sát:

 * Phần a: Theo hướng từ trên xuống sẽ là: Thêm câu hỏi (+), Thêm Tiêu đề và mô tả, Thêm hình ảnh, thêm Video, Thêm phần ( Nếu như bộ khảo sát có nhiều phần khác nhau). * Phần b: Nếu là câu hỏi bắt buộc người trả lời phải đưa ra đáp án, bạn bật chế độ Bắt buộc.

* Phần c: Nếu muốn sao chép nhanh phần câu hỏi và câu trả lời nào bạn chọn câu hỏi đó và click vào biểu tượng Copy; còn nếu muốn xóa đi, bạn hãy click vào biểu tượng Xóa.

Để xem trước biểu mẫu bạn click chọn biểu tượng .

Để thay đổi màu hay hình ảnh nền cho Form, bạn click chọn biểu tượng

Phần cài đặt: đây là phần rất quan trọng. Để cài đặt, bạn click chọn Ở tab Cài đặt chung bạn cần quan tâm chọn “Thu thập địa chỉ email” nếu bạn muốn

lấy email của khách và bạn có cho phép họ sửa lại câu trả lời đã nộp hay không.

 

Cài đặt chế độ bài kiểm tra:

Ở tab bài kiểm tra trong cài đặt, bạn bật tùy chọn “Đặt làm bài kiểm tra” và xem xét một số tùy chọn áp dụng cho người trả lời như bên dưới. Và nhấn Lưu để cài đặt.

 

Lúc này các câu hỏi sẽ xuất hiện tùy chọn đáp án và điểm bạn chấp vào “Đáp án” như hình dưới để cài đặt đáp án đúng và điểm cho câu hỏi.

 

Sau khi hoàn thành xong bài biểu mẫu, để gửi Biểu Mẫu bạn Click chọn Gửi. Tiếp theo, bạn chọn biểu tượng link → chọn rút ngắn URL→ chọn Sao chép rồi gửi địa chỉ URL đó cho người bạn muốn họ trả lời

Để xem kết quả của người trả lời, bạn chọn phần CÂU TRẢ LỜI

        Kết quả sẽ được thể hiện dưới dạng Biểu đồ và được cập nhật liên tục.

 4. Hướng dẫn sử dụng Google shared drives (trong công cụ Google Drive)Shared Drive là dịch vụ cho phép người dùng chia sẻ một nơi lưu trữ dữ liệu cho 1 nhóm các thành viên với các quyền truy cập khác nhau.Có 5 nhóm quyền truy cập chính là:

Manager: cho phép quản trị nội dung và quản trị thành viên nhóm; Content Manager: cho phép quản trị nội dung; Contributor: cho phép thêm và chỉnh sửa nội dung nhưng không được xóa;

Comment: cho phép ghi chú, bình luận nội dung bên trong; Read Only: cho phép xem nội dung;

1. Tạo 1 nơi chia sẻ shared drive: Truy cập địa chỉ: https://drive.google.com/drive Và đăng nhập với tài khoản @pgdthanhxuan.edu.vn Thực hiện Bước 1 và Bước 2 ( hình bên dưới)

Khi đó, 1 hộp thoại sẽ xuất hiện, thực hiện nhập tên và chọn Create để tạo nơi chia sẻ. (Hình bên dưới)

 2. Một số các thao tác cơ bản dùng để quản trị nơi shared drive: để thực hiện các thao tác quản trị cho nơi chia sẻ trên Shared Drives thực hiện click chuột phải vào vị trí của nơi cần thao tác. Và có thể thực hiện 1 số các tính năng sau (hình bên dưới):

Add members: thêm các thành viên trong nhóm và phân quyền truy cập đối với các thành viên mới này;

Manager members: cho phép quản lý quyền truy cập của các thành viên cũng như thêm mới thành viên;

Email members: cho phép gửi các thông báo đến 1 hoặc nhiều nhóm thành viên; Shared drive settings: thiết lập quy định quyền truy cập đối với các đối tượng trong hệ

thống; Change theme: cho phép thay đổi kiểu giao diện trình bày; Rename: thay đổi tên của nơi shared drive; Search in ….: cho phép tìm kiếm và truy xuất nội dung bên trong nơi shared drive; Hide shared drive: ẩn nơi shared drive; View trash: xem các file đã bị xóa;

 3. Các thao tác thực hiện bên trong nơi chia sẻ shared drive: đây là các thao tác cho phép người dùng thiết lập các thành phần bên trong nơi chia sẻ shared drive như sau (hình bên dưới):

New folder: tạo thư mục; Upload files: tải các file dữ liệu lên nơi chia sẻ; Upload folder: tải 1 thư mục lên nơi chia sẻ; Google Docs: tạo 1 file tài liệu google doc ( giống như file word); Google Sheets: tạo 1 file tài liệu google sheet ( giống như file excel); Google Slides: tạo 1 file tài liệu google slides ( giống như file powerpoint); More: các loại tài liệu mà GSuite hỗ trợ thêm cho người dùng như: forms, Drawing,

Sites,...;

4. Các module kháca. Google Calendar (lịch): Lập kế hoạch trên lịch các sự kiện của cá nhân như (họp trực tuyến, họp, lịch công tác, lịch nộp bài của học sinh) người tạo có thể chi sẻ thông tin lịch cho các thành viên biết về một sự kiện để cùng thực hiện.b. Module Google site: Tạo trang web cá nhân các thông tin, bài viết, hình ảnh, tư liệu.c. Module Google Drive: Là ổ đĩa lưu trữ online (không giới hạn dung lượng) lưu trữ và chia sẻ của mỗi tài khoản @pgdthanhxuan.edu.vnd. Module Google bảng tính, Google tài liệu, Google trình chiếu: Là bộ công cụ trình sửa các nội dung online.e) Email công vụ: @pgdthanhxuan.edu.vn- Là hòm thư điện tử trao đổi các công việc của mỗi cán bộ giáo viên ngành GD&ĐT quận Thanh Xuân.- Dung lượng không giới hạn.- Đăng nhập

Người dùng đăng nhập tại địa chỉ: http://gmail.com (như gmail)

(Email được cấp mới cần đổi mật khẩu ngay lần đầu tiên sử dụng)1. Phần sử dụng email để gửi và nhận như một email của GMAIL (không giới hạn dung

lượng lưu trữ)2. Cài các thuộc tính:

Ngôn ngữ Tiếng Việt: Vào phần Mangae your Google Account -> Data & personalization

Vào phần language chọn Tiếng Việt.