PROJEKTANTRAG>> nach Download am PC ausfüllbar![einzureichen über Ref. 4 –Veranstaltungsmanagement]Büro HU034 | Tel. 0931-32187-2240 | Mail: termine@hfm-wuerzburg.de

Dieses Formular gilt für Veranstaltungen wie Konzerte, Opern, Festivals, Vorträge, Tagungen, Meisterkurse und Workshops o.ä. [NICHT FÜR EXKURSIONEN!]Alle DozentInnen, die eine solche Veranstaltung im nächsten Studienjahr planen, werden gebeten, jeweils bis zum 15. Juni des vorherigen Studienjahres diesen Projektantrag im VAM einzureichen. Danach berät und entscheidet dieHochschulleitung über die Durchführbarkeit sowie über die Höhe der Mittelvergabe aus dem Staatshaushalt(i.d.R. bis zum Ende des Sommersemesters). Hierüber ergeht in der Folge ein Bescheid an den/die AntragstellerIn.

Lfd. Nr.: Jahr: I. Projektbeschreibung

AntragstellerIn [verantwortl. DozentIn] Fachgruppe

Art der Veranstaltung [Kategorie s.o.] öffentlich?

Titel der Veranstaltung

Datum / Zeitraum der Veranstaltung(en) am/von: (01.01.2001) bis:

Uhrzeit der Veranstaltung (Format 00:00)

Raum / Räume für Veranstaltung [ggf. Ort, falls extern]

Proben [Daten / Zeiten, ggf. gesondert auflisten]

Benötigte Probenräume

Programm [Angaben zu Thema, Komponisten, Werken o. ä.; bei reinen Chorprojekten bitte Angabe der Chorgröße]

Streicher:

Holzbläser:

Stimmung: ja nein

Blechbläser:

Pk | Schlz | Hrf:

Klavier | Taste:

Sonstige:

Benötigte Ausstattung / Technik[ggf. separate Liste und Aufbauskizze]

Instrumentenbedarf [insbes. Schlagwerk, Tasten], Podesterie (Abstufungen?), Rednerpult, Licht / Ton [Pultleuchten, Mikros], Projektion, WLAN o.ä.

Externe Gäste [Anzahl und/oder Name(n)] (Referenten, Gastdozenten, Gastkünstler Aushilfen o.ä.)*

* Für die Vertragsausstellung werden rechtzeitig (ca. 4-8 Wochen vor der Veranstaltung) folgende Angaben benötigt:Name(n) und Wohnsitzadresse(n), Vertragsumfang [Art der Tätigkeit/Instrument, Aufenthaltsdauer (Hotelreservierungnötig?), Programm, Zeiten/Proben], Honorarhöhe [inkl. Fahrt + Hotel], Bankverbindung [Kontoinhaber, IBAN + BIC,Name der Bank], Steuerausländer ja/nein.

Instrumentalbesetzung [insbesondere für Hochschulorchester / Ensembles]

ja nein

___Vl 1 ___Vl2 ___Vla ___Vc ___Kb

___Fl ___Ob ___Klar ___ Sax ___Fg

___Hrn ___Trp ___Pos ___Tb

__________________________________________

__________________________________________________________________________________________________

Stimmtonhöhe: _______ Hz

Ende ca.:

Pause:

janein

Eingangsdatum: >> wird von Verwaltung ausgefüllt!

Klass. Orchester/Ensemble (sitzend)

Ensemble (stehend)

Bigband

Jazz-Combo, Anzahl der Spieler: _____

ggf. Uhrzeit 2 [bei Wiederholung]

Ansprechpartner für Detailplanung [ggf. beauftragte(r) Studierender / Hiwi]

Name, E-Mail, Handynummer

Catering / Bewirtung ja

Sonstiges z.B. Gästekarten für Gebäudezugang

II. Werbung

Einzelplakat Stadt

Aushang intern (A3)

Flyer (Auslage) nein

III. Kostenkalkulation IV. Finanzierungsplan

Werbung / Programme [Übertrag aus II] Fachgruppenmittel

Gasthonorar(e) [inkl. Reise + Hotel] FG-Studienzuschüsse

Saalmiete(n) [inkl. Nebenkosten] Zuschüsse Dritter [z.B. Förderungen, Sponsoring, DAAD-Mittel, sonstige Drittmittel]

Instrumentenleihe / Stimmungen Summe

Notenkosten [Kauf-/Leihmaterial]

Restlicher Finanzbedarf Bewirtung [nach geltenden Richtlinien]

Beantragte Projektmittel Sonstige Kosten [z.B. Aushilfen, Korrepe- tition, Ausstattung,Technik o. ä.]

Finanzbedarf gesamt

V. Mittelbewilligung

Internationalisierung

Präsidenten-Etat

Kanzler/in Genehmigung

Ablehnung

Datum Unterschrift

Präsident/in Genehmigung

Ablehnung

Datum Unterschrift

VI. Verwaltung [VAM / Buchhaltung]

Bescheid an AntragstellerIn

Beschluss Studienzuschüsse erforderlich

ja bis:_____________

Kostenstellen

Art:_____________________________________nein

Drittmittel:___________

nein

Seite 2/2 Lfd. Nr.: ____________

Datum

liegt vor

/

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FG-Mittel

FG-Stud.zusch.Genehmigte Projektmittel

Staatshaushalt

Betrag: ____________ €

Extras [nur Opern, TAM, TdNM, Präsidiumsveranst.]

ja (pro Plakat pauschal 180 €)

ja (interne Produktion, d.h. kostenfrei)

Print-Programmheft (pauschal 500 €) Anzeigen ja (Kosten nach Rücksprache mit VAM)

nein, nur Sammelplakat (kostenfrei)

nein

Unterschrift AntragstellerIn:Datum

>> wird von Verwaltung ausgefüllt!

ja (nur mit Rücksprache und nach Kapazität; kostenfrei)