hochschulgruppenleiterkonferenz vom 12. bis 14. mai 2006 in berlin herzlich willkommen zur...

Hochschulgruppenleiterkonferenz vom 12. bis 14. Mai 2006 in Berlin

Herzlich Willkommen zur

Hochschulgruppenleiterkonferenz

in Berlin


Agenda

I Begrüßung, Formalien, Organisatorisches

I.1 Begrüßung der Teilnehmer und Gäste I.2 Änderungen und Genehmigung der

Tagesordnung I.3 Genehmigung des Protokolls der letzten

HGLK I.4 Terminüberblick des Bundesverbandes



I.1 Begrüßung der Teilnehmer und Gäste

Im Namen des Bundesvorstandes heiße ich alle Teilnehmer und Gäste der bdvb Hochschul-gruppenleiter-Konferenz in Berlin herzlich Willkommen.

Besonderer Dank gilt den Organisatoren der HGLK.



I.1 Begrüßung der Teilnehmer und Gäste

Begrüßung durch die



I.2 Tagesablauf

Freitag14:00 Uhr Eröffnung der HGLK15.00-19.00 Uhr Konferenzanschließend gemeinsamer Abend in Berlin

Samstagbis 09:30 Uhr Frühstück10.00-12.30 Uhr externer Vortrag12.30-13.30 Uhr Lunch15.00-19.30 Uhr Konferenz20.00 Uhr Abendessenanschließend gemeinsamer Abend in Berlin



I.2 Tagesablauf

Sonntagbis 09:30 Uhr Frühstück10.00-14.00 Uhr Konferenzanschließend gemeinsame Führung durch Berlin


I.3 Änderungen und Genehmigung der Tagesordnung

Tagesordnung

I Begrüßung, Formalien, OrganisatorischesI.1 Begrüßung der Teilnehmer und Gäste I.2 Änderungen und Genehmigung der Tagesordnung I.3 Genehmigung des Protokolls der letzten HGLK I.4 Terminüberblick des Bundesverbandes II Berichte und DiskussionenII.1 Ausgewählte Berichte aus den Hochschulgruppen II.2 Bericht aus dem Präsidium, Beirat und der Geschäftsstelle II.3 Bericht des Bundesvorstandes der HochschulgruppenII.4 Bericht des Hochschulgruppen-Koordinators




Tagesordnung III InformationenIII.1 Informationen für HochschulgruppenarbeitIII.2 Informationen aus dem Bundesverband IV Vorlagen, Ideen und Beschlüsse IV.1 Vorlagen aus dem BundesvorstandIV.2 Vorlagen aus den Hochschulgruppen IV.3 Weitere Vorlagen und Ideen VII Verschiedenes und Abschluss der HGLK




Der Punkt II.2 „Bericht aus dem Präsidium, Beirat und der

Geschäftsstelle“ wird auf Samstag gelegt da Frau Schmale die Berichte übernimmt und erst dann

anwesend ist.

Der Punkt II.4 „Bericht des Hochschulgruppen-koordinators“ wird auf Sonntag gelegt, da Sascha Schubert erst Sonntag zu uns stößt.




I.4 Genehmigung des Protokolls der letzten HGLK

Das Protokoll (HGLK in Frankfurt/Main, November 2005) wurde im April an die HG-Leiter verschickt.

Sofern keine Einwände oder Ergänzungen vorliegen, gilt das Protokoll als genehmigt.



I.5 Terminüberblick des Bundesverbandes

• 07.06. bdvb NRW Party, Essen• 15.07. Grillmasters, Trier• 04.-- 06.08. Aqua 2006, Saarbrücken• 29. – 30.09. Absolventenkongress, Köln• 08.10. 60 Tage danach, Gelsenkirchen• 19.10. bdvb StartUp-Lounge, Berlin• 10.11. Verbandstag, Düsseldorf


Agenda

II Berichte und Diskussionen

II.1 Berichte aus den Hochschulgruppen

II.2 Bericht aus dem Präsidium, Beirat und der Geschäftsstelle

II.3 Bericht des Bundesvorstandes der Hochschulgruppen

II.4 Bericht des Hochschulgruppenkoordinators



II.1 Berichte aus den Hochschulgruppen

• Alle Teilnehmer stellen sich vor• ausgewählte HGs stellen sich vor• Anträge von HGs



II.2 Bericht aus dem Präsidium, Beirat und der Geschäftsstelle

Wir heißen hierfür Frau Dr. Schmale (Leiterin des Forschungsinstituts und Präsidiumsmitglied) herzlich willkommen.




bdvb aktuell:ab der nächsten Ausgabe wird der BuVo eine eigene Rubrik in der aktuell bekommen. Sie soll dazu dienen die Interessen der Studierenden besser zu vertreten.

BuVo-Depesche:die Depesche wird verschickt, um die Kommunikation zwischen BuVo und den HGs zu verbessern. Sie enthält Informationen über unsere Arbeit, aus der GS und Sonstigem.




Exkurs BuVo-Depesche:

• Roll-Ups• bdvb-Kreditkarte• Werbematerial• HG-Mailadressen• Pressereferent




Lanyards:es wurden Lanyards bestellt, die für je 1 € (von den nächsten Beitragsanteilen abgezogen) mitgenommen werden können.

Jahresabschluss 2005:wer seinen Jahresabschluss noch nicht abgegeben hat, kann dies noch bis 31.05.2006 nachholen. Ohne Jahresabschluss gibt es keine Beitragsanteile. Wer später abgibt, bekommt höchstens noch die Beitragsanteile für das 2. Halbjahr.




Content Management System (CMS):die Verhandlungen zum CMS sind in der Schlussphase, wahrscheinlich bekommen wir das System noch in diesem Jahr.

HG-Image-Broschüre:• modular aufgebaut, damit jeder das benutzen kann, was er

benötigt• Für Firmen- und Kooperationsgespräche und alle

Interessenten des bdvb



II.4 Bericht des Hochschulgruppenkoordinators


Agenda

III Informationen

III.1 Informationen für die Hochschulgruppenarbeit

III.2 Informationen aus dem Verband


III Informationen


III.1.1 OpenBC HG Funktionsträgerplattform

Bitte alle Funktionsträger dort anmelden!!!

https://www.openbc.com/net/hgbdvb/

Hier gibt’s:Aktivenvorstellung, Wissen & Informationen, Karriere Brett, Veranstaltungen, Auslandsexpertenpool, Newsletter-Archiv, Quatschbude…


III Informationen


III.1.2 Young Professional / High Potential

Kooperationen mit beiden Karrieremagazinen. - Wir verteilen die an unsere Mitglieder und bekommen dafür Seiten zur Verfügung und werben für besondere Aktionen. Dazu werden auch immer Artikel und Fotos benötigt. Also wenn ihr irgendwas habt, was dort reinpassen könnte, meldet euch bei uns.


III Informationen


III.1.3 McK Wissen

Wir haben die Zusage für jede HG zwei Ausgaben der McK Wissen zur Verfügung gestellt zu bekommen. Wer sich noch nicht angemeldet hat, kann dies beim BuVo tun.


III Informationen


III.1.4 Pressearbeit

Die Pressearbeit sollte von den HGs verstärkt genutzt werden um eine

größere Bekanntheit zu erlangen. Hierzu wurde

ein Leitfaden entwickelt.


III Informationen


III.1.5 Kommunikation im Verband

• [email protected] ist die zentrale Mailadresse des bdvb

• Anfragen, Materialbestellungen, Artikel fürs aktuell…einfach alles was mit dem bdvb zu tun hat


III Informationen


III.1.6 Reporting

• Jetziges Reporting beschränkt sich auf vereinzelte Erzählungen und Zufälligkeiten

• Bei geringer HG-Anzahl war dies ausreichend• Heute müssen wir etwas professioneller werden, damit wir

Informationen bekommen, die wir benötigen um – euch besser zu unterstützen– Prozesse zu optimieren– Arbeit abnehmen zu können

• Deswegen werden wir ein online Reporting-Tool einführen


III Informationen


III.1.6 Reporting

Was soll abgefragt werden?• durch Geschäftsstelle geliefert:

– Größe und Wachstum der HG– Hochstufungen und Austritte

• durch HG:– Veranstaltungen mit Ansprechpartner („Key-Account-

Management“)– aktive Mitglieder; Newsletter-Empfänger– Nachwuchsprobleme; Gefahr der Inaktivität– Vorschläge, Sorgen, Wünsche– Publikationen


III Informationen


III.1.6 Reporting

Was soll abgefragt werden?• durch BuVo:

– CI-Umsetzung– Aktualität / Qualität der Homepage– Erreichbarkeit


III Informationen


III.1.7 Kobers

• Zielgruppe: junge, stimmungsorientierte, gesellige Menschen von 18 bis 30 Jahre

• Teilnehmerzahl: ab 1000 Personen• Umfeld: keine Promotionaktionen / kein Auschank von

Konkurrenzprodukten, wie z.B. Feigling• In erster Linie ist es unsere Aufgabe verkaufsfördernd zu wirken. Dies

setzen wir beispielsweise durch den Einsatz einer Verkaufsboje, Indoortheke und Werbemittel um

• Gebiet: Hessen. Paderborn, Göttingen und Mainz, des weiteren in Norddeutschland, für Gebiete wie Hamburg, Kiel und Bremen; denkbar bei Veranstaltungen in nicht genannten Gebieten aufzutreten.


III Informationen


III.1.7 Kobers


III Informationen


III.1.8 bdvb Award

• Auf der letzten HGLK wurde die Idee geboren um den Aktiven einen größeren Anreiz zu bieten

• Der Award soll verliehen werden an HGs die sich besonders hervor getan haben, z.B. durch Veranstaltungen, Veröffentlichungen, schnelles Wachstum…

• Eine Jury soll jedes Jahr einen Gewinner küren


III Informationen


III.1.9 einheitliche MailsignaturWir haben uns im Bundesvorstand auf eine einheitliche Emailsignatur

verständigt und bitten euch dieses Muster zu verwenden:

Max Musterstudent ____________________________________________________Vorsitzender der Hochschulgruppe NeustadtBundesverband Deutscher Volks- und Betriebswirte e.V. (bdvb)Hochschule für SignaturenSchubert Allee 760325 FrankfurtTel: +49 (0)Email: [email protected]: www.hg-neustadt.bdvb.de____________________________________________________bdvb das Netzwerk für Ökonomen


III Informationen

III.2 Informationen aus dem Bundesverband

III.2.1 Alumni Konzept

• Die Alumni-Vereine sollen stärker an den bdvb gebunden werden

• Gegenseitige Verlinkung (bdvb-Kooperationspartner)• Gegenseitige kostenlose Mitgliedschaft zum

Informationsaustausch• Sobald genügend Alumni-Vereine mit dem bdvb kooperieren

soll vor allem auch die Arbeit und Wichtigkeit von Netzwerken in der Öffentlichkeit gefördert werden


III Informationen


III.2.2 zusätzliche Werbeetats

• Es gibt zusätzliche Werbeetats für Schaukästen, Banner auf studentischen lokalen Internetportalen, Werbung in Uni-Zeitschriften…

• Wenn ihr meint ihr könntet sinnvoll Werbung machen, sprecht mit dem HG-Koordinator


III Informationen


III.2.3 Übergang vom Studium in den Beruf

• Der Übergang vom Studium in den Beruf ist der herausfordernste Teil der Mitgliederbetreueung

• Momentan im Angebot:– Vergünstigte Angebote für Bücher und Seminare– Bewerbungsunterlagen-Check– Wenn kein Job gefunden wird, weiter Einstufung als

Student– 2 Jahre weiterer Bezug der „Karriere“– Kostenlose Stellenausschreibung im bdvb-aktuell


III Informationen


III.2.4 Mitgliedschaft mit Mehrwert

Die Angebote unserer Partner

sind über www.bdvb.de direkt

oder über den internen Bereich

zu erreichen.


III Informationen



Der interne Bereich

Benutzername und Passwort sind die gleichen wie bei der bdvb-Mail-Adresse


III Informationen

III.2 Informationen aus dem BundesverbandIII.2.4 Mitgliedschaft mit Mehrwert

Der interne Bereich

• Vorzugskonditionen• Kulturservice des bdvb• -Literatur- / Medienservice• -Studium und Karriere• Spezial-Angebote für Messen und

Veranstaltungen• bdvb Experten- und Referentenpool• Bdvb Interna• Informationsplattform für Funktionsträger


III Informationen

Einige Angebote aus dem Programm Mitgliedschaft mit Mehrwert

wisu – Über einen Link kommt man zu den bdvb Sonderkonditionen die 25% günstiger sind als der „normale“ Preis.

Hotel.de – Über einen Link gelangt man auf eine Seite die einem 4% Rabatt einräumt.

Staufenbiel – verschiedene Publikationen sind für bdvb Mitglieder rabattiert.

WiWo E-Magazin – mit eurer Abonummer könnt ihr jederzeit und überall die WiWo online lesen.


III Informationen



Momentan in Verhandlung

• www.lehr-hoerbuch.eu – Studienbücher als Hörbuch

• www.studentensupport.de – Kostenlose Studienbücher


III Informationen



bdvb-Expertenpool

• Wenn ihr einen Vortrag zu einem bestimten Thema organisieren wollt, lohnt sich ein Blick in den Expertenpool

• Derzeit 178 bdvb Mitglieder bieten ihre Kenntnisse in verschiedenen Bereichen an


III Informationen


III.2.4 Mitgliedschaft mit MehrwertInformationsplattform für Funktionsträger

• Login: mglflora• Passwort: go2010


III Informationen


III.2.5 BuVo-Rubrik im bdvb aktuell

• Wir bekommen eine eigene Rubrik im bdvb-aktuell• In der Rubrik wollen wir Themen aufgreifen, die vor allem

uns Studierende betreffen• Damit verbreitern wir die Möglichkeiten besser andere

studentische Mitglieder anzusprechen und hoffentlich zu animieren aktiv zu werden


III Informationen


III.2.6 Immatrikulationsbescheinigung

• Unser Beschluss von der letzten HGLK bzgl. der Versäumniszahlung wurde vom Präsidium sehr gelobt, allerdings in entschärfter Form übernommen: 1. HJ 10€; 2. HJ 20€

• Ab diesem Jahr sollen alle Studenten jedes Jahr die Imma abgeben• Die Ausnahme – bis 25 Jahre nicht – entfällt• Dadurch entfällt die Umstellung, die einigen Mitgliedern offenbar

schwer fällt • Neumitglieder, die vor Ort geworben werden, …


III Informationen


III.2.7 www.diplom.de

• Onlinevermarkter von Diplomarbeiten• FG-Geschäftsprozessmanagement hat eine

Kooperation mit diplom.de initiiert und eine Prämierung der besten Diplomarbeit in ihrem Fachgebiet ausgerufen

• Mögliche weitere folgen


Agenda

IV Vorlagen, Ideen, Beschlüsse

IV.1 Vorlagen aus dem Bundesvorstand

IV.2 Vorlagen aus den Hochschulgruppen

IV.3 weitere Vorlagen und Beschlüsse


IV Vorlagen, Ideen und Beschlüsse


IV.1.1 Neubesetzung des BuVo-Projekte



IV.1 Vorlagen aus dem BundesvorstandIV.1.2 Dezentralisierung der HGLK

• Die HGLK wird immer größer / es gibt immer mehr HGs• früher war der Fokus auf der Informations-vermittlung• heute steht vor allem die Weiterbildung der Teilnehmer

und die Ausarbeitung von Projekten im Vordergrung• Wir sollten die Unternehmen im Firmenkontaktforum

stärker einbinden und diese langfristig vom bdvb zu begeistern

• Eine Mischung von einer regionalen und einer überregionalen HGLK könnte in Zukunft nötig sein




IV.1.3 Kooperationen mit anderen Initiativen

• Vorteile: – Vergrößertes Netzwerk– Gegenseitige Hilfe bei Veranstaltungen– Stärkere Medienpräsenz– Mehr Veranstaltungen



IV.1 Vorlagen aus dem BundesvorstandIV.1.3 Kooperationen mit anderen Initiativen

• Mögliche Kooperationen: • „Kölner Runde II“

– Gemeinsame Internetseite• Informationen, Forum…

– Sommer Akademie• Mehrtägiges Treffen in einer Gruppe für ausgewählte

Teilnehmer um Projekte auszuarbeiten– Gemeinsame PR

• Ausarbeitung von Stellungnahmen…– Wettbewerbe





• Mögliche Kooperationen: • Teilnahme an exklusiven Workshops

– Zu denen ausschließlich Partner eingeladen werden• Kooperation auf Hochschulebene • Gegenseitige Verlinkung

– Internet– Newsletter…





• Momentane Gespräche: • BVH – Bundesverband der Börsenvereine an deutschen Hochschulen e.V.

• Uni Management Club (Österreich)



IV.1 Vorlagen aus dem BundesvorstandIV.1.4 BuVo-Kasse

• Der BuVo bekommt ab diesem Jahr eine eigene Kasse die aus Veranstaltungen und Projekten gefüllt werden soll

• Wir werden dadurch ein Stück unabhängiger von den Geldern des Gesamtverbandes,

• sind flexibler bei Finanzierungen von kleineren Anschaffungen wie Werbemittel und

• können Partys etc. (bei schlüssigem Konzept) vorfinanzieren, wenn die HGs nicht genügend Liquidität besitzen.




IV.1.5 Exkursion

• Soll in 2006 eine Exkursion stattfinden?• Wenn ja was/wohin.



IV.1 Vorlagen aus dem BundesvorstandIV.1.6 Roadshow

• Wir haben in den letzen HGLK beschlossen die Roadshow nicht mehr zentral eine Woche lang zu veranstalten

• Seit dem sind 2 dezentrale Roadshows unternommen worden, die zu vollem Erfolg geführt haben (Frankfurt/Oder und Wiesbaden)

• Wir möchten dies forcieren und dadurch verstärkt unsere Bekanntheit vor Ort ausbauen

• Nächstes Semester wollen wir mind. 4 Roadshows veranstalten




IV.2.1 Auslandsexkusion




IV.2.2 Kugelschreiber mit bdvb Logo



IV.3 weitere Vorlagen und IdeenIV.2.1 XX

• XX


Agenda

V Verschiedenes und Abschluss der HGLK

V.1 Termin und Örtlichkeit der nächsten HGLK

Da wir die nächste HGLK parallel zum Verbandstag

organisieren werden, findet sie am 10.-12.11.06 in

Düsseldorf statt.


Agenda

V Verschiedenes und Abschluss der HGLKVielen Dank für Euer Interesse,

Eure Aufmerksamkeit und Euer Engagement.

Wir sehen uns in Düsseldorf im November 2006

hochschulgruppenleiterkonferenz vom 12. bis 14. mai 2006 in berlin herzlich willkommen zur...

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