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Hochschulrechenzentrum Justus-Liebig-Universität Gießen
Tastenkombinationen
Microsoft Outlook 2016
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 1 von 26
Inhaltsverzeichnis Einleitung ............................................................................................................................................ 3
Allgemeine Vorgehensweisen ............................................................................................................ 3
Allgemeine Navigation................................................................................................................... 3
Suchen ............................................................................................................................................ 4
Kennzeichnungen ........................................................................................................................... 5
Farbkategorien ................................................................................................................................ 5
Erstellen eines Elements oder einer Datei ...................................................................................... 5
Vorgehensweise bei allen Elementen ............................................................................................. 6
E-Mail ............................................................................................................................................. 7
Kalender ......................................................................................................................................... 9
Kontakte ....................................................................................................................................... 11
Im Dialogfeld Elektronische Visitenkarten .............................................................................. 12
Aufgaben ...................................................................................................................................... 13
Formatieren von Text ................................................................................................................... 14
Hinzufügen von Webinformationen zu Elementen ...................................................................... 15
Senden/Empfangen ....................................................................................................................... 15
Visual Basic-Editor und Makros .................................................................................................. 16
Formulare ..................................................................................................................................... 16
Ansichten........................................................................................................................................... 16
Tabellenansicht ............................................................................................................................. 16
Bei einer markierten Gruppe ........................................................................................................ 16
Tages-/Wochen-/Monatsansicht des Kalenders ........................................................................... 17
Tagesansicht ................................................................................................................................. 17
Wochenansicht ............................................................................................................................. 18
Monatsansicht ............................................................................................................................... 18
Datumsnavigator .......................................................................................................................... 18
Die Ansicht Visitenkarten oder Adresskarten .............................................................................. 19
Wechseln zwischen Feldern in einer geöffneten Karte .......................................................... 19
Wechseln zwischen Zeichen in einem Feld ............................................................................ 19
Zeitskalaansicht (Aufgaben oder Journal ..................................................................................... 20
Wenn ein Element markiert ist ............................................................................................... 20
Wenn eine Gruppe markiert ist ............................................................................................... 20
Wenn auf der Zeitskala eine Zeiteinheit für Tage markiert ist ............................................... 21
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 2 von 26
Zugriff auf das Menüband mithilfe der Tastatur ......................................................................... 21
Tastenkombinationen zu den Symbolen im Menüband ............................................................... 23
Abbildungsverzeichnis Abb. 1: Der Infokasten mit Tastenkombination bei einem Menüband-Befehl ............................... 23
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 3 von 26
Einleitung Nachfolgend finden Sie eine Auflistung der wichtigsten Tastenkombinationen des E-Mail-Pro-gramms Microsoft Outlook 2016 bzw. Outlook für Office 365. Diese Tastenkombinationen gelten prinzipiell auch für ältere Versionen von Outlook. Im Bedarfsfall informieren Sie sich über die jewei-lige Outlook-Hilfe über die Tastenkombinationen bei älteren Outlook-Versionen.
Allgemeine Vorgehensweisen
Allgemeine Navigation
Zweck Taste(nkombination) Wechseln zu E-Mail. Strg 1
!
Wechseln zu Kalender. Strg 2 2“
Wechseln zu Kontakte. Strg 3 3§
Wechseln zu Aufgaben. Strg 4$
Wechseln zu Notizen. Strg 5%
Wechseln zu Ordnerleiste im Navigationsbereich. Strg 6&
Wechseln zu Verknüpfungen. Strg 7/ {
Wechseln zur nächsten bzw. vorherigen Nachricht (bei geöffneter Nachricht).
Strg .: bzw.
Strg ,;
Wechseln zwischen dem Navigationsbereich, dem Outlook-Hauptfenster, dem Lesebereich und der Auf-gabenleiste.
Strg oder
Wechseln zwischen dem Outlook-Fenster, den kleine-ren Bereichen im Navigationsbereich, dem Lesebe-reich und den Abschnitten min der Aufgabenleiste.
Wechseln zwischen dem Outlook-Fenster, den kleine-ren Bereichen im Navigationsbereich, dem Lesebe-reich und den Abschnitten auf der Aufgabenleiste sowie Anzeigen der Tastenkombinationen im Menü-band.
F8
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 4 von 26
Zweck Taste(nkombination) Wechsel zwischen Nachrichtenkopfzeilen im Naviga-tionsbereich oder in einer geöffneten Nachricht.
Strg
Wechseln im Navigationsbereich. , , ,
Wechseln zu einem anderen Ordner. Strg Y
Wechsel zum Feld Suchen. F3 oder
Strg E
€
Wechseln im Lesebereich zur vorherigen Nachricht. Alt oder
Alt
oder
Strg ,;
Blättern im Lesebereich nach unten bzw. oben. bzw.
Erweitern oder Reduzieren einer Gruppe in der Liste mit E-Mail-Nachrichten.
oder
Zurück zu vorherigen Ansicht im Outlook-Hauptfens-ter.
Alt B oder
Alt
Vorwärts zur nächsten Ansicht im Outlook-Haupt-fenster.
Alt
Aktivieren der Infoleiste und Aufrufen des Befehls-menüs (sofern verfügbar).
Strg W
Suchen
Zweck Taste(nkombination) Suchen nach einer Nachricht oder nach einem anderen Element.
Strg E€
Löschen der Suchergebnisse. Esc
Erweitern der Suche auf Alle E-Mail-Elemente, Alle Kalenderelemente oder Alle Kontaktelemente. Je nachdem, in welchem Modul Sie sich befinden.
Strg Alt A
Verwenden von Erweiterte Suche. Strg F
Erstellen eines neuen Suchordners. Strg P
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 5 von 26
Zweck Taste(nkombination) Suchen nach Text in einem geöffneten Element. F4
Suchen und Ersetzen von Textsymbolen oder von For-matierungsbefehlen (kann bei einem geöffneten Ele-ment im Lesebereich verwendet werden).
Strg H
Erweitern der Suche auf Element im aktuellen Ordner. Strg Alt K
Erweitern der Suche auf die Unterordner. Strg Alt Z
Kennzeichnungen
Zweck Taste(nkombination) Öffnen des Dialogfelds Zur Nachverfolgung kennzeichnen, um eine Kennzeichnung zuzuwei-sen.
Strg G
Farbkategorien
Zweck Taste(nkombination) Löschen der ausgewählten Kategorie aus der Liste im Dialogfeld Farbkategorien.
Alt D
Erstellen eines Elements oder einer Datei
Zweck Taste(nkombination) Erstellen eines Termins. Strg A
Erstellen eines Kontakts. Strg C
Erstellen einer Verteilerliste. Strg L
Erstellen eines Fax. Strg X
Erstellen eines Ordners. Strg E
€
Erstellen einer Besprechungsanfrage. Strg Q@
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 6 von 26
Zweck Taste(nkombination) Erstellen Sie eine Nachricht. Strg Mµ
Erstellen einer Notiz. Strg N
Erstellen eines neuen Microsoft Office-Dokuments. Strg H
In diesem Ordner ablegen. Strg S
Antwort in diesem Ordner ablegen. Strg T
Erstellen eines Suchordners. Strg P
Erstellen einer Aufgabe. Strg K
Erstellen einer Aufgabeanfrage. Strg U
Vorgehensweise bei allen Elementen
Zweck Taste(nkombination) Speichern (außer in Aufgaben). Strg S
oder
F12
Speichern und Schließen (außer in E-Mail). Alt S
Speichern unter (außer in E-Mail). F12
Rückgängig. Strg Z oder
Alt
Löschen eines Elements. Strg D
Drucken. Strg P
Ein Element kopieren. Strg Y
Ein Element verschieben. Strg V
Namen überprüfen. Strg K
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 7 von 26
Zweck Taste(nkombination) Prüfen der Rechtschreibung. F7
Zur Nachverfolgung kennzeichnen. Strg G
Weiterleiten. Strg F
Alle senden oder bereitstellen oder einladen. Alt S
Aktivieren der Bearbeitung in einem Feld (außer in E-Mail oder in der Symbolansicht).
F2
Text links ausrichten. Strg L
Text zentrieren. Strg E€
Text rechts ausrichten. Strg R
Zweck Taste(nkombination) Wechseln zu Posteingang. Strg I
Wechseln zu Postausgang. Strg O
Auswählen des Kontos, über das eine Nachricht ge-sendet werden soll (mit dem Fokus auf dem Feld An
und dann zur Schaltfläche Konten).
Strg
Namen überprüfen. Strg K
Senden. Alt S
Antworten auf eine Nachricht. Strg R
Allen auf eine Nachricht antworten. Strg R
Antworten mit Besprechungsanfrage. Strg Alt R
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 8 von 26
Zweck Taste(nkombination) Weiterleiten einer Nachricht. Strg F
Als Anlage weiterleiten. Strg Alt F
Aufheben der Junk-E-Mail-Markierung einer Nach-richt.
Strg Alt J
Anzeigen von gesperrtem externem Inhalt (in einer Nachricht).
Strg I
Öffentliche Nachricht in diesem Ordner bereitstellen. Strg S
Formatvorlage Standard zuweisen. Strg N
Nach neuen E-Mail-Nachrichten suchen. Strg Mµ oder
F9
Wechseln zur vorherigen bzw. nächsten Nachricht.
bzw.
Erstellen einer Nachricht (wenn in E-Mail). Strg N
Erstellen einer Nachricht (über eine beliebige Ansicht von Outlook).
Strg Mµ
Öffnen einer empfangenen Nachricht. Strg O
Löschen und Ignorieren einer Unterhaltung. Strg D
Öffnen des Adressbuchs. Strg B
Hinzufügen einer Direktkennzeichnung zu einer unge-öffneten Nachricht.
Anzeigen des Dialogfelds Zur Nachverfolgung kennzeichnen
Strg G
Als gelesen markieren. Strg Q@
Als ungelesen markieren. Strg U
Öffnen der E-Mail-Info in der ausgewählten Nach-richt.
Strg W
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 9 von 26
Zweck Taste(nkombination) Suchen oder Ersetzen. F4
Weitersuchen. F4
Senden. Strg
Drucken. Strg P
Anzeigen der Eigenschaften für das ausgewählte Ele-ment.
Alt
Erstellen einer Multimediaansicht. Strg U
Markieren zum Herunterladen. Strg Alt Mµ
Aufheben der Markierung zum Herunterladen. Strg Alt U
Anzeigen des Senden/Empfangen-Fortschritts. Strg B
Kalender
Zweck Taste(nkombination) Erstellen eines neuen Termins (wenn in Kalender). Strg N
Erstellen eines neuen Termins (in einer beliebigen An-sicht von Outlook).
Strg A
Erstellen einer neuen Besprechungsanfrage. Strg Q@
Weiterleiten eines Termins oder einer Besprechung. Strg F
Allen auf einer Besprechungsanfrage mit einer Nach-richt antworten.
Strg R
Antworten auf eine Besprechungsanfrage mit einer Nachricht.
Strg R
Anzeigen von 1 Tag im Kalender. Alt 1!
Anzeigen von 2 Tagen im Kalender. Alt 2 2“
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 10 von 26
Zweck Taste(nkombination) Anzeigen von 3 Tagen im Kalender. Alt 3 3
§
Anzeigen von 4 Tagen im Kalender. Alt 4$
Anzeigen von 5 Tagen im Kalender. Alt 5%
Anzeigen von 6 Tagen im Kalender. Alt 6&
Anzeigen von 7 Tagen im Kalender. Alt 7/ {
Anzeigen von 8 Tagen im Kalender. Alt 8(
[
Anzeigen von 9 Tagen im Kalender. Alt 9)
]
Anzeigen von 10 Tagen im Kalender. Alt 0=
}
Wechseln zu einem Datum. Strg G
Wechseln zur Monatsansicht. Alt 0=
}
Wechseln zum nächsten bzw. vorherigen Tag. Strg bzw.
Strg
Wechseln zur nächsten bzw. vorherigen Woche. Alt bzw.
Alt
Wechseln zum nächsten bzw. vorherigen Monat. Alt bzw.
Alt
Wechseln zum Anfang bzw. Ende der Woche. Alt bzw.
Alt
Wechseln zur Ansicht der vollen Woche. Alt -_
oder
Strg Alt 3 3
§
Wechseln zur Ansicht der Arbeitswoche. Strg Alt 2 2“
Wechseln zum vorherigen Termin. Strg ,; oder
Strg ,;
Wechseln zum nächsten Termin. Strg .: oder
Strg .:
Festlegen einer Serie für einen geöffneten Termin oder ein geöffnetes Besprechungselement.
Strg G
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 11 von 26
Kontakte
Zweck Taste(nkombination) Neuer Telefonanruf. Strg D
Suchen nach einem Kontakt oder einem anderen Ele-ment.
F3 oder
Strg E
€
Eingeben eines Namens im Feld Adressbücher su-chen.
F11
In der Tabellen- oder Listenansicht von Kontakten zum ersten Kontakt wechseln, der mit einem bestimm-ten Buchstaben beginnt.
+ Buchstabe
Auswählen aller Kontakte. Strg A
Erstellen einer Nachricht mit ausgewählten Kontakten als Betreff.
Strg F
Erstellen eines neuen Kontakts (wenn in Kontakte). Strg N
Erstellen eines neuen Kontakts (über eine beliebige Ansicht von Outlook).
Strg N
Öffnen eines Kontaktformulars für den ausgewählten Kontakt.
Strg O
Erstellen einer Verteilerliste. Strg L
Drucken. Strg P
Aktualisieren einer Liste mit Mitgliedern der Vertei-lerliste.
F5
Wechseln zu einem anderen Ordner. Strg Y
Öffnen des Adressbuchs. Strg B
Verwenden von Erweiterte Suche. Strg F
Öffnen des als Nächstes ausgeführten Kontakt in ei-nem geöffneten Kontakt.
Strg .:
Suchen nach einem Kontakt. F11
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 12 von 26
Zweck Taste(nkombination) Schließen eines Kontakts. Esc
Senden einer Faxnachricht an den ausgewählten Kon-takt.
Strg X
Öffnen des Dialogfelds Adresse überprüfen. Alt D
Zeigen Sie in einem Kontaktformular unter Internet die E Mail 1-Informationen an.
Alt 1!
Zeigen Sie in einem Kontaktformular unter Internet die E-Mail 2-Informationen an.
Alt 2 2“
Zeigen Sie in einem Kontaktformular unter Internet die E-Mail 3-Informationen an.
Alt 3 3§
Im Dialogfeld Elektronische Visitenkarten
Zweck Taste(nkombination) Öffnen der Liste Hinzufügen. Alt A
Markieren von Text im Feld Beschriftung, wenn das Feld mit einer zugewiesenen Beschriftung aktiviert ist.
Alt B
Öffnen des Dialogfelds Kartenbild hinzufügen. Alt C
Verschieben der Schreibmarke (Cursor) an den An-fang des Felds Bearbeiten.
Alt E€
Aktivieren des Felds Felder. Alt F
Aktivieren des einzeiligen Listenfelds Bildausrich-tung.
Alt G
Aktivieren der Farbpalette für den Hintergrund. Alt K dann
Aktivieren des einzeiligen Listenfelds Layout. Alt L
Entfernen eines aktivierten Felds aus der Liste Felder. Alt R
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 13 von 26
Aufgaben
Zweck Taste(nkombination) Einblenden oder Ausblenden der Aufgabenleiste. Alt F2
Annehmen einer Aufgabe. Alt C
Ablehnen einer Aufgabe. Alt D
Suchen nach einer Aufgabe oder nach einem anderen Element.
Strg E€
Öffnen des Dialogfelds Wechseln zu Ordner. Strg Y
Erstellen einer neuen Aufgabe (wenn in Aufgaben). Strg N
Erstellen einer neuen Aufgabe (über eine beliebige Ansicht von Outlook).
Strg K
Öffnen eines markierten Elements. Strg O
Drucken eines markierten Elements. Strg P
Markieren aller Elemente. Strg A
Löschen eines markierten Elements. Strg D
Weiterleiten einer Aufgabe als Anlage. Strg F
Erstellen einer Aufgabenanfrage. Strg Alt U
Wechseln zwischen Navigationsbereich, Liste Aufga-ben und Aufgabenleiste.
oder
Letzten Vorgang rückgängig machen. Strg Z
Kennzeichen eines Elements als erledigt.
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 14 von 26
Formatieren von Text
Zweck Taste(nkombination) Anzeigen des Registers Text formatieren. Alt
dann
X
Anzeigen des Dialogfelds Schriftart. Strg P
Wechseln zwischen Groß- und Kleinschreibung (bei markiertem Text).
F3
Zeichenformatierung Fett ein-/ausschalten. Strg F
Zeichenformatierung Kursiv ein-/ausschalten. Strg K
Zeichenformatierung Unterstrichen ein-/ausschalten. Strg U
Schriftgrad vergrößern. Strg <> |
Schriftgrad verkleinern. Strg <> |
Zeichenformatierung löschen. Strg Z oder
Strg
Linker Einzug vergrößern. Strg Mµ
Linker Einzug verringern. Strg Mµ
Hängenden Einzug vergrößern. Strg T
Hängenden Einzug verringern. Strg T
Absatz links ausrichten. Strg L
Absatz zentrieren. Strg E€
Absatz rechts ausrichten. Strg R
Absatzformatierung entfernen. Strg Q@
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 15 von 26
Zweck Taste(nkombination) Hinzufügen von Aufzählungszeichen. Strg L
Anwenden von Formatvorlagen. Strg S
Einfügen eines Hyperlinks. Strg K
Dehnen eines Absatzes, damit er zwischen die Seiten-ränder passt.
Strg J
Löschen des nächsten Worts. Strg H
Ausschneiden (in die Zwischenablage). Strg X
Kopieren (in die Zwischenablage). Strg C
Einfügen (aus der Zwischenablage). Strg V
Hinzufügen von Webinformationen zu Elementen
Zweck Taste(nkombination) Bearbeiten eines URL im Textkörper eines Elements. Halten Sie die Taste Strg gedrückt und klicken Sie mit
der linken Maustaste den URL an.
Einfügen eines Hyperlinks. Strg K
Senden/Empfangen
Zweck Taste(nkombination) Startet die Übermittlung für alle Übermittlungsgrup-pen, bei denen Diese Gruppe bei der Übermittlung mit einbeziehen (F9) aktiviert ist.
F9
Startet die Übermittlung für den aktuellen Ordner, der Elemente vollständig abruft (Kopfzeile, Elemente und sämtliche Anlagen).
F9
Starten einer Übermittlung. Strg Mµ
Definieren von Übermittlungsgruppen. Strg Alt S
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 16 von 26
Visual Basic-Editor und Makros
Zweck Taste(nkombination) Öffnen des Visual Basic-Editors. Alt F11
Makro ausführen. Alt F8
Formulare
Zweck Taste(nkombination) Erstellen eines Office InfoPath-Formulars. Klicken Sie auf einen InfoPath-Ordner und drücken dann
Strg N
Auswählen eines Microsoft InfoPath-Formulars. Strg Alt T
Ansichten
Tabellenansicht
Zweck Taste(nkombination) Öffnen eines Elements.
Markieren aller Elemente. Strg A
Wechseln zu dem unten bzw. oben im Bildschirm an-gezeigten Element.
bzw.
Erweitern oder Reduzieren der markierten Elemente um ein Element.
oder
Wechseln zum nächsten bzw. vorherigen Element ohne Erweiterung des Auswahlbereichs.
Strg oder
Strg
Auswählen des aktiven Elements oder Aufheben der Auswahl.
Strg
Bei einer markierten Gruppe
Zweck Taste(nkombination) Erweitern bzw. Reduzieren einer einzelnen markierten Gruppe.
bzw.
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 17 von 26
Zweck Taste(nkombination) Markieren der vorherigen bzw. nächsten Gruppe.
bzw.
Markieren der ersten bzw. letzten Gruppe.
bzw.
Markieren des ersten Elements im Fenster in einer er-weiterten Gruppe oder des ersten Elements außerhalb des Fensters auf der rechten Seite.
Tages-/Wochen-/Monatsansicht des Kalenders
Zweck Taste(nkombination) Anzeigen von 1 bis 9 Tage. Alt 1
! bis
Alt 9
)]
Anzeigen von 10 Tagen. Alt 0=
}
Wechseln zu Wochen. Alt -_
Wechseln zu Monaten. Alt 0=
}
Wechseln zwischen Kalender, Aufgabenblock und Ordnerliste.
Strg oder
F6
Wechseln des vorherigen Themas.
Wechseln zum nächsten bzw. vorherigen Tag.
bzw.
Wechseln zum gleichen Tag in der nächsten bzw. vor-erigen Woche.
Alt bzw.
Alt
Tagesansicht
Zweck Taste(nkombination) Markieren der Uhrzeit, zu der der Arbeitstag beginnt bzw. endet.
bzw.
Markieren des vorherigen bzw. nächsten Zeitraums.
bzw.
Markieren des Zeitraums oben bzw. unten im Fenster.
bzw.
Erweitern oder Reduzieren der markierten Uhrzeit.
bzw.
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 18 von 26
Zweck Taste(nkombination) Verschieben eines Termins (wobei sich die Schreib-marke (Cursor) im Termin befindet).
Alt bzw.
Alt
Ändern von Beginn und Ende eines Termins (wobei sich die Schreibmarke (Cursor) im Termin befindet).
Alt bzw.
Alt
Verschieben eines markierten Elements auf den glei-chen Tag in der vorherigen bzw. nächsten Woche.
bzw.
Wochenansicht
Zweck Taste(nkombination) Wechseln zu Beginn bzw. Ende der Arbeitszeiten für den markierten Tag.
bzw.
Um eine Seite nach oben bzw. unten im markierten Tag.
bzw.
Ändern der Dauer des markierten Zeitraums.
oder
oder
oder
oder
oder
Monatsansicht
Zweck Taste(nkombination) Wechseln zum ersten Tag der Woche.
Wechseln zum gleichen Tag der Woche auf der vorhe-rigen bzw. nächsten Seite.
bzw.
Datumsnavigator
Zweck Taste(nkombination) Wechseln zum ersten bzw. letzten Tag der aktuellen Woche.
Alt bzw.
Alt
Wechsel zum gleichen Tag in der nächsten bzw. vor-herigen Woche.
Alt bzw.
Alt
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 19 von 26
Die Ansicht Visitenkarten oder Adresskarten
Zweck Taste(nkombination) Markieren einer bestimmten Karte in der Liste. Eine oder mehrere Buchstaben des Namens, unter dem die
Karte gespeichert ist, oder des Namens des Felds, nach dem sortiert wird.
Markieren der vorherigen bzw. nächsten Karte.
bzw.
Markieren der ersten bzw. letzten Karte.
bzw.
Markieren der ersten Karte auf der aktuellen bzw. nächsten Seite.
bzw.
Markieren der nächsten Karte in der nächsten bzw. vorherigen Spalte.
bzw.
Markieren der aktiven Karte oder Markierung aufhe-ben.
Strg
Erweitern des Auswahlbereichs auf die vorherige bzw. nächste Karte und Aufheben der Markierung von Kar-ten nach bzw. vor dem Ausgangspunkt.
bzw.
Erweitern der Markierung auf die vorherige bzw. nächste Karte unabhängig vom Ausgangspunkt.
Strg bzw.
Strg
Erweitern der Markierung auf die erste bzw. letzte Karte in der Liste.
bzw.
Erweitern der Markierung auf die erste Karte auf der vorherigen Seite bzw. letzten Karte auf der letzten Seite.
bzw.
Wechseln zwischen Feldern in einer geöffneten Karte Um die folgenden Tasten zu verwenden, muss in einer Karte ein Feld markiert sein. Um bei einer markierten Karte ein Feld zu markieren, klicken Sie auf das Feld.
Zweck Taste(nkombination) Wechseln zum nächsten bzw. vorherigen Feld oder Steuerelement.
oder
Schließen der aktiven Karte.
Wechseln zwischen Zeichen in einem Feld
Um die folgenden Tasten zu verwenden, muss in einer Karte ein Feld markiert sein. Um bei einer markierten Karte ein Feld zu markieren, klicken Sie auf das Feld.
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 20 von 26
Zweck Taste(nkombination) Hinzufügen einer Zeile in einem mehrzeiligen Feld.
Wechseln zum Anfang bzw. Ende einer Zeile.
bzw.
Wechseln zum Anfang bzw. Ende eines mehrzeiligen Felds.
bzw.
Wechseln zur vorherigen bzw. nächsten Zeile in ei-nem mehrzeiligen Feld.
bzw.
Wechseln zum nächsten bzw. vorherigen Zeichen in einem Feld.
bzw.
Zeitskalaansicht (Aufgaben oder Journal
Wenn ein Element markiert ist
Zweck Taste(nkombination) Markieren des nächsten bzw. vorherigen Elements.
bzw.
Markieren mehrere aufeinander folgender Elemente.
bzw.
Markieren mehrere nicht aufeinander folgender Ele-mente.
Strg +
oder
Strg +
Öffnen der markierten Elemente.
Markieren des ersten bzw. letzten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des ersten bzw. letzten Elements in der Gruppe.
bzw.
Anzeigen (ohne Markieren) des ersten bzw. letzten Elements auf der Zeitskala (wenn Elemente nicht gruppiert sind) oder des ersten bzw. letzten Elements in der Gruppe.
Strg bzw.
Strg
Wenn eine Gruppe markiert ist
Zweck Taste(nkombination) Erweitern der Gruppe.
oder
HO
CH
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 21 von 26
Zweck Taste(nkombination) Reduzieren der Gruppe.
oder
Markieren der vorherigen bzw. nächsten Gruppe.
bzw.
Markieren der ersten bzw. letzten Gruppe.
bzw.
Markieren des ersten Elements im Fenster in einer er-weiterten Gruppe oder des ersten Elements außerhalb des Fensters auf der rechten Seite.
Wenn auf der Zeitskala eine Zeiteinheit für Tage markiert ist
Zweck Taste(nkombination) Vorwärts bzw. Zurück in Zeitschritten, die mit den auf der Zeitskala angegebenen Zeitschritten übereinstim-men.
bzw.
Wechseln zwischen aktiver Ansicht, Aufgabenleiste, Suchordner, Journalordner und zurück zur aktiven Ansicht.
oder
Zugriff auf das Menüband mithilfe der Tastatur Zugriffstasten bieten eine Möglichkeit, einen Befehl schnell durch Drücken einiger Tasten zu ver-wenden, unabhängig davon, wo Sie sich im Programm befinden. Jeder Befehl in Outlook 2016 bzw. Outlook für Office 365 ist mit einer Zugriffstaste aufrufbar. Sie können die meisten Befehle mit zwei bis fünf Tastenanschlägen aufrufen. Hier nun die Vorgehensweise:
1. Drücken Sie die Taste Alt oder F10 . Die Zugriffstasteninfos für die verschiedenen Register
des Menübands werden jetzt angezeigt. Drücken Sie den Buchstaben für das Register, das Sie sehen wollen.
2. Drücken Sie den Buchstaben oder das Zeichen für die Funktion, die Sie verwenden möchten.
HO
CH
SCH
ULR
ECH
ENZE
NTR
UM
HRZ
Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 22 von 26
3. Je nachdem, welchen Buchstaben oder Zeichen Sie drücken, werden möglicherweise zusätz-liche Buchstaben oder Zeichen angezeigt.
4. Drücken Sie weiterhin Buchstaben oder Zeichen, bis Sie den Buchstaben oder das Zeichen für den Befehl drücken, den Sie verwenden möchten.
Beispiele: Alt , dann R , dann T (Neues Element; z.B. neue E-Mail)
Alt , dann R , dann N , dann N (E-Mail beantworten)
F10 , dann F , dann H , dann T (Tagesansicht)
Zweck Tastenkombination
Auswählen der aktiven Registerkarte im Menüband und Aktivieren der Zugriffstasten.
Alt oder
F10 .
Drücken Sie eine der beiden Tas-
ten erneut, um zum Dokument zurück zu wechseln und die
Verwendung der Zugriffstasten abzubrechen.
Wechseln zu einer anderen Registerkarte im Menü-band.
Alt oder
F10
zum Auswählen der aktiven Re-
gisterkarte und dann
oder .
Ausblenden oder Anzeigen des Menübands. Strg F1
Anzeigen des Kontextmenüs für den ausgewählten Befehl.
F10
Wechsel Sie den Fokus, um jeden der folgenden Be-reiche des Fensters auszuwählen: • Aktive Registerkarte im Menüband • Beliebige offene Aufgabenbereiche • Symbolleiste am unteren Rand des Fensters • Ihr Dokument
F6
Verschieben des Fokus vorwärts bzw. rückwärts zu je-dem Befehl im Menüband.
oder
Wechseln nach unten, oben, links bzw. rechts zwi-schen den Elementen im Menüband. , , ,
Aktivieren des ausgewählten Befehls oder Steuerele-ments im Menüband.
oder
Öffnen des ausgewählten Menüs oder Katalogs im Menüband.
oder
Aktivieren eines Befehls oder Steuerelements im Menüband zum Ändern eines Werts.
HO
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Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 23 von 26
Tastenkombinationen zu den Symbolen im Menüband Viele der über das Menüband zugänglichen Befehle können auch alternativ über Tastenkombinatio-nen erreicht werden. Um festzustellen, ob einem Befehl im Menüband eine Tastenkombination zuge-ordnet ist, müssen Sie nur das Maussymbol auf den Befehl (bzw. das Symbol) im Menüband bewegen und die Maus kurz ruhig halten. Dann erscheint ein Infokasten zu dem Befehl, wo auch die Tasten-kombination angezeigt wird (siehe Abbildung 1, Seite 23). Die nachfolgende Tabelle enthält alle Tastenkombinationen zu den Befehlen in den Standardregistern des Menübands (Start, Senden/Em-pfangen, Ordner, Ansicht und Entwicklertools). Einige Symbole im Register Start (und damit auch die zugehörigen Tastenkombinationen) gibt es mehrfach (E-Mail, Kontakte, Termine, usw.). Sie wer-den aber nur einmal bei E-Mail aufgelistet. Das gilt auch für die anderen Register.
Abb. 1: Der Infokasten mit Tastenkombination bei einem Menüband-Befehl
Register Gruppe Befehl Symbol Tastenkombination
Start (E-Mail)
Neu Neues Element
Strg N
Neue Elemente
E-Mail-Nachricht Strg Mµ
Termin Strg A
Besprechung Strg Q@
Kontakt Strg C
Aufgabe Strg K
Textnachricht (SMS) Strg T
Weitere Elemente Öffentliche Nachricht in diesem Ordner bereitstellen
Strg S
HO
CH
SCH
ULR
ECH
ENZE
NTR
UM
HRZ
Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 24 von 26
Register Gruppe Befehl Symbol Tastenkombination
Start (E-Mail) (Fortsetzung)
Löschen Unterhaltung ignorieren
Strg
Aufräumen Unterhaltung aufräumen
Alt
Junk-E-Mail Keine Junk- E-Mail
Strg Alt J
Löschen
Strg D
Antworten Antworten
Strg R
All. Antworten
Strg R
Weiterleiten
Strg F
Mit Bespre-chungsanfrage antworten
Strg Alt R
Weitere Ant-wortaktionen Als Anlage weiterleiten
Strg Alt F
Verschieben Verschieben In anderen Ordner
Strg V
Kategorien Ungelesen/ Gelesen
Strg U bzw.
Strg Q@
Zur Nachver-folgung Kennzeich- nung löschen
Alt
HO
CH
SCH
ULR
ECH
ENZE
NTR
UM
HRZ
Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 25 von 26
Register Gruppe Befehl Symbol Tastenkombination
Start (E-Mail) (Fortsetzung)
Suchen Adressbuch Strg B
Start (Termin) Neu Neuer Termin
Strg N
Anordnen Tagesansicht
Strg Alt 1!
Arbeitswoche
Strg Alt 2 2“
Woche
Strg Alt 3 3§
Monat
Strg Alt 4$
Planungs-ansicht
Strg Alt 5%
Start (Kontakte) Neu Neuer Kontakt
Strg N
Kommunizieren Weitere Anruf Neuer Tele ……fonanruf
Strg D
Start (Aufgaben) Neu Neue Aufgabe
Strg N
Nachverfolgung Benutzerdefi-niert
Strg G
HO
CH
SCH
ULR
ECH
ENZE
NTR
UM
HRZ
Tastenkombinationen für Outlook 2016 Seite 26 von 26
Register Gruppe Befehl Symbol Tastenkombination
Senden/ Empfangen
Senden und Empfangen
Alle Ordner senden/em-pfangen
F9
Ordner aktuali-sieren
F9
Senden-Empfangen-Gruppen Senden- Empfangen- Gruppen definieren
Strg Alt S
Server Für den Down load markieren
Strg Alt Mµ
Markierung für den Download aufheben
Strg Alt U
Ordner Neu Neuer Ordner
Strg E€
Neuer Such-ordner
Strg P
Entwicklertools1 Code Visual Basic
Alt F11
1 Das Register Entwicklertools ist standardmäßig nicht sichtbar. Sie müssen es über die Outlook-Optionen (Register Datei, Befehl Optionen) in der Kategorie Menüband anpassen aktivieren.