Om høflighet i tekst

Begynnelsen

• Først hilser vi på…..• - «Til kontoret» – (ikke personlig / kjenner ikke

leseren)• « Hei Inger!» – (Personlig / kjenner leseren)• «Kjære Ole!» – ( Personlig / et forhold til

leseren)

Innledning

• Leseren trenger å forstå hva det du skal fortelle handler om og hvorfor du forteller det til henne.

• Hei Wenche! • Når det gjelder skolen i morgen, så må jeg

dessverre fortelle deg at jeg ikke kan komme. Du har jo timer med oss i morgen, så…..

Hoveddel. Det viktige.

• Gi klar og tydelig beskjed om hva du vil leseren skal få vite.

• Hei Wenche! • Når det gjelder skolen i morgen, så må jeg

dessverre fortelle deg at jeg ikke kan komme. Du har jo timer med oss i morgen, så jeg vil fortelle deg at jeg har blitt syk og ikke kan være med i timene.

Balansen.

• Dersom du ber om noe, så forteller du også hva du kan gi tilbake.

• Dersom du forteller om noe du ikke kan gjøre, så forteller du også om hva du kan gjøre.

• Dersom du klager på noe, så forteller du også om noe du synes er bra.

• - negativt - positivt

• Hei Wenche! • Når det gjelder skolen i morgen, så må jeg

dessverre fortelle deg at jeg ikke kan komme. Du har jo timer med oss i morgen, så jeg vil fortelle deg at jeg har blitt syk og ikke kan være med i timene. Men jeg skal forsøke å gjøre oppgavene allikevel.

Avslutting

• Avsluttingen har to deler:• Vis at du bryr deg om leseren også, ikke bare

deg selv.• Fortell av du er leserens venn.• Dersom du ikke gjør dette, må du regne med

at leseren kanskje opplever at du er sint eller fiendtlig.

• Hei Wenche! • Når det gjelder skolen i morgen, så må jeg

dessverre fortelle deg at jeg ikke kan komme. Du har jo timer med oss i morgen, så jeg vil fortelle deg at jeg har blitt syk og ikke kan være med i timene. Men jeg skal forsøke å gjøre oppgavene allikevel. Jeg håper dere får en fin dag i morgen.

• Med vennlig hilsen Siri.