Từ ngày 20/11/2013 đến ngày 25/11/2013 - Tại Tp. Tân An, tỉnh Long An

HỢP ĐỒNG (V/v tham gia Hội chợ Nông nghiệp - Thương mại ĐBSCL 2013)

I.ĐẠI DIỆN BAN TỔ CHỨC: Tên đơn vị: CÔNG TY CP XÚC TIẾN THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN KINH TẾ Địa chỉ: 307/17 Nguyễn Văn Trỗi, phường 1, quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh ĐT: 08. 6250 9025 – 0937 360036 * Fax: 08. 6250 9052 Email: edcfair@gmail.com * Web: www.edcfair.vn * Mã số thuế: 03 0240849 0

Số tài khoản: 2102 14 8510044 67 – Ngân hàng EXIMBANK Việt Nam, CN Tân Sơn Nhất, TP. HCM Người đại diện: Ông Nguyễn Đình Anh Chức vụ: Tổng Giám đốc

II. ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ ĐĂNG KÝ THAM GIA: Tên đơn vị: .............................................................................................................................................................. Địa chỉ: ................................................................................................................................................................... Điện thoại: ........................................................................................ Fax:.............................................................. Mã số thuế: ...................................................................................... E-mail: ......................................................... Người đại diện: ................................................................................ Chức vụ: ...................................................... Người phụ trách Hội chợ: ................................................................. ĐTDĐ: ........................................................ Sản phẩm tham gia: (có nguồn gốc, chứng từ rõ ràng) .......................................................................................... ................................................................................................................................................................................ III. NỘI DUNG ĐĂNG KÝ THAM GIA: (Đơn giá chưa bao gồm thuế GTGT 10%) 1. Gian hàng tiêu chuẩn: Diện tích (3m x 3m = 9m2) bao gồm khung nhôm ngoại, vách ngăn formica, pallet, 02 bóng đèn neon 1,2m/40w, 1 ổ cắm điện 5A/220V, 01 bàn, 02 ghế, bảng tên đơn vị. * Trong nhà tiền chế : 6.000.000đ/gian/kỳ x ................... gian = ..................................... đồng * Ngoài trời có mái che : 5.000.000đ/gian/kỳ x ................... gian = ..................................... đồng 2. Đất trống: Tối thiểu 18m2 (bao gồm nguồn điện, tiền sử dụng điện. Không có palette và thảm). * Trong nhà tiền chế: 600.000đ/ m2/kỳ x ................ m2 = ....................................... đồng * Ngoài trời không có mái che: 450.000đ/ m2/kỳ x ................ m2 = ....................................... đồng Vị trí gian hàng: ...................................................................................... Khu: ............................................. 3. Pano quảng cáo: (ngang 3m x cao 2m) 2.000.000đ / pano x ..............pano = .................................. đồng 4. Phát thanh tại Hội chợ: (1 trang A4 co chữ 14) 500.000đ/trang x ..........trang = ................................. đồng 5. Các yêu cầu khác: ............................................................................................................................................. IV. TỔNG HỢP ĐỒNG VÀ THANH TOÁN: 1. Số tiền thuê gian hàng & dịch vụ: .......................................................................................................... đồng - Thuế GTGT 10% : ............................................................................................................ đồng - Tổng cộng số tiền đăng ký : ............................................................................................................ đồng - Bằng chữ : ............................................................................................................ đồng 2. Phương thức thanh toán: Đơn vị chúng tôi đồng ý thanh toán 50% tổng số tiền theo hợp đồng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản sau khi hợp đồng được ký kết (Trường hợp thu bằng tiền mặt, đơn vị chỉ thanh toán khi có Phiếu thu hoặc Biên nhận của Công ty CP Xúc tiến thương mại và Phát triển kinh tế). - Số tiền còn lại đơn vị thanh toán đủ cho Ban tổ chức trước ngày khai mạc Hội chợ 10 ngày. 3. Hình thức thanh toán: Tiền mặt Chuyển khoản

* Hợp đồng này chỉ có giá trị sau khi đơn vị thanh toán 50% số tiền đăng ký tham gia. * Đơn vị tham gia đồng ý không nhận lại số tiền đã thanh toán khi hủy bỏ không tham gia Hội chợ. * Sau khi đơn vị tham gia thanh toán đủ và Hội chợ kết thúc thì hợp đồng này được tự thanh lý. * Ngoài ra, đơn vị đồng ý các Quy định tham gia Hội chợ của BTC được đính kèm mặt sau hợp đồng này.

Ngày tháng năm 2013 Đại diện Ban tổ chức

NV Giao dịch Đại diện Đơn vị tham gia

Hà Cẩm Anh 0937 360036

QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI ĐƠN VỊ THAM GIA HỘI CHỢ 1. THỜI GIAN HOẠT ĐỘNG: - Hội chợ diễn ra từ ngày 20/11 đến 25/11/2013. - Thời gian mở cửa hàng ngày: Từ 8h30 đến 21h30.

2. BÀN GIAO GIAN HÀNG: - Bàn giao mặt bằng đất trống: 8h00 đến 16h00 từ ngày 06/11 đến 19/11/2013. - Bàn giao gian hàng tiêu chuẩn: 8h00 đến 16h00 từ ngày 18 đến 19/11/2013. - Thời gian trang trí gian hàng: Từ 8h30 đến 20h00 mỗi ngày (trước ngày khai mạc). Đơn vị tham gia cần hoàn tất việc trang trí trước 16h00 ngày 19/11/2013 để làm vệ sinh, tổng duyệt chuẩn bị cho Lễ khai mạc. - Nhân viên gian hàng phải đeo thẻ ra vào suốt thời gian tham gia Hội chợ để tiện việc kiểm soát trật tự, an ninh. Không được giao thẻ cho người khác. Nếu bắt gặp bảo vệ sẽ thu thẻ và không hoàn trả lại. - Thời gian tháo dỡ, thu dọn và bàn giao gian hàng lại cho Ban tổ chức: Từ 8h00 đến 18h00 ngày 26/11/2013.

3. SỬ DỤNG MẶT BẰNG - ĐIỆN NƯỚC: - Đơn vị tham gia chỉ sử dụng mặt bằng đúng diện tích đã đăng ký với Ban tổ chức, không bày bán hàng hóa lấn chiếm lối đi. - Đơn vị có thiết kế gian hàng đặc trưng riêng phải thông qua Bản vẽ dàn dựng gian hàng với Ban tổ chức trước thời gian thi công 30 ngày. Gian hàng thiết kế không được cao quá 3,5m (trong nhà tiền chế). - Đơn vị thuê đất trống tự dựng gian hàng phải đăng ký nguồn điện và công suất sử dụng với BTC trước khai mạc Hội chợ 30 ngày theo Biểu giá dịch vụ điện, nhằm bảo đảm lắp đặt nguồn điện kịp thời gian cho đơn vị . - Định mức điện tiêu thụ cho 01 gian hàng tiêu chuẩn là 2 bóng đèn neon 1,2m và 1 ổ cắm 10A/220V chỉ dùng cho tivi, đầu máy, quạt. Các gian hàng không được tự ý dùng ổ cắm cho đèn thắp sáng và câu mắc điện trong mọi trường hợp. Đơn vị nào tự ý câu mắc điện phải hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với mọi sự cố xảy ra, đồng thời phải thanh toán tiền điện sử dụng theo giá quy định của Ban tổ chức. Ban tổ chức có quyền tháo dỡ hệ thống câu mắc điện và ngưng phục vụ gian hàng nếu phát hiện việc câu mắc điện không an toàn, thiếu mỹ quan - Đơn vị nào có nhu cầu trang trí, thắp sáng, vận hành máy phải đăng ký trước với Ban tổ chức là 25 ngày và chịu thanh toán mọi chi phí lắp đặt nguồn điện cùng với tiền điện sử dụng. - Đơn vị tự trang bị 01 bình PCCC tại gian hàng theo quy định PCCC. - Không được dùng các loại loa để quảng cáo sản phẩm gây ảnh hưởng đến các giao dịch cúa các gian hàng lân cận. - Các hệ thống âm thanh mở vừa đủ nghe, không gây ảnh hưởng đến gian hàng lân cận và hoạt động Hội chợ.

4. VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VÀO GIAN HÀNG: - Phương tiện vận chuyển hàng hóa vào gian hàng là vận tải nhẹ, đơn vị tự bốc vác và không được gây hư hỏng trong khu vực Hội chợ. Nếu gây hư hỏng, đơn vị phải bồi thường. - Thời gian chuyển hàng trước ngày khai mạc từ 8h00 đến 20h mỗi ngày.

- Thời gian chuyển hàng trong thời gian diễn ra Hội chợ: Sáng từ 8h00 - 9h00; trưa từ 12h00 - 14h00. Xe chuyển hàng phải có nhân viên mang thẻ đi cùng.

5. BẢO QUẢN KHUNG GIAN HÀNG VÀ THIẾT BỊ: - Các đơn vị phải bảo quản gian hàng và các thiết bị trong suốt thời gian Hội chợ. Đặc biệt, không được đóng đinh, khoan đục, bấm kim, dùng các loại keo dán lên gian hàng. Nếu gây hư hại phải đền bù mọi thiệt hại cho Ban tổ chức. - Các đơn vị thuê mặt bằng trống, phải tự trải pa-let và trải thảm để đảm bảo thẩm mỹ chung và đăng ký sử dụng điện trước khai mạc 30 ngày.

6. HÀNG HÓA TRƯNG BÀY: - Đơn vị tham gia phải có giấy phép kinh doanh và cam kết trưng bày, bán đúng loại sản phẩm hàng hoá đã đăng ký và chịu trách nhiệm mọi thông tin về chất lượng sản phẩm của mình tại Hội chợ. - Hàng hóa trưng bày tại Hội chợ phải là hàng có chất lượng, không đưa vào Hội chợ hàng hóa bất hợp pháp, hàng lậu, hàng giả. Đơn vị vi phạm phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật. - Đơn vị có trách nhiệm tự bảo quản hàng hóa của mình trong thời gian diễn ra Hội chợ và sẽ không khiếu nại về mọi mất mát hàng hóa với bất kỳ lý do nào. Lực lượng Bảo vệ Hội chợ chịu trách nhiệm bảo vệ chung trong khu vực Hội chợ. - Đơn vị tham gia gian hàng trong nhà tiền chế không có máy lạnh và gian hàng ngoài trời phải cử một hoặc hai nhân viên ở lại trực vào buổi tối. Số lượng, tên họ nhân viên phải được đăng ký trước với bảo vệ tại cổng Hội chợ của Ban tổ chức trước 20h mỗi ngày. Không tụ tập ăn nhậu, đun nấu, giặt, phơi quần áo trong khu vực Hội chợ.

7. THANH TOÁN TÀI CHÍNH: - Đơn vị thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo nội dung đã được ký hợp đồngvới Ban tổ chức. - Đơn vị đã đăng ký tham gia, trong vòng 15 ngày phải thanh toán theo hợp đồng để giữ vị trí. Nếu không thanh toán, BTC được quyền sắp xếp bố trí cho đơn vị khác.

8. THUÊ MƯỚN THIẾT BỊ: - Ban tổ chức sẵn sàng đáp ứng nhu cầu thuê mướn thiết bị như: Bàn, ghế, kệ, tủ, lắp đặt thiết bị điện theo danh mục của Ban tổ chức. Đơn vị đăng ký trước ngày khai mạc 15 ngày và Ban tổ chức chỉ bàn giao thiết bị khi đơn vị đã thanh toán đủ tiền. Nếu đăng ký trễ, đơn vị phải chịu thêm 30% phí phục vụ chuyên chở.

9. LƯU Ý CHUNG: - Sơ đồ Hội chợ là quy mô tổng thể của Hội chợ. Tùy thuộc vào số lượng các doanh nghiệp đăng ký tham gia, Ban tổ chức được quyền sắp xếp, bố trí lại gian hàng theo sơ đồ thực tế để bảo đảm mỹ quan chung của Hội chợ. - Các đơn vị chỉ được thu dọn ra về sau khi kết thúc Hội chợ và hoàn thành thủ tục thanh toán tài chính, bàn giao gian hàng cho Ban tổ chức. Ban tổ chức sẽ không giải quyết cho bất kỳ đơn vị nào rút khỏi Hội chợ trước 22h ngày 25/11/2013.