hoja de calculo tic
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República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para Educación Universitaria
Instituto Universitario de Tecnología del Oeste
“Mariscal Sucre”
PNF Administración
Trayecto 3, Trimestre 8, Sección 1024
Unidad Curricular Tecnología, Informática y Comunicación
Participantes:
Muñoz Oscar C.I. 6.214.418
Raposo Yesenia C.I. 14.096.492
Rivas Roger C.I. 6.306.309
Sánchez Lisbeth C.I. 16.875.978
Fuenmayor Dayana C.I.17.482.001
Profesor:
Edwuard Castañeda
Caracas, Julio 2014.
Agenda
1. Orígenes de las hojas de cálculo
2. Celdas
3. Plantillas de Calculo y Operaciones aritméticas básicas : Suma, resta, producto y
cociente
4. Ventajas de las Hojas de Calculo
5. Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre y Software Propietario ;indique
extensiones de los archivos
6. Símbolos de agrupación de operaciones
7. Orden de prioridad de las operaciones
8. Operaciones con constantes
9. Operaciones con variables. Ventajas
10. Referencias relativas
11. Referencias absolutas
12. Funciones y que áreas aplica
13. Ordenamiento de datos
14. Tablas dinámicas
15. Gráficos
16. Conclusión
17. Referencia Bibliográficas
Orígenes de las hojas de cálculo
En 1961 se creó el concepto de una hoja de cálculo
electrónica en el artículo Budgeting Models and
System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y
Landau merecen parte del crédito de este tipo de
programas, y de hecho intentaron patentar (patente en
EE.UU. número 4.398.2491 ) algunos de
los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida
por la oficina de patentes por ser una invención
puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un
caso en la corte estableciendo que "algo no deja de
ser patentable solamente porque el punto de la
novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al
comienzo de las patentes de software.
Dan Bricklin es el inventor aceptado de las hojas de
cálculo. Bricklin contó la historia de un profesor de
la universidad que hizo una tabla de cálculos en
una pizarra. Cuando el profesor encontró un error, tuvo
que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de
forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que
podría replicar el proceso en un computador, usando el
paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los
resultados de las fórmulas que intervenían en el
proceso.
Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera
hoja de cálculo, y la "aplicación
fundamental" que hizo que el PC
(ordenador u computador personal) dejase
de ser sólo un hobby para entusiastas del
computador para convertirse también en
una herramienta en los negocios y en las
empresas.
Celdas
• La celda de una hoja de cálculo es el lugar donde se pueden introducir datos o realizar cálculos,
visualmente es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna
y se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de
la fila).
• Las filas son horizontales y están identificadas por los números en secuencia ascendente. Las
columnas en cambio están identificadas con las letras del alfabeto y van de forma vertical en la
Hoja de Cálculo.
• En las celdas se introduce cualquier tipo de información como texto o números, y también
fórmulas o instrucciones para realizar un determinado cálculo o tarea.
Plantillas de Cálculo y Operaciones aritméticas
básicas : Suma, resta, producto y cociente
Existen operadores aritméticos básicos como la suma, la diferencia, el producto y el cociente que permiten realizar dichos cálculos, además funciones predeterminadas para dicho fin. En todos los casos, debe anteponerse el signo igual (=) a todos estos tipos de cálculos para que la plantilla “reconozca” a ese dato como una operación aritmética o función sobre determinado dato o grupo de datos.
Sin embargo, puede decirse que cada vez que se necesita hacer uno o más cálculos en una celda, es necesario escribir el cálculo de un modo diferente.
La multiplicación se realiza por medio del operador * (que se visualiza como un asterisco). Por ejemplo =b1*c3, multiplica los valores que hay en las celdas b1 y c3. Se pueden multiplicar más de dos celdas.
Si se desea elevar el valor de una celda al exponente n, debe utilizarse el símbolo circunflejo (^). Por ejemplo, para elevar el contenido de la celda c4 al cubo se escribe la fórmula =c4^3.
Si la suma es de pocas celdas, conviene sumarlas directamente: =a1+a2+a3. Lo mismo puede hacerse si necesita restarse: =a1-b1-c1.
Ventajas de las Hojas de Cálculo
• Importar, organizar y explorar conjuntos de
datos masivos con hojas de cálculo
significativamente ampliadas.
• Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad
para trabajar con tablas.
• Permiten compartir hojas de cálculo con
mayor seguridad.
• Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y
mejorar la recuperación de archivos dañados
a la vez.
• Usar el motor de gráficos totalmente
rediseñado de Office Excel 2007 para
comunicar los análisis en gráficos de aspecto
profesional.
• Crear y trabajar interactivamente con vistas
de tablas dinámicas fácilmente.
Aplicaciones de Hoja de Cálculo Software Libre y Software
Propietario; indique extensiones de los archivos
Extensiones de archivos
Las extensiones al nombre de archivo
identificativas de los archivos
OpenDocument incluye: odt para
documentos de texto, ods para hojas
de cálculo, odp para
presentaciones, odg para gráficos
y odb para bases de datos.
Plantillas
Tipo de
formato
Extensión
Texto .ott
Hoja de
calculo
.ots
Presentación .otp
Dibujo .otg Tipo de formato Extensión
Texto .odt
Hoja de cálculo .ods
Presentación .odp
Dibujo .odg
Gráfica .odc
Fórmula matemática .odf
Base de datos .odb
Imagen .odi
Documento maestro .odm
Archivos XML Otros archivos Directorios
content.xml
meta.xml
settings.xml
styles.xml
mimetype
layout-cache
META-INF/
Thumbnails/
Pictures/
Configurations2/
Formatos internos Un archivo OpenDocument es un archivo comprimido en un contenedor ZIP y
que contiene varios archivos y directorios:
Símbolos de agrupación de operaciones
Cuando se hacen varias operaciones combinadas debemos separarlas con paréntesis
siguiendo el orden natural de operación. Primero se resuelven las potencias y raíces,
después cocientes y productos y finalmente sumas y restas.
• Suma
• Resta
• Producto
• Cociente
Orden de prioridad de las operaciones
• Todas las subexpresiones entre
paréntesis se evalúan primero. Las subexpresiones con paréntesis anidados se evalúan desde el centro hacia los extremos.
• Dentro de una expresión, los operadores se evalúan de la siguiente manera:
• Se analiza la expresión de izquierda a derecha respetando el Orden de Prioridad “natural” de operación.
• Si en la expresión existen paréntesis, lo que se encuentra dentro de estos se evalúan de izquierda a derecha según orden de prioridad de los mismos.
• Si en la expresión se encuentran más de un par de paréntesis, la evaluación se realiza comenzando con el paréntesis que se encuentra más a la izquierda en la expresión hasta llegar al par de paréntesis que se encuentra más a la derecha de la expresión.
Operaciones con constantes
• La plantilla de cálculo Excel, por supuesto, puede manipular de forma
directa valores específicos (constantes), de modo similar a una
calculadora.
• Así, si se desean sumar los números 12, 13, 12 y 14 que están en las
celdas a1, a2, a3 y a4 respectivamente, será suficiente con
posicionarse, por ejemplo, en la celda a5 y escribir =12+13+12+14.
• Como se verá a continuación, esta forma de realizar cálculos
(complejos o no), no es recomendable. Cometer un error en la carga de
un valor implicaría corregir el número erróneo, y además la fórmula en
sí misma.
Operaciones con variables. Ventajas
• Se considera que toda variable, en informática,
almacena un valor. De este modo será mucho más
ventajoso manipular una variable, y no su contenido
específico. En la Planilla de Cálculo Excel, manipular
variables equivale a manipular celdas.
• De este modo, en el ejemplo anterior, será más
eficiente escribir en la celda a5 la fórmula “con
variables” =a1+a2+a3+a4, que la fórmula “con
constantes” =12+13+12+14. En la primera, si se
comete un error al cargar los valores de a1 a a4,
solamente se corregirá/n dicho/s error/es. Como la
fórmula está escrita “en celdas” – o sea manipulando
variables – la fórmula en sí misma recalculará el
resultado correcto sin necesidad de ser corregida.
• Una fórmula es una secuencia formada por valores
constantes, referencias a otras celdas, nombres,
funciones, u operadores. Una fórmula es una técnica
básica para el análisis de datos. Se pueden realizar
diversas operaciones con los datos de las hojas de
cálculo como *, +, -, Seno, Coseno, Entre otros. En
una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres,
referencias a otras celdas, operadores y funciones. La
fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe
empezar siempre por el signo =.
Referencias relativas
• Referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de
la celda que contiene la fórmula y de la celda a la que hace referencia.
• Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula, se cambia la
referencia.
• Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia se ajusta
automáticamente. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan
referencias relativas. Por ejemplo, si copia una referencia relativa de la celda B2
a la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2.
• La figura muestra el copiado de la celda B2 a B3, como se puede observar se
ha desplazado una fila, y de haberse copiado a la celda C3, el contenido de la
misma estaría apuntando a B2.
Referencias absolutas
• Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace
referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de
la celda que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece
invariable.
• Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se
ajusta. De forma predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias
relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas.
• Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de la celda B2 a la celda B3,
permanece invariable en ambas celdas =$A$1."
La figura muestra el copiado de la celda B2 a B3, como se puede observar
que ahora no se ha desplazado ninguna fila, y de haberse copiado a la celda
C3, el contenido de la misma estaría también apuntando a B1.
Funciones y que áreas aplica
• Abrir y cerrar Excel. Se accede al programa informático de Excel, a través del menú Inicio, haciendo clic sobre todos los programas y pulsando la opción de Microsoft Excel. Se cierra Excel a través de la opción de menú Archivo y seleccionando la opción de salir.
• Barras de Excel. Una vez dentro de Excel podemos encontrarnos con las siguientes barras: barra de título (es la línea superior que nos dice en qué aplicación y archivo estamos); barra de menús (es la que se encuentra debajo de la barra de título y en la que aparece los menús para el manejo de Excel); barras de herramientas (se encuentran situadas justo debajo de la barra de menús y en ellas aparece las funciones de Excel que más se utilizan para trabajar) y la barra de estado (es aquella que se encuentra en la línea inferior que nos indica lo que estamos realizando en ese momento).
• Área de datos. Es aquella que contiene la celda activa.
• Barras de desplazamientos. Son aquellas que se encuentran encima de la barra de estado que nos indican hacia donde tenemos que avanzar en la hoja de cálculo.
• Selección de una celda. Es una opción que sirve para introducir, modificar o eliminar datos, fórmulas, imágenes o gráficos de una celda concreta. Para introducir, modificar o eliminar estos datos, fórmulas, imágenes o gráficos debemos seleccionar la celda donde introducirlo, hacer clic, introducir dichos datos, fórmulas, imágenes o gráficos y pulsar la tecla Enter.
• Desplazamiento por la hoja. Es una opción que sirve para ir por las diversas celdas y hojas a través de la utilización de diferentes botones del teclado.
Ordenamiento de datos
Excel también puede ordenar tus listas
de artículos por orden alfabético, o en
caso de que sean números, del mayor al
menor o viceversa. Para ordenar la lista
de tus artículos, sigue los siguientes
pasos:
• Selecciona desde la columna A1 hasta
la columna D8 del ejemplo que
realizaste, de manera que todo lo que
escribiste quede sombreado.
• En el
menú Datos selecciona Ordenar con lo
que aparecerá otro cuadro, en él que
debes seleccionar qué columna
deseas ordenar y el orden de los
datos; esto puede ser ascendente o
descendente.
Con lo anterior los datos quedan ordenados de acuerdo a tus necesidades.
Tablas dinámicas
Las tablas dinámicas proporcionan un modo de resumir y analizar fácilmente grandes volúmenes de
datos. Se llaman tablas dinámicas porque se puede cambiar su disposición reordenando o cambiando
de posición los encabezados de fila y columna, rápida y fácilmente. las tablas dinámicas se utilizan
para resumir, consolidar, analizar, filtrar e informar:
• Resumir bases de datos grandes: se pueden utilizar las
tablas dinámicas para resumir grandes cantidades de
datos que pueden estar en una hoja de trabajo o en
una base de datos externa.
• Preparar datos para su representación gráfica: Los
gráficos basados en tablas dinámicas cambiarán
automáticamente cuando cambie la tabla dinámica.
• Análisis de datos adecuado: Se analizarán de forma
adecuada las bases de datos mediante las tablas
dinámicas, buscando tendencias, excepciones y
problemas.
• Crear Informes: Es uno de los usos más habituales
de Excel, ya que se puede interactuar en la pantalla o
imprimir.
• Lista o base de datos: Podrá crear una tabla dinámica a
partir de una lista o base de datos de Microsoft Excel, de
una base de datos externa, de varias hojas • Crear Informes: Es uno de los usos más habituales de Excel, ya
que se puede interactuar en la pantalla o imprimir. Entre
otros.
Gráficos
Los gráficos son visualmente llamativos
y facilitan a los usuarios la visualización
de comparaciones, tramas y
tendencias de los datos. Por ejemplo,
en lugar de analizar varias columnas
de números de la hoja de cálculo,
puede ver en seguida si las ventas
están disminuyendo o aumentando en
trimestres sucesivos, o cómo se están
comportando las ventas con respecto a
las previsiones.
Puede crear un gráfico en su propia hoja o
como objeto incrustado en una hoja de
cálculo. Asimismo, puede publicarlo en una
página Web. Para crear un gráfico, debe
especificar primero sus datos en la hoja de
cálculo. A continuación, seleccione los datos y
utilice el Asistente para gráficos, que le guiará
en el proceso de elegir el tipo de gráfico y sus
distintas opciones, o bien utilice la barra de
herramientas Gráfico para crear un gráfico
básico al que podrá aplicar formato más
adelante.
Crear gráficos
1. Datos de la hoja de cálculo
2. Gráfico creado a partir de datos de la hoja de cálculo
Conclusión
Como resultado de la investigación presentada, es posible concluir que las
hojas de calculo es una herramienta fundamental en las área laborales,
ya que gracias a ésta, el trabajo es más eficiente y eficaz, debido a que en
un documento de hoja de cálculo se puede crear una base de datos,
gráficos, inventarios, contabilidad. Etc. Podemos obtener la información
de forma rápida, logrando un resultado positivo y ahorrándonos el tiempo
que podemos invertir en otras actividades inherentes. También nos
permite aplicar fórmulas y operaciones diversas, almacena la menor o la
mayor cantidad de información que necesites, puede hacer operaciones
aritméticas sobre cientos de miles de datos numéricos, actualiza o corrige
cualquiera de los datos numéricos y las operaciones se recalculan
automáticamente sin necesidad de realizar alguna edición sobre las
fórmulas. Permitiendo ejercer una administración de manera sencilla.
Bibliografía
• herramientsinformaticsnivel2.blogspot.com/.../operaciones-
con-variables.
• es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_cálculo
• www.monografias.com › Computación › Software
• hojasdecalculo.about.com/od/Software_hojas_de_calculo/