hoja electrónica microsoft excel€¦ · manejo de datos y procesamiento ... posición del cursor...
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Hoja electrónica Microsoft Excel
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Son programas que facilitan el
manejo de datos y procesamiento
de operaciones de cálculo en
diversas áreas.
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Se utilizan para realizar operaciones:
Aritméticas
Estructuras complejas de algoritmos
Físicas
Económicos
Contables
Etc.
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Posición del cursor
Títulos de filas
Etiquetas de la hoja
B. H. FormatoB. H. Estándar
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En la hoja de
calculo esta
representado por
los números
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En la hoja de cálculo está representada
por las letras del abecedario.
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Cada hoja esta
formada por un
arreglo rectangular
de:
16,384 columnas
1,048,576 filas
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A la intersección
entre una fila y una
columna se le
llama celda. Celda activa
A la celda donde e
encuentra el cursor
se le llama celda
activa.
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A todos los documentos nuevos
generados en Excel se conocen como
libro1 y cada uno de estos esta
compuesto inicialmente por tres hojas
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Es un conjunto de celdas distribuidas
en filas y columnas.
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En una celda puede haber datos
numéricos, alfanuméricos, formulas o
funciones
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Son números, con decimales y sin ellos,
fechas , horas, porcentajes, códigos
postales, números telefónicos, monedas,
etc.
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Son combinaciones de letras,
números y símbolos. Se utilizan
para escribir títulos, subtítulos y
encabezados.
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Son combinaciones de
números, símbolos
matemáticos y
referencias a celdas.
=(b4+ b5 + b6)
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Son formulas que
ya están definidas
en Excel.
Por ejemplo:
=suma(b4:b6)
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Se utiliza para modificar la apariencia de los
datos.
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Permite definir
el tipo de datos
que se va a
utilizar.
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Esta opción nos
permite cambia la
dirección de texto
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Nos permite
cambiar el tipo,
estilo y tamaño de
fuente, etc.
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Con esta opción
podemos colocar
bordes y además
que le podemos
agregar un estilo
diferente con
diferentes colores
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Si se desea colocar un
color de fondo a
nuestra tabla esta la
opción indicada.
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A la selección de
varias celdas se
le llama Rango.
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Se le da clic en el
número de la fila,
sobre ella se pulsa en
botón derecho del
Mouse y se elige la
opción deseada:
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Se le da clic en la letra
de la columna, sobre
ella se pulsa en botón
derecho del Mouse y se
elige la opción
deseada:
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Únicamente se posiciona en una de las
celdas y se procede a introducir datos de
manera normal y dar <enter> para fijar
el texto.
Si se desea eliminar seleccionar los datos
y presionar <supr>
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Permite rellenar un
rango de celdas con
una serie numérica a
partir de un número y
un intervalo dado.
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1. Borrar: se selecciona la celda y se
presiona la tecla <supr>
2. Modificar: se presiona la tecla <F2>
para modificar, borrar, corregir o
introducir nuevos caracteres; al finalizar
se pulsa la tecla <enter>
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Permite ordenar los datos de las celdas de
una hoja de datos.
Primero tienes que seleccionar los datos.
Luego eliges entre las siguientes opciones:
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Se selecciona la fila o columna situada
debajo de donde se quiere que aparezca
la división , para inmovilizar haga clic en
el menú Ventana y seleccione inmovilizar
paneles.
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1. Proteger hoja: protege que no se realice
ningún cambio a la hoja de trabajo.
2. Proteger libro: protege que no se agregue
ni elimine ni una hoja.
Para ambos casos se solicita una contraseña
para poder realizar un cambio o para
desproteger la hoja
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Los operadores aritméticos que utiliza
Excel son:
Suma(+)
Resta(-)
Multiplicación(*)
División(/)
Potencia(^)
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Paréntesis ( )
Potencia (^)
Producto(*)
División(/)
Suma (+)
Resta(-)
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Cuando se crea una fórmula, normalmente
se hace referencias de celdas o de rango se
basa en su posición relativa respecto a la
celda que contiene la fórmula.
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Si no desea que Excel cambia las
referencias cuando se copie un formula en
una celda diferente utilice una referencia
absoluta, en donde se agrega un signo $
delante de las partes de la referencia que
no cambia.
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Se selecciona la celda activa
Se anota el signo =
Selecciona las celdas y anota los
operadores necesarios. En la barra de
fórmulas observaras lo que escribes
Pulsa <enter> y aparecerá el resultado.
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Son fórmulas predefinidas que se
aplican sobre uno o varios argumentos,
estos pueden ser numéricos o lógicos,
una celda o un rango de celdas
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Sintaxis de una Función
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
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Suma
Promedio
Máximo
Mínimo
Funciones comunes
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Funciones comunes
Contar
Redondear
Entero
Si
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Gráficos
Es la representación gráfica de los datos de
una hoja de cálculo y facilita su
interpretación.