HOJAS de CALCULO

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KristianCuadro de textoOpenOffice CalcBásico

OpenOffice Calc I

Índice del curso

1. Qué es OpenOffice Calc .............................................................................3 1.1. ..............................................................................................3INTRODUCCIÓN

1.2. ..........................3DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO DE OPENOFFICE CALC

2. Primeros Pasos .........................................................................................6 2.1. .........................................................................6CREAR UNA HOJA DE CÁLCULO

2.2 ...........................................................6ABRIR UNA HOJA DE CÁLCULO EXISTENTE

2.3 ......................................................................8GUARDAR UNA HOJA DE CÁLCULO

2.3.1. ..................................................................................................9Guardar como:

2.4. .......................................................................9CERRAR UNA HOJA DE CÁLCULO

2.5. ........................................................................... 10SALIR DE OPENOFFICE CALC

3. Introducción de datos y operaciones básicas..........................................11 3.1. ............................................................................. 11INTRODUCCIÓN DE DATOS

3.2. ..................................................... 12SELECCIÓN Y DESPLAZAMIENTO DE CELDAS

3.3. ............................................................................................ 14COPIAR CELDAS

4. Formato de las celdas .............................................................................15 4.1. ............................................................................... 15FUENTE DEL CONTENIDO

4.2. .............................................................................. 16TAMAÑO DEL CONTENIDO

4.3. ................................................................................ 17ESTILO DEL CONTENIDO

4.4. ................................................................................. 19COLOR DEL CONTENIDO

5. Imprimir hojas de cálculo .......................................................................21 5.1. ........................................................................................ 21VISTA PRELIMINAR

5.2. ..................................................................................................... 21IMPRIMIR

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OpenOffice Calc I

1. Qué es Op

1.1. INTRODU

OpenOffice Calc

herramienta es

Microsoft Excel

desde hojas de

entornos empre

Toda la suite de

sistema operat

traducciones pa

1.2. DESCRIP

Antes de comen

Una hoja de cá

tabla o rejilla. L

por filas (etique

Descubrir OpenOffice Calc.

Comprobar las posibilidades de este potente programa de hoja de cálculo.

Iniciarse al manejo de OpenOfiice Calc y conocer sus funcionalidades.

enOffice Calc I

CCIÓN

es parte de la suite de ofimática de Sun MicroSystems. Esta

un potente gestor de hojas de cálculo, totalmente compatible con

y además nos provee de múltiples funcionalidades. Permite crear

cálculo sencillas hasta hojas de cálculo más complejas para

sariales o universitarios.

ofimática es multiplataforma, se puede ejecutar en cualquier

ivo actual (Microsoft Windows, GNU/Linux, Mac OS X…) y cuenta con

ra una amplia gama de idiomas.

CIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO DE CALC

zar a trabajar con Calc, debemos saber qué es una hoja de cálculo.

lculo es un programa que sirve para introducir datos en forma de

as tablas están definidas por columnas (etiquetadas con letras) y

tadas con números).

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OpenOffice Calc I

El elemento básico de una hoja de cálculo es la celda. Una celda, es la intersección

entre una fila y una columna y es aquí donde se introducen los datos. Los datos, al

estar alojados en celdas, nos proporcionan una gran flexibilidad y facilidad a la hora

de tratar los datos, y realizar operaciones entre ellos.

La manera más sencilla de entender todo esto, es ejecutar la aplicación Calc y ver y

examinar el entorno de trabajo.

Tras ejecutar la aplicación nos encontramos con la siguiente pantalla:

1. Área de trabajo: Zona donde introducimos los datos.

2. Barra de título: Nos indica el nombre del fichero y de la aplicación.

3. Barra de menús: Acceso a las características de Calc.

4. Barra estándar: Acceso directo a las opciones más comunes.

5. Barra de formato: Acceso directo a las opciones más comunes de formato de

la hoja de cálculo

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OpenOffice Calc I

6. Barra de fórmulas: Nos permite mostrar, introducir y modificar las fórmulas

de la hoja de cálculo

7. Barra de estado: Muestra información sobre el estado de la hoja de cálculo

(numero de hoja, nivel de zoom…).

8. Barra de desplazamiento horizontal: Permite desplazarnos por el documento

horizontalmente.

9. Barra de desplazamiento vertical: Permite desplazarnos por el documento

verticalmente.

10. Cabecera de columna: Letra identificativa de cada columna (256 columnas

disponibles por hoja de cálculo).

11. Cabecera de fila: Número identificativo de cada fila (65553 filas disponibles

por cada hoja de cálculo).

12. Hoja de cálculo: Hojas de cálculo que componen el documento (256 hojas de

cálculo por documento).

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OpenOffice Calc I

2. Primeros Pasos

2.1. CREAR UNA HOJA DE CÁLCULO

Para crear una nueva hoja de cálculo disponemos de varias opciones:

1. Hacer clic en el botón Nuevo, ubicado en la barra de herramientas estándar.

2. Utilizar la combinación de teclas Control + U

3. Hacer clic en Archivo/Nuevo/Hoja de Cálculo

Tras realizar cualquiera de las tres opciones anteriores, nos encontramos con una

nueva hoja de cálculo lista para trabajar.

2.2. ABRIR UNA HOJA DE CÁLCULO EXISTENTE

Para abrir una hoja de cálculo anteriormente creada y guardada, contamos con

diversas opciones:

1. Hacer clic en el Botón Abrir, ubicado en la barra de herramientas estándar.

2. Utilizando la combinación de teclas Control + A.

3. Hacer clic en Archivo/Abrir.

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OpenOffice Calc I

Una vez hecho esto nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:

Aquí, debemos seleccionar el archivo que queremos abrir. Para esto, nos movemos

por toda la estructura de directorios hasta encontrar el archivo deseado, luego lo

seleccionamos y hacemos click en el botón Abrir. De esta manera, abriremos

nuestro documento para poder continuar trabajando.

Además, si queremos acceder a alguno de los documentos con los que hemos

trabajado recientemente, contamos con la opción, Documentos Recientes, que se

encuentra en el Menú Archivo.

Encontramos un listado con todos los documentos con los que hemos estado

trabajando. Basta con hacer clic sobre alguno de ellos para que se abra.

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OpenOffice Calc I

2.3. GUARDAR UNA HOJA DE CÁLCULO

Una vez terminado nuestro trabajo, procedemos a guardarlo. Esto podemos

realizarlo de diversas maneras:

1. Hacer clic en el botón Guardar en la barra de herramientas estándar.

2. Utilizando la combinación de teclas Control + G.

3. Hacer clic primero en el Menú Archivo, y luego en la opción Guardar

Hecho esto nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo:

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OpenOffice Calc I

Aquí elegimos el lugar en el cual guardar el documento y el tipo de archivo del

mismo (al desplegar vemos una lista de todos los formatos con los que contamos,

incluyendo los de la suite de Microsoft y demás).

Después de guardar por primera vez un documento no debemos reingresar sus

datos, sino que simplemente guardamos repitiendo los pasos anteriores.

2.3.1. Guardar como:

Nos permite guardar un documento con un nombre distinto. Para hacer esto

seleccionamos la opción Guardar como en el menú Archivo. Nos encontramos con

un cuadro de diálogo similar al anterior en el cual cambiamos el nombre del archivo

y procedemos a guardarlo.

2.4. CERRAR UNA HOJA DE CÁLCULO

Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar

la aplicación, procedemos a cerrar el documento, para esto seleccionamos del Menú

Archivo, la opción Cerrar. Con esto conseguimos cerrar el documento pero la

aplicación continúa abierta, en caso de no haber guardado el documento, nos

preguntará si deseamos guardarlo.

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OpenOffice Calc I

2.5. SALIR DE OPENOFFICE CALC

Contamos con varias formas para salir de OpenOffice Calc:

• Seleccionar la opción Terminar, del Menú Archivo.

• Presionar la combinación de teclas CONTROL + Q.

• Hacer clic en el Botón de Control Cerrar de la ventana o presionar la

combinación de teclas Alt + F4.

Al igual que en el caso de cerrar un documento, Calc nos preguntará si deseamos

guardar la hoja u hojas de cálculo que se han modificado.

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OpenOffice Calc I

3. Introducción de datos y operaciones básicas

3.1. INTRODUCCIÓN DE DATOS

La introducción de datos es muy sencilla. Basta con hacer clic sobre la celda en la

cual deseamos introducir el dato y escribir.

Al clicar sobre una celda, esta queda enmarcada en negrita. Además las

coordenadas que hacen referencia a esta celda (fila y columna), también se

sombrean (fila 4 y columna B). La información introducida en la celda seleccionada,

también aparece en la barra de fórmulas. Si deseamos cambiar ese dato, podremos

hacerlo clicando sobre la barra de fórmulas o con un doble clic sobre la celda que

contiene la información.

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OpenOffice Calc I

3.2. SELECCIÓN Y DESPLAZAMIENTO DE CELDAS

Vamos a mover la información que contiene una hoja de cálculo a otra área de esa

misma hoja de cálculo:

En primer lugar debemos seleccionar la información que deseamos desplazar. Para

ello clicamos sobre la celda B2 y sin soltar el botón izquierdo del ratón, lo

arrastramos hasta la celda B7 y soltamos el botón.

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OpenOffice Calc I

En este momento ya tenemos las celdas seleccionadas y procedemos a

desplazarlas. Para ello, haremos clic con el botón izquierdo del ratón sobre la

selección y sin soltarlo, movemos el ratón hasta las nuevas celdas donde queremos

introducir los datos y soltamos el botón del ratón.

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OpenOffice Calc I

De esta manera tan sencilla hemos desplazado la información desde las celdas B2-

B7 a las celdas E5-E10.

3.3. COPIAR CELDAS

En lugar de desplazar la información, puede que queramos duplicarla. Para ello

deberemos copiar las celdas y después pegarlas.

En primer lugar seleccionamos las celdas tal y como se ha explicado en el punto

anterior. Haciendo uso del botón copiar de la barra de herramientas copiaremos las

celdas seleccionadas.

También podemos copiar las celdas seleccionadas desde la opción copiar, que se

encuentra en el menú editar, o mediante la combinación de teclas control + c.

Una vez copiadas las celdas, nos posicionamos sobre la celda a partir de la cual

queremos pegar las celdas anteriormente copiadas y procedemos a pegarlas. Para

ello podremos utilizar el botón pegar que se encuentra en la barra de herramientas.

También podremos pegar las celdas que hemos copiado desde la opción pegar que

se encuentra en el menú editar o mediante la combinación de teclas control + v.

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OpenOffice Calc I

4. Formato de las celdas

4.1. FUENTE DEL CONTENIDO

Para cambiar el tipo de letra del texto que contienen las celdas, primero debemos

seleccionar las celdas que contienen el texto a modificar. A continuación podremos

seleccionar el tipo de fuente o tipo de letra que se desee. Se podrá seleccionar

directamente desde el desplegable que encontramos en la barra de formato.

También podemos cambiar la fuente del texto desde la opción carácter del menú

formato. En este caso se deberá seleccionar el texto que contiene la celda. Se

abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

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OpenOffice Calc I

A medida que vayamos seleccionando los distintos tipos de fuente, en la parte

inferior de la pantalla veremos cómo va a quedar el texto.

4.2. TAMAÑO DEL CONTENIDO

Además de cambiar el tipo de letra, también podemos cambiar su tamaño

directamente desde el desplegable que encontraremos en la barra de formato.

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OpenOffice Calc I

También podemos cambiar el tamaño del contenido desde la opción carácter del

menú formato. En este caso se deberá seleccionar el contenido que contiene la

celda. Se abrirá el siguiente cuadro de dialogo:

Al seleccionar el tamaño que deseamos, podemos visualizarlo en el rectángulo de la

parte inferior de la pantalla antes de aceptar definitivamente el cambio.

4.3. ESTILO DEL CONTENIDO

Contamos también con distintos estilos para aplicar al contenido de las celdas.

Estos son negrita, cursiva y subrayado. Podemos combinar los distintos estilos para

dar con el estilo que deseemos. En primer lugar seleccionaremos las celdas a las

cuales deseamos aplicarle el nuevo estilo y a continuación se lo aplicaremos.

1) Con las teclas de acceso rápido del teclado:

• Para dar formato en negrita presionamos Control + N.

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OpenOffice Calc I

• Para dar formato en cursiva presionamos Control + K.

• Para dar formato de subrayado presionamos Control + S.

2) Mediante la barra de formato:

• Para dar formato en negrita clicaremos sobre el Botón: N

• Para dar formato en cursiva clicaremos sobre el Botón: C

• Para dar formato en subrayado clicaremos sobre el Botón: S

También podemos cambiar el estilo del contenido desde la opción carácter del menú

formato. En este caso se deberá seleccionar el contenido que contiene la celda. Se

abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

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OpenOffice Calc I

Al seleccionar el tipo de letra o estilo que deseamos, podemos visualizarlo en el

rectángulo de la parte inferior de la pantalla antes de aceptar definitivamente el

cambio.

4.4. COLOR DEL CONTENIDO

Podemos cambiar el color del contenido de las celdas utilizando la paleta de colores.

Para realizar esto seleccionamos la celda que contiene el contenido al que se desea

aplicar un color determinado.

Este cambio podremos realizarlo haciendo clic en el Botón Color de fuente de la

barra de formato. Se muestra una paleta de colores, de la cual debemos seleccionar

el color deseado:

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OpenOffice Calc I

También podremos cambiar el color del contenido desde la opción carácter del

menú formato. Una vez aquí accederemos a la pestaña Efectos de fuente. En este

caso se deberá seleccionar el contenido que contiene la celda. Se abrirá el siguiente

cuadro de diálogo:

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OpenOffice Calc I

5. Imprimir hojas de cálculo

5.1. VISTA PRELIMINAR

La vista preliminar nos permite tener una perspectiva general sobre cómo se va a

imprimir la hoja de cálculo, antes de que ésta sea impresa. Contamos con niveles

de zoom y podemos ir alternando entre las distintas páginas de la hoja de cálculo y

luego imprimirlas. Para acceder a la vista preliminar tenemos dos opciones:

• Hacer clic en el correspondiente botón de la barra de herramientas

• Hacer clic en el menú Archivo y luego en la opción Vista Preliminar

5.2. IMPRIMIR

Una vez que la hoja de cálculo esté lista, podemos proceder a imprimirla. Lo

podemos hacer de 3 maneras distintas:

• Hacer clic en el botón Imprimir archivo, directamente ubicado en la barra

de herramientas.

• Hacer clic en el Menú Archivo y luego en la opción Imprimir.

• Presionar la combinación de teclas Control + P.

Las dos últimas opciones nos llevan al siguiente cuadro de diálogo:

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OpenOffice Calc I

Podemos seleccionar la impresora e indicar si necesitamos hacer varias copias.

También podemos definir la parte de la hoja de cálculo que deseamos imprimir.

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