holmes ged

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O modo que pensamos quinta-feira, 22 de agosto de 13

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O Holmes é a solução definitiva para gestão de documentos. Com ele seus documentos nunca mais serão perdidos, terão backup diário, e acesso fácil de qualquer lugar do mundo a qualquer hora do dia com total segurança. A solução permite trabalhar tanto documentos que vêm do papel (escaneados) quanto documentos eletrônicos que estão no computador ou na rede.

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Page 1: Holmes GED

O modo que pensamos

quinta-feira, 22 de agosto de 13

Page 2: Holmes GED

O Holmes é um produto inovador de Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

...que vai mudar o que você pensa sobre GED

quinta-feira, 22 de agosto de 13

Page 3: Holmes GED

GEDs tradicionais vs. Holmes

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Page 4: Holmes GED

Complexidade, burocracia e estruturas hierárquicasGEDS TRADICIONAIS

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Page 5: Holmes GED

Poder de busca e simplicidadeHOLMES

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Page 6: Holmes GED

CapturaDireto do scanner para o Holmes

De arquivos digitais (computador/rede)Em lote (vários arquivos)

OrganizaçãoClassificação - sem pastas

Auxílio da Interligência artificial Em lote (vários arquivos)

BuscaTrackbar®

Precisão e performance em bases de milhares de documentos

GestãoPoderoso sistema de notificacão

Poderoso permissionamentoControle de versões e workflow

1 23 4

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Page 7: Holmes GED

1 1. Captura2. Organização3. Busca4. Gestão

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Page 8: Holmes GED

Acione o escaner e envie o documento direto para o Holmes.

CAPTURA

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Page 9: Holmes GED

Selecione um ou mais arquivos no computador e envie para o Holmes

CAPTURA

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Page 10: Holmes GED

1. Captura2. Organização3. Busca4. Gestão2

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Page 11: Holmes GED

CLASSIFICAÇÃONo lugar de colocar numa pasta, forneça algumas

informações sobre o documento

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Page 12: Holmes GED

A inteligência artificial tentará preencher automaticamente

INTELIGÊNCIA ARTIFICIAL

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Page 13: Holmes GED

20%

80%

Índice de acerto bom ou excelenteÍndice de acerto muito baixo

•Documentos eletrônicos padronizados

•Documentos escaneados padronizados

•Documentos escaneados com bom contraste entre o texto e o fundo

•Documentos escaneados de boa qualidade de preservação

•Documentos escaneados sem escrita manual

INTELIGÊNCIA ARTIFICIALEstatística na base instalada do Holmes

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Page 14: Holmes GED

1. Captura2. Organização3. Busca4. Gestão3

quinta-feira, 22 de agosto de 13

Page 15: Holmes GED

TRACKBAR®: O CORAÇÃO DO HOLMES

quinta-feira, 22 de agosto de 13

Page 16: Holmes GED

No lugar de Nota Fiscal pense num documento que você tem que procurar

No lugar de Emissor, pense em como você gostaria de procurar pelo seu documento

TRACKBAR®: O CORAÇÃO DO HOLMES

quinta-feira, 22 de agosto de 13

Page 17: Holmes GED

1. Captura2. Organização3. Busca4. Gestão4

quinta-feira, 22 de agosto de 13

Page 18: Holmes GED

PERMISSIONAMENTO

4

1

Defina facilmente quem pode ver o que

2 3

Procura por Pagamento (1) mas só vê NFs (2, 3) da área Recursos Humanos (4)

quinta-feira, 22 de agosto de 13

Page 19: Holmes GED

AVISE-MEAvisos com base na Trackbar®

1

3

2

Faça uma pesquisa (1), clique na estrela (2) e selecione o Avise-me (3)

quinta-feira, 22 de agosto de 13

Page 20: Holmes GED

CapturaDireto do scanner para o Holmes

De arquivos digitais (computador/rede)Em lote (vários arquivos)

OrganizaçãoClassificação - sem pastas

Auxílio da Interligência artificial Em lote (vários arquivos)

BuscaTrackbar®

Precisão e performance em bases de milhares de documentos

GestãoPoderoso sistema de notificacão

Poderoso permissionamentoControle de versões e workflow

1 23 4

quinta-feira, 22 de agosto de 13

Page 21: Holmes GED

O quinto elemento...

quinta-feira, 22 de agosto de 13

Page 22: Holmes GED

Kit de integração5quinta-feira, 22 de agosto de 13

Page 23: Holmes GED

Kit de Integração

Holmes

Outros sistemas

SDK WebServices Hooking

Um conjunto de ferramentas disponibilizadas aos programadores para que o Holmes possa ser facilmente integrado com outros sistemas possibilitando automação

KIT DE INTEGRAÇÃO

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Page 24: Holmes GED

•É possível adicionar um documento no meu sistema e ele ir para o Holmes pronto para a Trackbar? Sim

•No meu sistema, quando aloco pessoas num projeto, posso fazer com que elas tenham acesso aos documentos deste projeto no Holmes automaticamente? Sim

•É possível buscar dados em outros sistemas para preencher a classificação de um documento Holmes? Sim

•O que mais é possível fazer? Praticamente tudo!

•O Holmes pode integrar com qualquer sistema? Sim!

EXEMPLOS DE AUTOMAÇÃO

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Page 25: Holmes GED

Qualquer um: a sua equipe de Programadores, alguma empresa de consultoria ou a DClick projetos.

Do

cum

en

tos

e

Dad

os

Do

cum

en

tos e

D

ado

s

Programador

Outros sistemas

QUEM PODE USAR O KIT?

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Page 26: Holmes GED

Integração feita em uma semana: Os currículos vão do site para o Holmes prontos para a Trackbar®.

AGILIDADE

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Page 27: Holmes GED

www.dclickholmes.com

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