Departament de Biblioteconomia i Documentació

HOPPLA, versión 2.1 Instalación para Windows XP

Tutoriales de instalación y uso de programas de preservación digital

Septiembre 2012

HOPPLA

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Tutoriales de instalación y uso de programas de preservación digital Dirección: Miquel Térmens Graells Autora: Anita E. Locher Equipo de trabajo de preservación digital: Jordi Andreu Daufí; Maria Elvira y Silleras; Alice Keefer Riva; Jordi Serra Serra Contacto: termens@ub.edu HOPPLA, versión 2.1 Edición septiembre 2012 Departament de Biblioteconomia i Documentació Universitat de Barcelona Melcior de Palau, 140 08014 Barcelona www.ub.edu/biblio Licencia Creative Commons CC BY-ND 3.0

HOPPLA

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HOPPLA 2.1

Creador:

Home and Office Painless Persistent Long-term Archiving

Vienna University of Technology Institute of Software Technology and Interactive Systems Information & Software Engineering Group

URL:

Descripción:

http://www.ifs.tuwien.ac.at/dp/hoppla/

Copia de seguridad automatizada y preservación de datos digitales (fotografías, videos, música, documentos etc.). Incluye los programas PS2PDF, ImageMagic, SOX y FLAC y para su funcionamiento es necesario instalar OpenOffice. Se base en Jhove y Droid

Requisitos: Java Runtime Environment (JRE) 1.6

Licencia: GNU Lesser General Public License versión 2.1

Otros: Sistemas operativos compatibles: MAC, Linux, Windows XP. Este programa ya no se actualiza.

Versión: 2.1 (20.12.2010)

Nombre del fichero: hoppla-start-installer.jar

Ubicación por defecto:

C:\Program Files\hoppla

1 Instalación

1.1 Instalación para Windows XP 1.1.1 Baja el fichero hoppla-start-installer.jar de

http://www.ifs.tuwien.ac.at/dp/hoppla/release2.1/index.html

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1.1.2 Se abre el asistente de instalación.

1.1.3 Clica en “Next”.

1.1.4 En la siguiente ventana acepta la licencia y clica en “Next”.

1.1.5 El asistente propone un directorio de instalación, no lo cambies y clica en “Next”.

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1.1.6 La siguiente ventana propone algunas partes del programa a instalar pero sólo está disponible “Base”. Clica en Next.

1.1.7 La ventana “Setup Shortcuts” permite enlazar con el programa en el menú “Iniciar”; hazlo clicando en “Default”.

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1.1.8 Cuando el asistente termine de instalar el programa clica en “Next”.

1.1.9 Clica en “Done”.

2 Configuración Instala Java JRE en tu ordenador. La página de Java http://www.java.com/es facilita el programa y ayuda.

2.1 Registrar el ClassPath

2.1.1 Clica en el menú “Iniciar” .

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2.1.2 Clica con el botón derecho en “Equipo” y selecciona “Propiedades”.

2.1.3 Clica en el botón “Variables del entorno”.

2.1.4 En la siguiente ventana selecciona “ClassPath” y clica en el botón “Editar…”.

2.1.5 En la ventana “Editar la variable del sistema” añade la siguiente línea sin espacios y con ; cómo signo final:

C:\Program Files\hoppla\hoppla-start.jar;

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2.1.6 Clica en “Aceptar” en las tres ventanas que aparecen una a continuación de la otra.

3 Manual de uso

3.1 Arrancar HOPPLA 3.1.1 Ve al menú “Iniciar” del ordenador.

3.1.2 En el campo del buscador escribe cmd y confirma con la tecla “Intro”.

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3.1.3 Se abre una ventana de comandos.

3.1.4 Escribe:

java at.ac.tuwien.ifs.hoppla.client.start.App

(no copies y pegues, no funcionará) Deja la ventana del cmd abierta.

3.1.5 Se abre la ventana inicial del programa HOPPLA.

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3.2 Crear un nuevo proyecto 3.2.1 Ve a “File” – “New Project”.

3.2.2 En el paso 1 “Project Settings” elige un nombre para tu proyecto.

3.2.3 Clica en “Next”.

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3.2.4 Clica en “Add”.

3.2.5 Por defecto aparece una “New Source” del estilo “HD”.

3.2.6 (Opcional) Clica en “HD” para indicar el tipo de plugin que el programa tiene que usar. Se puede elegir entre los siguientes tipos: carpetas del disco duro (HD), buzón de correo electrónico (MAIL) o directorios de equipos conectados con SSH.

3.2.7 Selecciona “New Source”.

3.2.8 Clica en “Edit…” para cambiar el nombre por algo más significativo que “New Source”.

3.2.9 Selecciona la carpeta o el directorio que contienen los ficheros a procesar clicando en el botón “…” de “Root Folder”.

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3.2.10 (Opcional) Clica en “Filter” para añadir los criterios de selección que precises.

Las opciones son:

• Tamaño máximo • Tamaño mínimo • Última modificación antes de … • Última modificación después de… • Extensión del fichero

3.2.11 (Opcional) Clica en “Exclude Subfolders” para seleccionar las carpetas a excluir del proyecto.

3.2.12 Selecciona una carpeta y clica en la flecha “>” para excluirla.

3.2.13 Clica en “OK”.

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3.2.14 Clica otra vez en “OK” para terminar la definición del proyecto.

3.2.15 Clica en “Next”.

3.2.16 En el paso 3 “Define Storage Media” clica en “Add” para añadir un lugar de almacenamiento.

3.2.17 Selecciona “New Storage Medium” y clica en el botón “…” situado debajo de “Access Parameters”.

3.2.18 Selecciona una carpeta vacía en la que se almacenarán los ficheros de salida; HOPPLA puede también almacenarlos en un servidor conectado por SSH.

3.2.19 (Opcional) Con el botón “Add” se puede añadir más de un lugar de almacenamiento. En cada lugar se almacenarán los mismos datos.

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3.2.20 Clica en “OK”.

3.2.21 Clica dos veces en “New Storage Medium” para cambiar el nombre.

3.2.22 Clica en “Next”.

3.2.23 En el paso 4 “Preservation level” elige el nivel de preservación adecuado para cada tipo de documento. Las opciones son:

• Nivel 0,1 - 0,4: sólo se ejecuta la migración si hay riesgo inminente de perder datos por un formato obsoleto.

• Nivel 0,4 – 0,7: transforma todas las versiones de formatos antiguos en formatos de código abierto.

• Nivel 0,7 – 1: transforma los ficheros a varios formatos para permitir diferentes usos.

3.2.24 Clica en “Finish” y volverás a la página inicial de HOPPLA con las propiedades de tu proyecto.

3.3 Hacer una copia de seguridad 3.3.1 Para crear una copia de seguridad de los fichero indicados en el proyecto clica

en “Backup”.

3.3.2 HOPPLA pregunta por el destino de la copia de seguridad. Selecciona uno. Este paso presenta los destinos que has definido en el punto 3.2.15 de este manual. Si este proyecto sólo tiene un destino asignado ya aparece seleccionado.

3.3.3 Clica en “OK”.

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3.3.4 Espera a que HOPPLA termine de procesar y clica en “OK”.

3.3.5 Se visualiza un resumen de los procesos efectuados en los ficheros:

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16 3.3.6

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3.3.7 Los ficheros copiados se encuentran en la carpeta indicada en el paso 3.3.2.

3.4 Copia de seguridad y migración de formatos 3.4.1 Si, además de hacer una copia de seguridad, quieres migrar los formatos

obsoletos a otros formatos, clica en el botón “Backup and Migrate”.

3.4.2 HOPPLA pregunta por el destino de la copia de seguridad. Selecciona una de las carpetas creadas en el paso 3.2.17.

3.4.3 Clica en “OK”.

3.4.4 Espera a que HOPPLA termine de procesar la copia de seguridad y la migración; clica en “OK”.

3.4.5 La siguiente ventana muestra las diferentes herramientas de migración que puedes usar:

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3.4.6 Clica en “OK”.

3.4.7 Ahora hay una copia de los ficheros en la carpeta indicada. El nombre de los ficheros se ha completado con la fecha y la hora de la realización de la copia de seguridad. En la raíz de la carpeta de la copia de seguridad hay un fichero storage_medium.xml y otro fichero Hoppla_directoryInfo.xml junto a los archivos copiados.

3.4.8 HOPPLA mantiene la jerarquía de las carpetas desde la raíz (directorio C: u otro).

3.5 Migración de los formatos en el archivo 3.5.1 Si quieres transformar los formatos de los ficheros que se encuentran en el

archivo (ya migrados una vez o sin migrar) clica en el botón “Migrate on Archive”. Usa esta opción para verificar si los formatos son obsoletos.

3.6 Visualizar los resultados 3.6.1 Clica en el botón “View Collection”.

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3.6.2 Se abre una ventana nueva con la lista de ficheros procesados por HOPPLA.

3.6.3 Para cambiar a la visualización que incluye la estructura jerárquica de los ficheros clica en el símbolo en la parte superior izquierda “As Tree”.

3.6.4 La parte inferior de la ventana indica las carpetas.

3.6.5 Para limitar la visualización clica en los filtros de la parte superior de la ventana (marcados en azul). En este ejemplo se ha limitado la visualización a ficheros con la extensión .ods

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3.6.6 Si la herramienta correspondiente al tipo de formato está instalada se pueden abrir los documentos en las diferentes versiones. Clica con el botón derecho el fichero que deseas abrir.

3.6.7 Selecciona la opción “Open”. En nuestro caso el documento se abre con Acrobat Reader porque es el programa asociado con la extensión .pdf.

4 Posibles problemas

4.1 Una alerta Java nos indica que se han encontrado dos lugares (path) del fichero slf4j.

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En este ejemplo uno pertenece al Digital Preservation Recorder. Java usa el primero que encuentra. Para que HOPPLA funcione, su fichero slf4j tiene que aparecer en primer lugar.

Solución:

4.1.1 Ve al menú “Iniciar” del PC y clica con el botón derecho en “Equipo”.

4.1.2 Selecciona “Propiedades”.

4.1.3 Clica en “Configuración avanzada del sistema”.

4.1.4 Clica en “Variables del entorno”.

4.1.5 Clica en “Classpath” y luego en “Editar”.

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4.1.6 Quita el path que se indica en el aviso Java (ver la pantalla negra del cmd): en este ejemplo es: C:\Program Files\National Archives of Australia\Digital Preservation Recorder\dprclient.jar;

4.1.7 Clica en “Aceptar” tres veces.

4.1.8 Intenta arrancar HOPPLA nuevamente.

4.2 HOPPLA se para durante el proceso Acquisition, Ingest o Preservation

Este problema se ha encontrado con Win 7 pero no ocurre en Win XP.

Solución:

4.2.1 Instala y usa HOPPLA en Win XP.

4.3 HOPPLA no efectúa la migración Solución:

4.3.1 Ve a los ficheros log que se encuentran en la parte inferior de la ventana principal del proyecto (si acabamos de ejecutar el proceso) o en un fichero que crea HOPPLA para cada día.

4.3.2 El fichero log se encuentra en la carpeta \hoppla\log del programa y como nombre figura la fecha del proceso.

4.3.3 Verifica si en los fichero log aparece un error similar a los siguientes:

10:03:56,000 INFO [WinSearcher] migration service Open Office 3.2 not found 10:03:56,125 INFO [WinSearcher] migration service flac encoder/decoder version 1.2.1 not found 10:03:56,171 INFO [WinSearcher] migration service ps2pdf not found

4.3.4 Instala el programa adicional en la versión indicada en los ficheros log, p.ej. FLAC 1.2.1. o Open Office versión 3.1 o 3.2 (HOPPLA no es compatible con la versión 3.3. de OpenOffice.org).

4.3.5 Vuelve a la ventana inicial de HOPPLA.

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4.3.6 Selecciona tu proyecto en la lista desplegable.

4.3.7 Vuelve al paso 3.3.7 de este manual.