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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
POLICÍA NACIONAL
OFICINA DE PLANEACIÓN
Fecha: Bogotá, 29 de abril de 2015
Hora de inicio: 15:20 Hora de finalización: 18:00
Lugar: Oficina de Planeación
ACTA – OFPLA – GUDIR – 029
AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS POLICÍA NACIONAL VIGENCIA 2014
ORDEN DEL DÍA
1. Plan de emergencia
2. Actos protocolarios
3. Intervención del señor General Rodolfo Palomino López, Director General Policía Nacional
4. Resultados de la gestión en materia de percepción ciudadana, convivencia y transparencia Institucional:
Mayor General Jorge Hernando Nieto Rojas, Director de Seguridad Ciudadana.
Mayor General Carlos Ramiro Mena Bravo – Inspector General. 5. Sesión de preguntas pregrabadas
6. Resultados de la gestión en materia de gestión humana, financiera y tecnológica:
Intervención Mayor General José Vicente Segura – Director de Talento Humano.
Intervención Brigadier General Omar Rubiano –Director Administrativo y Financiero
Intervención Coronel Jairo Gordillo Rojas – Jefe Oficina telemática 7. Segundo bloque de preguntas
8. Aspectos relacionados con la gestión estratégica, jurídica y el control interno:
Coronel Fabián Laurence Cárdenas Leonel.
Coronel Gustavo Franco – Jefe Oficina de Comunicaciones Estratégicas.
Coronel Ciro Carvajal Carvajal – Secretario General
Coronel Fernando Augusto Torres Guzmán – Jefe Área de Control Interno
9. Resultados de obras sociales para la Policía Nacional
10. Conclusiones del evento, a cargo del señor Coronel Fernando Augusto Torres Guzmán – Jefe Área de Control Interno de la Policía Nacional.
11. Himno de la Policía Nacional.
12. Cierre del evento.
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DESARROLLO DE LA AUDIENCIA
1. Ciudad y fecha del evento: Bogotá, 29 de abril de 2015, Centro Cultural de la Escuela de Cadetes de Policía General Francisco de Paula Santander, ubicado en la calle 44 sur 45ª-15, se dio inicio al evento a las 15:20 horas.
2. Introducción: Con el propósito de hacer pública la gestión adelantada por la Policía Nacional y como parte del ejercicio de transparencia en la administración pública y en concordancia con el artículo 78 de la Ley 1474 de 2011, desplegada por la Institución a través de la Guía de Rendición de Cuentas, mediante la cual se busca un espacio para reflexionar sobre temas cruciales de la gestión tales como, la ejecución presupuestal, los procesos de contratación, situación logística y de medios, acciones contra la corrupción y contra los delitos que afectan la seguridad ciudadana y la seguridad democrática, entre otros. Por lo expuesto, se plantea la aplicación del concepto de “audiencia pública de rendición de cuentas” como un espacio abierto donde se expondrán los resultados de la gestión, el cual se programó para el día 29/04/15 de 15:00 a 17:00 horas en el Centro Cultural de la Escuela de Cadetes de Policía “General Francisco de Paula Santander.
3. Medios de convocatoria y difusión: La convocatoria y difusión inicio el 22 de marzo de la
presente vigencia, en donde la institución utilizó medios internos y externos tales como: página web de la Policía Nacional; redes sociales (Facebook-Twiter); emisoras radiales de la Policía Nacional; mediante pantallas L.C.D en la Dirección General y en las diferentes Unidades Policiales del territorio Nacional; invitaciones personalizadas, correos electrónicos a diferentes entidades, asociaciones, líderes comunitarios, veedurías ciudadanas y gremios en general; entre otros.
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4. Resumen temas tratados: durante el evento se presentó la información mínima requerida por el Departamento Administrativo de la Función Pública información que se puede ver en su totalidad en el video de audiencia pública, encontrado en el enlace de YouTube https://www.youtube.com/watch?v=_m_rJfrNRHg. y en el video clip: https://www.youtube.com/watch?v=vPMMU6fLcB8
TEMAS:
Presupuesto
Cumplimiento de metas
Gestión
Contratación
Impactos de la gestión
Acciones de mejoramiento de la entidad
Plan anticorrupción
Otras actividades de rendición de cuentas
Ejecución Presupuestal Estados Financieros Plan de acción Programas y proyectos de ejecución Informes de gestión (operativa y
administrativa) Metas e indicadores de gestión Informes de los entes de control que
vigilan a la entidad Procesos contractuales Gestión contractual Planes de mejora
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En el presente documento se visualiza, algunas imágenes de los videos presentados en la audiencia pública:
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Dirección de Seguridad Ciudadana
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Inspección General
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28.612 Participantes
25 Participantes
Internacionales
DOCUMENTO
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Dirección de Talento Humano
Dirección Administrativa y Financiera
11.170
Femeninas
180.672 Funcionarios: 5724 funcionarios:
7066 Felicitaciones
1316 Capacitaciones
1920 Personajes del mes
4451 Días de permiso
524 Permisos estudio
1698 por prestación de servicios
No uniformados
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Oficina de Planeación
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Oficina de Telemática
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Oficina de Comunicaciones Estratégicas
Red de Emisoras
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R e d e s
S o c i a l e s
R e v i s t a P e r i ó d i c o
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Secretaria General
Proyectos: 1. Archivo General de la Policía
Nacional. 2. Digitalización de más de 50 millones
de documentos. 3. Construir la memoria histórica.
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Área de control interno
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Adicionalmente se da a conocer la siguiente información:
Estados financieros http://oasportal.policia.gov.co/portal/page/portal/CONTRATACION/Balance_general/Estado_Actividad_Financiera
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5. Evaluación.
A continuación se presentan, detallan y analizan todos y cada uno de los cuestionamientos, que hacen parte de la batería de preguntas de la encuesta, diseñada para conocer la percepción de los asistentes al evento de audiencia pública rendición de cuentas del señor Director General de la Policía Nacional de Colombia; el instrumento fue aplicado a 147 personas, quienes manifestaron lo siguiente:
a) La audiencia pública brindó espacios de participación ciudadana.
Excelente Bueno Regular Malo
98 41 5 3
b) Las respuestas brindadas a los participantes fue.
Excelente Bueno Regular Malo
73 66 7 1
67%
28%
3% 2%
Excelente Bueno Regular Malo
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c) La metodología implementada para dar a conocer los contenidos.
Excelente Bueno Regular Malo
102 37 7 1
d) La utilización de medios audiovisuales.
Excelente Bueno Regular Malo
121 24 2 0
e) La organización del evento ha sido.
Excelente Bueno Regular Malo
90 50 7 0
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f) La duración del evento ha sido.
Excelente Bueno Regular Malo
63 60 20 4
6. Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias
Surgieron durante la actividad 3 preguntas formuladas por los ciudadanos en el evento, y 6 preguntas pregrabadas, a las cuales, se les dio respuesta por parte del Señor Director, General Rodolfo Palomino López, los señores Directores y Jefes de Oficinas Asesoras, de acuerdo a los temas tratados, así mismo se formularon 198 preguntas antes de las conclusiones y 25 que posteriormente fueron registradas.
Dichas solicitudes fueron tramitadas a las Inspección General, en donde se inicio el trabajo del tratamiento Peticiones, quejas, reclamos y sugerencias, de acuerdo a los tiempos de ley y lineamientos Institucionales.
7. Incentivos
La institución conto con los siguientes incentivos, así:
40 buses ubicados en las localidades de Bogotá, con el fin de prestar el servicio de transporte a los ciudadanos que no contaban con vehículo.
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Refrigerios para los asistentes al evento
Estación de tinto y aromáticas
Esquema de seguridad
Obsequio Botón Institucional
Resultados de la encuesta realizada en el evento
Personal que prestó el servicio de protocolo, con el fin de orientar al ciudadano.
Se abrieron espacios durante el evento para preguntas
Rendición de cuentas transmitida en directo por canal Streaming
Participación de los ciudadanos e integrantes de la institución a través de videoconferencia en el resto del país.
8. Conclusiones
El señor Coronel FERNANDO AUGUSTO TORRES GUZMÁN Jefe del Área de Control Interno, concluyó la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas de la Policía Nacional, así: “La Policía Nacional realizó audiencia pública de Rendición de Cuentas vigencia 2014, con el fin de fortalecer y contribuir al desarrollo de los principios constitucionales de transparencia, responsabilidad, eficiencia, eficacia e imparcialidad en el manejo de los recursos públicos y fomentar la interlocución directa de nuestros funcionarios, con la comunidad y la ciudadanía. La audiencia pública fue planeada por el mando institucional, teniendo en cuenta los parámetros establecidos en la Ley 489 de 1998 y la Guía Rendición de Cuentas del 02 de enero de 2015, procurando la difusión requerida en los diferentes medios como: página web de la Policía Nacional; redes sociales (Facebook-Twitter); emisoras radiales de la Policía Nacional; mediante pantallas L.C.D en la Dirección General y en las diferentes Unidades Policiales del territorio Nacional; invitaciones personalizadas, correos electrónicos a diferentes entidades, asociaciones, líderes comunitarios, veedurías ciudadanas y gremios en general; entre otros. La Policía Nacional presentó logros significativos, mediante el cumplimiento de la “Política Integral de Seguridad y Defensa para la Prosperidad” y la “Política Nacional para la Seguridad y Convivencia Ciudadana”, articulados con el Plan Estratégico Institucional de la Policía Nacional, evidenciando resultados altamente efectivos demostrados en:
• Desempeño de los procesos y la conformidad del producto o servicio. • Gestión de riesgos. • Resultados de encuestas de satisfacción. • Sistema de Gestión Ambiental. • Cumplimiento de compromisos. • Resultado de auditorías. • Resultados de PQRS. • Sistema de Seguridad de la Información. • Generación de nuevos compromisos (Alta dirección).
La Audiencia Pública contó con la asistencia de 1232 personas, entre representantes de entidades, líderes comunitarios, veedurías, asociaciones gremiales, organizaciones sociales, periodistas y funcionarios públicos, además de haber sido transmitido por el canal de difusión en Internet. Surgieron durante la actividad 3 preguntas formuladas por los ciudadanos en el evento, y 6 preguntas pregrabadas, a las cuales, se les dio respuesta por parte del Señor
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Director, General Rodolfo Palomino López y los señores Directores y Jefes de Oficinas Asesoras de acuerdo a los temas tratados, así mismo las respuestas a 198 preguntas realizadas por los asistentes, serán enviadas a los correos electrónicos de los peticionarios de acuerdo con el marco legal vigente. Para medir la calidad y claridad en la organización del evento, la información suministrada, la efectividad de los medios de divulgación y el propósito del desarrollo de la Audiencia Pública, se puso en marcha durante la rendición de cuentas una herramienta tipo encuesta diligenciada por los asistentes, que permitirá evaluar el evento, cuyo resultado quedará consignado en el respectivo informe de evaluación que integrará las memorias de la audiencia pública de Rendición de Cuentas del señor Director General de la Policía Nacional de Colombia.
9. Soporte fotográfico y videos.
Una vez terminada la Audiencia Pública de Rendición de cuentas se subió a la página www.youtube.com en la siguiente dirección:
https://www.youtube.com/watch?v=_m_rJfrNRHg
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10. Listado de invitados.
La audiencia Pública de Rendición de Cuentas, se realizó en el centro cultural antes referenciado
tiene capacidad para 1000 asistentes, presentando lleno total, de igual forma, 232 asistentes en el
auditorio alterno, lo que permitió una asistencia masiva de 1232 personas. A través del reporte por
medios internos, a nivel nacional hubo una participación estimada de 7263 asistentes mediante el
uso de enlaces virtuales. Simultáneamente, se transmitió en vivo a través de tecnología Streaming,
así:
Cuadro Consolidado de Asistentes a Nivel nacional
UNIDAD OF M.E. PT NO UNIF ALUNMOS AB-AP INVITADOS TOTAL 679 1481 3242 170 250 555 884 7263
En documento anexo se escanean las planillas de asistencia diligenciadas.
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COMPROMISOS: Relación de los compromisos adquiridos:
Carrera 59 26-21 CAN, Bogotá Teléfonos 315 9000 Ext. 9175 [email protected] www.policia.gov.co
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