HR 员工自助系统操作指南

人力资源部

目录 1 、登陆系统 2 、查询员工信息 3 、查询员工假期余额 4 、员工请假及审批 5 、主管自助 6 、退出系统

1 、登陆系统 第一步：登陆 http://www.hotwater.com.cn/project.aspx, 打开公司网页；或者直接登陆（内网） http://172.30.100.15:8080/ess （外网） http://58.240.16.187:8080/ess/ ，打开网页。

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第二步：点击“ HR 员工自助功能”，打开自助服务系统登陆界面，输入用户名和密码，点击“确定”按钮，进入系统。

2 查询员工信息2.1 查询员工基本信息

点击 员工信息查询— > 查询员工基本信息，显示本人的员工主信息。 同样，点击员工账号信息，可相应查询员工账号信息。

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2.2 查询员工账户信息 点击员工信息查询— > 员工资料统计 == 〉选择查询类型“员工账号信息”，输入期间范围 == 〉点击

“确定”按钮，显示查询结果：所选期间范围内的员工账号信息（包含社保、公积金、银行账号）。

3 查询假期汇总表

3.1 点击 员工请假系统— > 查询假期汇总表 选择查询范围： a. 假期期间、 b. 假期类型，点击“确定”

3.2 每月的“期末余额”即表示当月可休相应的假期额度，“本月发生”代表当月已休假期，参照这种操作可以查询其他类型的假期数据。

4 员工请假及审批 4.1 填写假期申请单

第一步，点击 员工请假系统— > 填写假期申请 注：页面上半部分显示已经填写过的假单清单及审批状态，下半部分填写假期申请单。 其中下半部分中标注红圈的部分是必输项。

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第二步，选择假期类型

• 第三步，选择请假日期，填写请假原因

• 注意：请假日期必须输入从几点至几点，不能只输入日期。

第四步，填写完假单后，下面有两个按钮供选择，分别加以说明： 点击“申请”按钮，系统将自动将请假单发送至审批人邮箱等待审批，此时

假期申请单列表增加一条处理状态为“待审核”的假单记录。

点击“保存”按钮，假单将不会向审批人发送，此时假单可以修改或删除。假期申请单列表增加一条处理状态为“输入中”的假单记录。

4.2 审批假期申请 按照 3.1 的步骤，员工“马卉”申请了一个假单，其审批人会收到如下邮件： 60**** 马卉申请了病假 _ 小时，请假日期： 2007-09-21 08:00-2007-09-21 17:00 ，请假时间：

8 ，请假理由： test ，请审批。

点击进入 ESS 系统 http://172.30.10.140:8888/ess 点击以上地址，登陆系统后，进入菜单员工请假系统— > 审批假期申请菜单，系统列出等待 审

批的假单列表：

点击假单记录前面的铅笔形状按钮，系统显示该假单详细信息。填写审批意见：同意休假：点击“同意”，审批完成。拒绝休假，点击“拒绝”按钮。以上的审批意见也可以不填，而直接点击“同意” /“拒绝”按钮。

系统会自动刷新假单列表，该假单从等待审批的假单列表中被删除

审批完毕的假单在员工“马卉”的请假申请单列表中状态由“待审核”变为“审核中”或“审核完毕”，（若还有下一级审批，则状态为“审核中”，若本次审核已是最后一级审核，则状态为“审核完毕”）。点击 “放大镜”按钮，弹出审批结果对话框，显示审批人及审批意见等信息。

审核完毕后，系统会发送提醒邮件给假单申请人及其主管，邮件内容如下： 604457 马卉的调休假 _ 小时的申请通过了所有审批。

请假日期： 2007-09-21 08:00-2007-09-21 17:00 ，请假时间： 8

点击进入 ESS 系统 http://172.30.10.140:8888/ess 当假单状态显示为“审核完毕 同意”时，表示员工休假通过所有审批，可以休假。

4.3 取消假期申请 如果因故填错假单或因其他原因需要取消已经申请的假单，可以进行取消假单操作，步骤如下： 第一步，点击假期申请单列表的查看请假单“铅笔形状”按钮，显示该假单的详细信息：

第二步，点击“取消”按钮，进入取消界面，输入取消理由：

第三步，点击“确定”按钮，假期申请单列表的该条记录取消日期字段显示当前系统日期，并且底色变为深色，表示该假单是取消的假单。

4.4 删除请假申请单 对于已经取消的（假单记录底色为深色，显示了取消日期）的假单，可以删除。或者处理状态为

“输入中”的假单，可以删除。 第一步，点击查看请假单按钮，显示该假单的详细信息。例如员工“马卉”的已经取消的假单如下：

第二步，点击“删除”按钮，系统自动刷新假单列表，该假单从员工的假期申请单列表中被删除：

4.5 查询请假申请单 点击员工请假系统— > 查询假期申请；选择要查询的期间、假期类型（假期类型

如果不选，将查出所有假期类型的请假申请单），点击确定显示查询范围内的假期申请单列表：

5 主管自助 主管可以查询其直接下属的信息。如假期申请单等，步骤如下： 点击主管自助— > 查询员工请假申请 == 〉选择查询期间范围；选择员工（如果不选择，将查

询出所有直接下属的假单） == 〉选择状态（不选择，将查询出所有状态的假期申请单）：

• 点击“确定”按钮，显示查询结果：

• 用以上方法，主管还可查询直接下属的假期汇总表等信息。

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6 退出系统 点击右上角图标，退出系统；或直接关闭浏览器。 为防止他人盗用您的用户名，请您在离开电脑时务必退出系统！

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人力资源部 /耿丽萍固定电话： 025-85806704

外邮： gengliping@hotwater.com.cn