hr sap r/3 zeitwirtschaft. zeittypen zeit- auswertung anbindung fallstudie inhalt: 1. 2. 3. 4
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HRSAP R/3
Zeitwirtschaft
Zeittypen
Zeit-auswertung
Anbindung
Fallstudie
Inhalt:
1. 2.
3.
4.
Zeittypen
Zeit-auswertung
Anbindung
Fallstudie
Inhalt:
1. 2.
3.
4.
PositiverfassungNegativerfassung
Zeitauswertung im ModulHR
Erfassungsvarianten
PositiverfassungNegativerfassung
Zeitauswertung im ModulHR
Erfassungsvarianten
NEGATIVERFASSUNG:
• Arbeitsablauf als Schichtplan definiert• Abweichungen :
- Abwesenheit (Urlaub, Krankheit)- Rufbereitschaft- besondere Anwesenheiten (Seminar)- Mehrarbeit
werden manuell erfaßt
• Nachteil: Zeitdaten nicht auf aktuellem Stand
PositiverfassungNegativerfassung
Zeitauswertung im ModulHR
Erfassungsvarianten
POSITIVERFASSUNG:
• Ab- und Anwesenheiten werden erfaßt• Erfassung über vorgelagerte Zeiterfassungssysteme
(z.B. Zeiterfassungsterminal)
• Vorteil: Zeitdaten auf aktuellem Stand
• Schichtplan nur Arbeitszeitrahmen
Positiv- und Negativerfassung geben ihre Daten an:
•Lohn- und Gehalt•Reporting•Zeitnachweis für Mitarbeiter•Zeiterfassungsterminals
Der wesentliche UNTERSCHIED zwischen
Positiv- und Negativerfassung :
Erfassung der Anwesenheiten in der Positiverfassung
Zeittypen
Zeit-auswertung
Anbindung
Fallstudie
Inhalt:
1. 2.
3.
4.
Zeittypen
Zeit-auswertung
Anbindung
Fallstudie
Inhalt:
1. 2.
3.
4.
Anbindung an vorgelagerteSysteme
• Upload der Daten von den Zeiterfassungsterminals
• Download der ausgewerteten Daten an die Zeiterfassungsterminals
Download
DATEN:
Upload
DATEN:
• Datum• Uhrzeit• Ausweisnummer• Satzart (Kommen/Gehen)
• Ausweisnummer• Zutrittsberechtigung• Dienstgangberechtigung• Infos (Salden, Urlaub,...)
Datenkreislauf der Zeitwirtschaft:
HR-Zeitwirtschaft
UnbearbeiteteZeitereignisse
Zeiterfassungs-terminal
Auswertungs-ergebnisse
Schnittstelle
• Erfassen der Zeitereignisse• Übermitteln der Zeitereignisse zur Schnittstelle• Übermitteln der errechneten Salden von der
Schnittstelle zu den Erfassungsterminals
Aufgaben Zeiterfassungsterminal
• Übermitteln der Zeitereignisse von der Schnittstelle zur Zeitwirtschaft
Aufgaben der HR-Zeitwirtschaft
• Verarbeiten der Zeitergebnisse• Editieren der Zeitereignisse
• Übermitteln der Salden an die Schnittstelle
Zeittypen
Zeit-auswertung
Anbindung
Fallstudie
Inhalt:
1. 2.
3.
4.
Zeittypen
Zeit-auswertung
Anbindung
Fallstudie
Inhalt:
1. 2.
3.
4.
Zeittypen
Schichtplan
Arbeits-pausenplan
Tages-programm
Vorholzeit
Industrie-stunden
Zeittypen
Schichtplan
Arbeits-pausenplan
Tages-programm
Vorholzeit
Industrie-stunden
Schichtplan(Arbeitszeitplan)
Arbeitszeitplan ist der zentrale Baustein der Zeitwirtschaft
Tages-programm
Tages-programm
Tages-programm
Zeitmodell Schichtplan
Pausen-modell
Pausen-modell
Pausen-modell
Schichtplan
Aufbau
Zeittypen
Schichtplan
Arbeits-pausenplan
Tages-programm
Vorholzeit
Industrie-stunden
Industriestunden
An dieser Stelle soll die sehr wichtige Information nichtfehlen, daß SAP im Bereich der Stundenangabe generellmit Industriestunden rechnet.6 Min sind also 0,10 Industriestunden/10 Industrie-Min.
Minute = Industriestunden1=0,022=0,03
3=0,05
4=0,075=0,08
6=0,10
7=0,128=0,13
9=0,15
10=0,1711=0,18
12=0,20
Auftretende RUNDUNGSPROBLEME gleichen sich mit der Zeit aus.
Zeittypen
Schichtplan
Arbeits-pausenplan
Tages-programm
Vorholzeit
Industrie-stunden
Vorholzeit
Vorholzeit ist die Differenz zwischen der betrieblichen
und der tariflichen
Tagesarbeitszeit.
Die Summe wird automatisch gutgeschrieben.
Zeittypen
Schichtplan
Arbeits-pausenplan
Tages-programm
Vorholzeit
Industrie-stunden
Arbeits-pausenplan
• Bis zu 99 Pausen in einem Tagesprogramm• Pausenpläne mehrfach verwendbar• Arten:
- fixe Pausen- variable Pausen- dynamische Pausen- bezahlte/unbezahlte Pausen
Zeittypen
Schichtplan
Arbeits-pausenplan
Tages-programm
Vorholzeit
Industrie-stunden
Tagesprogramm
Das Tagesprogramm beinhaltet sämtliche den Arbeits-zeitrahmen betreffende Zeiten.
SAP bietet drei verschiedene Arten von Tagesprogrammen.
• Das fixe Tagesprogramm
• Die variablen Tagesprogramme
• Das Tagesprogramm >>FREI<< oder >>OFF<<
Zum besseren Verständnis ein Beispiel, wie ein Tagesprogramm aussehen könnte.
Schichtplan
SollBeginn - Ende
Sollzeit
2.Pausen-Beginn-Ende
1.PausenBeginn-Ende
PausenmodellSollzeit
Zeittypen
Zeit-auswertung
Anbindung
Fallstudie
Inhalt:
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3.
4.
Zeittypen
Zeit-auswertung
Anbindung
Fallstudie
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Fallstudie
Ein Mitarbeiter plant einen Urlaub:
Diese Daten sind nun in den Jahreskalendereinzupflegen.Funktionsüberblick:
PERSONAL->ZEITWIRTSCHAFTZEITDATEN->PFLEGEN
Infotyp: Jahreskalender (2050)
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Zeit-auswertung
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