huanchaco - mof - 2013

Municipalidad Distrital

De Huanchaco Manual de Organización y Funciones

PROYECTO DE MANUAL

DE

ORGANIZACIÓN

Y

FUNCIONES

M.O.F.

2013

http://www.google.com.pe/imgres?imgurl=http://3.bp.blogspot.com/_-a7uEHgKLcw/StJyzy1rkAI/AAAAAAAAJjU/RkWVf4jAfvQ/s320/escudo.jpg&imgrefurl=http://trujillodiwebnoticias.blogspot.com/2009/10/municipalidad-de-huanchaco-tiene-mejor.html&h=242&w=320&sz=43&tbnid=_niBYZ-h8H8RxM:&tbnh=90&tbnw=119&zoom=1&usg=__4GH40aOlGbL46fOORpEKwcjWp-k=&docid=kHH7Dx0dhffylM&sa=X&ei=Qr4WUvrTM8TE4AOGmoCIBQ&ved=0CDwQ9QEwAg&dur=3351



I. PRESENTACION

El presente Manual de Organización y Funciones de la

Municipalidad Distrital de Huanchaco ha sido elaborado en el marco de la nueva

Ley Nº 27972, ley Orgánica de Municipalidades, y el Reglamento de Organización

y Funciones (ROF) de la Municipalidad del Distrito de Huanchaco en cumplimiento

a los objetivos planteados por la Alta Dirección.

El Manual de Organización y Funciones (MOF) tiene por objeto

fundamental ser un documento normativo de importancia que describe las

funciones específicas al nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollándolas a

partir de la Estructura Orgánica y de las funciones generales establecidas en el

Reglamento de Organización y Funciones (ROF), así como base a los

requerimientos considerados en el Cuadro para Asignación de Personal.

El Manual tiene el propósito fundamental de describir con claridad

las funciones específicas de cada uno de los órganos que la integran, delimitando

la amplitud, naturaleza y campo de acción de la misma; asimismo determinar los

cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que le competen y los

requisitos mínimos que deben reunir las personas para ser asignadas en cada una

de ellos.

En tal sentido como instrumento de gestión, el MOF proporciona

información a los funcionarios y servidores municipales sobre sus funciones y

ubicación dentro de la estructura general de la organización, así como también

facilita el proceso de inducción de personal nuevo y el de adiestramiento y

orientación del personal en servicio, permitiéndoles conocer con claridad de sus

funciones y responsabilidades del cargo a que han sido asignados.

Asimismo, el presente Manual de Organización y Funciones se ha

elaborado teniendo en cuenta como Base Legal que se detalla en el siguiente

ITEM.

TELEFONO: 044-461260 044-461313 e-Mail:www.munihuanchaco.gob.peDirección: Av. La Rivera 165 – Huanchaco -Trujillo




I.1.- BASE LEGAL

Es la base legal del presente Manual de Organización y Funciones – MOF de la

Municipalidad Distrital de Huanchaco, las siguientes normas:

1. Ley Nº 27972 Orgánica de Municipalidad.

2. Ley Marco del Empleo Público

3. Decreto Legislativo Nº 276 – Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su

Reglamento Decreto Supremo Nº 005-90-PCM.

Debemos tener en cuenta que el Manual de Organización y

Funciones deberá ser actualizado con cierta periodicidad o cuando las

circunstancias así lo requieran, que va a redundar en mejorar la parte

administrativa y de servicios al usuario y por consiguiente mejorar la propia

Gestión Pública de las autoridades de turno.





II. INDICE Página

CARATULA………………………………………………………………………………………......................01

I. PRESENTACIÓN…………………………………………………………………..…………...............02

II. INDICE…………………………………………………………………………………………………….. 03

III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL…………………………………………………………………..….04

IV. CUADRO ORGANICO DE CARGOS …………………………………………………….……...05

V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECIFÍCAS A NIVEL DE CARGOS………………………06

5.1. Órganos del Gobierno Municipal y Alta Dirección……………………………….....07

5.1.1. Del Alcalde…………………………………………………………………..………...14

5.1.2. De la Secretaria del Alcalde………………………………………………...........16

5.1.3. Del Gerente Municipal………………………………………………………..……18

5.1.4. De la Secretaria del Gerente Municipal…………………………………….……20

5.2. Órgano de Institucional y Defensa Judicial del Gobierno Municipal……….....22

5.2.1. Del Auditor……………………………………………………………………….…....24

5.2.2. Del Procurador Municipal…………………………………………………………. 26

5.3. Órganos de Asesoramiento del Gobierno Municipal………………………….........28

5.3.1. De Asesor Legal……………………………………………………………………....30

5.3.2. Del Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto………………………..34

5.3.2.1. Del Jefe de la Unidad de Presupuesto………………………..………..37

5.3.2.2. Del Jefe de la Unidad de Informática y Estadística……….………..39

5.3.2.3. Del Jefe de la Unidad de Cooperación Técnica Internacional…..41

5.3.3. Del Jefe de la Oficina de Programación de inversiones……………………….45

5.4. Órganos de Apoyo del Gobierno Municipal.....................................................43

5.4.1. Del Secretario General........................................................................ 45

5.4.1.1. Del Jefe de la Unidad de Trámite Doc. Y Archivo Central…….….48

5.4.1.1.1. Del Técnico del Archivo Central…………………………...50

5.4.1.2.Del Jefe de la Unidad de Imagen Institucional……………………...52

5.4.1.3.Del Jefe de la Unidad de Registro Civil………………………………..55

5.4.2. Del Jefe de la Oficina de Administración…………………………………………59

5.4.2.1.Del Jefe de la Unidad de Contabilidad……………………….………..62

5.4.2.1.Del Jefe de la Unidad de Tesorería………………………………………64

5.4.2.3.Del Jefe de la Unidad de Logística…………………………….…..……66

5.4.2.3.1. Del Personal de Almacén…..……………………………..….69

5.4.2.4.Del Jefe de la Unidad de Personal……………………………………….71

5.4.2.4.1. Del Asistente Social……………………………………………74





5.4.3. Del Jefe de la Oficina de Rentas………………………………………………….78

5.4.3.1. Del Jefe de la Unidad de Recaudación y Control Tributario……...80

5.4.3.2. Del Jefe de la Unidad de Fiscalización Tributaria………………....82

5.4.3.2.1. Del Técnico de Fiscalización Tributaria…………………….…......84

5.4.3.2. Del Ejecutor Coactivo………………………………………………..…..86

5.4.3.2.1. Del Auxiliar Coactivo…………………..…………………………..….88

5.5. Órganos de Línea del Gobierno Municipal….…………………………..……………….......90

5.5.1. Del Sub Gerente de Gestión Urbana y Rural……………………….....92

5.5.1.1. Del Jefe de la División de Estudios y Obras Públicas……. 94

5.5.1.2. Del Topografo…………………………………………………….....96

5.5.1.2. Del Jefe de la División de Obr. Privad.y Control Urban….98

5.5.1.3. Del Jefe de la División de Defensa Civil……………………..100

5.5.2. Del Sub Gerente de Servicios Públicos……………………………………104

División de Medio Ambiente

5.5.2.1.Del Trabajador de Limpieza Pública…………………..………..106

5.5.2.2.Del Personal de Guardianía………………………………….……107

5.5.2.3.Del Trabajador Obrero de Áreas Verdes……………….……....109

5.5.2.4. Del Albañil…………………………………………………...........110

5.5.2.5.Del Chofer……………………………………………….…............111

5.5.2.6.Del Personal en Maestranza………………………………….…..113

5.5.2.7.Del Gasfitero…………………………………………………….……114

División de Agua y Saneamiento

5.5.2.8. Del Obrero de Saneamiento y Servicio…………………..…....115

División de Policía Municipal y Serenazgo

5.5.2.9. Del Policía Municipal……………………………………….….…117

5.5.2.10. Del Personal de Serenazgo……………………..……...119

5.5.3. Del Sub Gerente de Desarrollo Humano…………………………………123

5.5.3.1. Del Jefe de la División de Desarrollo Local y Participación Vecinal125

5.5.3.2. Del Jefe de la División de Educación, Cultura, Deporte y Turismo127

5.5.3.2.1. Del Técnico Administrativo de la Biblioteca Municipal...129

5.5.3.3. Del Jefe de la División de Demuna…………….……………...131

5.6. Órganos Desconcentrados del Gobierno Municipal

5.6.1. De la Encargada del Programa Vaso de Leche……………..……………136





III. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL





III. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS





AÑO FISCAL 2013

Nº DE CÓDIGO CARGO CLASIFICADO TOTAL Nº DEL

ORDEN ÓRGANICO NOMENCLATURA CÓDIGO NECESIDADES CAP

01. Órganos de Gobierno Municipal y Alta Dirección 04

01.2 ALCALDÍA 02

001 01.2.001 Alcalde FP.05.015.1 01 001

002 01.2.002 Secretaria III AP2.05.310.3 01 002

01.3 GERENCIA MUNICIPAL 02

003 01.3.1 Gerente Municipal I FP.05.190.1 01 003


03. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JUDICIAL DEL GOBIERNO MUNICIPAL 02

03.1 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 01

005 03.1.001 Auditor I DS1.05.080.1 01 005

03.2 PROCURADURÍA MUNICIPAL 01

006 03.2.001 Abogado I EJ1.40.005.1 01 006

04. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO DEL GOBIERNO MUNICIPAL 05

04.1. OFICINA DE ASESORIA LEGAL 01

007 04.1.001 Abogado I EJ1.40.005.1 01 007

04.2. OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 04

008 04.2.001 Planificador I EJ1.30.265.1 01 008

04.2.1 UNIDAD DE PRESUPUESTO 01

009 04.2.1.001 Especialista Administrativo I JE105.135.1 01 009

04.2.2 UNIDAD DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA 01

010 04.2.2.001 Analista de Sistema I AP1.05.025.1 01 010

04.2.3UNIDAD DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL 01

011 04.2.3.001 Especialista Administrativo I EJ1.05.135.1 01 011

04.3 OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES

04.3.001 Planificador I EJ1.30.265.1 01 02

04.3.002 Técnico Administrativo II AP1.05.330.1 01





Nº DE ORDEN

CODIGO ÓRGANIC

OCARGO CLASIFICADO

NOMENCLATURA CÓDIGOTOTAL

NECESIDADESNº DEL

CAP

05. ÓRGANOS DE APOYO DE GOBIERNO MUNICIPAL 18

05.1. SECRETARÍA GENERAL 05

012 05.1.001 Secretario General I EJ1.05.315.1 01 0012

05.1.1.UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y

ARCHIVO CENTRAL 02


014 05.1.1.002 Técnico en Archivo AP1.05.340.1 01 014

05.1.2. UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL 01

015 05.1.2.001 Relacionista Público I EJ1.10.305.1 01 015

05.1.3. UNIDAD DE REGISTRO CIVIL 01


05.2. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN 07

018 05.2.001 Especialista Administrativo I EJ1.05.135.1 01 017

05.2.1 UNIDAD DE CONTABILIDAD 01

019 05.2.1.001 Contador I JE1.05.110.1 01 018

05.2.2. UNIDAD DE TESORERIA 01

020 05.2.2.001 Tesorero I AP1.20.410.1 01 019

05.2.3. UNIDAD DE LOGISTICA 02

021 05.2.3.001 Especialista Administrativa I EJ1.05.135.1 01 020

022 05.2.3.002 Técnico Administrativo AP1.05.330.1 01 021

05.2.4. UNIDAD DE PERSONAL 02


024 05.2.4.002 Asistente Social I EJ1.55.075.1 01 023

05.3. OFICINA DE RENTAS 06

025 05.3.001 Especialista en Tributación EJ1.20.80.1 01 024

05.3.1.UNIDAD DE RECAUDACIÓN Y CONTROL TRIBUTARIO 01

026 05.3.1.001 Técnico en Tributación I AP1.20.405.1 01 025

05.3.2. UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA 02


028 05.3.2.002 Técnico Administrativo I AP1.05.330.1 01 027

05.3.3. UNIDAD DE EJECUTORIA COACTIVA 02

029 05.3.3.001 Ejecutor Coactivo I EJ1.40.125.1 01 028

030 05.3.3.002 Auxiliar Coactivo I EJ1.40.085.1 01 029






ORDENÓRGANIC

O NOMENCLATURA CÓDIGO NECESIDADES CAP

06. ÓRGANOS DE LINEA DEL GOBIERNO MUNICIPAL 32

06.1. SUB GERENCIA DE GESTIÓN URBANA Y RURAL 06

030 06.1.001 Ingeniero II EJ2.35.195.2 01 030

01

06.1.1. DIVISIÓN DE ESTUDIOS Y OBRAS PUBLICAS 03

031 06.1.1.001 Ingeniero I EJ1.35.195.1 01 031

032 06.1.1.003 Topografo I AP1.05.415.1 01 032

06.1.2DIVISIÓN DE OBRAS PRIVADAS Y CONTROL URBANO 01

033 06.1.2.001 Ingeniero I EJ1.35.195.1 01 033

06.1.3. DIVISIÓN DE DEFENSA CIVIL 01

034 06.1.3.001 Especialista en Seguridad I EJ1.55.175.1 01 034

06.2. SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS 22

035 06.2.001 Especialista Administrativo II EJ1.05.135.2 01 035

06.2.1. DIVISIÓN DE MEDIO AMBIENTE 15

036 06.2.1.001 Trabajador de Limpieza II RP2.65.420.2 07 036/042

037 06.2.1.002 Guardián II RP2.68.205.2 01 043

038 06.2.1.003 Jardinero II RP2.65.420.2 03 044/046

039 06.2.1.004 Albañil II RP2.35.035.2 01 047

040 06.2.1.005 Chofer II RP2.65.105.2 01 048

041 06.2.1.006 Maestranza II RP2.69.205.2 01 049

042 06.2.1.007 Gasfitero II RP2.67.205.2 01 050

06.2.2. DIVISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO 04

043 06.2.2.001 Obrero de Saneamiento y Servicio II RP2.66.205.2 04 051/54

06.2.3.DIVISIÓN DE POLICIA MUNICIPAL Y SERENAZGO 02

044 06.2.3.001 Policía Municipal I EJ1.05.135.1 01 055

045 06.2.3.002 Agente de Seguridad I ES1.05.010.1 01 056






ORDENÓRGANIC


06.3. ÓRGANOS DE LINEA DEL GOBIERNO MUNICIPAL

06.3.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO 05

046 06.3.1.001 Especialista Administrativo II EJ1.05.135.2 01 057

06.3.1DIVISIÓN DE DESARROLLO LOCAL Y

PARTICIPACIÓN VECINAL 01


06.3.2.DIVISIÓN DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE ,

RECREACIÓN Y TURISMO 02


06.3.2.002 Bibliotecario AP1.25.095.1 01 060

06.3.3. DIVISIÓN DE DEMUNA 01

049 06.3.3.001 Especialista en Promoción Social I EJ1.55.160.1 01 061


ORDENÓRGANIC


07. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS

07.1. PROGRAMA VASO DE LECHE 01

050 07.1.001 Técnico Administrativo I AP1.05.330.1 01 062





V. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONESESPECÍFICAS A

NIVEL DECARGOS





3.1. ÓRGANOS DE GOBIERNOMUNICIPAL Y ALTA

DIRECCIÓN

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE CARGO


CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDIA




CUADRO ORGANICO DE CARGOS

Nº DE CÓDIGO CARGO CLASIFICADO O ESTRUCTURADO TOTAL Nº DEL


01. Órganos de Gobierno Municipal y Alta Dirección 04

01.2 ALCALDÍA 02

001 01.2.001 Alcalde FP.05.015.1 01 001


01.3 GERENCIA MUNICIPAL 02

003 01.3.1 Gerente Municipal I FP.05.190.1 01 003


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

5.1.1 DEL ALCALDE

DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE CARGOS

DENOMINACIÓN DEL CARGO : ALCALDE DISTRITALCÓDIGO : FP.05.015.5RELACIONES


GERENCIA MUNICIPAL




Reporta : Concejo MunicipalSupervisa : Ley Nº 27972 – Ley Orgánica de MunicipalidadesCoordina Internamente : Con Regidores, Funcionarios y personal

en general

Coordina Externamente : Con Instituciones de la Actividad Pública y

Privada.

OBJETIVO : Ejercer el Gobierno Local del Distrito de HuanchacoFUNCIONES ESPECÍFICAS

Desarrolla las siguientes Funciones específicas:1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los

vecinos.2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo

municipal.3. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.4. Proponer al concejo municipal, proyectos de ordenanzas y acuerdos.5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.6. Dictar Decreto y Resoluciones de Alcaldía, con sujeción a las leyes y

ordenanzas.7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral

de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones concertado con la sociedad civil.

8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo municipal.9. Someter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y

dentro de los plazos y modalidades establecidos en la ley Anual de Presupuesto de la Republica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado.

10. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.

11. Someter a aprobación del concejo municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio económico fenecido.

12. Proponer al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias, y con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la creación de los impuestos que considere necesarios.

13. Someter al concejo municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional.





14. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los sean necesarios para el gobierno y la administración municipal.

15. Informar al concejo municipal y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.

16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil.

17. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de este, a los demás funcionarios de confianza.

18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la municipalidad.

19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Policía Nacional.

20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente municipal.

21. Proponer al concejo municipal la realización de auditorías, especiales y otros actos de control.

22. Implementar bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoría interna.

23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaría, y recomendar la concesión de obras de infraestructura y servicios públicos municipales.

25. Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios públicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegación al sector privado.

26. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de carrera.

27. Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo conforme a ley.

28. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción.29. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de

obras y prestación de servicios comunes.30. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones

vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.31. Resolver en último instancia administrativa los asuntos de su

competencia de acuerdo al Texto Único de Procedimiento Administrativo de la Municipalidad.

32. Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal.





33. Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:

Ser ciudadano en ejercicio y tener documento de identidad Domiciliar en el Distrito o donde se postule, cuando menos dos años

continuos. Las demás que señale por sufragio popular y universal establecidos en la Ley

Electoral


5.1.2 DE LA SECRETARÍA DEL ALCALDE


DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA IIICODIGO : EJ2.05.310.3.RELACIONES

Reporta : AlcaldeSupervisa : No tiene personal a cargo





Coordina Internamente : Con Regidores, Funcionarios y personal en generalCoordina Externamente : Con el público en general

OBJETIVO : Ejercitar labores secretariales de apoyo al Alcalde

FUNCIONES ESPECIFICAS

Desarrolla las siguientes Funciones específicas:1. Organiza y coordina las atenciones, reuniones y certámenes del Alcalde

y prepara la agenda con la documentación para el despacho respectivo.2. Interviene con criterio propio la redacción de documentos

administrativos de acuerdo a las indicaciones otorgadas por el Alcalde.3. Orienta sobre la aplicación de Normas Técnicas de documentos

trámites, archivos y taquigrafías y usos de los sellos.4. Controla y evalúa el seguimiento de los expedientes que ingresan y

egresan informando al Alcalde mediante los reportes respectivos.5. Prepara la documentación clasificada para la firma respectiva del

Alcalde.6. Presta apoyo secretarial especializado, incluyendo el manejo de

computadoras.7. Atiende y orienta a los Regidores, empleados de confianza, servidores

públicos y público en general sobre consultas y gestiones que realizan.8. Coordina la distribución de materiales de oficina.9. Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y envía documentos

mediante el sistema de fax y otros medios de comunicación.10. Vela por la conservación y buen uso de mobiliarios, materiales y

equipos a su cargo.11. Lleva el registro de control de llamadas telefónicas que efectúan los

servidores públicos.12. Lleva el registro de documentos que ingresan y egresan al despacho

de alcaldía.13. Mantiene limpio y ordenado la oficina del Alcalde y la oficina donde

trabaja.14. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el

código de ética de la corporación municipal.15. Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y

funciones por las faltas disciplinarias que pueda cometer.

16. Vela celosamente todo el acervo documentario existente en la oficina de alcaldía y su oficina, evitando a su vez la infidencia.

17. Las demás funciones que le asigne el Alcalde.





DEPENDENCIA: Depende directamente del Alcalde. GRADO DE RESPONSABILIDAD: De los archivadores y su contenido, de la infidencia, de los mobiliarios y

útiles de oficina.


Instrucción: Secundaría Completa y Titulo de Secretaria. Capacitación en sistemas operativos y cursos de procesador de textos

Experiencia : Experiencia en interpretación de idiomas Experiencia de labores administrativas de oficina. Alguna experiencia en conducción de personal. ALTERNATIVA: De no poseer título de Secretaria (o) Ejecutiva (o), contar con certificado

de estudios secretariales concluidos, no menores de 10 meses.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES5.1.3. DEL GERENTE MUNICIPAL


DENOMINACIÓN DEL CARGO : GERENTE MUNICIPAL ICODIGO : FP.05.190.1RELACIONES





Reporta : Alcalde y Concejo Municipal Supervisa : Al personal de la Municipalidad,

funcionarios y Servidores.

Coordina Internamente : Con Regidores, Funcionarios y personal en general

Coordina Externamente : Con Instituciones Públicas y Privadas y público en general

OBJETIVO : Gerenciar la Municipalidad promoviendo un desarrollo Estratégico y moderno aplicando planes y programas de desarrollo sostenido.


Desarrolla las siguientes funciones específicas.1. Proponer al Alcalde las políticas, planes y programas de gestión

municipal, así como las estrategias para alcanzar los objetivos propuestos y ejecutarlos una vez aprobados.

2. Supervisar y evaluar la Gestión Administrativa, financiera, económica de la Municipalidad mediante el análisis de los Estados Financieros y Presupuestarios y el seguimiento de los planes, programas y/o proyectos Municipales.

3. Presentar ante el Concejo Distrital, los planes y programas de trabajo de la Municipalidad, así como el Proyecto de Presupuesto.

4. Tramitar y someter a su consideración del Alcalde, en su caso, los pedidos que formulen los diferentes Órganos de la Municipalidad.

5. Supervisar y evaluar los procesos de Recaudación Tributaria, captación de los ingresos de la Municipalidad y el destino de los fondos presupuéstales, así como las adquisiciones de bienes y servicios de conformidad con las normas vigentes.

6. Identificar y proponer fuentes de financiamiento alternas al Tesoro Público que permitan ampliar las posibilidades de inversión de la Municipalidad.

7. Ejecutar las decisiones del Concejo Municipal y del Alcalde, de acuerdo a las funciones y atribuciones encargadas y/o delegadas.

8. Asesorar, representar y apoyar e informar permanentemente al Alcalde y al Concejo Municipal, cuando lo soliciten sobre aspectos de la Gestión Edil.

9. Participar en las Gestiones para obtener la asistencia técnica y financiera Nacional e Internacional para la ejecución de los Planes y Proyectos de Desarrollo Local de la Municipalidad.

10. Proponer todos los documentos de Gestión de la Municipalidad requeridos por Ley.





11. Realizar el control previo de los expedientes de pago, para la firma del Alcalde.

12. Ejercer el control estratégico de la Municipalidad.13. Representar a la Municipalidad en Comisiones Multisectoriales y/o

eventos Nacionales e Internacionales.14. Propone la Fiscalización posterior de los procedimientos

administrativos contenidos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA), en coordinación con los órganos competentes.

15. Resuelve oportunamente las solicitudes y reclamaciones que formulen los servidores públicos y los administrados en asuntos de su competencia.

16. Emite Resoluciones de Gerencia Municipal aprobando o resolviendo asuntos administrativos en materias relacionadas con la gestión municipal en primera Instancia.

17. Informa y da cuenta al Alcalde de las acciones relacionadas con la gestión Municipal diariamente.


DEPENDENCIA: Depende directamente del Alcalde.

GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable del buen funcionamiento y la calidad de atención de los

servicios que la Municipalidad brinda. De la gestión administrativa, económica y financiera de la Municipalidad


Instrucción : Título Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitación especializada en el área.

Experiencia : Amplia experiencia en Gestión Municipal. Experiencia en la conducción de personal ALTERNATIVA: Tener una combinación de formación y experiencia en el área.


5.1.4. SECRETARIA DEL GERENTE MUNICIPAL





DENOMINACIÓN DEL CARGO : SECRETARIA IIICODIGO : AP2.05.310.3RELACIONES

Reporta : Gerente MunicipalSupervisa : No tiene personal a cargoCoordina Internamente : Con Personal de las diferentes Áreas

Municipales.

Coordina Externamente : Con personas de la actividad pública y privada, en el Ámbito de su competencia.

OBJETIVO : Apoyar labores administrativas en la Gerencia Municipal, desarrollando acciones secretariales que permitan descongestionar administrativamente las decisiones dentro de un manejo fluido y ordenado del acervo documentario.


Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Revisa y prepara la documentación para la firma respectiva del Gerente

Municipal.2. Organiza y coordina las reuniones y certámenes del Gerente Municipal y

prepara la agenda con la documentación para el despacho respectivo.3. Interviene con criterio propio en la redacción de documentos

administrativos de acuerdo a indicaciones generadas por el Gerente Municipal.

4. Recepciona, clasifica, registra y archiva los documentos.5. Controla y evalúa el seguimiento de los expedientes que ingresan y

egresan, informando al Gerente Municipal mediante reportes respectivos.

6. Orienta sobre gestiones y situaciones de expedientes administrativos.7. Coordina la distribución de materiales de oficina8. Atiende y realiza llamadas telefónicas, recibe y remite documentación

mediante el sistema Fax y otros establecidos.9. Lleva en forma ordenada el acervo documentario de la Gerencia

Municipal.10. Atiende a los administrados que soliciten una entrevista con el

gerente demostrado respeto, buenos modales y atención amable y diligente.

11. Mantiene limpio y ordenado la oficina del Gerente y la oficina donde trabaja.

12. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de la corporación municipal.





13. Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias que pueda cometer.

14. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la oficina de

15. Gerencia Municipal y su oficina, evitando a su vez la infidencia.16. Las demás que le asigne el Gerente Municipal.

DEPENDENCIA: Depende directamente del Gerente Municipal

GRADO DE RESPONSABILIDAD: De los archivadores y su contenido y de la infidencia, respecto a la

documentación. Es responsable de la documentación que ingresa y egresa a su oficina,

hacer Seguimiento y evaluación en los plazos establecidos. Del acervo documentario, mobiliario y útiles de oficina.


Instrucción : Secundaría Completa. Título en Secretariado Ejecutivo Computarizado de Instituto o afines, con conocimiento en Informática.

Experiencia : Experiencias variadas en labores de Oficina. Experiencia en el manejo de programas informáticos Aplicativos.

ALTERNATIVA: De no poseer título de Secretaria (o) Ejecutiva (o), contar con certificado

de estudios secretariales concluidos, no menores de 10 meses.





5.2. ORGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JUDICIAL

DEL GOBIERNO MUNICIPAL









03. ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DEFENSA JUDICIAL DEL GOBIERNO MUNICIPAL 02

03.1 ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 01


ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

PROCURADURIA MUNICIPAL

ALCALDIA



De Huanchaco Manual de Organización y Funciones 001 03.1.001 Auditor I DS1.05.080.1 01 005

03.2 PROCURADURÍA MUNICIPAL 01

002 03.2.001 Abogado I EJ1.40.005.1 01 006


5.2.1 DEL AUDITOR DENOMINACIÓN DEL CARGO : Auditor ICÓDIGO : DS1.05.115.1RELACIONES

Reporta : A la Contraloría General de la RepúblicaSupervisa : No tiene Personal a cargoCoordina Externamente : Coordinación en forma permanente con el Titular de la institución

Coordina Externamente : Con la Contraloría General de la República

OBJETIVO : Realizar el Control interno de la Municipalidad con sujeción a las Normas del Sistema Nacional de Control.

FUNCIONES ESPECIFICASDesarrolla las siguientes funciones específicas.

1. Participar en la Estructuración de programas de auditoria, fiscalización y control financiero.

2. Realizar investigaciones para verificar el cumplimiento de disposiciones legales y detectar anomalías.

3. Practicar auditorias y elaborar las actas respectivas.4. Revisar y analizar balances, estados financieros, arqueos de caja y

similares.5. Participar en el estudio y evaluación de pruebas de descargo,

presentados por los órganos auditados.6. Participar en la redacción de informes técnicos, adjuntando las pruebas

y evidencias relacionadas con las auditorías practicadas.7. Asesora al Alcalde en asunto de su especialidad.8. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código

de ética de la corporación municipal.





9. Vela celosamente todo el acervo documentario existente en su oficina, evitando a su vez la infidencia.

10.Demás funciones que le asigne el Sistema Nacional de Control y el Alcalde.

DEPENDENCIA: Depende, jerárquicamente, del Titular de la Institución, funcional y Administrativamente de la Contraloría General de la Republica.GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de los resultados de las acciones de control. De remitir las acciones de control de la gestión municipal, convertidos en

Informes o documentos similares al titular de la Institución y a la Contraloría General de la República.


Instrucción : Título Profesional Universitario de Contador Público Colegiado, conforme a Ley.Acreditación de Contador Público Colegiado.

Experiencia : Contar con los siguientes requisitos:

Experiencia en el ejercicio de la Auditoria Gubernamental y Privada.

Capacidad para laborar al servicio del Estado. Versación y experiencia comprobada en la Gestión

Pública. Ausencia de antecedentes sobre sanción por falta

administrativa disciplinaria. Ausencia de antecedentes judiciales, penales o

procesos de determinación de responsabilidades, así como no mantener proceso judicial pendiente con el Estado.

No tener vínculos de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la Entidad, aún cuando estos hayan cesado en sus funciones en los dos últimos años.

No haber desempeñado durante los cuatro años anteriores funciones financieras, contables o asesorías en dicha materia.

Capacitación debida y suficiente, acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Controlaría General de la República.

Prohibición de ejercer actividad lucrativa e intervenir directamente o indirectamente en la Dirección o





gestión de cualquier actividad pública o privada excepto la de carácter docente.

Cinco (05) años de Ejercicio en Auditoria Pública. ALTERNATIVA: Tener una combinación de formación y experiencia en el área.


5.2.2. DEL PROCURADOR MUNICIPAL


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Abogado ICODIGO : EJ1.40.005.1

RELACIONESReporta : Al Alcalde y al Consejo de Defensa Judicial del Estado

Coordina Internamente : Coordina en forma permanente con el Titular del Pliego, con personal del Órgano de Control Institucional y de las diversas áreas Municipales.

Coordina Externamente : Con la Contraloría General de la República, según sus Necesidades.

OBJETIVO : Defender judicialmente los intereses de la Municipalidad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Estudiar e informar y resolver expedientes de carácter técnico legal.2. Formular y/o revisar ante-proyectos de dispositivos de orden

municipal, Directivas y otros documentos, concordándolos con la normatividad vigente.

3. Absolver consultas y orientar a los servidores y usuarios en los aspectos legales.





4. Interpretar y resumir dispositivos legales de carácter general.5. Estudiar e informar sobre proyectos de convenios, contratos y

similares.6. Participar en diligencias Judiciales para respaldar los intereses de la

Municipalidad.7. Puede corresponderle intervenir en la solución de litigios entre

organizaciones, asociaciones, sindicatos y actuar como Secretario de Consejos y Comisiones.

8. Analizar denuncias en el ámbito de su competencia y emitir informe legal.

9. Intervenir y/o realizar conciliaciones de acuerdo a la Normatividad Legal Vigente en el ámbito de su competencia.

10. Participar en actividades de capacitación y orientación sobre el Derecho civil y penal.

11. Elaborar mensualmente reportes estadísticos de acciones realizadas.

12. Mantener organizados los expedientes y la documentación referidos a los casos.



GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de los procesos judiciales de la Municipalidad. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO: Instrucción : Título Profesional de Abogado con colegiatura Capacitación especializada en derechos

administrativos.Experiencia : Experiencia en labores afines

ALTERNATIVA: Tener una combinación de formación y experiencia en el área.





5.3. ORGANOS DE ASESORAMIENTO DEL GOBIERNO MUNICIPAL







Nº DE CÓDIGO CARGO CLASIFICADO O ESTRUCTURADO TOTAL Nº DEL



04.1 OFICINA DE ASESORIA LEGAL 01

001 04.1.001 Abogado I EJ1.40.005.1 01 007


GERENCIA MUNICIPAL

ASESORIA LEGAL





5.3.1. DEL ASESOR LEGAL DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE CARGOS

DENOMINACIÓN DEL CARGO : Abogado ICÓDIGO : EJ1.40.005.1RELACIONES

Reporta : Al Alcalde y al Gerente Municipal Supervisa : Al personal técnico y auxiliar a su cargo

Coordina Internamente : Con personal de las diversas áreas Municipales

Coordina Externamente: Realizar coordinaciones permanentes con

los demás órganos de la Municipalidad.

OBJETIVO : Brindar asesoramiento legal en los Procedimientos Administrativos y formular Recomendaciones de carácter Legal que permitan tomar decisiones dentro del marco Legal.


Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Planifica, organiza, dirige y coordina las actividades del sistema legal de

la municipalidad de conformidad con la política institucional y la normalidad vigente.

2. Estudiar e informar y resolver expedientes de carácter técnico legal.3. Emite opinión legal sobre normas, dispositivos y procedimientos legales

especializados referentes al sistema jurídico.4. Elabora, revisa y emite opinión en los convenios y contratos de interés

de la Municipalidad, manteniendo un archivo de los mismos.





5. Sistematizar y concordar las normas municipales con las distintas disposiciones legales vigentes vinculadas a ellos.

6. Recomienda correctivos a fin de garantizar la legalidad de los actos administrativos de la municipalidad.

7. Informa a los diversos órganos municipales sobre las modificaciones legales que se produzcan y las implicancias que ello tiene en el desempeño de sus funciones.

8. Visa los proyectos de disposiciones legales y administrativas que se sometan a su consideración.

9. Asesora al Alcalde y al Concejo en asuntos de su competencia10. Integra comisiones de trabajo para recomendar acciones de

desarrollo municipal.11. Propone y expide en los casos que se le delegue, normas de carácter

administrativo y de ejecución de proyectos de inversión.12. Asiste obligatoriamente en todas las sesiones de concejo asesorando

al Alcalde.13. Conoce, todas las disposiciones legales inherentes a la gestión

municipal, como: Ley Orgánica de Municipalidades, ley de procedimientos

administrativos, ley de la carrera administrativa, Ordenanzas, Decretos y todos los manuales de gestión


15. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina evitando a su vez la infidencia.



18. Las demás funciones que le asigne el Alcalde y/o Gerente Municipal.

DPENDENCIA: Depende del Alcalde y/o Gerente Municipal

GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de emitir opiniones legales relacionadas a asuntos de su

competencia. Asesorar a los diversos órganos de la Municipalidad Distrital en asuntos

de carácter legal y administrativo.


Instrucción : Título Profesional de Abogado con colegiatura. Conocimiento básico en Informática.





Experiencia : Experiencia en labores afines






DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO



GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y

PRESUPUESTO

UNIDAD DE PRESUPUESTO

UNIDAD DE INFORMATICA Y ESTADISTICA








04.2. OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO 04

01 04.2.001 Planificador I EJ1.30.265.1 01 008

04.2.1 UNIDAD DE PRESUPUESTO 01


04.2.2 UNIDAD DE INFORMÁTICA Y ESTADÍSTICA 01

03 04.2.2.001 Analista de Sistema I AP1.05.025.1 01 010

04.2.3UNIDAD DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL 01



5.3.2. DEL JEFE DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO


DENOMINACIÓN DEL CARGO : PLANIFICADOR ICÓDIGO : EJ1.30.265.1RELACIONES

Reporta : Al Concejo Municipal, Alcalde y Gerente MunicipalSupervisa : Al personal técnico y auxiliar a su cargoCoordina Internamente : Con personal de las diversas áreas Municipales.


UNIDAD DE COOPERACIÓN TECNICA INTERNACIONAL




Coordina Externamente: Con personal de otras instituciones y público

en general.

OBJETIVO : Elaborar Sistemas Administrativos y Planes Generales de Desarrollo municipal y el Presupuesto anual.


Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Organizar, coordinar, sistematizar y evaluar las acciones de

planificación de desarrollo local.2. Investigar, analizar, programar y procesar datos para cumplir los

objetivos institucionales3. Participar en la elaboración y discusión de documentos de gestión

municipal.4. Revisar planes, anteproyectos y preparar resúmenes de ejecución

presupuestal, por actividades y proyectos.5. Actualizar y recomendar prioridades sobre proyectos y programas

de desarrollo.6. Participar y orientar en la formulación y evaluación del Plan

Operativo Institucional y los proyectos y actividades que lo conforman.

7. Elaborar, Directivas y Guías operativas en el nivel técnico y administrativo del proceso de planificación dentro del ámbito de su competencia.

8. Realizar estudios sobre la realidad socio económico y urbano ambiental del Distrito.

9. Elaborar proyectos de instrumentos técnicos normativos y de Gestión para la Promoción del Desarrollo Económico Empresarial y del Desarrollo de Capacidades humanas.

10. Brindar asesoramiento técnico en programas de desarrollo municipal, dentro del área de su competencia, en la formulación de los Presupuestos Institucionales, Planes Operativos y Estratégicos, Memoria de Gestión Anual, Instructivos Técnicos y Normativos de Gestión; y, aplicación de normas, directivas y procedimientos administrativos, para la implementación de nuevos sistemas.

11. Proponer al Concejo Municipal, la aprobación del Presupuesto Institucional y sus actualizaciones o modificaciones, así como el Presupuesto Participativo de la jurisdicción.





12. Supervisar la permanente actualización y/o modificación de la estructura orgánica y funcional de la municipalidad, haciéndola más eficiente, operativa y dinámica.

13. Informar periódicamente sobre la ejecución presupuestaria por actividades y proyectos, a fin de asegurar una eficiente gestión municipal.

14. Revisar los documentos de gestión presupuestaria, con la finalidad de consolidar información a nivel Distrital y remitirlo a organismos de control.

15. Controlar y dirigir los programas de planificación participativa, así como también de la cooperación técnica internacional.

16. Evaluar de manera trimestral, el cumplimiento de los fines y objetivos planteados en la escala de prioridades; formulando medidas correctivas para el cabal cumplimiento de las mismas.

17. Apoyar en la implementación del Banco de Proyectos para acceder a las fuentes de cooperación técnica.

18. Formular cronograma de trabajo en gabinete, para la formulación, elaboración, actualización y evaluación de las metas previstas en los planes y programas municipales; dando a conocer a la Gerencia Municipal, el grado de cumplimiento en término de eficacia y eficiencia.

19. Evaluar con la Oficina de Administración, los ingresos y gastos, proponiendo metas austeras de estricto cumplimiento.

20. Coordinar la Programación y Afectación del Gasto en los Proyectos de Inversión de las Obras Municipales, aprobadas por el Pleno del Concejo.

21. Solicitar donaciones a los programas de cooperación técnica internacional.

22. Informar a instancias superiores sobre la ejecución presupuestaria del ejercicio fenecido, conjuntamente con el Contador Municipal, así como reportar la Evaluación Anual dentro del Primer Trimestre del Ejercicio Presupuestario, bajo responsabilidad administrativa.

23. Realizar otras funciones afines, que le asigne la Gerencia Municipal y Alcalde, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

DEPENDENCA: Depende de la Gerencia Municipal y Alcalde,

GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de desarrollar acciones Presupuestarias relacionadas a

asuntos de su competencia





Asesorar a los diversos órganos de la Municipalidad Distrital en asuntos de carácter Presupuestal y administrativo.


Instrucción : Título Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Poseer conocimiento en materia de planificación municipal, racionalización y presupuesto.

Experiencia : Alguna experiencia en labores especiales de planificación



5.3.2.1. DEL JEFE DE LA UNIDAD DE PRESUPUESTO

DENOMINACIÓN DEL CARGO : Especialista Administrativo ICÓDIGO : AP1.05.135.1RELACIONES

Reporta : Al Concejo Municipal, Alcalde y Gerente MunicipalSupervisa : No tiene Personal a cargo Coordina Internamente :Con personal de las diversas áreas

municipales Coordina Externamente :Con personal de otras instituciones y Público en general.





OBJETIVO : Elaborar Sistemas Administrativos y Planes Generales de Desarrollo municipal y el

Presupuesto Anual.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:Desarrolla las siguientes funciones específicas

1. Coordina permanentemente con el Jefe de Administración referente a los planes de Desarrollo y los Presupuestos Participativos del Distrito

2. Propone los lineamientos de política de Desarrollo Distrital.3. Formula, propone y evalúa los diferentes Planes de Desarrollo del

Distrito.4. Elabora los perfiles y términos de referencia de los proyectos de

Inversión Pública (PIP) del programa de inversión municipal.5. Brinda asesoría técnica a las unidades orgánicas que lo requieran.6. Propone, coordina y supervisa las fases de formulación, aprobación

modificación y evaluación del Presupuesto de la Municipalidad de conformidad con las normas legales vigentes.

7. Coordina, identifica, evalúa y gestiona ante las fuentes de financiamiento la ejecución de actividades y proyectos de infraestructura económica, productiva y social, a través de la cooperación técnica internacional.

8. Coordina, asesora y participa en la elaboración de los instrumentos de gestión municipal (ROF, MOF, etc) con los diferentes órganos de la municipalidad.

9. Elabora el anteproyecto y proyecto del Presupuesto Institucional conjuntamente con el Sub Gerente de administración y en coordinación con todas las unidades orgánicas de la Entidad, para ser puestas a consideración del concejo para su aprobación.

10. Efectúa las modificaciones del Presupuesto Institucional, previo acuerdo de concejo que autorice.

11. Lleva adecuadamente el control presupuestal de las partidas de ingresos y egresos bajo responsabilidad.

12. Elabora la evaluación presupuestaria semestral y anual en los plazos establecidos para ser presentados ante las Entidades competentes de acuerdo a Ley.

13. Verifica la correcta formulación y sustentación de la documentación fuente para la ejecución de compromisos de pago.

14. Formula los proyectos de los calendarios de compromisos y mantiene el control de liquidez presupuestal.

15. Compromete los gastos de acuerdo a la disponibilidad económica de la Entidad.





16. Propone a la Oficina de Administración las directivas que sean necesarias para su aprobación en cumplimiento de sus funciones.

17. Firma la información presupuestal de la Entidad y concilia el presupuesto con la Dirección de Presupuesto Público de la Nación.

18. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificación y

Presupuesto.

DEPENDENCIA: Depende del Jefe de Planificación y Presupuesto.

GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de conducir coordinadamente la Unidad de Presupuesto,

de acuerdo a los procesos técnicos establecidos por Ley. Programar, formular, ejecutar, modificar y evaluar el Presupuesto

Institucional Municipal (PIA) y (PIM).

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:Instrucción : Título Profesional universitario relacionado con la especialidad Capacitación especializada en el área de Software. Poseer una experiencia en materia presupuestaría. Experiencia: Experiencia mínima de 2 años de trabajos similares en la Administración Pública y/o Gobiernos Locales. ALTERNATIVA: Tener una combinación de formación y experiencia en el área


5.3.2.2. DEL JEFE DE LA UNIDAD DE INFORMÁTICA Y ESTADISTICA


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Analista de Sistema ICÓDIGO : AP1.05.25.1.RELACIONES

Reporta : Al Jefe de Planificación y PresupuestoSupervisa : No tiene personal a cargoCoordina Internamente : Con personal de las diversas áreas

municipales





Coordina Externamente : Con Funcionarios de la administración

Pública En asuntos de su competencia.

OBJETIVO : Implementar el sistema informático de la Municipalidad


Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Realizar los análisis para la automatización, simplificación de los

procesos Administrativos de la Municipalidad a través de sistemas informáticos.

2. Diseñar y definir la Estructura de Base de Datos y sus respectivas relaciones entre archivos de las mismas, previa autorización del usuario y del Jefe del Órgano o Área respectiva.

3. Desarrollar los lineamientos aplicativos encargados de acuerdo a la política de sistema establecidos e implementarlos.

4. Controlar y evaluar la eficiencia de los sistemas de información.5. Proponer los flujos de datos o procesos que deberá contar los sistemas

para la implicación de los trámites Administrativos que se realicen en la Institución.

6. Elaborar Proyectos de factibilidad para la implementación de sistemas.7. Realizar estudios en áreas de actividades susceptibles de mecanización.8. Formular normas y procedimientos para la ejecución de programas de

mecanización.9. Diagramar y codificar programas y elaborar manuales de operación y

programación.10. Realizar estudios en áreas y actividades susceptibles de

mecanización y aplicación de las tecnologías de información y comunicación.

11. Formular los planes y proyectos de factibilidad para la ejecución de proyectos de inversión en tecnologías de información y comunicación.

12. Realizar otras funciones afines, que le asignen.

GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de la ejecución de estudios de factibilidad para la

aplicación de los Sistemas mecanizados.






Instrucción : Título Profesional de Ingeniería de Sistemas y/o Especialista en Programación, con conocimiento en Sistemas actualizados y Entorno de Windows

Experiencia : Experiencia en computación y programación de Sistemas. Experiencia en labores de análisis de sistemas de información

así como n programación de sistemas

ALTERNATIVA: Tener una combinación de formación y experiencia en el área


5.3.2.3. UNIDAD DE COOPERACIÓN TÉCNICA INTERNACIONAL


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Especialista Administrativo ICÓDIGO : AP1.05.135.1RELACIONES

Reporta : Al Jefe de Planificación y PresupuestoSupervisa : No tiene Personal a cargoCoordina Internamente : Con personal de las diversas áreas

municipales Coordina Externamente : Con Funcionarios de la administración





Pública en asuntos de su competencia.


Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Promover proyectos, programas y acciones de gobierno municipal, de

acuerdo a las orientaciones estratégicas contenidas en el Plan Estratégico Institucional, mediante la asignación de los recursos provenientes de las fuentes de Cooperación Nacional o Internacional.

2. Implementar los mecanismos e instrumentos necesarios, que nos permitan identificar, formular e implementar propuestas técnicas susceptibles de ser financiadas con recursos de la cooperación técnica nacional o internacional.

3. Coordinar, planificar, organizar y acompañar a los diferentes órganos de la Municipalidad, para la elaboración de propuestas técnicas que guarden coherencia con el Plan Estratégico Institucional.

4. Utilizar Sistemas informáticos de su competencia, como herramientas de gestión municipal.

5. Formular y elaborar proyectos de directivas dentro del ámbito de su competencia.

6. Promover e implementar directrices y lineamientos que permitan ordenar la gestión operativa de los proyectos aprobados, para garantizar su transparencia y eficiencia.

7. Planificar, coordinar y organizar acciones de seguimiento y evaluación al total de los proyectos financiados con los recursos de la Cooperación Internacional.

8. Conducir la formulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de la dependencia a su cargo.

9. Utilizar el correo electrónico institucional como herramienta de coordinación y gestión.

10. Otras funciones que le asigne el Jefe de Planificación y Presupuesto y el Despacho de Alcaldía.

DEPENDENCIA: Depende del Jefe de Planificación y Presupuesto.

GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de conducir coordinadamente la Unidad de Cooperación

Técnica Internacional de acuerdo a los procesos técnicos establecidos por Ley.






Instrucción : Título Profesional Universitario relacionado con la especialidad.

Conocimiento de software

Experiencia : Experiencia mínima de 2 años en trabajos similares.


DE LA OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES




ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO DEL GOBIERNO


GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE PROGRAMACION DE

INVERSIONES




MUNICIPAL

OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES 02

Planificador I 01 02

Asistente administrativo II 01

5.3.3. DEL JEFE DE LA OFICINA DE PROGRAMACION DE INVERSIONES


DENOMINACIÓN DEL CARGO: PLANIFICADOR ICÓDIGO : EJ1.30.265.1RELACIONES

Reporta : Al Concejo Municipal, Alcalde y Gerente MunicipalSupervisa : Al personal técnico y auxiliar a su cargoCoordina Internamente: Con personal de las diversas áreas Municipales.Coordina Externamente: Con personal de otras instituciones y

público

en general.

OBJETIVO : Evaluar y aprobar programas y/o proyectos de Inversión en el marco del sistema nacional de Inversión Publica


a. Suscribir los informes técnicos de evaluación, así como los formatos que correspondan. b. Visar los estudios de preinversión que apruebe, así como aquellos que sustenten la declaratoria de viabilidad de los proyectos, con la finalidad de determinar el estudio que debe ser ejecutado en la fase de inversión. c. Velar por la aplicación de las recomendaciones que, en su calidad de ente técnico normativo, formule la Dirección General de Política de Inversiones (DGPI) del Sector Público (SP) (o quien haga sus veces), así como, cumplir con los lineamientos que dicha Dirección emita.d. Realiza el seguimiento de los Proyectos de Inversión Pública (PIP) durante la fase de inversión.





e. Evalúa y emite informes técnicos sobre los estudios de preinversión.f. Aprueba expresamente los términos de referencia cuando la Unidad Formuladora (UF) contrate los estudios de preinversión. En caso dicha elaboración sea realizada por la misma UF, la Oficina de Programación de Inversiones (OPI) aprueba el plan de trabajo de la misma. La presente disposición no es aplicable a los proyectos conformantes de un conglomerado.g. Informa a la (DGPI) los PIP declarados viables.h. Emite opinión favorable sobre cualquier PIP en cualquier fase del ciclo del proyecto siempre que se enmarquen en sus competencias.i. Emite opinión favorable sobre cualquier solicitud de modificación de la información de un estudio o registro de un PIP en el banco de proyectos, cuya evaluación le corresponda. Para efecto de la aplicación de la presente disposición, la OPI podrá solicitar la información que considere necesaria a los órganos involucrados.

DEPENDENCIA: Depende de la Gerencia Municipal GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de desarrollar acciones de evaluación y aprobación

relacionadas a asuntos de su competencia Asesorar a los diversos órganos de la Municipalidad Distrital en asuntos

de inversión de carácter público.


Instrucción : Título Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Poseer conocimiento en materia de planificación programación e inversión pública local.

Experiencia : Alguna experiencia en labores especiales de planificación e inversión






5.4. ORGANOS DE APOYO DEL GOBIERNO MUNICIPAL






UNIDAD DE TRAMITE DOC. Y ARCHICO CENTRAL

UNIDAD DE REGISTRO CIVIL SECRETARIA GENERAL

UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

GERENCIA MUNICIPAL




05. ÓRGANOS DE APOYO DE GOBIERNO MUNICIPAL

05.1. SECRETARÍA GENERAL 05

01 05.1.001 Secretario General I EJ1.30.265.1 01 012

05.1.1.UNIDAD DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y

ARCHIVO CENTRAL 02


03 05.1.1.002 Técnico en Archivo 01 014

05.1.2. UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL 01

04 05.1.2.001 Relacionista Público I AP1.05.025.1 01 015

05.1.3. UNIDAD DE REGISTRO CIVIL 01



5.4.1. DEL SECRETARIO GENERAL


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Secretario General ICÓDIGO : EJ1.05.315.1RELACIONES

Reporta : Al Despacho de Alcaldía y Secretaría General Supervisa : No tiene personal a cargo

Coordina Internamente : Permanentemente con el Despacho de

Alcaldía y con diversas áreas Municipales.Coordina Externamente : Con Funcionarios de la administración

Pública en asuntos de su competencia.

OBJETIVO : Prestar apoyo técnico administrativo al Concejo Municipal.





Formular sistemas administrativos para la tramitación de documentos.Preservar el archivo central y proyectar la imagen de la institución.


Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Programa, dirige, ejecuta, coordina y supervisa las actividades de

tramite documentario, relaciones públicas, imagen institucional y los actos de carácter protocolar del Alcalde, archivo y de registro civil de la Municipalidad Distrital de Huanchaco.

2. Asiste y registra el desarrollo de las sesiones de concejo ordinarias y extraordinarias.

3. Da fe de los actos del concejo y normas emitidas por Alcaldía; así como suscribir las actas de sesiones de concejo conjuntamente con el Alcalde.

4. Informa oportunamente a los órganos de la municipalidad sobre los acuerdos y decisiones que tomen el concejo en relación con sus responsabilidades y funciones.

5. Organiza y atiende las sesiones solemnes, ceremonias y actos oficiales que se realice en la municipalidad, coordinando a las que asiste el Alcalde y/o representante.

6. Proyecta los acuerdos de concejo, resoluciones de alcaldía, decretos, ordenanzas y todos aquellos documentos emanados por el concejo en estricta conformidad a la normatividad legal vigente.

7. Lleva los correspondientes libros de registros debidamente legalizados por Notario Público o Juez de Paz, de las resoluciones, decretos de Alcaldía; y demás disposiciones municipales.

8. Prepara la agenda y las citaciones de regidores para las sesiones de concejo ordinarias y extraordinarias según las indicaciones del despacho de Alcaldía.

9. Dispone la publicación en el diario oficial El Peruano o regional de las ordenanzas, Resoluciones de Alcaldía y otros que el Alcalde y/o el concejo requieran.

10. Prepara el Plan de Trabajo Anual de la Oficina para su incorporación en el Plan Operativo Institucional (POI) anual.

11. Racionaliza y simplifica los procedimientos administrativos de su oficina.

12. Resuelve en primera instancia de la procedencia o no procedencia de trámites documentarios solicitados por los administrados a propuesta del técnico administrativo de trámite documentario.







15. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la unidad de Personal y su oficina, evitando a su vez la infidencia.

16. Conoce, todas las disposiciones legales inherentes a la gestión municipal, como: Ley Orgánica de Municipalidades, ley de procedimientos administrativos, ley de la carrera administrativa, Ordenanzas, Decretos y todos los manuales de gestión.

17. Amonesta por escrito a todos aquellos servidores públicos que están bajo su mando cometan faltas leves pasando el cargo de la amonestación a la Unidad de Personal, para adjuntar a su legajo personal; en caso que sean reincidentes las faltas leves o que los servidores públicos cometan faltas graves remitirá el informe respectivo a la comisión de procesos disciplinarios para el inicio del proceso y la evaluación de la sanción a aplicarse.



GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de conducir los actos emanados del Concejo y

contenidos en ordenanzas, resoluciones y otros de acuerdo a la normatividad establecida por ley.

Controlar la administración y uso del acervo documentario.

Requisitos Mínimos del Cargo:Instrucción : Título Profesional en Derecho y/o Administración de Empresas u otros afines.

Experiencia : Amplia experiencia en Gestión Municipal Experiencia en manejo de personal Experiencia en manejo de software administrativos relacionados al área.







5.4.1.1. DEL JEFE DE LA UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO

CENTRAL


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Especialista Administrativo I

CÓDIGO : EJ1.05.135.1RELACIONES

Reporta : Al Secretario General y Gerente Municipal.Supervisa : Al personal a su cargo

Coordina Internamente : Con personal de las diversas áreas municipales.

Coordina Externamente : Con Funcionarios de la administración pública en asuntos de su competencia y con el público en general.

OBJETIVO : Administrar el Sistema Documentario de la Municipalidad.

FUNCIONES ESPECIFICASDesarrolla las siguientes funciones específicas:





1. Participar en la elaboración de normas, procedimientos para cumplimiento de los procesos técnicos necesarios para cumplimiento de lo que dispone la Ley 27444.

2. Analizar y emitir informe sobre expedientes puestos a su consideración, así como adoptar políticas de trabajo que ordenen el sistema documentario municipal.

3. Formular la recepción, registro, control y supervisión de los expedientes que se presentan a la Municipalidad

4. Registrar el movimiento de cada expediente dentro de las áreas municipales.

5. Confeccionar cuadros, resúmenes, formatos, sobre el procedimiento administrativo de la documentación en trámite y sus procesos relacionados a la misma.

6. Absolver consultas de carácter técnico del área competente.7. Participar en comisiones de trabajo é intervenir en capacitación y

otros procesos relacionados al Sistema de Administración Documentaría y Archivo.

8. Dar cumplimiento a las directivas internas relacionadas a su competencia.

9. Informar periódicamente sobre la ejecución de sus metas anuales, indicando los logros y obstáculos encontrados, a fin de superar y asegurar un manejo eficiente del área

10. Supervisar, controlar e informar sobre la documentación concluida; así como la documentación que circula en la Municipalidad.

11. Recepcionar y distribuir los documentos oficiales12. Cumplir fielmente lo dispuesto en la Ley General de

Procedimientos Administrativos en lo que fuera de su competencia.13. Conservar y mantener en buen estado los bienes y textos de

consulta a su cargo, reportar su inventario a la Unidad de Logística.14. Orientar al usuario sobre los servicios que brinda el Archivo.15. Hacer la valoración de las solicitudes de expedición de copias

conforme al TUPA vigente, y verificar la autenticidad de las expedidas.

16. Apoyar las transcripciones en programas de restauración documental.


DEPENDENCIA: Directamente de Secretaria General

GRADO DE RESPONSABILIDAD





Es responsable de todos los documentos existentes en el Archivo Central de la municipalidad como la conservación y custodia de los mismos.


Instrucción : Título Profesional universitario con la especialidad Capacitación especializada en el área Conocimiento de softwareExperiencia : Experiencia mínima de 2 años en trabajos similares



5.4.1.1.1. DEL TECNICO EN ARCHIVO CENTRAL


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Técnico en Archivo ICÓDIGO : AP1.05.340.1

RELACIONES

Reporta : Al Jefe de la Unidad de Trámite Documentario y Archivo General Supervisa : No tiene personal a su cargoCoordina Internamente : Con personal de las diversas áreas

Municipales Coordina Externamente : Con funcionarios de la administración

pública en asuntos de su competencia y con el público en general.

OBJETIVO : Administrar el Sistema de Archivo de la Municipalidad.






Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Pre - Clasificar y archivar documentación variada según normas del

Sistema Nacional de Archivo y codificar por áreas municipales.2. Elaborar auxiliares descriptivos tales como: índices, catálogos, fichas

y guías.3. Ejecutar acciones de restauración de documentos deteriorados por

razones ajenas. 4. Controlar la salida o devolución de documentos.5. Registrar el desarchivamiento de expedientes.6. Informar sobre las actividades de archivo y registrar información

estadística.7. Redactar y confeccionar gráficos, cuadros y resúmenes del volumen

de documentación preservado.8. Absolver consulta sobre la organización de archivos y brindar

asesoramiento al personal administrativo.9. Inventariar la documentación archivada cronológicamente.10. Recepcionar, registrar y archivar las Ordenanzas, Acuerdos,

Decretos, Resoluciones y demás normas de carácter administrativo.

11. Coordinar y verificar la limpieza y conservación de ambientes, equipos y mobiliario.

12. Informar de manera permanente sobre la Administración del Archivo Central.

13. Mantener y preservar las separatas y normas legales emitidas por el Diario Oficial El Peruano y otros dispositivos publicados a nivel regional y local.


DEPENDENCIA: Depende directamente de la Unidad de Tramite Documentario y Archivo

Central

GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable en la ejecución de actividades variadas de archivo. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:

Instrucción :Secundaria Completa.Capacitación en Administración de Archivos.





Operador de Microcomputadora.

Experiencia : Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia



5.4.1.2. DEL JEFE DE LA UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL

DENOMINACIÓN DEL CARGO : Relacionista Público ICÓDIGO : EJ1.10.305.1RELACIONES

Reporta : Al Alcalde y Gerente Municipal.Supervisa : No tiene Personal a cargoCoordina Internamente : Permanentemente con el Alcalde,

Gerente Municipal y con Secretaría General.

Coordina Externamente : Con Funcionarios de la administración Pública en asuntos de su competencia.

OBJETIVO :Ejecución de actividades orientadas a la Divulgación de información y mejora de la Imagen institucional.FUNCIONES ESPECÍFICAS





Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Diseña, organiza y ejecuta las labores de imagen institucional de la

municipalidad a nivel local, provincial, nacional e internacional, organiza y difunde las actividades oficiales y protocolares de la institución por los diferentes medios de comunicación locales y nacionales.

2. Analiza, evalúa y emite opinión ante despacho de alcaldía sobre el contenido de las informaciones vertidas en los diversos medios de comunicación sobre las acciones de la municipalidad.

3. Diseña, organiza y supervisa las campañas oficiales de difusión tributaria en todo el ámbito Distrital.

4. Organiza, supervisa y participa como maestro de ceremonias en los diversos actos solemnes y protocolares de la municipalidad.

5. Difunde mediante los diversos medios de comunicación escrito, radial y televisivo, los diferentes actos solemnes y actividades de la municipalidad a favor del desarrollo Distrital.

6. Diseño y elaboración de las notas de prensa, informativos, publicaciones y comunicados de la municipalidad.

7. Promueve el intercambio de información con las demás instituciones públicas y privadas que actúen a nivel Distrital.

8. Recepción, atención y orientación a las diversas delegaciones, comisiones, funcionarios y personalidades distinguidas durante su visita y estadía en el Distrito de Huanchaco.

9. Difunde los acuerdos, decretos de alcaldía y ordenanzas municipales por medios periodísticos e informáticos.

10. Organiza y atiende los actos públicos, sesiones de concejo, eventos culturales, sociales, deportivos y recreativos.

11. Elabora y mantiene actualizado el calendario cívico.12. Difunde las obras ejecutadas por la Municipalidad.13. Difunde e invita a los vecinos para que participe en las sesiones

de concejo.14. Asiste al alcalde en toda ceremonia.15. Mantiene actualizado la información en el periódico mural.16. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el

código de ética de la corporación municipal.17. Conoce, todas las disposiciones legales inherentes a la gestión

municipal, como: Ley Orgánica de Municipalidades, ley de procedimientos administrativos, ley de la carrera administrativa, Ordenanzas, Decretos y todos los manuales de gestión.

18. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina, evitando a su vez la infidencia.

19. Apoya al técnico de imagen institucional la organización de los certámenes propios de la municipalidad.





20. Preparar la agenda con la documentación correspondiente.21. Recepciona, clasifica, registra y archiva la documentación

administrativa por orden, importancia y naturaleza institucional.22. Interviene con criterio propio en la redacción de documentos

administrativos acuerdo a las indicaciones del Jefe de Oficina.23. Realiza el seguimiento y control de los expedientes que ingresan y

egresan, informando a su jefe inmediato mediante los reportes respectivos.24. Las demás funciones que le asigne el Despacho de Alcaldía.

DEPENDENCIA: Depende del Secretario General y el AlcaldeGRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de organizar, difundir y supervisar las relaciones

públicas de la municipalidad a nivel local, nacional e internacional. Es responsable de la documentación que ingresa y egresa, su

seguimiento y evaluación respectiva. Del acervo documentario, materiales y equipos de oficina.


Instrucción : Título Profesional de Relaciones Públicas o Ciencias de la Comunicación, o de un Programa académico que incluye estudios relacionados con la especialidad.

Conocimiento de Software. Operador de Microcomputadora.

Experiencia : Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia ALTERNATIVA: Tener una combinación de formación y experiencia en el área






5.4.1.3. DEL JEFE DE LA UNIDAD DE REGISTRO CIVIL

DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE CARGO

DENOMINACIÓN DEL CARGO : Especialista Administrativo ICÓDIGO : EJ1 .05.135.1RELACIONES

Reporta : Al Jefe de Secretaría General Coordina Internamente : Con personal de las diversas áreas

municipalesCoordina Externamente : Con los administrados en general

OBJETIVO : Desarrollar actividades para registro Del estado Civil.


1. Efectuar el registro de nacimientos, matrimonios y defunciones2. Expedir copias de partidas de nacimiento, matrimonios y

defunciones. 3. Orientar al público sobre la normatividad para asiento, rectificación

de partidas.





4. Recepcionar, registrar y tramitar expedientes administrativos.5. Expedir constancias certificadas de soltería y viudez. 6. Emitir informes estadísticos sobre los registros de hechos vitales. 7. Organizar y mantener los archivos, velando por la seguridad y

reserva de los libros y asientos. 8. Absolver consultas relacionados con su especialidad.9. Preparar documentación sobre el registro de nacimientos,

matrimonios y defunciones e informar datos estadísticos al RENIEC y al Ministerio de Salud; así como remitir hojas de coordinación ó información a registradores de diferentes Gobiernos Locales por intermedio de correos electrónico y/o SERPOST.

10. Celebrar matrimonios civiles por delegación del Alcalde.11. Promover, coordinar y dirigir acciones para realizar

Matrimonios Civiles Comunales.12. Intervenir en la fijación de costos de los procedimientos y

asimismo estimar a nivel presupuestal los ingresos y cuantificar gastos de acuerdo a planes operativos municipales.

13. Coordinar con Instituciones Locales, Áreas de Salud y UGEL, la difusión de los derechos consignados en nuestra Constitución Política, referentes a la identidad.

14. Reportar e informar los resultados obtenidos en cumplimiento de las metas presupuestadas, acciones ejecutadas y observaciones encontradas en el manejo administrativo.

15. Preparar los expedientes matrimoniales.16. Realizar otras funciones afines, que le asignen.


Instrucción : Título Profesional Universitario relacionado con la Especialidad Capacitación especializada en el área (RENIEC)

Conocimiento de Software.

Experiencia : Experiencia mínima de 2 años en trabajos similares





OFICINA DE ADMINISTRACIÓN



UNIDAD DE CONTABILIDAD

UNIDAD DE TESORERIA

UNIDAD DE LOGISTICA

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN




CUADRO ORGANICO DE CARGOSNº DE CÓDIGO CARGO CLASIFICADO TOTAL Nº DEL



05.2. OFICINA DE ADMINISTRACIÓN 07

01 05.2.001 Especialista Administrativo I EJ1.05.135.1 01 017

05.2.1 UNIDAD DE CONTABILIDAD 01

02 05.2.1.001 Contador I JE1.05.110.1 01 018

05.2.2. UNIDAD DE TESORERIA 01

03 05.2.2.001 Tesorero I AP1.20.410.1 01 019

05.2.3. UNIDAD DE LOGISTICA 02

04 05.2.3.001 Especialista Administrativa I EJ1.05.135.1 01 020

05 05.2.3.002 Técnico Administrativo AP1.05.330.1 01 021

05.2.4. UNIDAD DE PERSONAL 02


07 05.2.4.002 Asistente Social I EJ1.55.075.1 01 023

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES5.4.2. DEL JEFE DE ADMINISTRACIÓN


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Especialista Administrativo ICÓDIGO : EJ1.05.135.1

RELACIONES

Reporta : Al Despacho de Alcaldía, Gerencia Municipal y Concejo Municipal.

Supervisa : Al personal a su cargo Coordina Internamente: Con personal de las diversas áreas

municipalesCoordina Externamente: Con funcionarios de la administración

pública

en asuntos de su competencia y con el


UNIDAD DE PERSONAL




público en general.

OBJETIVO : Administrar los recursos económicos, financieros y humanos de la Municipalidad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS:

Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Formula y propone a la Gerencia Municipal, alternativas de políticas a

seguir para la administración de personal, recursos económicos, financieros y materiales, así como el registro contable de los mismos.

2. Ejecuta las funciones inherentes a la Oficina de Administración estipuladas en el ROF asignadas en la misma en coordinación con las unidades a su cargo.

3. Formula y provee a la Gerencia Municipal y demás órganos municipales en sus requerimientos financieros, de personal, bienes y servicios, utilizando criterios de racionalidad en estrecha coordinación con la oficina de Planificación y Presupuesto, en cumplimiento con las normas de austeridad presupuestaria del sector público.

4. Programa, organiza, dirige, ejecuta, controla y evalúa las acciones que corresponden a los sistemas administrativos de contabilidad, tesorería, logística y personal, en armonía con la normatividad establecida y en concordancia con los dispositivos legales vigentes.

5. Presenta la información administrativa, contable y financiera en los plazos previstos y establece los mecanismos necesarios para ejecutar el control previo y la rendición de cuenta.

6. Emite opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes a los sistemas administrativos de contabilidad, tesorería, logística y personal.

7. Supervisa los fondos y valores económicos y financieros de la municipalidad.

8. Organiza y optimiza la gestión económica y financiera de la municipalidad, proporciona la información contable en forma oportuna para la toma de decisiones.

9. Participa como miembro de los comités especiales y/o permanentes según corresponda de licitaciones, concursos y adjudicaciones que convoca la municipalidad.

10. Mantiene estrecha coordinación con la oficina de Planificación y Presupuesto, en los aspectos relacionados con la programación y el proceso presupuestario.

11. Supervisa las actividades de programación de caja, recepción de ingresos, de ubicación y custodia de fondos, así como distribución y utilización de los mismos.





12. Ejerce función de fiscalización de valores.13. Elabora la estructura de costos y flujo de caja, en coordinación con la

oficina de Planificación y Presupuesto, que sustente técnicamente los derechos de pago consignados en el TUPA de la municipalidad.

14. Racionaliza y simplifica los procedimientos administrativos de esta oficina.

15. Asesora al Alcalde y demás áreas en asuntos de su competencia16. Resuelve oportunamente las solicitudes y reclamaciones que

formulen los servidores públicos y los administrados en asuntos de su competencia.

17. Emite Resoluciones de Oficina de Administración resolviendo asuntos administrativos en materias relacionadas con la gestión municipal en primera Instancia.

18. Asiste a las sesiones de concejo asesorando al Alcalde cuando éste lo requiere.

19. Propone a la Gerencia Municipal las directivas que sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones y las funciones de sus unidades a su cargo.

20. Amonesta por escrito a todos aquellos servidores públicos que cometen faltas leves pasando el cargo de la amonestación a la Unidad de Personal para adjuntar a su legajo personal; en caso que sean reincidentes las faltas leves o que los servidores públicos cometan faltas graves remitirá el informe respectivo a la comisión de procesos disciplinarios para el inicio del proceso y la evaluación de la sanción a aplicarse.

21. Exige el cumplimiento del MOF a todos los jefes de las Unidades inherentes a su cargo y al personal a su mando de estos, bajo responsabilidad.

22. Firma la información presupuestal y los estados financieros de la Entidad.

23. Informa y da cuenta al Gerente Municipal y al Alcalde de las acciones relacionadas con la gestión Municipal diariamente.

24. Las demás que le asigne el Alcalde y/o Gerente Municipal.

DEPENDENCIA: Depende ejecutivamente del alcalde y administrativamente del Gerente

Municipal

GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de programar, organizar, dirigir, ejecutar y evaluar las

acciones que corresponda a la unidad de Contabilidad, Tesorería, Logística y Personal de conformidad con los dispositivos legales vigentes.





Proveer los recursos necesarios para la operatividad institucional.


Instrucción : Título Profesional universitario relacionado con la Especialidad.

Capacitación especializada en el área. Conocimiento en Software.

Experiencia : Experiencia mínima de 2 años en trabajos similares.


5.4.2.1. DEL JEFE DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Contador ICÓDIGO : EJ1 .05.110.1

RELACIONESReporta :Al Jefe de la Oficina de Administración.Supervisa : No tiene personal Coordina Internamente : Coordina en forma permanente con el

Jefe de la Oficina de Administración y demás





áreas pertinentes. Coordina Externamente : Con el público en general.

OBJETIVO : Ejecutar el registro contable y el control previo de los Documentos financieros y contables.


Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Programa, dirige, ejecuta y controla los procesos técnicos del Sistema

de Finanzas.2. Coordina permanentemente con el Jefe de la Oficina de

Administración referente a los estados y evaluaciones financieras.3. Ejecuta, controla y mantiene actualizado el registro de operaciones

contables en los libros principales y auxiliares, así como elaborar los estados financieros correspondientes.

4. Realiza el control concurrente de los gastos y conciliaciones bancarias.

5. Controla, revisa y visa la documentación sustentatoria de cuentas y asesora en el otorgamiento de las rendiciones de cuentas recibidas.

6. Elabora y presenta oportunamente los estados financieros y el balance Anual de la Municipalidad.

7. Controla y supervisa el fondo de pagos en efectivo.8. Dirige y elabora la Cuenta General del ejercicio anual.9. Lleva la contabilidad patrimonial de los servicios que presta la

municipalidad.10. Elabora informes e implementa medidas correctivas de la

gestión administrativa, financiera y contable.11. Efectúa el control previo de todos los pagos.12. Verifica la correcta formulación y sustentación de la

documentación fuente para la ejecución de pago.13. Concilia mensualmente con la Oficina de Rentas y las unidades

de Tesorería y Logística, las cuentas y registros contables.14. Efectúa arqueos sorpresivos y periódicos de caja, fondo rotativo

de caja chica y especies valoradas.15. Vela por el cumplimiento de las normas legales que regulan el

Sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada.16. Mantiene los registros estadísticos del área.17. Racionaliza y simplifica los procedimientos administrativos de

esta unidad.18. Propone a la Oficina de Administración las directivas que sean

necesarias para su aprobación en el cumplimiento de sus funciones.





19. Las demás que le asigne el Jefe de la Oficina de Administración.

DEPENDENCIA: Depende Directamente de la Oficina de Administración.

GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable del cumplimiento de los procesos técnicos propios del

sistema de Contabilidad Gubernamental Integrada, aplicado en el ámbito municipal. En el cumplimiento de la presentación oportuna del Balance general, la

Cuenta Anual y los Estados Financieros de acuerdo a normatividad legal vigente y los plazos dados por los organismos supervisores competentes.


Instrucción : Título Profesional de Contador Público Acreditación de Contador Colegiado. Capacitación especializada en el área.

Experiencia : Experiencia mínima de 1 año en labores de la Contabilidad Manejo en software.


5.4.2.2. DEL TESORERO






DENOMINACIÓN DEL CARGO : Tesorero ICÓDIGO : AP1.20.410.1 RELACIONES

Reporta :Al Jefe de la Oficina de Administración Supervisa : Al personal técnico y auxiliar a su

cargo personal de las diversas áreas municipalesCoordina Internamente : Con el personal de las diversas áreas

municipales.

Coordina Externamente : Con proveedores, acreedores, deudores y administrados en general, con personal de instituciones públicas y privadas en lo que es de su competencia.

OBJETIVO :Manejar los recursos financieros de la Municipalidad, y Administrar y supervisar las labores técnico administrativas del Sistema de Tesorería


Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Elaborar informes diarios y periódicos sobre el movimiento de caja y los

reportes diarios de ingresos.2. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados que

abonan los administrados. 3. Realizar los Partes Diarios de Ingresos, así como efectuar los cálculos

sobre retenciones y compensaciones de tributos.4. Llevar registros auxiliares de contabilidad referente al movimiento de

caja.5. Extender y preparar recibos por conceptos de pagos, cobranzas y otros

similares de ingreso.6. Seleccionar, codificar y archivar documentos valorados.7. Mantener actualizado los registros de fondos y especies valoradas, así

como conservar la documentación a su cargo.8. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar e informar

sobre la situación de pagos y precios de especies valoradas.9. Reportar sobre la captación de ingresos, proporcionando oportunamente

información mediante hoja de trabajo, para el registro contable y presupuestal.





10. Archivar ordenadamente los Recibos de Ingresos y Comprobantes de Pagos de manera diaria.

11. Prohibido otorgar dinero en efectivo de caja para efectuar pagos de manera directa.


DEPENDENCIA: Depende del Sub Gerente de Administración.

GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de los valores, fianzas, cartas de garantía, efectivo y las

cuentas corrientes de la municipalidad. El cumplimiento de la normatividad legal vigente para el Sistema de

Tesorería. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:

Instrucción : Estudios Universitarios que incluyan materias relacionados con la especialidad. Capacitación en el área Conocimiento de Software

Experiencia : Experiencia Mínimo de un (01) año en labores de manejo del Sistema de Tesorería – Caja

ALTERNATIVA: Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia


5.4.2.3. DEL JEFE DE UNIDAD DE LOGISTICA


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Especialista Administrativo I





CÓDIGO : EJ1 .05.110.1

RELACIONES

Reporta : Al Jefe de Oficina de Administración Supervisa : Al personal a su cargo

Coordina Internamente : Con personal de las diversas áreas municipales. Coordina Externamente : Con administrados en general, con

personal de instituciones públicas y privadas en lo que es su competencia, con acreedores y proveedores.

OBJETIVO : Realizar el manejo logístico en las adquisiciones de Bienes y Contrataciones de servicios, así como preservar los Inventarios de equipos y bienes patrimoniales.


Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos y

directivas internas, ya sea en el área de Adquisiciones y Contrataciones, Bienes Patrimoniales y Almacenes.

2. Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes a su cargo. 3. Coordinar y ejecutar programas de actividades y proyectos previstos en

el Plan Anual de Adquisiciones, así como supervisar las correctas distribuciones de los bienes y servicios programadas por unidades orgánicas.

4. Planificar, programar, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las acciones propias del Sistema de Abastecimiento.

5. Corresponde conducir comisiones y/o reuniones, sobre asuntos relacionados a la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus reglamentos.

6. Preparar y ordenar documentación requerida para reuniones e informar los procesos ya concluidos y variados.

7. Coordinar acciones administrativas para regularizar las inscripciones de propiedades municipales y reportar a los Organismos del Estado.

8. Ejercer el control sobre las adquisiciones de bienes y contrataciones de servicios, desde su internamiento hasta su culminación, de acuerdo a instrucciones específicas y/o conformidad del servicio.

9. Intervenir en la formulación y establecer los requisitos técnicos, tales como el costo y precio del producto, calidad requerida, stock oportuno,





disponibilidad y entrega inmediata en almacén; asimismo en el caso de alimentos y productos perecibles, solicitar análisis bromatológicos, fecha de elaboración y estimado para su consumo.

10. Velar por la seguridad y conservación de los documentos clasificados; asimismo de los equipos, motores, muebles, vehículos, maquinarias, enseres, inmuebles, locales, terrenos, y materiales internados y/o en transito.

11. Reportar información técnica a las Instituciones Gubernamentales de los Procesos de Selección y sus Contratos, Adjudicaciones de Menor Cuantía, Contratos Liquidados y Selección de Exonerados.

12. Informar las Necesidades de Bienes y Servicios e indicando el presupuesto anual por Actividades y Proyectos para su estudio, discusión y aprobación correspondiente.

13. Requerir las necesidades de bienes y servicios en función a las áreas municipales establecidas en la estructura funcional vigente, acorde a los lineamientos de trabajo a nivel presupuestal y contable.

14. Orientar al personal técnico-administrativo en general sobre las gestiones a realizarse, plasmando sus acciones mediante los Cuadros de Necesidades, Pecosas, y establecer responsabilidad correspondiente en la asignación de los bienes, muebles y enseres municipales.

15. Encargado de supervisar la actualización de los Inventarios de Bienes Patrimoniales, estableciendo su reevaluación del activo fijo, así como proponer las bajas y excedentes de los inventarios.

16. Participar en la toma de inventario físico de los bienes y materiales existentes en el almacén.

17. Supervisar el mantenimiento, orden y limpieza de los Almacenes y del Edificio Municipal.

18. Mantener actualizado los Catálogos de Bienes y Servicios; propiciando su difusión al personal técnico.

19. Solicitar a las Comisiones Especial la documentación referente a los procesos de adquisiciones de bienes, servicios y obras, en forma permanente.

20. Conservar y mantener en buen estado los bienes y textos de consulta a su cargo

21. Remitir los saldos existentes en forma mensual al área de Contabilidad a fin de demostrar los resultados en el ejercicio fiscal.


DEPENDENCIA: Depende del Jefe de la Oficina de Administración.

GRADO DE RESPONSABILIDAD:





Es responsable de la adquisición, distribución de bienes y servicios optimizando la calidad, cantidad, oportunidad, lugar y costos de los mismos.

El cumplimiento de la normatividad legal vigente en la adquisición de bienes y servicios por parte de la Municipalidad.


Instrucción : Título Profesional universitario que incluya estudios relacionados Capacitación especializada en el área.

Manejo de software.Experiencia : Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área.



5.4.2.3.1. DEL PERSONAL DE ALMACÉN


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Técnico Administrativo ICÓDIGO : DS1.05.115.1 RELACIONES





Reporta :Al Jefe de la Unidad de Logística Supervisa : Sin Personal a cargo. Coordina Internamente : Con el personal de las diferentes áreas

municipales.

Coordina Externamente : No realiza coordinación alguna

OBJETIVO :Ejecutar actividades técnicas sobre la Administración y manejo de los Almacenes Municipales, desarrollando acciones variadas en la operatividad de la información administrativa y logística.

FUNCIONES ESPECIFICAS Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Realiza los inventarios físicos de los bienes existentes en el almacén de

la municipalidad, con el fin de verificar su existencia física y estado de conservación.

2. Sugiere al jefe de Logística la baja de bienes del almacén que han perdido utilidad a la entidad.

3. Lleva un control estricto de los bienes de la municipalidad existentes en el almacén con toda la documentación sustentatoria.

4. Es responsable del cuidado, custodia y conservación de los bienes existentes en el almacén con el fin de mantener su estado óptimo de conservación.

5. Informar mensualmente a la Unidad de contabilidad las salidas de bienes mediante la PECOSA.

6. Recepciona todos los bienes adquiridos que ingresan a almacén mediante una póliza de entrada.

7. Lleva el control de los bienes mediante el vincard que debe estar colocado al frente de cada bien y actualizada bajo responsabilidad.

8. Visa las facturas y/o guías de remisión de los proveedores dando conformidad de los bienes adquiridos y que ingresan al almacén.

9. Entrega los bienes adquiridos a las áreas solicitantes mediante PECOSAS previo requerimiento y autorización del Jefe de logística.

10. Concilia los inventarios físicos de los bienes de la municipalidad con el área de Margesí.

11. Mantiene actualizado los registros diarios de los bienes con la documentación sustentatoria.

12. Mantiene actualizado el inventario de los bienes de acuerdo a lo dispuesto por la normatividad legal vigente y lo remite mensualmente a la unidad de contabilidad Coordina con la Unidad de Logística todo lo





concerniente a su área para la formulación y/o elaboración de los inventarios físicos.

13. Presta apoyo especializado, incluyendo el manejo de software especializado (procesador de texto y hojas de cálculo) por medio de equipos de cómputo.

14. Requiere oportunamente los materiales de oficina a la dependencia respectiva.

15. Mantiene limpio y ordenado la oficina donde trabaja y el almacén.16. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el


funciones por las faltas disciplinarias que pueda cometer.18. Vela celosamente todo el acervo documentario existente en su

oficina, evitando a su vez la infidencia.19. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el


funciones por las faltas disciplinarias que pueda cometer.21. Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en la

Unidad de Personal y su oficina, evitando a su vez la infidencia.22. Coordina y controla por delegación las normas y legislación referente

a los procesos técnicos de escalafón, clasificación de cargos, codificación del

personal y legajo de personal.23. Las demás funciones que le asigne el Jefe de logística.

DEPENDENCIA

Depende de la Unidad de Logística.

GRADO DE RESPONSABILIDAD

Es responsable de los bienes existentes en el almacén de la municipalidad como la conservación y custodia de los mismos.

De la información mensual a la Unidad de Logística sobre el inventario actualizado de bienes existentes en el almacén.


Instrucción : Algunos estudios Técnicos. Capacitación Técnica en el área.





Experiencia : Alguna Experiencia en labores de la especialidad



5.4.2.4. DEL JEFE DE PERSONAL


DENOMINACIÓN DEL CARGO: Especialista Administrativo ICÓDIGO : EJ1.05.135.1 RELACIONES





Reporta : Al Jefe de la Oficina de Administración Supervisa : Al personal a su cargo

Coordina Internamente : Con personal de las diferentes áreas Municipales

Coordina Externamente : Con personas de la actividad privada, en el ámbito de su competencia

OBJETIVO : Desarrollar labores administrativas en la ejecución de actividades concerniente al Sistema de Personal, acorde al manejo de los recursos y valores humanos, buscando incrementar el rendimiento productivo y generar nuevos roles municipales.


Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimientos, al

manejo de recursos humanos.2. Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes a su cargo. 3. Corresponde participar en reuniones sobre asuntos relacionados al

Personal Administrativo.4. Preparar y ordenar documentación requerida para reuniones e informar

los procesos concluidos y variados; asimismo remite para su aprobación el Rol de Vacaciones, y Capacitación al Personal Administrativo y de Servicios Municipales.

5. Participar en la Comisión Permanente de Proceso Administrativo Disciplinarios, así como del Comité de Administración del Fondo de Asistencia y Estímulo, designado como Secretario Técnico por el Titular del Pliego.

6. Coordinar y controlar las acciones administrativas para regularizar los Registros y Escalafón del Personal Administrativos y de Servicios.

7. Reportar las acciones administrativas incurridas por el personal administrativo y de servicios, tales como: tardanzas, inasistencias, faltas consecutivas y negligencias en sus funciones.

8. Programar y ejercer el control sobre los procedimientos de reclutamiento, selección, evaluación, promoción, ascensos, reasignaciones y rotación del personal, en concordancia a las normas técnicas y disposiciones legales vigentes.

9. Intervenir en la formulación de los Manuales y Directivas Internas en materia del Sistema de Personal, así como cautelar su ejecución.

10. Velar por la seguridad y conservación de los documentos clasificados.





11. Reportar información técnica de los Procesos de Selección y Contratos; asimismo destacar al personal que solicitan prácticas técnicas y pre-profesionales, de acuerdo al reglamento de prácticas.

12. Expedir constancias de pagos y descuentos de haberes.13. Informar necesidades técnicas del Cuadro para Asignación de

Personal e indicando el Presupuesto Analítico de Personal en forma anual por Actividades y Proyectos para su estudio, discusión y aprobación correspondiente con la Oficina de Planificación y Presupuesto.

14. Orientar al personal técnico-administrativo en general, sobre las funciones y acciones a realizarse en las diversas áreas de trabajo, asimismo establecer responsabilidad correspondiente a la asignación de los bienes, muebles y enseres municipales a su cargo.

15. Encargado de actualizar las Declaraciones Juradas de Bienes y Rentas, y de Nepotismo.

16. Participar en la evaluación del personal y recomendar programas de capacitación permanente, para su actualización y rendimiento productivo.

17. Normar los procesos de capacitación, reconocimiento, méritos y estímulos, rotación por ascensos, y de los programas de bienestar social y recreación, y de incentivos.

18. Velar por la aplicación del Sistema de Personal y su implementación, conforme a la normatividad vigente.

19. Proponer y coordinar con los entes superiores, las encargatura por función en reemplazo o por ausencia del titular responsable de la unidad orgánica prevista en la estructura, no excediéndose del período presupuestario.

20. Supervisar la elaboración de las Declaraciones Juradas de las Obligaciones Tributario, tales como: ESSALUD, Impuesto a la Renta, las AFP y del PDT de la SUNAT.

21. Propiciar reuniones de trabajo en conjunto con los responsables de las unidades orgánicas de la estructura para analizar los aspectos productivos y de gestión administrativa.

22. Controlar y fiscalizar la salida del personal administrativo y de servicios.

23. Proponer delegación de trabajadores a participar de los actos cívicos programados por la institución municipal, donde se requiera la obligatoriedad participativa de la Municipalidad.


DEPENDENCIA:Depende del Jefe de Administración.





GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable del cumplimiento de los procesos técnicos propios del

Sistema Nacional de Personal de conformidad legal vigente. De administrar óptimamente los recursos humanos municipales.


Instrucción :Título Profesional Universitario relacionado con la especialidad

Capacitación especializada en el área.Conocimiento del software.

Experiencia :Mínimo de dos (02) años en labores de la Administración Pública.



5.4.2.4.1. DE ASISTENTE SOCIAL


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Asistente Social ICÓDIGO : EJ1.55.075.1 RELACIONES





Reporta : Al Jefe de la Oficina de Administración y Jefe de Personal Supervisa : No tiene personal a cargoCoordina Internamente : Con personal de las diversas áreas

municipalesCoordina Externamente : Con instituciones públicas y privadas en lo

que es de su competencia.

OBJETIVO : Realizar actividades relacionadas con el bienestar del Trabajador y su familia.


Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Desempeñar diligentemente su función, basada en los principios de

eficiencia y eficacia, acorde con los lineamientos y metas de la institución y con la política de personal.

2. Ejecutar Programas de Bienestar Social dirigidos al trabajador y su familia, rindiendo los informes correspondientes.

3. Realizar visitas domiciliarias y hospitalarias, indicadas por la Unidad de Personal y ejecutar actividades que correspondan a su campo en el Servicio Social.

4. Participar en la aplicación de normas técnicas y de control establecidos en materia de bienestar de personal.

5. Efectuar actividades de apoyo y coordinación en el desarrollo y ejecución de cursos de capacitación y reentrenamiento.

6. Realizar trámites y gestiones de coordinación con instituciones en aspectos relacionados con la especialidad.

7. Velar por la seguridad y conservación de los documentos.8. Programar evaluaciones psicológicas de los trabajadores municipales.9. Reportar e informar sobre el grado de cumplimiento de las metas y

actividades relacionadas al bienestar social del personal y de sus familias.

10. Programar eventos de recreación e integración, así como apoyar en las actividades internas programadas por la municipalidad.

11. Procesar la documentación referente al otorgamiento de licencias por sepelio y motivos personales.

12. Investigar los motivos de continuas ausencias laborales de los servidores y, de ser el caso, ejecutar acciones de apoyo para contrarrestar los problemas que puedan hallarse.






DEPENDENCIA: Depende del Jefe de Personal.

GRADO DE RESPONSABILIDAD: Tiene como responsabilidad la ejecución de actividades de programas

de servicio social.


Instrucción : Título Profesional Universitario de Asistente Social Conocimiento y manejo de software.

Experiencia: De un (01) año en labores de la Administración Pública. Poseer capacitación en Relaciones Humanas.






OFICINA DE RENTAS



OFICINA DE RENTAS

GERENCIA MUNICIPAL








05.3. OFICINA DE RENTAS 06

01 05.3.001 Especialista en Tributación EJ1.20.80.1 01 024

05.3.1.UNIDAD DE RECAUDACIÓN Y CONTROL TRIBUTARIO 01


05.3.2. UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA 02


04 05.3.2.002 Técnico Administrativo I AP1.05.330.1 01 027

05.3.3. UNIDAD DE EJECUTORIA COACTIVA 02

05 05.3.3.001 Ejecutor Coactivo I EJ1.40.125.1 01 028

06 05.3.3.002 Auxiliar Coactivo I EJ1.40.085.1 01 029


5.4.3. DEL JEFE DE LA OFICINA DE RENTAS


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Especialista en Tributación ICODIGO : EJ1.20.180.1RELACIONES


UNIDAD DE RECAUDACIÓN Y CONTROL TRIBUTARIO

UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA

UNIDAD DE EJECUTORIA COACTIVA




Reporta : Al Gerente Municipal Supervisa : Al personal a su cargo

Coordina Internamente : Con personal de las diversas áreas Municipal Coordina Externamente : Con personal de instituciones públicas y privadas en lo que es su competencia.

OBJETIVO : Programar, controlar, administrar y supervisar labores en la ejecución de actividades de estudios y programación de los recursos económico-financiero, en concordancia a los procedimientos señalados en el Sistema Tributario Municipal, Código Tributario y las normas legales vigentes.

FUNCIONES ESPECIFICAS Desarrolla las siguientes funciones específicas:

1. Analizar información económica-financiera, a nivel contable y presupuestario.

2. Intervenir en la realización de estudios y proyectos económico-financieros, para desarrollar actividades de recaudación de los recursos municipales.

3. Absolver consultas técnicas relacionadas con el área de su competencia.

4. Establecer estrategias y lineamientos para procurar la óptima captación de los recursos municipales.

5. Actualizar los sistemas de captación de recursos6. Resolver en primera instancia los reclamos y apelaciones de los

contribuyentes.7. Formular y proponer proyectos de Ordenanzas y Directivas Internas

en el manejo tributario.8. Investigar, analizar y aplicar Leyes Tributarias acorde a los Gobiernos

Locales.9. Realizar acciones administrativas para proponer la baja de los valores

incobrables en los Libros Cuentas por Cobrar.10. Formular el calendario de pagos de los tributos municipales.11. Supervisar y controlar la seguridad y conservación de los

documentos tributarios de carácter reservado.12. Participar como miembro en la comisión para fijación de costos

de los procedimientos administrativos.13. Analizar los saldos y cuentas corrientes al cierre de operaciones

y al término del ejercicio, verificando el cumplimiento de las metas previstas.





14. Vigilar el cumplimiento de las decisiones impartidas por el Alcalde y lo acordado por el Concejo Municipal.

15. Remitir a las Entidades Públicas del Estado, la información concerniente a asuntos tributarios y municipales.

16. Participar en reuniones de trabajo con la Oficina de Administración y con la Oficina de Planificación y Presupuesto, sobre la evaluación de los resultados obtenidos, proponiendo medidas austeras.

17. Promover la participación activa del personal, para formular y elaborar estudios de optimización de los sistemas municipales.

18. Evaluar de manera mensual y trimestral, el cumplimiento de los fines y objetivos formulando medidas para el cabal cumplimiento de los mismos.

19. Participar en Sesión de Concejo, con derecho a voz.20. Mantener y preservar los documentos que contienen

disposiciones municipales y normas legales de los dispositivos concernientes a tributos, tasas y derechos.

21. Proponer al Concejo Municipal la aprobación de normas municipales, para Campañas de pagos de Tributos, Amnistía Tributaría, Compensaciones y otros.

22. Proponer y coordinar acciones de capacitación técnica del personal en temas tributarios.

23. Supervisar y coordinar la conciliación de los ingresos tributarios ejecutados por el Área de Caja, al término de las operaciones.

24. Realizar otras funciones afines, que le asignen la Alta Dirección.

DEPENDENCIA: Depende directamente de Gerencia Municipal GRADO DE RESPONSABILIDAD:

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:Instrucción: Título Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.

Conocimiento en Sistemas Administrativo de Tributos Municipales. Manejo de software.

Experiencia: De un (01) año en labores en la Administración Pública en Gobiernos Locales o Administración Tributaria.







5.4.3.1. DEL JEFE DE LA UNIDAD DE RECAUDACIÓN

Y CONTROL TRIBUTARIO


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Técnico En Tributación ICÓDIGO : AP1.20.405.1RELACIONES

Reporta : Al Jefe de la Oficina de Rentas Supervisa : No tiene personal a cargo





Coordina Internamente : Con personal de las diversas áreas municipales

Coordina Externamente : Con los administrados en general.

OBJETIVO : Formular, organizar, supervisar y ejecutaractividades de recaudación y control tributario, gestionando la cobranza ordinaria municipal, así como el registro y control de valores recepcionado, aplicando normas vigentes sobre cobranza tributaria y no tributario. Asimismo brinda orientación al contribuyente respecto al cumplimiento de las normas tributarias, disposiciones municipales y demás que haga posible la convivencia en Comunidad.


Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Analizar normas técnicas y proponer mejoras de procedimiento al

Sistema de Recaudación Municipal, así como proponer directivas y manuales internos.

2. Estudiar y emitir opinión técnica sobre expedientes, determinando la correcta aplicación de las normas tributarias y no tributarias, dictadas por el Gobierno Central y la Municipalidad.

3. Coordinar, supervisar, controlar y ejecutar programas y actividades de recaudación de tributos y sanciones que le competan.

4. Absolver consultas de índole administrativo.5. Controlar los pagos de impuestos a los espectáculos públicos no

deportivos y la cobranza efectuada por terceros.6. Disponer la emisión de órdenes de pagos, resoluciones de

determinación, resoluciones de multas, de los valores en custodia, según sea el caso.

7. Supervisar la información por tributos municipales y el mantenimiento de Cuenta Corriente por contribuyente, así como el Registro de Valores.

8. Coordinar acciones administrativas y proponer la baja por deudas incobrables.

9. Expedir constancias certificadas de los recibos de pagos o documentos a su cargo.

10. Corresponde coordinar actividades sobre la formulación del calendario de recaudación.

11. Supervisar la seguridad y conservación de los documentos.





12. Atender reclamos no tributarios a petición del interesado y tramitar solicitudes de anulación, reconsideración, modificación y rectificaciones.

13. Programar cronograma de trabajo y designar en forma rotativo al personal a realizar acciones de control y cobranza ordinaria. Informar y analizar en forma periódica las operaciones de cobranza ejecutadas y remitir la información del caso a Contabilidad para el cierre del ejercicio fiscal.

14. Formular Directivas y Reglamentos Internos sobre la Seguridad de Documentos Valores.

15. Velar por la seguridad y conservación de los documentos clasificados.16. Informar y analizar en forma periódica, las acciones ejecutadas al

cierre de operaciones.17. Actualizar en forma periódica la deuda de los administrados e

infórmale la pérdida del beneficio por incumplimiento de sus fraccionamientos de pagos.

18. Formular directivas y manuales de procedimientos administrativos, así como disponer su cumplimiento posterior.

19. Elaborar y proponer planes operativos, programas de recuperación de deudas administrativas, tributarías e infracciones municipales, metas presupuestarias y evaluar los gastos que demanda su área correspondiente.

20. Supervisar la conciliación de los ingresos tributarios con los Sistema de Tesorería – Caja, al final de las operaciones en forma diaria.


Requisitos Mínimos del Cargo:Instrucción : Titulo no universitario de un centro de Estudios Superiores menor de 6 semestres académicos, relacionado con la especialidad. Conocimiento del software. Experiencia : Poseer una combinación de formación y experiencia







5.4.3.2. DEL JEFE DE LA UNIDAD DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Técnico en Tributación ICÓDIGO : AP1.20.405.1 RELACIONES

Reporta : Al Jefe de la Oficina de RentasSupervisa : Al personal a su cargoCoordina Internamente : Con personal de las diversas áreas municipalesCoordina Externamente : Con los administrados en general.

OBJETIVO : Ejecutar actividades de fiscalización de los





tributos Municipales y evitar la evasión y morosidad.

FUNCIONES ESPECÍFICAS Desarrolla las siguientes funciones específicas:

1. Realizar propuestas para el procedimiento de la fiscalización tributaria y no tributaria en la ciudad.

2. Emitir opinión técnica sobre expedientes en proceso de fiscalización.3. Coordinar y ejecutar programas y actividades de fiscalización de

tributos, tasas, multas, infracciones y sanciones municipales.4. Absolver consultas de índole tributario y no tributario.5. Elaborar liquidaciones de pago de oficio del Impuesto a los

Espectáculos Públicos No Deportivos, instalación de anuncios y rótulos y otros de competencia municipal.

6. Formular Órdenes de Pago y Resoluciones de Determinación.7. Procesar información sobre adeudos por tributos municipales de

contribuyentes, y llevar y mantener el registro sobre Fiscalización Tributaría.

8. Efectuar supervisión y control de los predios que gocen de inafectación, exoneración y/o beneficio tributario, para detectar evasión tributaria.

9. Recibir y dar el procedimiento respectivo a denuncias sobre evasión tributaría.

10. Coordinar actividades para la formulación del calendario de fiscalización, tomando como base el pago de tributos con plazo vencido.

11. Supervisar y detectar evasión y omisión tributaria, notificando a los contribuyentes.

12. Atender y resolver reclamos tributarios a petición de parte y tramitar solicitudes de anulación, reconsideración, modificación y rectificaciones.

13. Programar las Notificaciones, y efectuar los planes de trabajo. 14. Informar en forma periódica el grado de contribuyentes

morosos o evasores que cumplieron con pagar sus tributos municipales

15. Formular Directivas y Reglamentos Internos sobre la Seguridad de Documentos Valores.

16. Proyectar sus metas presupuestarias y evaluar los gastos que demanda su área.

17. Informar las operaciones ejecutadas al cierre de operaciones.18. Conservar y mantener en buen estado los bienes y textos de

consulta a su cargo y reportar su inventario a Control Patrimonial.





19. Elaborar y proponer planes operativos que contengan programas de recuperación de recursos tributarios e infracciones no tributarias.

20. Formular los procedimientos administrativos de su área para ser considerados en el TUPA de la institución.

21. Dirigir campañas de educación tributaria y conciencia de pagos.22. Proponer y coordinar acciones de capacitación técnica del

personal administrativo en temas de fiscalización tributaría. 23. Efectuar la fiscalización a los Espectáculos Públicos No

Deportivos.24. Realizar otras funciones afines, que le asigne el Jefe de Oficina

de Rentas.

GRADO DE RESPONSABILIDAD: Tiene como responsabilidad la ejecución de actividades técnicas de

estudio, análisis, administración y fiscalización tributaria.


Instrucción : Titulo no universitario de un centro de Estudios Superiores menor de 6 semestres académicos, relacionado con la especialidad. Conocimiento del software.

Experiencia : Poseer una combinación de formación y

experiencia



5.4.3.2.1. DEL TECNICO DE FISCALIZACIÓN TRIBUTARIA


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Técnico Administrativo ICÓDIGO : AP1.05.330.1





RELACIONES

Reporta : Al Jefe de la unidad Supervisa : Sin personal a cargoCoordina Internamente : Con personal de las diversas áreas municipalesCoordina Externamente: Con los administrados en general.

OBJETIVO : Apoyar la ejecución y control de carácter tributario, aplicando acciones de fiscalización tributaria municipal previsto en la Ley Orgánica de Municipalidades y lo programado en cada ejercicio municipal, de acuerdo a las normas legales vigentes.

FUNCIONES ESPECIFÍCAS Desarrolla las siguientes funciones específicas:

1. Ejecutar y controlar labores de fiscalización tributaria, relacionado al Plan de Fiscalización Tributaria Municipal.

2. Emitir informes de las actividades de su competencia en materia de fiscalización tributaría.

3. Atender y absolver consultas relacionadas con la fiscalización tributaría.

4. Detectar y revisar las Declaraciones Juradas de Autoavalúos, de Espectáculos Públicos No Deportivos, de Alcabala y otros documentos declarado por los contribuyentes.

5. Estudiar y proponer cambios y modificaciones en dispositivos administrativos.

6. Administrar información calificada y planificar medidas de control tributario.

7. Tramitar y/o procesar información de cierta complejidad, verificando si la documentación reporta observación tributaría para calcular posible tributo y aplicar las sanciones correspondientes.

8. Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de sistema administrativo según métodos técnicos.

9. Elaborar y establecer aquellos predios que gocen de inafectación, exoneración o beneficio tributario, a fin de fiscalizar posteriormente.

10. Corresponde preparar informes clasificados, y llevar el control de la aplicación de algunas normas establecidas.

11. Verificar y controlar los cronogramas establecidos en las diversas acciones de fiscalización sobre tributación municipal.

12. Realizar otras funciones afines, que le asigne Jefe de la Unidad.

DEPENDENCIA: De la una de Fiscalización Tributaria





REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:Instrucción : Algunos estudios Técnicos Capacitación Técnica en el áreaExperiencia : Con Conocimiento en materia de Tributación



5.4.3.3. DEL EJECUTOR COACTIVO


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Ejecutor Coactivo CÓDIGO : EJ1.40.125.1RELACIONES

Reporta : Al Jefe de la Oficina de Rentas Supervisa : Sin personal a cargoCoordina Internamente : Con personal de las diversas áreas municipalesCoordina Externamente : Con los administrados en general.





OBJETIVO : Ejecutar actividades de cobranza coactiva de las obligaciones tributarias, en concordancia a los procedimientos señalados en el Código Tributario.


1. Llevar los libros y/o efectuar los registros correspondientes que tienen a su cargo.

2. Elaborar actas, notificaciones e informes sobre los deudores que no se puede cobrar.

3. Verificar la conformidad de los expedientes antes de su ejecución como valores administrativos.

4. Proyectar resoluciones de acotación de multas y otras acciones de cobranza coactiva.

5. Recepcionar, tramitar y/o clasificar la documentación a su cargo, así como los dispositivos legales de carácter tributario.

6. Llevar el archivo técnico de las cobranzas coactivas.7. Supervisar al Auxiliar Coactivo, con el objeto de que cumpla fielmente

los deberes propios del cargo.8. Notificar a los deudores, cumpliendo los requisitos de las disposiciones

vigentes.9. Realizar inventarios bajo orientaciones específicas, elaborando cuadros

demostrativo.10. Orientar al público en general sobre gestiones a realizar e informar

sobre la situación de expedientes y pago de la deuda tributaria y no tributaria.

11. Digitar y/o mecanografiar documentación variada.12. Expedir Recibos de Pagos por Deudas Tributarias y No Tributarias,

que tengan a su cargo para la cobranza.13. Custodiar los expedientes hasta su culminación, anexando al

expediente copia de los comprobantes de pago y archivar una copia en el área correspondiente.

14. Dar fe de los actos en que interviene en el ejercicio de sus funciones.15. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo e informar

de los deudores que no puede cobrarse, después de agotado un debido procedimiento.

16. Guardar la reserva de todos los documentos que está en su custodia, hasta tanto no se haya materializado las actuaciones correspondientes.





17. Emitir los informes pertinentes sobre el grado de cumplimiento y requerir a las diferentes entidades públicas y/o privadas, información relativa a los deudores, bajo responsabilidad de la entidad requerida atreves del Ejecutor Municipal.

18. Realizar otras funciones afines, que le asignen el Ejecutor Coactivo.

DEPENDENCIA: Depende del Jefe de la Oficina de Rentas.

GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de los planes y programas de ejecución coactiva, así

como del manejo óptimo de información del Sistema Tributario. De la cobranza coactiva a favor de la municipalidad.


Instrucción : Título Profesional de abogado con 8 años de experiencia Debidamente colegiado. Amplia capacidad especializada en el área

Experiencia : Según señala la Ley 26979 su reglamento y el código

tributario.



5.4.3.3.1. DEL AUXILIAR COACTIVO


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Auxiliar Coactivo ICÓDIGO : EJ1.40.085.1RELACIONES

Reporta : Al Ejecutor Coactivo Supervisa : Sin personal a cargoCoordina Internamente : Con personal de las diversas áreas municipalesCoordina Externamente : Con los administrados en general





OBJETIVO : Ejecutar actividades de cobranza coactiva de las obligaciones tributarias, en concordancia a los procedimientos señalados en el Código Tributario.

FUNCIONES ESPECIFÍCAS Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo;2. Elaborar los diferentes documentos que sean necesarios para el

impulso del procedimiento;3. Realizar las diligencias ordenadas por el Ejecutor;4. Suscribir las notificaciones; actas de embargo y demás documentos que

lo ameriten;5. Emitir informes pertinentes,6. Dar fe de los actos en los que interviene en el ejercicio de sus

funciones.7. Dar cuenta al Ejecutor Coactivo de los recursos y escritos a más tardar

dentro del día siguiente de su recepción, bajo responsabilidad;8. Actuar personalmente en las diligencias en las que está obligado

intervenir;9. Vigilar que se notifique la resolución al día siguiente de su expedición;10. Analizar y emitir informe técnico de expedientes puestos a su

consideración;11. Orientar y absolver consultas formuladas por los contribuyentes en el

ámbito de su competencia;12. Emitir las razones y los informes requeridos por el Ejecutor Coactivo;13. Atender personalmente a los abogados y obligados;14. Facilitar el conocimiento de los expedientes a la partes, sus abogados

y a las partes que tienen interés legítimo acreditado;15. Guardar secreto en todos los asuntos a su cargo, hasta cuando se

hayan producido los actos procesales concretos;16. Vigilar la formación, conservación, seguridad y tramitación de los

expedientes. Debe cuidar que la foliación de los expedientes se haga por orden sucesivo de presentación de los escritos y documentos, y que las resoluciones se enumeran en orden correlativo;

17. Llevar un libro de razón de causas, enumerando en forma cronológica el ingreso de los expedientes, indicando número de orden, fecha de ingreso, nombres y apellidos o razón o denominación social de las partes, la suma exigible coactivamente o la obligación objeto de ejecución y los nombres y apellidos del Auxiliar Coactivo;

18. Emitir copias certificadas previo autorización del Ejecutor Coactivo;





19. Seleccionar y clasificar dispositivos legales de carácter tributario entre otros;

20. Otras funciones que le asigne el Ejecutor Coactivo.

DEPENDENCIA: Depende Directamente del Ejecutor Coactivo.

GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de la cobranza coactiva y otras funciones inherentes a

su cargo en favor de la municipalidad.


Instrucción : Título Universitario y colegiatura en derecho. Conocimiento y domino de software actualizado. Experiencia : Experiencia en Gestión Municipal

ALTERNATIVA:

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia





5.5. ORGANOS DE LINEA DEL GOBIERNO MUNICIPAL



DIVISIÓN DE ESTUDIOS Y OBRAS PÚBLICA

SUB GERENCIA DE GESTIÓN URBANA Y RURAL

GERENCIA MUNICIPAL







06. ÓRGANOS DE LINEA DEL GOBIERNO MUNICIPAL

06.1. SUB GERENCIA DE GESTIÓN URBANA Y RURAL 06

01 06.1.001 Ingeniero II EJ2.35.195.2 01 03001

06.1.1. DIVISIÓN DE ESTUDIOS Y OBRAS PUBLICAS 03

02 06.1.1.001 Ingeniero I EJ1.35.195.1 01 031

03 06.1.1.003 Topografo I AP1.05.415.1 01 032

06.1.2DIVISIÓN DE OBRAS PRIVADAS Y CONTROL URBANO 01

04 06.1.2.001 Ingeniero I EJ1.35.195.1 01 033

06.1.3. DIVISIÓN DE DEFENSA CIVIL 01

05 06.1.3.001 Especialista en Seguridad I EJ1.55.175.1 01 034


5.5.1. DEL SUB GERENTE DE GESTIÓN URBANA Y RURAL


DENOMINACIÓN DEL CARGO: Ingeniero IICÓDIGO : EJ2.35.195.2

RELACIONESReporta : Al Alcalde y al Gerente Municipal

Supervisa : Al personal a su cargo


DIVISIÓN DE OBRAS PRIVADAS Y CONTROL UERBANO

DIVISIÓN DE DEFENSA CIVIL




Coordina Internamente : Coordina en forma Directa con el Alcalde, Gerente

Municipal y demás Órganos de la Municipalidad Coordina Externamente : Con los administrados en general.

OBJETIVO : Ejecutar el planeamiento urbano y rural y los estudios y proyectos necesarios para mejorar la infraestructura urbana y rural de la ciudad de Huanchaco

FUNCIONES ESPECIFÍCAS

Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Diseña, propone y participa en la elaboración del plan de su

dirección.2. Programa, organiza, dirige y ejecuta los procesos de Desarrollo

urbano en concordancia con la normatividad legal vigente sobre la materia.

3. Emite opinión técnica sobre las normas y dispositivos legales referentes al sistema de su competencia.

4. Supervisa las labores de las Unidades a su cargo5. Formula y propone a la Gerencia Municipal, alternativas de políticas a

seguir para la administración de Desarrollo Urbano.6. Establece las normas y procedimientos técnicos administrativos para

realizar las acciones que corresponde a cada área funcional.7. Emite opinión técnica sobre normas y dispositivos legales referentes

a los sistemas administrativos de Desarrollo Urbano8. Racionaliza y simplifica los procedimientos administrativos de esta

oficina.9. Asesora al Alcalde y demás áreas en asuntos de su competencia10. Resuelve oportunamente las solicitudes y reclamaciones que

formulen los servidores públicos y los administrados en asuntos de su competencia.

11. Asiste a las sesiones de concejo asesorando al Alcalde cuando éste lo requiere.

12. Propone a la Gerencia Municipal las directivas que sean necesarias para el cumplimiento de sus funciones y las funciones de las Unidades a su cargo al Gerente Municipal.

13. Mantener actualizado los planes de desarrollo urbano y rural del distrito.

14. Vela por el cumplimiento del reglamento que regula el otorgamiento de licencias de construcción, ampliación o refacción.





15. Resuelve y tramita las solicitudes de certificados de conformidad de obras y numeración de predios, de seguridad de obras y compatibilidad de uso.

16. Efectúa cálculos y diseños preliminares de planos y especificaciones técnicas de obras y proyectos.

17. Verifica y mantiene actualizado los registros catástrales del distrito.

18. Controla el correcto uso de espacio urbano y garantiza un efecto visual ordenado del distrito mediante la calificación de la vía pública.

19. Verifica los equipos técnicos y materiales a utilizar en los trabajos de campo y en las inspecciones oculares.

20. Formula los proyectos de inversión que correspondan al ejercicio.

21. Dirige y supervisa la ejecución de obras públicas que lleve a cabo la municipalidad y supervisa las que se efectúen por contrata.

22. Dirige y supervisa las obras de mantenimiento de calzadas, veredas, pavimentos, puentes, caminos, vías, entre otros.

23. Elaborar el catastro de la ciudad y mantenerlo actualizado.24. Reglamenta la construcción, modelación y ampliación de obras

públicas y privadas.25. Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el

código de ética de la corporación municipal.26. Velar por el mantenimiento y cuidado del Cementerio Municipal 27. Exige el cumplimiento del MOF a todos los jefes de las Sub

Divisiones inherentes a su cargo y al personal a su mando de estos, bajo responsabilidad.

28. Las demás funciones que le asigne el Alcalde y/o Gerente Municipal

DEPENDENCIA: Depende del Alcalde y del Gerente Municipal.

GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de conducir y ejecutar las labores que competen a su

división. De vigilar el cumplimiento de las normas legales vigentes sobre las

obras públicas y el desarrollo urbano respectivamente.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:Instrucción : Título Profesional de Ingeniero Civil.

Con especialización requerida.





Acreditación de Ingeniero Civil Colegiado. Experiencia : Dos (02) años en labores de la Administración Pública y/o

Gobiernos Locales.


MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 5.5.1.1. DEL JEFE DE DIVISIÓN DE ESTUDIOS

Y OBRAS PÚBLICAS

DESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE CARGOS DENOMINACIÓN DEL CARGO : Ingeniero ICÓDIGO : EJ2.35.195.1





RELACIONESReporta : Al Alcalde y al Gerente Municipal

Supervisa : Personal a cargo. Coordina Internamente : Con Personal de las diferentes áreas Municipales Coordina Externamente : Con personas de la actividad Pública y

Privada

en el ámbito de su competencia.

OBJETIVO : Ejecutar el planeamiento urbano y rural y los estudios y proyectos necesarios para mejorar la infraestructura urbana y rural de la ciudad de Huanchaco


Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Coordina, programa y dirige la ejecución de obras públicas que lleve a cabo

la Municipalidad por administración directa y supervisa las que se realicen por contrato.

2. Supervisa, reglamenta y conduce la construcción, remodelación y ampliación de obras públicas dentro del distrito.

3. Diseña y elabora los perfiles y expedientes técnicos urbanísticos, de infraestructura básica social, económica y productiva de acuerdo al programa de inversiones municipal.

4. Vela por el cumplimiento del Reglamento nacional de Construcciones y disposiciones municipales.

5. Vela por el ornato del distrito, así como regula el correcto uso del espacio físico.

6. Propone y ejerce acción promotora para el desarrollo de la infraestructura básica, social, productiva y económica.

7. Formula y elabora las bases administrativas y expediente técnico de Obras para casos de Contrata, vigilando el cumplimiento de lo dispuesto por la Ley 26850, de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

8. Supervisa y realiza la liquidación de las obras que la municipalidad ejecute por contrato, por encargo u otras modalidades.

9. Participa como miembro técnico en los procesos de selección para la adjudicación de obras públicas en el marco de lo dispuesto por la Ley Nº 26850, bajo autorización del alcalde.

10.Supervisa, controla y evalúa las valorizaciones presentadas por contratistas.

11.Gestiona, coordina y acuerda con las entidades públicas y privadas el saneamiento físico legal de las organizaciones de vivienda asentadas en el espacio Distrital.

12.Asiste, asesora y orienta a los funcionarios municipales en asuntos de su competencia.





13.Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de ética de la corporación municipal.

14.Conoce las sanciones administrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas disciplinarias que pueda cometer.

15.Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina., evitando a su vez la infidencia.

16.Conoce, todas las disposiciones legales inherentes a la gestión municipal, como:

17.Ley Orgánica de Municipalidades, ley de procedimientos administrativos, ley de la carrera administrativa, Ordenanzas, Decretos y todos las normas existentes y manuales de gestión.

18.Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal

DEPENDENCIA: Depende de Gerencia Municipal

GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de conducir y ejecutar las labores que competen a su

Unidad relacionada a los aspectos de Obras Públicas. De vigilar el cumplimiento en las normas legales vigentes sobre las

disposiciones de obras públicas.


Instrucción : Título Profesional de Ingeniero Civil. Con especialización requerida. Acreditación de Ingeniero Civil Colegiado.

Experiencia : Dos (02) años en labores de la Administración Pública y/o Gobiernos Locales.



5.5.1.1.1. DEL TOPOGRAFO


DENOMINACIÓN DEL CARGO: Topógrafo ICÓDIGO : AP1.05.415.1





RELACIONESReporta : Al Sub Gerente de Gestión Urbana y Rural y a su jefe inmediato. Supervisa : No tiene personal a su cargo

Coordina Internamente : Con personal de las diversas áreas municipalesCoordina Externamente : Con los administrados en general.

OBJETIVO : Supervisar y ejecutar actividades técnicas en el delineamiento y descripción de extensiones de terreno, referente a la fiscalización de obras civiles y/o de ingeniería.


Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Realizar trabajos de campo.2. Supervisar y/o realizar trabajos de fiscalización, detectando posibles

evasores de obras de ingeniería y otros.3. Levantar trabajos topográficos y/o curvas a nivel para trabajos, en base

a solicitudes en expedientes y otros documentos. 4. Formular el registro de las licencias de construcción, reconstrucción,

demoliciones y mantener actualizada la información en el sistema informático municipal.

5. Absolver consultas de carácter técnico del área de su competencia.6. Participar en la programación de actividades técnico administrativas en

reuniones y comisiones de trabajo.7. Estudiar los elementos necesarios para el levantamiento de planos

altimétricos y/o geodésicos. 8. Reportar e informar sobre el grado de cumplimiento de los expedientes

dentro de la oficina.9. Orientar a los administrados sobre el cumplimiento de los reglamentos y

normas; así como la aplicación de sanciones que correspondan. 10. Replantear los planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o

urbanísticas.11. Revisar y/o efectuar cálculos provisionales y el establecimiento de las

marcas fijas.12. Ejecutar y supervisar el reconocimiento de líneas de nivelación.13. Impartir instrucciones al personal de las brigadas de trabajo.14. Participar en la identificación, elaboración y análisis de proyectos a

ejecutarse.15. Realizar otras funciones afines, que le asignen.






Instrucción : Universitario de Ingeniería Civil o Arquitectura. Operador de Microcomputadora.

Experiencia : Dos años (02) años en labores de la Administración Pública. Conocimiento en conducción de personas.



5.5.1.2. DEL JEFE DE DIVISIÓN DE OBRAS PRIVADAS Y CONTROL URBANO


DENOMINACIÓN DEL CARGO: Ingeniero ICÓDIGO : EJ1.35.195.1 RELACIONES





Reporta :Al Sub Gerente de Gestión Urbana y Rural Supervisa :Al personal a su cargo

Coordina Internamente : Con personal de las diversas áreas municipales Coordina Externamente : Con los administrados en general.

OBJETIVO : Efectuar labores para aprobación, supervisión y Control de obras privadas y cumplimiento del Reglamento Nacional de Construcciones.


Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Supervisar, coordinar y ejecutar planes y/o proyectar acciones diversas,

para cumplimiento del Plan Regulador de Construcciones y Obras Civiles.

2. Calcular y diseñar modificaciones y/o reconstrucciones de obras diversas.

3. Coordinar anteproyectos arquitectónicos con los estructurales, sanitarios, electrónicos, urbanísticos y otros.

4. Elaborar normas concernientes al diseño de viviendas económicas proyectos urbanísticos y otros, acorde a los Planes de Desarrollo Integral.

5. Proponer la adquisición de equipos, herramientas y material necesario para el desarrollo de programas de arquitectura e ingeniería civil.

6. Analizar, evaluar y preparar documentos técnicos sobre denuncios, explotación de yacimientos no minerales, infraestructura pública, conservación de equipos y maquinarias.

7. Efectuar visitas técnicas de supervisión en materia de su especialidad.8. Llevar el registro manual y sistematizado de las Licencias de

Construcción otorgadas.9. Apoyar acciones administrativas para el registro de propiedades

inmuebles municipales y la publicación de estudios referentes al Planeamiento Urbano y Rural.

10. Intervenir en la formulación de normas y dispositivos municipales, que aseguren una buena fiscalización y control urbanístico y rural.

11. Supervisar y controlar la seguridad y conservación de las construcciones y otras instalaciones de carácter privado, desde su inicio hasta la conformidad de obras.

12. Participar como miembro activo en la fijación de costos y planes integrales de desarrollo local.

13. Otorgar y recepcionar las obras de habilitación urbana: Instalación de agua, sistema de desagües, red de electrificación, construcción de pistas y veredas.





14. Remitir a instancias superiores la información sobre el otorgamiento y/o expedición de licencias de construcción.

15. Apoyar en la elaboración de documentación base y los Planos Arancelarios sobre los servicios básicos.

16. Formular y proyectar resoluciones administrativas para el otorgamiento de licencias de construcción, y otras mejoras en materia de la infraestructura civil.

17. Formar parte del equipo de profesionales de la municipalidad para la elaboración de estudios preliminares de los servicios básicos de sistema de red de agua y desagüe, alcantarillado, alumbrado público, pistas y veredas, alamedas y plazuelas, áreas de recreación turística, áreas de servicios y otros, relacionados a necesidades de la población.

18. Apoyar técnicamente en la actualización del catastro municipal y brindar orientación sobre el control urbano.

19. Reportar e informar los resultados obtenidos en cumplimiento de las metas presupuestales previstas y acciones ejecutadas.

20. Supervisar, detectar y formular sanciones a infractores por construcción de obras clandestinas, anuncios y propaganda y otras en el Distrito.

21. Formular los procedimientos administrativos para las diversas funciones del área y coordinar la aprobación correspondiente.

22. Coordinar y revisar los estudios y proyectos elaborados por profesionales y entidades locales, nacionales y extranjeros.

23. Realizar otras funciones afines, que le asigne la Sub Gerencia de Gestión Urbana y rural.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Instrucción: Título Profesional de Ingeniero en la especialidad requerida.

Experiencia : alguna experiencia en labores de la especialidad Experiencia en manejo de Software

ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia






5.5.1.3. DEL JEFE DE DIVISION DE DEFENSA CIVIL


DENOMINACIÓN DEL CARGO : ESPECIALISTA EN SEGURIDADCODIGO : EJ1.55.175.1

RELACIONES

Reporta : Al Sub Gerente de Gestión Urbana y Rural. Supervisa : No tiene personal a su cargo

Coordina Internamente: Coordina directamente con el Alcalde, con el comité de defensa civil y Sub Gerencia de Gestión Urbana y Rural.

Coordina Externamente : Con los administrados en general.

OBJETIVO : Planear, Organizar, Dirigir, Ejecutar las acciones Vinculadas a brindar seguridad a la Población en

general. FUNCIONES ESPECIFÍCAS

Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Promueve e impulsa el desarrollo de los lineamientos de defensa civil en

el distrito de Huanchaco.2. Mantiene actualizado el registro y el libro de actas del comité de

Defensa civil.3. Estudia y resuelve los documentos relacionados con aspectos de su

competencia.4. Planifica y dirige las formas de participación, cooperación y colaboración

a la población en función al desarrollo del espacio de las acciones del gobierno local.

5. Planear y desarrollar métodos y sistemas de investigación para estudios de interés sectorial.

6. Dirigir y coordinar las actividades de planificación y análisis de investigación, proyecciones sobre necesidades y demandas de mano de obra, empleo recursos humana y otros

7. Determinar la facilidad de proyectos de investigación sectorial o multisectorial y preparar presupuestos y costos.

8. Propone al comité de Defensa Civil las directivas que sean necesarias para su aprobación en el cumplimiento de sus funciones.






10. Distribuye los materiales de defensa civil a la población en caso de desastres en coordinación con el comité de defensa civil.

11. Informa mensualmente al comité de defensa civil del desarrollo de las acciones programadas.

12. Promueve la capacitación y participación de la población en los diferentes eventos que realiza la municipalidad contra los desastres.

13. Elabora el plan de contingencia.14. Participa como miembro activo del comité de defensa civil15. Inspecciona los locales públicos, privados y comerciales respecto al

estado de conservación.16. Eleva a la Sub Gerencia de Gestión Urbana y Rural, los informes

técnicos de defensa civil respecto a las inspecciones oculares para su aprobación.

17. Atiende a los administrados respecto a la solicitud de verificación sobre seguridad.

18. Puede corresponderle clausurar cualquier tipo de establecimiento comercial que atente contra la seguridad ciudadana o no cumpla con las disposiciones de seguridad, que disponga el Comité Técnico de Defensa Civil.

19. Las demás funciones que le asigne el Alcalde, comité de Defensa Civil y el Sub Gerente de Gestión Urbana y Rural.

DEPENDENCIA Depende directamente del Alcalde, administrativamente del Sub

Gerente de Gestión Urbana y Rural, funcional y normativamente del comité distrital de seguridad ciudadana.

GRADO DE RESPONSABILIDADEs responsable de las labores propias del sistema a su cargo y de toda aquella información relacionada con el desarrollo del programa de Defensa civil

CANALES DE COORDINACIÓNCoordina directamente con el Alcalde, con el comité de defensa civil y Sub Gerencia de Gestión Urbana y Rural.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO





Instrucción : Estudios Universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad.

Capacitación Técnica en Seguridad Integral

Experiencia : Alguna experiencia en actividades similares.

ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.





SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS





ÓRGANOS DE LINEA DEL GOBIERNO MUNICIPAL

06.2. SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS 22


DIVISIÓN DE POLICIA MUNICIPAL Y SERENAZGO

DIVISIÓN DE MEDIO AMBIENTE

GERENCIA MUNICIPAL

DIVISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO



De Huanchaco Manual de Organización y Funciones 01 06.2.001 Especialista Administrativo II EJ1.05.135.2 01 035

06.2.1. DIVISIÓN DE MEDIO AMBIENTE 15

02 06.2.1.001 Trabajador de Limpieza II RP2.65.420.2 07 036/042

03 06.2.1.002 Guardián II RP2.68.205.2 01 043

04 06.2.1.003 Jardinero II RP2.65.420.2 03 044/046

05 06.2.1.004 Albañil II RP2.35.035.2 01 047

06 06.2.1.005 Chofer II RP2.65.105.2 01 04807 06.2.1.006 Maestranza II RP2.69.205.2 01 04908 06.2.1.007 Gasfitero II RP2.67.205.2 01 050

06.2.2. DIVISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO 0409 06.2.2.001 Obrero de Saneamiento y Servicio II RP2.66.205.2 04 051/54

06.2.3.DIVISIÓN DE POLICIA MUNICIPAL Y SERENAZGO 02

10 06.2.3.001 Policía MunicipalAP1.30.135.1

. 01 05511 06.2.3.002 Agente de Seguridad I ES1.05.010.1 01 056


5.5.2. DEL SUB GERENTE DE SERVICIOS PÚBLICOS


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Especialista Administrativo I CÓDIGO : EJ1.05.135.2 RELACIONES

Reporta : Al Gerente MunicipalSupervisa : Al personal a su cargoCoordina Internamente : Coordina en forma directa con el Alcalde,

Gerente Municipal y demás órganos de la Municipalidad. Coordina Externamente: Con personas de la actividad pública y

privada, en el ámbito de su competencia.

OBJETIVO : Planificar, programar, coordinar, dirigir, supervisar y ejecutar actividades en los





diversos procesos de relacionado a la prestación de los servicios municipales, orientado a preservar y conservar la seguridad, mantenimiento y control del ornato de la ciudad, en concordancia a los procedimientos administrativos y demás normas legales vigentes.


Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Programar, supervisar y conducir la ejecución de los procesos

técnicos de comercialización y de programas relacionados a la prestación de los servicios municipales y de seguridad ciudadana.

2. Elaborar y/o proponer dispositivos y normas técnicas para mejoramiento del sistema de prestación de servicios públicos de la Municipalidad.

3. Supervisar y coordinar programas de control de comercialización, recolección y procesamiento residuos, mantenimiento de plazas y parques, conservación y mantenimiento del ornato de la ciudad.

4. Sistematizar los datos relacionados con las funciones de las áreas de su competencia a fin de llevar el control adecuado de las actividades realizadas.

5. Asesorar en la formulación de planes y programas y otras funciones municipales, estableciendo prioridades en la ejecución de acuerdo a recursos presupuéstales disponibles.

6. Fomentar y controlar, con Organismos del Sector Público y entidades públicas y/o privadas campañas de erradicación de ruidos molestosos

7. Participar en comisiones y reuniones de trabajo, para establecer prioridades en la elaboración y formulación del Presupuesto Institucional, Planes Operativos, Memoria de Gestión y procedimientos administrativos.

8. Participar en Sesión de Concejo con derecho a voz.9. Realizar campañas de fumigación en prevención de enfermedades

infecto-contagiosa así como programas de seguridad ciudadana.10. Planificar, promover, coordinar y dirigir acciones

administrativas que permitan la identificación de actividades comerciales y su desarrollo productivo y de servicios; así como su formalización, capacitación y reconocimiento a nivel local.

11. Intervenir en la formulación de normas y dispositivos municipales en defensa de los consumidores.

12. Supervisar y controlar la seguridad y conservación de los locales é instalaciones de propiedad municipal, tales como mercados, relleno sanitario y depósitos municipales.





13. Participar como miembro activo en la fijación de costos de los procedimientos administrativos para formulación del TUPA de la institución.

14. Formar parte de la Comisión de Subasta para adjudicación de locales y Tiendas Comerciales, puestos, mesas de los Mercados Municipales.

15. Controlar los establecimientos privados en los que se expende alimentos, para detectar adulteración y control de los mismos e informar periódicamente sobre los operativos encontrados haciéndolo de conocimiento al Ministerio de Público y la Policía Nacional.

16. Formular y proyectar estimaciones en la captación de recursos municipales, así como cuantificar los gastos de acuerdo a Planes Operativos y sustentar objetivamente los Servicios Municipales previstos.

17. Promover programas y actividades de proyección a la comunidad, promoviendo la participación comunal.

18. Efectuar acciones de fiscalización, control y evaluación de las funciones de las unidades orgánicas a su cargo, a fin de reportar sus conclusiones y recomendaciones técnicas.

19. Proponer mecanismos de participación ciudadana en materia de seguridad, ornato, medio ambiente y otros aspectos de los servicios municipales a nivel urbano y rural.

20. Controlar los mercados, las acciones de seguridad ciudadana y de la Policía Municipal, así como el correcto recojo de los residuos de la ciudad y correcto traslado al relleno sanitario.

21. Promover acciones para defensa y protección del medio ambiente natural.

22. Aplicar los mecanismos para la prestación de Servicios Públicos de Transporte de vehículos menores motorizados y no motorizados dentro de la Jurisdicción.

23. Realizar otras funciones afines, que le asigne la Alta Dirección.


Instrucción : Título Profesional Universitario relacionado con la especialidad. Capacitación especializada en el área.

Experiencia : En formulación y evaluación de proyectos. Experiencia mínima de Dos (02) años en trabajos similares.

Alguna experiencia en conducción de personal.

ALTERNATIVA

Título de Instituto Superior o Tecnológico relacionado con la especialidad.





Poseer una combinación de formación y experiencia en el área.


DIVISIÓN DE MEDIO AMBIENTE 5.5.2.1. DEL TRABAJADOR DE LIMPIEZA PÚBLICA II


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Trabajador de Limpieza II CÓDIGO : RP2.65.420.2 RELACIONES

Reporta : Al Sub Gerente de Servicios PúblicosSupervisa : Sin Personal a cargo.Coordina Internamente : Con el personal de las diferentes áreas

Municipales. Municipal y demás órganos de la Municipalidad. Coordina Externamente : No realiza coordinación alguna.

OBJETIVO : Ejecutar actividades manuales en el mantenimiento

de la Limpieza pública. ESPECIFICACIONES ESPECIFÍCAS Desarrolla las siguientes funciones específicas1. Realiza las tareas de limpieza de calles, plazas, parques y jardines del distrito.2. Custodia las herramientas de trabajo que se le asigne a su cargo.3. Realiza las actividades destinadas a lograr la buena presentación del ornato

del distrito.4. Es responsable solidario de la pérdida de las herramientas asignadas.





5. Efectúa la limpieza pública en los horarios establecidos.6. Mantiene todos los recipientes de recolección de basura ubicados en las calles,

Plazas y plazuelas del distrito en perfectas condiciones.7. Efectúa el trabajo de recolección de basura hacia el camión recolector.8. Requiere oportunamente las herramientas a la dependencia respectiva para

realizar su trabajo.9. Operar carretas de limpieza, y lavar, desinfectar y mantener equipos y

materiales de trabajo a su cargo.10.Recoger desechos sólidos en los lugares donde no puedan ingresar los

vehículos recolectores de basura.11.Realizar otras funciones afines, que le asignen. 12.Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Servicios Públicos

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:Instrucción : Algunos estudios secundarios o primarios Experiencia : En labores similares, en la administración Pública o privada. ALTERNATIVA Poseer una combinación de formación y experiencia en el área.


5.5.2.2. DEL PERSONAL DE GUARDIANIA


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Guardián II CÓDIGO : RP2.68.205.2 RELACIONES

Reporta : Al Sub Gerente de Servicios PúblicosSupervisa : Sin Personal a cargo.Coordina Internamente: Con el personal de las diferentes áreas

Municipales y demás órganos de la Municipalidad. Coordina Externamente: No realiza coordinación alguna.

OBJETIVO : Ejecutar actividades manuales en el mantenimiento de la Limpieza pública.

FUNCIONES ESPECIFÍCAS Desarrolla las siguientes funciones específicas





1. Custodia y da seguridad a todas las instalaciones municipales en los turnos que se les asigna.

2. Cuida celosamente de todos los bienes existentes en los locales que presta sus servicios de guardianía.

3. Verifica a todas las personas sobre las pertenencias que trae consigo al momento de ingresar y salir de las instalaciones municipales al realizar algún trámite.

4. Controla las salidas del personal en horas de trabajo anotando en un registro de todas las incidencias y casos que se presentan.

5. No dejará ingresar a las personas que traen consigo armas u otros objetos punzo cortantes a las instalaciones municipales.

6. Realiza el control respectivo del personal de la institución que ingresa a laborar, registrando la hora de entrada y la hora de salida de cada uno de ellos.

7. Lleva un registro de control de personal y que al término de la jornada lo entrega a la unidad de personal donde se anotara la asistencia del personal.

8. Participa en los eventos, ceremonias y actos protocolares de la municipalidad.


10. Las demás que le asigne el Sub Gerente de Servicios Públicos.

DEPENDENCIA: Depende de la Sub Gerencia de Servicios Públicos.

GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de la Seguridad documentación que ingresa y egresa, su

seguimiento y evaluación respectiva. Del acervo documentario, materiales y equipos de oficina.


Instrucción : Algunos estudios secundarios o primarios Experiencia : En labores de guardianía. En trato con personas.

ALTERNATIVA Poseer una combinación de formación y experiencia en el área.






5.5.2.3. DEL TRABAJADOR OBRERO DE AREAS VERDES


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Jardinero II CÓDIGO : RP2.65.420.2 RELACIONES

Reporta : Al Sub Gerente de Servicios PúblicosSupervisa : Sin Personal a cargo.Coordina Internamente : Con el personal de las diferentes áreas


OBJETIVO : Ejecutar actividades manuales para lograr la Buena presentación del ornato del distrito.

FUNCIONES ESPECIFÍCAS Desarrolla las siguientes funciones específicas1. Realiza las tareas de mantenimiento y conservación de las plazas, parques y

jardines del distrito.2. Custodia las herramientas de trabajo que se le asigne a su cargo.3. Cultiva y mantiene en buen estado las áreas verdes del Distrito.4. Efectúa la recuperación de las áreas verdes del Distrito.5. Realiza las actividades destinadas a lograr la buena presentación del ornato

del distrito.6. Es responsable solidario de la pérdida de las herramientas asignadas.7. Efectúa el regado y mantenimiento de las plazas, parques y jardines en los

horarios establecidos por la Sub Gerencia de Servicios Públicos.8. Requiere oportunamente las herramientas a la dependencia respectiva para

realizar su trabajo. 9. Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Servicios Públicos.





DEPENDENCIA Depende del Sub Gerente de Servicios Públicos.

GRADO DE RESPONSABILIDAD Son responsables de las labores del mantenimiento de plazas, jardines y

ornato del distrito.

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:Instrucción : Algunos estudios secundarios o primarios Experiencia : En labores de Parques y jardines



5.5.2.4. DEL ALBAÑIL


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Albañil CODIGO : RP2.65.420.2RELACIONES

Reporta : Al Sub Gerente de Servicios Públicos Supervisa : No tiene personal a cargo.Coordina Internamente : Con personal de las diversas áreas

municipalesCoordina Externamente : No realiza coordinación alguna

OBJETIVO : Ejecutar labores de albañilería y apoyar labores de construcción que requiere la Municipalidad.


1. Apoyar labores de albañilería que requiere la Municipalidad.2. Apoyar labores de reparación y restauración de instalaciones que se

requieran en los locales de la municipalidad.3. Apoyar acciones de limpieza de la ciudad.4. Otras acciones que se le encomienden.






Instrucción : Tener la Primaria completaExperiencia: En albañería

ALTERNATIVAPoseer una combinación equivalente de formación y experiencia


5.5.2.5. DEL CHOFER


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Chofer II CODIGO : RP2.05.105.2RELACIONES



OBJETIVO : Ejecutar labores diversas para la recolección de residuos en la ciudad.


1. Conduce vehículos motorizados livianos y/o pesados para trasporte de carga y descarga de la basura recolectada en los diferentes centros de acopio y de la ciudad.

2. Informa sobre las condiciones y estado del vehículo a su cargo antes y después de salir de cumplir sus labores cotidianas.

3. Mantiene limpio y en perfectas condiciones el vehículo asignado a su cargo.

4. Realiza el mantenimiento de primer escalón del vehículo a su cargo, como son: cambio de aceite, cambios de filtros de aceites y





combustible, reparación de neumáticos, llenado de combustible, cambios de focos de los faros del vehículo, cambio de llantas, etc. Al término de su labor entrega las llaves del vehículo al guardián del Depósito, dando cuenta de las ocurrencias que hayan ocurrido.

5. En ningún momento deja abandonado el vehículo que conduce por razones de Servicio.

6. Es responsable solidariamente de las papeletas por infracción del reglamento de tránsito

7. Cumple con la comisión de servicio específicamente asignada, no estando autorizado a hacer servicio particular de terceros.

8. Es responsable solidariamente de la pérdida de los accesorios y daños materiales que pueda ocurrir con el vehículo a su cargo a causa de su propia negligencia.

9. Informa al jefe de maestranza de los desperfectos mecánicos que pueda tener el vehículo a su cargo para su inmediata reparación.



12. Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Servicios Públicos.

DEPENDENCIA: Depende directamente del jefe de Medio Ambiente.

GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable conducir y operar apropiadamente el vehículo limpieza

publica para riego de parques y jardines y solidariamente responsable de las sanciones pecuniarias impuestas por la autoridad de tránsito por incumplimiento del reglamento de tránsito.


Instrucción: Secundaría Completa.Brevete para conducir vehículos motorizados, categoría Profesional A-I

Experiencia : en mecánica y en electricidad automotriz. En la conducción de vehículos motorizados.

Poseer conocimiento en mecánica en general.No registrar antecedentes penales.No registrar antecedentes de infracciones al reglamento de Tránsito.





ALTERNATIVASPoseer una combinación equivalente de formación y experiencia


5.5.2.6. DEL PERSONAL EN MAESTRANZA


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Maestranza IICÓDIGO : RP2.69.205.2 RELACIONES

Reporta : Al Jefe de la División y al Sub Gerente de Servicios Públicos

Supervisa : Sin Personal a cargo.Coordina Internamente : Con el personal de las diferentes áreas


OBJETIVO : Ejecutar actividades manuales en maestranza.

FUNCIONES ESPECIFÍCAS Desarrolla las siguientes Funciones específicas

1. Realización de tareas de limpieza y lavado en general, incluidas las de carácter técnico e industrial tales como: rasqueteado, encerado, lustrado, pulido y plastificado de pisos, de limpieza y lavado de superficies vidriadas, metálicas y entre otros

2. Las demás funciones que le asigne el jefe de División y el Sub Gerente de Servicios Públicos






Instrucción : Algunos estudios secundarios o primarios Experiencia: En labores similares, en la administración Pública o privada.



5.5.2.7. DEL GASFITERODESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE CARGOS

DENOMINACIÓN DEL CARGO: GASFITERO II CÓDIGO : RP2.67.205.2 RELACIONES Reporta : Al Jefe de División y al Sub Gerente de Servicios Públicos

Supervisa : Sin Personal a cargo.Coordina Internamente: Con el personal de las diferentes áreas


OBJETIVO : Ejecutar actividades manuales en el gasfitería

FUNCIONES ESPECIFÍCAS Desarrolla las siguientes funciones específicas

1. Inspeccionar y controlar el funcionamiento de conexiones sanitarias de agua

Potable y alcantarillado.2. Investigar conexiones domiciliarias no autorizadas.3. Elaborar presupuestos para la instalación de nuevos servicios.4. Atender reclamos sobre el consumo de agua, rotura de tuberías y otros.5. Controlar y mantener el equipo de trabajo.6. Reparación y mantenimiento de los servicios higiénicos7. Las demás funciones que le asigne el Jefe de la División y el Sub Gerente de

Servicios Públicos de la Municipalidad Distrital de Huanchaco.

DEPENDENCIA





Depende directamente del Jefe de División de Medio Ambiente y Sub Gerencia de Servicios Públicos.

GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de las labores propias del sistema a su cargo.


Instrucción : Instrucción Secundaria Experiencia : Experiencia en labores de conexión de redes sanitarias


MANUAL DE ORGANIZ ACIÓN Y FUNCIONES

DIVISIÓN DE AGUA Y SANEAMIENTO

5.5.2.8. DEL OBRERO DE SANEAMIENTOY SERVICIO


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Obrero de Saneamiento y Servicio IICODIGO : RP2.66.205.2RELACIONES



OBJETIVO : Ejecución de actividades de Saneamiento y Alcantarillado Básico y/o labores manuales de cierta dificultad.

FUNCIONES ESPECÍFICASDesarrolla las siguientes funciones específicas:

1. Efectuar trabajos de saneamiento Básico de Agua Potable y Alcantarillado.





2. Efectuar conexiones primarias y secundarias de agua potable y alcantarillado.

3. Control y vigilancia sobre la calidad de agua para el consumo en tanques y posas.

4. Reparaciones de cañerías y conexiones públicas y domiciliarias de agua y desagüe.

5. Abrir Zanjas según especificaciones técnicas para efectuar reparaciones o conexiones públicas o domiciliarias.

6. Mantener en perfecto estado de uso y de limpieza herramientas y equipos como su área de trabajo.

7. Ofrecer al cliente un servicio con amabilidad y respeto8. Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Servicios Públicos

DEPENDENCIA Depende directamente del Jefe de División de Saneamiento y Agua, y

del Sub Gerente de Servicios Públicos.



Instrucción : Instrucción Secundaria o primaria Experiencia : Experiencia en labores de conexión de redes sanitarias







DIVISIÓN DE POLICIA MUNICIPAL Y SERENAZGO

5.5.2.9. DEL POLICIA MUNICIPAL


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Policía Municipal I CÓDIGO : AP1.55.300.1 RELACIONES Reporta : Al Sub Gerente de Servicios Públicos


Municipales y demás órganos de la Municipalidad. Coordina Externamente : No realiza coordinación alguna.

OBJETIVO : Apoyar y ejecutar actividades relacionadas con la vigilancia y control del cumplimiento de los servicios que presta la Municipalidad, así como aplicar e imponer sanciones municipales






Desarrolla las siguientes funciones específicas1. Realiza acciones de coordinación con el Sub Gerente de Servicios

Públicos.2. Realizar acciones de Control en los mercados, establecimientos

comerciales, Industriales y/o de servicios despejando las áreas de uso público para seguridad de la ciudadanía y orden en la ciudad.

3. Velar por el cumplimiento de leyes, resoluciones y otras disposiciones sobre especulación, adulteración y acaparamiento, así como sobre construcciones, Ornato y otras.

4. Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene y otras, en los establecimientos comerciales, industriales y/o de servicios.

5. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, referentes al código sanitario.

6. Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta a la superioridad.

7. Controlar las licencias de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de la vía pública y veredas y velar por el cumplimiento de las disposiciones que autorizan las demoliciones.

8. Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Servicios Públicos.

DEPENDENCIA: Depende de la Sub Gerencia de Servicios Públicos

REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Instrucción : Instrucción Secundaria Completa Experiencia : Capacitación técnica en Centro de Instrucción Especializado

ALTERNATIVA Tener una combinación equivalente de formación y experiencia






5.5.2.10. DEL PERSONAL DE SERENAZGO


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Agente de Seguridad I CÓDIGO : ES1.05.010.1 RELACIONES Reporta : Al Sub Gerente de Servicios Públicos


Municipales y demás órganos de la Municipalidad. Coordina Externamente : No realiza coordinación alguna.

OBJETIVO : Programar, coordinar y supervisar la prestación del Servicio de Seguridad Ciudadana a los Establecimientos Industriales, Comerciales y de Servicios, así como asistir a personas naturales en prevención de acciones delictivas y robo a viviendas ó negocios.






Desarrolla las siguientes funciones específicas:

1. Interviene en los operativos que programa la Municipalidad para el cumplimiento de las normas municipales ante los administrados.

2. Custodia y da seguridad a todas las instalaciones municipales.3. Vela por la seguridad de las personas haciendo de conocimiento a la

Policía Nacional del Perú de los atropellos que se cometen con estos.4. Pone a disposición de la Policía Nacional del Perú a los malhechores que

se detienen para que en cumplimiento de sus funciones pongan a disposición de las autoridades pertinentes.

5. Vigila las calles de la ciudad en coordinación con la Policía nacional del Perú.

6. Atiende las quejas de los vecinos y participa activamente con las juntas vecinales.

7. Alertar a los Jefes las áreas correspondientes sobre, las edificaciones, aceras y calzadas que ofrezcan peligro para la salud y la vida de las personas, así como sobre la presencia de comercio ambulatorio, menores en riesgo y prostitución, a fin de que puedan orientar el servicio a esos puntos críticos.

8. Controlar el cumplimiento de las rondas programadas con vecinos vigilantes y con agentes de servicio particular.

9. Controlar que la seguridad de las instalaciones municipales cumpla su función correctamente.

10. Las demás que le asigne el Sub. Gerente de Servicios Públicos.

DEPENDENCIA: dependen del Sub Gerente de Servicios Públicos. Canales de Coordinación: Coordina en forma directa con el Jefe Policía Municipal y Serenazgo.


Instrucción : Instrucción Secundaria Completa. Curso de Seguridad Experiencia : Experiencia en labores similares

ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia en

gestión Pública





SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO





06.3. ÓRGANOS DE LINEA DEL GOBIERNO MUNICIPAL

06.3.1 SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO 05

01 06.3.1.001 Especialista Administrativo II EJ1.05.135.2 01 057

06.3.1DIVISIÓN DE DESARROLLO LOCAL Y

PARTICIPACIÓN VECINAL 01


06.3.2.DIVISIÓN DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE ,

RECREACIÓN Y TURISMO 02


04 06.3.2.002 Bibliotecario AP1.25.095.1 01 060

06.3.3. DIVISIÓN DE DEMUNA 01


DIVISIÓN DE DESARROLLO LOCAL Y PARTICIPACIÓN VECINAL

CONTROL TRIBUTARIO

DIVISIÓN DE EDUC. CULT. RECREACION Y TURISMO

DIVISIÓN DE DEMUNA

SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO

GERENCIA MUNICIPAL



De Huanchaco Manual de Organización y Funciones 05 06.3.3.001 Especialista en Promoción Social I EJ1.55.160.1 01 061


5.5.3. DEL SUB GERENTE DE DESARROLLO HUMANO


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Especialista Administrativo II CÓDIGO : EJ1.05.135.2

RELACIONES Reporta : Al Gerente MunicipalSupervisa : Al personal a su cargoCoordina Internamente : Coordina en forma directa con el Alcalde,

Gerente Municipal y demás órganos de la Municipalidad.

Coordina Externamente : Con personas de la actividad pública y privada, en el ámbito de su competencia

OBJETIVO : Planificar, programar, coordinar, dirigir, supervisar y ejecutar actividades de programas de servicios sociales, promoviendo acciones colectivas en bienestar de la comunidad, en concordancia a los procedimientos administrativos y demás normas legales vigentes.

FUNCIONES ESPECÍFICASDesarrolla las siguientes funciones específicas:

1. Planificar, coordinar, organizar, supervisar, dirigir y programar actividades para el desarrollo humano sostenible en el nivel local, propiciando el desarrollo de comunidades educadoras.

2. Investigar la problemática social del individuo a nivel grupal, con la finalidad de proponer acciones para eliminar problemas de desarrollo comunal.

3. Participar como representante de la Municipalidad ante la mesa de concertación de lucha contra la pobreza.

4. Participar en comisiones y reuniones de trabajo, para formulación del Presupuesto Institucional, Planes Operativos, Memoria de Gestión y procedimientos administrativos.

5. Programar acciones de alfabetización.6. Participar en Sesión de Concejo con derecho a voz.





7. Dirigir acciones administrativas que procuren la formación y formalización de Juntas Vecinales, asociaciones y otras representaciones vecinales, fortaleciendo el espíritu solidario y el trabajo colectivo para el desarrollo de una convivencia social armoniosa.

8. Organizar las reuniones para elaborar el Presupuesto Participativo.9. Capacitar organizaciones sociales de base, para su desarrollo cultural

productivo y para promover una cultura de prevención del medio ambiente. 10.Intervenir y brindar asistencia técnica en la formulación de normas y

dispositivos municipales. 11.Supervisar y controlar la seguridad y conservación de los locales é

instalaciones de propiedad municipal, como lozas deportivas, estadios y biblioteca.

12.Participar como miembro activo en la fijación de costos de los procedimientos administrativos.

13.Formular bases para los concursos y/o licitaciones públicas, relacionados a programas sociales.

14.Expedir Resoluciones Sub Gerenciales.15.Reconocer Organizaciones y Asociaciones Locales e informar periódicamente al

Ministerio de la Mujer y del Desarrollo Humano. 16.Supervisar y controlar la Biblioteca Municipal.17.Supervisar, controlar y evaluar el comportamiento administrativo de las

unidades orgánicas a su cargo, reportando los resultados. 18.Realizar otras funciones afines, que le asignen.

DEPENDENCIA: Depende de Gerencia Municipal.



Instrucción : Título Profesional universitario relacionado con la especialidad Capacitación especializada con el área Conocimiento del software.

Experiencia : Experiencia en la formulación de Proyectos Alguna experiencia en la conducción de personal Experiencia mínima de dos (02) años en trabajos similares

ALTERNATIVA Título de Instituto Superior o Tecnológico relacionado con la

especialidad. Poseer una combinación de formación y experiencia en el área.






5.5.3.1. DEL JEFE DE DIVISIÓN DE DESARROLLO LOCAL Y PARTICIPACIÓN VECINAL


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Especialista Administrativo I CODIGO : EJE1.05.135.1

Reporta : Al Sub Gerente de Desarrollo Humano Supervisa : Al personal a su cargo.Coordina Internamente : Con personal de las diversas áreas


OBJETIVO : Administrar los programas sociales y promover la participación y desarrollo social del Distrito.


Desarrolla las siguientes funciones específicas1. Promover la formación de organizaciones de interés social.2. Participar en la organización y desarrollo de campañas de ayuda mutua. 3. Promover el diálogo entre los miembros de una organización con otros

organismos representativos.4. Orientar a los integrantes de organizaciones en la solución de problemas

sociales, vecinales y otros relacionados a la comuna local.5. Participar en la organización de eventos culturales, sociales y

recreativos en diferentes organizaciones.6. Corresponde participar en la realización de empadronamiento de

viviendas, actividades, censos y muestreo diversos.7. Apoyar la coordinación, participación e integración de profesionales y

organismos locales y nacionales, para el desarrollo de programas municipales.





8. Brindar asistencia técnica en la capacitación de grupos organizados, así como orientar sus logros.

9. Promover la generación de empleo y el desarrollo de las PYMES urbana o rural.

10. Fomentar la artesanía.11. Fomentar el turismo local sostenible.

12. Fomentar programas de desarrollo rural.13.Velar por el funcionamiento y control del Programa de Servicios

Sociales, así como lo encomendado de acuerdo a las transferencias delegadas por el Gobierno Nacional.


DEPENDENCIA: depende de la Sub Gerencia de Desarrollo Humano



Instrucción : Título Profesional universitario relacionado con la especialidad Capacitación especializada con el área Conocimiento del software. Experiencia : Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área.







5.5.3.2. DEL JEFE DE UNIDAD DE EDUCACION, CULTURA, DEPORTE Y TURISMODESCRIPCIÓN Y ESPECIFICACIÓN DE CARGOSDENOMINACIÓN DEL CARGO : Especialista Administrativo I CÓDIGO : EJ1.05.135.1 RELACIONESReporta : Al Sub Gerente de Desarrollo HumanoSupervisa : Al personal a su cargo.

Coordina Internamente : Permanentemente con el Sub Gerente de Desarrollo Humano y con el Personal de las diferentes Áreas Municipales.

Coordina Externamente : Con personas de la actividad pública y privada, en el ámbito de su competencia

OBJETIVO : Programar, promover, organizar, supervisar y ejecutar estudios y actividades de recreación y deportes a nivel local; así como fomentar las coordinaciones con la comuna.

FUNCIONES ESPECIFÍCAS Desarrolla las siguientes funciones específicas:1. Promueve actividades de extensión artística, cultural, deportiva y

educativa.2. Atiende y orienta al público en aspectos de su competencia.3. Supervisa el buen funcionamiento de la biblioteca municipal y otros

análogos de Propiedad municipal.4. Elabora el reglamento para el funcionamiento de los espectáculos

públicos no deportivos, en resguardo de la moral, las buenas costumbres y la seguridad Publica.

5. Fomenta y apoya la formación de grupos artísticos, culturales y folklóricos

6. Musicales que contribuyan a difundir el acervo cultural del país dentro del





distrito.7. Promueve la práctica del deporte en las diversas disciplinas y niveles de formación integral de la persona, especialmente en el desarrollo físico y

moral de la niñez.8. Estudia lugares y resalta sus cualidades para fomentar el turismo local.9. Como promover la identidad del mismo.10. Programa e implementa la realización de eventos educativos y

culturales de Promoción turística con la participación de la población organizada.

11. Apoya la participación en las acciones que incidan en la disminución de la tasa de analfabetismo, coordinando con las autoridades educativas competentes.

12. Promueve la construcción de infraestructura educativa con la finalidad de incrementar la cobertura de la recreación y el deporte.

13. Promueve el desarrollo de actividades deportivas a nivel de ligas, centros Educativos y organizaciones vecinales de la jurisdicción.

14. Supervisar y coordinar programas de promoción y desarrollo turístico.15. Evaluar y calificar planes de promoción turística.16. Analizar y evaluar estudios de factibilidad relacionados con la

actividad Turística.17. Coordinar y promover la ejecución de planes de acción turística con

organismos Públicos y privados.18. Organiza eventos de naturaleza turística y/o representar al sector en

los mismos.19. Propone a la Sub Gerencia de Servicios Públicos y Sub Gerencia de

Desarrollo Humano las Directivas que sean necesarias para su aprobación en el cumplimiento de sus funciones.


21. Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Humano

DEPENDENCIA: Depende del Sub Gerente de Desarrollo Humano.

GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de las labores propias del sistema a su cargo y de toda

aquella. Información relacionada a los servicios, deportivos, educativos

culturales y Turísticos.REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO:





Instrucción : Título Profesional universitario relacionado con la especialidad Capacitación especializada con el área Conocimiento del software. Experiencia : Experiencia en la conducción de programas administrativos relacionados al área.



5.5.3.2.1.DEL TECNICO ADMINISTRATIVO DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Bibliotecario I CÓDIGO : AP1.25.095.1 RELACIONESReporta : Al Jefe de DivisiónSupervisa : No tiene personal a cargo

Coordina Internamente : Permanentemente con el Sub Gerente de Desarrollo Humano, Jefe inmediato y con el Personal de las diferentes Áreas Municipales.

Coordina Externamente :Con personas de la actividad pública y privada, en el ámbito de su competencia.

OBJETIVO : Administrar y apoyar la ejecución de actividades técnicas en el área de Bibliotecología, así como fomentar su difusión y masificación hacia la lectura y culturización de los lectores.


1. Preclasificar y pre-codificar el material bibliográfico, así como conservarlo mediante programas informáticos.

2. Participar en la elaboración de los catálogos de la biblioteca.





3. Confeccionar los pedidos de suscripción de publicaciones.4. Supervisar los procesos complementarios de la colección bibliográfica

y documental (rotulación, bolsillo, tarjeta de los libros, papeleta de fechas).

5. Elaborar informes mensuales y listas de publicaciones recibidas para la difusión respectiva.

6. Ejecutar y supervisar la verificar del inventario anual de los bienes culturales y la preservación de la Galería de Alcaldes (cuadros).

7. Colaborar en las actividades de extensión cultural y elaboración del Boletín Bibliográfico, y la difusión de obras ó autores peruanos.

8. Elaborar cuadros sustentatorios sobre procedimientos técnicos de su competencia.

9. Mantener actualizado los registros, fichas y documentación de Sistemas Administrativo según métodos técnicos de trabajo.

10. Ofrecer servicios de información a los usuarios internos y externos mediante préstamos de material bibliográfico.

11. Corresponde apoyar en la formulación del presupuesto de la biblioteca.

12. Absolver consultas simples y proponer bibliografía sobre materias específicas.


DEPENDENCIA: Dependende de la División de Educación, Cultura, Deporte y Turismo.

GRADO DE RESPONSABILIDAD: Es responsable de las notificaciones y del dinero que recauda producto

de las cobranzas a los administrados. Del acervo documentario, materiales y equipos de oficina.


Instrucción : Título Profesional universitario relacionado con la especialidad Capacitación especializada en el área Conocimiento del software.Experiencia : En labores similares, en la administración Pública o privada.

ALTERNATIVA Poseer una combinación de formación y experiencia en el área





}


5.5.3.3. DEL JEFE DE DIVISIÓN DEMUNA


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Especialista en Promoción Social ICODIGO : EJ1.55.160.1 RELACIONES

Reporta : Al Sub Gerente de Desarrollo Humano Supervisa : No tiene personal a su cargo.Coordina Internamente : Con personal de las diversas áreas


OBJETIVO : Programar, supervisar y apoyar la operación y ejecución de actividades variadas en la defensa de los derechos de la mujer, niños, adolescentes, adulto mayor y a los Discapacitados, así como desarrollar acciones en materia de Servicios Sociales del Distrito de Huanchaco.


1. Regular las acciones de la Defensoría Municipal del Niño y el Adolescente, adecuando las normas nacionales a su realidad local.

2. Estudiar e informar expedientes de carácter asistencial, referente a casos de familia y DEMUNA, así como redactar y contestar demandas.

3. Establecer relaciones con organismos nacionales e internacionales para el desarrollo de programas relacionados con la familia y la comunidad.

4. Difundir los derechos del niño y el adolescente para hacer conocer los mecanismos de protección hacia ellos.





5. Mantener un registro actualizado de las instituciones que trabajan en defensa de los niños y el adolescente.

6. Absolver consultas y orientar a los usuarios en aspectos de la DEMUNA.7. Atender y dar trámite a las denuncias presentadas que afecten la seguridad

de niños y adolescentes.8. Tratar los casos sociales de demanda de alimentos y otros.9. Efectuar conciliaciones familiares extrajudiciales.10.Apoyar en diligencias policiales y judiciales para respaldar problemas de

carácter social que atente contra el niño, sus madres y los adolescentes.11.Brindar capacitación y orientación legal a personas en situaciones criticas,

siempre que no exista proceso judicial. 12.Reportar e informar los resultados obtenidos en el cumplimiento de las

metas propuestas, acciones ejecutadas y observaciones encontradas en el manejo administrativo.

13.Promover e incentivar con apoyo de entidades locales, el fortalecimiento de los lazos familiares y de paternidad responsable.

14.Promover campaña de difusión, sobre el reconocimiento voluntario de la filiación.

15.Apoyar en las denuncias sobre maltratos en agravio de los niños y adolescentes, madres abandonadas y personas desvalidas ante las autoridades competentes.

16.Llevar cuadros estadísticos sobre las faltas y delitos cometidos en agravio de los niños y adolescentes, madres abandonadas y personas desvalidas.

17.Elaborar y remitir los planes operativos, así como formular las metas presupuestarias y programas de trabajo.

18.Participar como miembro activo en la elaboración del Plan de Acción Local, conjuntamente con otras instituciones locales que promuevan el desarrollo del Género, Madre e Hijo, así como de la Familia y la Comunidad.

19.Recibir las pensiones alimenticias y resguardarlas para ser entregadas a los beneficiarios.

20.Realizar otras funciones afines, que le asignen la Sub Gerencia de Desarrollo Humano.


Instrucción : Título Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad Capacitación en manejo de DEMUNA y procedimientos administrativos.

Experiencia : Alguna experiencia en promoción Social.Poseer capacitación en el manejo de recursos humanos y de

los Programas Sociales.

ALTERNATIVA





Poseer una combinación de formación y experiencia en el área

5.6. ORGANOS DESCONCENTRADOS DEL GOBIERNO MUNICIPAL






CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS


ORDENÓRGANIC


07. ÓRGANOS DESCONCENTRADOS 32

07.1. PROGRAMA VASO DE LECHE 01

01 07.1.001 Técnico Administrativo I AP1.05.330.1 01 062


ALCALDIA

PROGRAMA VASO DE LECHE





5.6.1. DE LA ENCARGADA DEL PROGRAMA VASO DE LECHE


DENOMINACIÓN DEL CARGO : Técnico Administrativo I CODIGO : AP1.05.330.1RELACIONES

Reporta : Al Despacho de Alcaldía Supervisa : Sin personal a cargoCoordina Internamente : Coordina directamente con el Alcalde, con

el Comité de administración de PVL y Oficina de Administración.

Coordina Externamente : Con los administrados en general

OBJETIVO : Administrar los programas sociales y promover la Participación y desarrollo social del Distrito.FUNCIONES ESPECÍFICASDesarrolla las siguientes funciones específicas:

1. Promueve e impulsa el desarrollo de los comités de vaso de leche de la jurisdicción del Distrito de Huanchaco.

2. Mantiene actualizado el registro de los comités del PVL.3. Estudia y resuelve los documentos relacionados con aspectos de su

competencia.4. Planifica y dirige las formas de participación, cooperación y colaboración a

los comités del vaso de leche en función al desarrollo del espacio de las acciones del gobierno local.

5. Registra y reconoce las organizaciones de los comités del PVL. con arreglo a las normas y disposiciones legales vigentes sobre la materia.





6. Propicia la participación de los comités del PVL en la formulación de los presupuestos participativos y los planes de concertación local.

7. Planear y desarrollar métodos y sistemas de investigación para estudios de interés sectorial.

8. Dirigir y coordinar las actividades de planificación y análisis de investigación, proyecciones sobre necesidades y demandas de mano de obra, empleo recursos humana y otros.

9. Determinar la facilidad de proyectos de investigación sectorial o multisectorial y preparar presupuestos y costos.

10.Revisar los padrones de beneficiarios de los comités del PVL y actualizarlos mensualmente en coordinación con las directivas del comité.

11.Propone al comité de administración del PVL las directivas que sean necesarias para su aprobación en el cumplimiento de sus funciones.

12.Vela celosamente de todo el acervo documentario existente en su oficina, evitando a su vez la infidencia.

13.Distribuye los productos adquiridos por la municipalidad a todos los comités inscritos y registrados en el padrón de las organizaciones sociales de base.

14.Informa mensualmente al comité de administración de PVL, a la Sub Gerencia de Desarrollo Humano y a la Oficina de Administración respecto a la distribución del producto.

15.Informa a Contraloría General de la República respecto a la cantidad de beneficiarios y la cantidad del producto distribuido en los plazos establecidos de acuerdo a Ley.

16.Exige al proveedor de los insumos la certificación correspondiente del producto adquirido.

17.Promueve la capacitación y participación de los comités del PVL en los diferentes eventos que realiza la municipalidad.

18.Participa como miembro activo del comité de administración.19.Cumple estrictamente con el reglamento interno de trabajo y el código de

ética de la corporación municipal.20.Conoce, todas las disposiciones legales inherentes a la gestión municipal,

como: Ley del programa del vaso de leche y su reglamento, Ley Orgánica de Municipalidades, Ley De Procedimientos Administrativos, Ley de la Carrera Administrativa, Ordenanzas, Decretos y todos las normas existentes y manuales de gestión.

21.Las demás funciones que le asigne el Alcalde y comité de administración de PVL.

DEPENDENCIA Depende directamente del Alcalde y normativamente del comité de

administración del PVL.

GRADO DE RESPONSABILIDAD Es responsable de las labores propias del sistema a su cargo y de toda

aquella información relacionada con el desarrollo del programa de PVL.






Instrucción: Algunos Estudios Técnicos Capacitación Técnica en el área

Experiencia : Alguna experiencia en labores de la especialidad.

ALTERNATIVA

Poseer una combinación de formación y experiencia en el área.



huanchaco - mof - 2013

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