huoneistotietojärjestelmä · • isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena...
TRANSCRIPT
![Page 1: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/1.jpg)
Huoneistotietojärjestelmä- vaikutukset taloyhtiön toimintaan
Liisa Kallela
Maanmittauslaitos
25.2.2019
![Page 2: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/2.jpg)
Sisällys• Mikä muuttuu 1.1.2019 ->
• Asunto-osakeyhtiön ja keskinäisen kiinteistöosakeyhtiön liittyminen huoneistotietojärjestelmään– Uudet yhtiöt
– Vanhat yhtiöt
• Huoneistotietojärjestelmän käyttöönoton vaikutukset taloyhtiön toimintaan ja osakkeenomistajiin
– vaihdanta, saannon kirjaus, lunastus, merkintä osakeluetteloon
– yhtiöjärjestyksen muutokset
– osakkaan yhteystiedot
• Yhteenveto osakeluettelon siirron vaikutuksista taloyhtiölle
• Kaupparekisterin tiedot ajantasalle!
![Page 3: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/3.jpg)
Mikä muuttuu 1.1.2019 ->
• ”Uusi yhtiö” / ”vanha yhtiö”
• Uuden yhtiön (AOY ja KKOY) perustaminen tehdään sähköisesti PRH:n YTJ-palvelussa.
• Paperinen osakekirja korvataan rekisterimerkinnällä
• Vaihdantaan ja vakuuksiin liittyvä tieto saadaan huoneistotietojärjestelmästä
• Isännöitsijän rooli osakeluettelon ylläpidossa ja osakkeen vaihdannassa (mm. saannon selvittämisessä ja lunastusmenettelyssä)
![Page 4: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/4.jpg)
Mikä ei muutu?
• Maanmittauslaitos ei toteuta osakehuoneistojen sähköistä kaupankäyntijärjestelmää, tämä jää yksityisen puolen toimijoille
• Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin
– uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään
• Isännöintijärjestelmän rooli
![Page 5: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/5.jpg)
Uudet yhtiöt (perustettu 1.1.2019 jälkeen)
• 1.1.2019 jälkeen asunto-osakeyhtiö ja keskinäinen kiinteistöosakeyhtiö perustetaan patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) sähköisessä palvelussa
HUOM! oleellista on perustamisilmoituksen vireilletulopäivä
• Kun yhtiö on rekisteröity kaupparekisteriin, siirtyvät tiedot yhtiöstä, huoneistoista sekä huoneiston ensimmäisestä omistajasta huoneistotietojärjestelmään
![Page 6: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/6.jpg)
Uudet yhtiöt (perustettu 1.1.2019 jälkeen)
• Osakkeen luovutukseen ja panttaamiseen sovelletaan huoneistotietolakia
• Osakekirjoja ei paineta
• Osakkeen omistus (hallinta) = rekisterimerkintä
• Panttaus (julkivarmistus) = rekisterimerkintä
• Kun huoneisto vaihtaa omistajaa, uusi omistaja hakee Maanmittauslaitokselta omituksensa rekisteröintiä
• Pantinsaaja hakee Maanmittauslaitokselta panttauksen rekisteröintiä
• Rajoitukset merkitään viranomaisen ilmoituksesta tai asianosaisen hakemuksesta
![Page 7: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/7.jpg)
Uudet yhtiöt (perustettu 1.1.2019 jälkeen)
• Osakeoikeudet (mm. yhtiökokoukseen osallistuminen) saadaan osakehuoneistokirjauksella tai osakeluettelomerkinnällä
• MML ylläpitää osakeluetteloa
• Taloyhtiö saa tavanomaiseen toimintaansa tarvittavat tiedot huoneistotietojärjestelmästä maksutta
![Page 8: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/8.jpg)
Vanhat yhtiöt (perustettu ennen 1.1.2019)
• Yhtiö liittyy huoneistotietojärjestelmään siirtämällä osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään 1.5.2019 – 31.12.2022 välisenä aikana
• Liittyminen on pakollista asunto-osakeyhtiöille, keskinäisille kiinteistöosakeyhtiöille vapaaehtoista
• Siirrosta päättää taloyhtiön hallitus
• Siirrosta on ilmoitettava osakkaille
• HUOM! Yhtiön tulee edelleen säilyttää tiedot osakehuoneiston aiemmista omistajista. Näitä ei siirretä huoneistotietojärjestelmään. Tietoja tulee säilyttää 10 vuoden ajan osakeluettelon siirtoa edeltäneestä omistajavaihdoksesta (HUOM! Huoneistokohtainen määräaika)
![Page 9: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/9.jpg)
Vanhat yhtiöt: osakeluettelon siirto• Seuraavat tiedot siirretään (mm.):
– Kaikki osakkeet osakeryhmittäin numerojärjestyksessä
– Osakehuoneisto, jonka hallintaan osakeryhmä tuottaa oikeuden
– Osakkeenomistajan tiedot
– Muualla laissa osakeluetteloon merkittäväksi säädetyt tiedot, esim.
• aravalainsäädäntöön perustuva rajoitusmerkintä
• vuokra-asuntolainojen ja asumisoikeustalolainojen korkotuesta annettuun lakiin perustuva rajoitusmerkintä
• vuokratalojen rakentamislainojen lyhytaikaisesta korkotuesta annettuun lakiin perustuva rajoitusmerkintä
• aravarajoituslakiin perustuva rajoitusmerkintä
• asumisoikeusasunnoista annettuun lakiin perustuva rajoitusmerkintä
![Page 10: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/10.jpg)
Vanhat yhtiöt: osakeluettelon siirto
– Muuhun lakiin perustuva hallintaoikeuden rajoitus, esim.
• Lesken hallintaoikeus
• Testamenttiin perustuva käyttöoikeus
• Ilmoitettava, onko yhtiöjärjestyksessä lunastuslauseke
• Ilmoitettava, onko yhtiöjärjestyksessä muu vaihdannanrajoituslauseke
• Yksityiskohtainen luettelo siirrettävistä tiedoista tulee osakehuoneistorekisteri.fi-sivustolle
![Page 11: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/11.jpg)
Vanhat yhtiöt (perustettu ennen 1.1.2019)
• Kun yhtiö on siirtänyt osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään, voidaan ao. yhtiön osakehuoneistoille hakea omistuksen rekisteröintiä
• Omistaja voi koska tahansa siirron jälkeen hakea rekisteröintiä MML:ltä toimittamalla hakemus sekä paperinen osakekirja MML:lle
• Pakollista omistuksen rekisteröinti on silloin, kun osakehuoneisto vaihtaa omistajaa ensimmäisen kerran siirron jälkeen.
• Osakehuoneiston rekisteröintiä tulee hakea 10 vuoden sisällä osakeluettelon siirrosta
![Page 12: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/12.jpg)
Vanhat yhtiöt (perustettu ennen 1.1.2019)• Samassa yhtiössä on osakehuoneistoja, joita hallitaan sähköisellä
omistajamerkinällä sekä osakehuoneistoja, joita hallitaan paperisella osakekirjalla (10 vuoden siirtymäajan)
• HUOM! Tieto yhtiön ja osakehuoneiston kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään tulee merkitä isännöitsijätodistukselle
• Kuuluuko osakehuoneisto huoneistotietojärjestelmän piiriin?
• Merkintä osakeluettelossa, osakehuoneistotulosteella
• Taloyhtiöiden tietopalvelussa
• Omistus näkyy omat huoneistot-palvelussa, jos on sähköinen omistajamerkintä
• Selvittää MML:n asiakaspalvelu
![Page 13: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/13.jpg)
Vaihdanta; saannon kirjaaminen
• Osakehuoneiston kauppa tms. tehdään kuten nykyäänkin
• Jos osakeluettelo on siirretty Maanmittauslaitokselle, omistus kirjataan osakehuoneistorekisteriin saajan hakemuksesta
– MML vastaa saannon selvittämisestä sekä uuden omistajan merkitsemisestä osakeluetteloon
– Omistuksen kirjaaminen huoneistotietojärjestelmään tai osakeluetteloon on edellytyksenä osakeoikeuksien käytölle (esim. osallistumiselle yhtiökokoukseen)
– MML ilmoittaa yhtiölle omistuksen kirjaamisesta osakehuoneistorekisterin
![Page 14: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/14.jpg)
Vaihdanta; saannon kirjaaminen
• Jos osakeluetteloa ei siirretty Maanmittauslaitokselle, toimitaan kuten tähänkin asti, ja taloyhtiö vastaa saannon selvittämisestä, varainsiirtoveron valvonnasta ja omistajan merkitsemistä osakeluetteloon.
![Page 15: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/15.jpg)
Vaihdanta; saannon kirjaaminen• Kun osakeluettelo on siirretty
– Jos on kyse ns. vanhasta yhtiöstä, hakemukseen liitetään alkuperäinen paperinen osakekirja, joka mitätöidään omistuksen kirjauksen yhteydessä
– Jos osakehuoneistolla on sähköinen omistajamerkintä (mm. uudet yhtiöt), kirjaamisen edellytyksenä on myyjän suostumusomistusoikeuden siirtoon
– Poikkeuksena RS-kohteet, jotka kirjataan turva-asiakirjojen säilyttäjän ilmoituksesta
– Ohjeet omistuksen kirjaamista varten https://www.maanmittauslaitos.fi/huoneistot-ja-kiinteistot/rekisteroi-huoneiston-omistusoikeus
![Page 16: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/16.jpg)
Vaihdanta; varainsiirtoveron maksaminen
• Kun osakeluettelo on siirretty– MML tekee merkinnän osakeluetteloon, kun selvitys
varainsiirtoverosta on esitetty Maanmittauslaitokselle.
– Tieto saadaan suoraan verottajalta 11/2019, siihen saakka hakijan selvitys
![Page 17: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/17.jpg)
Vaihdanta; lunastuslauseke• Kun osakeluettelo on siirretty
– Omistus rekisteröidään normaalisti
– Osakehuoneistorekisteristä lähtee yhtiölle tieto osakkeen omistusoikeuden siirtymisestä osakeluetteloon merkitään omistusoikeuden siirtymisen lisäksi tieto lunastusmenettelystä
– Hallituksen ilmoitettava osakkeen siirtymisestä lunastukseen oikeutetuille 2 viikon kuluessa siitä, kun hallitus on saanut lunastusilmoituksen toimittamiseksi tarvittavat tiedot.
– Lunastusvaatimus esitettävä yhtiölle/osakkeen saajalle 1 kk:ssa em. tiedonsaannista
– Hallituksen ilmoitettava lunastuksesta heti MML:lle
– Tieto lunastusmenettelystä poistetaan osakeluettelosta 3 kk:n kuluttua merkitsemisestä, jollei hallitus ole ilmoittanut lunastusoikeuden käyttämisestä tai ilmoita lunastuksen viivästymisestä Maanmittauslaitokselle
![Page 18: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/18.jpg)
Vaihdanta; vaihdannanrajoitus• Kun osakeluettelo on siirretty ja yhtiöllä muu vaihdannanrajoituslauseke:
– Etuostolauseke
• Mahdollinen ennen v. 1992 perustetuissa yhtiöissä
• Yhtiöllä tai osakkaalla oikeus ostaa osakkeet niiden nykyiseltä omistajalta jo ennen suunniteltua luovutusta
– Suostumuslauseke
• Mahdollinen ennen v. 1992 perustetuissa yhtiöissä
• Osakkeiden luovuttamiseen pitää saada yhtiön suostumus
– Vanha lunastuslauseke
• Omistus rekisteröidään normaalisti
• Omistusoikeuden siirto merkitään osakeluetteloon vasta hallituksen ilmoituksesta -> ei määräaikaa
– Osakeluetteloon merkitään väliaikaisesti tieto osakkeen luovutuksesta ja vaihdannanrajoituslausekkeesta
![Page 19: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/19.jpg)
Yhtiöjärjestyksen muutos• Osakeryhmiä muutetaan yhtiöjärjestyksen muutokset kautta (esim.
yhdistetään, jaetaan, lisätään kokonaan uusia)
• Yhtiöjärjestysmuutokset on tehtävä sähköisesti PRH:n palvelussa sen jälkeen, kun osakeluettelon ylläpito siirretty huoneistotietojärjestelmään
– 1.1.2019 jälkeen perustetut AOY:t vain sähköinen yhtiöjärjestyksen muutosilmoitus mahdollinen
• Tieto uusista osakeryhmistä siirtyy kaupparekisteristä huoneistotietojärjestelmään ilman omistajatietoa (omistajatieto on tyhjä)
• Mikäli kyse on RS-kohteesta, RS-pankki ilmoittaa uuden omistajan
• Yhtiön ilmoitettava tieto uusista omistajista MML:lle
![Page 20: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/20.jpg)
Osakkaan yhteystiedot
• Huoneistotietojärjestelmään tallennetaan yksityishenkilön nimi ja henkilötunnus.
– Yksityishenkilön osoite haetaan VTJ:stä henkilötunnuksen perusteella
• Osakeluettelon siirron yhteydessä yhtiö ilmoittaa tiedossaan olevan osakkaan sähköpostiosoitteen tai muun tietoliikenneyhteyden Maanmittauslaitokselle
• Osakas voi ilmoittaa VTJ:stä poikkeavan osoitetiedon tai sähköpostiosoitteen huoneistotietojärjestelmään, vastuu tietojen ylläpidosta on osakkaalla
• Omistuksen kirjaamisen yhteydessä uusi omistaja voi ilmoittaa VTJ:stä poikkeavan osoitteen tai sähköpostiosoitteen huoneistotietojärjestelmään
• Osakeluetteloon merkitään
– Ensisijaisesti osakkaan ilmoittama postiosoite
– VTJ:n osoite
– Sähköpostiosoitetta ei merkitä osakeluetteloon, tarkoitettu vain taloyhtiön käyttöön
![Page 21: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/21.jpg)
Osakkaan yhteystiedot
• Osakeluettelon siirron jälkeen yhtiökokouskutsu lähetetään osakeluetteloon merkityille ja/tai huoneistotietojärjestelmään omistajiksi kirjatuille omistajille
• Taloyhtiö saa omistajan postiosoitteen tai sähköpostiosoitteen huoneistotietojärjestelmästä (mikäli se on ilmoitettu huoneistotietojärjestelmään)
![Page 22: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/22.jpg)
Osakeluettelon siirron vaikutukset/kertaus
• Taloyhtiön vastuu osakeluettelon tietojen ylläpidosta lakkaa (mm. saantojen selvittäminen, vsv:n valvonta)
• Tiedot aiemmista omistajista ajalta ennen osakeluettelon siirtoa säilytettävä 10 vuoden ajan viimeisestä omistajavaihdoksesta
• Lunastuslausekkeen soveltamiseen yhtenäiset määräajat ja toimintamallit
![Page 23: Huoneistotietojärjestelmä · • Isännöitsijäntodistus tarvitaan jatkossakin –uutena lisättävä tieto yhtiön ja osakeryhmän kuulumisesta huoneistotietojärjestelmään](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041816/5e5b4d342cb0af4211799592/html5/thumbnails/23.jpg)
Osakeluettelon siirron vaikutukset/yhteenveto
• Osakeoikeuksien käyttäminen edellyttää merkintää osakeluetteloon tai omistuskirjausta
• Osakehuoneistosta annettavasta isännöitsijäntodistuksesta on käytävä ilmi:
• onko yhtiö tehnyt osakeluettelon siirron
• onko osakkeenomistajan oikeus kirjattu osakehuoneistorekisteriin (= tieto osakekirjan mitätöinnistä)
• Osakeluettelon siirron jälkeen taloyhtiö saa tiedot omistajavaihdoksista, osakeluettelosta ym. suoraan osakehuoneistorekisteristä
• Taloyhtiö saa yhtiön omat tiedot maksutta huoneistotietojärjestelmästä