huong dan cai dat outlook 2007-2010 tra loi mail tu dong
TRANSCRIPT
![Page 1: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/1.jpg)
HƯỚNG DẪN CHỈNH SỬA ACCOUNT TRÊN
MS OUTLOOK 2007-2010
Chọn Start Control Panel Mail
Trên Tab Mail Setups - Outlook chọn Email Accounts
Trên cửa sổ Account Settings chọn account muốn chỉnh sửa.
Trong cửa sổ Change Account, thay đổi các thông số sau:
• E-mail Address: chuyển thành địa chỉ email mới có dạng @vietnamairlines.com
• Incoming mail server: chuyển từ mail.vietnamair.com.vn thành pop.vietnamairlines.com
• Outgoing mail server (SMTP): chuyển từ mail.vietnamair.com.vn thành smtp.vietnamairlines.com
• User Name và Password: nhập User Name và Password mới.
![Page 2: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/2.jpg)
HƯỚNG DẪN TẠO ACCOUNT MỚI TRÊN MICROSOFT OUTLOOK 2007-2010 SỬ DỤNG TÍNH NĂNG AUTODISCOVER
Chọn Start Control Panel Mail
Trên Tab Mail Setups - Outlook chọn Email Accounts
Trên cửa sổ Account Settings chọn New
![Page 3: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/3.jpg)
Chọn Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP:
Chọn E-mail Account, nhập tên user, địa chỉ e-mail và password:
![Page 4: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/4.jpg)
Cửa sổ thông báo kết nối thành công tới server:
Khởi động Microsoft Outlook 2010 lên để đăng nhập vào hệ thống.
Điền địa chỉ mail, password, đánh dấu chọn Remember my password
![Page 5: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/5.jpg)
Kiểm tra lại Account Settings xem kiểu kết nối là Microsoft Exchange không:
![Page 6: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/6.jpg)
HƯỚNG DẪN TẠO ACCOUNT POP/IMAP TRÊN
MICROSOFT OUTLOOK 2007/2010
Chọn Start Control Panel Mail
Trên Tab Mail Setups - Outlook chọn Email Accounts
Trên cửa sổ Account Settings chọn New
![Page 7: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/7.jpg)
Chọn Microsoft Exchange, POP3, IMAP, or HTTP:
Chọn Manually configure server settings or additional server types
![Page 8: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/8.jpg)
Chọn Internet E-mail:
Nhập các tên user và địa chỉ e-mail vào phần User Information.
Chọn POP3 hoặc IMAP trong phần Server Information.
-Nếu chọn POP3 điền pop.vietnamairlines.com vào ô incoming mail server
-Nếu chọn IMAP điền imap.vietnamairlines.com vào ô incoming mail server
-Điền smtp.vietnamairlines.com vào ô outgoing mail server (SMTP)
Trong phần Logon Information, điền user name và password.
Chọn nút More Settings.
Trong Tab Outgoing Server, đánh dấu chọn My outgoing server (SMTP) requires authentication, chọn Use same settings as my incoming mail server.
Trong Tab Advanced chọn Leave a copy of messages on the server.
![Page 9: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/9.jpg)
![Page 10: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/10.jpg)
HƯỚNG DẪN TẠO CHỮ KÍ CUỐI THƯ:
Đối với MS Outlook 2007:
Mở Microsoft Outlook 2007, chọn Tools Options Mail Format Signature Edit signatures.
Hoặc mở Microsoft Outlook 2007, chọn New to compose Insert signature
Nhập Nội dung chữ ký.
![Page 11: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/11.jpg)
Click OK để kết thúc.
Đối với MS Outlook 2010:
Chọn File Options Mail
![Page 12: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/12.jpg)
Chọn Create or modify signatures for messges.
Chọn New và điền nội dung chữ kí
Click OK để kết thúc.
![Page 13: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/13.jpg)
HƯỚNG DẪN TẠO TRẢ LỜI TỰ ĐỘNG (AUTOMATIC REPLIES)
Đối với MS Outlook 2007:
Soạn 1 mẫu thư với nội dung và tiêu đề thư muốn tự động gửi.
Lưu thư vừa tạo dưới dạng Outlook Template như hình dưới.
![Page 14: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/14.jpg)
Để tạo rule, chọn Tool Rules and Alerts
Chon New Rule
![Page 15: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/15.jpg)
Chọn “where my name is in the To or CC box”
Chọn Reply using a specific template và Browse đến template đã tạo.
![Page 16: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/16.jpg)
Chọn Next
Chọn thêm điều kiện loại trừ khi thư đến là trả lời tự động Out of Office. Chọn except if it is an Out of Office message.
Click Next.
![Page 17: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/17.jpg)
Chọn Turn on this rule.
Click Finish để kết thúc.
![Page 18: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/18.jpg)
Đối với MS Outlook 2010:
Tạo thư trả lời:
Lưu lại dưới dạng template:
![Page 19: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/19.jpg)
Tạo rule trả lời tự động:
Chọn New rule
Chọn Apply rule on messages I receive.
Chọn where my name is in To box hoặc sent only to me
![Page 20: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/20.jpg)
Chọn reply using a specific template, chọn template đã lưu ở trên.
Đặt tên cho rule, chọn Turn on this rule.
Click OK để hoàn tất.
![Page 21: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/21.jpg)
HƯỚNG DẪN CẤU HÌNH AUTO-FORWARDING:
Đối với MS Outlook 2007:
chọn Tool Rules and Alerts
Chon New Rule
Chọn Start from blank rule
Chọn Check messages when they arrive
![Page 22: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/22.jpg)
Chọn “where my name is in the To or CC box”
Chọn forward it to people or public group, nhập địa chỉ email.
Click Next.
Đặt tên cho rule, chọn Turn on this rule.
Click OK để hoàn tất.
![Page 23: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/23.jpg)
Đối với MS Outlook 2010:
Chọn New rule
Chọn Apply rule on messages I receive.
Chọn where my name is in To box hoặc sent only to me
![Page 24: Huong Dan Cai Dat Outlook 2007-2010 Tra Loi Mail Tu Dong](https://reader034.vdocuments.net/reader034/viewer/2022050710/55376fab55034686768b4da6/html5/thumbnails/24.jpg)
Chọn forward it to people or public group, nhập địa chỉ email.
Click Next.
Đặt tên cho rule, chọn Turn on this rule.
Click OK để hoàn tất.