hƯỚng dẪn sỬ dỤng phẦn mỀm bÁn hÀng...
TRANSCRIPT
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM BÁN HÀNG TMT
1 GIỚI THIỆU
Dưới đây là tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm đính kèm với gói sản phẩm phần mềm bán hàng của
TMT Solutions. Tài liệu này giúp người dùng chính xác, sử dụng chuyên nghiệp và nhanh chóng hơn phần
mềm bán hàng mà công ty chúng tôi cung cấp. Tài liệu sắp xếp theo trình tự sử dụng, từng bước khởi
tạo, nhập hàng, bán hàng, thông kê, xem báo cáo, …
Xin vui lòng đọc kỹ và nghiên cứu tài liệu này. Vừa đọc vừa thực hành sẽ cho kết quả tốt nhất.
Cám ơn quý khách đã sử dụng sản phẩm của TMT Solutions.
2 THÔNG TIN LIÊN HỆ
Công ty:
Công ty TNHH TM & DV Trực Tuyến Trường Minh Thịnh
Địa chỉ: Số 26, Đường số 8, Khu 2, Phường 5, Quận 8, Tp Hồ Chí Minh
Tel: (84-8) 3 9816 515 - Fax: (84-8) 3 9810 377
Email: [email protected] - Website: www.truongminhthinh.com
Liên hệ:
Hoàng Minh:
Phone: 0909 82 6364 - Email: [email protected] - Skype: ngohoangminh90
Huy Trường:
Phone: 090807 5455 - Email: truon [email protected] - Skype: truonghuytruong
3 ĐĂNG NHẬP PHẦN MỀM
- Đăng nhập
- Username và mật khẩu mặc định là: quanly và 123123
- Tạo tài khoản và phân quyền sử dụng <xem ở đây>
- Đăng xuất khỏi phần mềm
4 TẠO DANH MỤC HÀNG HÓA
- Menu chính > Quản Lý
Trong mục quản lý sẽ quản lý tất cả các đối tượng (hàng hóa, khách hàng, tài khoản, …). Trong
mục này ta sẽ chú ý đến danh mục hàng hóa.
- Danh mục hàng hóa (sản phẩm) bao gồm 3 đối tượng chính là Nhà Cung Cấp, Loại Sản Phẩmvà
Sản Phẩm. Một Loại sản phẩm có nhiều sản phẩm, một Nhà Cung Cấp cung cấp nhiều sản phẩm.
Chúng ta tạo Nhà Cung Cấp và Loại Sản Phẩm trước khi tạo Sản Phẩm.
- Thêm sửa xóa Nhà Cung Cấp
Thêm sửa xóa các đối tượng hoàn toàn giống nhau:
o Thêm:
Nội dung có dấu * là bắt buộc điền.
o Sửa:
Sau khi check nút Sửa thì mình có thể thay đổi thông tin Nhà Cung Cấp. Thay đổi xong
bấm lưu lại:
o Xóa: bấm nút xóa, lưu ý không nên xóa sản phẩm khi sản phẩm đó đã được bán, nếu
xóa sản phẩm cũng bị mất đi trong hóa đơn đã bán.
Công việc thêm sửa xóa tương tự đối với các đối tượng còn lại: Loại sản phẩm, sản phẩm, khách
hàng, …
- Thêmsửa xóa loại sản phẩm: tương tự nhà cung cấp.
- Thêmsửa xóa sản phẩm: tương tự nhà cung cấp.
o Mã vạch: tự đặt đối với sản phẩm không có mã vạch hoặc không quan tâm mã vạch. Nếu
sản phẩm đã có mã vạch thì quét vào bằng máy đọc vạch.
o Mã sản phẩm là mã tự đặt.
5 TÌM KIẾM SẢN PHẨM VÀ CHỌN SẢN PHẨM ĐÓ
Trong hầu hết các nghiệp vụ bán hàng, nhập – xuất kho chúng ta đề phải order sản phẩm, TMT Solutions
hướng dẫn bạn sử dụng cách tìm kiếm sản phẩm hiệu quả nhất
- Điều kiện tìm kiếm
- Các cách thức tìm kiếm
o Double click vào sản phẩm
o Gõ tìm kiếm (tìm kiếm theo: tên sản phẩm/mã sản phẩm) > Enter > Nhập số lượng >
Enter
o Quét mã vạch bằng máy đọc vạch
o Chọn được sản bẩm bấm nút Chọn
6 NHẬP KHO
Sau khi thêm danh mục sản phẩm thì số lượng tồn kho là 0. Muốn bắt đầu bán hàng chúng ta tiến hành
nhập kho.
- Chọn nhà cung cấp: 1 phiếu nhập tương ứng với một nhà cung cấp.
- Xác nhập phiếu nhập:
- Số phiếu nhập nhảy tự động theo tháng, hết tháng quay lại số 1.
PN/161113/0007: Phiếu Nhập Số 7 trong tháng 11 vào ngày 16 tháng 11 năm 2013
7 BÁN HÀNG - RA BILL
Sau khi nhập kho, bạn sẽ có số lượng tồn kho và có thể bắt đầu bán hàng.
- Thông tin hóa đơn:
o Số hóa đơn nhảy tự động theo tháng, hết tháng quay lại số 1.
0026/HD/11/13: Hóa đơn số 26 trong tháng 11 năm 2013
o CK(%) là chiết khấu % toàn hóa đơn.
o Thay đổi mặt hàng:
- Trả tiền hóa đơn:
- Đồng ý hóa đơn:
8 XEM THỐNG KÊ BÁN HÀNG
- In và xuất file pdf, excel
9 XEM THỐNG KÊ XUẤT NHẬP TỒN
10 THỐNG KÊ VÀ QUẢN LÝ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG - NCC
Tương tự với công nợ nhà cung cấp.
11 QUẢN LÝ THU CHI
12 TẠO NGƯỜI DÙNG VÀ PHÂN QUYỀN
- Tạo người dùng
- Phân quyền người dùng: checked là có quyền, unchecked là không có quyền
13 CẤU HÌNH GIAO DIỆN
Chọn 1 trong 12 mẫu giao diện sẵn có đề phù hợp với ý thích, phong thủy công ty.
14 SAO LƯU DỮ LIỆU
Trên đây là những hướng dẫn cơ bản để bạn có thể nắm vững các nghiệp vụ của phần mềm quản lý bán
hàng. Hướng dẫn đang được xây dựng, nội dung sẽ được cập nhật thêm…
Xin cám ơn, chúc quý khách buôn may bán đắt.
Trân trọng, TMT Solutions.
02/2014
Thông tin liên hệ:
Ngô Hoàng Minh
Phone: 0909 82 6364 – Skype: ngohoangminh90 – Yahoo: minhoango2000
Email: [email protected]
Website: www.truongminhthinh.com - www.phanmemtmt.com