Config Microsoft Office 2003 by Carcassonno 1

HƯỚNG DẪN TINH CHỈNH OFFICE 2003 THEO PHONG CÁCH CARCASSONNO

I. MICROSOFT OFFICE WORD

1. Tùy chỉnh màn hình làm việc, thanh thước.

Chế độ nhìn chuẩn khi soạn thảo: Vào View Print Layout Thông thường màn hình làm việc của Word mặc định nên để các thanh công cụ sau: + Thanh Menubar + Thanh Công cụ chuẩn Standard + Thanh định dạng Formatting + Thanh công cụ vẽ Drawing + Thanh thước dọc và thước ngang (Vào View Ruler)

2. Thiết lập macro để chạy Uconvert. Chọn Tools Macro Security. Chọn Low, sau đó nhấn OK.

Bấm vào và kéo thả đến vị trí phù hợp

Config Microsoft Office 2003 by Carcassonno 2

3. Thiết lập AutoCorect Options Chọn Tools AutoCorect Options

Bỏ tất cả dấu ở các tab đi, vì đây là thiết lập chế độ tự động trong word. Tuy nhiên

người sử dụng thường không thích vì đa số gây tự động thiết lập chức năng không mong muốn. Tuy nhiên có thể dịch nghĩa để để lại các chức năng yêu thích (bỏ hết là tốt nhất).

4. Thiết lập Options Chọn Tools Options a, Tab View:

Config Microsoft Office 2003 by Carcassonno 3

+ Startup Task Pane: Thanh quản lý các file vừa mở ở phiên làm việc trước, có thể không bỏ hoặc bỏ cho màn hình làm việc của word được rộng và thoáng.

+ Text Boundaries: Đường viền ảo giới hạn vùng soạn thảo của word. Nên thiết

đặt để người dùng biết được vùng soạn thảo. Tuy nhiên nếu không quen sẽ gây khó chịu khi bị lẫn với đường bao của bảng biểu (table). Tùy mục đích của bạn. OK.

b, Tab General:

Bỏ dấu ở mục Automatically Create Drawing ... (tạo hộp khi vẽ các đối tượng). Mục Measurement units: Để dạng Centimeters cho quen thuộc với người Việt Nam (không để dạng Inches). OK.

Text Boundaries

Startup Task Pane

Config Microsoft Office 2003 by Carcassonno 4

c, Tab Edit

Bỏ dấu ở Smart cut and paste để không bị lỗi gõ nhảy chữ và tự tạo khoảng trắng trong từ khi copy văn bản ở trên mạng về sửa. OK. d, Tab File Locations

Bạn nhấn vào Modify và trỏ về ổ D hoặc E, đây là chọn ổ mặc định lưu và mở tài liệu. Thông thường thiết lập về D hoặc E để tránh thói quen người dùng để mặc định ở My Document ở ổ C, khi máy bị lỗi Win hoặc Virus xác xuất mất dữ liệu sẽ cao do sơ xuất quên không copy sang ổ khác. OK.

Config Microsoft Office 2003 by Carcassonno 5

e. Tab Spelling & Grammar:

Bỏ dấu ở 3 mục trên để bỏ chức năng kiểm tra chính tả tiếng anh để không còn gạch chân loằng ngoằng xanh đỏ ở chân từ. OK.

5. Lấy biểu tượng để soạn thảo công thức toán học. Vào Tools Customize Chọn nhãn Command

Mục bên trái Categories chọn Insert Mục bên phải Commands, kéo trượt xuống biểu tượng Equation Editor. Tiến hành kéo thả vào 1 vị trí thích hợp trên thanh Toolsbar. Sau đó chạy biểu tượng này để tự động bổ sung thư viện từ bộ cài.

Config Microsoft Office 2003 by Carcassonno 6

6. Thiết lập font mặc định khi tạo mới tài liệu word. Chọn Format Font.

Theo chuẩn thông tư 01 mới nhất của Bộ Nội vụ về thể thức trình bày văn bản. Ta chọn Font: Time New Roman, Style: Regular, Size: 14. Các mục còn lại không chọn gì. Sau khi chọn xong nhấn Default và chọn Yes để thiết lập mặc định font cho Word.

7. Thiết lập cỡ giấy, hướng giấy, lề mặc định theo chuẩn.

Config Microsoft Office 2003 by Carcassonno 7

a, Nhãn Margin Theo chuẩn thông tư 01 Bộ nội vụ: + Margin: Lề Top (lề trên): 2 cm Bottom (lề dưới: 2 cm Left (lề trái): 3 cm Right (lề phải): 2 cm + Orientation: Hướng giấy. Mặc định trong soạn thảo văn bản là hướng giấy dọc (Portrait). b, Nhãn Paper

Mục Paper size (cỡ giấy): Để mặc định cỡ giấy A4. c, Nhãn Layout

Mục Header, Footer có thể để mặc định là 1,27 hoặc thay đổi thành 0,8 theo cách

Config Microsoft Office 2003 by Carcassonno 8

của mình. Sau khi thiết lập xong cả 3 nhãn a, b, c nhấn nút Default và chọn Yes để thiết lập mặc định cho Word khi mở mới 1 văn bản lần sau:

8. Cài đặt Uconver 1.3 cho Word, Excel, PowerPoint

Các bạn giải nén tệp tin Officetools - Carcassonno.rar tải về sẽ được các tệp như hình trên. Tiến hành chạy file UOffice.exe

Tiến trình tự cài đặt và hoàn thành.

Config Microsoft Office 2003 by Carcassonno 9

Các bạn mở Word và đã thấy Uconvert xuất hiện trên Menubar. Muốn conver chuyển font ta chọn các chức năng. Ví dụ:

Bấm chức năng chuyển đổi để thực hiện chuyển bộ mã nguồn của văn bản. Sau khi chạy setup Uoffice xong, chức năng Uconver 1.3 cũng đã có trên Menubar của Excel và PowerPoint.

Config Microsoft Office 2003 by Carcassonno 10

II. MICROSOFT OFFICE EXCEL

1. Tùy chỉnh màn hình làm việc, thanh thước.

Với Excel ta chỉ cần để thanh công cụ Menubar, Standard, Formatting.

2. Thiết lập chế độ Security chạy Macro

Chọn Tools Macro Security Chọn Medium

Mục đích thiết lập để chạy các Add-Ins dạng Macro (Uconvert 1.3, Đọc số Excel, bộ công cụ phòng thi ...)

Config Microsoft Office 2003 by Carcassonno 11

3. Thiết lập AutoCorect Options

Chọn Tools AutoCorect Options

Bỏ dấu ở các mục sau đó nhấn OK. Mục đích công việc này để không bị lỗi font chữ ở một số từ trong quá trình nhập dữ liệu.

4. Thiết lập Options Chọn Tools Options

a, Tab View: Có thể bỏ dấu ở Startup Task Pane để màn hình làm việc của Excel được rộng và thoáng.

Config Microsoft Office 2003 by Carcassonno 12

b, Tab General

Mục Standard font chọn Time New Roman; Size: 12 Default file location: D:\ Sau khi thiết lập 2 tab a và b nhấn OK để kết thúc cấu hình Options của Excel. 5. Thiết lập font mặc định khi mở 1 sheet hay 1 workbook mới. Sau khi thực hiện cấu hình b ở Tools\Options. Nhấn chuột vào ô giao của thanh địa chỉ hàng và địa chỉ cột.

Sau đó chọn Format Cells. Xuất hiện hộp thoại Format Cells, chọn Tab Font.

Bấm chuột vào đây để chọn toàn bộ bảng tính

Config Microsoft Office 2003 by Carcassonno 13

Mục Font: Time New Roman Font style: Regular Size: 12 Sau đó nhấn OK để kết thúc xác lập font mặc định cho Excel. 6. Cài đặt các Add-Ins, tools bổ trợ cho Excel. Có rất nhiều công cụ bổ trợ hay và đa dạng cho Excel, nhưng đối với công việc văn phòng thì qua thời gian sử dụng mình thấy có các tools hỗ trợ sau rất hay và không bị lỗi. a, UExcel (Uconvert 1.3): Chức năng này đã được cài đặt từ UOffice trong thao tác Config Microsoft Word. b, VnTools (Đọc số trong Excel):

Bước 1: Các bạn chạy file vnTools.exe trong thư mục Office Tools - Carcassonno. Xuất hiện hộp thoại Install

Config Microsoft Office 2003 by Carcassonno 14

Các bạn chỉ định thư mục cài đặt, ở đây mình để mặc định. Nhấn Install để tiến hành cài đặt và tự động hoàn thành. Bước 2: Vào Excel, chọn Tools Add-Ins.

Nhấn nút Browse và chỉ đến file Ufunctions trong thư mục C:\Program files\vnTools

Config Microsoft Office 2003 by Carcassonno 15

Sau đó nhấn OK OK

Trên màn hình làm việc Excel sẽ xuất hiện hộp công cụ XL vnTools, tiến hành kéo thả vào 1 vị trí bất kỳ trống bên phải của thanh công cụ nào đó để sử dụng.

Chọn kiểu font trong bản tính là Unicode hay TCVN3, chọn ô số cần chuyển đổi và ô chưa kết quả sau khi chuyển đổi số thành chữ. Nhấn VND() hoặc USD() tùy theo mục đích đổi sang dạng tiền đồng Việt Nam hay dạng đồng Đô la.

Config Microsoft Office 2003 by Carcassonno 16

c, Tiện ích công cụ của người Việt (tách gộp họ tên, phòng thi): Các bạn chạy file Cai tien ich Cong cu cua nguoi Viet.exe trong Office Tools - Carcassonno.

Chọn Next I Agree Next Install Finish Sau đó bạn khởi động lại Microsoft Excel

Sẽ xuất hiện thêm công cụ tiện ích của người Việt. 7. Giup Word, Excel 2003 đọc được file định dạng của 2007 .docx, .xlsx Các bạn chạy Setup File Doc file Word 2007 cho 2003.exe trong thư mục Office Tools - Carcassonno. Ngoài ra còn 1 số tools lưu PDF cho Office 2007, Chèn flash vào fle ppt. Tùy mục đích các bạn sử dụng có thêm hoặc không tùy thích.

Hẹn gặp lại các bạn ở Config Microsoft Office 2007. Have fun!!! Đối với PowerPoint chỉ cần thực hiện mục Check Spelling and Style và AutoCorect Options.