huong_dan_trinh_bay_van_ban.doc

8/17/2019 Huong_dan_trinh_bay_van_ban.doc

1/10

HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY VĂN BẢN

Mục đích:

- Chấn chỉnh công tác trình bày văn bản trong Tổng công tytheo Thông tư Liên tịch số 55!""5TTLT#$%&'C'(

# %)ng c*o t+nh ch,yên nghi-. trong công tác so/n thảo văn bản(

# %)ng c*o giá trị thư0ng hi-, %$C1

Các b2 .h3n c4 th 6e7 hư8ng 9:n ng;n g ?@n !! cA* tài Bi-,

hoDc 9oEnBo*9 FiBe 7:, trên tr*ng EebG EEE1nh*be1co71vn

Nội dung chính:

! "i#u $%&nh '() *( đ+nh , *.n '/n:

0! "h1 gi2) *( c3ch $%&nh '(): thông thưHng văn bản hành ch+nh ?ưIc trình bày

trên Jhổ giấy K Mbản in theo chiN, 9ài trO 72t số bảng bi, cPn trình bày theo

chiN, r2ng tr*ng giấyQ1

4! 5+nh , *.n '/n MJhổ KQG

Thông thưHng văn bản hành ch+nh ?ưIc ?ịnh BN như s*,GLN trênG ! 467c8( &9G 2,5cm = 0,98”

LN 9ư8iG ! 467c8( 2,5cm = 0,98”

LN tráiG R 967c8( 3,5cm = 1,38”

LN .hảiG S5 4c81 2cm = 0,79”

! " $hu;$ $%&nh '() c3c )? $h# $h@c *.n '/n

Th thc 72t văn bản n4i ch,ng b*o giH cUng c4 V y@, tố ch+nh như s*,G

0! TiAu đ *.n '/n:

W X,ốc hi-,G chY in ho* ?37 ?ng cZ chY S! 09

CNG HE F HC H NGHIE VJT NEM

S


2/10

W Tiê, ngYG chY in thưHng ?37 ?ng cZ chY 09 S( ?i tOng cD. c4 n[t g/ch

nối chY cái ?P, 7\i cD. ?ưIc vi@t ho*( c4 72t ?ưHng J] ng*ng bên 9ư8i MJhông s^

9_ng ,n9erBine 6e7 7:,Q b;t ?P, tO chY `a cA* `?2c ?@n chY `C cA* `.hc1

5ộc ,;K L T d L HOnh KhPc4! TAn cQ u?n '?n h(nh S$%An cng6 'An $%3i6 ng?ng $iAu đ *.n '/nU:

W aối v8i tên ?0n vị chA d,ản Mcấ. trên trc [email protected] chY in ho* ?ng Jhông ?37

cZ chY 04 SR1 &+ 9_G Tf' a% jT kKl &mjT %Kk

W aối v8i tên ?0n vị b*n hành văn bảnG chY in ho* ?ng ?37 cZ chY 04 SRG

TNG WNG TY MEY NHÀ BX-T

ư8i ?0n vị b*n hành văn bản c4 ?ưHng J] MJhông s^ 9_ng ,n9erBine 6e7

7:,Q c)n ?ối c4 ?2 9ài tO SR S! ?2 9ài cA* 9ng chY1


W hi chG Jhông s^ 9_ng R cấ. = n2i 9,ng này v+ 9_G

Z?i MSQ 5Png M!QTf' a% jT kKl &mjT %Kk


'pq% pTT#%

T% Cu% Tl kKl %p $#CTC'

HNG "HTT - FN"

'hải .h)n bi-t `cấ. và `9ngG như MSQ Bà R cấ. R 9ng( M!Q Bà ! cấ. ! 9ng1T,y nhiên c4 S số trưHng hI. nhiN, 9ng nhưng ! cấ. Mtên 9ài cPn ng;t ?o/nQ v+ 9_G

5Png 5PngLmw% pmj' CxC pm pK pzC

& { Tp|fT &mjT %Kk

TR[NG T\M D]H V^ H[Y_N GE`

WNG NGHJ TN Ha

T% Cu% Tl kKl %p $#CTC'

TR[NG T\M Tb TH] VÀ [NG NG

HÀNG TH TRENG NHÀ BX

9! Z= e f hiu:

Z=: Bà số th t J tO Jhi văn bản b*n hành tO ngày "S"S ?@n RSS!1 `}ố

?ưIc trình bày b~ng chY in thường ?ng Jhông ?37 cZ chY SR( s*, tO `}ố c4 9ấ,

h*i chấ7 MGQ1

!


3/10

W " hiuG Bà J• t vi@t t;t tên Bo/i văn bản và c0 d,*n b*n hành1 • hi-, ?ưIc

trình bày b~ng chY in hoa ?ng Jhông ?37 cZ chY SR1

iY* }ố và • hi-, ?ưIc ngăn cách v8i nh*, b~ng 9ấ, g/ch ch[o MQ( s*, J•

hi-, n@, c4 thê7 S số J• t M? chỉ r€ .hng b*n chi ti@t h0nQ thì .hải s^ 9_ng 9ấ,g/ch nối M#Q và Jhông ?ưIc cách chY MJhông nhấn nt `s.*ceQ1 Trong công ty nên

thống nhất 1 loại ký hiệu v+ 9_G

&8i văn bản hành ch+nh Mv+ 9_ X,y@t ?ịnhQG tên văn bản#tên công tyG

}ốG !"Xa#%$C( }ốG R"$C#%$C‚

&8i cng !"n hành ch+nhG tên c0 d,*n#b2 .h3n b*n hành văn bản v+ 9_G

}ốG ƒ"%$C#pC Mcông văn cA* %$C 9o .hng pành ch+nh so/n thảoQ

}ốG ƒ!}C%#&' Mcông văn cA* }= C% 9o &' }= so/n thảoQ &8i văn bản X,y .h/7 .há. B,3t Ms*, J• hi-, B,ôn c4 nă7 b*n hànhQ

}ốG !S!"">Xa„|$% MX,y@t ?ịnh số !S cA* |$%‚ nă7 !"">Q

}ốG 55!""5TTLT#$%&'C' MThông tư Biên tịch số 55 cA* &'C'Q

j! 5+? d?nh *( ng()-$h3ng-n.8 '?n h(nh *.n '/n Sđk$ dlmi $iAu đ *.n '/nU:

aưIc trình bày b~ng chY in thưHng Ji, chY nghiêng cZ chY SR S( s*, ?ị*

9*nh B,ôn c4 9ấ, .h…y1

X,y t;c ghiGW &8i 9o*nh nghi-.G ghi theo 9ị* 9*nh cA* tỉnh thành1 &9G T'1 pCk‚

W &8i c0 d,*n hành ch+nhG ghi theo d,3n h,y-n1 &9G d,3n S"‚

Lư, •G

hông ghiG #h$ % &' ()i, ng'*+ 7à ghiG &' ()i, ng'*+

hông ghiG &-, ng'*+ 7à ghiG #./ &-, ng'*+

W &8i văn bản trong 9o*nh nghi-.G ngày b*n hành Bà ngày văn bản c4 hi-, Bc1

7! TAn ,Oi *( $%ích )


4/10

aối v8i văn bản c4 tên M?


5/10


6/10

t! h f *( đvng d2u Sch@c *ụ6 hw $An6 ch f c>? nglxi cv $hy8 u)nU:

# ChY J• MB,ôn J• b~ng 7c 6*nhQG

W Thành .hPn chY J•G

Th…7 d,yNn in ho* ?ng ?37 cZ chY SRChc v_

ChY J•

p< tên in thưHng ?ng ?37 cZ chY S

Lư, •G B,3t d,y ?ịnh Jhông ?ưIc ?ư* h


7/10

W • t;t MhoDc J• nháyQG J• th*7 7ư, cho thA trư=ng MJi7 tr* văn bản trư8c

Jhi trình thA trư=ng J•Q1 Thông thưHng chỉ c4 S chU J• nháy n@, nhiN, cUng chỉ ?ưIc

c4 c*o nhất ! chY J• nháy vào văn bảnG SQ a Ji7 tr* hình thc M.hng hành ch+nhQ

và !Q a Ji7 tr* n2i 9,ng M.hng b*n nghi-. v_Q1C4 R vị tr+ c4 th J• nháyG MSQ g4c .hải trên `Th…7 d,yNn( M!Q chY c,ối cˆng

cA* n2i 9,ng văn bản Mk_c ƒQ bi, thị cho s chấ7 h@t n2i 9,ng( MRQ J• c,ối cˆng cA*

k_c V Ms*, 9ng c,ối cˆng `Lư, &TLTQ 6e7 9ấ, = s0 ?Ž V y@, tố bên 9ư8i1

# a4ng 9ấ,G ng*y ng;n( r€ ràng( tư0ng ?ư0ng v8i th thc ?N J•( trˆ7 SR bên

trái chY J•1

}! NQi nh;n *.n '/n

ChY `%0i nh3n thưHng ?ưIc trình bày b~ng chY in thưHng nghiêng ?37 cZ chYS!( .h+* s*, c4 9ấ, h*i chấ7 MGQ và thưHng 6,ống S hàng so v8i .hPn `Th…7 d,yNn

Mtrong trưHng hI. văn bản cá bi-t c4 d,á nhiN, n0i nh3n thì cPn c*nh chỉnh B/i c*o h0n

hoDc thấ. h0n hoDc c4 th ?iN, chỉnh 72t số n2i 9,ng cho ?. vN hình thcQ1 &+ 9_G

Nơi nhận: ######################################## in thưHng nghiêng ?37 sie S!# C_c c ti@n Thư0ng 7/i „ $2 CT(# &in*te6( in thưHng ?ng sie SS# Lư,G &T1

hi chGW }*, 7\i g/ch ?P, hàng trong .hPn `%0i nh3n .hải c4 9ấ, chấ7 .h…y M(Q g/ch ?P,

hàng c,ối cˆng c4 9ấ, chấ7 h@t M1Q = c,ối c), MthưHng tO `Lư,G &T1 B,ôn c,ối cˆngQ1

W &ăn bản nào Bà7 r* cUng 9ành cho ?ối tưIng thi hành 9o ?4 7Dc nhiên s‡ g=i cho

?ối tưIng ? thc hi-n h*y ? th*7 Jhảo‚ cho nên Jhông ghiG

Nơi nhận:# =iG CT paXT „ ? báo cáo( hông nên ghi như th@ này# =iG $*n aP, Tư „ ? th*7 Jhảo(# Lư,G &T1

W %@, văn bản c4 nhiN, ?iN, nhiN, ?ối tưIng‚ thì nên ghi theo Ji,G

Nơi nhận: Nơi nhận:# %hư aiN, R MhoDc %hư trênQ( # Các 'hng $*n(# Lư,G &T1 # Lư,G &T1

‰


8/10

ZQ đ~ } )


9/10

ZQ đ~ $1ng u3$

>

!"#!5 77

R"#R5 77

S 5 # ! "

7 7

4

9

0

j

7

s

Logo %$C ?ị* chỉ số ?t F*6 Eeb MtrO các X,y@t ?ịnhQ

t

t

t SfUấ,

}

!"#!5 77


10/10

S"

huong_dan_trinh_bay_van_ban.doc

Documents