Lääkekaasupullot hallintaan –

lääkekaasujen seurantajärjestelmä

HUSGAS - sovellus

Kuva 1. Sovelluksen aloitusnäyttö Kuva 2. Tilausvalvontanäyttö

IT-asiantuntija Teemu Jutila

HUSGAS – mikä ja miksi?

• Kyseessä on HUS-Kiinteistöt Oy:n kehittämä oma sovellus

– tilaus, seuranta ja raportointi

– toimii Android-puhelimella ja selaimella

– markkinoilta ei löytynyt tarpeisiin

soveltuvaa tuotetta

– tarve selkeyttää raportointia ja hallittavuutta

– täyttää FIMEA:n vaatimukset

Kuva 3. Toiminta-ajatus

Toimintakenttä

• Sovelluksen toiminta-alueella

– HUS-kuntayhtymän 21 sairaalaa

– Meilahden alueella 8 sairaalaa

• Meilahti suurin alue

– Toimitukset päivittäin

– Lääkkeellisten kaasujen kierto ~100 pulloa/vko

HUSGAS esittelyvideo

Sidosryhmät

HUSGAS

HUS-Apteekki Toimittajat

HUS-Kiinteistöt Oy Sairaalat

Kuva 4. Raportointinäkymä Kaavio 1. Sidosryhmät

1. Lähtötilanne

• Ei yhtenäistä tilausjärjestelmää

– toimintatapojen erot sairaaloittain

• Kaasupullojen seuranta vajavaista

– osastokohtainen raportointi puuttui

– tieto pohjautui toimittajan laskutustietoihin

• Tuotteiden poisveto tunnisteen mukaan puuttui (FIMEA)

• Tarve parannuksille HUS-Apteekilta

Kuva 5. Pohdinta

Kaasupullojen kiertokulku

Pullot saapuvat varastolle

Osasto tekee tilauksen

Tuote toimitetaan osastolle

Skannataan tiedot (QR-

koodi)

Tyhjien pullojen palautus

Kaavio 2. Kiertokulku

2. Kehitys ja pilotointi

• Kehitettiin oma ratkaisu

– QR-koodien hyödyntäminen (paikka- ja pullotieto)

– ohjelmointiratkaisujen miettiminen ja testaaminen

– päätelaitteiden testaus (älypuhelin, tiedonsiirto)

• Pilotointi aloitettiin Jorvin sairaalassa 6.2.2017

– havaittiin nopeasti toimivaksi ratkaisuksi

– yksinkertainen matkapuhelinsovellus

• Nopea käyttöönotto koko HUS alueella 2.5.2017 lähtien

Kuva 6. Android logo

Matkapuhelinsovellus

Kuva 7. Sovelluksen pikakuvake Kuva 8. Aloitusnäyttö Kuva 9. Pullon skannaus

Matkapuhelinsovellus

Kuva 10. Kaasupullo luettu Kuva 11. Tarkistetaan tiedot

Tiedon kerääminen

1. Luetaan tiedot

2. Lähetys

3. Tallennus

4. Seuranta

Kaavio 3. Tiedon kerääminen

Raportointi

Kuva 10. Kaasupullojen sijaintitiedot

3. Nykytila ja hyödyt

• Toimintatapojen vakiointi

– tilausprosessi

– seuranta

– varastotoiminnot

• Hyvät kokemukset ratkaisusta

– käyttäjäpalautteet kentältä

– älypuhelin korvaa kalliimmat

lukulaitteet

• Tilaaja, HUS-Apteekki, on ollut erittäin tyytyväinen (FIMEA)

Kuva 12. Tilauksen vahvistussähköposti

Tarkastelutietoja

• Tapahtumat 2.5.2017 – 17.1.2018 välisenä aikana

2145 tilausta 708 yksilöityä tilaajaa

213 eri osastoa

8698 skannattua pulloa

HUSGAS

4. Tulevaisuus

• Kehitystyö jatkuu

– kuunnellaan käyttäjiä

– sovellusratkaisujen parantaminen

– raportoinnin parantaminen

• Teollisten ja erikoiskaasujen tilausmahdollisuus

• Varastokierron optimointi kerätyn tiedon avulla

Työkalut ja tekniikka

JSON Android Studio

Java

PHP

JQWidgets

XML

Joomla

HTML/CSS

MVC/OOP

Kuva 13. Taustalla kehitysympäristö

Kysymyksiä?