hvordan estimering giver ledere og medarbejder et godt flow v/søren nielsen
TRANSCRIPT
1 © Søren Nielsen –BigBell
Hvordan(es+mering(giver(ledere(og(medarbejder(et(godt(flow(i(hverdage((!"og"udny)er",d"!"give"arbejdsro"!"skaber"succeser"
"og",d",l"personlig"udvikling"""
Af"Søren"Nielsen!
Lille leg
2
Utryg!
Bange!
Demo.veret!
Overblik!tabt!
Stress/Død!
© Søren Nielsen - 28690334 – [email protected]
© Søren Nielsen - 28690334 – [email protected] 3
Trygge!rela.oner!
Mo.veret!
Overskud!
Bidrager!Sprudler!af!energi!!
!er!innova.v!
Vejen til et godt flow
4
Mål
Delmål
Delmål
Hvile pulsen!
6
Ugeplanen Først skal du finde pulsen for din hverdag. Hvor meget tid, er der til at løse dine opgaver
A!
A!
A!
?!
A!
A!
A!
A!?!C!
C! C!
C!
A!
A!
B!
B!
B! B!
B!
B!
B!
B!
A!
A!
C!
?!
Timer til nye opgaver
Daglige timer
Opgave( Ansv( Priotet(af(opgave(
A! O.Hann!
B! D.Eong!
C! N.Olsen!
?! ??!
At#modtage#og#løse#en#opgaver!• Før(du(acceptere(en(opgave:((
– Beskriv!hver!enkelt!opgave!• Hvad!den!går!ud!på?!• Skal!være!klart!for!alle!parter!
– Alt!skal!være!målbart!
– Defineret!”done”!–!hvad!er!godt!nok!• For(at(kunne(løse(opgaven(skal(du(have(aAalt((
– Forudsætninger!–!hvem!skaffer!det!du!har!behov!for!
– Bemyndigelser!
– Tidsrammer!
– Delmål!
– Hvad!nu!hvis!situa.oner!!– Kommunika.on,!hvad!,!hvornår!,!hvordan!og!hvor!meget!
• Lav(en(arbejdsplan(og(få(den(godkendt.(–!aldrig!skyde!gråspurve!med!kanoner,!ikke!gøre!det!svære!end!det!er.!
© Søren Nielsen – 28690334 – [email protected] 7
Nedbrydning!af!opgaver!
8
Visualiser!opgaven!Et!lille!eksempel!fra!en!journaliserings!opgave!
• Hvor!kom!brevet!fra!?!
• Hvem!fordelte!?!
• Hvordan!blev!det!fordelt!?!• Hvem!indtastede!det!?!
• Hvem!kasserede!det!?!
• Krav!.l!at!kunne!kassere!?!• ………!…!
9
Product Breakdown Structure PBS
10
Det vi producerer eller skal lave
Her laver vi noget og bruger tid og penge
Product!Breakdown!Structure!–!PBS!
Det!der!skal!leveres!
11
Husk at produkter ikke er aktiviteter PBS
Work!Breakdown!Structure!–!WBS!
W!hvordan!gør!man!det!
12
Husk det er aktiviteter ikke produkter I WBS
Fif!når!der!skal!nedbrydes!
o!
Arbejds.d! pris!Ansvarlig!!
eller!rolle!
Opgave og opgavenummer
o!
15! 30!Ansvarlig!!
eller!rolle!
3.0.2 Publicfolder
o!
3! 0!Ansvarlig!!
eller!rolle!
3.0.3 Fælles post
o!
27! 220!Ansvarlig!!
eller!rolle!
3.0.0 Migrering
o!
10! 200!Ansvarlig!!
eller!rolle!
3.0.1 Mail
13
Eksempel!på!PBS!og!WBS!
14
Enkle!es.merings!teknikker!
• Hvor!lang!.d!tog!det!sidst?!• Tre!punkts!es.mering!
• Sammenligne!med!andre!kendte!opgaver!
• Scrum!poker!(funk.on!points)!
15
Din!personlige!planlægning!
• Lave!ugeplaner!• Prioriter!opgaverne!• Sæt!.d!på!hver!enkelt!
opgave!
• Følg!op!hver!dag!• Hvilke!forhindringer!er!du!stødt!på!
• Ved!afslutning!evaluer!–!hvad!lærte!du!
16