hvorfor samhandle i anskaffelsesprosessen og hva...
TRANSCRIPT
Foto
: Jo
Mic
hae
l
Riche Vestby
Hvorfor samhandle i anskaffelsesprosessen og hva innebærer det å være deltagende kommune?
2
1.
Hvorfor samhandle i
anskaffelsesprosessen?
Nasjonalt program for leverandørutvikling
3
Samarbeider med kommuner som trenger bistand i gjennomføringen av smarte anskaffelser av velferdsteknologi
Samarbeider med velferdsteknologiprogrammet – prosess, spredning og skalering
Videreutvikler og stimulerer markedet - verdiskaping og konkurransedyktig bransje
#innovasjonsløft
Samler initiativ og sprer kunnskap
Kobler sammen flere med samme behov
Flere i gang, raskere
4
5
52 kommuner fra hele landet involvert i 3 større prosesser
Asker og Bærum
responssentertjenester
og trygghetsskapende
produkter
Trondheim –
felles anskaffelse
lokaliseringsteknologi
Lindås –
trygghetsløsninger for
hjemmeboende
«Sammen tar vi dette arbeidet et steg videre»
Vi må benytte potensialet i at:
Mange har lignende behov
Mange har felles interesse i denne typen anskaffelse
Vi bygger videre på felles kompetansegrunnlag og ikke begynner «på nytt» hver gang…
Vi bygger ny kompetanse, sammen
Samlet kompetanse vil gi mindre risiko
Dere har større markedsmakt i fellesskap – enn om dere anskaffer en og en
6
Eksempel: Trondheim, Lindås og Bærum
Innkjøpskompetanse sikret gjennom «leadkommunene»
Innkjøpsmakt sikret gjennom at flere gikk sammen
7
Larviks IOA og læringsarenaer med følgekommuner
LARVIK
FØLGERE
FØLGERE
FØLGERE
FØLGERE
FØLGERE FØLGERE
FØLGERE
Erfaringer å bygge videre på- som gir grunnlag for best mulig resultat -
9
1. Viktig at LEAD-kommune har satt av ressurser og tid til gjennomføring
2. Viktig å ha god prosjektledelse
3. En felles anskaffelse innen velferdsteknologi krever at de deltagende kommunene er «modne»
4. Kommunene må delta aktivt i dialogen med markedet
5. LUP’s fasilitatorrolle er nødvendig
6. Forpliktelser følgekommuner – avklare rammer/forventninger - balanse
7. Forankring av felles prosess, anskaffelse og felles behovsarbeid bør starte tidlig
8. Tverrfaglighet i prosessen er et pluss, også innad i hver enkelt kommune
TIPS!
10
2.
Hva innebærer der å være
deltakende kommune?
Dere får…
Økt kompetanse gjennom deltakelse på flere spennende læringsarenaer og møteplasser
Et konkret grunnlag for en anskaffelse; ny kunnskap og en «ferdig» kravspesifikasjon
Oppfølging og faglig bistand underveis
Gjennom å ha kjørt disse prosessene er vi trygge på at vi kjenner behovene, hva vi vil anskaffe og hvorfor
- Asker kommune
11
Vi forventer…
Tilpasning til løpet Larvik har satt
At kommunen har planer om å anskaffe denne typen teknologi i nær fremtid
At anskaffelsen er forankret i kommunen (vedtak, ledelse, strategi…)
At dere setter av tid og ressurser til å følge det løpet som legges og bidrar med egen kompetanse inn
At dere dekker egne kostnader til reiser og opphold
12
Vi forventer ikke…
Noen forpliktelse om en felles anskaffelse sammen med Larvik nå. Det kan dere ta en endelig beslutning på senere i prosessen.
13
Utfordringer
Det kan bli noen «ekstra» runder
Smidige prosesser
Kommunikasjonslinjene på tvers
14
15
3.
Tentativ tidsplan med aktiviteter
Trinn1: Vurdere behov, planlegge og organisereAktiviteter
16
Info-møte
Workshop, behovskart-
legging(Larvik)
Workshop erfarings-
deling
Opp-summere behov –
invitere til dialog
OPPFØLGING:
Avklare deltakelse
Forankre og organisere i
egen kommune
November Januar Jan/feb Februar
Oppsummering
presenteres for alle
følgekommuner –
mulighet for
innspill/justeringer
Trinn 2: Dialog med markedetAktiviteter
17
Utforme pilotnotat
som grunnlag for
dialog
Dialog-konferanse
Mulighet for brukskvalitets-
testing
Februar Mars Mars Mars/april
1 til 1 møter med
leveran-dørene
Trinn 3: Gjennomføring og evalueringAktiviteter
18
Utarbeide konkurranse
- grunnlag
Evaluerings-og delings-konferanse
April Mai Juni Høsten
Kunngjøring av
konkurranse
Opp-summering og presentasjon av innspill fra
markedet
Suksesskriterier for en innovativ anskaffelse
Prosjektleder med kompetanse og nok tid
Beslutningstakerne må være representert gjennom hele prosessen
Tverrfaglige team i alle faser avgjørende for å lykkes
Jobb godt med behovene – og gi leverandørene en mulighet til å forstå dem
God dialog med markedet
Definer behovet på en så overordnet og funksjonellmåte som mulig
19
3 mulige utfall
1. X kommuner blir følgekommuner med en intensjon om å gjøre en felles anskaffelse med Larvik
2. X kommuner blir følgekommuner med en intensjon om å gjøre en anskaffelse med grunnlag i resultatet av denne prosessen –men anskaffer ikke i fellesskap med Larvik
3. X kommuner konkluderer med at denne prosessen er lite hensiktsmessig med tanke på egne behov og ønsker derfor ikke å delta i den videre prosessen (men vil få invitasjon til delingskonferansen neste høst)
20
21
4.
Hva tenker dere nå?
Øvelse: «blinken»
22
Kommune(r): …………………………………………..
Vi plasserer oss (1,2 eller 3): …………..…..
Begrunnelse:
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………........................
23
Veien videre
Jeg tar kontakt med hver enkelt kommune for å avklare nærmere hva dere ønsker med tanke på den videre prosessen
Jeg håper på å få snakket med samtlige før jul
24
25
Ansvarlig for følgekommunene:Riche Vestby:
[email protected]: 99169952
www.leverandorutvikling.no