Saatavuus

WebConnectissa WebConnect pikaopas

Saatavuussivuilla voidaan tehdä seuraavanlaisia asioita:

1. Tarkistaa saatavuus

2. Asettaa saatavuus tietyille huone- ja hintayhdistelmille

3. Päivittää hinnat tietyille huone- ja hintayhdistelmille

Lisäasetusten alta löytyy:

4. Saatavuusvaihtoehdot

5. Saatavuustaulukko

6. Kiintiö (ei vapautusta)

7. Kiintiö vapautuksella

Saatavuus

Saatavuustaulukossa voit tarkastella ja muokata yhtä tai useampaa hintaluokkaa

yhdestä päivästä kahteen viikkoon. Valitse valikoista ajanjakso sekä hinta &

huoneyhdistelmät ja klikkaa “Päivitä”.

1. Näytä saatavuus

Valitse taulukosta halutut päivät sekä hinta &

huoneyhdistelmät painamalla valintaruutuja.

Valitse haluttu saatavuustila

Paina ‟Tallenna‟

2. Saatavuuden päivitys

Saatavuutta voidaan päivittää nopeasti useammalle päivälle valitsemalla yksi

hintaluokka/ päivä, painamalla „Shift‟ näppäin pohjaan ja klikkaamalla toista

hintaluokkaa/ päivä. Kaikki valintaruudut näiden päivien väliltä aktivoituvat

automaattisesti.

2.1 Vinkki saatavuuden päivitykseen

Hintasuunnitelman mukaiset päivän hinnat ovat näkyvissä

Saatavuustaulukossa.

Hinnat toimivat linkkeinä uuteen ikkunaan, jossa hintoja voi muokata.

Mahdollinen kiintiö on näkyvissä huonehinnan alapuolella sulkeiden sisässä.

Kiintiö vapautuksella on alleviivattu.

3. Hintojen päivittäminen Saatavuus-

sivuilla

Hinta toimii linkkinä Hinnoittelun ponnahdusikkunaan, jossa hintoja voi myös muokata.

Jos huonelle on määritelty eri hinnat yöpyjien lukumäärästä riippuen, näkyy se myös

samassa ponnahdusikkunanäkymässä.

Myös uusia hintoja pystytään lisäämään sekä päiviä ja kanavia muokkaamaan.

Klikkaamalla „Tallenna‟ , päivität hinta ja saatavuus näkymää uusilla hintatiedoilla.

Alla on esitelty erinäisiä saatavuuden lisätoimintoja:

4. Saatavuus vaihtoehdot

5. Saatavuus velho

6. Kiintiön lisääminen ilman vapautusta

7. Kiintiön lisääminen vapautuksella

Saatavuuden lisätoiminnot

Vapaa myynti- valitut huoneet ovat varattavissa ilman, että huoneiden lukumäärää olisi rajoitettu. Valittujen hintatyyppien

saatavuus muuttuu vihreäksi.

Kiintiö (ei vapautusta)- Valitut huoneet on rajoitettu huoneiden enimmäismäärään annetuilta öiltä hintatyyppiä kohden.

Valittujen hintatyyppien saatavuus muuttuu vihreäksi, ja kiintiön huoneiden lukumäärä ilmestyy näkyviin.

Kiintiö vapautuksella- Valitut huoneet on rajoitettu huoneiden enimmäismäärään annetuilta öiltä hintatyyppiä kohden ja

myymätön kiintiö voidaan asettaa vapautettavaksi ennen tulopäivää. Valittujen hintatyyppien saatavuus muuttuu vihreäksi, ja

kiintiön huoneiden lukumäärä ilmestyy näkyviin suluissa.

Suljettu – Valitut huoneet ei ole käytettävissä myyntiä varten, eikä varauksia voi tehdä. Valittujen hintatyyppien saatavuus

muuttuu punaiseksi.

Kysy - Varaajan tulee soittaa hotelliin ja tiedustella saatavuutta. Valittujen hintatyyppien saatavuus muuttuu keltaiseksi.

Soita aina- Varaajan tulee aina soittaa hotelliin ja tiedustella tilannetta. Valittujen hintatyyppien saatavuus muuttuu

oranssiksi.

Lisäksi: Saapuminen suljettu- Saapuminen ei ole mahdollinen valittuina päivinä.

4. Saatavuus vaihtoehdot

Kun aloitat WebConnect- työkalun käytön, käytä Saatavuus velhoa vapaan myynnin tai

kiintiöiden avaamiseen koko vuoden osalta. Tämän työkalun avulla pitkien ajanjaksojen

ja useiden hintatyyppien päivitys yhtä aikaa on helppoa.

Saatavuus velhossa voit määrittää vapaan myynnin tai kiintiöiden avaamisen aloitus- ja

päättymispäivän. Voit myös valita tiettyjä viikonpäiviä, esim. avoimet saatavuudet vain

arkipäivien osalta. Napsauttamalla ”Korvaa edellinen tieto” tallennat muutokset ja

korvaat taulukon nykyiset saatavuudet.

Voit sulkea kaikki hinta- ja huonekategoriat napsauttamalla ”Valitse kaikki”. Myös vain

tiettyjen hinta- ja huonekategorioiden, esim. yrityshintojen, sulkeminen on helppoa, kun

valitset kyseisen kategorian pudotusvalikosta. Saatavuusvelhossa voit myös avata

vapaan myynnin ja kiintiön kanavan mukaan.

5. Saatavuus velho

5.1 Saatavuus velho

Hotelli voi rajoittaa saatavissa olevien huoneiden määrän annetuilta öiltä hintatyyppiä kohden. Tämä

voidaan tehdä lisäämällä tietty määrä huoneita tietylle päivämäärälle. Kiintiöitä kannattaa käyttää

esimerkiksi silloin, kun käytettävissä on vain muutamia huoneita.

Kun valitset kohdan Kiintiö (ei vapautusta), kiintiöt ovat saatavissa, kunnes päivämäärä on mennyt ohi

ja kun kaikki huoneet on varattu, saatavuus sulkeutuu automaattisesti.

Kun Kiintiö (ei vapautusta) -vaihtoehto on valittu, seuraavat kentät avautuvat: Huoneet – syötä

kiintiöön tulevien huoneiden lukumäärä

7. Kiintiön lisääminen ilman vapautusaikaa

Kun valitset kiintiön vapautuksella, myymätön kiintiö voidaan asettaa vapautuvaksi ennen tulopäivää.

Tätä varten löydät sopivan kentän “Ehdot”- sivulta. Kiintiön vapautusaika- kenttä mahdollistaa tarkan

ajan määrittämisen kiintiön vapautumiselle. Kenttään asetettava aika määrittää tunnit tulopäivänä.

Vapautusaika lasketaan taaksepäin oletusvapautusajasta niin monella tunnilla kuin Tunnit- kentässä on

määritelty.

Toimitusaika: Määritä aika. Varausvahvistuksia ei lähetetä hotellille ennen tässä määriteltyä aikaa.

Huoneet: Syötä huoneiden lukumäärä.

Tunnit: Määritä, kuinka monta tuntia ennen saapumista huoneet vapautetaan. Voit valita kolme eri

vapautusaikaa määrittämällä huoneiden lukumäärän ja tunnit asianmukaisiin kenttiin.

Jos kiintiö on myyty loppuun tai kaikki huoneet on vapautettu, kiintiö sulkeutuu automaattisesti. Jos

huoneita perutaan kiintiöstä vapautusajan puitteissa, palutuvat ne takaisin alkuperäiseen kiintiöön.

8. Kiintiön lisääminen vapautusajalla