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惠州学院数字化校园二期一卡通建设及运维服务

技术及售后服务要求

惠州学院

2018年7月21日

目录

1系统设计要求4

1.1校园一卡通微信平台与硬件设施4

1.1.1校园一卡通微信平台4

1.1.2一卡通服务中心硬件设备4

1.2网上办事服务大厅5

1.2.1PC端门户5

1.2.2移动端门户8

1.2.3应用管理中心13

1.2.4服务开放平台15

1.2.5基础能力组件16

1.2.6师生服务应用21

1.2.7运维监控守护24

1.3学生管理与服务系统28

1.3.1学工应用28

1.3.2宿舍应用54

1.3.3离校应用59

1.4教工管理与服务系统62

1.4.1教职工招聘62

1.4.2新进教职工注册报到64

1.4.3教职工管理65

1.4.4教师数据中心70

1.4.5各类人员管理71

1.4.6人事管理72

1.4.7薪酬管理73

1.4.8离退休管理78

1.5学生宿舍门禁及管理系统80

1.5.1建设中苑、北苑学生宿舍门禁系统80

1.5.2南苑已建门禁系统与一卡通门禁系统对接83

1.6财务系统信息化建设83

1.6.1会计核算系统85

1.6.2预算申报管理系统89

1.6.3收费平台90

1.6.4薪酬个税管理系统93

1.6.5基础服务支撑平台95

1.6.6银校互联平台96

1.6.7系统对接96

1.6.8系统的扩充延伸、数据分析及挖掘97

1.7图书馆信息管理系统97

1.7.1排架定位系统 (至少含3年服务费)97

1.7.2找本书微图标准荐购系统98

1.7.3智慧信息墙系统99

1.7.4自助借还书系统(1套)101

1.7.5读者智慧朗读系统 (1套)104

1.8系统集成与信息安全107

1.8.1数据集成108

1.8.2统一身份认证集成108

1.8.3应用发布(界面)集成108

2项目内容清单108

3售后服务要求110

系统设计要求

校园一卡通微信平台与硬件设施校园一卡通微信平台校园微信平台功能

实现微信平台给校园卡充值和查询一卡通余额、交易流水,进行卡片绑定、挂失、解绑,修改个人信息等功能。建设的应用应遵循主流移动应用技术标准,可与学校现有统一身份认证平台、移动端门户无缝集成。

数据加密卡

1、32位pci插槽数据加密卡或者usb接口数据加密卡。

2、自带ds5002加密运算处理单元。

3、必须插入psam卡片。

4、psam卡片由独立的一卡通证书卡授权管理系统进行制作。

服务器

▲CPU: 性能>=至强E5-2603 V2;内存: >=16G DDR3;硬盘:>=300G×3 15kSAS组Raid5;网络:集成双口千兆以太网卡;RAID卡:H710 512M缓存RAID卡;电源:750W冗余电源电源;含24寸宽屏显示器/键盘鼠标/导轨/五年免费保修。

一卡通服务中心硬件设备

设备参数和要求

序号

设备名称

型号

技术参数

数量

单位

备注

1

台式电脑

 

CPU 七代i7内存 8GB液晶显视器 24寸硬盘 1T操作系统 WINDOWS 10

1

五年免费保修

2

笔记本电脑

Dell-7000

CPU 第八代酷睿i5内存 DDR 8GB显视器 14英寸硬盘 256GB操作系统 WINDOWS 10

1

五年免费保修

3

证卡打印机

XID-8300

分辨率300 x 300 dpi接口 以太网, USB打印速度 120 cph染料热升华, 热转印

1

五年免费保修

网上办事服务大厅

师生可从包括PC、移动(APP、微信)等多种终端上获取和使用各类校内外服务内容。所有终端的事件流和消息流都由统一的后台管理进行管控,保证其一致性和及时性。

PC端门户PC门户首页

网上办事大厅PC端的服务首页,为用户提供账号登录、推荐分角色服务快速浏览、分业务域服务快速浏览的功能。

个人桌面

为用户提供个人办公桌面,连接与个人有关的服务于信息,个人桌面集中于信息的聚合,包括与个人相关的应用和任务,方便用户进来后即查看相关流程以及消息进行应用事务的处理。

应用中心

应用中心为用户提供APP聚合的侧边栏功能,其中包括我的收藏、可用应用、可用卡片三类。

我的收藏:

用以聚合被用户主动收藏的应用,用户可在我的收藏中根据个人使用习惯自定义文件夹,将不同类型的应用归类到不同的文件夹中,便于快速定位。

可用应用:

根据系统预设的分类对所有可用应用进行分类聚合,并提供基于分类的查询功能,帮助用户快速查询及预览应用。

可用卡片:

提供目前办事大厅中可以使用的桌面卡片分类预览,用户可以根据个人需要对卡片进行添加或删除,添加卡片会自动显示在个人桌面上,删除卡片可将已显示在个人桌面的卡片移除。

任务消息中心

任务消息中心为用户提供个人信息聚合的侧边栏功能,其中包括待办事项、流程追踪、周期服务、未读消息四类。

待办事项:

集中展现来自各个业务域的各类流程待办事项,用户可通过该功能了解目前需要其办理的事务,包括发起人、待办概要、时间等基本信息,同时可以点击该事项后直接进行办理。

流程追踪:

集中展现与登录用户相关的流程执行情况,包括流程的当前状态、流程概要、处理时间等基本信息,同时可以通过图形化方式直接查看流程执行情况、审批意见等流程执行信息。

周期服务:

提供对校内周期性开放的服务及业务进行集中提醒的功能,帮助用户一次性了解到学校目前业务期可办理的业务、结束时间等重要信息,同时可以点击直接进入服务进行办理。

未读信息:

集中展现来自各个业务域的各类通知消息。可对各类消息分类进行收取,并提供已读标记、删除、查看详情等功能。

消息以时间轴的形式进行展现,方便用户更直观的查看最近的消息通知。

自定义桌面

创建主题桌面:

用户可以根据个人需要添加个人主题桌面,分为多主题聚合。

修改主题桌面:

已添加的主题桌面可以进行编辑,包括重命名、删除等。

修改皮肤:

提供在线自定义皮肤功能,用户可根据自己的喜好在多个主题皮肤中(不低于6款)随时进行切换。

搜索中心

在搜索中心中,用户可以看到学校构建的所有应用。按服务角色、服务类别对应用进行分类,用户可根据条件选择快速定位到想要查找的应用。同时提供模糊查询,用户可输入应用名称关键字进行检索。通过一系列的检索、定位引导,为用户提供更精准、更便捷的服务获取路径。查询维度可包括以下几种:

模糊搜索:

输入应用名称通过右侧搜索按钮可以搜索相应的应用。

标签搜索:

通过不同的分类维度标签,例如服务角色、服务类别等条件则可以筛选相应的应用。

快速定位:

提供包括最新上架、历史搜索、最近访问三类快捷定位方式进一步提升应用获取的便捷性。

应用收藏

提供应用收藏功能,用户可将自己经常需要使用的应用添加到收藏夹,并提供收藏夹的编辑功能。在个人桌面应用中心页面有我的收藏模块,用户可以更直接方便的获取到自己收藏的应用。

应用评价

用户使用应用后,可以对应用进行打分、做出评价,将自己最真实的使用感受分享给其他用户、反馈给应用管理员。用户使用应用前也可以通过查看其它用户对该应用的评价,作为应用选择的依据。应用管理员可以查看来自用户的应用评价,为进一步优化升级应用提供参考依据。

问题反馈

系统为用户提供问题反应渠道,用户可填写反馈意见、上传佐证图片、留下联系方式。为用户提供意见反应渠道,搭建用户与管理者之间的网络沟通桥梁,管理端根据获取的意见可及时做出调整。同时提供回复意见的意见反馈功能,提高意见处理效率,提升管理部门整体形象。

内置桌面卡片

推荐&最新应用

系统将针对不同人群自动向用户主动推送最新上线和推荐的应用,使广大师生用户可以在第一时间了解到学校推出的新应用,及时使用,加入体验。

周期服务提醒

学校日常很多业务的开展具有周期性。根据应用管理员设置的应用开放时间,平台在业务期内主动向用户推送相关应用,并提供办理截止时间的提醒。

热门应用

系统提供热门应用的集中展示区,以应用的使用热度向用户做应用推荐。平台根据用户对应用的使用情况自动推送使用率最高的热门应用。

专题推荐

用户的个人中心页面中可查看到学校的应用专题推荐。

个人数据

可以查看和个人相关的邮件未读数、一卡通余额等信息。

移动端门户

提供面向师生两类不同的移动端服务界面。提供手机APP和微信应用入口,其主要功能与PC端类似。

教师版:以业务应用、流程办理为主,给教职工提供了事务办理的便捷通道,提升办事效率。

学生版:提供集咨询、社交、校内服务、互联网服务在内的多种高客户黏性内置服务,充分保证日活,快速实现信息化建设成效。

基础能力

移动端门户提供了众多平台基础功能,其中面向用户的诸如登录、向导页引导、多维度广告页展示、初次使用引导、学校选择、游客浏览、分享、扫一扫、个人信息个性化维护等功能。其中重点功能如下:

1、登录

产品用户体系与学校身份认证体系同步,用户不需要另外进行帐户注册流程,直接用学校身份认证体系中的帐号和密码进行实名登录。并具备以下几个特征:

用户未登录状态下,支持查看学校新闻及外部应用服务功能,登录后可获得更多诸如IM、应用、圈子(学生端)、找同学等功能使用权限。

2、初次使用引导

下载了移动校园APP,首次登录时,会有用户使用提示,通过提示用户如何查看所有应用、如何添加应用至我的应用中以在首页快速使用、如何发布动态以及如何关注和发消息给老师/学生。

3、分享

提供分享功能,支持将链接分享至移动校园的朋友圈中。

4、扫一扫

移动校园在首页可以扫描二维码跳转至目标页面。

学生版

1、媒体内容

移动校园将校内资讯和校外资讯汇集,利用大数据分析,根据师生不同属性,按照兴趣喜好个性化推荐用户,资讯将从公众号、大学圈、学校官网等多个内容来源方收集,内容可涵盖学校周边美食、考研、学习教材等面向师生生活学习等各方面的信息,并采用统一的内容呈现方式给用户。同时移动校园利用师生身份天然存在的优势,同步学校的公众号、官网等发声渠道的内容,省去学校多个公众号要多次拉学生关注的烦恼,重要信息更能提供IM消息推送的形式发布,成为学校对内信息发布的主要渠道。同时提供一整套完整的学校舆情检查、控制、处理等功能,为学校提供一个正能量的校园内容分享平台。

混合信息流:移动校园提供多维度多样式的信息流展现、推荐、分类等功能,同时向师生提供对信息流进行交流讨论的诸如评论、点赞等功能,主要功能包括:

内容同步抓取,将多个内容来源以同步数据抓取的形式,汇集到移动校园首页信息流中;

按栏目分类信息流,通过对内容的再分类,管理后台建立栏目,将内容区分呈现和管理;

信息流列表可按照内容类型以多个形态展示,如:纯标题、小图、大图、多图、视频等形态;

可以对信息流进行评论操作。

大学圈:大学圈是师生校内沟通交流平台,学生可以通过大学圈掌握校内最新动态,与同学间、与角时间进行沟通交流,校内热门话题交流讨论,关注其他师生,参与校内活动;主要面向用户的功能包含:

发布新鲜事,支持多种发布元素:纯文字、添加不多余9张图的图片、地址链接,同时可选择发布到不同的圈子中。

对新鲜事进行评论、点赞、回复评论等操作

关注发布新鲜事的用户

支持查看新鲜事大图、视频、网址链接

主要面向管理的功能:

支持pc管理端以校园号的身份发布新鲜事

支持将新鲜事推荐到首页

支持设置圈子管理员,圈子管理员支持在手机端、PC端删除新鲜事、删除评论等功能

支持后台增加、删除圈子,并支持修改圈子名称、简介、图标、背景等基础元素,支持将圈子内的新鲜事置顶功能。

▲校园号:采用校园号的形式,并支持官方微信号内容同步功能,即学校在微信公众号上发布的内容,自动同步到移动校园校园号中,利用移动校园师生天然存在的优势,省去学校要废很高成本拉师生关注微信号的烦恼,支持学校官方、院系部门、社团等多角色形态的信息发布需求;并支持文本、图片、视频、网址链接等多种内容形态发布。

校园号帐号创建:移动校园创建校园号,并将帐户转交给校方、社团负责人管理。

校园号帐户登录移动校园:支持校方、社团负责人用校园号帐户登录移动校园和移动校园教师端。

校园号启用停用:后台管理员对校园号进行启用停用处理。

校园号辅助信息发布:后台管理员通过PC端辅助发布校园号动态信息。

新闻自动抓取:通过自动抓取学校官方网站新闻信息、学校公众号的功能,达到信息聚合的目的,抓取信息主要包括标题、栏目、正文等信息。移动校园提供抓取实施服务。

舆情控制:面向全校学生内容服务平台,其中包含UGC和PGC两大方面的内容来源,需要对内容有一个完整的舆论控制体系,避免出现不健康反动等舆论,移动校园客户端采取一下功能措施来预防这一情况的出现,主要包括:

实名制:用户发布的内容都是实名制的,用户在发布危害性内容动机降到最低

敏感词两级过滤,移动校园对发布的内容进行敏感词过滤,同时词库和阿里敏感词库同步实时更新,同时支持针对单个学校增加或减少敏感词过滤

敏感时期发布功能隐藏,针对特殊时间,可以临时关闭发布新鲜事的功能

管理后台删除,可以通过管理后台针对单条内容删除,来消除危害性信息

运营人工检查,移动校园团队成立了内容运营部门,在自动检测预防的基础上,最后再增加人工巡检,成立最后一道防线,弥补自动检测预防的不足。

2、应用服务

移动校园提供不同场景不同用户的应用服务,同时提供应用管理诸如应用上下线、应用授权用户组、应用推荐等功能,内置《我的课表》《移动校园卡》两个应用,支持其余以H5形式开发的应用接入,平台提供基础开放能力,例如用户身份、照相、地理位置等。

展现管理:用户可以在APP上按照分类查看所有能够使用的服务,可以将自己常用的服务收藏到自己的主页上。

内置应用:

▲我的课表

同时我的课表应用完整功能包含提供课表信息多维度查看,支持按周模式和按日模式切换,并且可以查看课程的具体信息,方便用户详细了解课程情况,通过课程详情可以进入同课程学生和授课老师的个人主页,主要功能包括:

首页卡片:提供首页今日课表的快速查看,并可快捷进入课表程序。

课表查看:按照周/日视图进行查看教学课表以及课程详情,其中课程详情包括:课程名称、授课老师、上课周次、上课节次时间、上课地点等信息;

课表查询:支持按学期、周次切换查看课表,并显示是否当前周。

同步:支持自动同步教务网最新课表信息。

蹭课:支持搜索学校课表库信息,并将单个课程加入到用户课表中,并支持退出功能。

移动校园卡

校园卡提供余额查询、历史消费明细查询功能,首页默认显示校园卡信息,包括余额、学号、卡号、状态以及最近的部分消费记录,同时可以查询消费明细和指定月份消费明细情况。

首页卡片:提供首页快速查看余额信息的功能。

消费查询:支持查看当前余额、最近消费明细,支持分月查看消费账单包括月度累计充值、月度累计消费以及单笔消费情况。

年度账单:提供一年消费记录统计及分析报表。

3、沟通协作

移动校园整合了学校的多个场景,整合了人员身份信息,以通讯录和即时通讯两个应用,并结合学校任务中心、流程中心、应用服务三方面的信息,以消息主动即时推送的形式,改变以往PC无法做到跨时空高效办公沟通协作的场景,同时做到PC与移动端同步,做到一处终端处理,多终端即时同步,极大的提高了学校内部沟通协作效率。

通讯录

支持不同权限查看通讯录,将学生与老师分离。学生只能查看部门级的通讯录,没有查看老师私人手机号的权限,老师可查看学校内其他老师和全体学生的信息。

搜索:支持按照姓名、工号或学号搜索老师学生,支持查看学生学号、学院、入学时间、专业;支持查看老师固定电话号码、邮箱、部门、办公地点、职称相关信息,老师信息支持对学生屏蔽手机号。

组织查询:支持查询学校部门负责人及电话(可只显示固话)。

消息:学生可直接通过移动校园内置IM功能与其他学生和老师进行实名对话,支持添加黑名单,老师支持不接收所有学生信息功能的开启和关闭。

关注:学生之间支持相互查看对方动态,对方动态将优先显示在首页信息流中。

即时通讯

移动校园支持在线即时聊天功能,并结合任务中心、流程中心、应用消息推送功能,极大提升师生的办公学习的效率,支持单聊、群聊,并支持文字、语音、图片等多种信息交流形式,结合校内的任务流进行消息即时推送处理,跨越空间的限制,改变过去主动查看办理的形式,变成即时提醒即时办理的被动形式,极大减少中间时间、流程的损耗,提供效率。主要功能包括:

流程中心、任务中心消息推送:例如进行审批时,会实时向用户推送待审批信息,并做到PC和移动协同处理

通知公告群发消息推送:可选择多个不同的用户、用户组发送消息

应用消息推送:例如成绩查询应用,会在成绩出来的第一时间向用户推送信息,把成绩展现给用户

私聊:支持用户之间进行文字、语音、图片等多种信息承载形式沟通交流

表情包下载:支持表情云商店功能,为用户提供丰富的免费表情包下载使用。

黑名单:为了防止用户被骚扰,支持用户自我维护黑名单功能,可将单个用户添加或者移除黑名单功能

消息置顶及免打扰:可以针对群消息、应用消息、流程消息、任务消息设置消息免打扰功能,能接收到消息,但不会进行实时提醒。

教师版

1、日程资讯

移动校园教师版专门针对教师用户需求,在保留学生版核心功能基础上,做出相应的简化和功能拓展。将教师在各个业务系统中的日程安排以及学校各个网站发布的通知公告聚合在一处,组成教师每天都会查看的工作资讯一站式首页。

2、校园应用

针对教师在高校中使用应用的场景,移动校园教师版将收藏和最近使用层级提至最高,同时提供全部应用入口,方便教师查找自己的应用。

3、移动任务中心

移动校园教师端内置移动任务中心,与PC端任务中心进行对接,删除了办结任务、已办任务模块,保留了与教师密切相关的待办任务、流程跟踪模块,教师可以在移动校园教师版中直接处理待办任务、查看自己办理事务的进展情况。

应用管理中心

应用管理中心是一套面向信息化管理部门,为其管理者提供面向前端碎片化应用的全生命周期管理功能。包括应用的基本属性、权限分配、使用情况监控、用户反馈等相关内容。

应用全生命周期管理

应用管理

为了降低碎片化服务带来的管理难度,应用后台管理功能从应用接入的标准化,到应用日常的分类管理、配置、上下线等都提供了便捷的管理功能。

同时,在应用管理中心中实现了多终端应用的统一管理。只要在同一后台即可对各终端的应用进行无差别管理。

权限管理

海量碎片化应用的权限管理也将成为信息化管理者后期的重要工作之一。应用管理中心提供了基于RBAC的复杂多级权限管理,管理者可根据实际情况合理分配管理权限,提升管理效率,降低管理压力。

多级权限管理

另外,为了更好的支持多级权限管理,应用管理中心提供了灵活的业务域定义与用户组管理功能,帮助信息化管理员从两个不同维度结合进行权限分配与管理工作。

运行数据管理

应用管理中心会实时的对其上的应用使用情况进行监控。包括应用热度、用户行为数据、用户评价等信息都可以通过运行数据管理进行查询,从而帮助信息化管理部门了解系统真实的使用情况,并为后期优化迭代提供数据支撑。

评价反馈管理

提供对师生用户提出的应用使用意见的处理功能。搜集来自用户的反馈意见,帮助业务部门优化应用的同时可增强师生用户对学校业务部门的服务满意度,提升部门公众形象。

同时为广大师生用户提供了各个应用的独立评价渠道。管理员可通过应用评价管理功能了解用户对每个应用的评价详情,掌握应用评级、排行信息。应用建设效果有直接的数据作为支撑,利用应用的用户评价数据促使应用快速优化、提升。

服务开放平台

服务开放平台为每个应用都可以通过标准化接口(API)的方式接入并获取其他应用能够提供的业务处理能力,同时向外共享其能力,让应用接入更加顺畅和开放。

API管理

为信息化管理者提供的API管理功能,能够帮助其治理大量应用服务的后台系统接口,所有应用都在API管理中根据规范进行有序注册和共享,同时管理者能够对接口的基本属性进行配置,对性能、可用性进行测试和确认。

API网关

网关承载API接口的统一入口控制,主要含有如下功能:

统一权限认证

在调用API接口时控制是否允许被该业务APP调用。

统一负载控制

网关采用均衡策略将收到的调用请求发送至对应的API服务器,将接口调用均衡分担到不同服务器,减少每台系统的调用压力。

服务器熔断

当API服务器停止运行后,网关可以自动将后续的调用请求不在分发到该服务器上,减少业务系统调用失败的概率。同时当API服务器启动完毕后,网关自动将对应的API接口调用请求分发到该服务器上。

服务日志

将每个API被调用的详细信息都记录到日志文件和数据库中,方便后续问题定界定位以及监控当前接口的稳定程度。

API监控

API运行的稳定性与健壮性始终是影响上层应用的关键因素,服务开放平台为其上所有接入的API提供了全面的监控功能,能够以天为颗粒度,监控在当前学校的API的被调用的总次数以及被每个APP调用的总次数。查询API明细数据,失败原因。一旦发生问题将第一时间通过邮件等方式通知到相关的管理人员,帮助其及时发现问题。

API授权

当某一应用需要使用平台基础能力或第三方应用提供的API时,服务开放平台支持其在线查询API列表并进行对应申请,申请后由管理人员授权通过后,平台会提供相应的API代理接口,并提供唯一密钥作为访问凭证。充分保证API接口的安全性。

基础能力组件

提供各类的基础服务能力,帮助各类应用更好的完成服务的提供。

数据治理组件

目前学校已经建设了公共数据平台,通过平台提供的各种工具,初步解决了数据共享问题。但是由于平台工具的专业化程度过高,操作繁琐,同时没有一个合理的方法论指导信息化人员运用这些工具,让数据治理服务真正的落地。

数据治理组件采用主数据管理技术,融合了信息标准、集成工具、实施方法等方面,形成适合高校行业的数据共享平台,为业务部门、广大师生提供更多更好的高质量数据服务。

信息标准管理工具

信息标准管理工具提供了代码标准管理、代码标准查询、代码使用范围检索、代码映射关系、代码使用情况检查等多种功能,以帮助学院轻松实现对标准的“制定(Draw)、维护(Edit)、理解(Understand)、分享(Share)、集成(Integration)”等功能,同时,监督代码标准的执行情况,逐步优化趋向统一。

数据集成工具

数据集成工具将分散在各个业务系统中的主数据抽取出来,进入到校级主数据库,形成整个学校内唯一的、标准的和权威的主数据集,从而实现数据的统一集成和标准化,解决了业务系统间交互数据的问题,同时也为数据仓库应用提供了数据支撑。整个过程保留各业务系统的原有数据库,不影响各业务系统的完整性。

数据备份管理

数据备份管理工具构建主数据仓库来保留了主数据的历史数据,能重现每天的数据情况,对时间维度上的数据分析工作提供了重要的手段。

数据质量检测

数据质量检测工具可对业务系统集成的主数据进行事后检测,暴露数据存在的问题,包括数据集成问题、实施规范问题、源头业务系统本身数据质量问题。

运行监控管理

运行监控管理为信息中心运行监控人员提供系统的动态,异常情况,数据情况等。以图形化的方式,较通俗易懂的表现形式来展现系统的各种运行和异常情况,并且按照事件的重要程度,将最重要的信息展现在最醒目的位置。目前包含系统监控检测、数据集成监控、数据库监控、数据流向查询等。

身份认证组件升级

目前学校已建设认证管理平台,功能只是满足单点登录的问题,不能全面解决了学校在访问控制(Authentication)、身份管理(Account)、统一授权(Authorization)、安全审计(Audit)四个方面存在的安全和管理难题,在现有认证管理平台基础上,进行身份认证组件的升级,为学院提供优质的统一认证及管理服务。

功能架构

单点登录

身份认证功能提供了统一身份认证与管理平台的核心基础服务,通过统一的登录界面,对用户输入的帐号和密码进行认证,进而为集成的应用系统提供访问控制功能(SSO)。可以为PC端、手机端分别提供不同的登录页面。

身份自助服务可满足用户对自己帐号信息和密码信息的维护需求。

身份管理

身份管理功能是统一身份认证与管理平台的核心功能之一,主要使用者是高校信息中心管理员。该功能旨在给管理员提供一个功能全面且易用的身份管理的平台,确保管理员能够管理全校的身份数据及其权限关系,掌握全校身份数据的管理状态和使用状态,审计全校身份数据管理和使用的问题,监控身份管理平台各系统服务的运作状态。

系统同时支持对于账号认证过程的监控与统计功能,帮助信息化管理人员了解校内账号使用情况。

审计管理

审计管理旨在为管理员及时发现问题之用,可发现帐号、认证和授权中出现的一些问题,并可以自定义审计的阈值来满足学校个性化审计要求。

监控管理

监控管理为管理员提供了掌握系统各项服务运行状态的可能性,管理员可在实时掌握系统的运行状态。

Oauth开放服务

提供和第三方系统帐号(新浪微博、QQ)绑定功能,绑定过后,第三方系统登录后,可以直接登录身份认证,无需再次登录。同时支持外部应用的便捷接入,进一步丰富校内信息化内容。

外部应用接入

应用构建组件

学校业务流程规范化、统一管理化,打破各个应用系统(人事、OA、学工等校园系统)之间的界线,将分散在不同部门中的流程集中管理成为学校内部跨业务系统协同的“神经中枢”。使流程体系成为学校各类管理思想的执行载体,建立全校级的流程管理平台。

为此,应用构建组件在线应用开发运行管理平台打造云端流程应用开发平台,加速软件交付,并开放完整的云端生态。

技术架构

业务建模

为用户提供便捷的在线设计业务模型并自动生成后台数据模型的功能,用户无需操作后台数据库即可通过浏览器根据自己的业务需要配置相应的数据表和相关的关联关系。并能够在建模时直接获取并调用平台提供的各类数据访问接口,帮助实现快速建模。

表单建模

支持通过拖拽、配置的方式实现流程前端表单的构建过程。易应用构建组件提供大量符合教育行业特性的页面组件,帮助用户快速实现前端表单的制作。并通过简单配置就能和业务模型及后端数据库进行关联,无需用户编写代码,由系统自动实现表单填写到数据库保存的复杂数据操作。

流程建模

易应用构建组件提供的流程建模工具具备两大特点:

1、全程零代码即可完成业务流程的设计与配置,并能够轻松关联前端表单展现与后端业务模型,为高校轻应用的落地提供高效率的构建工具。

2、流程采用BPMN 2.0国际规范,支持复杂流程、子流程、多种流转条件、自动化接口等众多功能,符合学院业务的复杂度要求。优秀的版本管理功能,实现流程执行根据实际情况随时进行调整。

师生服务应用一卡通服务(PC端)

为师生提供余额查询、历史消费明细查询功能。默认显示一卡通信息,包括余额、最近的部分消费记录,同时可以查询消费明细和指定月份消费明细情况。

支持在首页默认显示一卡通信息,包括余额、学号、卡号、状态以及最近的部分消费记录,同时可以查询消费明细和指定月份消费明细情况。

1.支持按月查看消费账单,包括月度累计消费以及单笔消费情况。消费多维度统计分析,支持以图表形式展现。

2.支持上月账单分析、最近一周趋势分析和消费明细,账单分析可以查看上月的消费分布饼图,即消费类型的占比和金额。

3.支持查看上月的消费明细,包括消费金额、消费类型、消费的时间和地点。

课表应用(PC端)

为师生提供个人课表功能。支持课表信息多维度查看,支持按周模式和按日模式切换,支持查看课程具体信息,方便用户详细了解课程情况,通过课程详情可以进入同课程学生和授课老师的个人主页,主要功能包括:

1.首页卡片:提供首页我的课表的快速查看,并可快捷进入课表程序。

2.课表查看:按照周/日视图进行查看教学课表以及课程详情,其中课程详情包括:课程名称授课老师、上课周次、上课节次时间、上课地点等信息。

3.课表查询:支持按学期、周次切换查看课表,并显示是否当前周。

4.同步:支持自动同步教务网最新课表信息。

5.蹭课:支持搜索学校课表库信息,并将单个课程加入到用户课表中,并支持退出功能。

问卷调查(PC端)

问卷调查方便学校管理部门发布常用的问卷调查,收集问卷结果。功能如下:

1)、问卷类别管理

系统管理员可以添加类别和设置类别管理员,类别管理员可以添加维护其类别下的成员。

支持管理员添加问卷类别,设置类别的主管理员,类别主管理员可以维护其类别下的其他管理成员。

2)、问卷管理

问卷发布管理员管理问卷,创建问卷,查询统计问卷结果。

问卷管理员可以新建问卷,设置问卷描述、开始时间、过期时间、是否自动归档、游客是否可见、是否匿名等。

问卷支持添加问题,目前支持添加单选、多选、和输入类型的问题,设置问题选项。

类别管理员和成员都可以创建问卷,同一类别下的成员 能互相看到和管理其相应的问卷。

问卷统计支持两种维度的统计,管理员可选择,一种按照用户组 ,另一种按照 院系 统计已答题人数和未答题人数。

3)、问卷浏览

用户可查看所有问卷调查,进行填写提交,对于已提交的问卷可以查看回答情况。

成绩查询(PC端)

为学生提供方便的成绩查询功能。功能包括:

1.展示最近学期的考试科目成绩,支持按学期查询个人的考试成绩,支持成绩排名。

2.提供相关考试科目具体分数以及该科目对应的学分。

3.支持详细的成绩分数,绩点计算查询,成绩排行分析等。

成绩查询(移动端)

支持学生在移动端按学期查看各科成绩,和学习进度。支持成绩分享,用户可对较好成绩分享到微信好友、微信朋友圈、QQ、QQ空间。

通知公告(PC)

学校各部门通过统一的平台经授权向师生发布通知公告,师生可以通过平台统一获得需要的通知公告内容。具体功能如下:

1)、应用管理员统一设置栏目属性和栏目发布管理员,进行栏目的发布授权。

2)、支持栏目的拖动排序,更改栏目的展示顺序。公告管理员管理对自己有权限的栏目下的公告。

3)、管理员支持的操作有按照公告标题和内容搜索、按照公告状态、发布时间进行查询,支持创建、归档、删除、预览和查看详情。

4)、单篇公告可以设置自动归档时间,到时间自动归档。

5)、学校师生可以所有栏目的公告,支持按照栏目、公告标题和内容搜索、查看详情。

通知公告(移动端)

师生在移动端随时随地查看学校的校内通知,如果公告带有附件,根据支持在线预览和下载,极大地方便通知到达的方式和查看信息的效率。

在线咨询(PC端)

在线咨询为学校管理部门和师生之间提供交流和信息互通平台,开辟咨询区,师生可以进行提问,管理员给予及时答复。在线咨询可以对咨询回复情况进行统计。

在线咨询(移动端)

支持师生在移动端随时随地提问咨询,查看自己咨询问题和答复。管理员可以回复处理自己负责的咨询区问题,进行快速处理。

工资应用(PC端)

提供教职工工资收入及扣款情况查询,以及工资发放时间及发放形式的相关配置,支持选择某一月份,展示本人在当月的工资构成收入、各种扣费构成、收入扣款合计金额,并能查询所有项的明细清单。

工资应用(移动端)

教职工可以在手机端随时随地查询指定月份的工资收入、扣费情况、合计金额,并能查询所有项的明细清单。

运维监控守护

随着学校信息化的高速发展,井喷式的业务系统建设让信息管理人员无暇关注众多系统,难免会出现某一个业务系统不能访问的情况,但由于不能第一时间发现,以致未能及时处理,影响极差。

为了满足学院7*24小时的运维服务需求,通过在被守护用户现场安装监控采集点,变被动支持为主动关注,对学校应用系统及其相关的基础环境提供7*24小时监控、预警告知、分析定位、应急恢复等服务,成为学校业务健康、高效运行的坚实后盾,提升学校管理效率。

基础功能数据加工

以应用可用性、安全为场景,聚合应用配置信息、软件环境配置信息、软件环境运行信息、应用访问日志、安全防护与攻击日志为一体,并按已建立的可用性、安全数据分析模型为基础进行数据的存储处理,支撑后续的守护功能与服务,数据加工要点:

1、内置20多种标准采集协议,500多个标准采集监测器,通过SNMP/SNMPTrap、Telnet、SSH、WMI、JMX、HTTP、JDBC、CORBA、ODBC、Syslog,采集应用运行所需各种环境指标数据;

2、支持半结构数据的采集与分析,如nginx、apache、tomcat的access_log;

3、对守护范围内,指标监控采集数据、监控异常信息数据系统默认保留1年,保留时间段可按需自定义;系统针对历史数据的查询提供图表展示形式,方便事后故障原因排查。

守护概况

PC端直观呈现所有被守护应用的可用性、安全防护状况、安全监测状况,并以分值量化当前应用运行健康度,同时可以实时查看可用性、安全事件处理进展。

报表中心

基于采集的数据及沉淀的守护数据进行历史呈现与查询。

应用运行统计

查看展示任一被守护应用的累计故障数、累计安全漏洞数、0访问量天数、日均访问量。

事件查询

未处理完成的及历史的可用性、安全事件查询,支持按特定条件进行自定义查询。

安全攻击查询

累计所造受的攻击信息,包括攻击时间、攻击目标、攻击地址、攻击者的IP及来归属地、攻击类型。

服务报告

平台自动生成日报、周报,并通过邮件自动推送。

平台支持日报、周报、季度总结报告、年度总结报告在线查询。

数据分析

厂商排名

以厂商为单位,统计当前厂商在校内的提供的所有应用对应的累计故障数、漏洞数及处理耗时信息,最终以量化分值评判厂商的服务能力。

资源消耗统计

提供各个系统及应用资源消耗统计功能。

守护功能可用性监测

以应用系统可访问、可登录为目标,对其运行环境所需求的数据库、主机、中间件、链路等相关指标进行监控。

图:守护范围明细

服务功能主动预警

监控发现异常后,守护工程师将异常信息转换成业务语言(非技术化,用户可以理解的信息),通过即时通讯工具告知用户,工具包括短信、QQ、微信、电话等常用即时通讯工具。

同时,也支持预警信息的移动(微信、APP)端实时查看。

自动派发

通过应用配置信息所关联的当前应用的服务状态,实现事件预警后的自动派发,自动转派至对应的事件处理人,同时告知用户。

应急恢复

守护工程师根据故障定位结果,执行应急恢复操作,30分钟内完成应急恢复操作,以此尽量减少业务中断时间;

可应急恢复故障范围,可用性事件应急恢复范围,超出部分根据当前应用服务状态并基于ITSS标准触发事件派发与跟进机制,全程跟进处理进展。

服务监管

依据ITSS标准,以人工+平台自动方式跟进事件处理进展,并通过移动端或QQ、微信等呈现处理进展信息,确认事件处理完成状态。

季度报告

以现场保留数据为基础,守护专家将以季度为单位进行现场运行环境的分析,同时给出调整优化建议,最终分析报告以PDF形式输出。

年度报告

以现场保留数据为基础,守护专家将以季度为单位进行现场运行环境的分析,同时给出调整优化建议,最终分析报告以PDF形式输出。

移动端

移动端呈现应用整体运行状况,未完成事件的处理进展,采用html5的标准,支持与校内已有微信、移动APP无缝对接。

展示大屏

支持校内自建监控大屏呈现整体应用可用性状态、安全防护状况、安全监测状况及故障处理进展,安全防护实时动态,任一应用存在可用性、安全事件则应用的区域块都会用红色呈现,直观。

学生管理与服务系统学工应用

学工应用主要满足对于学生奖惩助贷勤等方面的管理,除评奖评优评困等周期性的业务外,其它均为对于学生各方面信息及相关业务的日常管理。

学工应用可为学生提供各类事项的在线申请与查看的功能。同时为管理人员提供细致的规则、条件、流程、申请表设置功能,自动化帮助管理人员进行筛选,减轻审核工作量。并提供多维度多条件的统计分析,大大减轻管理人员的后期数据整理汇报工作。

同时,提供针对性的预警工作平台,通过对于学生的多维度数据汇总和分析实现学生情况及时预警的功能,综合达成对于学生的精细化管理。具体功能如下:

基本信息

全面、准确的学生基本信息对于学校和各业务部门非常重要,也能够辅助学工业务的顺利、高效率开展。基本信息应用主要解决对所有在籍在校学生基本信息的采集和日常维护工作,管理人员可通过已掌握的学生基本信息进一步统计出有效的数据,从而为学校领导制定全校策略、开展规划工作提供准确完整的数据依据。

通过基本信息应用,学生基本信息管理工作变得更高效、更规范。应用可汇总学生学籍、联系、奖惩、资助、成绩等各方面的数据,供负责学生工作的老师可以全面总览学生的情况,并以数据支撑业务的方式,辅助更多基于精准数据的业务开展。同时基本信息应用能够为学生提供集中式的个人数据中心服务,从而为学生加强自我管理提供可靠便利的依赖。

图:基本信息业务架构图

班级管理

应用为学校管理人员或院系负责人提供对于班级信息的维护与管理功能,包含班级代码、班级名称、辅导员、班主任、专业、年级、人数等信息等。同时也可以在此维护辅导员或班主任的聘任信息及班干部的任命信息,也可以通过数据集成的方式获取,并在该应用中进行查询。

学生基本信息设置

根据学校每学年对于学生基本信息的修改和更新需求,管理人员可通过基本信息批次对于审核流程、可修改时间段、学生范围进行配置,同时可对各类角色对于学生基本信息的字段权限进行设置。

学生核对基本信息

为学生提供完善和日常维护个人信息的通道,在指定的时间段内可对自己的信息进行修改和提交,并可在线查询审核进度。

学生基本信息审核

根据之前学生基本信息审核流程的配置,各级管理人员可对所负责的学生个人基本信息进行变更确认,审核通过后应用将自动更新基本信息。

学校管理人员通过查看审核统计数据,进行批量审核。应用支持批量通过、退回、数据的导出,同时可以通过图形化的方式更为直观进行展示。统计结果支持数据钻取,方便查看学生修改后的信息详情。

根据之前对于学生字段权限的设置,例如必填、非必填、只读等状态。在详情审核界面,应用会首先将必填字段重点罗列展示,同时会将修改或变化的内容以不同的颜色标识出来,并以直观的方式展示改变情况,方便管理人员对信息修改的审核和确认工作,减轻查询比对的工作量。

学生信息填写质量分析

应用提供学生基本信息填写质量分析功能,可按照院系、年级等维度详细查看填写比例情况。

应用支持查看各院系在某个字段的具体填写比例。通过对于整体情况的精准把控,从而督促各院系完善学生信息的工作开展。

学生基本信息管理

为各级管理人员提供对自己管理范围内学生的基本信息查看和编辑的功能,可通过学号或姓名快速定位到学生,也可以通过高级搜索筛选出符合条件的学生。

应用支持单个或批量维护学生的基本信息,支持按照模板批量导入或导出。

同时应用支持自定义显示/隐藏字段,可对最为关键或关注的一些字段勾选,从而更为直观的在前台表格页面显示。

学生扩展信息支持扩展信息新增,如创新创业学分等,可根据系统提供模板批量导入扩展信息。

学生基本信息查询

为各类管理人员提供对自己管理范围内学生的基本信息查看功能,可通过学号或姓名快速定位到学生。同时应用支持自定义显示/隐藏字段,可对最为关键或关注的一些字段勾选,从而更为直观的在前台表格页面显示。应用支持详细基本信息及扩展信息的查看。

学生基本信息统计

各级管理人员(学生处管理人员、院系学工负责人、辅导员等)可以对自己管辖范围内的学生信息进行明细查询、表格统计、图形统计、统计结果下钻等操作,可对结果导出保存打印。

学生个人数据中心

为了顺应新形势下对于学生自我管理、自我监督的要求。应用为学生提供集中式的个人数据中心服务,学生个人数据中心将来自不同部门及业务系统的成绩、活动、奖惩、资助、财务等信息统一进行直观的呈现,为学生加强自我管理提供可靠便利的依赖。

我的学业:将教务系统中的成绩数据集成展现,包括学分及获得情况、平均分、不及格科目数、专业排名情况等,也可以查看更为详细的成绩信息;

我的活动:从相关业务系统或团委应用中获取权威数据,包括活动参加情况及社会工作履历。

我的生活:从一卡通系统中获取数据,将金额及消费情况进行展现;

奖惩记录:从相关业务系统或其它学工应用中获取个人的奖惩数据,并进行直观展现;

资助记录:从相关业务系统或其它学工应用中获取个人的资助数据,并进行直观展现;

个人经历:提供学生在校经历的网上空间,可自动纳入在校期间的表现,学生也可手动添加个人的经历和感受,在毕业前可自行下载生成学生个人大学生涯的电子回忆册。

基本信息(移动)

主要在移动端提供学生查看修改个人信息以及老师查询学生信息的功能,学生登陆移动端后可查看个人基础信息、学籍信息、联系信息、家庭成员信息、入学信息,并可针对管理员配置可修改的字段进行修改操作。

各级管理老师后可搜索查看学生个人基础信息、学籍信息、联系信息、家庭成员信息、入学信息以及奖惩资助相关信息。

政工队伍

主要解决对政工队伍的管理工作。学校管理人员对人员类别的维护工作,管理全校所有教职工的人员信息,设置院系负责人,设置班主任或辅导员进行带班。院系负责人对本院下教职工人员信息的进行管理,可对院系人员进行具体分工,设置班主任或辅导员进行带班。包括政工人员信息管理、个人信息维护、政工队伍统计。

图:政工队伍业务架构图

政工人员信息管理

· 政工信息管理:学校管理人员管理全校所有的政工人员信息,以及人员的具体分工,如设置院系负责人,设置班主任或辅导员带班;

· 人员类别维护:设置对应班级、年级、院系、学校这些任职等级的人员类别;

· 任职信息查询:实现对于全校所有政工人员信息的全览,也可以根据多种条件筛选查询。

个人信息维护

辅导员个人可维护自己的个人基本信息,以及个人参加培训、获奖、工作经历、学习经历、上课情况、科研情况等扩展信息。

政工队伍统计

各级管理人员(学生处管理人员、院系学工负责人)可以对自己管辖范围内人员的政工队伍信息进行明细查询、表格统计、图形化统计、统计数据下钻等操作,可对结果导出保存打印。

政工人员信息明细表:以表格的形式将所有政工人员的信息进行罗列展现,支持以工作单位、任职类别、政治面貌等字段为维度进行多条件组合筛选和查询,同时管理人员也可以选择最为关注和常用的字段勾选在表格页面直观展示。管理人员可基于筛选后的结果在线查看或导出;

政工人员信息统计表:以表格的形式将政工人员的信息进行统计展现,主要由横向显示内容和纵向显示内容进行交叉组合统计。同时管理人员也可自定义统计维度实现更丰富的统计内容;

政工人员信息统计图:以图形化的方式将政工人员的信息进行更直观的统计展现,提供柱状图和饼状图两种统计组件,以适应不同的查询统计场景。同时管理人员也可以更多的字段为维度进行多条件的组合筛选和统计;统计分析组件支持数据下钻,管理人员可查看或导出对应部分的详细信息。

学生信息查询

校领导或者其他老师可查看单个学生的在校综合表现情况;校领导或者其他老师可进行各种综合信息查询,如按学生的基本信息、成绩信息、奖惩资助信息等作为查询条件进行筛选查询,从而实现多维度、跨业务域的综合条件查询;校领导或者其他老师可对学生信息进行常用维度的统计。

组合查询:以奖惩助贷勤、教学等业务为条件实现对于学生的跨业务域组合筛选查询,管理人员也可以将常用的筛选条件添加至查询条件进行使用;

学生信息统计:提供包括院系统计、年龄统计、专业统计、政治面貌统计、民族统计、生源地统计、性别统计、血型统计、宗教信仰统计、学籍状态统计、培养方式统计、体重统计、身高统计等统计维度,且应用支持多维度、多条件的组合查询。对于学生信息的统计除表格外也支持卡片式展现,即以学生照片、学号、性别、班级等常用字段为基础进行更为直观的展现。

奖学金

奖学金应用主要解决以往评定过程中工作复杂、流程不透明的问题,在应用中可灵活设置各个奖种的评定条件、评定流程以及各个院系的分配名额,能够促进整体评定过程更为有序、可控的进行,评定结束后可为管理人员自动生成奖学金业务的统计分析及相应报表,大大减轻日常数据汇总和调整的工作量。

通过为学生提供在线的申请和查看通道,也能够解决原有信息传达性不足,学生无法及时了解评奖信息的情况。

图:奖学金业务架构图

奖学金种类管理

为学校管理人员提供奖学金种类配置的功能,例如综合奖学金、单项奖学金、国家奖学金等等。管理人员在新建奖种之后,可分别对每个奖种的具体信息进行灵活的设置,包括奖种基本信息、申请审核流程、奖励等级、评选条件、在线申请表格等。

类别信息维护:编辑奖种名称、类型、奖励级别等基本信息,同时可设置是否分等级、开放申请、开启使用;管理人员可在此编辑奖种的简介、上传为学校定制的申请审批报表及相关附件;

审核流程设置:根据学校的实际管理要求,为每个奖种设置审核流程;

等级设置:若奖种分等级,可在此编辑每个等级的名称,并设置每个等级对应的金额和名额;

评选条件设置:根据每类奖学金的实际申请及评定条件要求,在应用中进行配置。应用提供两种条件限制功能,即必须满足项和可选满足项,同时应用支持从其它奖种复制评定条件至本奖种,方便管理人员对于奖种的初始化操作;

申请表设置:根据每类奖学金的实际申请填写材料要求,在应用中进行配置,从而实现将原有线下填表提交工作迁移至线上开展。管理人员可通过勾选的可视化方式配置学生申请的表格,同时可设置是否开启证明材料的附件上传。配置完成后可在线预览申请表格。

不可兼得设置

为学校管理人员提供维护各个奖种之间兼得关系的功能,可根据学校具体奖学金兼得要求进行灵活的设置。

公共规则设置

为学校管理人员提供维护所有奖种的公共评定条件的功能,可根据学校对于学生奖学金申请的条件做统一的设置。

评奖批次管理

与学校每年的奖学金评定工作相对应,提供单独的评奖批次管理应用,从而方便学校后期按照批次进行多维度的查询统计和数据分析,同时在数据层面上也不会造成混乱。

同时管理人员在评奖批次配置时可直接引用已经设置好的奖种信息,其中已配置完成的各奖种审核流程、奖励等级、评选条件、在线申请表格会自动加载过来,省去重复配置的麻烦。管理人员只需将名额分配至院系,便可开启当年的评奖批次。

应用提供了灵活的名额功能,可按照比例将名额初步分配至院系,也支持名额的微调。院系负责人可基于分配结果进行二次细化分配。

奖学金名额查看

院系负责人可查看本院系分配的奖种名额情况以及按班级进行二次分配。

评定对象

将每学年末的学生按当时的院系班级及辅导员自动保持供新学年的评奖评优业务使用。奖学金评定前,学校或者各院系也可以按评定的需求单独调整学生的评定单位。

奖学金申请

学生可见当前学校开通的所有奖学金种类,选中自己希望获得的奖学金,然后提交申请,对于不符合条件的学生,应用会给出相关申请条件的提示。申请提出后,学生可查看申请的处理进度。

奖学金审核

根据各奖种的审核流程配置,班主任或辅导员、院系负责人、校级负责人可对所负责学生的奖学金申请信息进行审核,应用支持批量审核。

管理人员可在线查看学生的奖学金申请表,同时应用支持证明材料附件的在线预览,方便管理人员核实学生的申请是否真实。

同时管理人员也可以直接在此进行奖学金提名,实现手动添加学生的奖学金评定信息。

奖学金查询

供基金会或者教务处等其它相关关注部门老师查看奖学金评定相关信息。

奖学金公示

奖学金评定工作完成之后,学生可在线查看奖学金评定的具体情况,以保证奖学金业务的公平、公正、公开。

奖学金发放管理

为学校管理人员提供助学金发放结果维护的功能。

奖学金查询统计

各级管理人员(学生处管理人员、院系学工负责人)可以对自己管辖范围内学生的奖学金信息进行明细查询、表格统计、图形化统计、统计数据下钻等操作,可对结果导出保存打印。

奖学金评定信息明细表:以表格的形式将所有学生奖学金的信息进行罗列展现,支持以学年、奖学金类型等字段为维度进行多条件组合筛选和查询,同时管理人员也可以选择最为关注和常用的字段勾选在表格页面直观展示。管理人员可基于筛选后的结果在线查看或导出。

奖学金评定信息统计表:以表格的形式将学生奖学金的信息进行统计展现,主要由横向显示内容和纵向显示内容进行交叉组合统计。同时管理人员也可自定义统计维度实现更丰富的统计内容。

奖学金评定信息统计图:以图形化的方式将学生奖学金的信息进行更直观的统计展现,提供柱状图和饼状图两种统计组件,以适应不同的查询统计场景。同时管理人员也可以更多的字段为维度进行多条件的组合筛选和统计;统计分析组件支持数据下钻,管理人员可查看或导出对应部分的详细信息。

荣誉称号

荣誉称号应用主要解决以往评定过程中工作复杂、流程不透明的问题,在应用中可灵活设置各个奖种的评定条件、评定流程以及各个院系的分配名额,能够促进整体评定过程更为有序、可控的进行,评定结束后可为管理人员自动生成荣誉称号业务的统计分析及相应报表,大大减轻日常数据汇总和调整的工作量。

通过提供在线的申请和查看通道,也能够解决原有信息传达性不足,无法及时了解评奖信息的情况。

图:荣誉称号业务架构图

荣誉称号种类管理

为学校管理人员提供荣誉称号种类配置的功能,包括个人荣誉称号(优秀学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀团干等)和集体荣誉称号(优秀班集体、先进团支部等)。管理人员在新建奖种之后,可分别对每个奖种的具体信息进行灵活的设置,包括奖种基本信息、申请审核流程及公示、评选条件、在线申请表格、名额分配等。

类别信息维护:编辑奖种名称、类型、奖励级别、奖励金额等基本信息,同时可设置是否开放申请、开启使用;管理人员可在此编辑奖种的简介、上传为学校定制的申请审批报表及相关附件;

流程及公示设置:根据学校的实际管理要求,为每个奖种设置审核流程,并可以设置院级公示及校级公示的时间段;

评选条件设置:根据每类奖种的实际申请及评定条件要求,在应用中进行配置。应用提供两种条件限制功能,即必须满足项和可选满足项,同时应用支持从其它奖种复制评定条件至本奖种,方便管理人员对于奖种的初始化操作;

名额分配:应用提供了灵活的名额功能,可按照比例将名额初步分配至院系,也支持名额的微调。院系负责人可基于分配结果进行二次细化分配;

申请表设置:根据每类奖种的实际申请填写材料要求,在应用中进行配置,从而实现将原有线下填表提交工作迁移至线上开展。管理人员可通过勾选的可视化方式配置申请的表格,同时可设置是否开启证明材料的附件上传。配置完成后可在线预览申请表格。

公共规则设置

为学校管理人员提供维护所有奖种的公共评定条件的功能,可根据学校对于学生荣誉称号申请的条件做统一的设置。

个人荣誉称号申请

学生可见当前可申请学校已开通的所有个人荣誉称号种类,选中自己希望获得的荣誉称号提交申请;对于不符合条件的学生,申请时应用将直接提示“不符合申请条件条件”。申请提出后学生可随时查看申请的审核进度。

个人荣誉称号审核

根据各奖种的审核流程配置,班主任或辅导员、院系负责人、校级负责人可对所负责学生的荣誉称号申请信息进行审核,应用支持批量审核。

管理人员可在线查看学生的荣誉称号申请表,同时应用支持证明材料附件的在线预览,方便管理人员核实学生的申请是否真实。

同时管理人员也可以直接在此进行荣誉称号提名,实现手动添加学生的荣誉称号评定信息。

集体荣誉称号申请

辅导员可见当前可申请学校已开通的所有集体荣誉称号种类,选中自己所在班级希望获得的荣誉称号后,提交申请。申请提出后可随时查看申请的审核进度。

集体荣誉称号审核

根据各奖种的审核流程配置,各级管理人员可对所负责的荣誉称号申请信息进行审核,应用支持批量审核。

管理人员可在线查看集体荣誉称号申请表,同时应用支持证明材料附件的在线预览,方便管理人员核实申请是否真实。

同时管理人员也可以直接在此进行荣誉称号提名,实现手动添加集体荣誉称号评定信息。

荣誉称号公示

评定工作完成之后,学生可在线查看荣誉称号评定的具体情况,以保证业务的公平、公正、公开。

投票管理

荣誉称号的评定过程学校管理人员可以组织评定专家对需评定的学生在线进行投票。应用提供对于投票组的设置功能,包括投票形式(投票/评分)、投票时间段、投票审核状态、专家名单等。

专家评分结束后,应用支持在线计分,作为最终评定的依据。

荣誉称号查询统计

各级管理人员(学生处管理人员、院系学工负责人、辅导员等)可以对自己管辖范围内的荣誉称号信息进行明细查询、表格统计、图形统计、统计结果下钻等操作,可对结果导出保存打印。

应用提供个人荣誉称号和集体荣誉称号这两个方面的统计图表:

个人荣誉称号统计图表:以表格和图形化的形式将个人荣誉称号信息进行罗列和统计展现,支持以荣誉称号类型、评定学年等字段为维度进行多条件组合筛选和查询,同时管理人员也可以选择最为关注和常用的字段勾选在表格页面直观展示。管理人员可基于筛选后的结果在线查看或导出;

集体荣誉称号统计图表:以表格和图形化的形式将集体荣誉称号信息进行罗列和统计展现,支持以荣誉称号类型、评定学年、集体名称等字段为维度进行多条件组合筛选和查询,同时管理人员也可以选择最为关注和常用的字段勾选在表格页面直观展示。管理人员可基于筛选后的结果在线查看或导出。

违纪处分

主要解决对所有在籍在校学生的违纪处分管理及统计工作,为评奖评优提供数据。主要解决对所有在籍在校学生的违纪处分管理及统计工作,简化违纪申报与审核流程,把原本线下的繁琐流程转变为简便的线上流转方式,将以往的数据全部保存在应用中,给日后的查询工作提供便利的途径。

图:违纪处分业务架构图

违纪处分类别设置

管理人员可对违纪的类型和处分的类型进行维护。

违纪处分管理

为各级管理人员提供对自己管理范围内学生的违纪处分信息维护的功能。应用支持单个登记学生的违纪处分信息,同时支持按照模板批量导入。

违纪处分查看

院系学工负责人、辅导员都可以看到自己所管理的学生的违纪处分情况,学生自己也可看到个人的违纪处分情况。违纪处分情况包含学号、姓名、院系、班级等个人信息;违纪类型、违纪日期、建议处分类型等违纪信息;处分学年、处分学期、处分类型、处分日期等处分信息;解决日期、是否解除、解除原因等解除信息;处分解除期限提醒信息。

学生个人查看

为学生提供在线查看个人违纪处分信息的通道。

违纪处分查询统计

各级管理人员(学生处管理人员、院系学工负责人)可以对自己管辖范围内学生的违纪处分信息进行明细查询、表格统计、图形化统计、统计数据下钻等操作,可对结果导出保存打印。

处分信息明细表:以表格的形式将所有学生违纪处分的信息进行罗列展现,支持以学院、专业、处分类型等字段为维度进行多条件组合筛选和查询,同时管理人员也可以选择最为关注和常用的字段勾选在表格页面直观展示。管理人员可基于筛选后的结果在线查看或导出;

处分信息统计表:以表格的形式将学生违纪处分的信息进行统计展现,主要由横向显示内容和纵向显示内容进行交叉组合统计。同时管理人员也可自定义统计维度实现更丰富的统计内容;

处分信息统计图:以图形化的方式将学生违纪处分的信息进行更直观的统计展现,提供柱状图和饼状图两种统计组件,以适应不同的查询统计场景。同时管理人员也可以更多的字段为维度进行多条件的组合筛选和统计;统计分析组件支持数据下钻,管理人员可查看或导出对应部分的详细信息。

违纪处分(移动)

学生可在移动端查看本人所获违纪处分的情况。

困难生

主要解决对所有在籍在校学生的困难生认定及后期的信息维护管理工作,建立起权威的困难生库,为例如评奖评优资助等业务提供最基础的数据依据。

图:困难生业务架构图

困难生设置

应用提供对于困难生线上认定的完善设置功能,能够实现困难生业务在信息化层面的固化,主要包括以下内容:

业务设置:设置申请学年、开放申请时间段等基本信息,同时可配置申请审核流程;管理人员可在此上传为学校定制的困难生申请报表;

困难生类型:设置认定过程的方式,应用提供审核认定、家庭人均年收入自动评定及问卷得分认定这三种方式。管理人员可根据学校对于困难生群体的实际管理和认定规定选择最为合适的方式,同时可灵活配置每种方式对应的困难生类型;

家庭困难类型:管理人员可根据学校对于困难生群体的实际管理和认定规定,灵活配置家庭困难类型、设置困难类型申请说明。

问卷管理

若采用问卷得分认定的方式,管理人员需在应用中维护困难生调查问卷的相关信息。应用提供单选题、多选题、简答题这三类提醒,方便管理人员根据实际申请表格在应用中快速创建问卷。

困难生申请

根据之前认定过程方式的配置,学生在学校规定的申请时间内网上填写困难生认定表格上的相关信息,或在线填写调查问卷。申请提交后可查看申请的处理状况。

困难生审核

根据之前的审核流程配置,各级管理人员可对所负责学生的荣誉称号申请信息进行审核,应用支持批量审核。

同时管理人员也可以直接在此进行困难生提名,实现手动添加学生的困难生认定信息。

困难生查询统计

各级管理人员(学生处管理人员、院系学工负责人)可以对自己管辖范围内学生的困难生信息进行明细查询、表格统计、图形化统计、统计数据下钻等操作,可对结果导出保存打印。

困难生评定明细表:以表格的形式将所有困难生评定的信息进行罗列展现,支持以评定学年、院系等字段为维度进行多条件组合筛选和查询,同时管理人员也可以选择最为关注和常用的字段勾选在表格页面直观展示。管理人员可基于筛选后的结果在线查看或导出;

困难生评定统计表:以表格的形式将困难生评定的信息进行统计展现,主要由横向显示内容和纵向显示内容进行交叉组合统计。同时管理人员也可自定义统计维度实现更丰富的统计内容;

困难生评定统计图:以图形化的方式将困难生评定的信息进行更直观的统计展现,提供柱状图和饼状图两种统计组件,以适应不同的查询统计场景。同时管理人员也可以更多的字段为维度进行多条件的组合筛选和统计;统计分析组件支持数据下钻,管理人员可查看或导出对应部分的详细信息。

助学金

助学金应用主要解决以往评定过程中工作复杂、流程不透明的问题,在应用中可灵活设置各个奖种的评定条件、评定流程以及各个院系的分配名额,能够促进整体评定过程更为有序、可控的进行,评定结束后可为管理人员自动生成助学金业务的统计分析及相应报表,大大减轻日常数据汇总和调整的工作量。

通过为学生提供在线的申请和查看通道,也能够解决原有信息传达性不足,学生无法及时了解助学金评奖信息的情况。

图:困难生业务架构图

助学金种类管理

为学校管理人员提供助学金种类配置的功能。管理人员在新建助学金种类之后,可分别对每种助学金的具体信息进行灵活的设置,包括奖种基本信息、申请审核流程、奖励等级、评选条件、在线申请表格。

类别信息维护:编辑奖种名称、类型、奖励级别等基本信息,同时可设置是否分等级、开放申请、开启使用;管理人员可在此编辑奖种的简介、上传为学校定制的申请审批报表及相关附件。并可根据学校的实际管理要求,为每个奖种设置审核流程;

等级设置:若奖种分等级,可在此编辑每个等级的名称,并设置每个等级对应的金额和名额;

评选条件设置:根据每类助学金的实际申请及评定条件要求,在应用中进行配置。应用提供两种条件限制功能,即必须满足项和可选满足项,同时应用支持从其它奖种复制评定条件至本奖种,方便管理人员对于奖种的初始化操作;

申请表设置:根据每类助学金的实际申请填写材料要求,在应用中进行配置,从而实现将原有线下填表提交工作迁移至线上开展。管理人员可通过勾选的可视化方式配置学生申请的表格,同时可设置是否开启证明材料的附件上传。配置完成后可在线预览申请表格。

不可兼得设置

为学校管理人员提供维护各个奖种之间兼得关系的功能,可根据学校具体助学金兼得要求进行灵活的设置。

公共规则设置

为学校管理人员提供维护所有奖种的公共评定条件的功能,可根据学校对于学生助学金申请的条件做统一的设置。

评定批次管理

与学校每年的助学金评定工作相对应,提供单独的评定批次管理应用,从而方便学校后期按照批次进行多维度的查询统计和数据分析,同时在数据层面上也不会造成混乱。

管理人员在评定批次配置时可直接引用已经设置好的奖种信息,其中已配置完成的各奖种审核流程、奖励等级、评选条件、在线申请表格会自动加载过来,省去重复配置的麻烦。管理人员只需将名额分配至院系,便可开启当年的评定批次。

应用提供了灵活的名额功能,可按照比例将名额初步分配至院系,也支持名额的微调。院系负责人可基于分配结果进行二次细化分配。

助学金名额查看

院系负责人可查看本院系分配的奖种名额情况以及按班级进行二次分配。

助学金申请

学生可见当前学校开通的所有助学金种类,选中自己希望获得的助学金,然后提交申请,对于不符合条件的学生,应用会给出相关申请条件的提示。申请提出后,学生可查看申请的处理进度。

助学金审核

根据各奖种的审核流程配置,班主任或辅导员、院系负责人、校级负责人可对所负责学生的助学金申请信息进行审核,应用支持批量审核。

管理人员可在线查看学生的奖学金申请表,同时应用支持证明材料附件的在线预览,方便管理人员核实学生的申请是否真实。

同时管理人员也可以直接在此进行助学金提名,实现手动添加学生的助学金评定信息。

助学金公示

助学金评定工作完成之后,学生可在线查看助学金评定的具体情况,以保证助学金业务的公平、公正、公开。

助学金发放管理

为学校管理人员提供助学金发放结果维护的功能。

助学金查询统计

各级管理人员(学生处管理人员、院系学工负责人)可以对自己管辖范围内学生的助学金信息进行明细查询、表格统计、图形化统计、统计数据下钻等操作,可对结果导出保存打印。

助学金评定信息明细表:以表格的形式将所有学生助学金的信息进行罗列展现,支持以学年、助学金类型等字段为维度进行多条件组合筛选和查询,同时管理人员也可以选择最为关注和常用的字段勾选在表格页面直观展示。管理人员可基于筛选后的结果在线查看或导出;

助学金评定信息统计表:以表格的形式将学生助学金的信息进行统计展现,主要由横向显示内容和纵向显示内容进行交叉组合统计。同时管理人员也可自定义统计维度实现更丰富的统计内容;

助学金评定信息统计图:以图形化的方式将学生助学金的信息进行更直观的统计展现,提供柱状图和饼状图两种统计组件,以适应不同的查询统计场景。同时管理人员也可以更多的字段为维度进行多条件的组合筛选和统计;统计分析组件支持数据下钻,管理人员可查看或导出对应部分的详细信息。

勤工助学

主要解决对勤工助学的岗位管理、上岗审核及报酬发放等工作。学校管理人员对勤工助学流程、开放时间等进行设置,设置校内用工单位及负责人,审核上报的岗位,对学生的岗位申请做终审。审核校内用工单位上报的报酬发放数据,查询统计勤工助学相关数据。学生可对开放的岗位进行审核,并查看审核进度,每月可查看报酬发放情况。校内用工单位上报所需岗位,参与学生岗位申请的审核,月底上报报酬发放数据。班主任、辅导员或院系负责人可查询学生上岗情况。

图:勤工助学业务架构图

用工单位管理

学校管理人员可以维护有勤工助学用工需求的部门的信息,指定每个部门的业务负责人以及维护每个部门的每月勤工助学款项的发放上限。

用工单位上报岗位

用工单位负责老师填写和申报本单位的勤工助学岗位设定需求。

上报岗位审核管理

学生处管理人员可对用工部门的勤工助学岗位信息进行审核和确认。

学生上岗申请

学生可针对学校开放的岗位进行申请,学生申请时,受到岗位上设定的条件限制。

学生上岗申请审核

学生申请后用工单位和学校进行审核,最终确定学生的上岗信息。用工单位和学生处也可自行终止或添加上岗的学生信息(受人数限定)。用工单位可在应用中给学生发送面试通知。

用工单位上报薪酬

用工单位负责老师申报本单位的当月勤工助学报酬发放预算。

上报薪酬审核管理

用工单位上报本单位在岗的勤工助学学生的报酬,学生处进行审核,或者学生处直接进行在岗学生的报酬计算。最终的学生报酬情况可通过报表导出,交由财务进行发放。

学生个人查询薪酬

学生可查询个人的报酬发放情况。

勤工助学查询统计

各级管理人员(学生处管理人员、院系学工负责人、辅导员等)可以对自己管辖范围内的学生勤工助学上岗信息及报酬发放信息进行明细查询、表格统计、图形统计、统计结果下钻等操作,可对结果导出保存打印。

应用提供上岗信息和报酬信息这两个方面的统计图表:

上岗信息统计图表:以表格和图形化的形式将学生上岗信息进行罗列和统计展现,支持以学年、学院、专业、班级、性别等字段为维度进行多条件组合筛选和查询,同时管理人员也可以选择最为关注和常用的字段勾选在表格页面直观展示。管理人员可基于筛选后的结果在线查看或导出。

报酬信息统计图表:以表格和图形化的形式将学生勤工助学报酬信息进行罗列和统计展现,支持以工资、学年、学院、专业、班级、性别等字段为维度进行多条件组合筛选和查询,同时管理人员也可以选择最为关注和常用的字段勾选在表格页面直观展示。管理人员可基于筛选后的结果在线查看或导出。

困难补助

困难补助应用主要解决以往评定过程中工作复杂、流程不透明的问题,在应用中可灵活设置各个奖种的评定条件、评定流程以及各个院系的分配名额,能够促进整体评定过程更为有序、可控的进行,评定结束后可为管理人员自动生成荣誉称号业务的统计分析及相应报表,大大减轻日常数据汇总和调整的工作量。

通过提供在线的申请和查看通道,也能够解决原有信息传达性不足,学生无法及时了解补助信息的情况。

图:困难补助业务架构图

困难补助种类管理

为学校管理人员提供困难补助种类配置的功能。管理人员在新建补助种类之后,可分别对每个种类的具体信息进行灵活的设置,包括基本信息、申请审核流程及公示、等级、评选条件、名额分配等。

类别信息维护:编辑困难补助种类信息、简介、补助物资等基本信息,同时可设置是否分等级、开放申请、开启使用;管理人员可在此上传该困难补助的说明附件,供学生在线查看;

流程及公示设置:根据学校的实际管理要求,为每类困难补助设置审核流程,并可以设置院级公示及校级公示的时间段;

等级设置:若补助分等级,可在此编辑每个等级的名称,并设置每个等级对应的金额和名额;

评选条件设置:根据每类困难补助的实际申请及评定条件要求,在应用中进行配置。应用提供两种条件限制功能,即必须满足项和可选满足项,同时应用支持从其它困难补助种类复制评定条件至本处,方便管理人员对于补助的初始化操作;

· 名额分配:应用提供了灵活的名额功能,可按照比例将名额初步分配至院系,也支持名额的微调。院系负责人可基于分配结果进行二次细化分配。

学生困难补助申请

学生可见当前可申请(学校开通)的所有困难补助种类,选中自己希望获得的困难补助提交申请,对于不符合条件的学生,申请时直接提示学生“不符合申请条件”。申请提出后学生可随时查看申请的处理进度。

困难补助申请审核

根据各奖种的审核流程配置,班主任或辅导员、院系负责人、校级负责人可对所负责学生的助学金申请信息进行审核,应用支持批量审核。

同时管理人员也可以直接在此进行困难补助提名,实现手动添加学生的困难补助评定信息。

困难补助公示

困难补助评定工作完成之后,学生可在线查看困难补助评定的具体情况,以保证困难补助业务的公平、公正、公开。

困难补助查看

供其它相关关注部门老师查看困难补助评定相关信息。

困难补助发放管理

为学校管理人员提供困难补助发放结果维护的功能。

困难补助查询统计

各级管理人员(学生处管理人员、院系学工负责人)可以对自己管辖范围内学生的困难补助信息进行明细查询、表格统计、图形化统计、统计数据下钻等操作,可对结果导出保存打印。

困难补助评定信息明细表:以表格的形式将所有学生困难补助的信息进行罗列展现,支持以学年、困难补助类型等字段为维度进行多条件组合筛选和查询,同时管理人员也可以选择最为关注和常用的字段勾选在表格页面直观展示。管理人员可基于筛选后的结果在线查看或导出;

困难补助评定信息统计表:以表格的形式将学生困难补助的信息进行统计展现,主要由横向显示内容和纵向显示内容进行交叉组合统计。同时管理人员也可自定义统计维度实现更丰富的统计内容;

困难补助评定信息统计图:以图形化的方式将学生困难补助的信息进行更直观的统计展现,提供柱状图和饼状图两种统计组件,以适应不同的查询统计场景。同时管理人员也可以更多的字段为维度进行多条件的组合筛选和统计;统计分析组件支持数据下钻,管理人员可查看或导出对应部分的详细信息。

请销假

主要解决在校学生请假和请假后进行销假的事宜。学校管理老师可对这项业务开展的时间、整体业务过流程等进行设置,学生可在线申请请假和销假,需通过各级管理老师的审核。

包括请假设置、请假申请、请假审核、请假查询、统计查询。

请假设置

为学校管理老师提供请假类型、审批流程及相关说明等进行设置的功能。

请假申请

为学生提供在线填写并提交请假或销假申请的功能。

请假审核

根据之前审批流程的设置,班主任、辅导员、院系负责人、学校管理员对学生的申请信息进行审核。班长或班主任辅导员可对学生请假信息进行销假处理。

请假查询

提供其他有业务需要的部门对学生请假情况进行查询。

统计查询

管理老师可对自己管理范围内的学生请销假的情况进行综合查询统计,可按照学年、院系、班级、审核状态等维度自定义统计。系统可以图形化的方式显示统计结果,并可对结果导出保存打印。

请销假(移动)

学生可在移动端提交请假申请并查看申请进度,各级老师可在移动端进行请假信息的审核操作。

学生请假

学生可在移动端填写请假信息并上传证明材料,提交给管理人员进行审核并查看到对应的审核进度。

请假审核

各级管理人员可查看管理范围内容的学生请假记录,并进行审核操作,可对审核通过的请假申请进行销假处理。

资助上报

学校老师可对相关资助上报表格进行搜索,下载操作,相关表格是按照教育部上报要求生成的。

学生心理异常预警

支持根据行为心理学理论,利用人工智能算法分析学生行为数据,找到其心理异常的变化可能。支持运用人工智能深度学习、数据分析等技术,建立心理异常预测模型,对学生行为数据进行智能化分析,将隐藏的心理异常进行可视化呈现,从而达到学生心理异常预测和管理的目标。

学生考勤

主要解决在校学生上课考勤事宜,支持班级干部,对学校上课情况进行考勤登记,支持管理员进行考勤查询、考勤统计、权限管理等功能。

1、支持班级干部按照每节课程进行考勤登记,提供学生考勤明细页面。

2、支持各级管理员查询个人权限范围的考勤信息,支持以学期、月、周维度进行考勤统计。

3、班主任可以修改班级干部的考勤登记,修改后班级干部不能再对修改的记录进行修改;院系管理员可以修改班主任的考勤登记,修改后班主任不能再对修改的记录进行修改;学校管理员可以修改院系管理员的考勤登记,修改后院系管理员不能再对修改的记录进行修改。

4、对于旷课达到一定次数的学生,需要给予学生、学生所在班级的班主任、学生所在院系及学校管理员相关提醒。

给予学生提醒范围:

(1)达到10-19学时者,给予学生提醒“你的旷课已达到XX学时,将给予警告处分,请认真对待!”

(2)达到20-29学时者,给予学生提醒“你的旷课已达到XX学时,将给予严重警告处分,请认真对待!”

(3)达到30-39学时者,给予学生提醒“你的旷课已达到XX学时,将给予记过处分,请认真对待!”

(4)达到40-49学时者,给予学生提醒“你的旷课已达到XX学时,将给予留校察看处分,请认真对待!”

(5)达到40-49学时者,给予学生提醒“你的旷课已达到XX学时,将给予自动退学处理!”

给予班主任、院系管理员及学校管理员提醒范围:

“某某学生,旷课已达到XX学时,请注意管理!”

学生综合测评

学生综合测评的总分与班级排名,将为奖学金及助学金提供筛选条件。学生综合测评的思想品行表现、学业技能表现和综合拓展表现的成绩由各个院系辅导员自行导入,思想品行表现、学业技能表现和综合拓展表现的成绩占总分权重分别为:思想品行表现(20%)、学业技能表现(60%)和综合拓展表现(20%)。

思想品行表现、学业技能表现和综合拓展表现的成绩分别是百分制,总分计算公式为:思想品行表现成绩×20%+学业技能表现成绩×60%+综合拓展表现成绩×20%。计算出总分后,需要按照总分排列出每个学生在自己所在班级中的排名。

第二课堂签到

为第二课堂提供学生到课堂登记功能。

学校管理员可创建第二课堂的课程名称,并设置课程开始时间和结束时间,设置授课老师。待上课时间到,授课老师可登记到课堂听课学生。

可以按照时间段、课程名称,统计出共有多少学生参与上课,这些学生分别是哪些院系、专业及班级下的学生;�