i-biz erp( 전사적자원관리 ) 제안서

1서울특별시 금천구 가산동 426-5 월드메르디앙벤처센터 2 차 712 , 02-2688-0561, http://www.arv.co.kr

I-Biz ERP( 전사적자원관리 ) 제안서


Ⅰ. 회사 소개 1. 연혁 2. 재무구조 3. 조직도 4. 주요 프로젝트 구축실적

Ⅱ. 제안배경 1. 제안배경 및 목적 2. 예상기대효과

Ⅲ. 제안시스템 내용 1. 제안시스템개요 2. 시스템구축 내용 및 범위 3. 시스템 추가개발 내용

Ⅳ. 업무혁신계획 , 시스템구축 방법 및 관리전략 1. 업무혁신 방안 2. 시스템구축 방법론 3. 문서화 방안 4. 테스트 /품질관리 방안

Ⅴ. 시스템 구축팀 및 일정계획 1. 시스템 구축 일정계획 2. 시스탬 구축 조직 및 참여인력

Ⅵ. 납품 및 사후관리 1. 유지보수 방안 ( 향후 예상 유지보수비 포함 ) 2. 교육훈련계획

Ⅶ. 가격제안

제안서 목차


Ⅰ. 회사 소개

1. 연혁

2. 재무구조

3. 조직도

4. 주요 프로젝트 구축실적


회사명 ( 주 ) 에이알

( 주 ) 에이알은 24 년동안 제조업 기반 회사로 성장한 회사 입니다 .2003 년 1 월에 ERP 사업부를 신설하여 중소제조업체에 맞는 ERP 시스템을 자체개발하여운영하고 있으며 2005 년에는 ERP 사업부를 서울 가산동 지점으로 이전하여 기업정보화 솔루션 개발 및 공급사업을 하고 있습니다 .

대표자명

설립일 직원수

한 승 일

1981. 09 11 명

전화 : 02-2688-0561연락처

www.arp.co.kr홈페이지

서울특별시 금천구 가산동 426-5 월드메르디앙벤처센터 2 차 712주 소

사업자번호 119-85-16763

회사 소개


* 1981. 09 한일엔지니어링 창립* 1987. 07 법인전환 ( 주 ) 한일플랜트엔지니어링

* 2000. 06 상호변경 주식회사 에이알* 2003. 01 ERP 사업부 신설* 2004. 11 2004 년 국가품질경영 동탑산업훈장 수훈* 2005. 03 중소기업진흥공단 정보화지원사업 IT 업체 선정* 2005. 08 ERP 사업부 서울 가산동 지점 이전* 2005. 11 2005 년 품질경쟁력우수기업선정 (4 년 연속 )

* 1996. 12 품질시스템 인증 (ISO9001 인증 )* 1999. 12 경기도 중소기업 대상

1980 年

1990 年

2000 年

회사 주요 연혁


조 직 도


인천경기기계공업협동조합

중원냉열

코포산업

한국냉동공조공업협회

2004.05

2004.07

2004.11

2004.01

2004.07 원산정공

2005.10 삼원기연

주요 ERP 프로젝트 구축 실적

http://erp.samwon86.co.kr/


Ⅱ. 제안배경

1. 제안배경 및 목적

2. 예상기대효과


영업 , 자재 , 생산 , 인사 , 회계 등 기업의 전반적인 업무를 컴퓨터 시스템을 이용하여 기업의 모든 자원을 체계적으로 관리하여 업무생산성 증대 , 납기단축 , 재고의 적정성 유지등의 효과를 얻을수 있으며 경영자에게는 EIS 를 통하여 회사의 기간업무파악 및 의사결정 정보를 얻을수 있습니다 .

ERP 시스템은 기존 업무시스템의 분석과 BPR(business process reengineering:업무재설계 ) 을 시행함으로써 비효율적이고 , 불필요한 업무단계를 줄이거나 축소함으로써 업무 프로세스 개선을 통한 새로운 경영환경과 조직문화를 이룰 수 있습니다 .

i-Biz ERP Enterprise Resource Planning: 전사적자원관리

i-Biz Groupware 기업이나 기관 , 단체 등의 구성원들이 시스템에 접속하여 주소록 , 일정 , 업무일지 , 전자결재 , 문서자료등을 공유하여 직원간 , 부서간 업무협조 및 업무공유를 이룰 수 있는 협업 및 정보공유 시스템입니다 .

제안배경


인사 /급여관리 업무

자재 /구매 비용 , 생산성

(5~10 % 향상 )

(10~15 % 향상 )

근무 시간 축소 (5~10 % 향상 )

의사소통 /결정 시간 (10~20 % 향상 )

기업 내 모든 조직과 업무가 IT 로 통합되어 실시간 처리 가능급변하는 정보화시대에 확장성 보장을 통한 효율적 비용 운영 및 예측 가능[ ]

예상기대효과 ( 정량적 효과 )


*. 고객 서비스 향상*. 효율 자원관리를 통한 관리업무 향상*. 영업력 증대 ( 부서별 /팀별 평가체제 확립 )

*. 최고 경영층을 위한 정보의 제공*. 실시간 자료의 입력 및 갱신으로 인한 자료의 정확성*. 의사 결정의 합리화

*. 조직의 슬림화 및 고객 지향적 조직화*. 선진 업무 프로세스의 활용*. 신속한 정보공유 및 의사 결정

업 무

정 보

조 직

+

+

예상기대효과 ( 정성적 효과 )


Ⅲ. 제안시스템 내용

1. 제안시스템 내용

2. 시스템구축 내용 및 범위

3. 시스템 추가개발 비용


인사관리

영업관리

그룹웨어

회계관리

구매 /재고관리

i-Biz ERP

( 주 ) 에이알 i-Biz ERP 는 전체가 Web 으로 개발되었으며 그룹웨어와 ERP 가 통합된 시스템으로 인터넷이 가능한 곳이면 언제 어디서나 시스템에 접속하여 관련업무를 처리할 수 있는 통합 시스템입니다 .

i-Biz ERP

생산관리

제안시스템 내용


시스템구축 내용 및 범위 ( 패키지 주요 메뉴 )

영업 관리

영업 관리

거래처 관리

수주 , 의뢰서작성

수금 관리

매출 관리

출하 관리



구매 /재고 관리

구매관리 재고관리

구매처관리 단가관리

구매이력관리 입고관리

발주관리 출고관리

기간별재고재고열람



생산관리

생산관리

BOM 관리

제작의뢰관리

제품대장관리

실행자재관리



회계 관리

회계 관리

부서별 결산관리

일반전표 관리

세금계산서 관리

용역료 관리



인사관리

인사관리 근태관리

신상정보관리 기준관리

인사정보관리 일근태관리

월근태관리급여정보관리



그룹웨어

주소록 일정관리 업무일지 전자결재


시스템구축 내용 및 범위 ( 특장점 )

i-Biz ERP

① 인터넷이 가능한 장소라면 어디서든지 프로그램 운용가능

② 주기적인 데이터 백업

③ 담당자를 위한 관리자 모드 제공

④ 아이디 , 비밀번호를 통한 간편한 접속

⑤ 비밀번호 수회 연결실패시 접근 차단 및 관리자에게 SMS 통보

⑥ 일정시간 미접속시 초기화로 보안성 강화

⑦ 사용자 위주의 편리한 화면 구성

⑧ 원거리 사무시간 원활한 업무 및 협조 가능


시스템구축 내용 및 범위 ( 서버 구성 / 사용자 환경 )

MSSQL 2000 DATABASE

MS2000 SERVER

IIS / Active Server Page

ERP 시스템 각 사용자

Window 98 이상환경

internet Explorer 6.0

[Server] [Client]


각부서

인터넷 망

각부서

인증자 접근 인증자 접근

원활한 ERP 활용 및 정보공유

시스템구축 내용 및 범위 ( 네트워크 구성 )

ERP 서버


Ⅳ. 업무혁신계획 , 시스템구축 방법 및 관리전략

1. 업무혁신 방안

2. 시스템구축 방법론

3. 문서화 방안

4. 테스트 /품질관리 방안


업무혁신 방안

인사관리 업무

회계 관리 업무

자재 /구매관리 업무

영업 관리 업무 거래처 관리 및 매출관리로 영업 진행에 대한 예측 혁신

단순 데이터 확인을 벗어나 다양한 검색 , 관리기능을 통한 인력관리 혁신

수작업 업무를 실시간 업무처리화 하여 동시업무 처리와 정보활용의 혁신

기타 업무 사내 업무정보 공유로 원활하고 신속한 업무 ,투명 경영을 위한 환경조성

수작업 업무를 실시간 업무처리화 하여 회계의 크로스 체크 확인의 혁신

현재 개선

생산관리 관리 MPS, MRP 등을 이용한 정확한 생산계획에 의한 생산활동 혁신


시스템 구축 방법론

개념적 모델 논리적 모델 물리적 모델 시스템 구축

*. 업무처리흐름상의 * .규칙 , 양식 등의 구성 * . 데이터들의 상관관계

각 사업장 , 부서등에 대해서 개별적인 데이터 모델 구축

*. 표현성*. 단순성*. 최소성*. 정형성

각 사업장 , 부서등에 구성 , 도메인구축

*. 관계형 모델로 최적의 업무 모델 구축

*. 성공적 시스템 구축

i-Biz ERP

업무 협의


문서화 방안

기본 산출물

*. 업무협의 보고서

*. 단위별 프로젝트 공정표

*. 위헙요소 보고서

*. 단위 테스트 시나리오

*. 테스트 결과 보고서

*. 사용자 및 교육교재

*. 프로젝트 산출물 정리

*. 프로젝트 완료 보고서

프로젝트를 수행 시 필요하다고 판단되는 산출물은 고객과의 협의를 거쳐 산출물의 선별 및 구체적 작성일과 제출일을 결정합니다 .

{ }


테스트 및 품질관리 방안 ( 테스트 방안 )

프로젝트 테스트는 협의된 기간에 모듈에 대해 양사 담당자는 산출물 기준으로 요청사항의 수렴여부 및 확인하고 협의된 가상 시나리오를 설정한후 각각의 기능을 테스트 하고 , 모든 테스트 단계가 거치면 양사의 PM 이 이를 재 확인 및 의견수렴 및 조정으로 풀 테스트를 시행 합니다 .

모듈 1

모듈 2

모듈 3

모듈 n

산출물에 의한 담당자 테스트



산출물에 의한 담당자 테스트}

양사의 의견수렴 및 조정

양사프로젝트

관리자테스트 검증


테스트 및 품질관리 방안 ( 품질관리 방안 )

프로젝트의 품질 관리는 산출물의 각 단계별 검토로서 양사 프로젝트 PM 과 실 담당자가 개입되어 완전성과 정확성을 검증하며 , 또 하나는 각 단계 종료 시 프로젝트 목적 및 진행 원칙을 준수하며 진행되고 있는가를 검증하는 절차입니다 .

프로젝트 작업 생성물

각 단계별 작업 산출물

각 단계 통합 보고서

프로젝트 품질관리 평가프로젝트 진척 상황프로젝트 문제점 및고려사항

정확성 및 표준 준수

업무 요건 충족 및 사용 용이성 , 주요 이슈 해결

업무 요건 충족 및 프로젝트 목적 준수

다음 단계로의 진행 가능여부 ,사업 요건 충족 여부

팀 리더팀 요원

팀 리더업무 담당자

양사 프로젝트관리자

양사 프로젝트관리자외

수시

단계별 작업 산출물 완료시

각 단계 종료시

각 단계 종료시

팀 검토

업무요건충족 검토

관리자 승인

프로젝트 확인

산출물검토

품질 보증평가

형 태 단 계 검토 항목 주 기 검사기준 참가대상


Ⅴ. 시스템 구축팀 및 일정계획

1. 시스템 구축 일정계획

2. 시스탬 구축 조직 및 참여인력


시스템 구축 일정 계획

0M 1M 2M 3M 4M 5M 6M 7M

업무정의 /분석

DB 모델링

중간점검

커스터마이징

의견수렴

수정 , 보완 단계

요구분석

개발

확인

데이터 입력

구축완료 가동

검수

시스템소개


Ⅵ. 납품 및 사후관리

1. 유지보수 방안 ( 향후 예상 유지보수비 포함 )

2. 교육훈련계획


유지보수비 방안 ( 향후 유지보수비 포함 )

프로젝트 납품 후 1 년은 유상 유지보수 계약을 할 것이며 계약기간 이후에는 필요시 협의를 통해 진행합니다

구분구분 유지보수내용유지보수내용 비용 계상 유무비용 계상 유무

• 설계오류• 개발 지원 시 공통모듈 오류 • 무상

• 입출력 양식의 변경• 기존기능의 병합• 새로운 기능 추가• 성능강화• 설치장소 이전에 따른 설비 시설 및 기술지원

• 신규계약체결• 신규계약체결• 상호 협의하여 유상 지원• 신규계약체결• 각종 기술 인원 및 자재비는 유상 제공

• 장애발생 처리• 설치• Up-Grade 시

• 무상지원기간 이내 : 무상• 무상지원기간 이후 : 유상

소프트웨어

• 동일 사용자 수의 하드웨어 플랫폼 변경 시• 사용자 수와 하드웨어 Up-Grade 시

• 무상

• 차액부분만 비용부담

• DB 튜닝 • 예방 정비• 수리 및 교환

• 무상 지원 기간 이내 무상• 이후 별도 협의 후 유상 지원데이터베이스

• 입대서버관리 • 임대서비스 기간에 협의된 금액으로 책정하드웨어 , 네트웍 ,주변기기


교육훈련 계획

단계 구분

기본 교육

교육 내용

ERP 개요 (1)

대 상 자

Project TFT 팀

Project 방법론 교육 Project TFT 팀

ERP 모듈 교육 ( 강의 /Demo)Project TFT 팀

Report Tool 사용교육 Project TFT 팀ERP 교육ERP 모듈별 사용자 교육 담당자

ERP 개요 (2) Project TFT 팀

Project TFT 팀ERP 모듈 상세교육 ( 실습 )

담당자Report 사용자 교육

교육 장소 교육 강사

고객사 교육장

고객사 교육장

고객사 교육장

에이알프로젝트 PM

교육 시행 일정은 고객사의 상황을 고려하여 개발 단계별로 개략적으로 정의하며 세부 일정은 상호 협의하여 결정한다 .


본 프로젝트에 있어서 귀사에서 요청하신 사항은

긍정적으로 검토하여 최대한 반영하도록

노력하겠습니다 .

- 감사합니다 -

i-biz erp( 전사적자원관리 ) 제안서

Documents