дiлова документацiя слайди

ДІЛОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ, ОСНОВИ ПЛАНУВАННЯ, ІНСТРУКЦІЯ З ДІЛОВОДСТВА У НАВЧАЛЬНОМУ ЗАКЛАДІ.

"Документація повинна бути обличчям вашим і вашої компанії. Обличчям настільки виразним і неповторним, щоб навіть не глянувши на підпис адресат знав би, що це написано Вами."

С.П. БИБИК

Документаційна діяльність ґрунтується на таких засадах:

документи, що становлять правову базу діяльності навчального закладу,

нормативно-правові акти органів виконавчої влади; організаційно-правова документація – статут,

правила внутрішнього розпорядку, посадові інструкції;

розпорядча документація – накази, рішення колегіальних органів (педагогічної ради, ради школи, батьківського комітету, піклувальної ради); службові листи, факси, телефонограми;

документи, що стосуються особового складу школи; документи, що стосуються організації навчально-

виховного процесу школи – перспективний план, річний план роботи та інші види планування, класні журнали тощо.

Обов'язкова ділова документація

МАТЕРІАЛИ ДЕРЖАВНОЇ АТЕСТАЦІЇ ЗАГАЛЬНООСВІТНЬОГО НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ.


СВІДОЦТВО ПРО ДЕРЖАВНУ АТЕСТАЦІЮ ЗАГАЛЬНООСВІТНЬОГО НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ.


МАТЕРІАЛИ ДЕРЖАВНОЇ ПІДСУМКОВОЇ АТЕСТАЦІЇ УЧНІВ


СТАТУТ ЗАГАЛЬНООСВІТНЬОГО НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ.


КНИГА НАКАЗІВ З ОСНОВНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ.


КНИГА НАКАЗІВ З КАДРОВИХ ПИТАНЬ.


КНИГА ОБЛІКУ РУХУ УЧНІВ.


АЛФАВІТНА КНИГА ЗАПИСУ УЧНІВ.


ЖУРНАЛИ ОБЛІКУ ВХІДНОГО Й ВИХІДНОГО ЛИСТУВАННЯ.


КНИГА ПРОТОКОЛІВ ЗАСІДАННЯ ПЕДАГОГІЧНОЇ РАДИ.


КНИГА ОБЛІКУ ПЕДАГОГІЧНИХ ПРАЦІВНИКІВ.


КНИГА ОБЛІКУ ТРУДОВИХ КНИЖОК ПРАЦІВНИКІВ.


КНИГА ОБЛІКУ Й ВИДАЧІ СВІДОЦТВ ПРО БАЗОВУ ЗАГАЛЬНУ СЕРЕДНЮ ОСВІТУ.


КНИГА ОБЛІКУ Й ВИДАЧІ АТЕСТАТІВ ПРО ПОВНУ ЗАГАЛЬНУ СЕРЕДНЮ ОСВІТУ.


КНИГА ОБЛІКУ Й ВИДАЧІ ПОХВАЛЬНИХ ЛИСТІВ І ПОХВАЛЬНИХ ГРАМОТ.


КНИГА ОБЛІКУ ПІДСУМКІВ ВНУТРІШКІЛЬНОГО КОНТРОЛЮ (ВЕДУТЬ ДИРЕКТОР ТА ЙОГО ЗАСТУПНИКИ).


КНИГА ПРОТОКОЛІВ ЗАГАЛЬНИХ ЗБОРІВ(КОНФЕРЕНЦІЙ) КОЛЕКТИВУ ЗАГАЛЬНООСВІТНЬОГО НЗ.


КНИГА ПРОТОКОЛІВ РАДИ ЗАГАЛЬНООСВІТНЬОГО НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ.


КЛАСНІ ЖУРНАЛИ (1- 4-ТІ КЛАСИ,

5 - 9-ТІ КЛАСИ, 10 - 11-ТІ КЛАСИ).


ЖУРНАЛИ ОБЛІКУ ПРОПУЩЕНИХ І ЗАМІНЕНИХ УРОКІВ.


ЖУРНАЛИ ОБЛІКУ РОБОТИ ГУРТКІВ.


ЖУРНАЛ ОБЛІКУ ЗВЕРНЕНЬ ТА ЗАЯВ ГРОМАДЯН.


КОНТРОЛЬНО-ВІЗИТАЦІЙНА КНИГА.


ОСОБОВІ СПРАВИ ТА МЕДИЧНІ КАРТКИ УЧНІВ.


ОСОБОВІ СПРАВИ ПЕДАГОГІЧНИХ ПРАЦІВНИКІВ.


ТАБЕЛІ УСПІШНОСТІ УЧНІВ.


ПЛАН РОБОТИ НА ПОТОЧНИЙ НАВЧАЛЬНИЙ РІК.


ПЕРСПЕКТИВНЕ ПРОГНОЗУВАННЯ РОЗВИТКУ МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОЇ БАЗИ, КАДРОВОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ТА НАВЧАЛЬНО-ВИХОВНОГО ПРОЦЕСУ ЗАГАЛЬНООСВІТНЬОГО НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ.


НАВЧАЛЬНІ ПЛАНИ ТА НАВЧАЛЬНІ ПРОГРАМИ.


АТЕСТАЦІЙНІ МАТЕРІАЛИ ПЕДАГОГІЧНИХ ПРАЦІВНИКІВ.


СПИСКИ ПЕРВИННОГО ОБЛІКУ ДІТЕЙ, ЯКІ ПІДЛЯГАЮТЬ НАВЧАННЮ.


НОРМАТИВНО-ПРАВОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ З ПИТАНЬ ОХОРОНИ ПРАЦІ ТА ТЕХНІКИ БЕЗПЕКИ ВЕДЕТЬСЯ ВІДПОВІДНО ДО ВИМОГ КОДЕКСУ ЗАКОНІВ УКРАЇНИ ПРО ПРАЦЮ, НОРМАТИВНО-ПРАВОВИХ АКТІВ МІНІСТЕРСТВА ПРАЦІ ТА СОЦІАЛЬНОЇ ПОЛІТИКИ УКРАЇНИ, МІНІСТЕРСТВА ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ.


КОНСТИТУЦІЯ УКРАЇНИ, ЗАКОНИ УКРАЇНИ «ПРО ОСВІТУ» ТА «ПРО ЗАГАЛЬНУ СЕРЕДНЮ ОСВІТУ».


НОРМАТИВНО-ПРАВОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ МІНІСТЕРСТВА ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ ТА МІСЦЕВИХ ОРГАНІВ УПРАВЛІННЯ ОСВІТОЮ З ПИТАНЬ ОРГАНІЗАЦІЇ НАВЧАЛЬНО-ВИХОВНОГО ПРОЦЕСУ В ЗАГАЛЬНООСВІТНІХ НАВЧАЛЬНИХ ЗАКЛАДАХ.


АКТИ ПРИЙОМУ-ПЕРЕДАЧІ.


АКТИ ДЕРЖАВНОГО ІНСПЕКТУВАННЯ.


ТРУДОВІ КНИЖКИ ПРАЦІВНИКІВ ВЕДУТЬСЯ ВІДПОВІДНО ДО ІНСТРУКЦІЇ ПРО ПОРЯДОК ВЕДЕННЯ ТРУДОВИХ КНИЖОК НА ПІДПРИЄМСТВАХ, В УСТАНОВАХ І ОРГАНІЗАЦІЯХ (НАКАЗ МІНПРАЦІ, МІНЮСТУ, МІНСОЦЗАХИСТУ УКРАЇНИ ВІД 29 ЛИПНЯ 1993 РОКУ № 58).


РОЗКЛАД УРОКІВ ДЛЯ УЧНІВ 1-4-Х ТА 5-11-Х КЛАСІВ.


ГРАФІК РОБОТИ ГУРТКІВ, СЕКЦІЙ, ОБ'ЄДНАНЬ ТОЩО.


ГРАФІК ПРОВЕДЕННЯ ПОЗАКЛАСНИХ ЗАХОДІВ.


ТИПОВІ ПРАВИЛА ВНУТРІШНЬОГО ТРУДОВОГО РОЗПОРЯДКУ ДЛЯ ПРАЦІВНИКІВ ДЕРЖАВНИХ НАВЧАЛЬНО-ВИХОВНИХ ЗАКЛАДІВ УКРАЇНИ.


НАОЧНІСТЬ ІЗ ПРАВИЛ ТЕХНІКИ БЕЗПЕКИ, ПОЖЕЖНОЇ БЕЗПЕКИ ТОЩО

ОСНОВНА ФІНАНСОВО-ГОСПОДАРСЬКА ДОКУМЕНТАЦІЯ

Технічний паспорт школи.


Інвентарні списки основних засобів.


Акт на відведення й закріплення земельної ділянки.


Книга складського обліку матеріалів


Книга обліку бібліотечного фонду.


Відомості на видачу витратних матеріалів.


Відомості оперативного обліку малоцінних та швидкозношуваних матеріалів, що знаходяться в експлуатації.


Штатний розпис.


Акти ревізій та перевірки фінансово-господарської діяльності.

ТЕРМІНИ ЗБЕРІГАННЯ ДІЛОВОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ №

Назва документа

Термін зберігання

1 Книга обліку й видачі свідоцтв про базову середню освіту 75 років

2 Книга обліку й видачі атестатів про повну загальну середню освіту

75 років

3 Книга наказів з основної діяльності 50 років4 Книга наказів з кадрових питань 50 років5 Алфавітна книга запису учнів 50 років6 Книга обліку педагогічних працівників 50 років7 Книга обліку трудових книжок працівників 50 років8 Книга протоколів засідання педагогічної ради 25 років9 Книга обліку й видачі похвальних листів і похвальних грамот 25 років

10 Класні журнали випускних класів 10 років

11 Контрольно-візитаційна книга 10 років12 Класні журнали 5 років13 Журнали груп продовженого дня 5 років14 Журнали обліку пропущених і замінених уроків 5 років15 Особові справи учнів

5 років (після закінчення учнями школи)

16 Журнали обліку вхідного й вихідного листування 5 років

17 Атестаційні матеріали педагогічних працівників 5 років

18 Книга записів результатів внутрішнього контролю 5 років

19 Акти перевірок (різні) 5 років20 Матеріали державної підсумкової атестації учнів (вихованців)

випускних класів (письмові роботи, протоколи)3 роки

21 Контрольні роботи учнів 1 рік22 Статистична звітність

Відповідно до вимог Держстандарту

23 Інвентарна книга бібліотечного фонду

До ліквідації закладу

ЗНАЙ, ПАПЕРИ В ЖИТТІ - НЕ ХИМЕРИІ НЕ ПЛІД ЗАБАГАНОК НУДНИХ:ДІЛОВІ НЕОБХІДНІ ПАПЕРИ У СТОСУНКАХ ЛЮДЕЙ ДІЛОВИХ.

Д.БІЛОУС

дiлова документацiя слайди

Education