事例： Lauren®、DocAve® の使用により SharePoint® ユーザー設定やレポート生成にかかる時間を約 70% 削減し、プラットフォーム ストレージの最適化を実現

ハイライト

• 複雑な STSADM ではなく DocAve を使用することで新規プロジェクト サイトでの設

定・権限の展開にかかる時間を約 70%削減、テンプレートの活用によりエラーの発生を

抑制

• 環境全体でユーザー権限・セキュリティ設定を監視、レポート化

• プロジェクト サイト上データの 75%以上を SharePoint 外部にアーカイブ化、エンドユ

ーザーの SharePoint 上でのアクセスは維持したままプラットフォーム ストレージの削減

とパフォーマンスの最適化を同時に実現

• 管理部署の要望に合わせ、特定ライブラリ上での内部・外部ユーザーのアクティビティを

レポート化

顧客紹介

Lauren は技術、物資、建築などのサービスを提供する企業です。活躍の分野は代替エネ

ルギー、動力、ポリマー、パルプ紙、精製、特殊金属・物質の取り扱いなど、主に重工業の

多岐にわたっています。

挑戦

業界最大手である Lauren は 1000 人以上の従業員を擁し、米国内 39 の州で建築

プロジェクトに携わっています。各プロジェクトで生まれる膨大な量のドキュメントを効率的に

管理するため、Lauren では Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007

を導入、21 のカスタム Web パーツとサードパーティから購入した 12 の Web パーツを駆

使して文書管理・ワークフロー システムを構築しました。現在この環境は、各プロジェクトの

作業員による効率的なアクセスやコラボレーション、文書共有の場として活躍しています。

建築プロジェクト用の文書管理としてだけでなく、Lauren では部門ごとのサイトや企業イン

トラネットとしても SharePoint 環境を使用し始めています。現在従業員の約４割が、総

務用の申請書や必要な書類を入手するなど、日常的に SharePoint を活用しています。

顧客ロケーション 米国テキサス州

業界 土木建築

プラットフォーム Microsoft Office SharePoint Server 2007

クリティカル ニーズ • 新規プロジェクトのユーザーに対して

権限・セキュリティのレポートを作成

し、テンプレートを適用することで簡単

に展開

• コンテンツを SharePoint 外にアーカ

イブ、エンドユーザーからのアクセシビリ

ティを維持したまま SharePoint ス

トレージの使用量を削減

• SharePoint 上の全アクティビティを

監視、レポートを作成して管理を簡

便化

AvePoint ソリューション DocAve 管理センター for

SharePoint DocAve アーカイバ for SharePoint DocAve 監査マネージャー for

SharePoint

“私たちは SharePoint 導入の

始めから DocAve とともに

歩んできました。DocAve のない

SharePoint 環境など

想像することもできません”

-Richard Rutherford

データベース・SharePoint 管理者

Lauren

Copyright © 2013 AvePoint® Inc. All Right Reserved. DocAve、AvePoint および AvePoint のロゴは、 AvePoint, Inc. の商標です。その他記載のロゴおよび製品名は、それぞれの会社の商標または登録商標です。

Lauren の SharePoint ファームは、インデックス サービスおよ

び SQL サーバー１台を含む Web フロントエンド１台で構成さ

れています。

適切な計画の元にプラットフォームを展開することを目指し、

Lauren の IT 担当者はコンサルタントと協力して

SharePoint 環境を組織内に導入しました。当初、Lauren

で扱う各建設プロジェクトがそれぞれ個別のプロジェクト サイトを

SharePoint 上に持ち、さらに必要ドキュメントなどをすべてそこ

に保管するという管理方針を聞いたコンサルタントは、

SharePoint の導入後すぐに環境は膨れ上がり、急激に巨大

化するだろうという懸念を抱いたといいます。

SharePoint 環境が組織内で受け入れられ、急速に成長して

いけば、すぐに様々な問題が起こることになることをコンサルタント

は訴えました。まず第一に、環境を使用するエンドユーザーの数

が増えて環境自体が大きくなっていけば、権限やセキュリティを効

率的に把握する方法を考えなければなりません。MOSS 2007

ではこのような設定をレポートするような機能は特になく、新規に

サイトが作成されるたびに管理者がユーザー設定を手動で調整

する必要があります。テンプレートを作成して適用したいと思って

も複雑な STSADM コマンドが必要になるため、非常に時間と

手間のかかるプロセスとなってしまうのです。

もう一つの問題がストレージです。建築プロジェクトに関わる全て

のドキュメントが SharePoint を通じて管理されるため、環境中

でデータが指数関数的に増加していくことは明らかです。さらに

Lauren では SharePoint のバージョン機能を活用していくと

いう方針を示していたため、データの増加は更に加速していき、

Microsoft が推奨する最適パフォーマンスを保証できるストレー

ジ容量などはすぐに超えてしまうことでしょう。

SharePoint 環境の展開を効率化し、かつ将来的な容量の増

加もコントロールできるような形を構築すべく、コンサルタントは予

想されるような問題が発生する前にサードパーティ ソフトウェア ソ

リューションを導入することを進言することになります。

AvePoint のソリューション

Lauren コンサルタントは、当時既に多くの成功事例を持っていた

AvePoint の DocAve ソフトウェア プラットフォームの採用を提

案します。DocAve はそれぞれ独自に展開可能な 30 以上のモ

ジュールとそれを統合するブラウザ ベースのインターフェイスから成る

ソフトウェア プラットフォームです。全体で機能する統合的な構造

を持ちながらも、それぞれのモジュールを単体で購入、展開すること

も可能です。「DocAve は私たちの SharePoint 要件に合致し

たソリューションを提供してくれました」 Lauren データベース・

SharePoint 管理者の Richard Rutherford 氏は語ります。

Lauren では SharePoint の活用経験はあまりありませんでし

た。そこで AvePoint が提供する導入サービスを活用し、

DocAve のインストールから社内 SharePoint 環境への展開ま

でのすべてをサポートしてもらうこととなりました。「AvePoint のおか

げで導入は実にスムーズに終わりました。作業が終わった直後から

すべてのシステムを問題なく稼働することができたのです」

Rutherford 氏は話します。「また AvePoint のサポートチーム

は、私たちが現在日常的に使用しているような機能やサービスにつ

いても、丁寧に使い方を教えてくれたのです」

SharePoint 管理のため、まず DocAve 管理センター for

SharePoint を導入しました。このモジュールは SharePoint 管

理のための中央統合型コンソールを提供し、環境全体の設定や

構成、セキュリティなどの表示、検索、管理、レポート化を簡単に

実行することができるようになります。DocAve の導入により、どの

エンドユーザーがどのプロジェクトに関わっているのかをいつでも確認

できるようになっただけでなく、今まで複雑な STSADM コマンド操

作が必要だった 『テンプレートを使用して設定を新規サイトへ適用

する』 というプロセスが、DocAve のブラウザ型インターフェイスから

簡単に行うことができたのです。「STSADM コマンドを使用して新

規サイトを設定するという作業は、数時間もかかるだけでなくミスも

発生しやすいものでした。DocAve プロセスを使用できるようにな

ったことで、作業は少なくとも 70%は削減できたと思います」

Rutherford 氏は語ります。「今ではこの作業は 30 分もあれば

終わりますし、ミスなど発生する可能性は全くなくなりました。仮に

DocAve 管理センターを使用しなければ、作業は 1 日ではとても

終わらないでしょう」

また Lauren では、将来的な環境成長に備えて DocAve アー

カイバ for SharePoint の導入も決定しました。DocAve アーカ

イバは、完全テキスト型インデックスやフェデレーション検索、階層ス

トレージ管理、さらにバックアップ・リストア機能も備え、ビジネス要

件にシームレスに合致した SharePoint アーカイブ機能を最小単

位で実現できる、業界初のソリューションです。

Lauren では毎日複数のバージョンのドキュメントが作成され、

保管され、プロジェクト サイトに公開されますが、本製品を導入

したことにより全サイトの約 70%をアーカイブ処理し、環境を必

要最小限に抑えることで SharePoint のパフォーマンスを最大

限に発揮することに成功しました。Lauren 管理者は、

SharePoint 上に保管するドキュメントは最新 5 バージョンまで

のみとし、それ以前のバージョンをすべてより安価な外部ストレー

ジにアーカイブするというルールを定め、さらにそれらデータを圧縮

することでストレージをさらに有効活用できるようにしました。

「DocAve アーカイバのない SharePoint 活用という選択肢

は、正直考えられません」 Rutherford 氏は話します。「私たち

の環境では、このモジュールを使って各サイトで数百メガバイトも

のデータを処理しており、実際のサイトに残すデータは 30 MB

のみです。エンドユーザーはアーカイブ済みデータにも全く問題なく

アクセスできるため、実際にどのデータが SharePoint 上に保管

されていて、どのデータが DocAve でアーカイブされているのか、

恐らく気づくことはないでしょう」

さらに Lauren では SharePoint 環境の個別状況の監視の

ため、DocAve 監査マネージャー for SharePoint も採用し

ています。このモジュールにより管理者は使用状況や

SharePoint アクティビティなどを把握し、その記録を残すこと

で、よりインテリジェンスな戦略をもって運営計画を立てることが

可能になります。「戦略・情報把握などの観点から、『いつ』『誰

が』『どのライブラリのどのコンテンツに』 アクセスしたか、という具体

的な情報が必要になる場合があります。DocAve を使用すれ

ば、内部・外部を問わず、どのユーザーがどのライブラリにアクセス

したかを簡単にレポート化することができるのです。私たちの責任

者はこのような詳細なデータが毎回提供されることにいつも驚い

ていますよ」

Lauren が AvePoint から得ているのはテクノロジーだけではあ

りません。AvePoint が誇る世界クラスの技術サポートをいつで

も必要な時に得ることができるのも大きいといいます。

「AvePoint のサポート チームは非常に素晴らしく、私たちはい

つも助けられています」 Rutherford 氏は語ります。「アップグレ

ード作業に際して助けが必要な時やアドバイスが欲しい時など、

AvePoint のサポートチームは常に迅速に答えてくれます」

最終結果

Lauren の IT 管理者は環境の構築に際して、徹底的な計画を

もって導入作業を進めることができました。全米中で新たな建築プ

ロジェクトが発生するにつれて組織内環境が成長していくということ

を理解し、適切な管理と展開のコントロールを同時に実現できるツ

ールを導入することができたのです。Lauren が選んだ DocAve

は、ガバナンスやインフラ管理など今後起こりうる問題を未然に防ぐ

ソリューションとなっていくでしょう。さらに Lauren では、現在

Microsoft SharePoint 2010 へのアップグレード計画が進んで

います。「私たちは SharePoint 導入の始めから DocAve ととも

に歩んできました。DocAve のない SharePoint 環境など、想

像することもできません」

AvePoint について

AvePoint は米国を拠点とするソフトウェア界をリードするテクノロジー企

業です。AvePoint 社は 2001 年の設立以来、Microsoft

SharePoint におけるグローバルマーケットリーダーとして、一貫した

SharePoint ライフサイクル管理へのソリューションを提供し続けていま

す。世界最大級の SharePoint 専門研究開発チームを有する

AvePoint は、大企業、中小企業、官公庁の SharePoint 環境が抱

える要求それぞれに適した、強力かつ柔軟なインフラ管理ソリューションを

提供します。数々の賞を受賞している DocAve は AvePoint が提供

するソフトウェア プラットフォームです。業界基準のスケーラビリティと全体性

を併せ持つ本製品は SharePoint に対応する真の統合ソフトウェアとし

て、バックアップ・リカバリー、管理、レプリケーション、移行、アーカイブ、展

開管理、レポート、ストレージ最適化、コンテンツ ライフサイクル管理にお

けるソリューションを実現します。AvePoint, Inc. is 本社および技術セン

ターをニュージャージー州ジャージーシティに置き、米国完全所有の営業オ

フィスおよび技術センターは米国をはじめカナダ、オーストラリア、イギリス、フ

ランス、ドイツ、日本、シンガポール、中国に及びます。AvePoint が世界

中に抱えるグローバルチームは提携パートナーと広範なネットワークを形成

し、多くの Fortune-500 企業や政府機関を含め 8,000 を超える企

業クライアントに対して大切な SharePoint 環境の保護、管理、ミッショ

ン最適化へのソリューションを提案しています。AvePoint はマイクロソフト

認定ゴールドパートナーおよび GSA プロバイダーです。

AvePoint Japan 株式会社

〒 108-0074東京都港区高輪4-10-18京急第一ビル11F03-6853-6300 www.avepoint.co.jp