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BIENVENIDO…
En los módulos de capacitación del Sistema Electrónico parala Contratación Pública - Secop, tendrá la oportunidad deconocer y aprender a utilizar la plataforma adecuadamente.
CONTENIDOEsta capacitación está dividida en 6 módulos:
• Módulo I. Conceptos Básicos
• Módulo II. Descripción general del Secop
• Módulo III. Inicio de sesión y registro de nuevos procesos de
contratación
• Módulo IV. Actualización de Información de Contratación
• Módulo V. Modificación de Información de Contratación
• Módulo VI. Evaluación
MÓDULO I. CONCEPTOS BÁSICOS
MÓDULO I. CONCEPTOS BÁSICOS
• Antecedentes• Marco Normativo• El sistema electrónico para la
contratación pública - fase informativa
• El proceso de contratación en el sistema
• Codificación de bienes y servicios
TEMÁTICAANTECEDENTESANTECEDENTES
MARCO NORMATIVOMARCO NORMATIVO
• Ley 1150 de 2007, Decreto 4170 de 2011, Decreto 1510 de 2013.
EL SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICAEL SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA
EL PROCESO DE CONTRATACIÓN EN EL SISTEMAEL PROCESO DE CONTRATACIÓN EN EL SISTEMA
• Los estados de los procesos de contratación• Las modalidades de selección de contratistas• Glosario básico de contratación
CODIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOSCODIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
TEMÁTICAANTECEDENTESANTECEDENTES
MARCO NORMATIVOMARCO NORMATIVO
• Ley 1150 de 2007, Decreto 4170 de 2011, Decreto 734 de 2012.
EL SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA - FASE INFORMATIVAEL SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA - FASE INFORMATIVA
EL PROCESO DE CONTRATACIÓN EN EL SISTEMAEL PROCESO DE CONTRATACIÓN EN EL SISTEMA
• Los estados de los procesos de contratación• Las modalidades de selección de contratistas• Glosario básico de contratación
CODIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOSCODIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
MARCO NORMATIVOEl marco normativo vigente está dado principalmente por la Ley 1150 de2007 y el Decreto reglamentario 1510 de 2013.
• Fortalecimiento de los procesos de planeación.• Diseño de procesos adecuados a la naturaleza de los diferentes objetos
contractuales.• Utilización de mecanismos que permitan el aprovechamiento de economías
de escala.• Indicadores para evaluar la utilización de eficiente de los recursos
(administrativos y presupuestales).
Modificaciones Ley 1150 de 2007
• Establece la obligación de publicar los proyectos de pliegos de condicionesjunto con los estudios previos.
Artículo 8 de la Ley 1150 de 2007
• Se estableció como punto único de ingreso de información oficial de lacontratación realizada con dineros públicos y de generación de reportes.
SECOP
• Decreto 1510 de 2013
Decreto Reglamentario 1510 de 2013
• La Entidad Estatal está obligada a publicar en elSECOP los Documentos del Proceso y los actosadministrativos del Proceso de Contratación, dentrode los tres (3) días siguientes a su expedición.
www.colombiacompra.gov.co
EL SISTEMA ELECTRÓNICO PARA LA CONTRATACIÓN PÚBLICA
El Secop, es un sistema electrónico que permitela consulta de información sobre los procesoscontractuales que se realicen con recursospúblicos. Para acceder al sistema ingrese a:
• Licitación Pública, Selección Abreviada, Concurso de Méritos, ContrataciónDirecta, Mínima Cuantía, Asociaciones Público Privadas, Enajenación deBienes.
• Regímenes Especiales.• Procesos y contratos celebrados bajo los procedimientos de organismos
de banca multilateral.• Modificaciones a las concesiones de las sociedades portuarias.
Que modalidades se pueden publicar?
• ¿Qué se debe publicar en el SECOP?
De conformidad con la normativa vigente y de acuerdo con lamodalidad de selección que corresponda, se deben publicar lossiguientes documentos:• Los Documentos del Proceso.• Actos administrativos del Proceso de Contratación.
• ¿Cuándo debe hacerse la publicación en el SECOP?
La publicación electrónica de losactos y documentos en el SECOPdeberá hacerse en la fecha de suexpedición, o a más tardar dentro delos tres (3) días hábiles siguientes.
• ¿Qué está exento de publicación en el SECOP?
Los procesos de selección de adquisición de productos de origen o destinaciónagropecuaria que se ofrezcan en bolsas de productos a que se refiere el literalf) del numeral 2 del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007. Se publicarán loscontratos que se celebren con los comisionistas para la actuación en larespectiva bolsa de productos.
La operación que se realice a través de las bolsas de productos a que serefiere el literal a) del numeral 2 del artículo 2° de la Ley 1150 de 2007.Se publicarán los contratos que se celebren con los comisionistas para laactuación en la respectiva bolsa de productos.
CONVOCADO
DESCARTADOTERMINADO
ANORMALMENTE DESPUÉS DE CONVOCADO
CELEBRADOADJUDICADO
LIQUIDADO
TERMINADOSIN LIQUIDAR
LISTAMULTIUSOS
EXPRESIÓNDE INTERÉS BORRADOR
DESCARTADO
LISTACORTA
• Estados de los procesos de contratación
Expresión de interés
Este estado aplica para el proceso de Concurso de Méritos, conPrecalificación, Lista Multiusos o Lista Corta.
Se refiere al momento de un proceso de Concurso de Méritos conprecalificación en que la entidad solicita a los interesados que manifiestensu interés de participar en el proceso de selección.
Concurso de méritos con Precalificación con Lista Corta / Lista Multiusos
Este estado aplica para los tipos de proceso de Concurso de Méritos, conPrecalificación, Lista Multiusos o Lista Corta según corresponda.
Corresponde al momento del proceso de Concurso de Méritos en que laentidad establece el listado de seleccionados para participar en el proceso(precalificación), los cuales previamente han expresado su interés de participar
CONVOCADO
DESCARTADOTERMINADO
ANORMALMENTE DESPUÉS DE CONVOCADO
CELEBRADOADJUDICADO
LIQUIDADO
TERMINADOSIN LIQUIDAR
LISTAMULTIUSOS
EXPRESIÓNDE INTERÉS BORRADOR
DESCARTADO
LISTACORTA
• Estados de los procesos de contratación
Borrador
Es el primer estado del proceso de contratación para aquellas modalidades deselección que de acuerdo con la normatividad vigente requieren la publicación deun proyecto de pliego de condiciones.
Se denomina Borrador porque una vez puesto en conocimiento de la ciudadanía,puede ser modificado por la entidad de acuerdo con las observaciones querealicen los interesados en participar y su publicación no genera obligación para laentidad de dar apertura al proceso de selección.
CONVOCADO
DESCARTADOTERMINADO
ANORMALMENTE DESPUÉS DE CONVOCADO
CELEBRADOADJUDICADO
LIQUIDADO
TERMINADOSIN LIQUIDAR
LISTAMULTIUSOS
EXPRESIÓNDE INTERÉS BORRADOR
DESCARTADO
LISTACORTA
• Estados de los procesos de contratación
Descartado
El estado descartado está previsto para aquellos procesos que estando enel estado borrador la entidad contratante decida no dar apertura a losmismos. Este estado se requiere para informar a los interesados que laentidad ya no va a continuar con un proceso.
Sólo los procesos que se encuentren en estado Borrador podrán pasar alestado Descartado.
CONVOCADO
DESCARTADOTERMINADO
ANORMALMENTE DESPUÉS DE CONVOCADO
CELEBRADOADJUDICADO
LIQUIDADO
TERMINADOSIN LIQUIDAR
LISTAMULTIUSOS
EXPRESIÓNDE INTERÉS BORRADOR
DESCARTADO
LISTACORTA
• Estados de los procesos de contratación
Convocado
En el estado convocado estarán los procesos de selección pública quehayan sido abiertos, para que los interesados conozcan el pliego definitivoo la invitación a presentar ofertas y los demás documentos que se generendentro del proceso de selección hasta la adjudicación.
CONVOCADO
DESCARTADOTERMINADO
ANORMALMENTE DESPUÉS DE CONVOCADO
CELEBRADOADJUDICADO
LIQUIDADO
TERMINADOSIN LIQUIDAR
LISTAMULTIUSOS
EXPRESIÓNDE INTERÉS BORRADOR
DESCARTADO
LISTACORTA
• Estados de los procesos de contratación
Terminado Anormalmente después de convocado
Es un estado de proceso que se utiliza para aquellos casos en que una vez abiertala convocatoria la entidad requiere terminar el proceso anormalmente, porejemplo cuando debe revocar el acto administrativo que ordena la apertura odeclararlo desierto.
Cuando un proceso es terminado anormalmente la entidad debe especificar lafecha y el motivo de terminación y anexar el acto administrativo de declaratoriade desierta o de terminación del proceso.
CONVOCADO
DESCARTADOTERMINADO
ANORMALMENTE DESPUÉS DE CONVOCADO
CELEBRADOADJUDICADO
LIQUIDADO
TERMINADOSIN LIQUIDAR
LISTAMULTIUSOS
EXPRESIÓNDE INTERÉS BORRADOR
DESCARTADO
LISTACORTA
• Estados de los procesos de contratación
Adjudicado
En este estado se encontrarán los procesos de convocatoria pública quehayan sido adjudicados. En este estado se requiere la publicación del actoadministrativo de adjudicación.
CONVOCADO
DESCARTADOTERMINADO
ANORMALMENTE DESPUÉS DE CONVOCADO
CELEBRADOADJUDICADO
LIQUIDADO
TERMINADOSIN LIQUIDAR
LISTAMULTIUSOS
EXPRESIÓNDE INTERÉS BORRADOR
DESCARTADO
LISTACORTA
• Estados de los procesos de contratación
Celebrado
Este estado aplica para todas las modalidades de selección incluidas en elsistema e implica la celebración del contrato estatal. Las entidadesdeberán publicar todos los contratos que hayan resultado de un mismoproceso de selección.
CONVOCADO
DESCARTADOTERMINADO
ANORMALMENTE DESPUÉS DE CONVOCADO
CELEBRADOADJUDICADO
LIQUIDADO
TERMINADOSIN LIQUIDAR
LISTAMULTIUSOS
EXPRESIÓNDE INTERÉS BORRADOR
DESCARTADO
LISTACORTA
• Estados de los procesos de contratación
Liquidado
En el estado liquidado se deben reflejar los procesos de contratación quede acuerdo con la normatividad vigente requieran liquidación y hayan sidoliquidados. En este estado se requiere la publicación del acta de liquidacióno del acto administrativo de liquidación unilateral si es del caso.
CONVOCADO
DESCARTADOTERMINADO
ANORMALMENTE DESPUÉS DE CONVOCADO
CELEBRADOADJUDICADO
LIQUIDADO
TERMINADOSIN LIQUIDAR
LISTAMULTIUSOS
EXPRESIÓNDE INTERÉS BORRADOR
DESCARTADO
LISTACORTA
• Estados de los procesos de contratación
Terminado sin liquidar
En este estado deberán registrarse los procesos de contratación queconforme con la naturaleza del contrato se hayan ejecutado y no requieranliquidación. Así también deberán registrarse los contratos que se hayanejecutado y vencido el plazo legal para la liquidación los mismos no hayansido liquidados, y aquellos procesos cuyos contratos hayan sido terminadosanormalmente sin que hayan sido liquidados.
CONVOCADO
DESCARTADOTERMINADO
ANORMALMENTE DESPUÉS DE CONVOCADO
CELEBRADOADJUDICADO
LIQUIDADO
TERMINADOSIN LIQUIDAR
LISTAMULTIUSOS
EXPRESIÓNDE INTERÉS BORRADOR
DESCARTADO
LISTACORTA
• Estados de los procesos de contratación
Licitación PúblicaDe conformidad con la normativa vigente, la licitación pública es la reglageneral para la selección de contratistas. Para esta modalidad deselección los estados en el sistema son los siguientes:
• Modalidades de selección en el SECOP
CONVOCADO
TERMINADO ANORMALMENTE DESPUÉS
DE CONVOCADO
CELEBRADOADJUDICADO
LIQUIDADO
TERMINADOSIN LIQUIDAR
BORRADOR
DESCARTADO
Selección abreviada de menor cuantíaCorresponde a la modalidad de selección para aquellos casos en que deacuerdo con la cuantía del proceso se puede adelantar un procesosimplificado para garantizar la eficiencia de la gestión contractual. Para estamodalidad de selección los estados en el sistema son los siguientes:
• Modalidades de selección en el SECOP
CONVOCADO
TERMINADO ANORMALMENTE DESPUÉS
DE CONVOCADO
CELEBRADOADJUDICADO
LIQUIDADO
TERMINADOSIN LIQUIDAR
BORRADOR
DESCARTADO
• Modalidades de selección en el SECOP
• La Ley 1150 de 2007 estableció el mecanismo de subasta inversapara la adquisición o suministro de bienes y servicios decaracterísticas técnicas uniformes. Estos corresponden a aquelloscon especificaciones técnicas y patrones de desempeño y calidadiguales o similares, que en consecuencia pueden ser agrupadoscomo bienes y servicios homogéneos para su adquisición. Lasubasta puede adelantarse de manera electrónica o presencial yen cualquiera de los casos deben ser publicados los documentosen el SECOP.
Selección Abreviada para la adquisición de bienes uniformes (Subasta inversa)
Selección Abreviada para la adquisición de bienes uniformes (Subasta inversa) Para esta modalidad de selección los estados en el sistema sonlos siguientes:
• Modalidades de selección en el SECOP
CONVOCADO
TERMINADO ANORMALMENTE DESPUÉS
DE CONVOCADO
CELEBRADOADJUDICADO
LIQUIDADO
TERMINADOSIN LIQUIDAR
BORRADOR
DESCARTADO
Selección Abreviada; literal h, numeral 2, artículo 2 de la Ley 1150 de 2007Hace referencia a los contratos celebrados en el marco de programas de protección depersonas amenazadas, programas de desmovilización y reincorporación a la vida civil depersonas y grupos al margen de la ley, incluida la atención de los respectivos gruposfamiliares, programas de atención a población desplazada por la violencia etc. Para estamodalidad de selección los estados en el sistema son los siguientes:
• Modalidades de selección en el SECOP
CONVOCADO
TERMINADO ANORMALMENTE DESPUÉS
DE CONVOCADO
CELEBRADOADJUDICADO
LIQUIDADO
TERMINADOSIN LIQUIDAR
BORRADOR
DESCARTADO
Selección abreviada por servicios de saludDentro de las causales de Selección Abreviada se encuentra la celebración decontratos para la prestación de servicios de salud. Para la selección del contratista,se utilizará el mismo procedimiento de selección abreviada de menor cuantía, deacuerdo con el siguiente flujo:
• Modalidades de selección en el SECOP
CONVOCADO
TERMINADO ANORMALMENTE DESPUÉS
DE CONVOCADO
CELEBRADOADJUDICADO
LIQUIDADO
TERMINADOSIN LIQUIDAR
BORRADOR
DESCARTADO
• Modalidades de selección en el SECOP
• Corresponde a la modalidad prevista para la selección de consultoreso proyectos, en la que se podrán utilizar sistemas de concurso abiertoo de precalificación. Si el proceso adelantado es abierto, en el SECOPse debe seleccionar la opción de concurso de méritos abierto, si parael concurso la entidad hará uso de mecanismos de precalificacióndeberá elegir la opción de concurso de méritos con lista corta oconcurso de méritos con lista multiusos según sea el caso.
• Para la selección de consultores o de proyectos, la entidad definirá enel pliego de condiciones el tipo de propuesta técnica que se lesolicitará a los posibles proponentes, sea esta propuesta técnicasimplificada (PTS) o propuesta técnica detallada (PTD).
Concurso de Méritos
• Modalidades de selección en el SECOP
• Cuando la entidad suministre en los requerimientos técnicos lametodología exacta para la ejecución de la consultoría, así como elplan y cargas de trabajo para la misma, se exigirá la presentación deuna Propuesta Técnica Simplificada (PTS). En estos casos procede laselección por el sistema de concurso abierto, o mediante el deprecalificación con lista corta o lista multiusos.
• Cuando los servicios de consultoría señalados en los requerimientostécnicos para el respectivo concurso de méritos puedan desarrollarsecon diferentes enfoques o metodologías, se exigirá la presentación deuna Propuesta Técnica Detallada (PTD). En estos casos sólo procede laselección por el sistema de precalificación con lista corta.
Concurso de Méritos
Concurso de méritos abiertoEl concurso de méritos por el sistema de concurso abierto se desarrollaprescindiendo de los procedimientos de precalificación, es decir que podránparticipar todos los interesados. Para esta modalidad de selección los estadosen el sistema son los siguientes:
• Modalidades de selección en el SECOP
CONVOCADO
TERMINADO ANORMALMENTE DESPUÉS
DE CONVOCADO
CELEBRADOADJUDICADO
LIQUIDADO
TERMINADOSIN LIQUIDAR
BORRADOR
DESCARTADO
Concurso de méritos con lista cortaConsiste en la conformación de una lista limitada de oferentes para un solo proceso deconcurso de méritos. La entidad conformará la lista corta con un número plural deprecalificados que no podrá exceder de seis (6) cuando se deba presentar una PTD, ni dediez (10) cuando se deba presentar una PTS. La entidad debe publicar en el sistema elaviso de convocatoria para la presentación de manifestaciones de interés así como lalista corta que haya sido conformada y los demás documentos del proceso adelantado.
• Modalidades de selección en el SECOP
CONVOCADO
DESCARTADOTERMINADO
ANORMALMENTE DESPUÉS DE CONVOCADO
CELEBRADOADJUDICADO
LIQUIDADO
TERMINADOSIN LIQUIDAR
EXPRESIÓNDE INTERÉS
DESCARTADO
LISTACORTA
TERMINADO ANORMALMENTE DESPUÉS
DE CONVOCADODESCARTADO
Concurso de méritos con lista multiusos
Consiste en la conformación de una lista limitada de oferentes (precalificación) paravarios concursos de méritos determinados o determinables. En esta solo se publican losdocumentos del proceso que se adelante para la conformación de la lista. Los estados deeste proceso en el sistema son los siguientes:
• Modalidades de selección en el SECOP
DESCARTADO
EXPRESIÓNDE INTERÉS
LISTAMULTIUSOS
Concurso de méritos con lista multiusos
Una vez conformada la lista multiusos, en esta opción se publican los datos del proceso
de concurso. Los estados de esta etapa del proceso en el sistema son los siguientes:
• Modalidades de selección en el SECOP
CONVOCADO
TERMINADO ANORMALMENTE DESPUÉS
DE CONVOCADO
CELEBRADOADJUDICADO
LIQUIDADO
TERMINADOSIN LIQUIDAR
BORRADOR
DESCARTADO
Contratación directaEn esta modalidad no se presenta convocatoria pública y aplica exclusivamente paralas causales taxativamente previstas en el numeral 4 del Artículo 2 de la Ley 1150 de2007. Sólo se publicará el acto administrativo de justificación de la contratacióndirecta, cuando este se requiera, así como el contrato, las adiciones, modificaciones osuspensiones y la información sobre las sanciones ejecutoriadas que se profieran en elcurso de la ejecución contractual o con posterioridad a esta y el acta de liquidación demutuo acuerdo, o el acto administrativo de liquidación unilateral.
• Modalidades de selección en el SECOP
CELEBRADO
LIQUIDADO
TERMINADOSIN LIQUIDAR
Contratación Mínima Cuantía
Corresponde a la publicación de procesos cuya adquisición de bienes, servicios y obras
cuyo valor no exceda del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad
contratante, independientemente de su objeto. Los estados de este proceso en el
sistema son los siguientes:
• Modalidades de selección en el SECOP
CONVOCADO
TERMINADO ANORMALMENTE DESPUÉS
DE CONVOCADO
CELEBRADO
LIQUIDADO
TERMINADOSIN LIQUIDAR
Régimen EspecialEstá dirigido a la publicación de la información de la contratación con dinerospúblicos que adelanten las entidades del Estado o contrataciones que noestán sometidas a la Ley 80 de 1993 y sus normas complementarias, y que nose adelantan bajo ninguna de sus modalidades de selección. Los estadospara la publicación de contratación de régimen especial son los siguientes:
• Modalidades de selección en el SECOP
CELEBRADO
LIQUIDADO
TERMINADOSIN LIQUIDAR
• Modalidades de selección en el SECOP
• La Banca Multilateral es una de las fuentes de contratación deempréstitos externos y se le denomina como tal a todos losBancos de Desarrollo como el Banco Interamericano deDesarrollo-BID, Banco Mundial, la Corporación Andina deFomento, entre otros.
Procesos financiados con fondos de Organismos Multilaterales
En el Secop se captura una serie de información relacionada con cada proceso de contratación. Para
garantizar su adecuado diligenciamiento es importante conocer cada uno de estos conceptos.
• Glosario básico de contratación
Entid
ad c
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• Nombrecompleto dela entidadque contratay reporta lainformación
Núm
ero
cons
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ia • Número delproceso decontrataciónasignadoautomáticamente por elSECOP.
Usu
ario • Es otorgado
por el SECOP, acada personaque ingresainformación
Tipo
de
proc
eso • Modalidad
mediante lacual serealizará elproceso deselección delcontratista.
• Glosario básico de contratación
Esta
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o • Representa elmomento enel que seencuentra elproceso.
Caus
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cta • Descripción
de la causalespecífica porla cual seacude a laContrataciónDirecta.
Núm
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• Número delproceso decontrataciónasignado porla EntidadContratante.
Régi
men
de
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ción • Norma que
cobija elproceso deselección delcontratista.
• Glosario básico de contratación
Desc
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Espe
cial• Justificación
de laaplicación delrégimenespecialmediante elcual seseleccionará alcontratista. O
bjet
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rata
r • Descripción,según tabla deUNSPSC, queidentifica el elbien o servicioque sepretendeadquirir.
Deta
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can
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tar • Descripción
completa delobjeto acontratar,incluyendocantidades delos bienes aadquirir. Ti
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• Clasificaciónsegún elobjetocontractual.
• Glosario básico de contratación
Depa
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o • Nombre delDepartamentodónde seentregarán losbienesadquiridos, serealizará laobra o sebrindarán losservicios.
Valo
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• Cantidad dedinerodestinada porla Entidad paracontratar elobjetorequerido.
Corr
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lect
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to • Direcciónelectrónicadelfuncionariode la EntidadContratanteresponsablede suministrarla informacióndel procesodecontratación.
Depa
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tos d
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so • Nombre delDepartamento y delMunicipio adonde debendirigirse losproponentesque deseenbuscarinformacióndel proceso.
• Glosario básico de contratación
Dire
cció
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s de
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ceso • Dirección física a
donde debendirigirse losproponentes quedeseen acceder a lainformación delproceso.
Depa
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s del
pro
ceso • Nombre del
Departamento y delMunicipio a dondedeben dirigirse losproponentes parahacer entrega de laspropuestasrespectivas.
Depa
rtam
ento
y m
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entr
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ocum
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ceso • Nombre del
Departamento y delMunicipio dondedeben entregarse laspropuestasrespectivas.
• Glosario básico de contratación
Dire
cció
n de
ent
rega
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docu
men
tos
del p
roce
so • Dirección dondedeben entregarse laspropuestasrespectivas.
Fech
a y
hora
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aper
tura
del
pro
ceso • Fecha y hora en que se
inicia formalmente elproceso decontratación.
Ubi
caci
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sala
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cons
ulta • Dirección a la que
deben dirigirse losinteresados paraobtener informacióndel proceso.
• Glosario básico de contratación
Fech
a y
hora
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el lu
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ob
ra • Tratándose decontratos de obra oque por razones delobjeto de lacontratación ameritela visita o inspeccióndel lugar donde seejecutará lasobligaciones, deberáseñalarse la fechaprogramada para lavisita
Fech
a y
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audi
enci
a de
acl
arac
ión
de lo
s plie
gos d
efin
itivo
s • Fecha y hora en quetendrá lugar laaudiencia a que serefiere el numeral4o del Art. 30 de laLey 80 de 1993,cuyo objeto seráaclarar el contenidoy alcance del pliegode condiciones yescuchar a losinteresados.
Luga
r de
audi
enci
a de
acl
arac
ión
de
plie
gos • Dirección y lugar
preciso (salón,auditorio) en quetendrá lugar laaudiencia deaclaraciones.
• Glosario básico de contratación
Fech
a y
hora
de
cier
re
del p
roce
so • Fecha y hora en que se terminaformalmente el período parapresentar propuestas.
• Glosario básico de contratación
Fech
a y
hora
de
la a
udie
ncia
de
adju
dica
ción
• Corresponde a lafecha en que laEntidad Estatal, luegode evaluar lascondiciones de losproponentes y de susofertas, determinacuál es la másfavorable.
Luga
r de
la a
udie
ncia
de
adju
dica
ción
• Dirección y lugarpreciso (salón,auditorio etc.) enque tendrá lugar laaudiencia deadjudicación.
Calif
icac
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defin
itiva
de
los
prop
onen
tes /
Ord
en d
e el
egib
ilida
d • Resultado de laevaluación que laentidad hace de laspropuestaspresentadas, luego deconocer y resolver lasobservacionespresentadas alinforme deevaluación.
• Glosario básico de contratación
Nom
bre/
Raz
ón S
ocia
l del
pro
pone
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sele
ccio
nado
• Correspondeal nombre orazón socialdelproponenteque resultóseleccionadoen el procesode evaluación.
Mot
ivo
Term
inac
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• Información
relacionada conla terminaciónanormal delproceso.
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al • Fecha en quela entidaddispone laterminaciónanormal deun proceso.
Obj
eto
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ontr
ato • Detalla las
prestaciones acargo de laspartes delcontratoestatal.
• Glosario básico de contratación
Nom
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Soci
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adju
dica
tario • Corresponde al
nombre o razónsocial deladjudicatario.
Tipo
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iden
tific
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ista • Número de
Cédula en casode ser personanatural, o NITen caso detratarse depersonajurídica.
Núm
ero
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atis
ta • Número de la
Cédula o delNIT delcontratista.
Núm
ero
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ontr
ato • Número con
que seidentifica elcontratodentro de laentidad.
• Glosario básico de contratación
Fech
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rma
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ato • Fecha
expresada endía, mes y añoen que sesuscribió elcontratoestatal.
Porc
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ticip
o • Montoporcentual delvalor delcontrato quese entrega atítulo deanticipo alcontratista.
Valo
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initi
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el c
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ato • Valor del
contrato queincluye todoslos conceptosdel mismo.
Mon
eda
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ago • Tipo de
moneda conque se pagaráal contratista.
• Glosario básico de contratación
Depa
rtam
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unic
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l con
trat
ista • Corresponde
alDepartamento, Municipioo Distrito deldomicilio delcontratista.
Dire
cció
n de
l con
trat
ista • Lugar del
domicilio delcontratista.
Nom
bre
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sent
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lega
l del
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tista • Nombre del
representante legal delcontratista.
Tipo
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iden
tific
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rese
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lega
l del
con
trat
ista • Cédula de
Ciudadanía,Cédula deExtranjería,Número deIdentificaciónTributaria,etc.
• Glosario básico de contratación
Núm
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del
repr
esen
tant
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ta • Número deldocumento deidentificacióndelrepresentantelegal delcontratista.
Fech
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inic
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ión
del c
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ato • Fecha en que
el contratocomienza suejecución.
Plaz
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cuci
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ontr
ato • Plazo,
expresado endías o meses,en el que seejecutará elcontrato.
Inte
rven
toría
Ext
erna • Consiste en
informar alciudadano sise pactóinterventoríaexterna parael contrato.
• Glosario básico de contratación
Valo
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rven
toría • Monto del
contrato deinterventoríaexterna para elcorrespondiente contrato.
Mon
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alor
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cont
rato
de
inte
rven
toría• Moneda de
pago de lainterventoría.
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ontr
ato • Indica en qué
estado seencuentra elcontrato
Fech
a de
liqu
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ión
del c
ontr
ato • Fecha,
expresada endía, mes yaño, en quese produjo laliquidación.
• Glosario básico de contratación
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Ter
min
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trat
o si
n liq
uida
r • Fecha,expresada endía, mes y año,en que seprodujo laterminación sinliquidar.
Tipo
de
Term
inac
ión • Indicar si la
terminaciónfue normal oanormal.
Mot
ivo
de T
erm
inac
ión
Anor
mal • En caso que
laterminaciónsea anormalse debeespecificar lacausa.
Tipo
de
Adic
ión
( tie
mpo
y/o
val
or) • Especificación
de la clase deadición delcontrato,expresado en"tiempo" o"valor".
• Glosario básico de contratación
Fech
a de
firm
a de
la A
dici
ón • Fecha,expresada endía, mes y año,en que seprodujo laadición.
Tiem
po a
dici
onad
o • Tiempo en quefue adicionadoel contrato,expresado endías, meses oaños, segúncorresponda. Va
lor a
dici
onad
o • Valor en quefueadicionado elcontrato.
Cons
ecut
ivo
de la
Adi
ción • Se debe
indicar elnúmeroconsecutivoque laentidad leasigne a laadición.
• El Secop tomó como base la Codificación Estandarizada Internacional de Bienes yServicios para el Comercio Electrónico (UNSPSC de Naciones Unidas). Dichacodificación permite una clasificación estandarizada necesaria para racionalizar lacontratación pública y el comercio privado y hacer posibles las operacionescomerciales electrónicas, adicionalmente, facilita la compatibilidad de catálogos,Web sites, órdenes de compra, facturas, inventarios y otras operaciones de lacadena contractual (compradores, vendedores, distribuidores, almacenistas,usuarios, etc.).
CODIFICACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
Por ejemplo: “cartucho de tinta paraimpresora” pertenece a la clase“suministros para impresora, fax yfotocopiadora”, de la familia“accesorios y suministros deoficina”, segmento “equipo,accesorios y suministros de oficina”.
Tenga en cuenta que, en el campoObjeto a Contratar deberáseleccionar el Segmento al quepertenece el bien o servicio acontratar.
La codificación es jerárquica, demodo que cada bien o servicio seclasifica en una clase, que a su vezpertenece a una familia y ésta a unarama. El código de cada bien oservicio tiene ocho dígitos, que porpares representan los 4 niveles declasificación, así:
XX SegmentoXX Familia
XX ClaseXX Bien o servicio
• Codificación de bienes y servicios
• Codificación de bienes y servicios
El Secop utiliza el Nivel 1 de esta codificación paradefinir el objeto contractual.
La codificación de las Naciones Unidas utilizada para laslicitaciones en Colombia corresponde a la versiónUNSPC 14.080.Para mayor información, visite la página de Internet dela UNSPSC:
http://www.unspsc.org/