informační systémpro podporu řízení výrobní firmy

HeraklesHerakles

DRINGS, TurnovDRINGS, Turnov

produkty a služby:

softwarové systémy organizace řízení systémy řízení jakosti a environmentu hardware a Internet

reference ČEZ, a.s., Telefónica O2, Dopravní podnik hl.

m. Prahy, ÚJV Řež…

DRINGS, spol. s r. o. byla založena v roce 1992.Zabývá se poradenstvím a informačními technologiemi.

Systém HeraklesSystém Herakles

podnikový informační systém určený pro malé a střední firmy se zakázkovou výrobou řešící typické řídicí procesy

• Správa obchodních případů, efektivní využití výrobních zdrojů, plánování a sledování výrobních nákladů

• Sdílení informací uložených v databázi – síťový provoz• Kontrolní mechanismy• Podpora systému řízení jakosti ISO 9000• Otevřené řešení systému dovolující další rozvoj• Snadné a standardní ovládání• Zabezpečená data

HeraklesHerakles – návaznost procesů – návaznost procesů

Kontraktace

TPV

Zpracování výrobních zakázek

Sledování výroby

Nákup a řízení zásob

Expedice

ZákazníkD

odav

atel

sledování jakosti dodávek

(ISO9000)

objednávkymateriálu/kooperací

kategorizace objednávek

poptávkymateriálu/kooperací

rezervace materiálu pro objednávky

sklad nástrojůpřehled výkonů -

podklady pro mzdy

sledování a řízení obchodního

případucenové varianty

rezervace pro zakázky/objednáv

kyřízení změn

tisk výrobní dokumentace

akt. přehledy kapacitního

vytížení

evidence kooperací

export / import do externího účetnictví

přijaté objednávky

evidence jednání inventurytechnologické

postupyrezervace materiálu

operativní dílenské řízení

neshodné výrobkyevidence nákladů

na zakázkystatistika prodeje

vystavené nabídky

saldokonto měsíční uzávěrky kusovníky změny v zakázceplánování potřeby

materiálusledování

odvedené prácevýpočet ceny

výrobkucizí měny

přijaté poptávkykategorizace

partnerůlimitní množství nářadí a přípravky rozpis zakázky

Kapacitní bilancování

zakázkové náplně (souběh zakázek)

přehledy nedokončené

výroby

výsledné kalkulace

dodací listy

správa ceníkůobchodní partneři a kontaktní osoby

řízení skladuvyráběné /

nakupované položky

specifikace zakázky

naplánování zakázky

evidence odvedených

operacíplánové kalkulace vydané faktury

KONTRAKTACE(prodej)

FIRMY(CRM)

SKLADY(nákup)

TPVPŘÍPRAVA ZAKÁZKY

PLÁNOVÁNÍ A ŘÍZENÍ VÝROBY

SLEDOVÁNÍ VÝROBY

KALKULACE FAKTURACE

SERVIS SYSTÉMGENERÁTOR

SESTAVKOMUNIKACE

konfigurace přístupová práva generátor sestavdatová

komunikace s ext.systémy

import / export zálohování dat

správa aktualizací

HERAKLESHERAKLESřešené oblastiřešené oblasti

modul modul FIRMYFIRMY

Odběratelské / dodavatelské firmyKategorizace firem do skupinMarketingové informace a aktivityObchodní podmínkyKontaktní osobyAdresyÚčty

Údaje o obchodních partnerechÚdaje o obchodních partnerech

FirmaFirmacelkový nákup / prodej / úhradacelkový nákup / prodej / úhrada

modul modul KONTRAKTACEKONTRAKTACE Přijaté poptávky

textová specifikace

Vydané nabídkypoložková specifikace

Přijaté objednávkypoložková specifikacesledování stavu: nově přijaté, aktualizované,k expedici, vyřízené…

Obchodní případymožnost zastřešit řadu objednávek

Ceníky, cenové koeficienty, slevy ceníky také v cizích měnách

Plánování a kontrola odbavení objednávektvorba harmonogramu odbavení zákaznické zakázky a kontrola jeho plněnípo jednotlivých krocích v celé délce procesu a po zodpovědných osobách

Kontraktace – přijaté poptávkyKontraktace – přijaté poptávky

Kontraktace – vydané nabídkyKontraktace – vydané nabídky

Kontraktace – přijaté objednávkyKontraktace – přijaté objednávky

KontraktaceKontraktace správa přijatých objednávek správa přijatých objednávek

modul modul SKLADYSKLADY skladové karty s přehledem obratů příjem / výdej / převod automatické průměrování cen limitní množství rezervace pro zakázky

možnost rezervace před příjmem na sklad

objednávky materiálu a nářadí měsíční uzávěrky skladu zpracování inventur poptávky a objednávky na materiál a kooperace evidence přijatých faktur

Skladové kartySkladové karty

Objednávky materiáluObjednávky materiálu- schvalování- schvalování

Nákup materiáluNákup materiálu

modul modul Výroba - TPVVýroba - TPV Nakupované / vyráběné položky

kategorizace: služby / nářadí a přípravky / materiál / výrobek / dílecalternativní měrné jednotky, informace o skladových cenáchZakázky, ve kterých se vyskytuje

Kusovníkyjednostupňový, strukturní, inverzní, souhrnný, kontrola úplnosti údajů

Technologické postupymožnost alternativních postupů, operace, kooperace, přehled kooperací plánovaných k provedení u vybrané firmy, tarifní zatřídění, časová platnost postupu, potřebné přípravky a nářadí, kopírování postupů, kontrola úplnosti údajů

Pracovištěkategorizace po střediscích, dílnách, skupinách pracovišťkapacitní specifikace, informace o procentu režie

THNpotřeba materiálu pro výrobekrekapitulace pracností pro výrobek

Nakupované / vyráběné položkyNakupované / vyráběné položky

Strukturní kusovníkStrukturní kusovník

Technologický postupTechnologický postup

modulmodulVýroba – příprava zakázekVýroba – příprava zakázek

Specifikace výrobních zakázekpoložková specifikace ručně nebo podle objednávekstačí určit finální položkymožnost slučovat/rozdělovat objednávky do výrobních zakázek

Rozpis zakázekčerpání ze skladu a z interních výrobních zakázek, shromadňování, výrobní dávky, rezervace materiálu, uložení časového snímku konstrukčních a technologických informací u zakázky s možností tyto údaje v případě nutnosti měnit pouze u dané zakázky

Tisk výrobní dokumentacepracovní lístky, výdejky, soupis potřebného materiálu, průvodní listy, montážní soupisky, seznam kooperací, Výrobní příkaz, rekapitulace pracnosti podle pracovišť, přehled nářadí a přípravků

Specifikace výrobních zakázekSpecifikace výrobních zakázek

Ručním zadáním položekVýběrem z položek objednávky / objednávek

Rozpis zakázkyRozpis zakázky

TPV• MATERIÁL + VÝROBKY• KUSOVNÍKY• TECHNOLOGICKÉ POSTUPY

Rozpis zakázkyRozpis zakázky

Zakázka – tisk výrobní Zakázka – tisk výrobní dokumentacedokumentace

modul modul Výroba - plánováníVýroba - plánování

Plánování zakázkové náplnědlouhodobé plánování (měsíce)

denní vytíženost pracovišť, zásobník práce na období, termínová specifikace materiálové potřeby pro výrobu v daném období

Operativní dílenské plánováníkrátkodobé plánování (týdny)

zpracování variant bilancovaného věcně upřesněného plánu výroby na dané plánovací období

Výroba - plánováníVýroba - plánování

Lhůtové plánování zakázkytermínová specifikace výrobních dávek zakázek a jejich operací

zpětné plánování na základě - operačních časů- mezioperačních časů- časů potřebných pro kooperace

Výroba - plánováníVýroba - plánování

Kalendář kapacit technologických pracovišť

Lhůtování zakázekLhůtování zakázek

Přehledy pro kapacitní bilancováníPřehledy pro kapacitní bilancování

Termínově specifikovaná potřeba materiáluTermínově specifikovaná potřeba materiálu

Sledování operací zakázekSledování operací zakázek

Diagram plánu operacíDiagram plánu operací

Příprava operativních plánůPříprava operativních plánů

Operace plánuOperace plánu

modul modul Výroba – sledováníVýroba – sledování

Evidence pracovních lístků Sledování dokončených / nedokončených operací

s možností hromadného generování pro hotové operace dávky, položky, sestavy

Evidence kooperací Evidence neshodných výrobků Průběžné sledování nákladů na zakázky Sledování výkonu podle pracovníků

včetně možnosti porovnat vykázané normohodiny proti docházce

Odepisování hotových operacíOdepisování hotových operacíčárový kódčárový kód

Ruční odepisováníRuční odepisování

Sledování výrobySledování výrobypřehled operacípřehled operací

Sledování – přehledy kapacitSledování – přehledy kapacit

Plánované a skutečné Plánované a skutečné nákladynáklady

modul modul KalkulaceKalkulace

Plánová kalkulaceVýsledná kalkulaceArchivace provedených kalkulacíVýpočet cen výrobkůKontrola úplnosti vstupních informacíLibovolný počet druhů cen (ceníků)Evidence nákladů na výrobní zakázky

Plánová kalkulace zakázkyPlánová kalkulace zakázky

Výsledná kalkulace zakázkyVýsledná kalkulace zakázky

Kalkulace ceny výrobkuKalkulace ceny výrobku

Zjednodušená evidence nákladůZjednodušená evidence nákladů

modul modul FakturaceFakturace

Dodací listy Vydané faktury

jazykové variantycizí měnykurzovní lístky

Zálohové faktury Sledování úhrad zálohových a vyúčtovacích faktur Evidence přijatých záloh

zpracování daňových dokladů

Statistika prodeje Možnost úpravy textu v dokladech

Evidence vydaných fakturEvidence vydaných faktur

Statistika prodejeStatistika prodeje

Přehled faktur, dodacích listůPřehled faktur, dodacích listůa objednáveka objednávek

ServisníServisní modul modul

Správa konfiguračních hodnot systémuImport a export dat

SystémovýSystémový modul modul

Zálohování databázeSpráva aktualizací systémuSpráva přístupových oprávnění

různé úrovně oprávnění (editace / čtení)specifikace pro datové formuláře / tiskové sestavy

KomunikačníKomunikační modul modul

Přenosy dat mezi systémem Herakles a externími systémy

Komunikační modulKomunikační modulHerakles – účetní systémHerakles – účetní systém

Export údajů o vydaných fakturáchImport údajů o úhradě vydaných faktur

Propojení Herakles – Propojení Herakles – účetnictvíúčetnictví

výběr dokladů v systému Herakles pro exportvýběr dokladů v systému Herakles pro export

Propojení Herakles – Propojení Herakles – účetnictvíúčetnictví

účetnictví DUEL – účetní deníkúčetnictví DUEL – účetní deník

Propojení Herakles – účetnictvíPropojení Herakles – účetnictvíúčetnictví POHODA – přehled přenesených vyd. fakturúčetnictví POHODA – přehled přenesených vyd. faktur

Generátor sestavGenerátor sestav

Formulace dotazů na informace do DBFormální úprava informací z DB pro tiskParametrizace tiskových sestavUkládání uživatelských sestav

Některé obecné vlastnostiNěkteré obecné vlastnosti

Zobrazují se jen aktivní informaceneaktivní archivovány (vyřízené objednávky, platné TP…)

Sledování definovaných stavů u vybraných agend Textové identifikátory

nebrání v používání zavedených kódových označení obsahující různé zkratky a významové textové pozice

Řazení a filtrování záznamůmožno provádět ve formulářích i v tiskových sestavách

Desítky připravených tiskových výstupůsestavy jsou dostupné z nabídky tiskových sestavmožnost tvorby uživatelských tiskových sestav

Export dat do souborů běžných formátů (xls, pdf, xml…) Statistické rozbory, grafické znázornění dat

programy Microsoft Excel resp. Microsoft Project

Automatické zobrazování Automatické zobrazování aktuálních informacíaktuálních informací

Aktivní doklady(vychází z definice stavů – objednávky, zakázky)

Platné záznamy(vychází z časové platnosti – technologický postup, kusovníková vazba)

Nabídka tiskových sestavNabídka tiskových sestav

Řazení, filtrování, exportŘazení, filtrování, export

Analýza pomocí externích nástrojůAnalýza pomocí externích nástrojůtabulka Microsoft Excel připojená na DB Heraklestabulka Microsoft Excel připojená na DB Herakles

HeraklesHeraklesv integrovaném systému řízenív integrovaném systému řízení

HeraklesSpecializované TPV

(normování, knihovny normalizovaných prvků…)

CAD/CAMDocházkový systémEkonomický software…

Omezení systému HeraklesOmezení systému Herakles

Specializace na obchodně-výrobní agendy agendy, které systém Herakles neobsahuje, lze řešit napojením na externí systémy (účetnictví, TPV, CAD/CAM); díky této specializaci je možné nabízet systém za cenu dostupnější oproti „velkým“ systémům

Specializace na zakázkovou výrobuorientace především na strojírenskou výrobujednodušší konfigurační aparát zjednodušuje implementaci, zajišťuje snadnější správu a obsluhu systému

Výhody systému HeraklesVýhody systému Herakles

volnost při volbě řídicích postupůmožnost získat předběžné informace pro tvorbu nabídky bez kompletního založení údajůmožnost sledování stavu rozpracovanosti odepisováním operací / dílců a sestavmožnost sledování skutečných nákladů z detailních / souhrnných údajů

osvědčená metodika řízení zakázkové strojírenské výroby

otevřenost systémupropojení na účetní / TPV systémy

použití standardních technologiíMicrosoft Windows, Microsoft SQL Server, Sybase PowerBuilder

smluvní podpora rozvoj systému, hotline

Technické požadavky systémuTechnické požadavky systému

Architektura systému: klient/serverSystémové požadavky (doporučené hodnoty):

server klient

OS Microsoft Windows 2003 Server a vyšší

Microsoft Windows XP a vyšší

CPU Intel Pentium 2 GHz Intel Pentium 2 GHz

RAM 2 GB 1 GB

SW Microsoft SQL Server 2000 (MSDE 2000) a vyšší

Kdo může systém využívatKdo může systém využívat

Referenti spravující jednotlivé agendy- vedení evidencí

Pracovníci ve výrobě- získávání informací o plánované výrobě- vkládání informací o dokončené výrobě

Vedoucí pracovníci- přehledové informace (také souhrny a grafy v XLS)

Doprovodné službyDoprovodné služby

implementační studie včetně harmonogramu prací

školení a pomoc při implementaciintegrace s účetním systémemsmluvní služba technické pomoci (STP)možnost dodávky hardwaru

Referenční implementaceReferenční implementace

Trima Turnov(stroje pro výrobu a zpracování skleněného vlákna)

Triga Lomnice nad Popelkou(komponenty pro stavební stroje a manipulační techniku, výroba servisního nářadí)

Resim Turnov(automatizační komponenty ke strojům)

Produkty vyráběné u uživatelů systému Produkty vyráběné u uživatelů systému HERAKLESHERAKLES

výrobky obsahující hydraulické komponenty

částečně opakovaná výroba výrobků vyšší složitosti obsahujících elektronické komponenty

výroba elektronických řídicích systémů pro výrobní linky a jiná zařízení

výrobky vyráběné v řadě variant podle montovaných elektronických komponentmalosériová zakázková výroba

sériová výrobařídicí systém propojuje přes internet tři vzdálené lokality

technicky jednoduchá výroba (kašírování plastových profilů barevnými fóliemi) klade specifické požadavky na sledování skladovaných položek (šarže, rozměry nařezaných polotovarů…) a na přípravu směnových plánů (s ohledem na kapacity výrobních linek a přípravu materiálu)

kusová zakázková výroba konstrukčně jednoduchých výrobků (brýlové čočky)řídicí systém je doplněn o speciální výpočtový modul, evidenci zjištěných optických parametrů, zajišťuje odbavení velké denní obrátky objednaných položek včetně sledování postupu výrobou a výstupů pro distribuci (tisk poštovních štítků, soupisu zásilek…)

Autor a dodavatel systému HERAKLES:

DRINGS, spol. s r. o.28. října 554511 01 Turnov

tel.: 481 312 286email: software@drings.czKontaktní osoba: Luděk Hlaváč, tel.: 736 540 529, email: l.hlavac@drings.cz