i progetti - costruisci il tuo futuro

Laboratori territoriali

COSTRUISCI IL TUO

FUTURO – Il traguardo è

l’Europa

A. I PROGETTIIng. Martina Littera – Segretaria YOUSARDINIA

Cittadinanza attiva e associazionismo

I progetti

Il ciclo di vita di un progetto

Di cosa parleremo

La Cittadinanza I

Cittadinanza attiva e

associazionismo

I progettiCiclo di vita

di un progetto

Il termine cittadinanza esprime un vincolo, che è anche

un diritto, di appartenenza a una città o a uno stato da

parte di un individuo, nativo o naturalizzato, detto

cittadino.

Il cittadino è titolare di determinati diritti, detti

diritti di cittadinanza, enunciati nelle

costituzioni e nelle dichiarazioni dei diritti.

Si distinguono in: diritti civili

diritti politici

diritti sociali

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La Cittadinanza II


associazionismo


di un progetto

L’esercizio del diritto di voto è la forma più alta

di espressione della cittadinanza, ma nello stesso

tempo indica una concezione riduttiva del

cittadino, considerato maturo solo fino al punto di

scegliere altre persone che si occuperanno della

cura dell’interesse generale.

La cittadinanza, invece, è qualcosa di più

concreto, che si realizza non solo al

momento del voto ma tutti i giorni

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Un nuovo concetto di Cittadinanza


associazionismo


di un progetto

La nuova idea di cittadinanza prevede un

esercizio diretto di poteri e di

responsabilità del cittadino nelle

politiche pubbliche, in azioni, programmi,

attività che intendono risolvere i problemi di

interesse comune.

Questo nuovo tipo di cittadinanza che si

gioca nella dimensione quotidiana, perché

questi problemi di interesse pubblico hanno

a che fare con la vita quotidiana

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La Cittadinanza attiva I


associazionismo


di un progetto

C’è poi un passaggio successivo, quello

della cittadinanza attiva: una forma

strutturata, organizzata di esercitare la

propria responsabilità di cittadini.

Cittadinanza attiva è la capacità dei cittadini di organizzarsi

autonomamente in una molteplicità di forme per tutelare diritti

esercitando poteri e responsabilità nelle politiche pubbliche per la cura

dei beni comuni. (Moro, 2005)

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La Cittadinanza attiva II


associazionismo


di un progetto

Ragioni per diventare cittadini attivi

il desiderio di stare insieme ad altri

in modo più autentico

la voglia di conoscere la realtà “in

diretta”, senza mediazioni

il desiderio di giustizia

la solidarietà

il cambiamento della realtà

la voglia di contare ed essere

protagonisti

Esempi di organizzazioni di cittadinanza attiva

movimenti di rappresentanza e di

tutela

network e coalizioni

organizzazioni non governative

volontariato

associazionismo

imprese sociali

comunità di accoglienza

gruppi di auto-aiuto

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La Cittadinanza attiva - Esempi


associazionismo


di un progetto

•Es. Rapporti sull’inquinamento ambientaleProdurre informazioni sulla realtà

•Es. Lotta alla mafiaCambiare le coscienze

•Es. Richiesta agli organismi pubblici di funzionare in coerenza con la loro missione

Far funzionare le istituzioni

•Es. Sopperire alla mancanza di servizi statali ai cittadini

Cambiare le situazioni che creano problemi

•Es. Comitati di quartierePromuovere partnership, collaborazioni e accordi

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La Cittadinanza attiva e l’Associazionismo


associazionismo


di un progetto

Il concetto di Cittadinanza attiva è stato spesso accostato, o fatto coincidere, con

quello di Associazionismo o Volontariato

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Associazionismo


associazionismo


di un progetto

Le Associazioni sono costituite da un gruppo di

persone che si associano per perseguire un fine

comune

Le Associazioni possono essere:

Ambientalistiche – ecologiche, per la salvaguardia degli animali; Artistiche, fotografiche, musicali, teatrali, cinematografiche, di danza Artistico – letterarie; Storiche, filateliche; Culturali, culturali per anziani;

Di interesse femminile; Italo – estere; Linguistiche; Studentesche; Etc.

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Associazionismo Giovanile


associazionismo


di un progetto

La promozione dell’associazionismo giovanile è il

campo per sviluppare l’essere cittadini oggi, per

permettere ai giovani di sperimentarsi sui temi della

cittadinanza, della partecipazione, della responsabilità

per concepire la propria presenza nella città e quindi

l’essere cittadini oggi.

E’ quindi un’azione educativa che contribuisce alla “costruzione di un cittadino

che possa in futuro esprimersi politicamente in maniera diversa, non tanto

in termini partitici, ma di sensibilità, di approccio ai problemi di visione della città

di un mondo che sta cambiando”

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Associazionismo - Competenze


associazionismo


di un progetto

•Capire i meccanismi, i linguaggi, i tempi della pubblica amministrazione

Capacità di relazionarsi con la PA

•Capire gli aspetti amministrativi, fiscali e tecnici di una Associazione e di come si presenta e gestisce un progetto

Capacità di passare dall’informalità al gruppo

strutturato

•Imparare a collaborare con gli altri mettendo da parte antipatie o voglia di protagonismo

Saper superare i personalismi

•Capacità ad ampio spettro, non specifiche di una professione o di un ambiente organizzativo ed applicabili a compiti e contesti diversi

Acquisizione di competenze trasversali

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Le Competenze trasversali


associazionismo


di un progetto

Le competenze trasversali

sono quelle caratteristiche

personali dell’individuo che

entrano in gioco quando egli

risponde ad una richiesta

dell'ambiente

organizzativo e che sono

ritenute essenziali in ambito

lavorativo per trasformare una

conoscenza in

comportamento.

Esempi di competenze trasversali

capacità di diagnosi, di organizzazione del proprio

lavoro

capacità di problem solving, di decisione e di

comunicazione

capacità di gestione del tempo e dello stress

capacità di adattamento a diversi ambienti

culturali

attitudine al lavoro di gruppo

spirito di iniziativa, flessibilità e visione di insieme

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Associazionismo … e Volontariato


associazionismo


di un progetto

Un'associazione è un gruppo di persone che condividono

qualcosa, una passione, un interesse, uno scopo: decidono

di unirsi, si danno uno statuto che regoli finalità e forme di

collaborazione tra gli iscritti e trovano una sede in cui

incontrarsi.

Per il volontariato vale quanto detto sinora, con

un’importante differenza: il centro dell'attenzione diventa

l'altro. Con i suoi bisogni, le sue difficoltà, i suoi

orizzonti.

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Il Volontario - caratteristiche


associazionismo


di un progetto

Il volontario è la persona che, adempiuti i propri

doveri di cittadino, mette a disposizione il

proprio tempo e le proprie capacità per gli

altri, per la comunità di appartenenza o per

l’umanità intera.

Egli opera in modo libero e gratuito

promuovendo risposte creative ed efficaci ai

bisogni dei destinatari della propria azione o

contribuendo alla realizzazione dei beni comuni

(Carta dei Valori del Volontariato 2001)

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Il Volontariato


associazionismo


di un progetto

“… promuovendo risposte creative ed efficaci ai bisogni …”

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associazionismo


di un progetto

Il Progetto

I PROGETTI

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associazionismo


di un progetto

Il Progetto - definizione

“Un progetto consiste in un’impresa

complessa, unica e di durata determinata,

rivolta al raggiungimento di un

obiettivo chiaro e predefinito mediante un

processo continuo di pianificazione e

controllo di risorse differenti e con vincoli

interdipendenti di costi – qualità -

tempi”.

(R. D. Archibald., Project Management,1993)

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associazionismo


di un progetto

Il Progetto - caratteristiche

un inizio, una fine e una durata prestabiliti;

inserimento all’interno di una strategia;

orientamento ad un risultato specifico;

ciclo di vita che procede per fasi;

risorse professionali, strumentali e

finanziarie predeterminate messe a disposizione

del progetto.

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associazionismo


di un progetto

Il Progetto – genesi I

Nella pratica sono molte, e differenti tra di loro, le motivazioni e le ragioni che

portano alla nascita di un progetto.

Si progetta perché:

si intende promuovere un cambiamento rispetto ad uno stato di bisogno

(es: organizzare un sistema di prima accoglienza per persone bisognose)

per mantenere lo stato di fatto (es: interventi per anziani non

autosufficienti per consentire la permanenza nei contesti familiari)

per realizzare un’idea o un desiderio (es: organizzazione una “festa del

volontariato”, una manifestazione culturale, ecc.)

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associazionismo


di un progetto

Il Progetto – genesi II

Il progetto nasce da un’idea che trova base e fondamento dal contesto o da

un’esigenza.

Scrivere un progetto significa focalizzare e organizzare l’idea in elementi di

progetto.

IDEA

Spazio libero

Proposte

Fantasia/Creatività

Ipotesi

PROGETTO

Organizzazione delle idee

Elementi di fattibilità/sostenibilità

Analisi di contesto

Focalizzazione delle azioni di progetto

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associazionismo


di un progetto

Il Progetto – genesi III

Un "buon progetto"

- Presentazione dello scenario e del

"problema" (es. "dimensione europea,

territoriale o settoriale")

- Obiettivi chiari e ben esplicitati

-Chiare fasi esecutive e sequenza delle

attività

- Evidenziare gli sviluppi e le "ricadute"

Un "cattivo progetto"

- Assenza di analisi

- Obiettivi molto generici

- Pianificare solo una o due attività, quando

ne occorrono molte altre

- Non considerare azioni importanti nella

Gestione del Progetto

- Non prevedere la valutazione

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associazionismo


di un progetto

Il progetto – elementi fondamentali

CHIIndividuare tutti gli attori, ovvero

le persone che partecipano al progetto

DOVEIndividuare non solo il luogo, ma

anche il contesto socio-economico

PERCHÉDefinire esattamente lo scenario

(esigenza o problema) a cui il progetto vuol contribuire

OBIETTIVISono i risultati che vogliamo raggiungere, e sono coerenti

rispetto ai problemi od esigenze individuate

COME/COSAIl come rappresenta la

metodologia che intendiamo utilizzare il cosa è la sua

traduzione in attività, azioni e tempi

BUDGETÈ la parte economica del progetto.

La fattibilità e sostenibilità economica del progetto devono

essere verificate a monte

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associazionismo


di un progetto

Il Progetto – percorso

Tutti i progetti condividono un percorso strutturato in fasi distinte e successive

l’una all’altra.

È il ciclo di vita di un progetto

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associazionismo


di un progetto

Il ciclo di vita di un progetto

IDEAZIONE

PIANIFICAZIONE

REALIZZAZIONE

CHIUSURA

Analisi del contesto e analisi dei bisogni. Definizione dell’idea di progetto: obiettivi, destinatari, attività, metodologie e metodi, risultati attesi, valutazione ex ante

Definizione delle risorse, definizione del calendario e definizione del budget, valutazione ex ante

Realizzazione delle attività, gestione del team di progetto, gestione amministrativa e contabile del progetto, monitoraggio e valutazione in itinere

Chiusura amministrativa e contabile del progetto.Valutazione finale e follow up, valutazione ex post

Valutazione

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associazionismo


di un progetto

Fase I - Ideazione

IDEAZIONE

PIANIFICAZIONE

REALIZZAZIONE

CHIUSURA

In questo stadio si selezionano e individuano le problematiche a

cui si vuol dare risposta e si inizia a ipotizzare le possibili strategie

d’intervento per risolverle. Gli esiti di queste analisi costituiscono

la base da cui si sviluppa il progetto, le sue fondamenta.

Analisi del contesto e dei bisogni

Analisi degli Stakeholders

Analisi dei problemi

Analisi degli obiettivi

Definizione degli ambiti di attività

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associazionismo


di un progetto

Fase I a – Analisi di contesto e dei bisogni

Questa analisi viene effettuata per conoscere le caratteristiche,

i bisogni, le risorse del contesto geografico, demografico,

sociale, culturale ed economico in cui si situa il progetto.

È un processo conoscitivo che permette di:

ottenere una visione d’insieme del contesto nel quale

si svilupperà;

conoscere le organizzazioni presenti nel territorio

che hanno maturato esperienza nell’ambito del progetto, per

valutare lo sviluppo di eventuali sinergie;

verificare i vincoli e le opportunità offerte

dall’ambiente di riferimento.

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IDEAZIONE

PIANIFICAZIONE

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associazionismo


di un progetto

Fase I b – Analisi degli stakeholders

Con “stakeholder” si intende chiunque, persona o gruppo, è

toccato dal problema e quindi può influenzare la realizzazione del

progetto sia positivamente (sostenendolo), sia negativamente

(ostacolandolo).

L’analisi degli stakeholder viene attuata per comprendere chi

può giocare un ruolo determinante nella riuscita del

progetto, permettendo di prevedere i possibili intoppi allo

svolgimento del progetto e di identificare potenziali alleati e

sostenitori dello stesso.

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associazionismo


di un progetto

Fase I c – Analisi dei problemi

Il problema è inteso come situazione negativa vissuta dai

beneficiari cui si intende dare risposta attraverso il progetto.

La rappresentazione in ordine gerarchico dei problemi, ottenuta

grazie ad un diagramma detto Albero dei problemi, mostra gli

effetti di un problema e le sue cause, e permette di identificare le

vere radici di una situazione insoddisfacente in atto.

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di un progetto

Fase I d – Analisi degli obiettivi

Questa analisi consiste nel tradurre in positivo la realtà

negativa rappresentata nell’albero dei problemi.

In quanto ribaltamento dei problemi individuati, gli obiettivi

seguono la medesima organizzazione gerarchica dei problemi:

otterremo dunque un Albero degli obiettivi.

PROBLEMA OBIETTIVO

Situazione negativa attualeIl sistema formativo non

fornisce una preparazione adeguata alle esigenze

Situazione desiderata futuraSistema formativo adeguato alle esigenze del mondo del lavoro

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associazionismo


di un progetto

Successivamente alla definizione e alla scelta degli obiettivi, è

necessario fissare i risultati attesi del progetto.

Risultati Attesi: rappresentano i prodotti/servizi che il progetto mira ad offrire ai destinatari

Attività: le azioni attraverso le quali i prodotti ed i servizi saranno distribuiti nell’ambito del progetto

Sarà anche utile stabilire qual è la metodologia, ossia il modo in

cui le diverse attività verranno realizzate per raggiungere gli

obiettivi.

A questo punto, è necessario pensare attraverso quali azioni si

intende raggiungerli.

Fase I e – Definizione della logica di intervento I

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Attività

1. Scommesse 2. Depliant 3. Intervento operatori

Presso discoteche e pub, ai frequentatori dei locali (di età compresa tra i 15 e 30 anni) sarà proposta una scommessa sul tasso alcolemico: chi indovina ottiene una bevanda analcolica gratis.

A tutti coloro che parteciperanno all’intervento sarà consegnato un semplice depliant con informazioni sui danni dell’alcolismo in giovane età, sui limiti per il guidatore, sull’interpretazione delle tabelle sui tassi alcolici delle bevande e sui telefoni utili diassociazioni/istituzioni.

Un operatore sociale o sanitario sarà a disposizione per rispondere ad eventuali domande.

Metodologia

Il progetto si ispira al modello della peer education: una strategia educativa basata su un processo naturale di passaggio di conoscenze, di emozioni e di esperienze da parte di alcuni membri di un gruppo ad altri membri di pari status. Nel nostro caso lo scambio avviene attraverso coetanei che vivono nella stessa realtà (geografica e sociale) dei destinatari.


associazionismo


di un progetto

Fase II - Pianificazione

IDEAZIONE

PIANIFICAZIONE

REALIZZAZIONE

CHIUSURA

In questa fase vengono definite le risorse e i mezzi necessari per

realizzare il progetto.

Solo al suo termine sarà possibile decidere in maniera definitiva se

realizzare il progetto o (in caso di un’ipotesi di richiesta di

finanziamento) se presentare il progetto ad un ente finanziatore

per il suo sostegno.

Piano delle attività da realizzare

Piano temporale

Piano economico e finanziario

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associazionismo


di un progetto

Fase II a – Piano delle attività da realizzare

Con attività intendiamo il piano di lavoro, l’insieme di azioni e

interventi che si intendono attuare.

Lista delle Attività Principali

Divisione di ciascuna Attività in compiti operativi

Rendere chiara la Sequenza e le Interdipendenze

Fare una stima dell’inizio, della durata e della realizzazione

delle Attività

Riassumere la Tabella di Attività

Definire i Traguardi

Definire le Competenze

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di un progetto

Fase II b – Piano temporale

I contenuti definiti nel Piano delle Attività possono essere

efficacemente riassunti in un diagramma per il controllo temporale

delle attività.

Il diagramma permette di:

rappresentare la durata di ogni sottoattività e attività;

rendere immediatamente visibili i legami di interdipendenza

controllare gli avanzamenti

definire eventi o date chiave (milestones)

Lo strumento più diffuso per questo scopo è il diagramma di

Gantt .

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di un progetto

Fase II c – Piano economico e finanziario

La stima del costo complessivo di un progetto, e delle fonti di

finanziamento a sua copertura, rappresenta un altro aspetto

centrale della pianificazione.

L’obiettivo è giungere alla definizione del budget, ossia

dell’insieme delle risorse finanziarie in entrata e in uscita di un

progetto da realizzare.

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di un progetto

Fase III – Realizzazione

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CHIUSURA

La fase di realizzazione (o implementazione) di un progetto inizia

quando il promotore, i partner (ed eventualmente l’ente

finanziatore) approvano il piano dettagliato di progetto e

assegnano le risorse per l’esecuzione delle attività e la

creazione dei prodotti e dei servizi programmati.

coordinamento del team di progetto

gestione amministrativa e contabile

comunicazione, promozione e disseminazione

monitoraggio e valutazione

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di un progetto

Fase III a – Coordinamento del team

Il team di progetto si può definire come l’insieme delle persone

che attraverso il proprio lavoro e contributo concorrono in maniera

diretta alla realizzazione dei risultati di progetto.

All’interno del team vanno inserite tutte le persone che pensiamo

possiedano le competenze individuate mentre realizzavamo il

piano delle attività.

Perché il team lavori nelle condizioni migliori, all’avvio di ogni

progetto devono essere stabiliti i rapporti reciproci, i compiti

specifici e le modalità di coordinamento e comunicazione

interni.

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di un progetto

Fase III b – Gestione amministrativa e contabile

stipula della convenzione o contratto di assegnazione del

contributo, e il rispetto dei vincoli concordati

documentazione sull’andamento del progetto attraverso

relazioni di attività e la presentazione di copie dei prodotti

realizzati

documentazione delle spese sostenute attraverso rendiconti

economico - finanziari periodici

l’eventuale richiesta di modifiche al progetto (e quindi alla

convenzione) rispetto al piano di lavoro, al calendario delle

attività, al budget o al partenariato

predisposizione di tutta la documentazione necessaria per la

chiusura del progetto

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di un progetto

Fase III c – Comunicazione, promozione e disseminazione

Una buona strategia comunicativa deve essere in grado da una

parte di attivare sinergie tra gli stakeholder, garantendo in

maniera efficace la circolazione delle informazioni

(comunicazione interna) e dall’altra di raggiungere i destinatari

delle azioni (comunicazione esterna)

L’attività di comunicazione diventa una sorta di “progetto nel

progetto”: lo strumento che si utilizza per programmare tale

attività è il Piano di comunicazione

Questo piano avrà anche uno specifico Leader, che avrà il

compito di organizzare e coordinare le azioni previste.

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Fase III d – Monitoraggio e valutazione

Monitoraggio Valutazione

Cos’è Raccolta di dati e informazioni sulprogetto per la comprensione del suo stato di fatto

Giudizio sul valore di un progetto in relazione a criteri prestabiliti

Perché si fa Per tenere sotto controllo i diversi aspetti del progetto Per tenere traccia di quanto realizzato Per fornire materiale per la valutazione

Per valutare la performance, l’efficacia, l’efficienza, l’impatto, la sostenibilità di un progetto Per confrontare i risultati ottenuti con quelli previsti

Quando si fa Costantemente Periodicamente

Caratteristiche Processo continuo Processo iterato (a tappe fisse)

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di un progetto

Fase IV – Chiusura I

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le attività devono essere state portate a termine come previsto

dal piano di progetto (eventualmente emendato e rivisto in corso

d’opera)

gli adempimenti amministrativi e finanziari collegati alle

attività devono essere stati completati

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Un progetto può considerarsi ultimato anche in caso di

insuccesso. In tal caso, l’intera storia del progetto andrà

analizzata per fare tesoro di questa esperienza negativa.

Perché il progetto possa essere considerato concluso:


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di un progetto

Fase IV – Chiusura II – Sostenibilità

sostenibilità dei risultati e dei prodotti realizzati,

attraverso la loro disponibilità anche in futuro per altri destinatari

disseminazione del progetto come modello o benchmark,

ossia punto di riferimento e comparazione per altri progetti simili

disseminazione di buone prassi, metodologie sviluppate che

si sono rivelate particolarmente efficaci e che quindi meritano di

essere adottate anche in altri progetti

trasferibilità del progetto e dei suoi risultati, attraverso la

realizzazione di iniziative analoghe in contesti geografici e sociali

diversi e rivolte ad altre tipologie di destinatari.

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di un progetto

Fase IV – Chiusura III

Tra i risultati di un progetto vi è anche la creazione di una rete di

relazioni, personali e istituzionali.

Tale attività di networking si presenta inizialmente, in fase di

ideazione, come una metodologia per integrare le competenze e

rafforzare il grado di successo del progetto.

In fase conclusiva, la rete si rivela essere un risultato il cui valore

non si esaurisce nel progetto

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di un progetto

In conclusione…

GRAZIE PER L’ATTENZIONE!

Avete domande?

Martina Littera - [email protected]

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Government & Nonprofit