i requisiti iso 9001:2015 - cefas viterbocefas.org/gesfiles/filez/1492695026k153026.pdf · 4...
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4 CONTESTO 9001:2015 9001:2008
4.1 Understanding the organization and its
contextNEW
4.2 Understanding the needs and expectations of
interested partiesNEW
interested parties
4.3 Determining the scope of the quality
management system4.2.2
4.4 Quality management system and its processes 4.1; (4.2.1);
(4.2.2)
4 CONTESTO 9001:2008 NEW
Individuare ed analizzare i fattori interni ed esterni
rilevanti per gli obiettivi strategici e che
influenzano la capacità di ottenere i risultati attesi
dal SGQ
Identificare le parti interessate che possono avere
influenza sul SGQ e i loro requisitiinfluenza sul SGQ e i loro requisiti
Determinare lo scopo tenendo in considerazione
− Fattori interni ed esterni (4.1)
− Requisiti delle parti interessate (4.2)
− Prodotti e servizi
4.1; (4.2.1); Enfasi: approccio per processi, misura
dell’efficacia dei processi, miglioramento
continuo delle prestazioni
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Cap. 4 Contesto dell’Organizzazione
L’Annex SL ha introdotto due nuovi articoli relativi al contesto dell’Organizzazione:
4.1 Comprendere l’Organizzazione e il suo contesto (
4.2 Comprendere i bisogni e le aspettative delle parti interessate (9004:2009)
Gli obiettivi e politiche dell’Organizzazione ed il campo di applicazione del SGQ dovranno esplicitamente tenere in considerazione e monitorare il contesto cui opera l’Organizzazione e le necessità delle parti interessate pertinenti (clienti, consumatori, fornitori, distributori, concorrenti, ecc.) .
Determinare le parti interessate pertinenti al SGQ ed i requisiti di tali parti interessate
Cap. 4 Contesto dell’Organizzazione
SL ha introdotto due nuovi articoli relativi al contesto
4.1 Comprendere l’Organizzazione e il suo contesto (ISO 9004:2009)
4.2 Comprendere i bisogni e le aspettative delle parti interessate (ISO
Gli obiettivi e politiche dell’Organizzazione ed il campo di applicazione del SGQ tenere in considerazione e monitorare il contesto in
cui opera l’Organizzazione e le necessità delle parti interessate pertinenti (clienti, consumatori, fornitori, distributori, concorrenti, partners, lavoratori
Determinare le parti interessate pertinenti al SGQ ed i requisiti di tali parti interessate
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Cap. 4 Contesto dell’Organizzazione
• Know how
• Struttura organizzativa
• Personale
• Location delle sedi operative
• Tecnologia ed attrezzature disponibili al momento
Fattori interniinterni
• Leggi e relazioni con Enti di controllo
• Concorrenza
• Accesso al credito
• Tipologia di Clienti
• Tecnologie
Fattori esterni
Cap. 4 Contesto dell’Organizzazione
how aziendale
Struttura organizzativa
Personale
Location delle sedi operative
Tecnologia ed attrezzature disponibili al momento
Leggi e relazioni con Enti di controllo
Concorrenza
Accesso al credito
Tipologia di Clienti
Tecnologie
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Cap. 4 Contesto dell’Organizzazione
Contesto esterno: ambiente esterno nel quale l’organizzazione cerca di perseguire i propri obiettivi che comprende: l’ambiente culturale, sociale, politico, cogente, finanziario, tecnologico, economico, naturale, competitivo sia internazionale, nazionale, regionale o locale; elementi determinanti e tendenze fondamentali che hanno un o locale; elementi determinanti e tendenze fondamentali che hanno un impatto sugli obiettivi dell’organizzazione.
Contesto interno: ambiente interno nel quale l’organizzazione cerca di conseguire i propri obiettivi: strategie, politiche, obiettivi struttura organizzativa, ruoli e responsabilità le capacità -risorse e conoscenza (persone, processi, tecnologie) la cultura dell’organizzazione.
Cap. 4 Contesto dell’Organizzazione
Contesto esterno: ambiente esterno nel quale l’organizzazione cerca di che comprende:
l’ambiente culturale, sociale, politico, cogente, finanziario, tecnologico, economico, naturale, competitivo sia internazionale, nazionale, regionale o locale; elementi determinanti e tendenze fondamentali che hanno un o locale; elementi determinanti e tendenze fondamentali che hanno un impatto sugli obiettivi dell’organizzazione.
Contesto interno: ambiente interno nel quale l’organizzazione cerca di
strategie, politiche, obiettivi struttura organizzativa, ruoli e responsabilità risorse e conoscenza (persone, processi, tecnologie) la cultura
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Cap. 4 Contesto dell’Organizzazione
L’Organizzazione:
deve monitorare e riesaminare il contesto ottenendo dati ed informazioni sulle esigenze dei clienti, situazione competitiva, nuove tecnologie, cambiamenti politici, fattori sociologici ecc. valutare e gestire i rischi correlati alle parti interessate e i loro mutevoli bisogni ed aspettative; valutare e gestire i rischi correlati alle parti interessate e i loro mutevoli bisogni ed aspettative;
La Leadership dovrebbe definire la missiondell’organizzazione e assumere, quando necessario, tempestive decisioni relative al cambiamento organizzativo e all’innovazione stabilendo ed adottando e sostenendo nel tempo efficaci politiche e strategie.
Cap. 4 Contesto dell’Organizzazione
il contesto ottenendo dati ed informazioni sulle esigenze dei clienti, situazione competitiva, nuove tecnologie, cambiamenti politici, fattori sociologici ecc. per identificare, valutare e gestire i rischi correlati alle parti interessate e i loro valutare e gestire i rischi correlati alle parti interessate e i loro
mission, la vision, e i valori e assumere, quando necessario, tempestive
decisioni relative al cambiamento organizzativo e all’innovazione stabilendo ed adottando e sostenendo nel tempo efficaci politiche e
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Cap. 4 Contesto dell’Organizzazione
4.3 Determinare il campo di applicazione SGQ -Considerando il contesto e i requisiti delle parti interessate; -Definendo e motivando le eventuali esclusioni.
Nota: Dal capitolo 4 scompaiono i paragrafi relativi a documenti, registrazioni e Manuale Qualità (vedi nuovo paragrafo 7.5 “Informazione registrazioni e Manuale Qualità (vedi nuovo paragrafo 7.5 “Informazione documentata”) non più richiesti.
4.4 Sistema di gestione per la Qualità e relativi processi Estensione del precedente 4.1(ed.2008) che specifica i requisiti ritenuti essenziali per l’adozione di un approccio per processi (vademecum di 8 punti) tra cui la determinazione dei rischi e opportunità e servizi e per la soddisfazione del cliente (e correlati indicatori di prestazione per la valutazione e controllo dell’efficacia dei processi stessi.
Cap. 4 Contesto dell’Organizzazione
4.3 Determinare il campo di applicazione SGQ Considerando il contesto e i requisiti delle parti interessate; Definendo e motivando le eventuali esclusioni.
Nota: Dal capitolo 4 scompaiono i paragrafi relativi a documenti, nuovo paragrafo 7.5 “Informazione nuovo paragrafo 7.5 “Informazione
4.4 Sistema di gestione per la Qualità e relativi processi Estensione del precedente 4.1(ed.2008) che specifica i requisiti ritenuti essenziali per l’adozione di un approccio per processi (vademecum di 8 punti)
la determinazione dei rischi e opportunità per la conformità dei beni e servizi e per la soddisfazione del cliente (Requisito 6.1) e di criteri, metodi
per la valutazione e controllo
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9001:2015
4.1 Understanding the organization and its context
4.2 Understanding the needs and expectations of
interested parties
4.3 Determining the scope of the quality
management system
4.4 Quality management system and its processes
POSSIBILI EVIDENZE
Relazioni specifiche, verbali di meeting, elementi del riesame della direzione,
intervista con il top management. Verifica e valutazione della coerenza tra il
contesto determinato dall’organizzazione, l’analisi dei rischi e la pianificazione
della qualità.
Esempi di parti interessate: utilizzatori finali dei prodotti, azionisti, dipendenti e
sindacati, fornitori... Non richieste registrazioni, le informazioni devono essere
riesaminate e aggiornate periodicamente.
Presenza dello scopo come informazione documentata.
Analisi della corretta determinazione del campo di applicazione: coerenza con
richieste dei clienti, requisiti cogenti, contesto interno ed esterno in cui opera
l’organizzazione. Eventuali esclusioni devono essere giustificate
Alternativa al MQ: diagrammi di flusso o tabelle, matrici di responsabilità,
procedure o altra documentazione equivalente...
Informazioni documentate: il sistema di gestione deve essere in grado di
soddisfare i requisiti della norma, e l’organizzazione deve essere in grado di
operare, e assicurare la conformità del prodotto/servizio, utilizzando la
documentazione predisposta.
Rischio: l’organizzazione deve tenere conto di azioni indirizzate alla gestione del
rischio.
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5 LEADERSHIP9001:2015 9001:2008
5.1 Leadership and
commitment 5.1.1 General
5.1
5.1 Leadership and commitment
5.1.2 Customer focus
5.2
5.2 Policy 5.3 5.2 Policy
5.2.1 Developing the quality policy
5.3
5.2 Policy
5.2.2 Communicating the quality policy
5.3
5.3 Organizational roles,
responsibilities and authorities
5.5.1; (5.5.2)
5 LEADERSHIPNEW
Incrementati ruolo e responsabilità del Top
Management (non più previsto Rappresentante della Direzione ). Necessario
integrare il sistema azienda e il SGQ
Assicurare il rispetto di requisiti cogenti e determinare rischi ed opportunità che
potrebbero avere effetti sulla conformità del prodotto/servizio
Stabilire, implementare e mantenere una politica adeguata al contesto ed alle Stabilire, implementare e mantenere una politica adeguata al contesto ed alle
parti interessate
Promuovere il coinvolgimento delle parti interessate
Enfasi: necessario definire ruoli, responsabilità ed autorità per assicurare il
raggiungimento dei risultati attesi per i processi.
Non più prevista la figura del rappresentante della direzione
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Cap. 5 Leadership
Maggiore coinvolgimento e responsabilità del “Top Management” nell’implementazione del SGQ all’interno dell’Organizzazione. I Leader a
tutti i livelli stabiliscono unità di intenti e di indirizzo e creano le condizioni affinché le persone siano impegnate nel raggiungere gli obiettivi della qualità dell’organizzazione. ....“L’Alta Direzione deve promuovere l’implementazione dell’approccio per processi e del risk-based
“L’Alta Direzione deve dimostrare leadership e impegno nei riguardi del SGQ... assicurando che le politiche e gli obiettivi per la qualità compatibili con il contesto e con la direzione strategica dell’organizzazione dirigendo e supportando le persone per contribuire all’efficacia del sistema di gestione per la qualità e gli altri pertinenti ruoli direzionali nel dimostrare la loro leadership nelle rispettive aree di responsabilità
...assicurando l’integrazione dei requisiti del sistema di gestione per la qualità nei processi di business dell’organizzazione.
Cap. 5 Leadership
Maggiore coinvolgimento e responsabilità del “Top Management” nell’implementazione del SGQ all’interno dell’Organizzazione. I Leader a
tutti i livelli stabiliscono unità di intenti e di indirizzo e creano le condizioni affinché le persone siano impegnate nel raggiungere gli obiettivi della qualità
L’Alta Direzione deve promuovere l’implementazione based thinking.
L’Alta Direzione deve dimostrare leadership e impegno nei riguardi del SGQ... assicurando che le politiche e gli obiettivi per la qualità siano
con la direzione strategica dell’organizzazione dirigendo e supportando le persone per contribuire all’efficacia del sistema di gestione per la qualità e gli altri pertinenti ruoli direzionali nel dimostrare la loro leadership nelle rispettive aree di responsabilità....”
...assicurando l’integrazione dei requisiti del sistema di gestione per la dell’organizzazione.
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Cap. 5 Leadership
La creazione di unità di intenti, indirizzo e impegno Organizzazione di allineare strategie, politiche, processi e risorse per conseguire i propri obiettivi.
Non è più richiesta la nomina del Rappresentante della Direzione
Il requisito 5.3 “Ruoli, responsabilità, autorità nell’Organizzazione”
prevede che ..”il Top Management deve garantire che le responsabilità e autorità siano assegnate e comunicate per riferire sull’andamento del Sistema di Gestione per la Qualità e sulle opportunità di miglioramento (vedi 10.1) al top management”.
Cap. 5 Leadership
indirizzo e impegno consentono ad una Organizzazione di allineare strategie, politiche, processi e risorse per
Non è più richiesta la nomina del Rappresentante della Direzione.
“Ruoli, responsabilità, autorità nell’Organizzazione”
prevede che ..”il Top Management deve garantire che le responsabilità e autorità siano assegnate e comunicate per riferire sull’andamento del Sistema di Gestione per la Qualità e sulle opportunità di miglioramento
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Cap. 5 Leadership
5.1.2 Customer focus
Il Top Management deve dimostrare leadership e impegno verso i requisiti del cliente garantendo che
a. siano definiti ed attuati i requisiti del cliente ed a. siano definiti ed attuati i requisiti del cliente ed normativi;
b. i rischi e le opportunità che possono riguardare la conformità di beni e servizi e la soddisfazione dei clienti siano identificati e trattati;
c. sia mantenuto il focus sul miglioramento della soddisfazione del cliente.
Cap. 5 Leadership
Il Top Management deve dimostrare leadership e impegno verso i requisiti del cliente garantendo che:
siano definiti ed attuati i requisiti del cliente ed i requisiti di legge e siano definiti ed attuati i requisiti del cliente ed i requisiti di legge e
i rischi e le opportunità che possono riguardare la conformità di beni e servizi e la soddisfazione dei clienti siano identificati e
sia mantenuto il focus sul miglioramento della soddisfazione del
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Cap. 5 Leadership
5.2 Politica 5.2.1 Sviluppo della Politica per la Qualità
a. sia appropriata alle finalità ed al contesto dell’organizzazione direzione strategica ;
b. fornisce un quadro di riferimento per definire gli obiettivi di qualità ;
c. include l’impegno a soddisfare i requisiti applicabili del Sistema di Gestione per la Qualità ;
d. include l’impegno al miglioramento continuo del Sistema di Gestione per la Qualità ;d. include l’impegno al miglioramento continuo del Sistema di Gestione per la Qualità ;
5.2.2. Comunicazione della Politica per la Qualità
a. è disponibile come informazione documentata
b. è comunicata, compresa ed applicata nell’ambito dell’organizzazione
c. è disponibile per le parti interessate pertinenti, quando necessario
Cap. 5 Leadership
al contesto dell’organizzazione e supporta la sua
fornisce un quadro di riferimento per definire gli obiettivi di qualità ;
include l’impegno a soddisfare i requisiti applicabili del Sistema di Gestione per la
include l’impegno al miglioramento continuo del Sistema di Gestione per la Qualità ;include l’impegno al miglioramento continuo del Sistema di Gestione per la Qualità ;
5.2.2. Comunicazione della Politica per la Qualità
è disponibile come informazione documentata
è comunicata, compresa ed applicata nell’ambito dell’organizzazione
è disponibile per le parti interessate pertinenti, quando necessario (novità)
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5 LEADERSHIP9001:2015 POSSIBILI EVIDENZE
5.1 Leadership and
commitment
5.1.1 General
Verifica del coinvolgimento del Top Management: colloquio con i rappresentanti; riesame della
direzione, obiettivi e strategia dell’organizzazione; interviste al
personale; comunicazioni del top management; effettivo coinvolgimento di
risorse adeguate.
Verifica della definizione di
dello scopo di certificazione
pertinenti parti interessate;
Valutazione della declinazione degli obiettivi all’interno dell’organizzazione e del relativo stato di Valutazione della declinazione degli obiettivi all’interno dell’organizzazione e del relativo stato di
raggiungimento.
5.1 Leadership and
commitment
5.1.2 Customer focus
Valutazione della definizione politica per la qualità, strategie e obiettivi, Effettuazione analisi dei
rischi, Es.:
- verbalizzazioni di incontri effettuati dalla Direzione con i clienti;
- risultati di indagini di mercato e della concorrenza;
sede di riesame della direzione.
Valutazione soddisfazione o insoddisfazione dei clienti (analisi delle “performance” attraverso
indicatori, analisi dei reclami, resi,
LEADERSHIP
Verifica del coinvolgimento del Top Management: colloquio con i rappresentanti; riesame della
direzione, obiettivi e strategia dell’organizzazione; interviste al
personale; comunicazioni del top management; effettivo coinvolgimento di
di strategie e obiettivi relativi: al business dei prodotti/servizi oggetto
certificazione; al rispetto dei requisiti dei clienti tenendo conto anche delle
; alle eventuali cogenze.
Valutazione della declinazione degli obiettivi all’interno dell’organizzazione e del relativo stato di Valutazione della declinazione degli obiettivi all’interno dell’organizzazione e del relativo stato di
Valutazione della definizione politica per la qualità, strategie e obiettivi, Effettuazione analisi dei
verbalizzazioni di incontri effettuati dalla Direzione con i clienti;
risultati di indagini di mercato e della concorrenza; - dati analizzati in
sede di riesame della direzione.
Valutazione soddisfazione o insoddisfazione dei clienti (analisi delle “performance” attraverso
indicatori, analisi dei reclami, resi, ecc).
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5 LEADERSHIP9001:2015 POSSIBILI EVIDENZE
5.2 Policy
5.2.1 Developing the quality
policy
Coerenza con:
− analisi del contesto;
− esigenze dei clienti;
− strategie dell’organizzazione;
− eventuali requisiti cogenti;
− esigenze delle altre pertinenti parti interessate.
5.2 Policy
5.2.2 Communicating the quality
Verificare che la politica sia disponibile come documento, sia stata
opportunamente comunicata5.2.2 Communicating the quality
policy
opportunamente comunicata
conosciuta ed applicata
le parti interessate a
comunicata all’esterno
fornitori ce
dell’organizzazione).
5.3 Organizational roles,
responsibilities and
authorities
Definizione delle responsabilità a livello di: organigrammi, disposizioni organizzative,
mansionari, flussi dei processi, procedure gestionali, istruzioni operative, accessi
riservati ai sistemi informative aziendali...
Verifica della coerenza
riscontrate durante l’audit
LEADERSHIPPOSSIBILI EVIDENZE
analisi del contesto;
esigenze dei clienti;
strategie dell’organizzazione;
eventuali requisiti cogenti;
esigenze delle altre pertinenti parti interessate.
Verificare che la politica sia disponibile come documento, sia stata
comunicata all’interno dell’organizzazione e di conseguenza siacomunicata all’interno dell’organizzazione e di conseguenza sia
applicata. Verificare se, come e con quali criteri siano state individuate
a cui può essere resa disponibile la politica e se la stessa sia stata
all’esterno (es: ai
con iproprio operato concorrono asuccesso
Definizione delle responsabilità a livello di: organigrammi, disposizioni organizzative,
mansionari, flussi dei processi, procedure gestionali, istruzioni operative, accessi
riservati ai sistemi informative aziendali...
coerenza tra responsabilità/autorità assegnate e quelle effettivamente
l’audit nell’ambito dei processi aziendali.
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6 PLANNING
9001:2015 9001:2008
6.1 Actions to address risks
and opportunities
5.4.2
NEW
6.2 Quality objectives and
planning to achievethem5.4.1
6.3 Planning of changes 5.4.2
6 PLANNING
NEW
- Analizzare e classificare i rischi in rapporto alla gravità delle
conseguenze;
− pianificare le azioni per poter affrontare i rischi
(eliminazione e/o mitigazione degli stessi);
− mettere in atto tali azioni;
− controllarne l’efficacia; - apprendere dall’esperienza.
Utilizzare i risultati dell’analisi dei rischi per la pianificazione del
SGQ SGQ
Definire obiettivi: per processi; in linea con i requisiti
del cliente; in linea con la conformità di prodotto e servizio ; monitorati, comunicati, aggiornati,
Enfasi sulla valutazione dei risultati
Pianificazione sistematica per modifiche al SGQ.
Enfasi su risorse, ruoli e responsabilità
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Cap. 6 Pianificazione
L’insieme del cap. 4.1 “Comprendere l’organizzazione ed il suo contesto” e il cap. 6.1 “Azioni per affrontare rischi e opportunità “....per prevenire o ridurre effetti indesideratiper affrontare rischi e opportunità ” concetto di “azione preventiva” che scompare dallaconcetto di “azione preventiva” che scompare dalla
ISO 9001:2015
Approccio all’azione preventiva guidato dal rischio
ovvero
Rischio Individuazione di opportunità
Cap. 6 Pianificazione
Comprendere l’organizzazione ed il suo Azioni per affrontare rischi e opportunità “
per prevenire o ridurre effetti indesiderati....” “...pianificare azioni per affrontare rischi e opportunità ” sono ritenuti tali da coprire il
che scompare dallache scompare dalla
Approccio all’azione preventiva guidato dal rischio
ovvero
Individuazione di opportunità
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Cap. 6 Pianificazione
6.1 Azioni per gestire i rischi e le opportunità
6.1.1 Nella pianificazione del sistema di gestione per la qualità l’organizzazione dovrà tenere conto degli argomenti del cap. 4.1 e dei requisiti del cap. 4.2 e determinare i rischi ed opportunità che requisiti del cap. 4.2 e determinare i rischi ed opportunità che necessitano di essere gestiti per:
· Dare assicurazione di raggiungere i risultati prefissati
· Accrescere gli effetti desiderabili
· Prevenire o ridurre gli effetti indesiderati
· Ottenere il miglioramento
Cap. 6 Pianificazione
6.1 Azioni per gestire i rischi e le opportunità
Nella pianificazione del sistema di gestione per la qualità l’organizzazione dovrà tenere conto degli argomenti del cap. 4.1 e dei requisiti del cap. 4.2 e determinare i rischi ed opportunità che requisiti del cap. 4.2 e determinare i rischi ed opportunità che
· Dare assicurazione di raggiungere i risultati prefissati
· Prevenire o ridurre gli effetti indesiderati
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Cap. 6 Pianificazione
Non viene richiesto un approccio alla gestione del rischio quale quello indicato nella ISO 31000 (che può però essere utilizzata come linea indicato nella ISO 31000 (che può però essere utilizzata come linea
guida) ma è consigliabile utilizzare un metodo strutturato di analisi dei rischi e delle opportunità.
Cap. 6 Pianificazione
Non viene richiesto un approccio alla gestione del rischio quale quello indicato nella ISO 31000 (che può però essere utilizzata come linea indicato nella ISO 31000 (che può però essere utilizzata come linea
guida) ma è consigliabile utilizzare un metodo strutturato di analisi dei rischi e delle opportunità.
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Failure Mode and
Per i processi di «core business» potrebbe essere molto utile applicare il metodo FMEA per l’analisi dei rischi e per l’individuazione delle
conseguenti azioni.
FASE DELMODALITÀ DI
POTENZIALE
EFFETTI DEL
POTENZIALEPOTENZIALI ATTUALIFASE DEL
PROCESSOPOTENZIALE
FALLIMENTO
POTENZIALE
FALLIMENTO
Gra
vità
(1
-10
)
POTENZIALI
CAUSEP
rob
abili
tà (
1-1
0)
ATTUALI
CONTROLLI
Rile
vab
ilità
(1
0-1
)
Quale è la
fase del
processo
sotto
esame?
In quale
modo la fase
potrebbe
creare
problemi?
Quale
sarebbe
l’impatto sul
Cliente se il
problema
non fosse
prevenuto o
corretto?
Quali
potrebbero
essere le
cause che
creerebbero
problemi
alla fase?
Quali controlli
esistono che
possono
prevenire o
rilevare il
problema?
ode and Effects Analisys
Per i processi di «core business» potrebbe essere molto utile applicare il metodo FMEA per l’analisi dei rischi e per l’individuazione delle
conseguenti azioni.
AZIONIRESPONSABILE AZIONI COMPLETATE
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IPR
AZIONI
RICHIESTERESPONSABILE AZIONI COMPLETATE
Gra
vità
(1
-10
)
Pro
bab
ilità
(1
-10
)
Rile
vab
ilità
(1
0-1
)
IPR
Quali sono le
azioni
richieste per
ridurre la
probabilità
che il fatto
accada o per
migliorarne la
rilevabilità?
Chi è il Responsabile
di assicurarsi che
queste azioni siano
svolte?
Quali azioni sono
state completate
(e quando)
rispetto al
precedente RPN?
Cap. 6 Pianificazione
6.1.2 L’organizzazione dovrà pianificare:
a. le azioni necessarie per gestire questi rischi ed opportunità;
b. Le modalità per :
· Integrare ed implementare le azioni nei processi del sistema di gestione per la qualità gestione per la qualità
· Valutare l’efficacia di tali azioni intraprese
Le azioni intraprese per gestire i rischi e le opportunità saranno appropriate all’impatto potenziale che potranno avere sulla conformità dei prodotti e servizi.
Cap. 6 Pianificazione
6.1.2 L’organizzazione dovrà pianificare:
le azioni necessarie per gestire questi rischi ed opportunità;
Integrare ed implementare le azioni nei processi del sistema di
Valutare l’efficacia di tali azioni intraprese
Le azioni intraprese per gestire i rischi e le opportunità saranno appropriate all’impatto potenziale che potranno avere sulla conformità dei prodotti e servizi.
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Cap. 6 Pianificazione
Nota 1: Le opzioni per gestire i rischi e le opportunità possono includere:
· Evitare il rischio
· Correre il rischio per cogliere una opportunità
· Eliminare la fonte del rischio
· Cambiare le probabilità o le conseguenze del rischio · Cambiare le probabilità o le conseguenze del rischio
· Accettare il rischio
NOTA 2: Le opportunità possono condurre all’adozione di nuove pratiche, al lancio di nuovi prodotti, all’apertura verso nuovi mercati, a rivolgersi a nuovi clienti, definire partnership, all’utilizzo di nuove tecnologie ed altre possibilità auspicabili e praticabili per le necessità dell’organizzazione e dei clienti.
Cap. 6 Pianificazione
: Le opzioni per gestire i rischi e le opportunità possono
· Correre il rischio per cogliere una opportunità
· Cambiare le probabilità o le conseguenze del rischio · Cambiare le probabilità o le conseguenze del rischio
Le opportunità possono condurre all’adozione di nuove pratiche, al lancio di nuovi prodotti, all’apertura verso nuovi mercati, a rivolgersi a nuovi clienti, definire partnership, all’utilizzo di nuove tecnologie ed altre possibilità auspicabili e praticabili per le necessità
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Cap. 6 Pianificazione
6.2 Obiettivi e pianificazione per conseguirli
L’organizzazione deve stabilire gli obiettivi per la qualità per le livelli e processi rilevanti. Gli obiettivi devono
· essere coerenti con la politica per la qualità
· essere misurabili
· tenere conto dei requisiti applicabili · tenere conto dei requisiti applicabili
· essere monitorati
· essere comunicati
· essere aggiornati per quanto appropriato
L’organizzazione deve conservare informazioni documentate obiettivi per la qualità.
Pianificazione
Obiettivi e pianificazione per conseguirli
L’organizzazione deve stabilire gli obiettivi per la qualità per le funzioni, Gli obiettivi devono:
con la politica per la qualità
tenere conto dei requisiti applicabili tenere conto dei requisiti applicabili
per quanto appropriato
informazioni documentate sugli
26
Cap. 6 Pianificazione
E’ responsabilità dell’Organizzazione
approfondire il risk management
sistema di gestione per la
complessità e criticità dei propri
contesto in cui opera ed il livello
sistema di gestione per la qualità
Cap. 6 Pianificazione
dell’Organizzazione decidere in che misura
management nell’ambito del proprio
qualità tenendo conto della
propri prodotti, servizi, processi e
livello di maturità dello stesso
qualità attuato.
27
Cap. 6 Pianificazione
6.2.2 Nel pianificare come conseguirli deve determinare
· cosa sarà fatto
· quali risorse saranno necessarie
· chi ne sarà il responsabile · chi ne sarà il responsabile
· quando l’obiettivo sarà completato
· come saranno valutati i risultati
L’aspetto sistemico è orientato ad ottenere gli obiettivi dell’azienda
proprio specifico contesto.
Cap. 6 Pianificazione
6.2.2 Nel pianificare come conseguirli deve determinare
quando l’obiettivo sarà completato
L’aspetto sistemico è orientato ad ottenere gli obiettivi dell’azienda nel
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Cap. 6 Pianificazione
6.3 Pianificazione delle modifiche
Quando l’organizzazione ritiene necessari dei cambiamenti nel sistema di gestione della qualità (cap. 4.4) il cambiamento dovrà essere effettuato in modo sistematico e pianificato.
L’organizzazione deve considerare: L’organizzazione deve considerare:
· il motivo del cambiamento e le potenziali conseguenze· l’integrità del sistema di gestione per la qualità;
· la disponibilità delle risorse;
· l’assegnazione e riassegnazione delle responsabilità e autorità
Cap. 6 Pianificazione
Quando l’organizzazione ritiene necessari dei cambiamenti nel sistema di il cambiamento dovrà essere effettuato in
potenziali conseguenze;
· l’integrità del sistema di gestione per la qualità;
riassegnazione delle responsabilità e autorità
29
6 PLANNING9001:2015 POSSIBILI EVIDENZE
6.1 Actions to address risks and
opportUnities
Verifica dell’eventuale applicazione31000...).
Partendo dagli obiettivi del sistema
e per mezzo di interviste e altre
azioni sono coerenti e appropriate
Verifica che l’organizzazione abbia
6.2 Quality objectives and
planning to achieve them
− Evidenza documentata della definizione e comunicazione degli obiettivi, coerenza con i risultati dell’analisi
del contesto, con la politica per la qualità, con i requisiti dei clienti e quelli cogenti;
− coerenza degli obiettivi di dettaglio con quelli macro e/o strategici;
− responsabilità e risorse assegnate per il raggiungimento degli obiettivi;
− verifica di come l’organizzazione mantenga sotto controllo il raggiungimento degli obiettivi.
6.3 Planning of changes Verifica dell’impatto di eventuali
mercati e/o clienti; modifica di
organizzativo; modifiche o introduzioni
6 PLANNING
applicazione di tecniche di analisi dei rischi (es: FMEA di progetto, processo, prodotto, ISO
sistema (6.2.1), risalire alle azioni pianificate per raggiungere questi obiettivi (6.1.2)
informazioni documentate (ad es. il riesame della direzione) verificare se le
appropriate rispetto agli obiettivi e ai rischi /opportunità che devono essere affrontati.
abbia identificato/pianificato le esigenze per la revisione delle proprie azioni.
Evidenza documentata della definizione e comunicazione degli obiettivi, coerenza con i risultati dell’analisi
del contesto, con la politica per la qualità, con i requisiti dei clienti e quelli cogenti;
coerenza degli obiettivi di dettaglio con quelli macro e/o strategici;
responsabilità e risorse assegnate per il raggiungimento degli obiettivi;
verifica di come l’organizzazione mantenga sotto controllo il raggiungimento degli obiettivi.
cambiamenti sul SGQ (es: introduzione di nuovi prodotti; introduzione di nuovi
requisiti contrattuali; modifiche di requisiti cogenti; modifiche di carattere
introduzioni di nuovi sistemi informativi), della loro gestione e pianificazione.
30
Cap. 7 Supporto
Il capitolo 7 tratta i seguenti punti:
- Risorse (cap. 7.1.2 “People”) - Conoscenza dell’Organizzazione (“Organizational- Competenza e consapevolezza - Comunicazione - Comunicazione
- Infrastrutture
- Tenuta sotto controllo delle apparecchiature misurazione con riferimento ai metodi di valutazione (quali i sondaggi);
- Informazioni documentate cap. 7.5 (che sostituiscono il termine “documento” e “registrazione”) per adattare la parte documentale al tipo ed alle dimensioni dell’organizzazione con uno snellimento nella produzione e gestione dei documenti.
Cap. 7 Supporto
Organizational knowledge”)
apparecchiature di monitoraggio e
misurazione con riferimento ai metodi di valutazione (quali i sondaggi);
(che sostituiscono il termine “documento” e “registrazione”) per adattare la parte documentale al tipo ed alle dimensioni dell’organizzazione con uno snellimento nella produzione e
31
7 SUPPORT9001:2015 9001:2008
7.1 Resources
7.1.1 General
6.1
7.1 Resources
7.1.2 People
7.1 Resources
7.1.3 Infrastructure
6.1
6.3
7.1 Resources
7.1.4 Environment for the operation of the processes
6.4
7.1 Resources
7.1.5 Monitoring and measuring resources
7.6
7 SUPPORT9001:2008 NEW
Definire e fornire le risorse necessarie per la gestione dei processi
rientranti nello scopo del SGQ. Valutare la necessità di ricorrere a risorse
esterne
Determinare le persone necessarie per la gestione dei
processi rientranti nello scopo del SGQ
Determinare e assicurare infrastrutture adeguate ai propri processi e
servizi.
Ambiente: comprende ogni tipo di variabile che può influenzare il
benessere ed il comportamento delle persone che hanno relazione
direttamente o indirettamente con l’organizzazione
Definire le risorse necessarie, umane ed infrastrutturali, coinvolte nei
processi di monitoraggio e misurazione, per garantire risultati validi ed
affidabili. Le risorse devono essere: adeguate per le specifiche attività di
monitoraggio e misurazione; manutenute per garantire la loro idoneità nel
tempo (mantenere registrazione)
32
7 SUPPORT
9001:2015 9001:2008
7.1 Resources
7.1.6 Organizational knowledge
NEW
7.2 Competence 6.2.1; 6.2.2 6.2.1; 6.2.2
7.3 Awareness 6.2.2
7.4 Communication 5.5.3
7 SUPPORT
NEW
Prevedere la disponibilità costante della conoscenza adeguata per
ottenere la conformità di prodotti e servizi. Valutare come la
conoscenza sia definita e protetta, e prevedere misure per ottenerla
utilizzando fonti interne ed esterne
Determinare le competenze necessarie per ogni attività e
assicurarne il possesso alle persone che le effettuano (mantenereassicurarne il possesso alle persone che le effettuano (mantenere
registrazioni relative alle competenze), anche se esterne
all’organizzazione
Enfasi sulla necessità di consapevolezza (sia per personale
interno che esterno) del QMS e del proprio ruolo in relazione
allo stesso
Definire quali comunicazioni, interne ed esterne, devono avere luogo,
verso quali soggetti e con quali modalità, tempi, responsabilità ed
autorità
33
7 SUPPORT
9001:2015 9001:2008
7.5 Documented information
7.5.1 General
4.2.1; 4.2.2
7.5 Documented information
7.5.2 Creating and updating
4.2.3; 4.2.4
7.5 Documented information 7.5.3
Control of documented information
4.2.3; 4.2.4
Control of documented information
7 SUPPORT
NEW
Determinare quali documenti sono necessari per la gestione ed
efficacia del sistema, e come debbano essere gestiti
Stabilire modalità per creare ed aggiornare le informazioni
documentate
Gestire in modo controllato le informazioni documentate
richieste dal SGQ per garantire la loro disponibilità e idoneitàrichieste dal SGQ per garantire la loro disponibilità e idoneità
all’uso (protezione contro perdita di riservatezza, uso
improprio, o perdita di integrità).
Tenere conto di: distribuzione, accesso, recupero e uso,
archiviazione e conservazione, inclusa la conservazione per la
lettura e il controllo delle modifiche (stato di revisione),
conservazione e destinazione.
Tenere sotto controllo la documentazione di origine esterna
necessaria per la pianificazione e operatività del SGQ
34
FOCUS: DOCUMENTAZIONE
• Sistema documentale snello, adeguato alla tipologia di organizzazione;
• Documenti sostituiti da altro tipo di informazioni verificabili.
Non è più citato il Manuale della Qualità
Non sono più citate le Procedure documentate
FOCUS: DOCUMENTAZIONE Remind
Sistema documentale snello, adeguato alla tipologia di
Documenti sostituiti da altro tipo di informazioni verificabili.
Non è più citato il Manuale della Qualità
Non sono più citate le Procedure documentate
35
7 SUPPORT9001:2015 POSSIBILI EVIDENZE
7.1 Resources
7.1.4 Environment for the
operation of the processes
− Analisi delle condizioni ambientali adeguate alle necessità dell’organizzazione;
− Esame del piano di controllo delle condizioni dell’ambiente di lavoro, e le registrazioni dei controlli e monitoraggi effettu
considerando anche quelli cogenti (in relazione alla qualità del prodotto/servizio fornito) e la qualifica dei fornitori util
− Esame di contratti con I fornitori di servizio di manutenzione.
7.1 Resources
7.1.5 Monitoringand measuring
resources
− Esame di procedure o istruzioni di lavoro
monitoraggi e misure corrette ed affidabili
− esame di documenti di registrazione
(informazioni documentate). Tra questiresources
(informazioni documentate). Tra questi
per le società di formazione.
− registrazioni di tarature, gestione e controllo
effettuati).
7.1 Resources
7.1.6 Organizational knowledge
I mezzi per identificare, mantenere e proteggere
− insuccessi, o successi;
− contributi in termini di valore delle singole persone nell’organizzazione relativi a esperienza, conoscenza e capacità;
− scambio di esperienze con clienti, fornitori e
Verifica attraverso analisi di documenti che
7 SUPPORT
Analisi delle condizioni ambientali adeguate alle necessità dell’organizzazione;
Esame del piano di controllo delle condizioni dell’ambiente di lavoro, e le registrazioni dei controlli e monitoraggi effettuati
considerando anche quelli cogenti (in relazione alla qualità del prodotto/servizio fornito) e la qualifica dei fornitori utilizzati;
Esame di contratti con I fornitori di servizio di manutenzione.
lavoro che diano evidenza della pianificazione delle risorse necessarie per effettuare
affidabili;
di monitoraggi e misurazioni effettuate. Tali documenti devono essere disponibili
questi possono essere considerati anche, ad esempio, i test di efficacia di apprendimento
36
questi possono essere considerati anche, ad esempio, i test di efficacia di apprendimento
controllo delle apparecchiature di misurazione e monitoraggio (es. Registrazioni di Test
proteggere la competenza/conoscenza possono derivare da:
contributi in termini di valore delle singole persone nell’organizzazione relativi a esperienza, conoscenza e capacità;
scambio di esperienze con clienti, fornitori e partners.
che identificano fonti e tipi di conoscenza necessari (es: riesame della direzione).
7 SUPPORT9001:2015 POSSIBILI EVIDENZE
7.2 Competence − Identificazione e analisi delle competenze necessarie, anche nel caso di modifiche;
− Riesame della Direzione con valutazione dei rischi (identificazione, conferma, aggiornamento delle
competenze, richiesta di nuove competenze per nuovi business);
− verifica di eventuali Piani di sviluppo del personale e relativi obiettivi;
− verifica di eventuali Piani di sviluppo delle competenze;
− verifica di eventuali piani di monitoraggio delle competenze;
− esame dei risultati degli audit interni per la valutazione di competenze nuove o da aggiornare;
− esame delle registrazioni dell’attività formativa svolta con verifica dell’efficacia.
7.3 Awareness Valutazione della consapevolezza del
verifica di registrazioni, ecc...).
Analisi di registrazioni nel caso di processi affidati in outsourcing.
7.4 Communication Verifica della gestione di comunicazioni, interne ed esterne: assegnazione delle
responsabilità per la comunicazione anche
differenti tipologie di informazioni trasmesse
Verifica dei canali di comunicazione interni
quale opera l’organizzazione e al modello
corporate, unità distribuite nel mondo,
7 SUPPORT
Identificazione e analisi delle competenze necessarie, anche nel caso di modifiche;
Riesame della Direzione con valutazione dei rischi (identificazione, conferma, aggiornamento delle
competenze, richiesta di nuove competenze per nuovi business);
verifica di eventuali Piani di sviluppo del personale e relativi obiettivi;
verifica di eventuali Piani di sviluppo delle competenze;
verifica di eventuali piani di monitoraggio delle competenze;
esame dei risultati degli audit interni per la valutazione di competenze nuove o da aggiornare;
esame delle registrazioni dell’attività formativa svolta con verifica dell’efficacia.
del personale della gestione e sviluppo dei processi (interviste direte,
Analisi di registrazioni nel caso di processi affidati in outsourcing.
Verifica della gestione di comunicazioni, interne ed esterne: assegnazione delle
anche attraverso interviste con le persone interessate e analisi delle
trasmesse.
interni ed esterni e relative responsabilità in relazione al contesto nel
modello organizzativo in esame (ad esempio settore cogente, modello
mondo, siti temporanei, cantieri...).
37
7 SUPPORT
9001:2015 POSSIBILI EVIDENZE
7.5 Documented
information 7.5.1
General
Presenza di informazioni documentiate richieste dallo standard.
7.5 Documented information
7.5.2 Creating and updating
Esame delle differenti
di aggiornamento.7.5.2 Creating and updating
7.5 Documented information
7.5.3 Control of documented
information
− Esame dell’applicazione
informazioni documentate
− esame delle modalità
origine esterna;
− esame di un eventuale
stato di aggiornamento
7 SUPPORT
POSSIBILI EVIDENZE
Presenza di informazioni documentiate richieste dallo standard.
tipologie di informazioni documentate, loro gestione compreso lo stato
dell’applicazione delle modalità di gestione, controllo e protezione delle
documentate;
modalità di identificazione ed aggiornamento della documentazione di
eventuale elenco/elenchi di informazioni documentate predisposto/i con lo
aggiornamento.
38
Cap. 8 Attività Operative
Il requisito include ed
(Realizzazione del prodotto)
Il termine «prodotto» è stato
and services” per includere
Cap. 8 Attività Operative
ed amplia il capitolo 7
prodotto) della precedente norma.
stato sostituito da “product
includere ogni attività.
39
8 OPERATION
9001:2015 9001:2008
8.1 Operational planning and
control
7.1
8.2 Requirements for products
and services 8.2.1 Customer
communication
7.2.3
communication
8.2 Requirements for products
and serVices 8.2.2
Determining the
requirements related to
products and services
7.2.1
8 OPERATION
NEW
Pianificare, implementare e monitorare i processi necessari a
soddisfare la fornitura di prodotti o servizi e implementare le
azioni determinate al P.to 6
Individuare processi per la gestione delle comunicazioni con il
cliente (ampliato l’elenco delle tipologie di comunicazioni)
− Definire in modo completo i requisiti del prodotto/servizio;
− garantire la capacità di soddisfare i requisiti definiti per il
prodotto/servizio che offre;
− rispettare le asserzioni relative ai prodotti e ai servizi che
l’organizzazione offre
40
Cap. 8 Attività Operative
8.1 Controllo e pianificazione delle attività
Si ribadisce l’attività dell’organizzazione di pianificazione, attuazione e controllo dei processi come riportato al punto 4.4 rischi ed opportunità in accordo al punto 6.1 indesiderati con pianificazione delle conseguenti azioni per la gestione dei rischi e la gestione delle opportunità per l’organizzazione e per la soddisfazione dei requisiti del cliente). rischi e la gestione delle opportunità per l’organizzazione e per la soddisfazione dei requisiti del cliente).
Controllare i cambiamenti programmati e riesaminare le conseguenze di cambiamenti non previsti intervenendo per mitigare gli effetti indesiderati.
I processi affidati all’esterno siano tenuti sotto controllo (vedi anche 8.4)
Cap. 8 Attività Operative
Controllo e pianificazione delle attività
Si ribadisce l’attività dell’organizzazione di pianificazione, attuazione e come riportato al punto 4.4 tra cui la identificazione di in accordo al punto 6.1 (prevenire o ridurre gli effetti
indesiderati con pianificazione delle conseguenti azioni per la gestione dei rischi e la gestione delle opportunità per l’organizzazione e per la soddisfazione dei requisiti del cliente). rischi e la gestione delle opportunità per l’organizzazione e per la soddisfazione dei requisiti del cliente).
Controllare i cambiamenti programmati e riesaminare le conseguenze di intervenendo per mitigare gli effetti indesiderati.
siano tenuti sotto controllo (vedi anche 8.4)
41
8 OPERATION
9001:2015 9001:2008
8.2 Requirements for products and services
8.2.3 Review of requirements related to
products and
services
7.2.2
8.2 Requirements for products and
services 8.2.4 Changes to requirements
for products and services
7.2.2
8 OPERATION
9001:2008 NEW
Riesaminare dei requisiti del cliente per assicurarsi di
avere la la capacità di fornire quanto richiesto.
Enfasi: in caso di modifica dei requisiti, aggiornare la
documentazione di riferimento e informare le persone
coinvolte nei processi
42
8 OPERATION
9001:2015 9001:2008
8.3 Design and development of products and services
8.3.1 General
7.3.1
8.3 Design and development of products
and services 8.3.2 Design and
development planning
7.3.1
development planning
8.3 Design and development of products
and services 8.3.3 Design and
development inputs
7.3.2
8 OPERATION
9001:2008 NEW
Stabilire, implementare e mantenere un processo di
progettazione e sviluppo appropriato per assicurare la
successiva fornitura di prodotti/servizi
Definire le fasi della progettazione e sviluppo
(dettagliati gli elementi da considerare)
Determinare i requisiti essenziali per il tipo specifico di
rodotti e servizi (elementi da considerare: standard e
codici di pratica a cui l’organizzazione si deve adeguare;
potenziali conseguenze di guasti). Documentazione:
mantenere registrazioni relative agli input
43
8 OPERATION
9001:2015 9001:2008
8.3 Design and development of
products and services 8.3.4 Design
and development controls
7.3.4; 7.3.5;
7.3.6
8.3 Design and development of
products and services 8.3.5 Design
7.3.3
products and services 8.3.5 Design
and development outputs
8.3 Design and development of
products and services 8.3.6 Design
and development changes
7.3.7
8 OPERATION
NEW
Applicare controlli alla progettazione e sviluppo (fasi: riesame,
verifica, validazione, definizione delle risultanze...).
Documenti: mantenere registrazioni dei controlli
Enfasi: monitoraggio e misurazione.
Documenti: mantenere registrazioni relative agli output Documenti: mantenere registrazioni relative agli output
Enfasi: documentazione reativa ae autorizzazioni per le
modifiche.
Documenti: mantenere registrazioni relative agli output
44
8 OPERATION9001:2015 9001:2008
8.4 Control of externally provided processes,
products and services 8.4.1 General 7.4.1; 4.1
8.4 Control of externally provided processes, 7.4.1; 4.1 8.4 Control of externally provided processes, products and services
8.4.2 Type and extent of control
7.4.1; 4.1
8.4 Control of externally provided processes, products and services
8.4.3 Information for external providers
7.4.2
8 OPERATION9001:2008 NEW
7.4.1; 4.1 Assicurare che quanto approvvigionato all’esterno,
sia conforme ai requisiti(prodotti e
servizi);
monitorare le prestazioni dei fornitori.
Mantenere la documentazione relativa alla
valutazione dei fornitori (registrazioni)
7.4.1; 4.1 Mantenere sotto il controllo del SGQ i processi erogati da 7.4.1; 4.1 Mantenere sotto il controllo del SGQ i processi erogati da
fornitori esterni. Stabilire il tipo di controllo esercitato sia sul
fornitore, sia sul prodotto/servizio fornito (non richieste
registrazioni)
Assicurare l’adeguatezza dei requisiti prima della formulazione
dell’ordine.
Controllare e monitorare le performance del fornitore
45
Cap. 8 Attività Operative
8.3 “Progettazione e sviluppo dei prodotti e servizi” Il requisito è stato mantenuto chiaro nella esposizione ed è stato ampliato reinserendo la gestione dei controlli incluse la pianificazione, i controlli e la validazione della progettazione. Sono state puntualizzate “intraprendere per prevenire effetti indesideratidocumentate.
8.4 “Controllo dell’approvvigionamento esterno di beni e servizi” tutte le forme di approvvigionamento esterno: acquisto da un fornitore, fornitura di prodotti e servizi direttamente al cliente, l’outsourcing. L’articolo richiede di adottare un approccio basato sul rischio l’estensione di controlli appropriati su ciascun fornitore esterno e su ciascun approvvigionamento esterno di prodotti e servizi. Valutare “...impatto sulla capacità dell’organizzazione di soddisfare costantemente i requisiti del cliente e i requisiti di legge e normativi”
Cap. 8 Attività Operative
Progettazione e sviluppo dei prodotti e servizi” Il requisito è stato mantenuto chiaro nella esposizione ed è stato ampliato reinserendo la gestione dei controlli incluse la pianificazione, i controlli e la validazione della progettazione. Sono state puntualizzate “...le azioni da intraprendere per prevenire effetti indesiderati” supportate da informazioni
“Controllo dell’approvvigionamento esterno di beni e servizi” affronta tutte le forme di approvvigionamento esterno: acquisto da un fornitore, fornitura di prodotti e servizi direttamente al cliente, l’outsourcing. L’articolo
basato sul rischio per determinare il tipo e l’estensione di controlli appropriati su ciascun fornitore esterno e su ciascun approvvigionamento esterno di prodotti e servizi. Valutare “...il potenziale impatto sulla capacità dell’organizzazione di soddisfare costantemente i requisiti del cliente e i requisiti di legge e normativi”
46
8 OPERATION
9001:2015 9001:2008
8.5 Production and service provision
8.5.1 Control of production and
service provision
7.5.1; 7.5.2
8.5 Production and service provision 7.5.3 8.5 Production and service provision
8.5.2 Identification and traceability 7.5.3
8.5 Production and service provision
8.5.3 Property belonging to
customers and external providers
7.5.4
8 OPERATION
NEW
Implementare produzione ed erogazione del servizio in
condizioni controllate, garantendo la disponibilità di informazioni
documentate che definiscano le attività da svolgere ed i risultati
da raggiungere. Prevedere il controllo alle attività di rilascio,
consegna e post-consegna del prodotto e del servizio.
Prevedere azioni per prevenire errori umani.
Focus sui ‘process outputs’, invece che su Focus sui ‘process outputs’, invece che su
prodotti/servizi
Estensione alla proprietà del fornitore (materiali, componenti,
strumenti, sedi, proprietà intellettuali, personali...)
47
8 OPERATION
9001:2015 9001:2008
8.5 Production and service provision
8.5.4 Preservation 7.5.5
8.5 Production and service provision
8.5.5 Post-delivery activities 7.5.1; NEW
8.5 Production and service provision
8.5.6 Control of changesNEW
8 OPERATION
NEW
Garantire la conservazione durante tutte le fasi del processo
produttivo ed estenderla alle fasi relative al processo di
spedizione, trasporto, consegna... quando queste sono sotto la
responsabilità dell’organizzazione
In funzione delle responsabilità associate ai propri prodotti e
servizi, estendere gli elementi da
considerare, fino a comprendere le conseguenze
indesiderate associate ai prodotti /servizi; all’uso, alla natura eindesiderate associate ai prodotti /servizi; all’uso, alla natura e
alla durata prevista del prodotto e del servizio; feedback dei
clienti; obblighi contrattuali in termini di
garanziemanutenzioneritiro del prodotto a fine vita...
Definire compiti e responsabilità per gestire cambiamenti e/o
modifiche sia nel caso siano pianificati, sia nel caso di situazioni
in cui, a fronte di un “imprevisto”, non si possano adottare le
modalità definite per la produzione del prodotto o la fornitura
del servizio. Mantenere registrazioni
48
8 OPERATION
9001:2015 9001:2008
8.6 Release of products and
services8.2.4; (7.4.3);
(7.2.1)
8.7 Control of nonconforming outputs 8.3
8 OPERATION
NEW
Conservare evidenze relative a:
- conformità ai criteri di accettazione nei diversi
stadi della fornitura
- Riferimento alla persona autorizzata al rilascio dei prodotti o - Riferimento alla persona autorizzata al rilascio dei prodotti o
servizi ai clienti
Gestire come NC anche eventuali carenze riscontrate su prodotti
semilavorati o in fasi intermedie per l’erogazione del servizio
(‘output’); la natura delle azioni da intraprendere dipende dal
tipo di
prodotto/servizio. Mantenere registrazioni relative alla non
conformità
49
8 OPERATION9001:2015 POSSIBILI EVIDENZE
8.1 Operational planning
and control
Verifica della pianificazione dei processi operativi e delle attività di controllo: _ piani della
qualità, piani di controllo qualità,
_ piani di progetto,
_ piani realizzazione del prodotto/erogazione servizio,
_ cicli di lavoro,
_ pianificazione risorse, _ lista materiali.
Per il controllo operativo
misurazione, collaudo, qualifica,
Gestione dei processi: validazione, monitoraggio, misurazione, analisi dei rischi. Gestione dei processi: validazione, monitoraggio, misurazione, analisi dei rischi.
8.2 Requrements or
products and services
8.2.1 Customer
communication
Verifica della metodologia
responsabilità ed autorità
comunicazione in relazione all’oggetto e agli obeiettivi, verificate delle risposte
alle comunicazioni, per quanto applicabile, in termini di efficacia e tempi di
risposta.
Verifica del controllo delle informazioni verso il mercato (brochure, web site, cataloghi,
pubblicità, etichettature e confezione, istruzioni per l’uso del prodotto, carta dei servizi, Piano
Offerta Formativa, offerte /conferme d’ordine...).
8 OPERATION
Verifica della pianificazione dei processi operativi e delle attività di controllo: _ piani della
qualità, piani di controllo qualità,
_ piani realizzazione del prodotto/erogazione servizio,
_ pianificazione risorse, _ lista materiali.
operativo del prodotto/servizio: punti di verifica, validazione, monitoraggio,
qualifica, ispezione e prova specifiche per il prodotto/servizio.
Gestione dei processi: validazione, monitoraggio, misurazione, analisi dei rischi. Gestione dei processi: validazione, monitoraggio, misurazione, analisi dei rischi.
metodologia per ottenere una comunicazione efficace con il cliente, comprensiva di
autorità., della chiarezza della
comunicazione in relazione all’oggetto e agli obeiettivi, verificate delle risposte
alle comunicazioni, per quanto applicabile, in termini di efficacia e tempi di
Verifica del controllo delle informazioni verso il mercato (brochure, web site, cataloghi,
pubblicità, etichettature e confezione, istruzioni per l’uso del prodotto, carta dei servizi, Piano
Offerta Formativa, offerte /conferme d’ordine...).
50
8 OPERATION9001:2015 POSSIBILI EVIDENZE
8.2 Requirements for products and
services
8.2.2 Determining the requirements
related to products and services
Valutazione di:
_ se e come vengono ricevute e gestite informazioni dal mercato;
_ modalità di gestione e presa in carico nei documenti interni e nel
prodotto/servizio dei requisiti cogenti;
_ come sono gestite le comunicazioni con i potenziali clienti;
_ come l’organizzazione riesamina i requisiti offerti ai potenziali clienti;
_ se le informazioni (istruzioni, pubblicità, sito web etc.) relative alle
caratteristiche dei prodotti e servizi che sono offerti, abbiano una loro fondatezza.
Verifica della capacità dell’organizzazione di
_ evidenza di risorse adeguate (interne od esterne), inclusi i fornitori;
_ esistenza di un sistema di programmazione adeguato al prodotto/servizio da offrire; _ esistenza di un sistema di programmazione adeguato al prodotto/servizio da offrire;
_ esistenza di metodi per revisione dei requisiti relativi a prodotti e servizi (tra cui l'ordine e la revisione del contratt
_ effettivo rispetto dei requisiti definiti per prodotti, processi e/o servizi.
8.2 Requirements for
products and services
8.2.3 Review of
requirements related to
products and services
Verifica della disponibilità di informazioni
d'ordine) e della loro
adeguatezza.
Verifica della corrispondenza dei requisiti del prodotto, incluse le modalità di
consegna e attività post vendita, espressi in offerta, ordine e/o conferma
d’ordine.
8 OPERATION
_ se e come vengono ricevute e gestite informazioni dal mercato;
_ modalità di gestione e presa in carico nei documenti interni e nel
_ come sono gestite le comunicazioni con i potenziali clienti;
_ come l’organizzazione riesamina i requisiti offerti ai potenziali clienti;
_ se le informazioni (istruzioni, pubblicità, sito web etc.) relative alle
caratteristiche dei prodotti e servizi che sono offerti, abbiano una loro fondatezza.
di assicurare il rispetto dei requisiti offerti attraverso:
_ evidenza di risorse adeguate (interne od esterne), inclusi i fornitori;
_ esistenza di un sistema di programmazione adeguato al prodotto/servizio da offrire; _ esistenza di un sistema di programmazione adeguato al prodotto/servizio da offrire;
_ esistenza di metodi per revisione dei requisiti relativi a prodotti e servizi (tra cui l'ordine e la revisione del contratto);
_ effettivo rispetto dei requisiti definiti per prodotti, processi e/o servizi.
informazioni documentate, relative alla attività di riesame (offerta, ordine/contratto, revisioni
Verifica della corrispondenza dei requisiti del prodotto, incluse le modalità di
consegna e attività post vendita, espressi in offerta, ordine e/o conferma
51
8 OPERATION9001:2015 POSSIBILI EVIDENZE
8.2 Requirements for products and
services 8.2.4 Changes to
requirements for products and
services
Esempi di gestione di modifiche.
8.3 Design and development ofproducts and services8.3.1 General
Verifica dell’adeguatezza di quando
servizio fornito ed ai suoi requisiti.
8.3 Design and development of
products and services 8.3.2
Design and development
planning
Verifica delle modalità di pianificazione delle attività di progettazione e sviluppo. Verifica che, nella determinazione
delle fasi per tenere sotto controllo il processo di progettazione e sviluppo, siano state considerate le informazioni
documentate necessarie a confermare che i requisiti relativi alla progettazione siano soddisfatti.
8.3 Design and development of
products and services 8.3.3
Design and development inputs
Verifica di come l’organizzazione identifichi i requisiti in ingresso per la progettazione.
Verifica della disponibilità di registrazioni dei dati in ingresso alla progettazione e sviluppo.
8 OPERATION
quando determinato dall’organizzazione in relazione al tipo di prodotto, processo o
.
Verifica delle modalità di pianificazione delle attività di progettazione e sviluppo. Verifica che, nella determinazione
delle fasi per tenere sotto controllo il processo di progettazione e sviluppo, siano state considerate le informazioni
documentate necessarie a confermare che i requisiti relativi alla progettazione siano soddisfatti.
Verifica di come l’organizzazione identifichi i requisiti in ingresso per la progettazione.
Verifica della disponibilità di registrazioni dei dati in ingresso alla progettazione e sviluppo.
52
8 OPERATION9001:2015 POSSIBILI EVIDENZE
8.3 Design and
development of products
and services 8.3.4 Design
and development controls
Verifica dei controlli previsti dall’organizzazione
8.3 Design and
development of products
Verifica dell’adeguatezza di quanto pianificato dall’organizzazione per soddisfare il requisito.
Verifica che le informazioni documentate relative ai risultati del processo di progettazione e sviluppo development of products
and services 8.3 .5 Design
and development outputs
Verifica che le informazioni documentate relative ai risultati del processo di progettazione e sviluppo
siano adeguate all’utilizzo del prodotto e forniscano evidenza che i relativi reuisiti siano soddisfatti.
8.3 Design and
development of products
and services 8.3.6 Design
and development changes
Verifica che le informazioni documentate
le autorizzazioni per le modifiche
requisiti siano soddisfatti.
8 OPERATION
dall’organizzazione per tenere sotto controllo il processo di progettazione.
Verifica dell’adeguatezza di quanto pianificato dall’organizzazione per soddisfare il requisito.
Verifica che le informazioni documentate relative ai risultati del processo di progettazione e sviluppo Verifica che le informazioni documentate relative ai risultati del processo di progettazione e sviluppo
siano adeguate all’utilizzo del prodotto e forniscano evidenza che i relativi reuisiti siano soddisfatti.
documentate relative alle modifiche della progettazione e sviluppo, incluse
modifiche e le motivazioni, siano adeguate e forniscano evidenza che i relativi
53
8 OPERATION9001:2015 POSSIBILI EVIDENZE
8.4 Control of externally
provided processes,
products and services
8.4.1 General
_ Verifica dei criteri identificati per la scelta dei fornitori, coerenti con la valutazione dei
Rischi/opportunità;
_verifica dei criteri identificati per il monitoraggio e la rivalutazione periodica
delle prestazioni dei dei fornitori distinta per tipologia di fornitura (es.
differenza tra fornitori di servizi e prodotti);
_ verifica della documentazione
_ verifica della gestione di non conformità, reclami, segnalazioni, relative ai fornitori.
8.4 Control of externally
provided processes,
products and services
8.4.2 Type and eXtent of
control
_ Verifica dei criteri identificati per la scelta ed estensione dei controli da applicare a prodotti, processi e
servizi di fornitura esterna, coerenti con una
valutazione dei Rischi;
_verifica di un eventuale Piano dei controlli;
_ verifica delle eventuali registrazioni dei controlli;
_ interviste con il personale addetto ai controlli;
_ evidenze di controllo sui processi in outsourcing (monitoraggi, audit di parte seconda ecc.) in funzione dell’impatto sulla conformità del prodotto/servizio;
_ verifica della coerenza del tipo
_ evidenza della pianificazione ed effettuazione dei controlli da parte del fornitore.
8 OPERATION
_ Verifica dei criteri identificati per la scelta dei fornitori, coerenti con la valutazione dei
_verifica dei criteri identificati per il monitoraggio e la rivalutazione periodica
delle prestazioni dei dei fornitori distinta per tipologia di fornitura (es.
differenza tra fornitori di servizi e prodotti);
documentazione relativa alla valutazione iniziale dei fornitori e loro rivalutazione;
_ verifica della gestione di non conformità, reclami, segnalazioni, relative ai fornitori.
_ Verifica dei criteri identificati per la scelta ed estensione dei controli da applicare a prodotti, processi e
servizi di fornitura esterna, coerenti con una
_verifica di un eventuale Piano dei controlli;
_ verifica delle eventuali registrazioni dei controlli;
_ interviste con il personale addetto ai controlli;
_ evidenze di controllo sui processi in outsourcing (monitoraggi, audit di parte seconda ecc.) in funzione dell’impatto sulla conformità del prodotto/servizio;
tipo ed estensione dei controlli con capitolati/specifiche di acquisto;
_ evidenza della pianificazione ed effettuazione dei controlli da parte del fornitore.
54
8 OPERATION9001:2015 POSSIBILI EVIDENZE
8.4 Control of externally provided
processes, products and services
8.4.3 Information for eXternal
providers
_ Verifica delle modalità
_verifica delle modalità
fornite;
_ esame di Ordini di acquisto;
_ esame di Contratti di appalto (capitolati).
8.5 Production and service provision
8.5.1 Control of production and service
_ Esame di Istruzioni di
_ esame di eventuali Piani dei controlli inclusi limiti di accettazione;
_ esame delle Registrazioni dei controlli effettuati; 8.5.1 Control of productionprovision
_ esame delle Registrazioni dei controlli effettuati;
_ esame della documentazione
validazione;
_ identificazione delle situazioni
e della definizione di misure
8.5 Production and service provision
8.5.2 Identification and traceability
_ Verifica dei criteri determinati per l’identificazione e la rintracciabilità coerenti con le condizioni contrattuali
e/o requisiti cogenti;
_verifica dei criteri determinati
Rischi/opportunità;
_ verifica dell’esistenza
_ evidenza di prove di rintracciabilità eseguite dall’azienda;
_ verifica di eventuali metodi fisici di identificazione e rintracciabilità.
8 OPERATION
modalità di definizione/approvazione degli ordini di acquisto e contratti di appalto;
modalità di comunicazione identificate con i fornitori esterni e completezza informazioni
_ esame di Ordini di acquisto;
_ esame di Contratti di appalto (capitolati).
lavoro, anche in forma “semplificata” tipo tabelle, immagini, schemi di flusso;
_ esame di eventuali Piani dei controlli inclusi limiti di accettazione;
_ esame delle Registrazioni dei controlli effettuati; _ esame delle Registrazioni dei controlli effettuati;
documentazione relativa ad eventuali processi che devono essere validati e relative evidenze di
situazioni in cui l’errore umano può avere inpatto sulla conformità di prodotti/servizi
misure di prevenzione e/o contenimento messe in atto.
_ Verifica dei criteri determinati per l’identificazione e la rintracciabilità coerenti con le condizioni contrattuali
determinati per l’identificazione e la rintracciabilità coerenti con la valutazione dei
di informazioni complete per la gestione dell’identificazione e della rintracciabilità;
_ evidenza di prove di rintracciabilità eseguite dall’azienda;
_ verifica di eventuali metodi fisici di identificazione e rintracciabilità.
55
8 OPERATION
9001:2015 POSSIBILI EVIDENZE
8.5 Production and serviceprovision
8.5.3 Property belonging to
customers and eXternal
providers
_ Osservazione di attività, modalità di gestione/conservazione della proprietà del cliente/fornitore;
_verifica dei controlli in ingresso sul materiali fornito dal cliente
_verifica di comunicazioni col cliente/fornitore;
_ verifica della gestione dei dati personali/sensibili;
_Verifica della gestione delle proprietà intellettuali del cliente
_Verifica di eventuali comunicazioni al cliente o ai fornitori
8.5 Production and _ Verifica di modalità di gestione di materie prime, semilavorati, prodotti; 8.5 Production and
service provision 8.5.4
Preservation
_ Verifica di modalità di gestione di materie prime, semilavorati, prodotti;
_ presenza di indicazioni su come gestire i prodotti: istruzioni di lavoro, modalità di stoccaggio a
magazzino ecc.;
_verifica delle modalità di imballaggio e spedizione;
_ verifica delle condizioni di conservazione, incluse eventuali contaminazioni, durante le fasi
dell’intero processo sotto la responsabilità dell’organizzazione.
8.5 Production and service
provision 8.5.5 Post-
delivery activities
_ Verifica di criteri per la determinazione della estensione delle attività post vendita, coerenti con la
valutazione dei Rischi/opportunità e le esigenze dei clienti;
_verifica di condizioni contrattuali e di garanzia;
_ verifica di comunicazioni con clienti successive alla consegna e che non siano solo le risposte a
reclami.
8 OPERATION
_ Osservazione di attività, modalità di gestione/conservazione della proprietà del cliente/fornitore;
_verifica dei controlli in ingresso sul materiali fornito dal cliente
_verifica di comunicazioni col cliente/fornitore;
_ verifica della gestione dei dati personali/sensibili;
_Verifica della gestione delle proprietà intellettuali del cliente
_Verifica di eventuali comunicazioni al cliente o ai fornitori
_ Verifica di modalità di gestione di materie prime, semilavorati, prodotti; _ Verifica di modalità di gestione di materie prime, semilavorati, prodotti;
_ presenza di indicazioni su come gestire i prodotti: istruzioni di lavoro, modalità di stoccaggio a
_verifica delle modalità di imballaggio e spedizione;
_ verifica delle condizioni di conservazione, incluse eventuali contaminazioni, durante le fasi
dell’intero processo sotto la responsabilità dell’organizzazione.
_ Verifica di criteri per la determinazione della estensione delle attività post vendita, coerenti con la
valutazione dei Rischi/opportunità e le esigenze dei clienti;
_verifica di condizioni contrattuali e di garanzia;
_ verifica di comunicazioni con clienti successive alla consegna e che non siano solo le risposte a
56
Cap. 9 Valutazione delle Prestazioni
Il Capitolo include il cap. 8 (Misurazione, analisi e miglioramento) della attuale norma.
Determinazione delle attività di:
1. Monitoraggio
2. Analisi dei dati
3. Soddisfazione del cliente
4. Audit interni
5. Riesame della Direzione
Cap. 9 Valutazione delle Prestazioni
Il Capitolo include il cap. 8 (Misurazione, analisi e miglioramento) della
58
9 PERFORMANCE EVALUATION 9001:2015 9001:2008
9.1 Monitoring, measurement, analysis
and evaluation 9.1.1 General
8.1; 8.2.3
9.1 Monitoring, measurement, analysis and evaluation
8.2.1
evaluation
9.1.2 Customer satisfaction
9.1 Monitoring, measurement, analysis and evaluation
9.1.3 Analysis and evaluation
8.4
9 PERFORMANCE EVALUATION 9001:2008 NEW
8.1; 8.2.3 Individuare le tecniche e le frequenze di controllo più
idonee per lo svolgimento delle attività di misura,
monitoraggio e valutazione e assicurare che siano
effettuate. Mantenere informazioni documentate come
evidenza dei risultati
Monitorare il grado di soddisfazione dei bisogni e
aspettative raggiunto dai propri clienti
Enfasi sull’importanza dell’analisi dei dati ed informazioni
provenienti da monitoraggi e misurazioni
59
Cap. 9 Valutazione delle Prestazioni
9.1.3 Analisi e valutazione L’organizzazione deve analizzare e valutare appropriate derivanti dal monitoraggio e dalla misurazione.
I risultati dell’analisi viene utilizzata per valutare
a. la conformità dei prodotti e servizi a. la conformità dei prodotti e servizi
b. il grado di soddisfazione del cliente
c. la prestazione ed efficacia del Sistema di Gestione per la Qualità
d. se la pianificazione è stata implementata efficacemente
e. l’efficacia delle azioni intraprese per affrontare i rischi e le opportunità f. la prestazione dei fornitori esterni g. la necessità di miglioramenti del Sistema di Gestione per la Qualità
Cap. 9 Valutazione delle Prestazioni
analizzare e valutare i dati e le informazioni appropriate derivanti dal monitoraggio e dalla misurazione.
I risultati dell’analisi viene utilizzata per valutare:
la conformità dei prodotti e servizi la conformità dei prodotti e servizi
il grado di soddisfazione del cliente
la prestazione ed efficacia del Sistema di Gestione per la Qualità
se la pianificazione è stata implementata efficacemente
l’efficacia delle azioni intraprese per affrontare i rischi e le opportunità la prestazione dei fornitori esterni la necessità di miglioramenti del Sistema di Gestione per la Qualità
60
9 PERFORMANCE EVALUATION
9001:2015 9001:2008
9.2 Internal audit 8.2.2
9.3 Management review
9.3.1 General 5.6.1
9.3 Management review 9.3.2Management reviewinputs
5.6.2
9.3 Management review 9.3.3
Management review outputs
5.6.3
9 PERFORMANCE EVALUATION
NEW
Per la programmazione degli audit interni considerare: obiettivi
per la qualità, feedback dei clienti e cambiamenti che abbiano un
impatto sull’organizzazione (responsabilità della direzione:
implicita)
Il riesame deve prevedere l’allineamento del QMS con la
direzione strategica dell’organizzazione
Nuovi requisiti in ingresso, relativi a: fornitori esterni, parti
interessate, adeguatezza di risorse, effetti di azioni intraprese
per reagire a rischi e opportunities.
Mantenere registrazioni
61
Cap. 9 Valutazione delle Prestazioni
9.3 Riesame della Direzione
9.3.1 Generalità
9.3.2 Il Riesame deve considerare:
- i cambiamenti delle situazioni interne ed esterne sistema di gestione per la qualità
- informazioni sulla performance della qualità includendo trends e indicatori relativamente a : relativamente a :
...........
· questioni relative ai fornitori esterni ed alle parti rilevanti interessate
· adeguatezza delle risorse richieste per il mantenimento della efficacia del sistema di gestione per la qualità
· l’efficacia delle azioni intraprese per la gestione dei rischi e opportunità identificati (cap. 6.1)
· nuove opportunità per il miglioramento”
Cap. 9 Valutazione delle Prestazioni
i cambiamenti delle situazioni interne ed esterne che hanno attinenza con il
informazioni sulla performance della qualità includendo trends e indicatori
· questioni relative ai fornitori esterni ed alle parti rilevanti interessate
· adeguatezza delle risorse richieste per il mantenimento della efficacia del sistema
l’efficacia delle azioni intraprese per la gestione dei rischi e opportunità
nuove opportunità per il miglioramento”
62
Cap. 9 Valutazione delle Prestazioni
9.3 Riesame della Direzione
9.3.2 Gli outputs del Riesame della Direzione dovranno includere decisioni ed azioni relativamente a :
a. opportunità di miglioramento continuo
b. qualsiasi necessità di modifiche qualità, includendo l’esigenza di risorse
Cap. 9 Valutazione delle Prestazioni
del Riesame della Direzione dovranno includere decisioni ed azioni relativamente a :
opportunità di miglioramento continuo
qualsiasi necessità di modifiche del sistema di gestione per la includendo l’esigenza di risorse
63
9 PERFORMANCE EVALUATION
9001:2015 POSSIBILI EVIDENZE
9.1 Monitoring,
measurement, analysis and
eValuation 9.1.1 General
-Verifica dei criteri determinati
della valutazione dei rischi/opportunità
− verifica di modalità di gestione risultati dei monitoraggi;
− esame di informazioni documentate ad evidenza dei monitoraggi, controlli e misurazioni
effettuati.
9.1 Monitoring,
measurement, analysis and
− Verifica di modalità di monitoraggio,
− esistenza di un sistemameasurement, analysis and
evaluation 9.1.2 Customer
satisfaction
9.1 Monitoring,
measurement, analysis and
eValuation 9.1.3 Analysis
and evaluation
− Verifica della pianificazione dei dati da raccogliere;
− verifica della metodologia per la raccolta dei dati;
− verifica della metodologia per l’analisi dei dati;
Riesame della direzione.
9 PERFORMANCE EVALUATION
determinati per l’esecuzione di monitoraggi e misurazioni, coerenti con i risultati
rischi/opportunità;
verifica di modalità di gestione risultati dei monitoraggi;
esame di informazioni documentate ad evidenza dei monitoraggi, controlli e misurazioni
monitoraggio, inclusa la frequenza, della soddisfazione dei Clienti;
di raccolta, analisi ed utilizzo dei dati circa la soddisfazione dei Clienti.
Verifica della pianificazione dei dati da raccogliere;
verifica della metodologia per la raccolta dei dati;
verifica della metodologia per l’analisi dei dati; - esame di risultati dell’analisi dei dati; - ---
Riesame della direzione.
64
9 PERFORMANCE EVALUATION
9001:2015 POSSIBILI EVIDENZE
9.2 Internal audit _ Verifica di un programma di audit;
_ esame dei rapporti di audit;
_ verifica della competenza ed indipendenza degli auditor;
_ verifica della azioni messe in atto a seguito dei risultati degli audit;
_ analisi del Riesame della direzione.
9.3 Management review _ Verifica del la pianificazione del riesame e le logiche di questa pianificazione (analisi dei rischi) 9.3 Management review _ Verifica del la pianificazione del riesame e le logiche di questa pianificazione (analisi dei rischi)
_ verifica dell’esistenza della documentazione attestante la verbalizzazione del riesame, effettuato
con cadenza periodica.
_ L’output del riesame dovrebbe includere:
_ opportunità di miglioramento;
_ decisioni relative alle azioni da intraprendere;
_ assegnazione di responsabilità e risorse adeguate per le singole attività;
_ necessità di modifiche del sistema digestione;
_ fabbisogni di risorse.
9 PERFORMANCE EVALUATION
_ Verifica di un programma di audit;
_ esame dei rapporti di audit;
_ verifica della competenza ed indipendenza degli auditor;
_ verifica della azioni messe in atto a seguito dei risultati degli audit;
_ analisi del Riesame della direzione.
_ Verifica del la pianificazione del riesame e le logiche di questa pianificazione (analisi dei rischi) _ Verifica del la pianificazione del riesame e le logiche di questa pianificazione (analisi dei rischi)
_ verifica dell’esistenza della documentazione attestante la verbalizzazione del riesame, effettuato
_ L’output del riesame dovrebbe includere:
_ opportunità di miglioramento;
_ decisioni relative alle azioni da intraprendere;
_ assegnazione di responsabilità e risorse adeguate per le singole attività;
_ necessità di modifiche del sistema digestione;
65
Cap. 10 Miglioramento
Il Capitolo include il punto 8.5 (Miglioramento) della attuale norma.
- Gestione delle non conformità e delle azioni correttive
- Miglioramento:
-“... L’Organizzazione dovrà identificare e selezionare opportunità -“... L’Organizzazione dovrà identificare e selezionare opportunità miglioramento e implementare opportune azioni per soddisfare i requisiti e la soddisfazione del cliente:
√ migliorando i prodotti e servizi per soddisfare i requisiti e per affrontare le future esigenze ed aspettative √ correggendo, prevenendo o riducendo gli effetti indesiderati √ migliorando la prestazione ed efficacia del Sistema di GesRone per la Qualità
Cap. 10 Miglioramento
Il Capitolo include il punto 8.5 (Miglioramento) della attuale norma.
Gestione delle non conformità e delle azioni correttive
dovrà identificare e selezionare opportunità per il dovrà identificare e selezionare opportunità per il miglioramento e implementare opportune azioni per soddisfare i requisiti e
migliorando i prodotti e servizi per soddisfare i requisiti e per affrontare
correggendo, prevenendo o riducendo gli effetti indesiderati √ migliorando la prestazione ed efficacia del Sistema di GesRone per la
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10 IMPROVEMENT
9001:2015 9001:2008 NEW
10.1 General (8.5.1)
NEW
Enfasi: migliorare i processi per prevenire le non
conformità,
del
10.2 Nonconformity 8.5.2 NC riferite al QMS e non specificamente a prodotti/servizi.
Enfasi sul legame NC, AC e sue conseguenze. Valutare il potenziale 10.2 Nonconformity
and corrective action8.5.2
Enfasi sul legame NC, AC e sue conseguenze. Valutare il potenziale ripetersi di NC simili.
Informazioni documentate: natura della NC, azione intrapresa, suoi esiti
10.3 Continual improvement 8.5.1 Enfasi:
10 IMPROVEMENT
NEW
Enfasi: migliorare i processi per prevenire le non
conformità, migliorare prodotti e servizi per soddisfare i requisiti
del cliente.
NC riferite al QMS e non specificamente a prodotti/servizi.
Enfasi sul legame NC, AC e sue conseguenze. Valutare il potenziale Enfasi sul legame NC, AC e sue conseguenze. Valutare il potenziale ripetersi di NC simili.
Informazioni documentate: natura della NC, azione intrapresa, suoi esiti
Enfasi: tool e metodologie per investigare sulle possibili opportunità
67
Cap. 10 Miglioramento
10.2 Non conformità e Azione Correttiva
E’ stato inserito nel sottopunto 10.2.1 “delle opportunità precedentemente definiti valutazione e gestione delle non conformità
10.3 Miglioramento continuo
..”L’organizzazione deve considerare i risultati di analisi e valutazioni e gli outputs del Riesame della Direzione per determinare se ci sono esigenze ed opportunità da soddisfare per il miglioramento continuo
Cap. 10 Miglioramento
10.2 Non conformità e Azione Correttiva
E’ stato inserito nel sottopunto 10.2.1 “l’aggiornamento dei rischi e delle opportunità precedentemente definiti (punto e)” a seguito della valutazione e gestione delle non conformità.
..”L’organizzazione deve considerare i risultati di analisi e valutazioni e del Riesame della Direzione per determinare se ci sono
esigenze ed opportunità da soddisfare per il miglioramento continuo.”
68
10 IMPROVEMENT
9001:2015 POSSIBILI EVIDENZE
10.1 General Evidenze delle azioni da intraprendere:
_ elementi in uscita al riesame della direzione;
_ conseguenza dell’implementazione di un’azione correttiva;
_ a seguito di riorganizzazioni aziendali;
_ come sviluppo di nuovi progetti/linee di business.
10.2 NonConformity and
corrective action
_ Esame delle registrazioni relative alla gestione delle non conformità;
_ verifica che le non conformità riscontrate siano state considerate nel riesame della direzione;
_ verifica che sia stata valutata l’efficacia delle azioni correttive intraprese.
10.3 Continual improvement _ Esame dei risultati del riesame del Sistema di gestione;
_ esame delle eventuali strategie e politiche per il miglioramento;
_ esame di eventuali programmi di miglioramento (segmentati in progetti, azioni, iniziative...) e del
loro continuo aggiornamento da parte dell’organizzazione.
10 IMPROVEMENT
Evidenze delle azioni da intraprendere:
_ elementi in uscita al riesame della direzione;
_ conseguenza dell’implementazione di un’azione correttiva;
_ a seguito di riorganizzazioni aziendali;
_ come sviluppo di nuovi progetti/linee di business.
_ Esame delle registrazioni relative alla gestione delle non conformità;
_ verifica che le non conformità riscontrate siano state considerate nel riesame della direzione;
_ verifica che sia stata valutata l’efficacia delle azioni correttive intraprese.
_ Esame dei risultati del riesame del Sistema di gestione;
_ esame delle eventuali strategie e politiche per il miglioramento;
_ esame di eventuali programmi di miglioramento (segmentati in progetti, azioni, iniziative...) e del
loro continuo aggiornamento da parte dell’organizzazione.
69
ISO 9001:2015 ANNEX A (Informativo)
Chiarimento sulla nuova struttura, terminologia e concetti:
A.1 Struttura e terminologia
A.2 Prodotti e servizi
A.3 Conoscere le esigenze ed aspettative delle parti interessate
A.4 Approccio basato sul rischio A.4 Approccio basato sul rischio
A.5 Applicabilità
A.6 Informazioni documentate
A.7 Conoscenza organizzativa
A.8 Controllo dei processi forniti dall’ esterno di prodotti e servizi:
· all’organizzazione si richiede un approccio basato sul rischio per determinare il tipo ed estensione dei controlli appropriati verso fornitori e prodotti e servizi forniti esternamente.
ISO 9001:2015 ANNEX A (Informativo)
Chiarimento sulla nuova struttura, terminologia e concetti:
A.3 Conoscere le esigenze ed aspettative delle parti interessate
A.8 Controllo dei processi forniti dall’ esterno di prodotti e servizi:
all’organizzazione si richiede un approccio basato sul rischio per determinare il tipo ed estensione dei controlli appropriati verso fornitori e prodotti e servizi
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ISO 9001:2015ANNEX B (Informativo)
Altre norme internazionali sulla gestione della qualità e sui sistemi di gestione per la qualità sviluppati dal ISO/TC 176 (serie ISO 10000)
Queste norme possono dare supporto alle organizzazioni qualora volessero implementare o cercare di migliorare il proprio sistema di gestione per la qualità, i processi o le attività.
Esempio:
ISO 10005 Linea Guida per i Piani di Qualità
ISO 10012 Guida per la gestione della misurazione dei processi
ISO 10014 Linea Guida per la realizzazione dei benefici economici e finanziari
ISO 10018 Linea Guida per il coinvolgimento e competenza del personale
ISO 9001:2015ANNEX B (Informativo)
Altre norme internazionali sulla gestione della qualità e sui sistemi di gestione per la qualità sviluppati dal ISO/TC 176 (serie ISO 10000)
Queste norme possono dare supporto alle organizzazioni qualora volessero implementare o cercare di migliorare il proprio sistema di gestione per la qualità,
ISO 10005 Linea Guida per i Piani di Qualità
ISO 10012 Guida per la gestione della misurazione dei processi
ISO 10014 Linea Guida per la realizzazione dei benefici economici e finanziari
ISO 10018 Linea Guida per il coinvolgimento e competenza del personale
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