Na osnovi članka 17. Odluke o ustrojstvu gradske uprave Grada Pazina («Službene novine Grada Pazina», broj 25/02.), te na osnovi članka 60. Pravilnika o unutarnjem redu gradske uprave Grada Pazina («Službene novine Grada Pazina» broj 16/03.), daje se ovaj

I Z V J E Š T A J o radu Upravnog odjela za samoupravu,

upravu i društvene djelatnosti Grada Pazinau 2005. godini

I. USTROJSTVO I OPSEG RADA

Pravilnikom o unutarnjem redu gradske uprave Grada Pazina («Službene novine Grada Pazina», broj 16/03.) uređeno je unutarnje ustrojstvo Upravnog odjela za samoupravu, upravu i društvene djelatnosti, njegov djelokrug i način upravljanja, broj potrebnih službenika i namještenika s opisom njihovih poslova i zadataka, kao i druga pitanja od značaja za uredno izvršavanje poslova iz domene Odjela. Člankom 10. Pravilnika o unutarnjem redu gradske uprave Grada Pazina u Upravnom odjelu za samoupravu, upravu i društvene djelatnosti sistematizirano je ukupno 14,5 radnih mjesta. Početkom 2005. godine u Odjelu je s Pročelnikom, radilo ukupno 11,5 radnika (sedam službenika i 4,5 namještenika), dok je radno mjesto višeg stručnog referenta za udruge, građanske inicijative i mlade popunjeno 1. ožujka 2005., a nepopunjeno je ostalo jedno radno mjesto čistačice i radno mjesto samostalnog upravnog referenta za odgoj i naobrazbu.

U vremenu od 1. siječnja do 31. prosinca 2005. u Upravnom odjelu za samoupravu, upravu i društvene djelatnosti zaprimljeno je ukupno 667 novih predmeta, od čega 471 neupravni predmet i 196 upravnih predmeta. Ukupno je, dakle, zajedno sa predmetima prenesenim iz ranijeg razdoblja u radu Odjela u 2005. godini bilo 882 predmeta, od čega 221 upravni (25,06%) i 661 neupravni (74,94%). Pisarnici je vraćen ukupno 481 predmet, a u radu je ostao 391 predmet. Od ukupnog broja neriješenih predmeta najveći dio ( 121 predmet ili 39,80%) odnosi se na predmete vezane uz izradu Proračuna (zahtjevi za uvrštenje) koji se rješavaju nakon donošenja odgovarajuće planske dokumentacije, u pravilu tijekom mjeseca siječnja naredne godine. U 2005. godini prosječno je po službeniku (8) obrađivano 110 predmeta. Podaci o upravnim i neupravnim predmetima na kojima se radilo tijekom 2005. godine prikazani su u tablici 1:

Tablica 1

Vrsta predmeta

Preneseno u 2005. iz ranijeg

razdoblja

Zaprimljeno novih predmeta

Ukupno u radu 2005.

god.

Vraćeno Pisarnici do 31.12.05.

Ostalo u radu iz 2005.

Upravni 25 196 221 134 87

Neupravni 190 471 661 357 304

Zbirno 215 667 882 491 391

U periodu od 2000. do 2005. godine broj zaprimljenih premeta povećan je sa 506 na ukupno 667 novo zaprimljenih predmeta godišnje pri čemu bilježimo povećanje od 31,82%. Broj neupravnih predmeta povećan je sa 407 u 2000. godini na 471 u 2005. što je povećanje od 15,72%, dok je broj upravnih predmeta sa 99 u 2000. povećan na 196 novo zaprimljenih predmeta u 2005. što je povećanje broja predmeta od 97,98%. U odnosu na 2004. godinu broj zaprimljenih neupravnih predmeta neznatno je smanjen (20), dok je broj upravnih

predmeta povećan za 24,05% (38 upravnih predmeta više nego 2004. godine). Podaci o broju zaprimljenih predmeta u navedenom razdoblju prikazani su u Grafikonu 1.

Grafikon – 1) Broj zaprimljenih predmeta u Upravnom odjelu za samoupravu, upravu i društvene djelatnosti u vremenu od 2000. do 2005. godine

136 99151

196

457 495468

471

15899

491

407

0

100

200

300

400

500

600

700

800

2000. 2001. 2002. 2003. 2004. 2005.

Neupravni predmetiUpravni predmeti

II. MJESNI ODBORI I MJESNA SAMOUPRAVA

Od najznačajnijih poslova i zadaća utvrđenih Programom rada Odjela za 2005. godinu, realizirano je sljedeće:

1. Za Mjesni odbor Pazin, Lindar, Grdoselo i Kršikla su pripremljene i dostavljene izmjene Pravila mjesnih odbora i izmjene Poslovnika o radu Vijeća mjesnih odbora;

2. Održano je više pojedinačnih razgovora s predsjednicima Vijeća Mjesnih odbora, te sjednica Vijeća Mjesnih odbora, za koje je pozive i materijale uglavnom pripremao ovaj Odjel;

3. Nastavljeni su radovi na uređenju prostora za rad Mjesnih odbora u Bermu, Katunu Trviškom i na Starom Pazinu;

4. U naselju Vela Traba započelo se sa uređenjem sportsko-rekreativne zone i dječjeg igrališta;

5. U naselju Brajkovići (MO Trviž) otvoreno je četverostazno boćalište;

6. Tijekom mjeseca rujna u većem broju mjesnih odbora organizirane su eko-akcije u kojima je iz prirodnog okoliša uklonjeno veći broj olupina automobila i drugi krupni otpad;

7. U Mjesnom odboru Lindar pokrenute su aktivnosti oko uređenja spomenika stradalim u NOB-i na Lindarskom Križu;

2

8. Pristupilo se uređenju prostora za rad MO Zarečje čime su se stekli uvjeti za pokretanje rekreativnih programa koji se za korisnice s područja MO odvijaju dva puta tjedno;

9. S dijelom predsjednika Vijeća Mjesnih odbora održano je više kontakata radi razrješavanja konkretnih pitanja na njihovome području (paketi socijalne pomoći, spomenici kulture, prostorije za rad Vijeća Mjesnih odbora i drugo);

10. Putem pošte i e-mailom obaviješteni su mjesni odbori o natječaju namijenjenom jedinicama lokalne samouprave (Nacionalna Zaklada);

11. Kako su početkom 2005. godine održani izbori za predsjednika Republike Hrvatske, Odjel je, zajedno s tijelima za provođenje izbora i s Mjesnim odborima obavio niz zadaća radi uspješnog provođenja izbora (u svezi prostora, opreme, grijanja i raspodjele materijala);

12. Pored navedenog, u suradnji sa Gradskim izbornim povjerenstvom vršile su se sve potrebne radnje za organizaciju i provođenje lokalnih izbora 15. svibnja 2005. godine, od priprema do dostave izbornog materijala, kao i svih drugih aktivnosti potrebnih za provođenje izbora.

III. OPĆI I IMOVINSKO-PRAVNI POSLOVI

1. Opći i personalni poslovi

Kao i ranijih godina, u ovome je području, na osnovi Odluke o unutarnjem ustrojstvu gradske uprave, Odjel 2005. kontinuirano osiguravao:

1. Uredno obavljanje pisarničkih poslova (od prijema i distribucije pošte, vođenja Knjiga pošte i Dostavne knjige, vođenja Djelovodnika i odlaganja spisa, do ažuriranja personalne dokumentacije, izdavanja raznih rješenja i akata radnicima uprave, te do vođenja evidencija iz područja rada i radnih odnosa);

2. Redovito čišćenje i tekuće održavanje zgrade, prostorija i opreme, redovito loženje i zagrijavanje prostorija u vrijeme grijne sezone, čišćenje i održavanje okoliša zgrade gradske uprave, te uredno obavljanje poslova priručne kuhinje i usluživanja gostiju;

3

3. Proveden je postupak javne nabave za radove na obnovi prozorske drvenarije na zgradi gradske uprave Grada Pazina (akt o imenovanju Stručnog povjerenstva, sjednice i zapisnici sa sjednica Stručnog povjerenstva, poziv i odabir najpovoljnijeg ponuditelja, priprema i zaključivanje Ugovora o izvođenju radova i drugo) te je u cijelosti zamijenjena drvenarija na pročelju zgrade Gradske uprave Grada Pazina; 4. U skladu sa zaključcima Gradskog vijeća Grada Pazina od srpnja 2004. godine redovito se prati rad djelatnika gradske uprave i poštivanje radne discipline (evidencija dolazaka na posao i odlazaka s posla, napuštanje zgrade gradske uprave u toku radnog vremena); 5. Na temelju odredbi članka 94. stavka 2. Zakona o državnim službenicima i namještenicima, a sukladno odredbama Pravilnika o ocjenjivanju državnih službenika i namještenika i članka 96. Zakona o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi utvrđene su ocjene za službenike i namještenike Odjela za 2004. godinu; 6. Djelatnici Odjela angažirali su se svojim radom i u nizu aktivnosti i manifestacija koje su organizirali Gradonačelnik i Stručna služba Gradskog vijeća i Poglavarstva (razni blagdani, prigodni programi, prijemi i drugo).

Osim navedenog, Odjel je 2005. sudjelovao u pripremi prijedloga Plana nabave Grada Pazina za 2006. godinu kao i u pripremi tehničke dokumentacije za investicijsko održavanje zgrade gradske uprave u 2006. godini.

2. Područje općih i imovinsko-pravnih poslova

U cilju izlaganja prodaji nekretnina u vlasništvu Grada Pazina, kao i rješavanja vlasništva u svrhu privođenja namjeni zemljišta u vlasništvu privatnih osoba (izgradnja pristupnih putova, kapelica, i sl.), u suradnji sa zemljišno - knjižnom službom Općinskog suda u Pazinu i Uredom za katastar u Pazinu provjeravano je vlasničko i posjedovno stanje, zatraženi su izvaci iz zemljišnih knjiga i katastarski planovi, izvršen uvid u prostorno – plansku dokumentaciju, po potrebi izvršena parcelacija zemljišta u suradnji sa geodetom, te izvršeni uviđaji na terenu.

1. Nakon provedenih pripremnih radnji tijekom 2005. godine objavljena su tri Javna Natječaja za prodaju nekretnina u vlasništvu Grada Pazina. Temeljem provedenih Natječaja sa najpovoljnijim ponuđačima sklopljeno je devetnaest Kupoprodajnih ugovora;

2. Objavljen je Javni Natječaj za zakup zemljišta u vlasništvu Grada Pazina, temeljem kojeg su sa najpovoljnijim ponuđačima sklopljena tri Ugovora o zakupu zemljišta;

3. Izrađene su i predane Zemljišno – knjižnoj službi Općinskog suda u Pazinu Trinaesta i Četrnaesta dopuna knjige nekretnina za Grad Pazin ;

4. U svrhu usklađenja stvarnog stanja sa stanjem na terenu i formiranja pristupnog puta naselju Zovići, K.O. Trviž izrađen je parcelacijski elaborat, formiran pristupni put, te sklopljeno sedam Darovnih ugovora, temeljem kojih su privatni vlasnici ustupili vlasništvo na predmetnom putu Gradu Pazinu. Darovni ugovori predani su radi uknjižbe Općinskom sudu u Pazinu;

5. U svrhu rješavanja vlasništva radi izgradnje kapelice za groblje u Trvižu, sa Rimokatoličkom crkvom Sv. Ružarija sklopljen je Darovni ugovor kojim je predmetno zemljište ustupljeno Gradu Pazinu;

6. Prikupljena je potrebna dokumentacija u svrhu zamjene nekretnina prostora bivše vojarne «Veli Jože» u Pazinu u vlasništvu Republike Hrvatske i zgrade u M.B. Rašana 7 u vlasništvu Grada Pazina;

4

7. Grad Pazin pojavio se kao stranka u više postupaka utvrđivanja čestice za redovnu upotrebu zgrade koji su se vodili pred Uredom državne uprave u Istarskoj županiji, Službom za prostorno uređenje, zaštitu okoliša, graditeljstvo i imovinsko pravne poslove. U tu svrhu utvrđivalo se činjenično stanje, sudjelovalo u očevidima i raspravama, sve u svrhu zaštite interesa Grada Pazina, kao vlasnika zemljišta. Budući da postupci cijepanja zemljišta i formiranja parcela sukladno Rješenjima o tome što se smatra česticom za redovnu upotrebu zgrade još nisu okončani, tako su i navedeni predmeti još u radu;

8. Pred Općinskim sudom u Pazinu vode se dva postupka radi utvrđivanja prava vlasništva na nekretninama u kojima se zastupaju interesi Grada Pazina;

9. Sastavljena je i provedena u zemljišnim knjigama Općinskog suda u Pazinu Tabularna isprava kojom je na Grad Pazin preneseno vlasništvo na nekretnini koja u naravi predstavlja igralište škole u Trvižu;

10. Pred Općinskim sudom u Pazinu proveden je postupak Osnivanja katastarske čestice – javnog dobra ( u naravi put u naselju Velanov brijeg u Pazinu);

11. Zaprimljeno je više zahtjeva za formiranjem pristupnih putova i rješavanjem prava vlasništva na njima (Foškići, Vela vala, ulica Camilo de Francesci, Rogovići, Frankovići i dr.), u tu svrhu prikupljena je potrebna dokumentacija;

12. Započeti su postupci Ustanovljavanja prava služnosti radi izgradnje kolektora fekalne kanalizacije na dionici Štranjga – Prečistač i ulici Mate Balote u Pazinu;

13. Izdano je nekoliko uvjerenja o korištenju poljoprivrednog zemljišta u vlasništvu države, sve sukladno Naputku Ministarstva poljoprivrede, šumarstva i vodnog gospodarstva;

14. Pripremljena je Odluka o osiguravanju uvjeta na pristup informacijama kojima raspolaže Grad Pazin i Katalog informacija Grada Pazina;

15. Okončan je postupak po Natječaju za prijem u radni odnos na radno mjesto Višeg stručnog referenta za udruge, građanske inicijative i mlade i doneseno Rješenje o rasporedu na radno mjesto.

16. Radi zamjene odsutne djelatnice (čistačica) sklopljena su četiri Ugovora o djelu.

Budući da rješavanje imovinsko – pravnih odnosa u većini slučajeva zahtjeva izradu parcelacionih elaborata i njihovu provedbu u katastarskom operatu i zemljišnim knjigama Općinskog suda, te su ti postupci dugotrajni, na rješavanju je još 40 predmeta iz 2005. godine. Iz istoga su razloga tokom 2005. godine rješavani predmeti iz 2001. 2002., 2003. pa i ranijih godina.

5

IV. DRUŠTVENE DJELATNOSTI I JAVNE POTREBE

1. Područje predškolskog odgoja i naobrazbe

Od najznačajnijih zadaća i poslova u ovome području Odjel je 2005. godine:

1. Zajedno s Društvom 'Naša djeca' pripremio Izvještaj o ostvarenju Programa prosinačkih blagdana 2004. godine i uputio ga Poglavarstvu na razmatranje i usvajanje; 2. Pratio ostvarivanje Sporazuma o (su)financiranju djelatnosti i programa Dječjeg vrtića «Olga Ban» Pazin, te poduzimao potrebne mjere za njegovo ostvarivanje;

3. Razmotrio financijski izvještaj Dječjeg vrtića za 2004. godinu i uputio ga, s prijedlogom zaključaka, Poglavarstvu na razmatranje i prihvaćanje; 3. Razmotrio prijedlog Programa i Financijskog plana za rad Predškole 2005. i uputio ih, s prijedlogom zaključaka, Gradskom poglavarstvu na razmatranje i prihvaćanje;

4. Pratio ostvarivanje Programa Predškole za 2005. i troškove u vezi s time, te o realizaciji toga Programa i troškova uputio Izvještaj Gradskom poglavarstvu; 5. Pratio ostvarivanje Proračuna Grada Pazina u oblasti predškolskog odgoja i naobrazbe; 6. Pružao pomoć u realizaciji programa Dječje olimpijade u Pazinu i drugih programa za djecu;

7. Pripremio tehničku dokumentaciju i proveo postupak nabave za ulaganje u rekonstrukciju sustava grijanja u Područnom vrtiću Lupoglav;

8. Razmotrio (predloženi) tekst Izvještaja o radu Dječjeg vrtića za pedagošku 2004/05. godinu i uputio ga, s prijedlogom zaključaka, Gradskom poglavarstvu odnosno Gradskom vijeću;

9. Razmotrio i analizirao prijedlog Godišnjeg programa i plana rada Dječjeg vrtića za pedagošku 2005/06. godinu i uputio ga, s prijedlogom Zaključaka - Gradskom poglavarstvu odnosno Vijeću;

10. Prikupio potrebnu financijsku i drugu dokumentaciju za izradu Elemenata za pripremu Proračuna i za izradu programa javnih potreba Grada Pazina (za ovo područje) za 2006. godinu, te pripremio te akte i uputio ih u dva čitanja, Gradskom poglavarstvu i Vijeću;

11. Pratio ostvarivanje Proračuna Grada Pazina i izdataka za ovo područje, te, krajem 2005., pripremio Izmjenu Programa javnih potreba u području predškolskog odgoja i naobrazbe, uputivši ga Gradskom poglavarstvu i Vijeću na razmatranje i usvajanje, te

6

12. S Društvom 'Naša djeca' Pazin radio na pripremi Programa obilježavanja prosinačkih blagdana 2005. u Pazinu, uputio taj Program Poglavarstvu, a zatim - brinuo o njegovom ostvarivanju.

Osim obavljanja navedenih poslova i zadaća Odjel je s Dječjim vrtićem i Društvom «Naša djeca» Pazin brinuo o realizaciji programa Dječjeg tjedna i drugih programa za djecu.

2. Područje školstva i obrazovanja

Od poslova i zadaća obavljenih u 2005. godini u ovome području izvršeno je slijedeće: 1. Priprema Izvještaja o prihodima i rashodima za decentralizirane izdatke osnovnog školstva u Pazinu za 2004. godinu i upućivanje toga Izvještaja, s prijedlogom zaključaka, Gradskom poglavarstvu;

2. Priprema i izrada Odluke o kriterijima, mjerilima i načinu financiranja osnovnog školstva u Pazinu za 2005. godinu (upućena Poglavarstvu na razmatranje i utvrđivanje, te objavljena u Službenim novinama Grada Pazina);

3. Priprema i izrada Plana rashoda za nabavu proizvedene dugotrajne imovine i za dodatna ulaganja u nefinancijskoj imovini osnovnog školstva u Pazinu za 2005. godinu (Plan je razmotren i utvrđen na sjednici Poglavarstva, a prihvaćen 10. veljače 2005. na sjednici Poglavarstva);

4. Priprema i izrada Operativnog plana rashoda za materijal, dijelove i usluge tekućeg i investicijskog održavanja za osnovno školstvo u Pazinu 2005. godine (Operativni plan je prihvaćen na sjednici Gradskog poglavarstva, 10. veljače 2005. godine);

5. Priprema tehničke i druge dokumentacija za obnovu i sanaciju oborinske odvodnje na prilazu Osnovnoj školi Vladimira Nazora u Pazinu i za ulaganje u obnovu kotlovnice u Područnoj školi Lupoglav;

6. Provedba postupka javne nabave za radove iz prethodne točke (akt o imenovanju Stručnog povjerenstva, sjednice i zapisnici sa sjednica Stručnog povjerenstva, objava nabave u Narodnim novinama, ažuriranje prijava na javni poziv i odabir najpovoljnijeg ponuditelja, priprema i zaključivanje Ugovora o izvođenju radova i drugo);

7. Priprema Financijskog izvještaja Osnovne škole Vladimira Nazora Pazin za 2004. godinu (u suradnji sa Školom) i upućivanje toga Izvještaja, s prijedlogom zaključaka, Gradskom poglavarstvu;

7

8. Praćenje mjesečnog priljeva namjenskih sredstava za osnovno školstvo u Proračunu, o priljevu sredstava izravnanja u Proračunu, praćenje isplata iz proračuna po namjenama, krajnjim korisnicima, te izvještavanje Ministarstva znanosti, obrazovanja i športa - o tome;

9. Priprema i izrada Programa ljetovanja djece u Odmaralištu Špadići (u suradnji s Osnovnom školom Vladimira Nazora Pazin), upućivanje Programa ljetovanja djece Poglavarstvu i Koordinaciji gradonačelnika i načelnika Općina;

10. Priprema programa i provedba postupka nabave te realizacija programa unutrašnjeg uređenja prostora Odmarališta Špadići;

11. Priprema plana stipendiranja i izrada prijedloga Natječaja za dodjelu stipendija učenicima i studentima od šk. 2005/06. godine, upućivanje toga prijedloga Gradskom poglavarstvu;

12. Raspisivanje Natječaja za dodjelu stipendija i ažuriranje evidencije i dokumentacije o dosadašnjim stipendistima;

13. Provođenje revizije postojećih (važećih) Ugovora o stipendiranju radi utvrđivanja prava na daljnju isplatu stipendija, te prikupljanje odgovarajuće dokumentacije i utvrđivanje prava stipendista na povećanje stipendija u postupku 4+;

14. Praćenje ostvarivanja pojedinih programa, aktivnosti i manifestacija iz Programa javnih potreba Grada Pazina u ovome području, izdataka iz gradskog Proračuna u vezi s time, poticanje nositelja tih programa na njihovo ostvarivanje, te potpomaganje njihovog izvršavanja;

15. Priprema prijedloga izmjena i dopuna Programa javnih potreba Grada Pazina u području školstva i obrazovanja za 2004. godinu, te upućivanje toga Programa Gradskom poglavarstvu i Vijeću;

16. Obrada odgovarajuće dokumentacije (Zahtjevi, Programi, financijski planovi i drugo) potencijalnih korisnika Gradskog Proračuna, izrada Elemenata za pripremu Gradskog Proračuna za 2006. godinu (za ovo područje), te priprema prijedloga Programa javnih potreba u području školstva i obrazovanja Grada Pazina za 2006. godinu i upućivanje toga prijedloga Gradskom poglavarstvu i Vijeću.

Osim obavljanja navedenih ključnih poslova i zadaća, Odjel je, ili u izvršavanju tih ili na obavljanju drugih poslova iz ovoga područja, imao brojne kontakte i razgovore, te vodio uredsku korespondenciju s raznim ustanovama, tvrtkama, tijelima vlasti, udrugama i pojedincima, a pročelnik Odjela izlagao je na sjednicama Poglavarstva i Vijeća.

3. Područje kulture i zaštite spomenika kulture

Pored tekućih i dnevnih poslova i zadaća u ovome području (prisustvovanje raznovrsnim kulturnim događajima, zbivanjima i manifestacijama, brojni kontakti, razgovori i sastanci u pripremi i realizaciji tih događaja i zbivanja, praćenje propisa i drugo), Odjel je 2005. godine obavio ove poslove:

1. Na osnovi Plana nabave i drugih propisa pripremljen je Plan ulaganja u obnovu i zaštitu spomenika kulture na području Grada Pazina za 2005. godinu, te upućen Gradskom poglavarstvu na razmatranje i prihvaćanje; 2. U skladu sa Planom rada Odjela za 2005. godinu pripremljen je i upućen u daljnji postupak Izvještaj o realizaciji programa zaštite spomenika kulture i prirode u Gradu Pazinu (dostupan i na web stranici Grada);

3. Pripremljeni su i dostavljeni Ministarstvu kulture i Istarskoj županiji - Izvještaji o ostvarenju programa u 2004. godini u vezi s Ugovorima o korištenju sredstava; 4. Pripremljen je Izvještaj o radovima na zvoniku u Pazinu u 2004. godini, kao i Program etapne obnove zvonika, a oba Izvještaja, s prijedlogom zaključaka, upućena su Gradskom poglavarstvu na razmatranje i prihvaćanje; 5. Analiziran je i razmotren Izvještaj o radu Pučkog otvorenog učilišta u Pazinu za 2004. godinu, te s prijedlogom zaključka upućen na razmatranje i prihvaćanje Gradskom poglavarstvu i Vijeću;

8

6. Analiziran je i razmotren Financijski izvještaj Pučkog otvorenog učilišta u Pazinu za 2004. godinu, te s prijedlogom zaključka upućen Gradskom poglavarstvu i Vijeću, 7. Pripremljen je Program rada i Financijski plan Pučkog otvorenog učilišta za 2005. godinu (u suradnji sa Učilištem) i upućen, s prijedlogom zaključaka, Gradskom poglavarstvu;

8. Praćeno je ostvarivanje programa javnih potreba u kulturi Grada Pazina za 2005. godinu u cjelini, te ostvarivanje pojedinačnih programa i manifestacija, kako onih u kojima se Grad pojavljivao kao organizator, suorganizator i(li) pokrovitelj (Međunarodni susret nakladnika, smotra narodne glazbe i plesa Istre, Susret pjevačkih zborova Mali kanat i drugi), tako i onih kojima je Grad davao financijsku potporu (brojni programi Pučkog otvorenog učilišta, pojedinih ustanova i udruga u kulturi i drugi);

9. Na prijedlog Odjela odobreno je više sponzorstava i pomoći iz proračunskih sredstava za te namjene - pojedinim ustanovama, udrugama i drugim nositeljima programa;

10. U skladu s utvrđenim Programom javnih potreba, odnosno s Planom ulaganja u obnovu kulturnih dobara pripremana je tehnička i druga dokumentacija za izvođenje radova na sanaciji crkve Sv. Petra i Pavla u Trvižu;

11. Proveden je postupak javne nabave za radove iz prethodne točke (akt o imenovanju Stručnog povjerenstva, sjednice i zapisnici sa sjednica Stručnog povjerenstva, objava nabave u Narodnim novinama, ažuriranje prijava na javni poziv i odabir najpovoljnijeg ponuditelja, priprema i zaključivanje Ugovora o izvođenju radova i drugo);

12. Sanacija rodne kuće biskupa Dobrile u Velom Ježenju započeta 2004. godine u skladu sa projektnom dokumentacijom uspješno je realizirana, a 14. travnja 2005. godine u istom je prostoru upriličeno svečano otvorenje stalnog postava izložbe po nazivom: «Dr. Juraj Dobrila – život i djelo»;

13. Pripremljena je polazna tehnička dokumentacija za izradu prijedloga ulaganja u obnovu spomenika kulture i za izradu prijedloga Proračuna Grada Pazina za 2006. godinu;

14. Pripremljena je i obrađena relevantna dokumentacija u vezi s Javnim pozivom Ministarstva kulture i Istarske županije za sufinanciranje programa javnih potreba u kulturi za 2006. godinu - za Grad Pazin (u dijelu koji se odnosi na zaštitne radove na kulturnim dobrima) i za Pučko otvoreno učilište u Pazinu, te s prijedlogom modela sufinanciranja tih programa pravovremeno upućena Ministarstvu kulture i županijskom Upravnom odjelu za prosvjetu i kulturu Istarske županije. Prijedlog je prethodno potvrđen od strane Konzervatorskog odjela u Puli.

9

15. Pripremljeni su elementi za izmjenu i dopunu Programa javnih potreba u kulturi i Proračuna Grada Pazina za 2005. (za ovo područje), a zatim i Izmjene i dopune toga Programa, te upućene Gradskom poglavarstvu i Vijeću;

16. Nakon prikupljanja i obrade dokumentacije za pripremu Proračuna za 2006., izrađeni su nacrt, a zatim prijedlog Programa javnih potreba u kulturi za Grad Pazin za 2006., koji su upućeni na razmatranje i utvrđivanje Gradskom poglavarstvu te na donošenje - Gradskom vijeću;

17. U skladu s utvrđenim Programom javnih potreba, odnosno s Planom ulaganja u obnovu kulturnih dobara, izvedeni su zaštitni radovi na crkvi sv. Marije na Škrilinah u Bermu i

na zvoniku pazinske župne crkve. Izvori sredstava za radove na kulturnim dobrima u 2005. godini prikazani su u

grafikonu 2.

Grafikon – 2) Program zaštite kulturnih dobara u 2005. godini

178.718

50000

200.000 199.470,0020.000,00

8.540,0019.900,00

166.387,00

3.950,00

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

400000

450000

PAZIN, KAŠTEL PAZIN, ZVONIK BERAM, CRKVASV. MARIJE NA

ŠKRILINAH

TRVIŽ, CRKVASV. PETRA I

PAVLA

VELI JEŽENJ,RODNA KUĆA

BISKUPADOBRILE

PAZIN, CRKVASV. NIKOLE

Ministarstvo kulture RH Istarska županija Grad Pazin

Kratak prikaz izvedenih radova:

1. Trviž, crkva sv. Petra i Pavla: U 2005. je izvedena druga faza obnove crkvice na starom groblju u Trvižu. Radovi su

se odnosili na kompletnu obnovu krovišta koje je na tradicijski način prekriveno škriljama, na uređenje zidnog plašta i preslice, te na neke manje popravke (jaram za zvono, prozorski nadvoj itd). Izvođač je bio žminjski «Kapitel», d.o.o. koji je na nadmetanju objavljenom u Narodnim novinama dao najpovoljniju ponudu. Radove je nadzirala Sunčica Mustać, predstavnica Konzervatorskog odjela Pula. Prije početka tih radova, svoj dio posla obavili su konzervatori Hrvatskog restauratorskog zavoda iz Zagreba. Ekipa Zavoda je u crkvi sv. Petra i Pavla temeljito dokumentirala stanje oslikanog tabulatuma (Vid Barac), a zatim ga pažljivo demontirala i prevezla u restauratorsku radionicu u Vodnjanu (Josip Turk sa suradnicima). Obnova crkve sv. Petra i Pavla sufinancirana je od Ministarstva kulture kao dio «Programa financiranja zaštite kulturnih dobara za 2005. godinu», a ukupno odobreni iznos je 200.000,00 kuna. Iznos od 50.000,00 kuna odobren je od Istarske županije i to prenamjenom sredstava predviđenih za nastavak sanacije pazinskog kaštela.

2. Veli Ježenj, rodna kuća biskupa Dobrile:

10

Sa obnovom rodne kuće biskupa Jurja Dobrile u Velom Ježenju započelo se koncem 2004. godine, a do sredine siječnja 2005. veći dio građevinskih radova bio je izveden.

S obzirom da se u dijelu kuće pripremalo postavljanje memorijalne izložbe o životu Jurja Dobrile, u radu je bila nužna prilagodba nekim rokovima i zahtjevima djelatnika Muzeja Grada Pazina. Ovaj Odjel je naknadno preuzeo i poslove ugradnje elektroinstalacija i priključka na struju. Obnovljena rodna kuća s memorijalnom izložbom svečano je otvorena 14. travnja 2005. Radove je, kao najpovoljniji ponuditelj, izvela tvrtka «Macuka», d.o.o. iz Sv. Petra u Šumi. Konzervatorski nadzor je obavljala Rosana Nenadić iz Konzervatorskog odjela Pula, a građevinski Feručo Jugovac. Kompletna obnova kuće financirana je sredstvima Istarske županije u iznosu od 200.000,00 kuna.

3. Pazin, župna crkva sv. Nikole: Zaštitni radovi na pazinskoj župnoj crkvi u 2005. nisu bili predviđeni, a u Program su

uvršteni nakon što je u proračunu Županije osigurano 20.000,00 kuna za istražne radove na zidnim slikama. Prijedlog za ta istraživanja potekao je iz Konzervatorskog odjela u Puli, a za nositelja je određen Grad Pazin s kojim je Županija sklopila ugovor o korištenju sredstava. Istražne radove je obavio Renzo Lizzi, voditelj istoimene restauratorske radionice iz Artegne, a izvještaj o rezultatima istraživanja dostavio je Gradu i Konzervatorskom odjelu. Radionica «Lizzi» je zadnjih godina u Istri izvela niz zapaženih restauratorskih zahvata, pa će i izvještaj o stanju fresaka u svetištu crkve sv. Nikole umnogome pomoći prilikom njihove buduće restauracije. Uoči početka rada, u svetištu je podignuta skela koja je nakon desetak dana demontirana. Račun za izvedene restauratorske radove iznosio je 2.800 €, a cijena skele je iznosila 3.233,00 kuna. S obzirom da Grad nije bio u mogućnosti podmiriti račun u Eurima, to je učinjeno preko Župnog ureda.

4. Pazin, zvonik župne crkve sv. Nikole: U 2005. godini je izrađena osnovna arhitektonska dokumentacija o pazinskom

zvoniku, kao podloga za izradu budućih projekata ( projekt popravka ili sanacije oštećenih

11

dijelova, projekti varijanti načina korištenja itd.). Arhitektonski snimak zvonika u mjerilu 1:50 (pročelja, presjek, tlocrti po etažama) izradila je arhitektica Tatjana Berton iz Pazina.

5. Beram, crkva sv. Marije na Škrilinah: U siječnju 2005. je okončan program građevinske sanacije crkve, realiziran uz potporu Ministarstva kulture od 200.000,00. Iznos po okončanoj situaciji od 152.740,00 kn isplaćivan je u nekoliko rata u prvoj polovini 2005. Na prijedlog Konzervatorskog odjela u Puli, Ministarstvo je Gradu i za 2005. odobrilo 150.000,00 kn za sanaciju Sv. Marije, od čega je 120.000,00 naknadno prenamijenjeno za financiranje radova u Trvižu. Sa preostalih 30.000,00 kn naručen je elaborat restauracije fresaka i tabulatuma u unutrašnjosti crkve, te snimanje stanja pukotina na južnom zidu.

4. Područje socijalno-zdravstvene skrbi

U području socijalno-zdravstvene skrbi tijekom 2005. godine, u okviru djelokruga realizirani su ovi najznačajniji poslovi i zadaci:

1. Praćeno je ostvarivanje Programa javnih potreba Grada Pazina (u ovome području) za 2005. i poduzimane mjere za njegovo ostvarenje, a u suradnji s Upravnim

odjelom za gospodarstvo, financije i proračun Grada Pazina izrađen je (na temelju Zaključka donesenog na međustranačkoj koordinaciji) Izvještaj o socijalno-gospodarskom stanju na području Grada Pazina.

2. U vezi s Odlukom o socijalnoj skrbi (Službene novine 12/98., 14/99. i 13/00.) obavljeno je niz poslova. Tijekom cijele godine zaprimane su: Zamolbe za nastavak podmirivanja troškova stanovanja (za one korisnike kojima je isteklo Rješenje izdano na godinu dana), Zamolbe za podmirivanje troškova stanovanja (za osobe koje Zamolbu podnose po prvi puta), Zamolbe za podmirenje dugova za troškove stanovanja, te za dodjelu drugih jednokratnih novčanih pomoći (liječenje, ogrjev, elementarne nepogode, pomoć za školovanje, osnovne živežne namirnice, osobne potrebe, pogrebne troškove i dr.). Budući da se najčešće radi o starijoj i(li) neukoj populaciji u većini slučajeva pisane su im Zamolbe, po službenoj dužnosti prikupljane Potvrde o ostvarenim dohocima u Poreznoj upravi Pazin, Uvjerenja o posjedovanju zemlje u Katastru u Pazinu, Uvjerenja o nezaposlenosti na Zavodu za zapošljavanje Pazin, prema potrebi je zatraženo stanje dugova za odvoz smeća, električnu energiju, vodu, komunalnu naknadu, najamninu, zajedničku pričuvu, za što je utrošeno dosta vremena. Prilikom zaprimanja Zamolbi „uzimane“ su (prema potrebi) Izjave osoba koje podnose Zamolbu te izjave dvaju njenih punoljetnih svjedoka o obiteljskom stanju podnositelja Zamolbe. Sve su Zamolbe s kompletiranom dokumentacijom obrađene. Prije pripremanja Prijedloga za Gradsko poglavarstvo Grada Pazina, za svakog podnositelja Zamolbe konzultiran je Centar za socijalnu skrb Pazin, da li pojedini podnositelj Zamolbe koristi neku stalnu novčanu pomoć putem Centra, da li je dobio jednokratnu novčanu pomoć i sl. Na sjednicama Gradskog poglavarstva obrazlagana je svaka pojedinačna Zamolba i izneseno je Mišljenje i prijedlog Odjela za svakog pojedinog podnositelja Zamolbe. Nakon donesenih Zaključaka Gradskog poglavarstva (o odobrenim jednokratnim novčanim pomoćima, odobrenim plaćanjima za: električnu energiju, vodu, dugove stanovanja) u okviru Odjela pripremana su Rješenja na temelju donijetih Zaključaka. Po svojim ovlastima Upravni je odjel izdavao Rješenja za podmirivanje troškova stanovanja (odvoza smeća, komunalne naknade, najamnine, 50% zajedničke pričuve, dijela školske marende te dijela troškova smještaja u Vrtiću). Za svaku osobu ili obitelj kojima je utvrđen status korisnika socijalne skrbi, vođena je pojedinačna evidencija o utvrđenim pravima, promjenama koje utječu na ostvarivanje tih prava te o plaćanjima troškova stanovanja i o drugim pomoćima za istoga. Tijekom cijele 2005. godine vršena je kontrola izvršavanja Rješenja i Zaključaka Gradskog poglavarstva. U tijeku 2005. status korisnika socijalne skrbi imalo je utvrđeno 32 samca i 28 obitelji odnosno ukupno 60 korisnika. Većina je korisnika, prava iz Odluke koristila cijelu godinu, dok su pojedini korisnici prava iz Odluke ostvarivali samo nekoliko mjeseci tijekom prethodne godine (do njihova zaposlenja, umirovljenja i sl.). Tijekom godine za one korisnike koji nisu ispunjavali uvjete iz navedene Odluke izdana su Rješenja o odbijanju Zamolbe. Za

12

one korisnike kojima je nakon donošenja Rješenja o odobrenju određenih prava iz Odluke, tijekom njihove primjene došlo do određenih promjena koje su utjecale na smanjenje ili

ukidanje određenih prava izdana su nova Rješenja, Rješenje o promjeni nosioca prava utvrđena Rješenjem ili Rješenje o prestanku utvrđenih prava;

3. Proveden je postupak za donošenje nove Odluke o socijalnoj skrbi, kako bi se uskladila s Izmjenama i dopunama Zakona o socijalnoj skrbi (pismeno je zatraženo i dobiveno mišljenje od Centra za socijalnu skrb Pazin i Gradskog društva crvenog križa Pazin i dr.). Prijedlog Nacrta Odluke o socijalnoj skrbi obrazlagan je i razmatran dva puta na sjednicama Gradskog poglavarstva Grada Pazina, jednom na sjednici Odbora za društvene djelatnosti, jednom na Odboru za statut, poslovnik i upravu te dvaput na sjednicama Gradskog vijeća Grada Pazina. Konačni tekst Odluke prihvaćen je na sjednici Gradskog vijeća 22. prosinca 2005. godine, a počela se primjenjivati od 1. siječnja 2006. godine;

4. Uoči Uskrsa pripremljeno je 63 paketa, a uoči Božića 2005. godine pripremljeno je 70 paketa socijalne pomoći za socijalno ugrožene obitelji i pojedince (u suradnji s Gradskim društvom Crvenog križa Pazin). Popis osoba za podjelu tih paketa pripremljen je u suradnji sa Centrom za socijalnu skrb Pazin, Gradskim društvom Crvenog križa Pazin i predsjednicima Vijeća Mjesnih odbora. Uoči Božića 2005. godine u suradnji sa Centrom za socijalnu skrb Pazin, osigurani su za 29 štićenika iz područja Grada Pazina smještenih u Domovima socijalne skrbi (Brkač, Pula, Rovinj, Nedešćina, Novigrad) također socijalni paketi;

5. U skladu s Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije i dokumentacije te načinu i rokovima izvještavanja o ostvarivanju prava na pomoć za podmirenje troškova stanovanja i drugim pravima iz socijalne skrbi utvrđenim općim aktima jedinice lokalne samouprave o ostvarivanju prava za podmirenje troškova ogrjeva, kojeg je na svojoj sjednici održanoj 19. studenog 2001., donijela Županijska skupština Istarske županije, mjesečno su se Upravnom odjelu za zdravstvo, socijalnu skrb i rad Istarske županije, dostavljala izvješća o utrošenim sredstvima u prethodnom mjesecu za troškove stanovanja i druge vidove pomoći socijalno ugroženom stanovništvu s područja Grada Pazina. U siječnju 2005. godine istom je Odjelu dostavljeno i Godišnje izvješće o utrošenih sredstvima za te namjene u 2004. godini;

6. Na osnovi pismenog upita Centra za socijalnu skrb Pazin, dostavljen im je pismeni Izvještaj o utrošenim sredstvima za socijalno ugroženo stanovništvo s područja Grada Pazina, koji se kasnije prosljeđuje u Ministarstvo zdravstva i socijalne skrbi (veljača 2005. god.);

7. Prema odredbama Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o socijalnoj skrbi (Narodne novine broj 103/03.) i Odluci o kriterijima, mjerilima i načinu financiranja materijalnih i financijskih rashoda centara za socijalnu skrb i pomoći za podmirenje troškova stanovanja korisnicima koji se griju na drva u 2005. godini, donesenoj na Županijskoj skupštini Istarske županije, proveden je postupak za dobivanje sredstava za ogrjev od strane Istarske županije te za isplatu pomoći za ogrjev socijalno ugroženim osobama i obiteljima iz područja Grada Pazina za grijnu sezonu 2005/06. godine iz decentraliziranih sredstava. U okviru ovog Upravnog odjela u kolovozu 2005. izdano je 32 Rješenja za pomoć za ogrjev. Isplata tih pomoći izvršena je u listopadu 2005. dok je Izvještaj o utrošenim sredstvima za tu namjenu Upravnom odjelu za zdravstvo, socijalnu srkb i rad u Puli dostavljen u studenom 2005. godine);

8. Sukladno Sporazumu s Istarskom županijom, Odlukom o financiranju i sufinanciranju materijalne zaštite učesnika NOR-a i članova njihovih obitelji u 2005. godini od 26. travnja 2005. i sklopljenom Ugovoru o sufinanciranju materijalne zaštite u 2005. godini od svibnja 2005., pomoć za materijalnu zaštitu od 200,00 kuna mjesečno, primalo je 32 borca NOR-a i(li) njihove udovice (temeljem Popisa dobivenog od Saveza antifašističkih boraca Pazin). Pomoć je isplaćivana u dva navrata tijekom 2005. godine po 1.200,00 kuna. Za period od I-VI/2005. pomoć je isplaćena u lipnju, dok je za period od VII-XII/2005. isplaćena u prosincu 2005. godine. O utrošenim sredstvima dostavili smo polugodišnji (lipanj 2005.) i godišnji (prosinac 2005.) Izvještaj – Upravnom odjelu za zdravstvo, socijalnu skrb i rad u Puli;

13

9. Brinulo se o isplatama iz Gradskog Proračuna - drugim korisnicima socijalne skrbi i zdravstvene zaštite (Udrugama, Ustanovama i sl.) iz područja Grada Pazina i izvan područja Grada Pazina; 10. Izdaci iz Gradskog Proračuna (iz izvornih prihoda, županijskih potpora i iz decentraliziranih sredstava) po namjenama, korisnicima i programima u 2005. iznosili su:

Tablica - 2

kuna

1. za podmirivanje troškova stanovanja 124.755,52

2. za ostale socijalne pomoći 206.532,53

3. za ustanove u području socijalne skrbi 67.500,00

4. za udruge socijalne skrbi u Pazinu 144.500,00

5. za udruge i korisnike izvan Pazina 24.000,00

6. za program prevencije ovisnosti 45.056,84

7. za Savjetovalište za brak i obitelj 65.614,52

8. za Program Zajednice koje brinu 8.422,86

9. za suzbijanje zaraznih bolesti 18.863,64

U k u p n o 705.245,91

11. U vezi s Planom mjera za sprječavanje i suzbijanje pojava poremećaja u ponašanju djece i mladih i u skladu s Programom socijalno-zdravstvenih potreba Grada Pazina za 2005. godinu, provođeni su Programi prevencije ovisnosti: a) Program primarne prevencije ovisnosti za osnovnoškolsku dob, b) Program – Tečaj kvalitetnog roditeljstva, c) Modifikacija ponašanja putem igre, a redovito je djelovalo i d) Savjetovalište za brak i obitelj.

Grafikon – 3) Program javnih potreba u socijali i zdravstvu - izdaci u 2005. godini

14

124.756

206.533

67.500

144.500

24.000

45.057

65.615

8.42318.864

0,00

50.000,00

100.000,00

150.000,00

200.000,00

250.000,00

7.1. zapodmirivanje

troškovastanovanja

7.2. za ostalesocijalne pomoći

7.3. za ustanoveu području

socijalne skrbi

7.4. za udrugesocijalne skrbi u

Pazinu

7.5. za udruge ikorisnike izvan

Pazina

7.6. za programprevencijeovisnosti

7.7. zaSavjetovalište za

brak i obitelj

7.8. za program"Zajednice koje

brinu…"

7.9. za suzbijanjezaraznih bolesti

11.1. Program primarne prevencije ovisnosti za osnovnoškolsku dob provodila je Mr. sc. Sonja Fabris Ivšić, dr. med. s učenicima šestih razreda Osnovne škole Vladimira Nazora

Pazin. Četvrti ciklus Programa je nakon prihvaćanja na Gradskom povjerenstvu za prevenciju poremećaja u ponašanju djece i mladih i na Gradskom Poglavarstvu Grada Pazina realiziran u tijeku drugog polugodišta školske 2004/2005. godine, dok se V. ciklus istoga realizirao od listopada 2005. do siječnja 2006. godine. Prilikom početka realizacije svakog ciklusa Programa provedene su pripremne radnje za realizaciju istoga s voditeljicom Programa i Osnovnom školom. Nakon realiziranog IV. ciklusa voditeljica je dostavila Izvještaj o tome koji je razmatran i prihvaćen zajedno sa Programom za V. i VI. ciklus na Gradskom povjerenstvu za prevenciju poremećaja u ponašanju djece i mladih i na Gradskom Poglavarstvu Grada Pazina. Za provedbu navedenog Programa, posebno za IV. ciklus, a posebno za V. i VI. ciklus pripremljena su i sklopljena dva Ugovora o djelu s voditeljicom Programa;

11.2. Program Tečaja kvalitetnog roditeljstva provodila je psihologinja Jasna Sloković, u prostorima Osnovne škole Vladimira Nazora u Pazinu. Jedan se Tečaj provodio od 18. travnja do 20. lipnja 2005. godine. Tečaj je polazilo četrnaest (14) roditelja učenika Osnovne škole Vladimira Nazora Pazin, dok je program do kraja odslušalo deset (10) roditelja. Realizirano je ukupno deset (10) susreta, od kojih je svaki trajao po dva puna sata. Program i Izvještaj o realizaciji tog ciklusa Programa, kao i Program Tečaja kvalitetnog roditeljstva za realizaciju tijekom prvog i drugog polugodišta školske 2005/2006. godine prihvatilo je Gradsko Povjerenstvo za prevenciju poremećaja u ponašanju djece i mladih kao i Gradsko poglavarstvo Grada Pazina. Za provedbu navedenog Programa pripremljeno je i sklopljeno dva Ugovora o djelu s voditeljicom Programa;

11.3. Program Modifikacije ponašanja putem igre, realizirao se u periodu od prosinca 2004. do 18. lipnja 2005. godine. Navedenim su programom bila obuhvaćena djeca III. i IV. razreda koja su prema mišljenju razrednika nižih razreda Osnovne škole Vladimira Nazora Pazin odnosno pedagoga iskazivala jedan ili više oblika odstupanja u ponašanju (npr. ometanje nastave, neopravdano izostajanje s nastave, loš uspjeh u odnosu na sposobnosti, izrazita povučenost ili hiperaktivnost, agresivnost prema ostaloj djece, nedostatak samopoštovanja, sklonost lažima, sitnim krađama i sl.) ili su pak na njih duže vrijeme djelovali nepovoljni obiteljski uvjeti i utjecaji pa se pretpostavljalo da bi ti utjecaji mogli kod

15

djece izazvati neprihvatljive oblike ponašanja. Tim su Programom bila obuhvaćena i ona djeca koja su se uključila samoinicijativno pokazujući interes za njegovo pohađanje. Rad se odvijao u jednoj skupini, jednom tjedno po dva školska sata. U program se uključilo 25 djece od kojih je 15-tero bilo stalno uključeno, dok su se ostali uključivali povremeno. Za djecu su bile organizirane radionice dok se za roditelje organiziralo sastanke i skupne radionice koje su bile slabije posjećene (3-10 roditelja). Program i Izvještaj o njegovom provođenju prihvatilo je Gradsko Povjerenstvo kao i Gradsko poglavarstvo.

Voditeljica Programa je Agneza Majić, diplomirana socijalna radnica dok je suvoditelj Anton Finderle, također diplomirani socijalni radnik. Za provedbu navedenog Programa pripremljena su i sklopljena dva Ugovora o djelu s voditeljima Programa;

11.4. Tijekom cijele godine kontinuirano se pratilo rad Savjetovališta za brak i obitelj kao i kontaktiralo s njegovom voditeljicom i savjetnicama. U Savjetovalištu radi pet savjetnica s kojima se svako tromjesečje sklapalo nove Ugovore o djelu (ukupno ih je tijekom 2005. godine sklopljeno 20). Izvještaj o radu dostavljan je za svako polugodište, koji je potom proslijeđen na prihvaćanje na Gradsko povjerenstvo za prevenciju poremećaja u ponašanju djece i mladih, a potom i na Gradsko poglavarstvo Grada Pazina;

12. Kontinuirano se kontaktiralo i surađivalo s voditeljicama svih Programa, pratilo se realizaciju svakog pojedinog Programa kao i isplate za realizaciju istih u skladu s Ugovorima o djelu. Realizirani su brojni kontakti i razgovori s predstavnicima ustanova i udruga socijalne skrbi, osnovne i srednjih škola na području Grada Pazina, Policijske postaje Pazin, Državnog inspektorata - Ispostave Pazin, djelatnicima drugih Odjela u gradskoj upravi i dr;

13. Održano je pet sjednica Povjerenstva za prevenciju poremećaja u ponašanju djece i mladih. U suradnji s predsjednikom Povjerenstva - gospodinom Kalac Renatom u ožujku 2005. napravljen je Izvještaj o radu Povjerenstva za 2004. godinu koji je obuhvaćao i Prijedlog mjera i aktivnosti za provođenje zadaća sadržanih u Planu mjera. Izvješaj je zajedno s prijedlogom aktivnosti prihvaćen na Povjerenstvu kao i na Gradskom poglavarstvu.

Budući da je postojećem Povjerenstvu mandat od dvije (2) godine istjecao krajem prosinca 2005., tijekom studenog i prosinca proveden je postupak za imenovanje novog Povjerenstva. Novi sastav Povjerenstva ima samo jednu novu članicu u odnosu na prethodni sastav, a prihvatilo ga je Gradsko poglavarstvo Grada Pazina na svojoj sjednici od 22. prosinca 2005. godine;

14. Na osnovi javnog Poziva Istarske županije, u suradnji s voditeljicama Programa iz točke 11. ovoga Izvještaja i voditeljicom Savjetovališta za brak i obitelj u Pazinu, pripremljeni su i upućeni prijedlozi (s popratnom dokumentacijom) programa (4) za sufinanciranje u 2006. godini - Upravnom odjelu za socijalnu skrb, rad i zdravstvo Istarske županije (rujan 2005.);

15. U suradnji sa Centrom za građanske inicijative iz Poreča i Istarskom županijom organizirana je prezentacija Programa «Zdrava županija» i «Unapređenje kvalitete življenja starijih osoba u lokalnoj zajednici» (27. listopad 2004.). Na prezentaciju je pozvano tridesetak ustanova, udruga, općine Pazinštine, ugovorne liječnike s Pazinštine, pojedince i dr. Učesnici skupa ukazali su na potrebu okupljanja zainteresiranih subjekata – oko programa skrbi o starijim osobama na području Pazinštine. Dogovorena je radionica za sudionike prezentacije koja je održana 13. prosinca 2004. godine. Na navedenim radionicama potaklo bi se: stvaranje «mreže partnera» oko utvrđenih prioriteta skrbi o starijim osobama, objedinjavanje postojećih resursa (ljudskih, materijalnih i financijskih) i njihovo usmjeravanje na utvrđena prioritetna područja, te razvijanje kvalitetnih programa (razvijanjem postojećih i iniciranjem novih), koji će osigurati višu razinu skrbi o starijim osobama na području Pazinštine, posebno vaninstitucionalne. Radionice će se u dogovoru s njezinim sudionicima održavati i tijekom 2005. godine;

16. Sudjelovalo se u pripremi prijedloga Izmjena i dopuna Programa javnih potreba Grada Pazina u području socijalne skrbi i zdravstva za 2005. godinu, kao i u pripremi prijedloga Programa javnih potreba Grada Pazina u području socijalne skrbi i zdravstva za 2006. godinu.

16

Izmjenama Programa socijalno-zdravstvenih potreba i Proračuna Grada Pazina za 2005. bilo je planirano za te namjene utrošiti 844.000,00 kuna dok je utrošeno 705.245,91 kunu.

Novom Odlukom o socijalnoj skrbi proširilo se određena prava iz dosadašnje Odluke, a uvedena su i neka nova prava, za nove kategorije stanovnika, kako bi pomoć dobili oni najpotrebitiji. 17. U tijeku 2005. godine zaprimljeno je 102 upravna predmeta i 44 neupravna predmeta iz socijalno – zdravstvenog područja, od čega je riješeno 78 upravnih i 10 neupravnih predmeta. Petnaest upravnih predmeta polovično je riješeno, odnosno proveden je postupak upućivanja na Gradsko poglavarstvo Grada Pazina, za što su donijeti Zaključci o odobravanju određenih pomoći, pa je temeljem istih potrebno donijeti Rješenja o nastavljanju prava iz dosadašnjeg Rješenja ili Rješenja kojim se nekim osobama po prvi puta utvrđuje status korisnika socijalne skrbi. Osam upravnih predmeta koji se odnose na nastavak dosadašnjih prava iz Odluke o socijalnoj skrbi od 1. siječnja 2006. godine, nisu rješavani jer se oni trebaju riješiti po novoj Odluci koja je stupila na snagu s 1. siječnja 2006. Neki neupravni predmeti nisu riješeni (npr. za provođenje Programa prevencije…) jer se provlače kroz dvije godine (npr. čekaju se Izvještaji o njihovom provođenju i sl.), dok će se dvadeset i tri (23) neupravna predmeta koji se odnose na Udruge ili Ustanove koje su podnijele zahtjeve za uvrštenje u Proračun, riješiti tijekom 2006. godine, nakon što im se upute Obavijesti da li su njihovi zahtjevi pozitivno ili negativno riješeni. Na rješavanje u 2006. godinu prenose se 24 upravna i 34 neupravna predmeta. U tijeku 2005. godine riješeno je 19 upravnih predmeta i 6 neupravnih predmeta iz prethodnih godina;

Tablica - 3

Proračunski izdaci po namjenama u kunama

Godina

Ustanove socijalne skrbi i zdravstva i program prevencije ovisnosti

Pomoć obiteljima i pojedincima

Pomoć udrugama socijalne skrbi i zdravstva

Zbirno

1997. 55.805,00 48.845,00 104.250,00 208.900,001998. 62.245,00 76.000,00 138.000,00 276.245,001999. 82.177,00 106.730,00 152.800,00 341.707,002000. 74.655,00 192.930,00 164.090,00 431.675,002001. 66.380,00 248.606,00 160.290,00 475.276,002002. 80.925,00 211.626,00 162.130,00 454.681,002003. 199.170,00 244.880,00 153.000,00 597.050,002004. 180.221,37 325.723,72 168.000,00 673.945,092005. 205.457,86 331.288,05 168.500,00 705.245,91

Iz tablice 3. i prethodnih grafikona vidljivo je da se iz godine u godinu izdvaja sve više sredstava za socijalno zdravstvenu skrb. To je odraz nezadovoljavajućeg socio-ekonomskog stanja na području Grada Pazina. Sve je veći broj nezaposlenih osoba što srednjih godina zbog dobivenih otkaza kao tehnoloških viškova, što mladih s netom završenom srednjom, višom školom ili visokom školom. Velik je broj nezaposlenih osoba kao i umirovljenika koji ispunjavaju uvjete iz Odluke o socijalnoj skrbi za podmirivanje troškova stanovanja, dodjelu raznih jednokratnih novčanih pomoći i sl. Sve veći broj ljudi saznao je preko raznih institucija: Centar za socijalnu skrb Pazin, Gradsko društvo Crvenog križa Pazin i sl., da Grad Pazin ima Odluku o socijalnoj skrbi, pa se u sve većem broju potencijalni korisnici javljaju u ovaj Upravni odjel, kako bi ostvarili određena pravo iz iste.

17

Grafikon - 4) Proračunski izdaci za socijalno zdravstvene potrebe (u kunama)

208.900

276.245

341.707

431.675475.276

454.681

597.050

673.945705.246

0,00

100.000,00

200.000,00

300.000,00

400.000,00

500.000,00

600.000,00

700.000,00

800.000,00

1997. 1998. 1999. 2000. 2001. 2002. 2003. 2004. 2005.

Porast utrošenih sredstava na ovom području odraz je i određenih Izmjena i dopuna u Zakonu o socijalnoj skrbi (NN br. 103/03.). Kao što je već obrazloženo u točki 7. ovoga Izvješća, ovaj Upravni odjel dobio je iz decentraliziranih sredstava, sredstva za ogrjev za one korisnike koji se griju na drva (za korisnike koji putem Centra za socijalnu skrb Pazin ostvaruju pravo na pomoć za uzdržavanje i ugroženije korisnike kojima je utvrđen status korisnika socijalne skrbi iz Odluke o socijalnoj skrbi – 30 osoba), što je do 2004. godine provođeno putem Centra za socijalnu skrb Pazin.

Od 2004. godine Grad Pazin (u skladu s člankom 18. Pravilnika o sufinanciranju smještaja u vrtić drugog, trećeg… djeteta iz pojedine obitelji) podmiruje navedene troškove iz sredstava planiranih za pomoć socijalno ugroženim obiteljima i pojedincima. Istu stavku u Proračunu Grada Pazina opteretilo se i za financiranje kupnje socijalnih paketa, što je ovaj Upravni odjel (uoči Uskrsa i Božića 2004. godine) u suradnji s Gradskim Crvenim križom Pazin organizirao za socijalno najugroženije obitelji i pojedince, što se do te godine običavalo samo uoči Božića.

Veći su troškovi bili i za Programe prevencije ovisnosti (provelo se dva ciklusa Programa Primarne prevencije ovisnosti, po prvi puta se proveo Tečaj – Program kvalitetnog roditeljstva (za dvije grupe roditelja), nakon nekoliko godina ponovno je 3. prosinca 2004. godine započeo Program Modifikacija ponašanja putem igre, a Savjetovalište za brak i obitelj djelovalo je redovito cijelu 2005. godinu.

Grafikon – 5) Proračunski izdaci po namjenama u vremenu od 1997. do 2005. godine

18

55.805,00 48.845,00

104.250,00

205.457,86

331.288,05

168.500,00

0,00

50.000,00

100.000,00

150.000,00

200.000,00

250.000,00

300.000,00

350.000,00

Ustanove socijalne skrbi izdravstva i program prevencije

ovisnosti

Pomoć obiteljima i pojedincima Pomoć udrugama socijalne skrbi izdravstva

1997. 1998.

1999. 2000.

2001. 2002.

2003. 2005.

5. Područje rada udruga, građanskih inicijativa i mladih

U okviru Upravnog odjela za samoupravu, upravu i društvene djelatnosti 01. ožujka 2005. popunjeno je novo radno mjesto Višeg stručnog referenta za udruge, građanske inicijative i mlade zaduženog za koordinaciju rada udruga i suradnju udruga i Grada Pazina. Tijekom čitave godine, svakodnevno se provode aktivnosti savjetovanja i informiranja za udruge s područja Grada Pazina. Iz različitih izvora se prikupljaju sve relevantne informacije vezane za rad i razvoj udruga, s posebnim naglaskom na informacije o potencijalnim donatorima i aktualnim natječajima za programe i projekte udruga. Ovim aktivnostima nastoji se unaprijediti rad udruga i uputiti ih, gdje je moguće, na alternativne izvore sredstava za svoj redovan rad i aktivnosti. Uz pružanje informacija provode se i savjetovanja o namicanju sredstava, pisanju prijedloga projekata i proračuna (prilagođenih određenoj udruzi za određeni natječaj) te organizacijskog planiranja rada.

Tijekom 2005. godine iz ovog su područja ostvarene slijedeće aktivnosti:

1. Pružanje savjeta udrugama, pomoć pri traženju potencijalnih donatora (upućivanje na alternativne izvore sredstava), dostava uputa i obrazaca za pojedine natječaje, pomoć pri pisanju prijedloga projekata i proračuna i planiranju aktivnosti udruge: održano 59 sastanka, konzultacija i savjetovanja za 16 udruga/građanskih inicijativa i 5 mjesnih odbora: «Hiperaktiv», «Jules Verne klub», Udruga «Put», Speleološko društvo «Istra», Klub liječenih alkoholičara, Društvo „Naša djeca“, „Veliki mali čovjek“, Klub mladih, „Albus“, Gradsko društvo crvenog križa, „Agropadova“, Čakavski sabor, Društvo tjelesnih invalida, Centar za prevencijsku praksu, Folklorno društvo, Udruga umirovljenika, Mjesni odbor Kašćerga, Građanska inicijativa Zamask, Građanska inicijativa Sela Vela Traba – Mjesni odbor Beram, Mjesni odbor Heki – inicijativa za selo Grubiši, Mjesni odbor Kršikla;

2. Prikupljanje informacija (konstantno praćenje i evidentiranje) o aktualnim natječajima za pružanje financijskih potpora udrugama od strane raznih inozemnih i domaćih donatora, kao i potencijalnim donatorima za udruge; prikupljanje informacija o relevantnim događajima, edukativnim publikacijama, zakonima (i promjenama zakona), edukacijama i sl. vezanim za treći sektor i rad udruga, te distribucija istih. Prikupljeno i objavljeno ukupno 32 članka sa relevantnim informacijama (u nekim člancima objavljeno je više natječaja ili drugih informacija) za udruge:

19

- na www.ipazin.net objavljeno je, i na e-mail adrese udruga poslane su obavijesti o 30 objavljenih natječaja za financiranje programa/projekata udruga od strane raznih donatora (ministarstva, domaće i inozemne zaklade, poduzeća, Grad i Županija),- na e-mail adrese udruga poslano još 9 ciljanih obavijesti o potencijalnim donatorima i/ili raspisanim natječajima za određenu udrugu,- poštom i e-mailom obaviještene općine i mjesni odbori o natječaju namijenjenom jedinicama lokalne samouprave (Nacionalna Zaklada),- na www.ipazin.net poslano je 9 obavijesti vezanih/relevantnih za udruge (o seminarima, okruglim stolovima, publikacijama za udruge i slično),- na –mail adrese udruga poslano je još 7 obavijesti relevantnih za udruge,- faksom, telefonom i osobno pružene tražene informacije o udrugama.

3. Dio poslova ovoga odjela (i radnog mjesta) odnosi se i na zaprimanje zamolbi za financiranje programa i projekta udruga, kako uvrštenjem u godišnji Proračun Grada Pazina i Programe javnih potreba, tako i za pojedinačne aktivnosti koje se odvijaju tijekom godine a za koje nisu osigurana sredstva u Proračunu. 3.1.Gradskom Poglavarstvu upućene na razmatranje i prihvaćanje zamolbe udruga i građanskih inicijativa za financiranje projekata/akcija tijekom godine,

3.2.Pripremljen i objavljen (u Glasu Istre, na oglasnim pločama Grada Pazina, na službenim web stranicama Grada www.pazin.hr. i na lokalnom Internet portalu www.ipazin.net) Javni Poziv za uvrštenje u Proračun Grada Pazina,

3.3. Razmatrane 44 zamolbe za uvrštenje u Proračun i pripremljene preporuke za financiranje, dok je u suradnji s ostalim referentima (za kulturu i za socijalnu skrb i zdravstvo) razmatrano još 45 zamolbi (ukupno 89 pristiglih prijava).Tijekom 2005. godine financirano je dvadeset i dvije (22) udruge (ne uključujući sportske klubove) koje djeluju na području Grada Pazina, iznosom od 338.881,00 kuna. Uz ove udruge, razmatrane su zamolbe, upućene na poglavarstvo i financirani programi nekoliko udruga sa sjedištem ili korisnicima izvan Pazina iznosom od 24.000,00 kuna te posebni programi gradskih udruga mladih iznosom od 10.988,86 kuna.

4. Radi što transparentnijeg rada ovog Odjela i rada lokalnih udruga, informiranja zainteresiranih subjekata o radu udruga te odgovaranja na stvarne potrebe udruga u Gradu Pazinu, tijekom godine su provođene aktivnosti prikupljanja, objedinjavanja i objavljivanja (i distribucije) relevantnih podataka o udrugama. Također, uvedene su novine u način podnošenja prijava za uvrštenje u Proračun Grada Pazina te je započela provedba istraživanja za procjenu potreba udruga. Tijekom 2005. godine iz ovog područja provedene su slijedeće konkretne aktivnosti:

4.1. Sastavljen je jedinstveni popis udruga registriranih na području Grada Pazina. Popis je podijeljen po područjima djelovanja udruga i sadrži osnovne kontakt podatke o svakoj udruzi (kontakt osoba, tel/fax, e-mail, web, adresa). Popis se konstantno ažurira i nadopunjuje novim podacima i trenutno sadrži podatke o 77 udruga. Popis svih udruga objavljen je na službenim internetskim stranicama Grada Pazina (rubrika „udruge“) a obavijest o dostupnosti popisa poslana je putem e-maila udrugama u bazi i na Internet portal www.iPazin.net.

4.2. Konstantno ažuriranje mailing liste udruga radi brže i jednostavnije komunikacije, informiranja i savjetovanja. Na početku godine elektronička komunikacija uspostavljena je sa 5 udruga da bi do kraja godine porasla na 22 udruge kojima se informacije redovno pružaju putem e-maila.

4.3. Tijekom godine prikupljani su podaci o udrugama (uz kontakte/tehničke podatke prikupljani su i podaci o području djelovanja, aktivnostima, članovima i sl.) koji će se uvrstiti u detaljniju bazu podataka o udrugama Grada Pazina. Bazu podataka objavit ćemo u prvoj polovici 2006. godine na internetskim stranicama Grada Pazina i imat će mogućnost pretraživanja i ispisa.

4.4. S ciljem izrade konačnog prijedloga unapređenja rada s udrugama izrađeni su prijedlozi obrazaca za: - prijavu programa udruga za uvrštenje u Proračun Grada Pazina, - prijavu proračuna programa udruga,- prijavu projekata građanskih inicijativa,- prijavu proračuna projekata građanskih inicijativa,

20

- upute udrugama i građanskim inicijativama za ispunjavanje prijava (obrazaca) programa/projekata,- upute udrugama i građanskim inicijativama za ispunjavanje prijava (obrazaca) proračuna,- financijsko izvješće o provedbi programa/projekata,- narativno (programsko) izvješće o provedbi programa/projekata.Obrasci za prijavu programa i proračuna udruga/građanskih inicijativa korišteni su prilikom poziva za uvrštenje u Proračun Grada Pazina za 2006. godinu.

5. Osmišljavanje i distribucija upitnika za procjenu potreba udruga - upitnik je poslan na sve poznate adrese udruga Grada Pazina s ciljem prikupljanja konkretnih podataka koji će biti temelj za izradu prijedloga za unaprjeđenje stanja u području rada i aktivnosti udruga i uvjeta za rad te za izradu jedinstvene baze podataka udruga. U 2006. godini predstoji analiza prikupljenih podataka i izrada prijedloga unaprjeđenja. Rok za izradu prijedloga unaprjeđenja: svibanj 2006.

6. Suradnja među sektorima, osobito između gradske uprave i lokalnih udruga, značajna je iz više razloga i ima višestruke pozitivne efekte. Neki od rezultata do kojih dovodi suradnja među sektorima odnose se na racionalizaciju troškova i vremena, kvalitetnije sagledavanje potreba lokalne zajednice kao i mogućih rješenja prilagođenih lokalnoj sredini, i brojne druge. Ovo su samo neki od razloga zbog kojih ovaj Upravni odjel sve intenzivnije radi na uspostavi suradnje sa lokalnim udrugama, zajedničkoj provedbi pojedinih aktivnosti (npr. zajedničko osmišljavanje i provođenje programa raznih gradskih manifestacija), kao i zajedničkog rada na sagledavanju problema i kreiranju rješenja (npr. „Zajednice koje brinu…“ i „Skrb o starijim osobama“). Također, značajno je poticanje suradnje među samim udrugama čime se objedinjuju njihovi resursi (ljudski, financijski, materijalni i ostali) i time stvaraju potencijali za provođenje jačih i kvalitetnijih programa značajnih za lokalnu zajednicu i njezine stanovnike. Tijekom 2005. godine ostvarena je i unaprjeđena suradnja na sljedećim područjima:

6.1. Organizacija Svjetskog Dana Voda: koordinacija rada udruga i odgojno-obrazovnih ustanova u programu manifestacije, prikupljanje prijedloga programa udruga, izrada cjelokupnog programa manifestacije, izrada proračuna – troškovnika za dio programa u organizaciji udruga, komunikacija sa udrugama i potencijalnim donatorima, prikupljanje podataka, priprema i pisanje izvještaja.

6.2. Nastavljena je suradnja s Centrom za građanske inicijative iz Poreča, započeta u prosincu 2004., na programu «Stvaranje mreže partnera – skrb o starijim osobama». U okviru programa organizirane su tri radionice, jedna konsenzus konferencija i jedan sastanak u Gradskom društvu Crvenog križa. Na radionicama su sudjelovale udruge, institucije i ustanove s područja pazinštine koje se na različite načine bave skrbi o starijim osobama, a na konsenzus konferenciji (na kojoj su utvrđeni prioritetni problemi) su uz udruge, ustanove i institucije sudjelovali i predstavnici mjesnih odbora, Grada i lokalne vlasti. Za potrebe programa konstantno se radi na prikupljanju relevantnih podataka. Organizacija radionica, prikupljanje podataka, dostava izvještaja i sve ostale aktivnosti vezane za ovaj projekt provode se u uskoj suradnji i dogovoru s Stručnim referentom za socijalnu skrb i zdravstvo Grada Pazina.

6.3. Pomoć koordinatoru za Pazinštinu u provedbi projekta «Zajednice koje brinu…»: sudjelovanje na jednoj radionici u Poreču, sudjelovanje na sastanku fokus grupe, pomoć u organizaciji i realizaciji sastanka ključnih aktera, unos prikupljenih podataka, komunikacija s udrugama, prikupljanje protokola o radu udruga.

6.4. Poticanje udruga na međusobnu suradnju i umrežavanje pri provedbi projekata/akcija: - upoznavanje i povezivanje Društva tjelesnih invalida i Sportskog društva Trickeri za ostvarenje Utrke povodom međunarodnog dana Invalida,- upoznavanje i povezivanje Gradskog društva Crvenog križa i Kluba mladih Pazin za ostvarenje aktivnosti povodom obilježavanja Međunarodnog Dana borbe protiv AIDSa (distribucija edukativno-informativnih letaka i plakata).

21

7. Sudjelovanje u radu Odbora za izradu prijedloga za prenamjenu prostora vojarne «Veli Jože» u Pazinu: organizacija sastanaka, sudjelovanje na sastancima, priprema izvještaja i zaključaka. Održana su dva sastanka Odbora.

8. Nakon analize i pripreme, Gradskom Poglavarstvu i Vijeću Grada Pazina upućen na razmatranje i prihvaćanje Izvještaj o radu i poslovanju Gradskog društva Crvenog križa u 2004. god.

9. Rad na prikupljanju podataka i pripremi godišnjeg izvještaja o radu udruga na području Grada Pazina za 2004. godinu. Godišnji izvještaj je nakon pripreme upućen na razmatranje i prihvaćanje Gradskom Poglavarstvu, Gradskom Vijeću i Odboru za društvene djelatnosti.

10. Analiza i objašnjenje ostvarenih poslova Višeg stručnog referenta za udruge, građanske inicijative i mlade i izrada polugodišnjeg izvješća o radu.

11. Ostali tekući poslovi suradnje s udrugama i građanskim inicijativama: - odobravanje posebnih zamolbi (suglasnost za korištenje javnih površina i/ili objekata u vlasništvu Grada); - priprema pisama preporuka na zahtjev udruge/ inicijative, - posjete manifestacijama/aktivnostima u organizaciji udruga,- sudjelovanje na Skupštinama udruga,- redovna otvorena osobna, telefonska i elektronička komunikacija za suradnju, savjetovanje i informiranje o tekućim pitanjima.

12. Sudjelovanje na seminarima, radionicama, okruglim stolovima („Stvaranje mreže partnera – skrb o starijim osobama“ ,Svjetski Dan voda 22. ožujka, radionica „Uloga udruga i civilnog društva u upravljanju Pazinskom jamom“, okrugli stol pod nazivom „Budućnost Pazinske jame“, seminar „Europrojektiranje“, Okrugli stol „Učinci pridruživanja EU za lokalnu i područnu (regionalnu) samoupravu u RH“, seminar u okviru programa „SEENET“ i dr.

6. Područje sporta i rekreacije

Od Programom rada Odjela za 2005. godinu planiranih i programiranih poslova i zadaća u ovome području, ostvareni su ovi najvažniji poslovi:

1. Izvještaj o radu Saveza sportova Grada Pazina u 2004. godini, zajedno s mišljenjem i prijedlozima Odjela, upućen je Gradskom poglavarstvu i Vijeću na razmatranje i prihvaćanje;

2. Izvještaj o prihodima i rashodima Saveza sportova Grada Pazina za 2004. godinu upućen je Gradskom poglavarstvu i Vijeću;

3. Praćeno je ostvarivanje programa javnih potreba u sportu i rekreaciji Grada Pazina za 2005. godinu u cjelini, te ostvarivanje pojedinačnih programa i manifestacija;

4. Pripremljeni su Elementi za izmjenu Proračuna i prijedlog Izmjena Programa javnih potreba u području sporta i rekreacije za 2004. godinu, te upućeni Gradskom poglavarstvu i Vijeću na razmatranje i prihvaćanje;

5. Prikupljeni su i obrađeni zahtjevi potencijalnih proračunskih korisnika za ovo područje za 2005. godinu (Savez sportova, sportske udruge, Mjesni odbori i drugi), pripremljeni Elementi za izradu Proračuna i prijedlog Programa javnih potreba u području sporta i rekreacije Grada Pazina za 2006. godinu, te upućeni Gradskom poglavarstvu i Vijeću na razmatranje i prihvaćanje.

6. Sastavljen je jedinstveni popis udruga, klubova i saveza registriranih na području Grada Pazina. Popis sadrži osnovne kontakt podatke o svakom klubu (kontakt osoba, tel/fax, e-mail, web, adresa), te dodatne informacije o svakom klubu (razina natjecanja, broj članova, skupine, termini treninga i iznos članarine). Popis se konstantno ažurira i nadopunjuje novim podacima i trenutno sadrži podatke o 25 sportskih klubova i 5 saveza. Popis svih klubova objavljen je na službenim internetskim stranicama Grada Pazina (rubrika „sport“) a obavijest o dostupnosti popisa poslana je putem e-maila udrugama u bazi i na Internet portal www.iPazin.net.

7. Na prijedlog Odjela odobreno je više sponzorstava i pomoći iz proračunskih sredstava za te namjene - pojedinim klubovima, udrugama i drugim nositeljima programa;

22

8. Zajedno sa Savezom sportova Grada Pazina pružana je stručna pomoć pri organizaciji programa različitih gradskih manifestacija (Dan Grada, Rim, Rujanske svečanosti, obilježavanje Dana Voda, program Dječje olimpijade u Pazinu i dr.); 8. Upravni odjel za samoupravu, upravu i društvene djelatnosti i Upravni odjel za komunalni sustav i prostorno planiranje obavili su niz radnji na pripremi i provedbi biciklističke utrke «Istarsko proljeće» koja je u organizaciji BK «Puris – Kamen» Pazin održana 17. ožujka 2005. godine.

U nastavku, tablično, prikazujemo podatke o proračunskim izdacima za područje sporta i rekreacije, po vrstama i namjenama, za zadnjih devet (9) godina:

Tablica - 4

Godina Savez sportova

Zajedničke potrebe u sportu

Udruge i klubovi Ukupno kuna

1997. 109.800,00 79.940,00 245.810,00 435.550,001998. 120.000,00 57.700,00 273.700,00 451.400,001999. 124.000,00 79.600,00 312.200,00 515.800,002000. 110.000,00 152.800,00 339.660,00 602.460,002001. 119.000,00 155.865,00 340.225,00 615.090,002002. 120.000,00 140.000,00 370.530,00 630.530,002003. 119.730,00 118.875,00 451.155,00 689.760,002004. 119.971,68 60.502,09 461.457,35 641.931,122005. 134.557,99 91.048,37 513.925,04 739.531,40

Tijekom 2005. godine na području Grada Pazina djelovalo je preko dvadeset (20) sportskih udruga i klubova, tri školska sportska kluba, nekoliko boćarskih klubova unutar Boćarskog saveza te više sportsko-rekreativnih programa (stalnih ili povremenih) sa brojnim sportašima i rekreativcima različitog uzrasta. Povremenim sportsko-rekreativnim programima doprinosi se popularizaciji sporta, te povećanju sportske ponude za rekreativce te kao takvi imaju poseban značaj u lokalnoj zajednici.

Grafikon – 6) Proračunski izdaci u području sporta i rekreacije u vremenu od 1997. do 2005 godine.

435.550 451.400

515.800

602.460 615.090 630.530689.760

641.931

739.531

0,00

100.000,00

200.000,00

300.000,00

400.000,00

500.000,00

600.000,00

700.000,00

800.000,00

1997. 1998. 1999. 2000. 2001. 2002. 2003. 2004. 2005.

Grafikon – 7) Proračunski izdaci po namjenama u vremenu od 1997. do 2005. godine

23

109.800,0079.940,00

245.810,00

134.557,99

91.048,37

513.925,04

0,00

100.000,00

200.000,00

300.000,00

400.000,00

500.000,00

600.000,00

Savez sportova Zajedničke potrebe u sportu Udruge i klubovi

1997. 1998.1999. 2000.2001. 2002.2003. 2004.2005.

Iz grafičkog prikaza uočljivo je povećanje Proračunskih izdataka za sport i rekreaciju u posljednjih 9 godina, dok je samo u odnosu na 2004. godinu u 2005. zabilježeno povećanje od 97.600,28 Kn.

V. O OSTALIM POSLOVIMA

Osim taksativno navedenih poslova i zadaća u Glavi II., III. i IV. ovoga Izvještaja, djelatnici Odjela su u 2005. godini sudjelovali u pripremi i izradi Plana nabave Grada Pazina za 2006. godinu, izradi Izvještaja o radu za 2004. godinu, izradi Programa rada Odjela za 2006. godinu, pripremama i realizaciji programa povodom Dana Grada Pazina, organizaciji i provedbi programa obilježavanja Svjetskog dana voda u Pazinu, 22. ožujka 2005. godine, poslovima prikupljanja i obrade podataka u okviru Znanstveno-istraživačkog projekta «Zajednice koje brinu kao model prevencije poremećaja u ponašanju», pružanju pomoći Društvu Crvenog križa Istarske županije u organizaciji Državnog natjecanja mladeži

Hrvatskog Crvenog križa, realizaciji stručne prakse učenika Gimnazije i strukovne škole Jurja Dobrile Pazin i drugom.

Od 80 Programom rada Odjela za 2005. godinu planiranih značajnijih poslova i zadaća do 31. prosinca 2005. godine riješeno je 66 zadataka. Pet predmeta nalazilo se u visokom stupnju dorade, te su početkom 2006. godine dovršeni i upućeni u proceduru. Od preostalih devet zadaća planiranih Programom dvije (program obuke djece neplivača) nisu realizirane zbog toga što nije postojao interes (u isto vrijeme proveden je u organizaciji Gradskog društva Crvenog križa program obuke djece neplivača na Pazinskom potoku). Odluka o visini spomeničke rente pripremljena je i dostavljena Poglavarstvu, a prihvaćanje Odluke od strane Gradskog vijeća uvjetovano je donošenjem odgovarajućeg rješenja Ministarstva kulture o kategorizaciji spomeničke baštine. Natječaji za zakup i prodaju poljoprivrednog zemljišta nisu realizirani na vrijeme iz razloga što Državno odvjetništvo nije u odgovarajućem roku izvršilo uknjižbu vlasništva nad zemljištem (realizacija se očekuje u prvoj polovici 2006. godine). Za potrebe izrade Plana investicijskog održavanja objekata mjesnih odbora angažirana tvrtka nije u roku dostavila procjene građevinskih radova, a Prijedlog ustroja Pučkog otvorenog učilišta i Izmjene sporazuma o (su)financiranju djelatnosti i programa Dječjeg vrtića «Olga Ban» Pazin zbog složenosti i dugotrajnosti postupka uvrštene su u Program Odjela za 2006. godinu.

Pročelnik Odjela redovito je sudjelovao na sjednicama Gradskog poglavarstva (kad je trebalo izlagati o materijalima i prijedlozima iz djelokruga Odjela), te na sjednicama Vijeća i na sjednicama radnih tijela Vijeća. Na sjednicama Poglavarstva po pojedinim temama

24

izlagali su i drugi djelatnici Odjela. Pročelnik Odjela, ili po pozivu ili po ukazanoj potrebi, kad se radilo o provođenju Programa rada Odjela, tijekom 2005. godine imao je više sastanaka i razgovora s predstavnicima tijela državne uprave, predstavnicima pojedinih upravnih odjela Istarske županije, s predstavnicima gradskih i drugih ustanova u Pazinu (Osnovna škola, Vrtić, Gimnazija i strukovna škola Jurja Dobrile, Pučko otvoreno učilište, Centar za socijalnu skrb, Dom zdravlja), te s predstavnicima Mjesnih odbora i sa građanima (strankama), a prisustvovao je i brojnim skupovima udruga građana (sjednice skupština, pojedini programi i manifestacije) i protokolarnim prijemima Gradonačelnika Grada Pazina.

VI. ZAKLJUČNE OCJENE I PRIJEDLOZI

1. Upravni odjel za samoupravu, upravu i društvene djelatnosti Grada Pazina, kao tijelo gradske uprave, obavljao je tijekom 2005. godine uspješno svoje zakonom i drugim propisima utvrđene poslove i zadaće, poslove i zadaće utvrđene Statutom Grada Pazina i drugim gradskim propisima, te poslove i zadaće utvrđene zaključcima Poglavarstva i Vijeća.

2. Tijekom 2006. godine Odjel će, u skladu s donesenim i novim propisima, te u skladu s Programom svoga rada, nastaviti s aktivnostima na poboljšavanju uvjeta rada, unutarnje organiziranosti i efikasnosti, te na učinkovitom obavljanju svojih propisanih i planiranih poslova, zadaća i obveza.

3. U interesu što uspješnijeg razrješavanja problema i pitanja iz svoga djelokruga, te u interesu predlaganja svrhovitih i zasnovanih rješenja (Poglavarstvu i Vijeću), Odjel će 2006. godine nastaviti dosadašnju uspješnu suradnju s nadležnim državnim, županijskim i gradskim tijelima, te s pojedinim ustanovama, udrugama i Vijećima mjesnih odbora.

KLASA: 023-01/06-01/03URBROJ: 2163/01-05-01-06-9Pazin, 31. ožujka 2006.

Pročelnik Boris Demark, prof.

25