КЕЙС: Интерактивный круглый стол

«Украинский рынок коммерческого PR:

выход из кризиса уже в 2011 году?»

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ:

Проведение мероприятия, которое бы максимально отразило возможности интеграции off-line и on-line в проведении мероприятия

Поднять и обсудить актуальные вопросы PR-рынка

Привлечь основных участников украинского PR-рынка (агентства, компании, специалисты) к диалогу

ПРЕДЛОЖЕННОЕ РЕШЕНИЕ

Формат: Офф-лайн форма: круглый стол.

В качестве спикеров выступили ведущие PR-cпециалисты, представители украинских Интернет-СМИ и блоггеры-тысячники

На мероприятии присутствовали представители компаний (маркетологи, PR-менеджеры).

Он-лайн форма: ○ Анонсирование на Интернет-ресурсах и в социальных сетях (акцент на Facebook, Twitter)

○ Он-лайн трансляция на www.un.ua

○ Создание события в Facebook, приглашение на событие, сбор вопросов пользователей, ответы на вопросы спикеров во время мероприятия

○ Он-лайн репортаж (освещение в реальном времени из зала , где проводится мероприятие) - на Facebook и Twitter

Сроки: 2 недели, июнь 2011

Команда – в проекте было задействовано 7 человек: Подготовка и распространение текстовых материалов, работа со спикерами – 1 чел

Приглашение представителей компаний, организационные вопросы – 2 чел

Приглашение СМИ, аккредитация , раздача материалов, работа с видео-оператором – 2 чел

Фотосъемка – 1 чел

Видеосъемка – 1 чел

Проведение on-line репортажа в соцсетях – 2 чел

Модерация круглого стола – 1 чел

Анонсирование. Традиционные формы:

Подготовка и рассылка пресс-анонса (мейл)

Приглашение представителей компаний

(мейл, факс, телефонный разговор) – более

100 компаний

Анонс на сайте Publicity - более 2000

пользователей в неделю

Анонс на сайте ИА «Украинские новости» -

более 20000 пользователей в неделю

Новые формы:

Cобытие на Facebook – 83 участника

подтвердили, более 200 – потенциально

участвовали, (проинформировано – более

3000)

Анонсирование в cоцсетях: Facebook, Twitter,

Vkontakte, LinkedIn, LiveJournal (посты,

репосты, приглашение друзей)

Анонсы мероприятия на страницах спикеров

в соцсетях и блогах спикеров

Видео-анонс круглого стола на YouTube, и на

сайте Publicity, ссылки на видео-анонс в

соц.сетях

13236; 29%

23110; 51%

1498; 3%

235; 0%

7280; 16%

325; 1%

Анонсирование круглого стола через социальные сети

Facebook

Twitter

Vkontakte

Linkedin

LiveJournal

Другие каналы

Общее количество

проинформированной

ЦА – более 70.000 чел

Проведение мероприятия

Off-line проведение: 5 спикеров, 22 участника из 20 компаний, ведущая.

Обсуждение заявленных вопросов, интерактив (ответы на вопросы Интернет-пользователей и вопросы из зала, ответы на вопросы в FB).

Проведение мероприятия On-line проведение:

On-line трансляция – 38 уникальных IP адресов (более 100 пользователей)

On-line репортаж на Facebook – более 20 постов, более 100 чел (за 1.5 часа)

До и во время круглого стола получено более 30 вопросов от пользователей

On-line репортаж на Twitter – более 40 постов, более 2000 чел (за 1.5 часа)

Проведение мероприятия Другие активности:

Видео- сюжеты с мнением участников мероприятия – 7 сюжетов (впоследствии были выложены в Интернет на YouTube)

Пост-освещение. Пост-освещение через СМИ: Распространение ключевых сообщений спикеров и пост-релиза. Ведущие PR- и

маркетинг-порталы Украины и СНГ широко ретранслировали главные новости,

озвученные на круглом столе: по итогам мероприятия было получено больше

50 публикаций.

Пост-освещение в социальных сетях: Новости, озвученные на круглом столе, имели резонанс в социальных сетях,

вызвали дискуссии, репосты новостей, статей, фоторепортажа и видео-

сюжетов по итогам круглого стола. Каждый из спикеров-блоггеров на своих

страницах в социальных сетях предоставили подробный фоторепортаж о

круглом столе с комментариями, который могло просмотреть около 10000

интернет-пользователей.

ПОЛУЧЕННЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

В рекордные сроки было организовано уникальное

мероприятие, на практике доказавшее

эффективность синтеза офф-лайн и он-лайн

подходов в PR.

Состоялся продуктивный диалог между PR-

специалистами, блоггерами и представителями

украинских компаний, были налажены

профессиональные контакты.

Новости, озвученные во время круглого стола имели

популярность не только в Украине, но и для

международных СМИ, и в то же время о круглом

столе и его результатах было беспрецедентно

широко проинформировано интернет-сообщество

через блогосферу и социальные сети

Впервые на украинском PR-рынке в качестве

спикеров круглого стола были привлечены

известные блоггеры.

Мероприятие вызвало множество положительных

откликов в силу своей актуальности, новизны

формата и атмосфере проведения.

Информационный сайт Publicity зарекомендовал

себя эффективным полем для общения между PR-

специалистами, коммерческими компаниями,

блоггерами и представителями общественности.

Соорганизаторы и партнеры

проекта:

• ИА «Украинские новости»,

компания Publicity Creating,

• Информационно-

аналитический центр

«Publicity»