ibm maximo asset management
TRANSCRIPT
Artur Oppelt
Agenda:
�Kompetencje IT.expert
�Wstęp
�Zarządzanie zasobami w Maximo
�CaseStudy
�Podsumowanie
IBM Maximo Asset
Management
efektywne zarządzanie
majątkiem przedsiębiorstwa
– kompleksowa wiedza pod
kontrolą
2012-05-31
2000-2012 © IT.expert Sp. z o.o.
O Spółce IT.expert
� założona w 2000 roku
� przychód za 2011 rok na poziomie 190 mln zł
� w 2010 sklasyfikowana w pierwszej
50-tce największych firm IT w Polsce
(ComputerWorld, TeleInfo)
� ponad 75 pracowników
� 3 biura (Warszawa, Lublin, Bydgoszcz)
� ponad 130 klientów
� ponad 250 certyfikatów technicznych
� ponad 60 certyfikatów sprzedażowych
� ponad 40 certyfikatów z metodologii zarządzania
2012-06-04 IBM Maximo – Zarządzanie zasobami
2
2000-2012 © IT.expert Sp. z o.o.
Kompetencje IT.expert
� IT.expert posiada status IBM Premium Business Partner
� IT.expert posiada zespół certyfikowanych przez IBM
Konsultantów w zakresie m.in.:
� IBM Certified Deployment Professional
� IBM Maximo Asset Management
� IT.expert został wybrany przez IBM do nielicznej grupy
firm posiadających prawo do sprzedaży i implementacji
platformy Maximo
2012-05-31 IBM Maximo – Zarządzanie zasobami
3
2000-2012 © IT.expert Sp. z o.o.
Kompetencje IT.expert c.d.
W ostatnim czasie firma IT.expert zrealizowała z zastosowaniem
technologii MaximoMaximo projekty m.in. dla:
� Straży Granicznej
� Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej
� Ministerstwa Skarbu Państwa
2012-05-31 IBM Maximo – Zarządzanie zasobami
4
2000-2012 © IT.expert Sp. z o.o.
Wstęp
WartoWartośćść śśrodkrodkóów trwaw trwałłych roych rośśnienie……
2012-05-31 IBM Maximo – Zarządzanie zasobami
5
Sprzęt
produkcyjny
Środki
transportowe
Sprzęt i
oprogramowanie
$5.8 $5.8 Biliona
Ponad $4 $4 Biliony
$52 $52 Miliardy
Środki
liniowePonad $10 $10 Bilionów
Budynki $162 Biliony 70% całości
Dane na podstawie materiałów IBM
2000-2012 © IT.expert Sp. z o.o.
Wstęp c.d.
2012-05-31 IBM Maximo – Zarządzanie zasobami
6
WyzwaniaWyzwania……
�trudności w śledzeniu i zarządzaniu kosztami oraz przychodami posiadanych obiektów, a w szczególności nieruchomości
�trudności związane z efektywnym zarządzaniem nieruchomościami oraz ich wyposaŜeniem
�trudności w śledzeniu kluczowych mierników efektywności zarządzania aktywami
�trudności w zbieraniu informacji oraz ich oceny pod kątem podejmowania decyzji związanych z inwestowaniem, zakupem lub najmem/dzierŜawąnieruchomości
2000-2012 © IT.expert Sp. z o.o.
Na początku był chaos…
zapanuj nad chaosem, zapanuj nad chaosem,
czyli sprawdź co posiadasz…
2012-05-31 IBM Maximo Asset Management – zarządzanie zasobami
7
2000-2012 © IT.expert Sp. z o.o.
… oraz precyzyjnie określ
czego oczekujesz
WarszawaPoznań
Gdańsk
Gdynia
Katowice
Kraków
Łódź
Warszawa
• Plac Unii Lubelskiej
• Budynek biurowy
przy ul. Domaniewskiej
• Budynek przy ul.
Świętokrzyskiej- modernizacja
• Ambassador Office Building
• Biurowiec V w kompleksie
Platinium Business Park
• Budynek przy ul. Puławskiej
Na początku był chaos…
2012-05-31 IBM Maximo – Zarządzanie zasobami
8
2000-2012 © IT.expert Sp. z o.o.
Zarządzanie zasobami c.d.
2012-05-31 IBM Maximo – Zarządzanie zasobami
9
W zakresie zarządzania zasobami, Maximo zapewnia nastzapewnia nastęępujpująące ce
funkcjonalnofunkcjonalnośścici:
�powiązanie z modułem zarządzania kosztami
�możliwość generowania zleceń pracy
�pełną integrację z modułem
zarządzania umowami
�przechowywanie pełnej
historii dotyczącej zasobów
�możliwości generowania
raportów oraz szczegółowych
zestawień
2000-2012 © IT.expert Sp. z o.o.
Zarządzanie zasobami c.d.
Dzięki takiemu rozwiązaniu, możliwy zatem jest cykl cykl żżycia zasobuycia zasobu,
uwzględniający kluczowe etapy:
�pozyskanie zasobów
�bieżącą eksploatację
�wycofanie
z eksploatacji
2012-05-31 IBM Maximo – Zarządzanie zasobami
10
2000-2012 © IT.expert Sp. z o.o.
� Klient IT.expert należy do grupy najwinajwięększych kolporterkszych kolporteróów prasy w prasy
w Polsce z blisko 40% udziałem w rynku i dostarcza prasę do ponad
26 000 punktów
� zarządza siecią sprzedaży detalicznej liczącą ponad 6 000 punktów
własnych
� jest właścicielem/najemcą licznych powierzchni biurowych oraz
magazynowych w całej Polsce
CaseStudy 1 – charakterystyka Klienta
2012-05-31 IBM Maximo – Zarządzanie zasobami
11
2000-2012 © IT.expert Sp. z o.o.
CaseStudy 1 – potrzeby
GGłłóówne potrzeby Klienta:wne potrzeby Klienta:
�przechowywanie szczegółowych
informacji odnoście posiadanych
budynków, kiosków i infrastruktury
technicznej wraz z dotyczącymi ich
umowami
�agregacja informacji odnośnie zużywanej
energii, wody oraz paliwa
�szczegółowe informacje związane
z kosztami utrzymania posiadanych
nieruchomości oraz pozostałej
infrastruktury (w tym IT)
2012-05-31 IBM Maximo – Zarządzanie zasobami
12
2000-2012 © IT.expert Sp. z o.o.
W ramach projektu, zgodne z funkcjonowaniem organizacji, zostały
zaprojektowane procesy zaprojektowane procesy dotyczące m.in.:
�bieżącego utrzymania posiadanych zasobów i nieruchomości
�zarządzania umowami
�planowania i realizacji inwestycji oraz remontów
CaseStudy 1 – rezultat projektu
2012-05-31 IBM Maximo – Zarządzanie zasobami
13
Osiągnięto tym samym:
2000-2012 © IT.expert Sp. z o.o.
Zainstalowane Maximo stanowi otwartotwartąą platformplatformęę, umożliwiającą
objęcie wielu kluczowych obszarów działalności.
IBM Maximo Asset Management
i TSRM stanowi zatem
kompletną bazę wiedzy
przedsiębiorstwa
CaseStudy 1 – rezultat projektu c.d.
2012-05-31 IBM Maximo – Zarządzanie zasobami
14
2000-2012 © IT.expert Sp. z o.o.
CaseStudy 2 – charakterystyka stadionu
Omawiany stadion, to obiekt mieszczący 42 tysiące widzów.
To nie tylko murawa oraz trybunynie tylko murawa oraz trybuny, ale w szczególności:
�ponad 40 lóż VIP oraz poziom prasy
�powierzchnie biurowe oraz gastronomiczne
�potężne zaplecze teletechniczne
�centrum konferencyjno-wystawiennicze
�zagospodarowana powierzchnia wokół stadionu
�i wiele innych
2012-05-31 IBM Maximo – Zarządzanie zasobami
15
2000-2012 © IT.expert Sp. z o.o.
CaseStudy 2 – wymagania
2012-05-31 IBM Maximo – Zarządzanie zasobami
16
GGłłóówne potrzeby Klienta:wne potrzeby Klienta:
�przechowywanie szczegółowych
informacji odnoście cyklu Ŝycia
poszczególnych składników majątku
�monitorowanie terminów realizacji
działań związanych z utrzymaniem
majątku teletechnicznego oraz IT
�gromadzenie informacji związanych
z kosztami wykonywanych działańprewencyjnych
2000-2012 © IT.expert Sp. z o.o.
Zgodnie z funkcjonowaniem stadionu oraz firm dbających o jego
bieŜące utrzymanie, zaimplementowano procesy zaimplementowano procesy mające na celu
utrzymanie ewidencjonowanych zasobów w naleŜytym stanie
poprzez: �zarządzanie ich przeglądami
�pracami konserwacyjnymi
�awariami
CaseStudy 2 – rezultat projektu
2012-05-31 IBM Maximo – Zarządzanie zasobami
17
Osiągnięto tym samym:
2000-2012 © IT.expert Sp. z o.o.
Podsumowanie – ewidencja kosztów
2012-05-31 IBM Maximo – Zarządzanie zasobami
18
Mechanizmy Maximo wspierająśśledzenie kosztledzenie kosztóóww, jak równieŜumoŜliwiająm.in.:�powiązanie kosztów z zasobami
�śledzenie kosztów
realizowanych zadań�wsparcie dla tworzenia i realizacji
planów inwestycyjnych
�integrację z zewnętrznymi
systemami finansowo – księgowym
�generowaniem raportów
kosztowych zgodnych
z oczekiwaniami Klienta
2000-2012 © IT.expert Sp. z o.o.
Kluczowe korzyKluczowe korzyśści ci wynikające z zastosowania systemu Maximo:
�uporządkowanie informacji o nieruchomościach i składnikach
majątku (paszportyzacja)
�operacyjne wsparcie procedur (ISO, BHP, ITIL, normy branŜowe,
istniejące procedury wewnętrzne) – przepływ pracy
�konsolidacja gospodarki magazynowej i gospodarki remontowej
�centralizacja zarządzania majątkiem
Podsumowanie – korzyści c.d.
2012-05-31 IBM Maximo – Zarządzanie zasobami
19
2000-2012 © IT.expert Sp. z o.o.
Dziękuję za uwagę…
Artur Oppelt
Technical Solution Manager
tel: +48 668 850 302
email: [email protected]
2012-05-31 IBM Maximo – Zarządzanie zasobami
20